ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 29.03.2012 Tid: 19.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Medlem Vigdis Vestby Medlem Mari Kveberg Medlem Janne Lunaas Medlem Johnny Hagen Medlem Gerd Marie Gjermundshaug Medlem Olov Grøtting Medlem Leif Langodden Medlem Mona Murud Forfall Medlem Johan Ragnar Eggen Medlem Kristian Hansæl Medlem Per Hvamstad Medlem Arne Dagfinn Øynes Forfall Nestleder Ola Eggset Medlem Stein Hoset Forfall Medlem Live Stokstad Medlem Inge Rune Wahlstrøm Varamedlem Mali Hauen Møtte for Stein Hoset Varamedlem Lillian Henningsen Møtte for Arne Dagfinn Øynes Varamedlem Olav Nyeggen Møtte for Mona Murud Sekretær Erling Straalberg Alvdal, 30.03.12 Svein Borkhus /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 7
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/12 12/6 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRET 01.03.12 13/12 11/74 ETISKE RETNINGSLINJER FOR ALVDAL KOMMUNE 14/12 11/1017 SALG AV THORESTRØA 15/12 11/922 FORVALTNINGSREVISJON - AVLØP 16/12 12/307 ENDRING AV SELSKAPSFORM ALVDAL SKURLAG - VEDTEKTER OG AKSJONÆRAVTALE 17/12 12/179 NY BYGDEBOK - FASTSETTELSE AV PRIS PÅ BIND TO OG TRE 18/12 11/525 LOKAL FORSKRIFT FOR SPREDT AVLØP Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 7
12/12 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRET 01.03.12 Møteprotokoll for møtet 01.03.12 godkjennes. Møteprotokoll for møtet 01.03.12 godkjennes. 13/12 ETISKE RETNINGSLINJER FOR ALVDAL KOMMUNE Kommunestyret vedtar forslag til etiske retningslinjer for Alvdal kommune, med endringer framkommet under behandlingen i formannskapet Forslag fra Olov Grøtting Sp pkt 4, andre setning.. Deles i to setninger. Tilsatte må være serviceinnstilte og vennlige og skal representere kommunen på en god måte. De må være korrekte og imøtekommende... Innstillingen med endring foreslått av Grøtting, enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar forslag til etiske retningslinjer for Alvdal kommune, med endringer framkommet under behandlingen i formannskapet og Grøttings forslag. 14/12 SALG AV THORESTRØA 1. Kommunestyret vedtar å legge Thorestrøa, slik som vist på situasjonskart ut til salg ved en åpen uforbeholden budrunde. 2. Vilkår som legges inn i salgsprospektet er formål som er i tråd med gjeldende reguleringsbestemmelser. Det settes videre vilkår om at utvikling og bruk av eiendommen i tråd med de formål som her er nevnt, blir gjennomført innen tre år. Dersom ikke forbeholder Alvdal kommune seg retten til å foreta gjenkjøp av eiendommen til takst. Kjøp til andre formål vil være på egen risiko og betinger at dispensasjon blir gitt. 3. Salget kunngjøres med en bud-frist på 8 uker. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 7
Forslag fra Svein Borkhus Siste setning i innstillingens pkt 2 strykes. Tilleggsforslag fra administrasjonen: Kommunestyret delegerer til rådmannen å utarbeide salgsprospekt i tråd med vedtaket i saken. Innstillingen korrigert med Borkhus sitt forslag, enstemmig vedtatt. Administrasjonens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å legge Thorestrøa, slik som vist på situasjonskart ut til salg ved en åpen uforbeholden budrunde. 2. Vilkår som legges inn i salgsprospektet er formål som er i tråd med gjeldende reguleringsbestemmelser. Det settes videre vilkår om at utvikling og bruk av eiendommen i tråd med de formål som her er nevnt, blir gjennomført innen tre år. Dersom ikke forbeholder Alvdal kommune seg retten til å foreta gjenkjøp av eiendommen til takst. 3. Salget kunngjøres med en bud-frist på 8 uker. 4. Kommunestyret delegerer til rådmannen å utarbeide salgsprospekt i tråd med vedtaket i saken. 15/12 FORVALTNINGSREVISJON - AVLØP 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten tas til etterretning 2. Rådmannen bes om å følge revisjonens anbefalinger og: Sørge for at avtale om forbruk av vann og utslipp av avfallsvann fra Synnøve Finden ASA reforhandles så snart villkårene i gjeldende avtale gir anledning til det, med sikte på at det skal oppnås full kostnadsdekning i kommende år og inndekning av tidligere års underskudd. Sørge for at det i etterkalkylen for selvkost innarbeides en dokumentert beregning for hvordan selvkost fordeler seg ved de ulike brukergruppene. Sørge for at negativt selvkostfond for avløp og forventede underskudd på selvkost dekkes over driftsregnskapet. 3. Rådmannen bes om å rapportere om iverksettelse av tiltak til kontrollutvalget innen 1 september 2012. Det ble fremmet utsettelsesforslag fra Grøtting. Forslaget ble avvist med 6 mot 11 stemmer. Omforent forslag til endring i innstillingens pkt 2. Sørge for at avtale om forbruk av vann og utslipp av avfallsvann fra Synnøve Finden ASA reforhandles så snart vilkårene i gjeldende avtale gir anledning til det, Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 7
slik at det oppnås full kostnadsdekning. Det forhandles om inndekning av tidligere års underskudd. Innstillingen med omforent forslag enstemmig vedtatt.. 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten tas til etterretning 2. Rådmannen bes om å følge revisjonens anbefalinger og: Sørge for at avtale om forbruk av vann og utslipp av avfallsvann fra Synnøve Finden ASA reforhandles så snart vilkårene i gjeldende avtale gir anledning til det, slik at det oppnås full kostnadsdekning. Det forhandles om inndekning av tidligere års underskudd. Sørge for at det i etterkalkylen for selvkost innarbeides en dokumentert beregning for hvordan selvkost fordeler seg ved de ulike brukergruppene. Sørge for at negativt selvkostfond for avløp og forventede underskudd på selvkost dekkes over driftsregnskapet. 3. Rådmannen bes om å rapportere om iverksettelse av tiltak til kontrollutvalget innen 1 september 2012. 16/12 ENDRING AV SELSKAPSFORM ALVDAL SKURLAG - VEDTEKTER OG AKSJONÆRAVTALE Kommunestyret gir sin tilslutning til at Alvdal Skurlag omdannes til aksjeselskap med virkning fra 1 januar 2012. Kommunestyret gir sin tilslutning til at det utarbeides felles aksjonæravtale mellom Alvdal kommune og Glommen skogeierforening, i tråd med saksvurderingen Rådmannen gis myndighet til å representere kommunen ved utformingen av en slik avtale. Avtalen signeres av ordfører. Brev fra Sørbø vedr saken ble utdelt i møtet. Olov Grøtting og Johnny Hagen ba om vurdering av sin habilitet. De fratrådte under habilitetsvurderingen. Begge ble funnet inhabile jf forvaltningslovens 6.. Kommunestyret gir sin tilslutning til at Alvdal Skurlag omdannes til aksjeselskap med virkning fra 1 januar 2012. Kommunestyret gir sin tilslutning til at det utarbeides felles aksjonæravtale mellom Alvdal kommune og Glommen skogeierforening, i tråd med saksvurderingen Rådmannen gis Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 7
myndighet til å representere kommunen ved utformingen av en slik avtale. Avtalen signeres av ordfører. 17/12 NY BYGDEBOK - FASTSETTELSE AV PRIS PÅ BIND TO OG TRE Kommunestyret tar saken til orientering. Kommunestyret tar saken til orientering. 18/12 LOKAL FORSKRIFT FOR SPREDT AVLØP Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta Forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg (bolighus, hytter og lignende), Alvdal, Folldal, Os, Rendalen, Tolga og Tynset kommune, Hedmark, som vedlagt. Dette under forutsetning av at alle kommunene som er med i samarbeidet vedtar likelydende. Dersom dette ikke skjer, gis Rådmannen delegert myndighet til å endre forskriftens virkeområde. Vedtaket hjemles i Forurensningsforskriften 12-6 som tillater kommunen å fastsette lokal forskrift som erstatter kravene i forurensningsforskriftens 12-7 til 12-13 Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta Forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg (bolighus, hytter og lignende), Alvdal, Folldal, Os, Rendalen, Tolga og Tynset kommune, Hedmark, som vedlagt. Dette under forutsetning av at alle kommunene som er med i samarbeidet vedtar likelydende. Dersom dette ikke skjer, gis Rådmannen delegert myndighet til å endre forskriftens virkeområde. Vedtaket hjemles i Forurensningsforskriften 12-6 som tillater kommunen å fastsette lokal forskrift som erstatter kravene i forurensningsforskriftens 12-7 til 12-13 Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 7
Informasjon: Startlån Earth hour. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 7