KONTRAKT NS 8434:2008 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR MANUELLE VAKT- OG SIKKERHETSTJENESTER mellom Bymiljøetaten (BYM) (heretter kalt Oppdragsgiver) Organisasjons nr. 996 922 766 og.. (heretter kalt Leverandøren) Organisasjons nr.. om 116-BYM-2014 Rammeavtale for vektertjenester Side 1 av 7
Denne kontrakten er et tillegg til NS 8434:2008 Alminnelige kontraktsbestemmelser for manuelle vakt- og sikkerhetstjenester (heretter kalt NS 8434). NS 8434 gjelder med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (NS 8434 pkt. 3) NS 8434 pkt. 3 utgår og erstattes med: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Dette avtaledokumentet med vedlegg b) Eventuelle endringsavtaler som er godkjent og undertegnet av begge parter c) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg (blant annet kravspesifikasjonen) d) Leverandørens tilbud e) NS 8434:2008 Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (NS 8434 pkt. 5) For oppdragsgiver: Bymiljøetaten Navn: Adresse: Hollendergata 5 For leverandør: Navn: Adresse: Telefon: 02180 E-post: @bym.oslo.kommune.no Telefon: E-post: 3 Kontraktsperiode (NS 8434 pkt. 2) Rammeavtalen har en varighet på 2 år. Oppdraget starter 01.02.2015 og varer tom. 31.01.2017. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen i ytterligere 2 år på ellers uendrede vilkår. Utløsning av opsjonen skal varsles skriftlig innen 3 måneder før rammeavtalen utløper. Oppdragivers oppsigelsesrett: Hvis saklig grunn kan oppdragsgiver ensidig si opp kontrakten. Oppsigelsestiden er 3 måneder. Side 2 av 7
4 Regulering av kontraktssummen (NS 8434 pkt. 8) NS 8434 pkt. 8 andre avsnitt utgår og erstattes med: Tjenester som utføres på kvelds og nattestid og i helgene, på lovbestemte helligdager samt 1. og 17. mai, skal være inkludert i oppgitt månedspris for de ulike oppdragene. Prisene som blir tilbudt skal være faste de 2 første årene. Dersom Oppdragsgiver velger å utløse opsjon for forlengelse av kontrakten kan prisene justeres fra og med 01.03.2017 i henhold til endringene i Oslo kommunes deflator (et veid gjennomsnitt av 75 % lønnsvekst og 25 % prisvekst som fremkommer i Oslo kommunes budsjett som vedtas av bystyret i desember hvert år) fra desember 2016, og tilsvarende for eventuelt siste opsjonsår. 5 Betaling (NS 8434 pkt. 9) NS 8434 pkt. 9 tredje og fjerde avsnitt utgår og erstattes med: Betalingsfrist Betalingsfristen er 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Fakturaadresse for oppdrag for Bymiljøetaten og Renovasjonsetaten: Faktura bør sendes elektronisk til fakturasentral@uke.oslo.kommune.no, merket med følgende i fakturaens adressefelt: Bymiljøetaten Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaer skal inneholde følgende opplysninger: 116-BYM-2014 Rammeavtale for vektertjenester Bymiljøetaten har flere kostnadssteder. Det spesifiseres på fakturaen hvilket kostnadssted beløpene gjelder. Liste over kostnadssteder blir gitt senere. Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, og eventuell annen relevant dokumentasjon, skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. Ved uenighet om kravets berettigelse og/eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal leverandøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet beløp. Krav om elektronisk faktura Leverandøren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Side 3 av 7
Dersom leverandøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura oppdragsgiver mottar på papir. 6 Leverandørens rett til å stanse leveransen (NS 8434 pkt. 10.2) NS 8434 pkt. 10.2 første avsnitt utgår og erstattes med: Leverandøren kan med to ukers skriftlig varsel stanse leveransen dersom oppdragsgiveren misligholder sin betalingsforpliktelse, eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Mangelfull leveranse (NS 8434 pkt. 13) NS 8434 pkt. 13 første avsnitt utgår og erstattes med: Dersom oppdragsgiveren mener at leverandøren ikke utfører leveransen i samsvar med kontrakten, må han reklamere innen rimelig tid. Reklamasjonen skal fremsettes overfor leverandøren eller hans representant. Muntlig reklamasjon skal bekreftes skriftlig innen rimelig tid. 7 Øvrige ytelser (NS 8434 pkt. 15) Leverandør besørger og bekoster nødvendig utstyr for utførelse av tjenesten. 8 Forsikring (NS 8434 pkt. 20) Dette avsnittet kommer som tillegg til NS 8434 pkt. 20: Leverandør skal forelegge oppdragsgiver forsikringsbevis innen arbeidet påbegynnes. 9 Bestillingsprosedyre Bestilling av tjenester utover faste oppdrag skal fortrinnsvis skje skriftlig, med unntak av de tilfeller hvor det er påkrevd med ekstraordinær utrykning. 10 Personell (språk- og ferdighetskrav) Språkkrav: Tilleggskrav til personale som utfører vaktvirksomhet: Det kreves at personell som skal arbeide med vaktvirksomhet kan kommunisere muntlig og skriftlig på norsk/skandinavisk. Tilleggskrav til personale som utfører vakthold på badene: Personalet skal kunne kommunisere muntlig og skriftlig på norsk/skandinavisk. Personalet må være svømmedyktig. Personalet må ha gjennomført livredningskurs. Leverandøren skal dokumentere senest samtidig med at personalet påbegynner arbeidet at personen oppfyller kravene til svømmedyktighet og gjennomført livredningskurs. Egenerklæring godtas. Side 4 av 7
Alle krav under dette punkt gjelder også for eventuelt personale fra underleverandører. 11 Opplæring Oppdragsgiver skal ved oppstart av kontrakten besørge opplæring i oppdragsgivers rutiner. På enkelte av oppdragene foreligger det instrukser. Det må påregnes noe opplæring. Dette gjelder: Inntauingstomta i Ulvenveien 90 Badeanleggene Youngstorget Det er spesielt viktig at det personell som skal utføre disse oppdragene ikke skiftes ut ofte. Ved hyppig ombytte av personell må leverandøren besørge opplæring av personellet i oppdragstakers rutiner ved hjelp av egne ansatte og på egen bekostning. Dette gjelder når ombytte eller endring skjer hyppigere enn 2 ganger per år. Oppdragstaker skal varsles i god tid ved endring av personell til disse oppdragene. 12 Lærlingordning Leverandøren skal senest 40 dager etter kontraktsignering fremlegge dokumentasjon på at leverandøren er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Leverandøren plikter jevnlig å ta inn lærlinger i sin virksomhet under kontraktens løpetid, men slik at lærlingene ikke trenger utføre arbeid i henhold til utførelsen av dette konkrete oppdraget. Leverandøren plikter på Oppdragsgivers forespørsel innen rimelig tid å fremlegge skriftlig dokumentasjon på at dette kravet er oppfylt. Brudd på andre ledd anses som vesentlig mislighold av kontrakten. Det samme gjelder tredje ledd, med mindre leverandøren kan godtgjøre at han ikke kan lastes for at han ikke har lyktes med inntak av lærlinger. 13 Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren og leverandørens underleverandører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av forpliktelser under avtalen. Dersom leverandøren/underleverandøren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, Side 5 av 7
har Oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at leverandøren/underleverandøren har brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiveren, eller den oppdragsgiver bemyndiger, har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Leverandøren og underleverandøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 14 Etiske regler for Oslo kommune Det personell som utfører arbeidet på vegne av leverandøren og underleverandøren, plikter å sette seg inn i og å etterleve de til enhver tid gjeldende etiske regler for ansatte i Oslo kommune. Dersom leverandøren/underleverandøren skifter personell i løpet av kontraktsperioden, skal leverandøren sørge for at nye medarbeidere også etterlever denne plikten. 15 Skriftlighet Med skriftlig menes i denne avtalen e-post eller brev. 16 Særlige bestemmelser 16.1. Dokumentasjon av timer - vedlegg til faktura Spesifiserte timelister skal vedlegges faktura. Leverandør skal spesifisere timelistene i henhold til følgende skjema: Fakturaforklaring/timeliste: Dato Navn vekter Arbeidsbeskrivelse Antall timer Timepris Sum Merknad Side 6 av 7
Utbetaling av fakturert beløp blir holdt tilbake inntil nødvendig fakturadokumentasjon er mottatt. Dersom etterspurt dokumentasjon eller andre forhold medvirker til at fakturabehandlingen ikke kan foretas innen forfallsdato for mva.-kompensasjon (jf. Lov om kompensasjon av merverdiavgift for kommuner, fylkeskommuner mv.), forbeholder en seg retten til å be om ny faktura med ny forfallsdato. 16.2 Oppsigelse av enkelte tjenester Bymiljøetaten kan si opp spesifiserte tjenester (delarbeider) med 4 måneder skriftlig varsel mens kontrakten løper hvis dette skjer grunnet innsparing eller avvikling av tjenestene pga. politiske midler mv. 16.3. Utskiftning av personell Ved vesentlig eller gjentatt mislighold av krav til opptreden, eller ved vesentlig eller gjentatt mislighold av oppgavene beskrevet i oppdraget, kan oppdragsgiver kreve at leverandør utestenger vekteren fra oppdraget for hele eller deler av kontraktsperioden. *** Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i tre eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Oslo, Oslo, Underskrift Bymiljøetaten Underskrift Vedlegg til kontrakten: - Utfylt prisskjema - Etiske regler for ansatte i Oslo kommune Side 7 av 7