MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Olov Grøtting Forfall Nestleder Johan Ragnar Eggen Medlem Ole Nyhus Medlem Helen Margrethe Schjelderup Medlem Bjørg Randmæl Medlem Trond Motrøen Medlem Stein Roar Kvam Forfall Medlem Wenke Furuli Medlem Johnny Hagen Medlem Janne Lunaas Forfall Medlem Thorleif Fagerli Medlem May Britt Sandli Medlem Ola Eggset Forfall Medlem Mali Hauen Medlem Stein Hoset Forfall Medlem Arne Dagfinn Øynes Medlem Rolf Langen Sekretær Erling Straalberg Varamedlem Mona Murud Møtte for Olov Grøtting Varamedlem Thor Arve Vartdal Møtte for Ola Eggset Varamedlem Ole Sylte Heggseth Møtte for Stein Hoset Varamedlem Vigdis Vestby Møtte for Janne Lunaas Varamedlem Georg Korban Møtte for Georg Korban Alvdal, Johan Ragnar Eggen /s/ varaordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 11

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/11 11/33 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRET 10/11 11/187 KOMMUNESTYREVALG OG FYLKESTINGSVALG VALG AV VALGSTYRE OG STEMMESTYRER 11/11 11/54 FLERBRUKSHUS - FORPROSJEKT 12/11 09/995 FORVALTNINGSREVISJON - OFFENTLIGE ANSKAFFELSER I ALVDAL KOMMUNE 13/11 10/1172 SØKNAD OM BELYSNING PÅ IDRETTSANLEGG VED BASMOEN 14/11 11/193 ÅRSMELDING 2010 FOR ALVDAL KONTROLLUTVALG 15/11 08/473 ALVDAL ØST I - GJENNOMFØRING AV REGULERINGSPLAN. 16/11 11/204 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET- RULLERING AV HANDLINGSPLAN FOR ANLEGG. 17/11 11/205 SPILLEMIDLER PRIORITERING AV SØKNADER. 18/11 07/590 VALG AV NEMNDER, RÅD OG UTVALG FOR KOMMUNESTYREPERIODEN VALG AV NYTT MEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 11

3 9/11 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRET Protokoll fra møtet godkjennes. Protokoll fra møtet godkjennes. 10/11 KOMMUNESTYREVALG OG FYLKESTINGSVALG VALG AV VALGSTYRE OG STEMMESTYRER 1. Valgstyret for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2011 er: a. b. c. d. o.s.v. Som leder velges: Som nestleder velges: 2. Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer. Alternativt: Kommunestyret oppnevner følgende stemmestyrer: Strømmen:.. Steien:.. Strand:.... Plassen: Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 11

4 Forslag fra Johan R Eggen 1. Valgstyret for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2011 er: Olov Grøtting Johan R Eggen Stein Roar Kvam Mali Hauen Arne Dagfinn Øynes Vara Johnny Hagen Wenke Furuli Som leder velges: Olov Grøtting Som nestleder velges: Johan R Eggen 2. Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer. Ved votering ble Eggens forslag enstemmig vedtatt. 1. Valgstyret for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2011 er: Olov Grøtting Johan R Eggen Stein Roar Kvam Mali Hauen Arne Dagfinn Øynes Vara Johnny Hagen Wenke Furuli Som leder velges: Olov Grøtting Som nestleder velges: Johan R Eggen 2. Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer. 11/11 FLERBRUKSHUS - FORPROSJEKT Forprosjekt flerbrukshus gjennomføres i tråd med mandat og beskrivelse i saksutredningen. Framtidig flerbrukshus lokalisert til dagens samfunnshus, utredes som eneste alternativ. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 11

5 Forprosjektet baseres på komitéutredning om flerbrukshus fra komité B, 2010, men skal sikre en helhetlig og optimal ressursutnyttelse ved å hensynta etablerte funksjoner der de ligger i dag, blant annet kino i Aukrustsenteret og grendehus. Et flerbrukshus i Alvdal skal dekke funksjoner innen fysisk aktivitet, kultur og andre helsefremmende og trivselskapende aktiviteter. Forprosjektet gjennomføres i tråd med de økonomiske forutsetninger kommunestyret har lagt til grunn i økonomiplanen Forprosjektet skal kartlegge og legge fram realistiske tall over hva som kan forventes av spillemidler og andre tilskudd ved finansiering av et flerbrukshus. Forprosjektet skal utrede renovering og ombygging av eksisterende samfunnshus, slik at dette sammen med et nytt påbygg samlet framstår som et framtidsrettet og funksjonelt flerbrukshus. Forprosjektet skal også: o utrede og komme med forslag til lokaler for voksenopplæringen. o utrede og komme med forslag til integrering av et frisklivssenter i et flerbrukshuset. o Se på muligheter for utnyttelse av lokaliteter ved Aukrustsenteret og Steien hotell til kulturformål som faller inn som en naturlig del i et flerbrukshus, skal utredes og hensyntas i prosjektet. o utrede og komme med forslag til opparbeidelse av uteareal, parkering og lignende. Forslaget skal under utarbeidelsen legges fram og drøftes med Synnøve Finden og øvrige naboer der det er relevant. Forprosjektet gjennomføres innenfor en økonomisk ramme på kr Styringsgruppe: Formannskapet Arbeidsgruppe: o Rådmannnen. o En representant fra enhet kultur. o En representant fra enhet kommunalteknikk. o En representant fra Alvdal Idrettslag/Friskliv o En representant fra øvrig kulturliv- velges av arbeidsgruppa. o En representant fra barne- og ungdomsrådet. Referansegruppe med representanter fra skolene, kulturskola, kulturlivet (kor, korps, spellmannslag m.fl.), Storsteigen, Alvdal Friskliv, Synnøve Finden, øvrig næringsliv, Alvdal Skytterlag, rådet for funksjonshemmede m.fl. Arbeidsgruppa utarbeider framdriftsplan for forprosjektet som forelegges styringsgruppa, med følgende milepæler: o Oppstart mars 2011 o FS tar stilling til stedsvalg i April. o Forslag til innhold til FS i mai o Rapport til FS i juni med foreløpig prisoverslag o Underveisrapport primo september o Sluttrapport med endelig planløsning og kostnadsoverslag innen utgangen av oktober 2011 Forslag fra Johnny Hagen Kulepunkt : FS tar stilling til stedsvalg i April, tas bort. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 11

6 Melding om vedtak sendes Alvdal musikkråd. (Ikke votert over) Det ble votert over Hagens forslag. Dette ble enstemmig vedtatt. Innstillingen for øvrig enstemmig vedtatt. Forprosjekt flerbrukshus gjennomføres i tråd med mandat og beskrivelse i saksutredningen. Framtidig flerbrukshus lokalisert til dagens samfunnshus, utredes som eneste alternativ. Forprosjektet baseres på komitéutredning om flerbrukshus fra komité B, 2010, men skal sikre en helhetlig og optimal ressursutnyttelse ved å hensynta etablerte funksjoner der de ligger i dag, blant annet kino i Aukrustsenteret og grendehus. Et flerbrukshus i Alvdal skal dekke funksjoner innen fysisk aktivitet, kultur og andre helsefremmende og trivselskapende aktiviteter. Forprosjektet gjennomføres i tråd med de økonomiske forutsetninger kommunestyret har lagt til grunn i økonomiplanen Forprosjektet skal kartlegge og legge fram realistiske tall over hva som kan forventes av spillemidler og andre tilskudd ved finansiering av et flerbrukshus. Forprosjektet skal utrede renovering og ombygging av eksisterende samfunnshus, slik at dette sammen med et nytt påbygg samlet framstår som et framtidsrettet og funksjonelt flerbrukshus. Forprosjektet skal også: o utrede og komme med forslag til lokaler for voksenopplæringen. o utrede og komme med forslag til integrering av et frisklivssenter i et flerbrukshuset. o Se på muligheter for utnyttelse av lokaliteter ved Aukrustsenteret og Steien hotell til kulturformål som faller inn som en naturlig del i et flerbrukshus, skal utredes og hensyntas i prosjektet. o utrede og komme med forslag til opparbeidelse av uteareal, parkering og lignende. Forslaget skal under utarbeidelsen legges fram og drøftes med Synnøve Finden og øvrige naboer der det er relevant. Forprosjektet gjennomføres innenfor en økonomisk ramme på kr Styringsgruppe: Formannskapet Arbeidsgruppe: o Rådmannnen. o En representant fra enhet kultur. o En representant fra enhet kommunalteknikk. o En representant fra Alvdal Idrettslag/Friskliv o En representant fra øvrig kulturliv- velges av arbeidsgruppa. o En representant fra barne- og ungdomsrådet. Referansegruppe med representanter fra skolene, kulturskola, kulturlivet (kor, korps, spellmannslag m.fl.), Storsteigen, Alvdal Friskliv, Synnøve Finden, øvrig næringsliv, Alvdal Skytterlag, rådet for funksjonshemmede m.fl. Arbeidsgruppa utarbeider framdriftsplan for forprosjektet som forelegges styringsgruppa, med følgende milepæler: o Oppstart mars 2011 o Forslag til innhold til FS i mai Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 11

7 o Rapport til FS i juni med foreløpig prisoverslag o Underveisrapport primo september o Sluttrapport med endelig planløsning og kostnadsoverslag innen utgangen av oktober /11 FORVALTNINGSREVISJON - OFFENTLIGE ANSKAFFELSER I ALVDAL KOMMUNE 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten for Alvdal kommune 2010, Offentlige anskaffelser med fokus på vare-og tjenestekjøp utenom rammeavtalene tas til etterretning. 2. Rådmannen bes om å følge revisjonens anbefalinger. 3. Rådmannen rapporterer om iverksettelse av tiltak innen utgangen av mars Forvaltningsrevisjonsrapporten for Alvdal kommune 2010, Offentlige anskaffelser med fokus på vare-og tjenestekjøp utenom rammeavtalene tas til etterretning. 2. Rådmannen bes om å følge revisjonens anbefalinger. 3. Rådmannen rapporterer om iverksettelse av tiltak innen utgangen av mars /11 SØKNAD OM BELYSNING PÅ IDRETTSANLEGG VED BASMOEN Kommunestyret gir Strømmen Kretslag tillatelse til å knytte to lyspunkter for Basmoen aktivitetsplass til kommunens gatelysanlegg og vedtar å overta fremtidig drift og vedlikehold av de to lyspunkter. Det forutsettes at anlegget planlegges, dimensjoneres og utføres i henhold til kommunens krav satt i kommunens foreløpige svar datert Kommunestyret gir Strømmen Kretslag tillatelse til å knytte to lyspunkter for Basmoen aktivitetsplass til kommunens gatelysanlegg og vedtar å overta fremtidig drift og vedlikehold av de to lyspunkter. Det forutsettes at anlegget planlegges, dimensjoneres og utføres i henhold til kommunens krav satt i kommunens foreløpige svar datert Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 11

8 14/11 ÅRSMELDING 2010 FOR ALVDAL KONTROLLUTVALG Kommunestyret tar årsmeldingen for kontrollutvalget i Alvdal 2010 til orientering. Kommunestyret tar årsmeldingen for kontrollutvalget i Alvdal 2010 til orientering. 15/11 ALVDAL ØST I - GJENNOMFØRING AV REGULERINGSPLAN. 1. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle med utbyggere og tomtekjøpere med det som formål å få omsatt boligområdet Alvdal Øst I som en helhet, alternativt som mindre deler og enkelt tomter i tråd med ønske om å ha et godt tilbud av alternative tomter. Arbeidet skal innrettes slik at kommunen når hele området er solgt, skal ha dekket inn de kostnader som er påløpt i saken. 2. Den delen av veien som ikke er kommunal opp til velteplass på Kattmoen tilbyr Alvdal kommune og overta vederlagsfritt slik den framstår i dag med virkning fra 1. april Kostnad med å flytte eksisterende sperregjerde og ferist tas inn i budsjettjustering. Ansvar for framtidig drift og vedlikehold av sperregjerde ligger på beitebrukerne i området. 1. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle med utbyggere og tomtekjøpere med det som formål å få omsatt boligområdet Alvdal Øst I som en helhet, alternativt som mindre deler og enkelt tomter i tråd med ønske om å ha et godt tilbud av alternative tomter. Arbeidet skal innrettes slik at kommunen når hele området er solgt, skal ha dekket inn de kostnader som er påløpt i saken. 2. Den delen av veien som ikke er kommunal opp til velteplass på Kattmoen tilbyr Alvdal kommune og overta vederlagsfritt slik den framstår i dag med virkning fra 1. april Kostnad med å flytte eksisterende sperregjerde og ferist tas inn i budsjettjustering. Ansvar for framtidig drift og vedlikehold av sperregjerde ligger på beitebrukerne i området. 16/11 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET- RULLERING AV HANDLINGSPLAN FOR ANLEGG. Handlingsprogram for anlegg: Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 11

9 Planen i et 4-årsperspektiv Ansvarlig Alvdal kommune: Alvdal kommune Hedmark Fylkeskommune Alvdal IL Alvdal Turforening: Strømmen kretslag Alvdal kjøre- og rideklubb: Strand kretslag Anlegg Badeplass Alt. 1: Bergestranda Alt. 2: Flomløpet vest for Øybrua Alt. 3: Sør for Gjelten bru Planlegging av flerbrukshall. Ridehall Storsteigen Utvide klubbhuset på Steimoegga med cafeteria og garderobe Sykkelveg over til Tylldalen. Kultursti Strømmen Møteplasser med bålplass etc. Nærmiljøanlegg Planen i et 12-årsperspektiv Uprioritert liste over langsiktige behov Ansvarlig Anlegg Nyanlegg Alvdal Turforening og Opparbeide område for juving og klatring Alvdal IL Alvdal Turforening Rydde flere gamle stier/veier Rehabilitering Alvdal Skytterlag Utbedring av kjøkkenet i skytterhuset Utredning av flerbrukshall er over i en mer konkret fase, og teksten justeres tilsvarende. Alvdal IL har i tillegg til kafeteria søkt om midler til ny garderobe. Tas med i planen. Opprusting av turveger er ferdig, og Turveg Steimosvingen Husdalen er skrinlagt. Disse tas ut av planen. Planer om skøytetrase Sjulhusvangen Allmannstua taes inn. Johan R Eggen ba om vurdering av sin habilitet. Han fratrådte under habilitetsvurderingen. Han ble innhabil i saken. Innstillingen enstemmig vedtatt Handlingsprogram for anlegg: Planen i et 4-årsperspektiv Ansvarlig Alvdal kommune: Alvdal kommune Hedmark Fylkeskommune Anlegg Badeplass Alt. 1: Bergestranda Alt. 2: Flomløpet vest for Øybrua Alt. 3: Sør for Gjelten bru Planlegging av flerbrukshall. Ridehall Storsteigen Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 11

10 Alvdal IL Alvdal Turforening: Strømmen kretslag Alvdal kjøre- og rideklubb: Strand kretslag Utvide klubbhuset på Steimoegga med cafeteria og garderobe Sykkelveg over til Tylldalen. Kultursti Strømmen Møteplasser med bålplass etc. Nærmiljøanlegg Planen i et 12-årsperspektiv Uprioritert liste over langsiktige behov Ansvarlig Anlegg Nyanlegg Alvdal Turforening og Opparbeide område for juving og klatring Alvdal IL Alvdal Turforening Rydde flere gamle stier/veier Rehabilitering Alvdal Skytterlag Utbedring av kjøkkenet i skytterhuset Utredning av flerbrukshall er over i en mer konkret fase, og teksten justeres tilsvarende. Alvdal IL har i tillegg til kafeteria søkt om midler til ny garderobe. Tas med i planen. Opprusting av turveger er ferdig, og Turveg Steimosvingen Husdalen er skrinlagt. Disse tas ut av planen. Planer om skøytetrase Sjulhusvangen Allmannstua taes inn. 17/11 SPILLEMIDLER PRIORITERING AV SØKNADER. Alvdal kommune vedtar følgende prioritering av spillemiddelsøknader til idrett for 2011: 1. Steimoegga idrettspark, kunstgressbane-undervarme 2. Steimoegga skiskytteranlegg, rehabilitering 3. Steimoegga klubbhus, tilbygg forsamlingsrom 4. Steimoegga klubbhus, tilbygg garderobe Alvdal kommune vedtar følgende prioritering av spillemiddelsøknader til idrett for 2011: 1. Steimoegga idrettspark, kunstgressbane-undervarme 2. Steimoegga skiskytteranlegg, rehabilitering 3. Steimoegga klubbhus, tilbygg forsamlingsrom 4. Steimoegga klubbhus, tilbygg garderobe Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 11

11 18/11 VALG AV NEMNDER, RÅD OG UTVALG FOR KOMMUNESTYREPERIODEN VALG AV NYTT MEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET 1. Vigdis Vestby velges som fast medlem av Kontrollutvalget fra dags dato og ut valgperioden Det velges ikke nytt varamedlem 3. Bjørg Randmæl velges som nestleder 1. Vigdis Vestby velges som fast medlem av Kontrollutvalget fra dags dato og ut valgperioden Det velges ikke nytt varamedlem 3. Bjørg Randmæl velges som nestleder Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 11