MØTEPROTOKOLL Hol Eldreråd Dato: 09.09.2013 kl. 10:00 Sted: Geilo Bibliotek Arkivsak: 13/00366 Møtende medlemmer: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Møtesekretær: Claus Quist-Hanssen, Astri Hauge, Guttorm Kirkeluten, Gerd Agnes H. Solum, Arne Skogheim, Liv Øen Gauteplass Bergit Flatåker Christoffersen Ellen Mørk Helse og sosialsjef Jan Olav Helling Wiebecke Nässelqvist SAKSKART Side Saker til behandling 19/13 13/03654-1 Referat, eventuelt, meldingssaker Hol eldreråd 09.09.13. 2 20/13 12/05528-6 Oppfølging av årsplan 2013 4 21/13 13/02737-4 Den internasjonale eldredagen 1.oktober 2013 5 22/13 13/03658-1 Felles befaring for rådene - universell utforming i Hol kommune 6 Sted, 16.09.2013 Claus Quist-Hanssen Leder 1
Saker til behandling 19/13 Referat, eventuelt, meldingssaker Hol eldreråd 09.09.13. 1 Hol Eldreråd 09.09.2013 19/13 Forslag til vedtak: Hol eldreråd tar referat/meldingssaker til orientering. Helse og sosialsjef Jan Olav Helling orienterte om: Flytting fra Høgehaug til Kongshaugen; - mange tiltak måtte til bl.a i forbindelse med brannsikring. Dette er nå i orden. - flyttingen blir 23, 24, og 25.september. - alt bør være på plass før beboerne blir flyttet 25.09. Ser på romdeling slik at de fleste kan få enerom hvis mulig. - Eldrerådet ønsker at boenhetene med 2 personer må legges til rette for at begge kan ha et privatliv og kunne føre samtaler med pårørende eller andre i «enerom». Dette kan gjøres ved bruk av lettvegger og dør i boenhetene. - perioden på Kongshaugen vil vare ca. 2år. - riving på Høgehaug vil starte i høst og byggestart blir til våren. - Jan Olav Helling vil komme tilbake til infomøte vedr. ny Høgehaug på Vika. Kringlemyr; - det er kommet ønsker om persienner og åpne vinduer og noe er på plass allerede. Det blir vurdert om persienner fra Høgehaug kan flyttes til Kringlemyr. - arbeidet med uteområdet går sakte, og det er planlagt asfaltering i september. - gangvei til Ustedalsfjorden skal bearbeides for å tilfredsstille kravet til universell utforming i løpet av september. - plattingen utenfor er ok Parkering ved Geilotun; - hjemmetjenesten flytter som en midlertidig ordning til Geilo Barnehage. Da vil det bli gode parkeringsmuligheter til besøkende til omsorgsboligene, helsestasjonen og velferdssenteret. Protokoll fra møtet 12.08.13. godkjent. Invitasjon og program til fellesmøte for Eldrerådene i Hallingdal på Ål kommer. Husk å sette av dagen 9.oktober. Konferanse om Folkehelse og Kultur for Eldre i Drammen. Ingen av medlemmene reiser. Gerd Solum trekker seg fra Eldrerådskonferansen i Drammen. Sekretær ordner avbestilling. GAMLE SAKER: Parkering Geilotun. Lekeområde Geilo Barnehage vil som en midlertidig ordning bli brukt. 2
Claus Quist-Hanssen har gjort en god jobb i forbindelse med sikkerheten ved Highland Hotel. Det er gjerde langs hele veien og det vil bli markert for sykkelfelt. Claus Quist-Hanssen skal holde innlegg under dialogkonferansen på Gol 18.09.13. Påmelding må hver enkelt gjøre direkte til Sissel Hovland tlf. 95 98 09 19. Strøsandprosjektet (Trygghet i hverdagen) vil starte opp igjen før snøen kommer. Har fått kr. 5000,- fra Hol Sparebank til nye merkelapper. Det er også søkt om kr. 10 000,- i støtte fra Sparebank 1 Hallingdal og Valdres. Tilgang til posten. Det er sendt brev og purring til Geilo Handelslag angående løsning på perioden heisen byttes. Claus Quist-Hanssen samkjører videre arbeid med leder i RMF. Det er sendt brev til kultur og oppvekstsjef i forbindelse med avklaring av retningslinjer for befaring på skoler og barnehager i kommunen. Claus Quist-Hanssen følger opp. Det skal holdes ny befaring sammen med RMF 14.10.13. Gangvei fra Kringlemyr til Ustedalsfjorden rundt skal være ferdig i september. Claus Quist-Hanssen refererte fra studieturen til Gjøvik. Dette var en veldig bra tur. Powerpoint og dokumentasjon som ble brukt vil bli sendt ut til alle i eldrerådet. Hol eldreråd tar referat/meldingssaker til orientering. Sekretær avbestiller en person til Eldrerådskonferansen. Claus Quist-Hanssen samkjører videre arbeid angående tilgang til posten med leder i RMF. Claus Quist-Hanssen purrer på tilbakemelding fra kultur og oppvekstsjef på retningslinjer for befaring på skoler og barnehager i Hol kommune. Sekretær sender ut powerpoint og dokumentasjon fra studieturen til Gjøvik til alle i eldrerådet. 3
20/13 Oppfølging av årsplan 2013 1 Hol Eldreråd 09.09.2013 20/13 Gjennomgang av årsplanen 2013 i møtet. - Claus Quist-Hanssen sender brev til rådmann angående budsjett 2014 - Det må ordnes et nytt møte med brannsjefen. - Oppfølging av biblioteket utsettes. - Astri Hauge vil jobbe videre med Den kulturelle spaserstokken - Kommunikasjonstilbud eldre følges opp av Arne Skogheim og Guttorm Kirkeluten. - Møte med leder på Høgehaug utsettes. - Wiebecke Nässelqvist informerte litt om TT kort Årsplan for 2014 blir sak på neste møte. - Claus Quist-Hanssen sender brev til rådmann angående budsjett 2014 - Claus Quist-Hanssen holder kontakt med brannsjefen. - Oppfølging av biblioteket utsettes. - Astri Hauge vil jobbe videre med Den kulturelle spaserstokken - Kommunikasjonstilbud eldre følges opp av Arne Skogheim og Guttorm Kirkeluten. - Møte med leder på Høgehaug utsettes. - Informasjon om TT kort tas til orientering. - Årsplan for 2014 blir sak på neste møte. 4
21/13 Den internasjonale eldredagen 1.oktober 2013 1 Hol Eldreråd 09.09.2013 21/13 Den internasjonale eldredagen 1.oktober 2013 blir på Vika som i fjor med samme opplegg. Buss fra Geilo. Geir Strømmen vil holde foredrag om stortingsmelding nr. 29 «Morgendagens omsorg». Guttorm Kirkeluten og Claus Quist-Hanssen ordner med underholdning. Den internasjonale eldredagen 1.oktober 2013 blir på Vika som i fjor med samme opplegg. Guttorm Kirkeluten og Claus Quist-Hanssen ordner med underholdning. Claus Quist-Hanssen jobber videre med planleggingen. 5
22/13 Felles befaring for rådene - universell utforming i Hol kommune 1 Hol Eldreråd 09.09.2013 22/13 Forslag til vedtak: Program for dagen sendes til alle medlemmene i begge rådene i løpet av september. Det blir felles befaring sammen med RMF mandag 14.oktober 2013. Astri Haraldseide, Gjertrud Gauteplass og Claus Quist-Hanssen planlegger befaringen i forkant og sender ut mer informasjon når det nærmer seg. Det blir felles befaring sammen med RMF mandag 14.oktober 2013. Astri Haraldseide, Gjertrud Gauteplass og Claus Quist-Hanssen planlegger befaringen i forkant og sender ut mer informasjon når det nærmer seg. 6