ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 04.12.2008 Tid: Etter møte i Fast utvalg for plansaker Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Olov Grøtting Nestleder Johan Ragnar Eggen Medlem Stein Roar Kvam Medlem Wenke Furuli Medlem Johnny Hagen Medlem Mali Hauen Medlem Arne Dagfinn Øynes Sekretær Erling Straalberg Alvdal, Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 10
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 101/08 08/85 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORMANNSKAPET 102/08 08/731 DISPONERING AV MIDLER VED FRIKJØP AV REGIONRÅDSLEDER JUSTERING AV REGLEMENT FOR GODTGJØRING AV FOLKEVALGTE 103/08 08/1111 STRØMMEN BARNEHAGE - UTREDNING AV 1-6 ÅRS AVDELING 104/08 08/904 SØKNAD OM DELING AV LANDBRUKSEIENDOM-- GNR./BNR. 20/28 I ALVDAL 105/08 08/989 SØKNAD OM DELING AV EIENDOMMEN GNR. 4 BNR. 2 I ALVDAL 106/08 08/820 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - TAVERNA ALVDAL AS 107/08 08/888 SKJENKEBEVILLING KAFFEKVENNA 108/08 08/506 BUDSJETT 2009 Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 10
101/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORMANNSKAPET Protokoll fra møte 20.11.08 godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 20.11.08 godkjennes. 102/08 DISPONERING AV MIDLER VED FRIKJØP AV REGIONRÅDSLEDER JUSTERING AV REGLEMENT FOR GODTGJØRING AV FOLKEVALGTE Olov Grøtting ba om vurdering av sin habilitet, og trådte ut av behandlingen. Olov Grøtting ble funnet habil til å delta i saken. Felles forslag til innstilling: Alvdal kommune vedtar reglement for politikergodtgjøring som foreslått i saksutredningen med følgende presiseringer: Kontrollutvalget plasseres i kategori der det fattes politiske vedtak. Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede plasseres i kategori der det ikke fattes politiske vedtak. Godtgjøring gis for deltakelse i henhold til deltakerliste for deltakelse i budsjettkonferanse, befaring og lignende som er obligatorisk for kommunestyrets medlemmer. Ved votering over innstilling, ble denne enstemmig vedtatt. Alvdal kommune vedtar reglement for politikergodtgjøring som foreslått i saksutredningen med følgende presiseringer: Kontrollutvalget plasseres i kategori der det fattes politiske vedtak. Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede plasseres i kategori der det ikke fattes politiske vedtak. Godtgjøring gis for deltakelse i henhold til deltakerliste for deltakelse i budsjettkonferanse, befaring og lignende som er obligatorisk for kommunestyrets medlemmer. 103/08 STRØMMEN BARNEHAGE - UTREDNING AV 1-6 ÅRS AVDELING Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 10
1. Det åpnes for 1-6 års avdeling på Strømmen barnehage. Det forutsettes at den totale åpningstiden ikke økes utover dagens nivå tilsvarende 9 timer, 15 min. 2. Effekten knyttet til åpning av 1-6 års avdeling ved Strømmen barnehage skal evalueres etter ett år med henblikk på følgende: Har innføring av 1-6 års avdeling ved Strømmen hatt en effekt på økt antall barn ved avdelingen. Har innføring av 1-6års avdeling ved Strømmen medført at barna gis et akseptabelt tilbud hva gjelder antall jevnaldrede. Resultatet fra evalueringen legges til grunn når framtidig tilbudsstruktur og bygging av barnehager skal avgjøres i 2009/2010, jf vedtatt økonomiplan. Forslag fra Olov grøtting SP: Tillegg til 1 setning i innstillingen: Vedtaket forutsettes gjeldende fra 01.01.2009. Formannskapet var enig om at tileggsforslaget ble tatt inn i innstillingen. Innstillingen med tillegg enstemmig vedtatt. 1. Det åpnes for 1-6 års avdeling på Strømmen barnehage. Det forutsettes at den totale åpningstiden ikke økes utover dagens nivå tilsvarende 9 timer, 15 min. Vedtaket forutsettes gjeldende fra 01.01.2009. 2. Effekten knyttet til åpning av 1-6 års avdeling ved Strømmen barnehage skal evalueres etter ett år med henblikk på følgende: Har innføring av 1-6 års avdeling ved Strømmen hatt en effekt på økt antall barn ved avdelingen. Har innføring av 1-6 års avdeling ved Strømmen medført at barna gis et akseptabelt tilbud hva gjelder antall jevnaldrede. 3. Resultatet fra evalueringen legges til grunn når framtidig tilbudsstruktur og bygging av barnehager skal avgjøres i 2009/2010, jf vedtatt økonomiplan. 104/08 SØKNAD OM DELING AV LANDBRUKSEIENDOM-- GNR./BNR. 20/28 I ALVDAL 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir samtykke til fradeling av inntil 800 m2 fra eiendommen Sandeggen, gnr. 20 bnr. 28 i Alvdal. 2. Det er et vilkår for fradelingen at parsellen innen 1. desember 2009 selges som tillegg til boligeiendommen gnr. 20 bnr. 158 i Alvdal. 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12, og begrunnes med at delingen er forsvarlig ut fra den avkastningen som eiendommen kan gi. Innstillingen enstemmig vedtatt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 10
1. Alvdal kommune, formannskapet, gir samtykke til fradeling av inntil 800 m2 fra eiendommen Sandeggen, gnr. 20 bnr. 28 i Alvdal. 2. Det er et vilkår for fradelingen at parsellen innen 1. desember 2009 selges som tillegg til boligeiendommen gnr. 20 bnr. 158 i Alvdal. 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12, og begrunnes med at delingen er forsvarlig ut fra den avkastningen som eiendommen kan gi. 105/08 SØKNAD OM DELING AV EIENDOMMEN GNR. 4 BNR. 2 I ALVDAL 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir samtykke til fradeling av inntil 1,5 dekar skoggrunn fra eiendommen Strømsøyen nordre, gnr. 4 bnr. 2 mfl i Alvdal og gnr 124 bnr. 200 i Tynset. 2. Det er et vilkår for fradelingen at arealet innen 1. desember 2009 selges som tomt for fellestiltak til Auma Vel. 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12, og begrunnes med at delingen er forsvarlig ut fra den avkastningen som eiendommen kan gi. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir samtykke til fradeling av inntil 1,5 dekar skoggrunn fra eiendommen Strømsøyen nordre, gnr. 4 bnr. 2 mfl i Alvdal og gnr 124 bnr. 200 i Tynset. 2. Det er et vilkår for fradelingen at arealet innen 1. desember 2009 selges som tomt for fellestiltak til Auma Vel. 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12, og begrunnes med at delingen er forsvarlig ut fra den avkastningen som eiendommen kan gi. 106/08 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - TAVERNA ALVDAL AS I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. desember 2008 30. juni 2010: 1. Taverna Alvdal A/S gis alminnelig skjenkebevilling for øl og vin (gruppe 1 og 2 inntil 22 volumprosent alkohol) fra kl. 08.00 til kl. 24.00 og brennevin (gruppe 3 Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 10
over 22 volumprosent alkohol) fra kl. 13.00 til kl. 24.00 med de utvidelser og begrensninger som framkommer i punkt 3 7. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Ole Jacob Sæther. Som stedfortreder godkjennes Line Kielland. 3. For kafeteria og vinterhage er det ikke søkt om alminnelig bevilling for brennevin. For disse lokalene gis det bevilling for brennevin til lukkede selskap. Det gis utvidet skjenketid for øl, vin og brennevin til kl. 01.00 for lukkede selskap. 4. For peisestue/hotellstue/spisesal gis alminnelig bevilling som beskrevet i punkt 1 5. For selskapslokaler/kjeller (pub) gis generelt utvidet skjenketid til kl. 01.00 for øl, vin og brennevin. 6. For uteservering, terrasse og sommerhage er det ikke søkt om, eller gitt, bevilling for brennevin. 7. Ved større arrangement utvides bevillingen til å gjelde inngjerdet område ved inngang til pub, og skjenketiden utvides til kl. 01.00 for de lokaler arrangementet foregår i. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. Innstillingen enstemmig vedtatt. I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. desember 2008 30. juni 2010: 1. Taverna Alvdal A/S gis alminnelig skjenkebevilling for øl og vin (gruppe 1 og 2 inntil 22 volumprosent alkohol) fra kl. 08.00 til kl. 24.00 og brennevin (gruppe 3 over 22 volumprosent alkohol) fra kl. 13.00 til kl. 24.00 med de utvidelser og begrensninger som framkommer i punkt 3 7. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Ole Jacob Sæther. Som stedfortreder godkjennes Line Kielland. 3. For kafeteria og vinterhage er det ikke søkt om alminnelig bevilling for brennevin. For disse lokalene gis det bevilling for brennevin til lukkede selskap. Det gis utvidet skjenketid for øl, vin og brennevin til kl. 01.00 for lukkede selskap. 4. For peisestue/hotellstue/spisesal gis alminnelig bevilling som beskrevet i punkt 1 5. For selskapslokaler/kjeller (pub) gis generelt utvidet skjenketid til kl. 01.00 for øl, vin og brennevin. 6. For uteservering, terrasse og sommerhage er det ikke søkt om, eller gitt, bevilling for brennevin. 7. Ved større arrangement utvides bevillingen til å gjelde inngjerdet område ved inngang til pub, og skjenketiden utvides til kl. 01.00 for de lokaler arrangementet foregår i. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 10
107/08 SKJENKEBEVILLING KAFFEKVENNA I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. desember 2008 30. juni 2010: 1. Tronsvangen Seter AS v/runar Einarsrud gis alminnelig skjenkebevilling for skjenkestedet Kaffekvenna. Bevillingsområdet er innendørs i Kaffekvennas lokale, samt utendørs på inngjerdet område. 2. Bevilling gis for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2, med mindre enn 22 volumprosent alkohol i tidsrommet fra kl. 08.00 til 01.00. For gruppe 3, med mer enn 22 volumprosent alkohol i tidsrommet 13.00 til 01.00. 3. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Linn Monica Thoresen, 2500 Tynset. Som stedfortreder godkjennes Ine Kathrine Eriksen, 2500 Tynset. 4. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. Innstillingen enstemmig vedtatt. I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. desember 2008 30. juni 2010: 1. Tronsvangen Seter AS v/runar Einarsrud gis alminnelig skjenkebevilling for skjenkestedet Kaffekvenna. Bevillingsområdet er innendørs i Kaffekvennas lokale, samt utendørs på inngjerdet område. 2. Bevilling gis for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2, med mindre enn 22 volumprosent alkohol i tidsrommet fra kl. 08.00 til 01.00. For gruppe 3, med mer enn 22 volumprosent alkohol i tidsrommet 13.00 til 01.00. 3. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Linn Monica Thoresen, 2500 Tynset. Som stedfortreder godkjennes Ine Kathrine Eriksen, 2500 Tynset. 4. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. 108/08 BUDSJETT 2009 1. Skattøret for 2009 fastsettes til høyeste lovlige sats fastsatt av Stortinget - 12,80 %. Skatteanslaget settes til kr 42,562 millioner for 2009. 2. I medhold av lov om eiendomsskatt til kommunene 2 og 3 er det innført eiendomsskatt i områder som helt eller delvis er utbygd på byvis, på verker og bruk, telenett og lavspentnett. Eiendomsskatteområdet for utbygd på byvis avgrenses slik som i kommunestyresak 98/0092. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 10
Eiendomsskattesatsen er 7 promille jf eiendomsskattelovens 13. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer, 20. mars, 20.juni, 20.september og 20. november. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 3. Egeninntekter: Gebyrsatsene vedtas som fremlagt i vedlegget Betalingssatser og gebyrer 2009. 4. Til soknerådets drift bevilges kr 1.482.000. 5. Ordførerens godtgjørelse settes til kr.. Varaordførerens godtgjørelse settes til 10% av ordførerens godtgjørelse. 6. Foreslåtte investeringsprosjekter i henhold budsjettdokumentets kapittel 3.3 vedtas. Den foreslåtte finansiering av investeringene vedtas. 7. Foreslåtte driftsrammer i henhold til budsjettskjema 1B i budsjettdokumentets kapittel 3.2 vedtas. 8. Det skal rapporteres i forhold til fremlagte styringskort. Stein Roar Kvam AP, ba om vurdering av sin habilitet, og trådte ut av behandlingen. Han ble funnet habil til behandlingen av budsjett med unntak av innstillingens punkt 4, som omhandler Alvdal kommunes bevilgning til soknerådets drift. 1. Innstillingen enstemmig vedtatt. 2. Innstillingen enstemmig vedtatt. 3. Innstillingen enstemmig vedtatt. Gebyrsatser for serviceruta innarbeides i gebyrregulativet. 4. Stein Roar Kvam AP, fratrådte under behandlingen. Innstillingen enstemmig vedtatt. 5. Innstillingen enstemmig vedtatt. 6. Innstillingen enstemmig vedtatt. 7.Innstillingen med følgende tillegg vedtas: Forslag fra SP: Renteinntekter og utbytte reduseres med 100.000 til kr 2.700.000 Renteutgifter reduseres med kr 400.000 til kr 6.700.000 Forslaget vedtatt med 6 mot 1 stemmer Strømmen barnehage: Reduseres med kr 100.000 til kr 240.000. Reduksjonen dekkes inn med økt driftstilskudd og foreldrebetaling. Forslaget vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Serviceruta opprettholdes, med nettokostnad 45.000. Egenandelen økes med kr 40 pr tur. Forslaget enstemmig vedtatt. Utdanningsstipend videreføres med kr 50.000 Forslaget falt med 3 mot 4 stemmer. Politikergodtgjørelse økes med kr 100.000 Forslaget enstemmig vedtatt. Posten til ubundne avsetninger økes med kr 255.000 til kr 755.000. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 10
Forslaget enstemmig vedtatt. 8. Tiltak med muligheter for framtidige innsparinger. Utrede felles enhetsleder for alle tre barnehagene. Forslaget enstemmig vedtatt. Felles legevakt med Tynset og Tolga samt eventuelt Folldal. Forslaget enstemmig vedtatt. Pkt 9. Tilsvarer innstillingens gammelt pkt8. Innstillingen enstemmig vedtatt. Pkt 10. Det settes i gang komitearbeid innen følgende områder: Kommunalteknikk / renhold. Flerukshus / Skole Forslagene enstemmig vedtatt 1. Skattøret for 2009 fastsettes til høyeste lovlige sats fastsatt av Stortinget - 12,80 %. Skatteanslaget settes til kr 42,562 millioner for 2009. 2. I medhold av lov om eiendomsskatt til kommunene 2 og 3 er det innført eiendomsskatt i områder som helt eller delvis er utbygd på byvis, på verker og bruk, telenett og lavspentnett. Eiendomsskatteområdet for utbygd på byvis avgrenses slik som i kommunestyresak 98/0092. Eiendomsskattesatsen er 7 promille jf eiendomsskattelovens 13. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer, 20. mars, 20.juni, 20.september og 20. november. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 3. Egeninntekter: Gebyrsatsene vedtas som fremlagt i vedlegget Betalingssatser og gebyrer 2009. Gebyrsatser for serviceruta innarbeides i gebyrregulativet. 4. Til soknerådets drift bevilges kr 1.482.000. 5. Ordførerens godtgjørelse settes til kr.. Varaordførerens godtgjørelse settes til 10% av ordførerens godtgjørelse. 6. Foreslåtte investeringsprosjekter i henhold budsjettdokumentets kapittel 3.3 vedtas. Den foreslåtte finansiering av investeringene vedtas. 7. Foreslåtte driftsrammer i henhold til budsjettskjema 1B i budsjettdokumentets kapittel 3.2 vedtas med følgende tillegg: Renteinntekter og utbytte reduseres med 100.000 til kr 2.700.000. Renteutgifter reduseres med kr 400.000 til kr 6.700.000. Strømmen barnehage: Reduseres med kr 100.000 til kr 240.000. Reduksjonen dekkes inn med økt driftstilskudd og foreldrebetaling. Serviceruta opprettholdes, med nettokostnad 45.000. Egenandelen økes til kr 40 pr tur. Politikergodtgjørelse øker med kr 100.000. Posten til ubundne avsetninger økes med kr 255.000 til kr 755.000. 8. Tiltak med muligheter for framtidige innsparinger. Utrede felles enhetsleder for alle tre barnehagene. Felles legevakt med Tynset og Tolga samt eventuelt Folldal. 9. Det skal rapporteres i forhold til fremlagte styringskort. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 10
10. Det settes i gang komitearbeid innen følgende områder: Kommunalteknikk / renhold. Flerbrukshus / Skole Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 10