KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Karlsøy Brygge og Sjøsportell Møtedato: 29.09.2003 Tilstede på møtet: Hanny Ditlefsen, Bård M. Eilertsen, Tove Rydningen, Svein-Egil Haugen, Thor Tøllefsen og Anne Karin Giæver. Forfall: Per-Åsmund Pettersen, som ikke hadde meldt forfall. Varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Jan-Hugo Sørensen. Under behandlingen av sak 147/03 Brøyting i egen regi møtte ingeniør Torgeir Bøe, ingeniør Vidar Haug og ingeniør Maxim Mironov. Innkallingen ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble enstemmig godkjent, med ny tilleggssak: Etablerings- og Startlån. Utskrift er sendt til: Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 01.10.2003 Heidi Hansen servicemedarbeider
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0140/03 03/01065 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0141/03 02/00010 SKIPSFJORD LANDSKAPSVERNEOMRÅDE 0142/03 03/00830 KONKURSBO BURØYSUNDBRUKET AS 0143/03 03/00985 KIM ANDRÉ GABRIELSEN: EGENKAPITAL TIL KJØP AV FISKEFARTØY 0144/03 03/00996 CATO VIKAN: SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 0145/03 03/01001 SØKNAD OM PRODUKSJONSSTØTTE TIL DOKUMENTARFILM "SKJÆR I SJØEN" 0146/03 03/01020 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPSTART AV VÆRHOLDSLAG 0147/03 03/01033 BRØYTING I EGEN REGI 0148/03 03/01053 REFERAT SAKER 0149/03 03/01057
REFERAT SAKER ETTER JORDLOVEN 0150/03 03/01088 ETABLERINGS- OG STARTLÅN
0140/03 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møtet 08.09.03 godkjennes. Protokollen fra møtet 08.09.03 godkjennes. 0141/03 SKIPSFJORD LANDSKAPSVERNEOMRÅDE Plan forelegges for uttalelse. Formannskapet har ingen merknader til høringsutkastet. Enstemmig vedtatt. Formannskapet har ingen merknader til høringsutkastet.
0142/03 KONKURSBO BURØYSUNDBRUKET AS Brev datert 25.09.03 fra befolkningen i Burøysund ble referert. Rådmannen la fram sin innstilling i saken: 1. Karlsøy kommune vil slette sine pantobligasjoner i eiendommen gnr. 58, bnr. 55 i Karlsøy, forutsatt at ny eier inngår langsiktig avtale med Karlsøy kommune om leie av kommunens bølgedemper/kai. 2. Dette forutsetter at avtalt salgssum ved frivillig salg av eiendommen ikke gir dekning for kommunens pantobligasjoner. 3. Det forutsettes at den nye leieavtalen på bølgedemperen/kaien i hovedsak samsvarer med eksisterende leieavtale, slik at kommunen over tid får refundert sine investeringer. 1. Karlsøy kommune vil slette sine pantobligasjoner i eiendommen gnr. 58, bnr. 55 i Karlsøy, forutsatt at ny eier inngår langsiktig avtale med Karlsøy kommune om leie av kommunens bølgedemper/kai. 2. Dette forutsetter at avtalt salgssum ved frivillig salg av eiendommen ikke gir dekning for kommunens pantobligasjoner. 3. Det forutsettes at den nye leieavtalen på bølgedemperen/kaien i hovedsak samsvarer med eksisterende leieavtale, slik at kommunen over tid får refundert sine investeringer.
0143/03 KIM ANDRÉ GABRIELSEN: EGENKAPITAL TIL KJØP AV FISKEFARTØY Saken utsettes da det ikke er midler igjen på næringsfondet i år. Saken kan tas opp til ny vurdering i første formannskapsmøte i 2004. Thor Tøllefsen erklærte seg inhabil på grunn av slektskap. Saken utsettes da det ikke er midler igjen på næringsfondet i år. Saken kan tas opp til ny vurdering i første formannskapsmøte i 2004. 0144/03 CATO VIKAN: SØKN AD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET Saken utsettes da det ikke er midler igjen på næringsfondet i år. Saken tas opp til vurdering i første formannskapsmøte i 2004. Saken utsettes da det ikke er midler igjen på næringsfondet i år. Saken tas opp til vurdering i første formannskapsmøte i 2004.
0145/03 SØKNAD OM PRODUKSJONSSTØTTE TIL DOKUMENTARFILM "SKJÆR I SJØEN" Søknaden om økonomisk støtte til dokumentarfilm innvilges med kr 10.000,-. Utgiften belastes tilskudd lag og foreninger med overføring fra formannskapsposten. Søknaden om økonomisk støtte til dokumentarfilm innvilges med kr 10.000,-. Utgiften belastes tilskudd lag og foreninger med overføring fra formannskapsposten. 0146/03 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPSTART AV VÆRHOLDSLAG Reinøy Værholdslag innvilges tilskudd med 50 % av investeringskostnadene på kr. 63.500,. Dvs. tilskudd på kr. 31.750,- for oppstart av Værholdslag. Tilskuddet gis på følgende vilkår: Tilskuddet utbetales i sin helhet ved dokumentasjon av investeringskostnadene:
Hvis laget nedlegges innen 4 år fra utbetaling av tilskuddet skal tilskudd tilbakebetales kommunens næringsfond etter følgende satser: 1. år: 100%, 2. år: 75%, 3. år: 50%, 4. år: 25 % Beløpet belastes næringsfondet 14711-325 - 162. Reinøy Værholdslag innvilges tilskudd med 50 % av investeringskostnadene på kr. 63.500,. Dvs. tilskudd på kr. 31.750,- for oppstart av Værholdslag. Tilskuddet gis på følgende vilkår: Tilskuddet utbetales i sin helhet ved dokumentasjon av investeringskostnadene: Hvis laget nedlegges innen 4 år fra utbetaling av tilskuddet skal tilskudd tilbakebetales kommunens næringsfond etter følgende satser: 2. år: 100%, 2. år: 75%, 3. år: 50%, 4. år: 25 % Beløpet belastes næringsfondet 14711-325 - 162.
0147/03 BRØYTING I EGEN REGI Formannskapet godkjenner plan for innsparingstiltak, og anbefaler formanskapet å iverksette leasing av nødvendig brøyteutstyr 1. Brøytekostnadene innenfor de enkelte rodene varierer i betydelig grad. Teknisk etat får i oppdrag å arbeide mot brøytekontrakter der man prøver å oppnå mer ensartet prisnivå mellom de forskjellige rodene. 2. Følgende strekninger brøytes i kommunal regi: Alle strekninger som er kommunal vei og der det fortsatt er fast bosetting og som blir brøyta etter gjeldende brøyteplan. a. Følgende strekninger tas inn: Vei til utleieboliger i Nyborgfeltet, Hansnes. Busslomme nedenfor Stakkvik skole. b. Følgende strekninger utgår: All brøyting på Nordeidet utgår. Vedtak i Teknisk utvalg, møte 05.09.03 ble framlagt. Ingeniør Torgeir Bøe ved Anleggskontoret redegjorde for saken, og leverte ut nytt notat datert 28.09.03. Formannskapet drøftet saken, og dro deretter på befaring, før man fortsatte møtet. Etter debatten la rådmannen fram følgende innstilling: 1. Formannskapet godkjenner at brøyting av kommunale veier på henholdsvis Vannareid og Hansnes utføres i egen regi, som en forsøksperiode for de 2 kommende vintersesongene. 2. Formannskapet godkjenner at det leases/leies nødvendig brøyteutstyr for disse 2 årene. 3. Formannskapet ber Driftsstyret (Teknisk utvalg) om å foreta en ny gjennomgang av hvilke veier som skal defineres som kommunale veier, og om disse skal brøytes. Saken forelegges deretter kommunestyret. 4. Inntil kommunestyret har behandlet saken benyttes den nye brøyteplanen som Teknisk utvalg har vedtatt i møte 05.09.03, med unntak av veiene på Karlsøya som for vinteren 2003/2004 brøytes i henhold til gammel børyteplan.
1. Formannskapet godkjenner at brøyting av kommunale veier på henholdsvis Vannareid og Hansnes utføres i egen regi, som en forsøksperiode for de 2 kommende vintersesongene. 2. Formannskapet godkjenner at det leases/leies nødvendig brøyteutstyr for disse 2 årene. 3. Formannskapet ber Driftsstyret (Teknisk utvalg) om å foreta en ny gjennomgang av hvilke veier som skal defineres som kommunale veier, og om disse skal brøytes. Saken forelegges deretter kommunestyret. 4. Inntil kommunestyret har behandlet saken benyttes den nye brøyteplanen som Teknisk utvalg har vedtatt i møte 05.09.03, med unntak av veiene på Karlsøya som for vinteren 2003/2004 brøytes i henhold til gammel børyteplan. 0148/03 REFERAT SAKER Sakene tas til etterretning. Referatsak nr. : 1. Tas til etterretning. 2. Tas til etterretning. 3. Tas til etterretning. 4. Tas til etterretning. 5. Tas til etterretning. 6. Ses i sammenheng med høstens budsjett- og økonomiplanbehandling.
7. Ses i sammenheng med høstens budsjett- og økonomiplanbehandling. 8. Ses i sammenheng med høstens budsjett- og økonomiplanbehandling. 9. Tas til etterretning. 10. Fylkestingets behandling av Nasjonal Transportplan: Tas til etterretning. 11. Salg av kommunal bolig Sørmo : Administrasjonen får fullmakt til å avslutte salget. 12. Søknad om statlig tilskudd psykiatriboliger: Tas til etterretning. 13. JAZZ endringsledelse: Tas til etterretning. 14. Avtale med Torsvågbruket A/S om kjøp av kai og arealer: Tas til etterretning. 15. Referat fra prosjektmøte i Langsundforbindelsen 26.06.03: Tas til etterretning. 16. Pressemelding Destinasjon Tromsø: Tas til etterretning. 17. Skatteinngangen pr. august 2003: Tas til etterretning. 18. Bytte av pensjonsleverandør brev fra Gjensidige Nor datert 23.09.03: Tatt til orientering. 19. Leieavtaler med fiskerne liggeplasser Torsvåg: Tas til etterretning. 20. Valgstyret: Samtlige medhjelpere under valgopptellingen, både valgstyret og administrasjonen, godtgjøres med timelønn og overtid med utgangspunkt i årslønn kr. 242.000,-. Enstemmig vedtatt. Sakene tas til etterretning, med unntak av nr. 6, 7, 8, 11 og 20. 6. Ses i sammenheng med høstens budsjett- og økonomiplanbehandling. 7. Ses i sammenheng med høstens budsjett- og økonomiplanbehandling. 8. Ses i sammenheng med høstens budsjett- og økonomiplanbehandling. 11. Salg av kommunal bolig Sørmo : Administrasjonen får fullmakt til å avslutte salget. 20. Valgstyret: Samtlige medhjelpere under valgopptellingen, både valgstyret og administrasjonen, godtgjøres med timelønn og overtid med utgangspunkt i årslønn kr. 242.000,-.
0149/03 REFERAT SAKER ETTER JORDLOVEN Referat sakene tas til etterretning. Referat sakene tas til etterretning. 0150/03 ETABLERINGS- OG STARTLÅN 1. Formannskapet godkjenner at låntakere på kommunens etableringslån og startlån til enhver tid kan få tilbud om fastrentevilkår. 2. Videre godkjenner formannskapet at låntakere på kommunens etableringslån kan få overført disse lånene til samme avdragsvilkår som startlånene. Enstemmig vedtatt.
1. Formannskapet godkjenner at lånetakere på kommunens etableringslån og startlån til enhver tid kan få tilbud om fastrentevilkår. 2. Videre godkjenner formannskapet at låntakere på kommunens etableringslån kan få overført disse lånene til samme avdragsvilkår som startlånene.