MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Olov Grøtting Nestleder Johan Ragnar Eggen Medlem Ole Nyhus Medlem Helen Margrethe Schjelderup Skarpsno Medlem Bjørg Randmæl Medlem Trond Motrøen Medlem Stein Roar Kvam Medlem Wenke Furuli Forfall. Ingen vara møtte Medlem Johnny Hagen Medlem Janne Lunaas Medlem Thorleif Fagerli Medlem May Britt Sandli Medlem Ola Eggset Medlem Mali Hauen Medlem Stein Hoset Medlem Arne Dagfinn Øynes Medlem Rolf Langen Sekretær Erling Straalberg Varamedlem Ole Sylte Heggseth Møtte for Mali Hauen i sak 103/08 og for Stein Hoset under deler av sak 106/08 Alvdal, Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 12

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 98/08 08/87 GODKJENNING AV PROTOKOLLER FRA KOMMUNESTYRET 99/08 08/731 DISPONERING AV MIDLER VED FRIKJØP AV REGIONRÅDSLEDER JUSTERING AV REGLEMENT FOR GODTGJØRING AV FOLKEVALGTE 100/08 08/1111 STRØMMEN BARNEHAGE - UTREDNING AV 1-6 ÅRS AVDELING 101/08 08/820 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - TAVERNA ALVDAL AS 102/08 08/888 SKJENKEBEVILLING KAFFEKVENNA 103/08 08/1149 Unntatt offentlig Ofl 4 FORSLAG PÅ KANDIDAT TIL EINAR STEIMOEGGENS MINNEDIPLOM /08 08/1155 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET RULLERING AV HANDLINGSDEL /08 07/796 FYLKESDELPLAN RONDANE / SØLNKLETTEN VALG AV REPRESENTANT TIL STYRINGSGRUPPE 106/08 08/506 BUDSJETT /08 08/1165 VALG AV POLITISK REPRESENTANT TIL STYRET I FLÅKLYPA A/S 108/08 08/1166 FRISTILLING AV INVESTERINGSTILSKUDD PLASSEN BARNEHAGE Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 12

3 98/08 GODKJENNING AV PROTOKOLLER FRA KOMMUNESTYRET Protokoll fra møte godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte godkjennes. 99/08 DISPONERING AV MIDLER VED FRIKJØP AV REGIONRÅDSLEDER JUSTERING AV REGLEMENT FOR GODTGJØRING AV FOLKEVALGTE Alvdal kommune vedtar reglement for politikergodtgjøring som foreslått i saksutredningen med følgende presiseringer: Kontrollutvalget plasseres i kategori der det fattes politiske vedtak. Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede plasseres i kategori der det ikke fattes politiske vedtak. Godtgjøring gis for deltakelse i henhold til deltakerliste for deltakelse i budsjettkonferanse, befaring og lignende som er obligatorisk for kommunestyrets medlemmer. Forslag fra Stein Hoset V: Siste kulepunkt erstattes med følgende setning: Møtegodtgjøring utbetales kommunestyrets medlemmer for frammøte i alle innkalte møter, befaringer og lignende. Innstillingen med unntak av siste kulepunkt enstemmig vedtatt. Ved votering mellom innstillingens siste kulepunkt og forslag fra Stein Hoset, ble Stein Hosets forslag enstemmig vedtatt. Alvdal kommune vedtar reglement for politikergodtgjøring som foreslått i saksutredningen med følgende presiseringer: Kontrollutvalget plasseres i kategori der det fattes politiske vedtak. Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede plasseres i kategori der det ikke fattes politiske vedtak. Møtegodtgjøring utbetales kommunestyrets medlemmer for frammøte i alle innkalte møter, befaringer og lignende. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 12

4 100/08 STRØMMEN BARNEHAGE - UTREDNING AV 1-6 ÅRS AVDELING 1. Det åpnes for 1-6 års avdeling på Strømmen barnehage. Det forutsettes at den totale åpningstiden ikke økes utover dagens nivå tilsvarende 9 timer, 15 min. Vedtaket forutsettes gjeldende fra Effekten knyttet til åpning av 1-6 års avdeling ved Strømmen barnehage skal evalueres etter ett år med henblikk på følgende: Har innføring av 1-6 års avdeling ved Strømmen hatt en effekt på økt antall barn ved avdelingen. Har innføring av 1-6 års avdeling ved Strømmen medført at barna gis et akseptabelt tilbud hva gjelder antall jevnaldrede. 3. Resultatet fra evalueringen legges til grunn når framtidig tilbudsstruktur og bygging av barnehager skal avgjøres i 2009/2010, jf vedtatt økonomiplan. Foslag fra Stein Hoset V: Endring i ordlyd i innstillingens pkt 2: Evaluering etter 2 år Stein Hosets forslag fikk 11 stemmer mot innstillingen 5 stemmer 1. Det åpnes for 1-6 års avdeling på Strømmen barnehage. Det forutsettes at den totale åpningstiden ikke økes utover dagens nivå tilsvarende 9 timer, 15 min. Vedtaket forutsettes gjeldende fra Effekten knyttet til åpning av 1-6 års avdeling ved Strømmen barnehage skal evalueres etter to år med henblikk på følgende: Har innføring av 1-6 års avdeling ved Strømmen hatt en effekt på økt antall barn ved avdelingen. Har innføring av 1-6 års avdeling ved Strømmen medført at barna gis et akseptabelt tilbud hva gjelder antall jevnaldrede. 3. Resultatet fra evalueringen legges til grunn når framtidig tilbudsstruktur og bygging av barnehager skal avgjøres i 2009/2010, jf vedtatt økonomiplan. 101/08 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - TAVERNA ALVDAL AS I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. desember juni 2010: 1. Taverna Alvdal A/S gis alminnelig skjenkebevilling for øl og vin (gruppe 1 og 2 inntil 22 volumprosent alkohol) fra kl til kl og brennevin (gruppe 3 over 22 volumprosent alkohol) fra kl til kl med de utvidelser og begrensninger som framkommer i punkt Som styrer for bevillingen godkjennes Ole Jacob Sæther. Som stedfortreder godkjennes Line Kielland. 3. For kafeteria og vinterhage er det ikke søkt om alminnelig bevilling for brennevin. For disse lokalene gis det bevilling for brennevin til lukkede selskap. Det gis utvidet skjenketid for øl, vin og brennevin til kl for lukkede selskap. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 12

5 4. For peisestue/hotellstue/spisesal gis alminnelig bevilling som beskrevet i punkt 1 5. For selskapslokaler/kjeller (pub) gis generelt utvidet skjenketid til kl for øl, vin og brennevin. 6. For uteservering, terrasse og sommerhage er det ikke søkt om, eller gitt, bevilling for brennevin. 7. Ved større arrangement utvides bevillingen til å gjelde inngjerdet område ved inngang til pub, og skjenketiden utvides til kl for de lokaler arrangementet foregår i. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. Innstillingen enstemmig vedtatt I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. desember juni 2010: 1. Taverna Alvdal A/S gis alminnelig skjenkebevilling for øl og vin (gruppe 1 og 2 inntil 22 volumprosent alkohol) fra kl til kl og brennevin (gruppe 3 over 22 volumprosent alkohol) fra kl til kl med de utvidelser og begrensninger som framkommer i punkt Som styrer for bevillingen godkjennes Ole Jacob Sæther. Som stedfortreder godkjennes Line Kielland. 3. For kafeteria og vinterhage er det ikke søkt om alminnelig bevilling for brennevin. For disse lokalene gis det bevilling for brennevin til lukkede selskap. Det gis utvidet skjenketid for øl, vin og brennevin til kl for lukkede selskap. 4. For peisestue/hotellstue/spisesal gis alminnelig bevilling som beskrevet i punkt 1 5. For selskapslokaler/kjeller (pub) gis generelt utvidet skjenketid til kl for øl, vin og brennevin. 6. For uteservering, terrasse og sommerhage er det ikke søkt om, eller gitt, bevilling for brennevin. 7. Ved større arrangement utvides bevillingen til å gjelde inngjerdet område ved inngang til pub, og skjenketiden utvides til kl for de lokaler arrangementet foregår i. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. 102/08 SKJENKEBEVILLING KAFFEKVENNA I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. desember juni 2010: 1. Tronsvangen Seter AS v/runar Einarsrud gis alminnelig skjenkebevilling for skjenkestedet Kaffekvenna. Bevillingsområdet er innendørs i Kaffekvennas lokale, samt utendørs på inngjerdet område. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 12

6 2. Bevilling gis for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2, med mindre enn 22 volumprosent alkohol i tidsrommet fra kl til For gruppe 3, med mer enn 22 volumprosent alkohol i tidsrommet til Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Linn Monica Thoresen, 2500 Tynset. Som stedfortreder godkjennes Ine Kathrine Eriksen, 2500 Tynset. 4. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. Innstillingen enstemmig vedtatt. I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. desember juni 2010: 1. Tronsvangen Seter AS v/runar Einarsrud gis alminnelig skjenkebevilling for skjenkestedet Kaffekvenna. Bevillingsområdet er innendørs i Kaffekvennas lokale, samt utendørs på inngjerdet område. 2. Bevilling gis for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2, med mindre enn 22 volumprosent alkohol i tidsrommet fra kl til For gruppe 3, med mer enn 22 volumprosent alkohol i tidsrommet til Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Linn Monica Thoresen, 2500 Tynset. Som stedfortreder godkjennes Ine Kathrine Eriksen, 2500 Tynset. 4. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. 103/08 Unntatt offentlig Ofl 4 FORSLAG PÅ KANDIDAT TIL EINAR STEIMOEGGENS MINNEDIPLOM 2008 Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 12

7 104/08 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET RULLERING AV HANDLINGSDEL 2008 Kommunestyret vedtar følgende tillegg og endringer i handlingsprogram for aktivitet/anlegg: Fire- års perspektiv Handlingsplan for aktivitet: Dansetilbud er etablert som en aktivitet i kulturskola og tas derfor ut av planen. Lysløypa på Steia settes i stand med tilførselsløype fra gatebelyst boligfelt ikke lengre aktuelt. Handlingsprogram for anlegg: Alvdal Turforening - Gang- og turveg Steimosvingen - Husdalen. - Sykkelveg over til Tylldalen. Strømmen kretslag- Kultursti Strømmen Rehabilitering av skiskytteranlegg på Steimoegga er gjennomført og tas ut av planen Oppdatering av skolegårdskart - er gjennomført og tas ut av planen Utbedring og snøproduksjonsutstyr i Sandeggbakken - er gjennomført og tas ut av planen Turvei Paureng - er gjennomført og tas ut av planen Planen i et 12-årsperspektiv Ny-anlegg Helårs kunstgressbane - er gjennomført og tas ut av planen Rehabilitering Utvide klubbhuset på Steimoegga med kafeteria flyttes til fire-års perspektiv Johan Ragnar Eggen SP ba om vurdering av sin habilitet: Han trådte ut av saken ved habilitetsvurderingen. Johan Ragnar Eggen ble funnet habil til å delta i saken. Forslag fra AP. Alvdal kommune/lag og foreninger- -Utredning av det økonomiske grunnlaget for etablering og drift av flerbrukshus flyttes til fireårs perspektivet. Dette innarbeides i planen som et nytt moment. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Forslag fra Olov Grøtting SP: Ridehall Storsteigen legges inn som nytt moment under anlegg i et 4 års-perspektiv. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt For øvrig ble innstillingen enstemmig vedtatt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 12

8 Kommunestyret vedtar følgende tillegg og endringer i handlingsprogram for aktivitet/anlegg: Fire- års perspektiv Handlingsplan for aktivitet: Dansetilbud er etablert som en aktivitet i kulturskola og tas derfor ut av planen. Lysløypa på Steia settes i stand med tilførselsløype fra gatebelyst boligfelt ikke lengre aktuelt. Handlingsprogram for anlegg: Alvdal Turforening - Gang- og turveg Steimosvingen - Husdalen. - Sykkelveg over til Tylldalen. Alvdal kommune -Utredning av det økonomiske grunnlaget for etablering og drift av flerbrukshus. Hedmark Fylkeskommune - Ridehall på Storsteigen. Strømmen kretslag- Kultursti Strømmen Rehabilitering av skiskytteranlegg på Steimoegga er gjennomført og tas ut av planen Oppdatering av skolegårdskart - er gjennomført og tas ut av planen Utbedring og snøproduksjonsutstyr i Sandeggbakken - er gjennomført og tas ut av planen Turvei Paureng - er gjennomført og tas ut av planen Planen i et 12-årsperspektiv Ny-anlegg Helårs kunstgressbane - er gjennomført og tas ut av planen Rehabilitering Utvide klubbhuset på Steimoegga med kafeteria flyttes til fire-års perspektiv 105/08 FYLKESDELPLAN RONDANE / SØLNKLETTEN VALG AV REPRESENTANT TIL STYRINGSGRUPPE Følgende personer til styringsgruppe for fylkesdelplan Rondane / Sølnkletten. Ole Nyhus og Ola Eggset som representant og vara i uprioritert rekkefølge Innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag fra Helen Margrethe Schjeldrup SP: Ole Nyhus SP velges som representant til styringsgruppe for fylkesdelplan Rondane / Sølnkletten. Ola Eggset velges som vararepresentant. Forslag fra Stein Hoset V: Ola Eggset V velges som representant til styringsgruppe for fylkesdelplan Rondane / Sølnkletten. Ole Nyhus SP velges som vararepresentant. Helen Margrete Schjeldrups forslag ble vedtatt med 10 mot 6 stemmer. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 12

9 Ole Nyhus SP velges som representant til styringsgruppe for fylkesdelplan Rondane / Sølnkletten. Ola Eggset velges som vararepresentant. 106/08 BUDSJETT Skattøret for 2009 fastsettes til høyeste lovlige sats fastsatt av Stortinget - 12,80 %. Skatteanslaget settes til kr 42,562 millioner for I medhold av lov om eiendomsskatt til kommunene 2 og 3 er det innført eiendomsskatt i områder som helt eller delvis er utbygd på byvis, på verker og bruk, telenett og lavspentnett. Eiendomsskatteområdet for utbygd på byvis avgrenses slik som i kommunestyresak 98/0092. Eiendomsskattesatsen er 7 promille jf eiendomsskattelovens 13. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer, 20. mars, 20.juni, 20.september og 20. november. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 3. Egeninntekter: Gebyrsatsene vedtas som fremlagt i vedlegget Betalingssatser og gebyrer Gebyrsatser for serviceruta innarbeides i gebyrregulativet. 4. Til soknerådets drift bevilges kr Ordførerens godtgjørelse settes til kr.. Varaordførerens godtgjørelse settes til 10% av ordførerens godtgjørelse. 6. Foreslåtte investeringsprosjekter i henhold budsjettdokumentets kapittel 3.3 vedtas. Den foreslåtte finansiering av investeringene vedtas. 7. Foreslåtte driftsrammer i henhold til budsjettskjema 1B i budsjettdokumentets kapittel 3.2 vedtas med følgende tillegg: Renteinntekter og utbytte reduseres med til kr Renteutgifter reduseres med kr til kr Strømmen barnehage: Reduseres med kr til kr Reduksjonen dekkes inn med økt driftstilskudd og foreldrebetaling. Serviceruta opprettholdes, med nettokostnad Egenandelen økes til kr 40 pr tur. Politikergodtgjørelse øker med kr Posten til ubundne avsetninger økes med kr til kr Tiltak med muligheter for framtidige innsparinger. Utrede felles enhetsleder for alle tre barnehagene. Felles legevakt med Tynset og Tolga samt eventuelt Folldal. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 12

10 9. Det skal rapporteres i forhold til fremlagte styringskort. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av Det settes i gang komitearbeid innen følgende områder: Kommunalteknikk / renhold. Flerbrukshus / Skole Behandling av innstillingens punkt 4 ble tatt først: Stein Roar Kvam AP og Stein Hoset V ba om vurdering av deres habilitet sakens pkt 4. De trådte ut av habilitetbehandlingen. De ble begge funnet innhabile. Ole Sylte Heggset tok Hosets plass i behandlingen av punkt 4. Forslag fra Arne Dagfinn Øynes Krf. Tilskott til soknerådet styrkes med kr. Tiltaket dekkes inn ved bruk av midler til ubundne avsetninger. Forslaget ble vedtatt med 11 mot 4 stemmer. 1. Innstillingen enstemmig vedtatt 2. Innstillingen enstemmig vedtatt 3. Innstillingen enstemmig vedtatt 4. Innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag til tillegg fra AD Øynes KRF: Tilskott til soknerådet styrkes med kr. Tiltaket dekkes inn ved bruk av midler til ubundne avsetninger. Forslaget ble vedtatt med 11 mot 4 stemmer. 5. Forslag fra Venstre: Ordførerens godtgjørelse settes til kr Forslaget enstemmig vedtatt. Innstillingens forslag forøvrig enstemmig vedtatt. 6. Innstillingen enstemmig vedtatt. 7. Innstillingen med endringer enstemmig vedtatt. 8. Innstillingen enstemmig vedtatt 9. Innstillingen enstemmig vedtatt 10. Innstillingen enstemmig vedtatt Forslag fra Venstre til nytt pkt 11. Kommunestyret har merket seg regjeringens lovnader vedrørende ytterligere tiltakspakker i januar- februar 09. Dette sammen med usikkerheten i budsjettet kan nødvendiggjøre budsjettrevisjoner umiddelbart etter at regnskapet for 2008 foreligger. Venstres forslag til pkt 11 enstemmig vedtatt. Forslag fra Stein Hoset V til nytt pkt 12. Alvdal kommunestyre vedtar foreliggende budsjett som kommunens årsbudsjett for Hosets forslag enstemmig vedtatt. 1. Skattøret for 2009 fastsettes til høyeste lovlige sats fastsatt av Stortinget - 12,80 %. Skatteanslaget settes til kr 42,562 millioner for I medhold av lov om eiendomsskatt til kommunene 2 og 3 er det innført eiendomsskatt i områder som helt eller delvis er utbygd på byvis, på verker og bruk, telenett og lavspentnett. Eiendomsskatteområdet for utbygd på byvis avgrenses slik som i kommunestyresak 98/0092. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 12

11 Eiendomsskattesatsen er 7 promille jf eiendomsskattelovens 13. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer, 20. mars, 20.juni, 20.september og 20. november. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 3. Egeninntekter: Gebyrsatsene vedtas som fremlagt i vedlegget Betalingssatser og gebyrer Gebyrsatser for serviceruta innarbeides i gebyrregulativet. 4. Til soknerådets drift bevilges kr Ordførerens godtgjørelse settes til kr Varaordførerens godtgjørelse settes til 10% av ordførerens godtgjørelse. 6. Foreslåtte investeringsprosjekter i henhold budsjettdokumentets kapittel 3.3 vedtas. Den foreslåtte finansiering av investeringene vedtas. 7. Foreslåtte driftsrammer i henhold til budsjettskjema 1B i budsjettdokumentets kapittel 3.2 vedtas med følgende tillegg: Renteinntekter og utbytte reduseres med til kr Renteutgifter reduseres med kr til kr Strømmen barnehage: Reduseres med kr til kr Reduksjonen dekkes inn med økt driftstilskudd og foreldrebetaling. Serviceruta opprettholdes, med nettokostnad Egenandelen økes til kr 40 pr tur. Politikergodtgjørelse øker med kr Posten til ubundne avsetninger settes til kr Tiltak med muligheter for framtidige innsparinger. Utrede felles enhetsleder for alle tre barnehagene. Felles legevakt med Tynset og Tolga samt eventuelt Folldal. 9. Det skal rapporteres i forhold til fremlagte styringskort. 10. Det settes i gang komitearbeid innen følgende områder: Kommunalteknikk / renhold. Flerbrukshus / Skole 11. Kommunestyret har merket seg regjeringens lovnader vedrørende ytterligere tiltakspakker i januar- februar 09. dette sammen med usikkerheten i budsjettet kan nødvendiggjøre budsjettrevisjoner umiddelbart etter at regnskapet for 2008 foreligger. 12. Alvdal kommunestyre vedtar foreliggende budsjett som kommunens årsbudsjett for Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 12

12 107/08 VALG AV POLITISK REPRESENTANT TIL STYRET I FLÅKLYPA A/S Forslag fra Arne Dagfinn Øynes KRF: Olov Grøtting velges som representant til styret i Flåklypa A/S. Forslaget enstemmig vedtatt Olov Grøtting velges som representant til styret i Flåklypa A/S. 108/08 FRISTILLING AV INVESTERINGSTILSKUDD PLASSEN BARNEHAGE Bruk av lånemidler knyttet til investering i ny avdeling i Plassen barnehage reduseres med kr Dette erstattes med investeringstilskuddet øremerket tomte og byggeutgifter i Plassen Barnehage, pålydende kr Innstillingen enstemmig vedtatt. Bruk av lånemidler knyttet til investering i ny avdeling i Plassen barnehage reduseres med kr Dette erstattes med investeringstilskuddet øremerket tomte og byggeutgifter i Plassen Barnehage, pålydende kr Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 12