Referat fra styremøte i Norsk Briard Klubb Tid: Torsdag 10. mars 2016 kl 18:30 Sted: ERFA-consult, Marcus Thranes vei 20A, Lørenskog Deltakere: Marie Ulimoen, Trude H Solhaug, Svein Eslund, Hanne Dorthea Stangnæss og Siri Guldseth. Forfall: Eric Linnestad. Sakliste: Sak nr Sak Ansvar 10/16 Godkjenning av referat fra forrige styremøte. Feil tittel på referatet. Bytte fra innkalling til referat. Fotokonkurranse konkurranse for november og desember: bildene kan være tatt året før, slik at vi kan få trykket kalenderen før jul! 11/16 Innkommet post fra NKK og andre Invitasjon fra NKK til Hundens Dag, 28. mai. Klubben arrangerer ikke noe i forbindelse med dette da det kommer veldig tett etter spesialutstillingen i pinsen. Høringsbrev fra NKK vedrørende endring av NKKs etiske grunnregler for avl og oppdrett (dokument vedlagt innkallingen). Høringsfrist 1. mai. NKK ber klubben besvare følgende spørsmål: o Er det hensiktsmessig å sette 7 år som grense for når det skal legges ved veterinærattest, eller er 8 år tilstrekkelig? NBrK mener at det er hensiktsmessig å kreve veterinærattest for tisper som er over 7 år ved paring. Hvor «gammel» en hund er ved en gitt alder er jo også avhengig av hvilken rase den er. Store raser blir eldre i kroppen tidligere enn små raser, så kanskje det også er mulig å differensiere dette med alder basert på rase/størrelse? Siri
o Hva bør den absolutt øvre alderen for siste kull være- 9 år eller 10 år? NBrK mener øvre alder bør være maks 9 år. o Bør det være mulighet for dispensasjon til ett 6. kull på en tispe, under forutsetning av at tispa undersøkes av veterinær før paring? Norsk Briard klubb ønsker ikke at det kan gis dispensasjon for et 6. kull. NBrK mener at man bør ha en øvre grense på maks 4 kull pr år, men kan dispensere for et 5. kull. Tillater man 5 kull og kan dispensere for et sjette, vil man kunne få et problem med at oppdrettere skal skynde seg å få alle kullene før tispa er 7 år og dermed drive rovdrift på tispa, og heller ikke ta seg tid til å evaluere resultatet fra tidligere kull. Høringsbrev fra NKK ang fornyelse av samarbeidsavtale med NJFF. Høringsfrist 2. mai. En viktig avtale mellom to store organisasjoner. Norsk Briard Klubb mener det er riktig at NJFF ikke har egen stemmerett på NKKs RS. Klubben støtter NKKs innstilling. Brev fra medlemmer. Se egen sak. Mail fra Forever Living Produkter ønske om å få promotere produkter ifm våre arrangementer. Styret anser henvendelsen som mindre aktuell for våre arrangementer. 12/16 Regnskap/økonomi Økonomisk status for klubben v/ Svein. Regnskap for 2015 viser et overskudd for 2015 på kr 3 945,- Bankbeholdning pr 10/3-16: kr 55 754,- Klubben har fortsatt medlemmer som ennå ikke har betalt sin kontingent. Frist for betaling var 31. januar. Pr 8/3-16 var det 22 medlemmer som ikke hadde betalt, dette utgjør en sum på kr 5750,-. Det er sendt ut 2. purring på medlemskontingenter fra NKK nå. Dersom innbetalinger for medlemskontingent ikke er gjort innen 2. betalingsfrist, anser vi ikke vedkommende som medlem før kontingenten blir betalt. Det sendes dermed ikke ut informasjon eller andre ting som har med klubben å gjøre før medlemskontingent er betalt på nytt. Det kom en del innbetalinger etter at vi la ut purring på våre FB-sider.
13/16 Årsmøte 2016 Offentliggjøring av dato for årsmøtet er gjort gjennom briardbladet og via brev til medlemmene. I tillegg ligger det info ute på våre FB-sider og web-sider. Årsberetning 2016. Gjennomgang og innspill. Sjekk antall medlemmer pr 31/12-15. Trude må nevnes som redaktør av briardbladet. Valgkomitéens innstilling og organisering av forhåndsstemmer der det er flere kandidater til verv. Det informeres i innkallingen til årsmøtet hvordan forhåndsstemmer skal håndteres. Alle stemmer må sendes klubben per post i lukket konvolutt. Denne skal være styret i hende eller poststemplet senest 7 dager før årsmøtet avholdes. Saker til behandling på årsmøtet fra styret. o Vanskelig å engasjere folk ut over oss i styret. Hva skal til for at våre medlemmer vil engasjere seg i klubbens aktiviteter. Diskusjonssak. Medlemmene gir styret retningslinjer for arbeidet framover. Ha en dialog om hvordan de ønsker at klubbens skal jobbe framover. Viktig at også medlemmene vil engasjere seg og bidra. o Skal klubben utvikle seg må også medlemmene engasjere seg. o Skrive artikkel om klubbarbeid i briardbladet. 14/16 Freddys avgang som leder. I forbindelse med Freddys avgang har styret omrokkert på vervene fram til årsmøtet i mai. går inn som leder Trude går inn som nestleder Siri fortsetter som sekretær Eric fortsetter som styremedlem Hanne rykker opp til ordinært styremedlem Svein fortsetter som kasserer som normalt. 15/16 Publisering av møtereferat inkl brev fra medlemmer. har vært i kontakt med NKK ang saken. Svarbrev inkludert informasjon fra NKK oversendes brevskriverne. Styret i Norsk Briard klubb har valgt å kjøre en åpen linje overfor medlemmene. Dette innebærer blant annet at vi også legger alle styremøtereferater ut på våre web-sider.
Medlemmer som sender saker til styret må derfor være klar over at innkomne saker ikke behandles konfidensielt med mindre de omhandler helt personlige saker. Vedlegg til saker som danner grunnlag for både vedtak og saksfremlegg, kan være viktige å publisere i sin helhet for at alle skal vite bakgrunnen for at saken behandles. Der vi mener det er nødvendig for saksens forståelse og helhet, publiseres dermed også vedlegg som belyser saken. Styret er på dette punktet ikke underlagt noen form for taushetsplikt ifølge Norsk Kennel Klubbs organisasjonssjef Øystein Eikeseth. Styret må vise skjønn mht hvilke saker det er naturlig å publisere vedlegg til en saksfremstilling. 16/16 Briard- og picardspesialen 2016 har overtatt de oppgaver som Freddy var tildelt på forrige møte. Hun har snakket med Sanda Camping og avklart at vi kan få låne griller der, og at vi kan selge vanlige kioskvarer i teltet vårt. Ringsekretær er ikke på plass. Vi må utvide søksområdet. Siri sender ny liste til. Man trenger ikke å være formelt autorisert ringsekretær for å utføre jobben. Siri teller opp rosetter. Vi forsøker å få et foredrag om bruk av hund før årsmøtet på lørdag. 17/16 RAS og avlsrådet Det er ikke ønskelig at privatpersoner legger ut kull på klubbens FB-sider, siden klubben selv ikke kan kvalitetssikre slike annonser på forhånd. Annonser for kull fjernes derfor fra klubbens FB-sider dersom de blir lagt ut, med oppfordring til annonsørene om å melde kullet inn til klubben for formidling på vanlig måte. Vi bør skrive på klubbens FB-gruppe at annonser som ikke er godkjent av klubben vil bli slettet. Siri Picardkullet som er annonsert på klubbens web-sider har mangelfulle opplysninger. Gjentatte purringer har ikke ført til at det er mottatt særlig mer informasjon om foreldredyrene. Hvor strenge skal vi være mht dette?
Send ut skjema til alle som skal ha sine kull formidlet gjennom klubben. Trude sjekker ut skjemaene mht reglene våre. Vi må få tilsendt utfylte skjema før vi legger ut kull til formidling, der oppdretter har signert og bekreftet at opplysningene som gis er korrekte. Oppdretter på picardkullet opplyses om at kullet slettes dersom vi ikke mottar fullstendige opplysninger på hannhund. Hvor lenge skal vi la kull ligge ute til formidling? Maks 3 mnd etter fødselsdato dersom ikke annen beskjed blir gitt. Trude Til informasjon: På oppfordring fra NBrK har NKK nå endret fargevalg ved registrering av både picard- og briardvalper slik at disse harmonerer med rasestandarden. NKK har også, på oppfordring fra NBrK, endret forsidebilde på rasestandarden for briard slik at den nå viser en hund uten kuperte ører. 18/16 Briardbladet og web/fb-sidene Web-sidene har fått en ansiktsløftning og er forhåpentligvis mer brukervennlige nå enn før. Dersom vi ønsker å bruke klubbens eget domene (www.briardklubben.com) må vi betale et månedlig beløp på ca kr 105,-. Saken utsettes til neste møte. Neste briardblad: Frist for innsendelse av materiale er 15. mars-16. 19/16 Eventuelt Minn om at fotokonkurransen kun er for betalende medlemmer. Ådalsbruk, 11/03-16 Siri