De videregående skolene i Hedmark Hamar, 18.02.2015 Deres ref: Vår ref: Sak. nr. 14/426-11 Saksbeh. Geir Solberg Tlf. 62544352 Retningslinjer for muntlig eksamen i Hedmark Fylkessjefen for videregående opplæring viser til presiseringer av retningslinjene for muntlig eksamen og melding om evaluering av retningslinjene sendt skolene den 11/6-2014. Eksamenskontoret mottok få tilbakemeldinger fra skolene på evalueringen. Evalueringen ga ikke grunnlag for store endringer av retningslinjene. Organiseringen av muntlig eksamen vil derfor i prinsippet følge presiseringene som er gitt i tidligere brev. Noe ordlyd er endret fra tidligere brev for å tydeliggjøre retningslinjene, samt presisering av rettigheter ved gyldig fravær på forberedelsesdagen Retningslinjene for muntlig eksamen i Hedmark er laget med bakgrunn i Udir-02-2014 og artikkel om muntlig eksamen publisert 18/1-2014 på følgende lenke: http://www.udir.no/vurdering/eksamen/muntlig-eksamen/ Fylkessjefen presiserer at retningslinjene nedenfor gjelder for muntlig eksamen med eksamenstype M i SATS. Muntlig-praktisk eksamen og praktisk eksamen organiseres som tidligere.
Viktige intensjoner med eksamen Eksamen skal gi elever og privatister mulighet til å vise sin kompetanse i faget. Presentasjonsdelen under eksamen skal ikke være avskrift fra eksempelvis en lærebok, eller en opplesing fra en Powerpoint, men notater som utgangspunkt for en presentasjon av temaet/ problemstillingen hvor kandidaten benytter egne ord. Det er viktig å være klar over at for mye fokus på en teknisk fin presentasjon med f.eks. Powerpoint kan redusere kandidatens tid til å fokusere på den faglige delen i presentasjonen og dermed gi kandidaten mindre mulighet til å vise kompetanse i faget. Det skal være en positiv vinkling på eksamen. Sensorene skal lete etter kandidatens kompetanse, ikke etter hva kandidaten ikke kan. Eksamen skal kunne prøve alle kompetansemålene i læreplanen og eksamensoppgaven skal representere en bredde i faget. Eleven eller privatisten, skal ikke i forberedelsesdelen få vite hvilke spørsmål og andre problemstillinger som blir gitt i eksamensdelen utover temaer og problemstillinger som blir gitt som forberedelse til presentasjon på eksamen. Elever Eksamensdager: Muntlig eksamen for elever kan ikke avholdes på mandager og første dag etter helligdager og høytidsdager. Forberedelse: Elevene skal ha to dager med forberedelse. Dag 1: Trekkfaget offentliggjøres. Dagen benyttes av elevene til å forberede seg i hele læreplanen i faget. Elevene har selv ansvaret for forberedelsen. Dag 2: Det er obligatorisk frammøte på skolen. Tidsrammen for dagen: En gjennomsnittlig ordinær skoledag for den aktuelle elevgruppen på skolen. Siden skolene har ulike buss- og oppstartstider, må tidsrammen reguleres av den enkelte skole. Side 2
Obligatorisk frammøte innebærer at fravær skal føres. Forberedelsesdagen skal ikke telle på eksamenskarakteren, men er en viktig del av eksamen. Det er derfor viktig å presisere for elevene at dagen er en vesentlig del av eksamensprosessen i faget hvor de plikter å delta aktivt, og at manglede frammøte kan innvirke på vurderingsgrunnlaget på selve eksamensdagen. Ved sykdom, og andre alvorlige hendelser, som gjør at en elev ikke kan møte på skolen, skal eleven varsle skolen. Eleven skal dokumentere fraværet. Kandidaten kan velge om han eller hun vil ta eksamen fordi forberedelsesdagen er en del av eksamen. Det betyr at kandidaten ikke må ta eksamen og at det ikke er nødvendig med f.eks. legeerklæring for selve eksamensdagen dersom kandidaten har legeerklæring for forberedelsesdagen. Skolene oppfordres til å samle elevene ved oppmøte på skolen for å sikre at alle elevene får den samme informasjonen. En lærer presenterer et tema eller problemstilling som skal være grunnlaget elevenes presentasjon på eksamen. Læreren må ikke nødvendigvis være elevenes faglærer. Læreren hjelper elevene med å se sammenhengen mellom tema eller problemstilling og læreplanen ved å liste opp aktuelle kompetansemål som kan knyttes opp mot temaet eller problemstillingen. Videre svarer læreren på eventuelle oppklarende spørsmål fra elevene. Læreren skal ikke undervise. Forklaringer og begrunnelse på hvordan ulike kompetansemål kan knyttes opp mot tema eller problemstilling er det opp til elevene å finne ut av. Elevene har anledning til å vinkle tema eller problemstilling til andre kompetansemål i læreplanen enn de som læreren har listet opp. Det kan gis flere temaer eller problemstillinger som eleven kan velge mellom. Eksamen skal gi elevene en mulighet til å vise sin kompetanse. Under presentasjonen har de spesielt anledning til dette. Elevene bør derfor, der hvor dette er relevant i forhold til tema/ problemstilling, oppfordres til å prioritere de delene av læreplanen hvor de føler seg spesielt sterke og knytte disse delene opp mot presentasjonen. Elevene må samtidig være forberedt på å bli eksaminert i hele læreplanen i faget. Etter felles samling, arbeider elevene resten av dagen på skolen enkeltvis eller i grupper. De skal ha tilgang til en lærer for praktiske spørsmål, veiledning og hjelp som ikke innebærer undervisning. I denne delen av forberedelsestiden, er det i første rekke elevene som er den aktive parten. Hvis arbeidet stopper opp, er det viktig at læreren oppmuntrer, motiverer og veileder elevene til videre arbeid. Dagen bør avsluttes med at elevene samles slik at relevant informasjon som har kommet fram i løpet av dagen, aktuelle spørsmål fra elevene og en eventuell oppsummering kan formidles til alle eksamenskandidatene. Alle hjelpemidler er tillatt, men andre lærere skal ikke bidra til undervisning i faget. Side 3
Eksamen: Varighet: 30 minutter. Kandidaten presenterer temaet eller problemstillingen fra forberedelsesdelen med en varighet på inntil 1/3 av eksamenstiden. Kandidaten tar i utgangspunktet selv initiativ til presentasjonen. Det er ikke forberedelsesdelen i seg selv som skal vurderes, men kandidatens presentasjon under eksamen. Fine tekniske presentasjoner skal ikke skygge for fagligheten i kandidatens presentasjon. Notater bør være på stikkordsform slik at presentasjonen ikke blir en ren opplesing, eller avskrift fra en lærebok og andre kilder. Hvis kandidaten ikke benytter presentasjonsdelen på en hensiktsmessig måte, skal sensorene gjøre kandidaten oppmerksom på dette og forsøke å lete etter kandidatens kompetanse ved å få i gang en faglig samtale. Sensorene benytter minst 2/3 av tiden til en fagsamtale med kandidaten med utgangspunkt i presentasjonen, men det skal stilles spørsmål fra en større del av faget hvis temaet eller presentasjonen er for smal. Hjelpemidler: Kandidaten kan ha med seg notater knyttet til den forberedte presentasjonen. Dette inkluderer relevante hjelpemidler og verktøy for å holde presentasjonen. Eksamensskolen avgjør hvilke hjelpemidler som er relevant for faget, eller eksamensoppgaven. Notatene bør fortrinnsvis være på stikkordsform, eller eksempelvis relevante grafiske framstillinger som diagrammer, bilder etc. Samtalen med kandidaten føres fortrinnsvis av eksaminator. Vurdering: Kandidaten skal vurderes opp mot grad av måloppnåelse av de kompetansemålene i læreplanen for faget som er relevant for eksamen. Kandidatene skal ikke vurderes i forhold til hverandre. Karakter fastsettes etter eksaminasjonen av hver kandidat. Kunngjøring av karakter kan imidlertid gjøres etter at alle kandidatene er ferdig med eksamen, ikke nødvendigvis etter at hver kandidat er ferdig med eksamen. Eksamensskolen avgjør hva som er en mest hensiktsmessig organisering av dette i forhold til det enkelte eksamensparti. Bes det om begrunnelse for vurdering og karakter, skal begrunnelsen gis i forhold til grad av måloppnåelse av fagets kompetansemål. Side 4
NUS-elever Utsatt eksamen: Elever som skal opp til utsatt eksamen er definert i forskrift til opplæringsloven 3-35. Elever som skal opp til utsatt eksamen skal følge de presiseringer som er beskrevet for eleveksamen i dette dokumentet. Dette vil si at kandidatene skal ha en obligatorisk forberedelsesdag på skolen dagen før eksamen. I trekkfag skal eksamen trekkes på nytt. Trekket kunngjøres for kandidaten på dag 1 som beskrevet tidligere i dette dokumentet. Ny eksamen: Elever som skal opp til ny eksamen er definert i forskrift til opplæringsloven 3-34. I motsetning til kandidater som skal opp til utsatt eksamen, vil disse kandidatene kjenne til eksamensfaget når de melder seg opp til ny eksamen. Disse kandidatene følger fortrinnsvis de presiseringer som er gitt for privatisteksamen i dette dokumentet. Eksamensskolen og skoleeier kan velge å organisere eksamen etter reglene for utsatt eksamen der hvor eksamensskolen og skoleeier finner det hensiktsmessig. Særskilt eksamen: Elever som skal opp til særskilt eksamen er definert i forskrift til opplæringsloven 3-33. Eksamen organiseres etter de samme reglene som for ny eksamen. Privatister Eksamensdager: Muntlig eksamen for privatister kan gjennomføres alle virkedager. Forberedelsesdel: Privatistene skal ha en forberedelsesdel med en varighet på 30 minutter. Det er ikke krav om veiledning i forberedelsestiden på samme måte som for elevene. Forberedelsen skal inneholde et tema, en problemstilling, et case etc. i forhold til hva som er relevant for det faget privatisten skal prøves i. Det tilstrebes å lage en forberedelsesdel som kan være utgangspunkt for eksaminasjon fra flere hovedområder fra læreplanen i faget under eksamensdelen. Alle hjelpemidler er tillatt med unntak av internett og andre hjelpemidler som tillater kommunikasjon. Internett, og andre hjelpemidler som tillater kommunikasjon, kan benyttes som hjelpemidler når dette er relevant for faget eller eksamensoppgaven. Eksamensskolen avgjør eventuelle Side 5
slike avvik i hjelpemiddelordningen for det enkelte fag dersom eksamensskolen mener dette er nødvendig for at kandidaten skal kunne vise sin kompetanse i faget. Eksamen: Som for elever. Vurdering: Som for elever. Avvik fra privatistordningen: Skoleeier og eksamensskolen har anledning til å avvike fra reglene for privatisteksamen ved at privatistene følger reglene for eleveksamen der hvor dette er hensiktsmessig for organiseringen av den totale eksamensavviklingen i fylket eller ved eksamensskolen. Med vennlig hilsen Paal Morken Andersen avdelingssjef Avd. for pedagogisk utvikling Geir Solberg leder eksamenskontoret Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Kopi til: Side 6