Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 3 4/2009 Utvalg: Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur Møtested: Tunhovd Oppvekstsenter Dato: 19.02.2009 Tidspunkt: 14:00 16:00 Følgende medlemmer møtte: Anne Grethe Sevlejordet, leder Bent Roger Hegg Solveig Kristiansen Arnt Jacobsen Håvard Kjøntvedt Liv Marit Hallingstad Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Fagsjefen Protokollen godkjent: Anne Grethe Sevlejordet Leif Ågesen
Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 3/09 Arbeidsgrupper som skal utrede løsningen for Uvdal og Rødberg barnehager PS 4/09 Ekskursjon/tematur til Polen og Tyskland våren 2009 Lukket/åpent
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 12.02.2009 Arkiv : A10 Saksmappe : 2009/142 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Leif E. Ågesen Arbeidsgrupper som skal utrede løsninger for Uvdal og Rødberg barnehager MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur 19.02.2009 3/09 Saken gjelder: Uvdal barnehage Situasjonen i Uvdal barnehage har de to siste åra vært at de på grunn av høgt belegg, har hatt deler av tilbudet lagt til leide lokaler i nærmiljøet. Barnehageåret 2007-08 leide barnehagen lokaler på Huseby gård; ei løsning som var god for både ansatte og barn. For barnehageåret 2008/09 måtte en på grunn av ytterligere økning i belegget finne andre løsninger, og en tilbyr i inneværende år barnehageopphold for de minste barna i en av kommunens omsorgsboliger i Uvdal. Det er ytret behov for at en nå søker å finne andre og bedre løsninger for å imøtekomme det økte belegget i kretsen. Rødberg barnehage Pr. i dag så har også Rødberg barnehage større belegg enn det arealet tillater, slik at barnehagen har vært tvunget til å søke alternative løsninger i et mindre omfang utafor barnehagen. Dessuten ble det i 2007 satt av 750 000 kroner til ombygging/tilpasning av Rødberg barnehagen for nettopp å ta i mot økt søkning på plasser og oppholdstid. Dette arbeidet er ikke kommet i gang, og rådmannen ønsker nå å få fortgang dette prosjektet. Generelt felles for barnehagene Situasjonen i kommunen er at barnetallet går ned, og behovet for økt arealplass i barnehagene vil følgelig også gå ned. Om noen få år vil situasjonen være at det arealet en disponerer over i dag er tilstrekkelig. Det betyr at dersom en skal gjøre endringer i barnehagenes fysiske
forhold, så må en søke å finne midlertidige løsninger for en kortere periode for å dekke behov for økt areal, og arbeide for å få eksisterende lokaler mer formålstjenlig tidsriktig inndelt og innredet. Her har en sjølsagt en del utfordringer som en må gripe fatt i straks. Saksbehandlers vurdering: Med bakgrunn i beskrevet situasjon ønsker rådmannen å sette ned to arbeidsgrupper som får som mandat å utrede behov og løsninger for Uvdal og Rødberg barnehager. Hver arbeidsgruppe skal bestå av en representant fra barnehagen, en fra fagavdelinga og en representant fra sektorens hovedutvalg. Hovedutvalg for skole, barnehage og kultur peker ut sin/sine representanter. - Finne løsninger som skal imøtekomme behovet for mer areal andre lokaliteter fra og med barnehageåret 2009/10 Løsninga på denne delen av mandatet legges fram for hovedutvalget i møte 20.mai 2009. - Utrede hvilke bygningsmessige tiltak som må til for å gjøre Uvdal barnehages fysiske areal mer formålstjenlige og kvalitetsmessig bedre. Løsninger legges fram for hovedutvalget i oktobermøtet 2009. - Utarbeide tilpassede løsninger for inne og utearealet innafor ei kostnadsramme på 750 000 kroner - Skisse til løsning legges fra for hovedutvalget 27.08.09. Rådmannens forslag til vedtak: Det nedsettes to arbeidsgrupper, en for hver av barnehagene Uvdal og Rødberg, som hver skal bestå av en representant fra barnehagen, en fra fagavdelinga og en representant fra sektorens hovedutvalg. Hovedutvalg for skole, barnehage og kultur peker ut sin/sine representanter. Arbeidsgruppene får følgende mandat: - Finne løsninger som skal imøtekomme behovet for mer areal andre lokaliteter fra og med barnehageåret 2009/10 Løsninga på denne delen av mandatet legges fram for hovedutvalget i møte 20.mai 2009. - Utrede hvilke bygningsmessige tiltak som må til for å gjøre Uvdal barnehages fysiske areal mer formålstjenlige og kvalitetsmessig bedre. Løsninger legges fram for hovedutvalget i oktobermøtet 2009. - Utarbeide tilpassede løsninger for inne og utearealet innafor ei kostnadsramme på 750 000 kroner
- Skisse til løsning legges fra for hovedutvalget 20.05.09. Behandling i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 19.02.2009: Rådmannens forslag ble enst. vedtatt. Som arbeidsgrupper velges: Uvdal barnehage: Kari Kleiv Redalen Jon Brun Brita Løvstuen Rødberg barnehage: Tordis S. Jahren Eirik Solheim Vidar Skreprud Vedtak i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 19.02.2009: Det nedsettes to arbeidsgrupper, en for hver av barnehagene Uvdal og Rødberg, som hver skal bestå av en representant fra barnehagen, en fra fagavdelinga og en representant fra sektorens hovedutvalg. Hovedutvalg for skole, barnehage og kultur peker ut sin/sine representanter. Som arbeidsgrupper velges: Uvdal barnehage: Kari Kleiv Redalen Jon Brun Brita Løvstuen Rødberg barnehage: Tordis S. Jahren Eirik Solheim Vidar Skreprud Arbeidsgruppene får følgende mandat: - Finne løsninger som skal imøtekomme behovet for mer areal andre lokaliteter fra og med barnehageåret 2009/10 Løsninga på denne delen av mandatet legges fram for hovedutvalget i møte 20.mai 2009. - Utrede hvilke bygningsmessige tiltak som må til for å gjøre Uvdal barnehages fysiske areal mer formålstjenlige og kvalitetsmessig bedre. Løsninger legges fram for hovedutvalget i oktobermøtet 2009. - Utarbeide tilpassede løsninger for inne og utearealet innafor ei kostnadsramme på 750 000 kroner - Skisse til løsning legges fra for hovedutvalget 20.05.09.
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 13.02.2009 Arkiv : B57 Saksmappe : 2009/144 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Merethe Rød Knudsen Ekskursjon/tematur til Polen og Tyskland våren 2009. MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur 19.02.2009 4/09 Saken gjelder: Rødberg skole søker om godkjenning til å reise på ekskursjon/tematur til Polen og Tyskland for 10. trinn våren 2009. Fakta: Rødberg skole har sendt søknad om godkjenning av tematur til Polen og Tyskland våren 2009. Turen er planlagt, og skal gjennomføres med avreise fra Rødberg fredag 24.04.09 og retur Rødberg lørdag 02.05.09. Det er stiftelsen Aktive Fredsreiser som tilbyr opplegget. Det er lagt opp til besøk i konsentrasjonsleirene Auschwitz I og Auschwitz II Birkenau, kulturminnesmerker i Polen og Tyskland, og opplevelser en dag i Praha. Andre verdenskrig er et av hovedtemaene i samfunnskunnskap på ungdomstrinnet. 39 av 41 elever deltar. De elevene som ikke deltar på turen får undervisningstilbud på skolen med andre grupper på ungdomstrinnet. Ekskursjonen/tematuren finansieres med midler fra skolen, oppsparte midler fra elevarrangement, kantinedrift, dugnad/salg/eget arbeid, samt tilskudd fra lag og foreninger. Det forutsettes at midlene er inntjent i god tid innen avreise.
Saksbehandlers vurdering: Opplæringsloven 2-3, 1. ledd omtaler innholdet i opplæringen. Det åpnes for at en del av undervisningstiden kan brukes til bl.a. leirskole og aktiviteter som elevene velger. Elevene skal være aktive med i opplæringen. De siste årene har 10. trinn hatt prosjektarbeid gjennom hele skoleåret med temaet 2. verdenskrig. Dette har også omfattet tematur til konsentrasjonsleire, Berlin osv. Ekskursjonen/tematuren er tatt opp med foreldregruppa, og foreldrene til samtlige elever som skal delta leverer skriftlig samtykke til turen. Finansieringsplanen viser at prinsippet om rett til gratis offentlig grunnskoleopplæring (Opplæringsloven, 2-15) ivaretas. Kommunen har vedtatt retningslinjer for leirskoler/ekskursjoner. Hovedutvalget for skole, barnehage og kultur kan godkjenne ekskursjoner/tematurer til Auschwitz selv om hovedregelen er at det ikke skal legges opp til ekskursjoner/leirskoleopphold i utlandet. Særavtalen SGS 1010 mellom KS og organisasjonene er revidert. Hovedelementene i avtalen er videreført, men den er utvidet med nye bestemmelser ved reise med elever til utlandet. Det gis mer godskrevet arbeidstid og satsene for døgngodtgjøring er høyere. Lokal tilpasning må vurderes i tråd med avtaleverket og avklares i god tid før avreise. Skolen må finne dekning for utgiftene innenfor egen budsjettramme. Rådmannens forslag til vedtak: Ekskursjon/tematur til Polen og Tyskland for 10. trinn 2008/2009 godkjennes. Rektor må inngå avtale med medfølgende lærere i henhold til sentral avtale med eventuell lokal tilpasning. Det forutsettes at finansieringen av ekskursjonen er i tråd med Opplæringslovens gratisprinsipp, 2-15. Behandling i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 19.02.2009: Rådmannens forslag ble enst. vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 19.02.2009: Ekskursjon/tematur til Polen og Tyskland for 10. trinn 2008/2009 godkjennes. Rektor må inngå avtale med medfølgende lærere i henhold til sentral avtale med eventuell lokal tilpasning. Det forutsettes at finansieringen av ekskursjonen er i tråd med Opplæringslovens gratisprinsipp, 2-15. Vedlegg: 1. Søknad om godkjenning av ekskursjon/tematur m/vedlegg. Saksdokumenter: 1. Kopi av særavtale SGS 1010 2. Kopi av Opplæringsloven 2-3 og 2-15
Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 3/09 Arbeidsgrupper som skal utrede løsningen for Uvdal og Rødberg barnehager PS 4/09 Ekskursjon/tematur til Polen og Tyskland våren 2009 Lukket/åpent PS 3/09 Arbeidsgrupper som skal utrede løsninger for Uvdal og Rødberg barnehager. Rådmannens forslag til vedtak: Det nedsettes to arbeidsgrupper, en for hver av barnehagene Uvdal og Rødberg, som hver skal bestå av en representant fra barnehagen, en fra fagavdelinga og en representant fra sektorens hovedutvalg. Hovedutvalg for skole, barnehage og kultur peker ut sin/sine representanter. Arbeidsgruppene får følgende mandat: - Finne løsninger som skal imøtekomme behovet for mer areal andre lokaliteter fra og med barnehageåret 2009/10 Løsninga på denne delen av mandatet legges fram for hovedutvalget i møte 20.mai 2009. - Utrede hvilke bygningsmessige tiltak som må til for å gjøre Uvdal barnehages fysiske areal mer formålstjenlige og kvalitetsmessig bedre. Løsninger legges fram for hovedutvalget i oktobermøtet 2009. - Utarbeide tilpassede løsninger for inne og utearealet innafor ei kostnadsramme på 750 000 kroner - Skisse til løsning legges fra for hovedutvalget 20.05.09. Behandling i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 19.02.2009: Rådmannens forslag ble enst. vedtatt. Som arbeidsgrupper velges: Uvdal barnehage: Kari Kleiv Redalen Jon Brun Brita Løvstuen Rødberg barnehage: Tordis S. Jahren Eirik Solheim Vidar Skreprud Vedtak i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 19.02.2009: Det nedsettes to arbeidsgrupper, en for hver av barnehagene Uvdal og Rødberg, som hver skal bestå av en representant fra barnehagen, en fra fagavdelinga og en representant fra sektorens hovedutvalg. Hovedutvalg for skole, barnehage og kultur peker ut sin/sine representanter.
Som arbeidsgrupper velges: Uvdal barnehage: Kari Kleiv Redalen Jon Brun Brita Løvstuen Rødberg barnehage: Tordis S. Jahren Eirik Solheim Vidar Skreprud Arbeidsgruppene får følgende mandat: - Finne løsninger som skal imøtekomme behovet for mer areal andre lokaliteter fra og med barnehageåret 2009/10 Løsninga på denne delen av mandatet legges fram for hovedutvalget i møte 20.mai 2009. - Utrede hvilke bygningsmessige tiltak som må til for å gjøre Uvdal barnehages fysiske areal mer formålstjenlige og kvalitetsmessig bedre. Løsninger legges fram for hovedutvalget i oktobermøtet 2009. - Utarbeide tilpassede løsninger for inne og utearealet innafor ei kostnadsramme på 750 000 kroner - Skisse til løsning legges fra for hovedutvalget 20.05.09. PS 4/09 Ekskursjon/tematur til Polen og Tyskland våren 2009. Rådmannens forslag til vedtak: Ekskursjon/tematur til Polen og Tyskland for 10. trinn 2008/2009 godkjennes. Rektor må inngå avtale med medfølgende lærere i henhold til sentral avtale med eventuell lokal tilpasning. Det forutsettes at finansieringen av ekskursjonen er i tråd med Opplæringslovens gratisprinsipp, 2-15. Behandling i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 19.02.2009: Rådmannens forslag ble enst. vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 19.02.2009: Ekskursjon/tematur til Polen og Tyskland for 10. trinn 2008/2009 godkjennes. Rektor må inngå avtale med medfølgende lærere i henhold til sentral avtale med eventuell lokal tilpasning. Det forutsettes at finansieringen av ekskursjonen er i tråd med Opplæringslovens gratisprinsipp, 2-15.