Styret for miljø og utvikling Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: 26.11.2013 Tid: 09:00-14:40 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Håvard Hargaut-Jensen Leder AP Kurt Methi Nestleder AP Liv Mari Bakkeby Medlem AP Bjørn Dagfinn Johansen Medlem AP Gunhild Engstad Medlem AP Tom Christian Robertsen Medlem H Monique Jørgensen Medlem H Daniel Packard Randolph Medlem SV Anne-Mette Bæivi Medlem FRP/KYST Hans-Petter Rasmussen Sara Myrvoll Medlem Medlem 11 representanter (av 11) representanter. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, økonomisjef Trond Rognlid, kommunalsjef Geir Nesse, kommunalsjef Arve Paulsen, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, overingeniør Jørn Berg, arealplanlegger Bettiina Lähteenkorva, arealplanlegger Christian Astrup Bakke, seniorrådgiver Torbjørn Næss, kultursjef Gerd Hagen, seniorrådgiver Einar Jensen og barnas representant Åse Malene Kongsbak. AP AP Håvard Hargaut-Jensen Leder Svanhild Moen formannskapssekretær
Innkallingen godkjent. Sakskart / dagsorden: Sakslista har sakene 68/13 til og med 82/13 godkjent. Følgende spørsmål ble stilt: Om byggestart og ferdigstillelse på omkjøringsveien v/tom Christian Robertsen (H). Plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen besvarte spørsmålet. Muntlig orientering i starten av møtet: - Statens vegvesen v/ planprosjektleder Bjørn Tore Olsen. Møtet startet med orientering om RV-94, deretter befaring med buss. Muntlige orienteringer på slutten av møtet: - Mellomvannet administrasjonen og kommunalsjef Geir Nesse orienterte i saken. - Ball-binge Håja barnehage Ass. rådmann Elisabeth Paulsen orienterte. - Arktisk kultursenter trafikk, se vedlagte notat. Overingeniør Jørn Berg orienterte. Saksliste Saksnr PS 68/13 PS 69/13 PS 70/13 PS 71/13 PS 72/13 PS 73/13 PS 74/13 PS 75/13 Innhold 1. gangs behandling av områderegulering for Polarbase og Leirvika Forslag til ny boligsoneforskrift i Hammerfest kommune Forslag til retningslinjer for Tilgjengelighetspris i Hammerfest kommune Kvartalsrapport 3.kvartal 2013 - Hammerfest kommune Gebyrgrunnlag 2014-2047 Vann Gebyrgrunnlag 2014-2017 Avløp Gebyrgrunnlag 2014-2017 Renovasjon Gebyrgrunnlag 2014-2017 Feiing PS 76/13 Gebyr og avgiftsregulativ 2014 PS 77/13 PS 78/13 PS 79/13 PS 80/13 PS 81/13 RS 13/7 PS 82/13 Økonomiplan 2014-2017 - Årsbudsjett 2014 - Hammerfest kommune Prosjektdirektiv for Beredskapens hus i Hammerfest Kommunestyrets bestilling om å avvikle snødeponier ved og rundt Storvannet Vurdering av alternative tomter for fotballhall Diverse referatsaker Hammerfest LNG-endring av vilkår Godkjenning av protokoll
PS 68/13 1. gangs behandling av områderegulering for Polarbase og Leirvika Styret for Miljø og utvikling vedtar at områdereguleringsplan med tilhørende beskrivelse, bestemmelser, kart og konsekvensutredninger for Polarbase og Leirvika slik den er lagt frem, legges ut til offentlig ettersyn etter Plan- og bygningsloven 12-10. Styret for Miljø og utvikling vedtar at områdereguleringsplan med tilhørende beskrivelse, bestemmelser, kart og konsekvensutredninger for Polarbase og Leirvika slik den er lagt frem, legges ut til offentlig ettersyn etter Plan- og bygningsloven 12-10. PS 69/13 Forslag til ny boligsoneforskrift i Hammerfest kommune Kommunestyret vedtar fremlagt forslag til nye vedtekter for soneparkering mot avgift i Hammerfest kommune. Tom Christian Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Parkeringsplassene med soneparkering mot avgift brøytes på en tilfredsstillende måte for å kunne benyttes, også vinterstid. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Som Høyres forslag fikk 3 stemmer for og 8 stemmer mot. Kommunestyret vedtar fremlagt forslag til nye vedtekter for soneparkering mot avgift i Hammerfest kommune.
PS 70/13 Forslag til retningslinjer for Tilgjengelighetspris i Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyret vedtar rådmannens forslag til Retningslinjer for Tilgjengelighetspris for Hammerfest kommune, gjeldende fra og med 2014. 2. Prisbeløpet på kr. 15 000,- for 2014 hentes fra formannskapets disponible midler. 3. Prisbeløpet på kr. 15 000,- fra og med 2015, bevilges i form av en økning av kulturbudsjettet post 1.4700.4550.3770. Håvard Hargaut-Jensen fremmet på vegne av Arbeiderpartiet: Utdeles 3. desember og frist for forslagsinnsending settes til 15. oktober. Votering: Innstilling enstemmig vedtatt Tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyret vedtar rådmannens forslag til Retningslinjer for Tilgjengelighetspris for Hammerfest kommune, gjeldende fra og med 2014. 2. Prisbeløpet på kr. 15 000,- for 2014 hentes fra formannskapets disponible midler. 3. Prisbeløpet på kr. 15 000,- fra og med 2015, bevilges i form av en økning av kulturbudsjettet post 1.4700.4550.3770. Endring i retningslinjer 3, andre avsnitt, linjene 2 og 3: Utdeles 3. desember og frist for forslagsinnsending settes til 15. oktober. PS 71/13 Kvartalsrapport 3.kvartal 2013 - Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3 kvartal 2013 for Hammerfest kommune til orientering 2. Hammerfest kommunestyre vedtar å oppta ytterligere Startlån for 2013 i Husbanken på 12,3 Mill. 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3 kvartal 2013 for Hammerfest kommune til orientering
2. Hammerfest kommunestyre vedtar å oppta ytterligere Startlån for 2013 i Husbanken på 12,3 Mill. PS 72/13 Gebyrgrunnlag 2014-2047 Vann 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke gebyrsatsene for vann som følger: a. Det blir ingen økning på gebyrsatsene i 2014 b. For årene 2015-2017 øker satsene med 3,5 % per år. 2. Tilknytningsavgiften for vann økes med 3 % i 2014. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke gebyrsatsene for vann som følger: a. Det blir ingen økning på gebyrsatsene i 2014 b. For årene 2015-2017 øker satsene med 3,5 % per år. 2. Tilknytningsavgiften for vann økes med 3 % i 2014. PS 73/13 Gebyrgrunnlag 2014-2017 Avløp 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke gebyrsatsene for avløp og slamtømming som følger: a. Gebyrene for 2014 økes med 20 %, for 2015 med 9 %, for 2016 med 4 % og 2017 med 3 %. 2. Tilknytningsavgiften for avløp økes med 3 %. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke gebyrsatsene for avløp og slamtømming som følger: a. Gebyrene for 2014 økes med 20 %, for 2015 med 9 %, for 2016 med 4 % og 2017 med 3 %. 2. Tilknytningsavgiften for avløp økes med 3 %.
PS 74/13 Gebyrgrunnlag 2014-2017 Renovasjon 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke gebyrsatsene for renovasjon med 5 % i 2014. For 2015-2017 øker ikke gebyrsatsene. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke gebyrsatsene for renovasjon med 5 % i 2014. For 2015-2017 øker ikke gebyrsatsene. PS 75/13 Gebyrgrunnlag 2014-2017 Feiing 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke gebyrsatsene for feiing med 3 % i 2014. For 2015 2017 øker ikke gebyrsatsene. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke gebyrsatsene for feiing med 3 % i 2014. For 2015 2017 øker ikke gebyrsatsene. PS 76/13 Gebyr og avgiftsregulativ 2014 1. Hammerfest kommunestyre vedtar en generell økning av gebyrer og avgifter med 3 % for 2014 med de unntakene som er nevnt ovenfor. 2. Eiendomsskatt. Administrasjonen legger frem egen sak for eiendomsskatt 2014
1. Hammerfest kommunestyre vedtar en generell økning av gebyrer og avgifter med 3 % for 2014 med de unntakene som er nevnt ovenfor. 2. Eiendomsskatt. Administrasjonen legger frem egen sak for eiendomsskatt 2014 PS 77/13 Økonomiplan 2014-2017 - Årsbudsjett 2014 - Hammerfest kommune 1. Budsjettbalanse Budsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017 vedtas i balanse 2. Oppstilling av budsjett Første året i økonomiplan 2014-2017 vedtas som årsbudsjett 2014. Kommunestyret vedtar årsbudsjettet på programområdenivå. I tråd med delegasjonsreglementet fordeler administrasjonen rammene videre på detaljnivå innenfor sentraladministrasjonen og sektorene. 3. Investeringer Investeringene vedtas i samsvar med foreliggende investeringsplan 4. Låneopptak a. For finansiering av investeringer tas det opp lån på kr.84.106.000,00. Løpetid 25 år. b. Det tas opp lån for videre utlån (Startlån) på kr.60.000.000,00. Løpetid 30 år, herav de første 3 årene avdragsfritt. 5. Skatt Hammerfest kommunes skatteøre for formue og inntekt for 2014 skal være lovens maksimumssatser. 6. Eiendomsskatt Administrasjonen legger frem egen sak for eiendomsskatt 2014 Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Budsjettbalanse Budsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017 vedtas i balanse 2. Oppstilling av budsjett Første året i økonomiplan 2014-2017 vedtas som årsbudsjett 2014. Kommunestyret vedtar årsbudsjettet på programområdenivå. I tråd med delegasjonsreglementet fordeler administrasjonen rammene videre på detaljnivå innenfor sentraladministrasjonen og sektorene. 3. Investeringer
Investeringene vedtas i samsvar med foreliggende investeringsplan 4. Låneopptak a. For finansiering av investeringer tas det opp lån på kr.84.106.000,00. Løpetid 25 år. b. Det tas opp lån for videre utlån (Startlån) på kr.60.000.000,00. Løpetid 30 år, herav de første 3 årene avdragsfritt. 5. Skatt Hammerfest kommunes skatteøre for formue og inntekt for 2014 skal være lovens maksimumssatser. 6. Eiendomsskatt Administrasjonen legger frem egen sak for eiendomsskatt 2014 PS 78/13 Prosjektdirektiv for Beredskapens hus i Hammerfest Kommunestyret tar «Prosjektdirektiv for prosjekt beredskapens hus i Hammerfest» til etterretning og godkjenner prosjektplanen slik den foreligger. Saka fremmes på nytt for kommunestyret når første fase er gjennomført og senest innen 31.12.14. Kommunestyret tar «Prosjektdirektiv for prosjekt beredskapens hus i Hammerfest» til etterretning og godkjenner prosjektplanen slik den foreligger. Saka fremmes på nytt for kommunestyret når første fase er gjennomført og senest innen 31.12.14. PS 79/13 Kommunestyrets bestilling om å avvikle snødeponier ved og rundt Storvannet Kommunestyret tar utredning om konsekvenser ved bortfall av snødeponier ved og rundt Storvannet til etterretning. Saka fremmes på nytt i 2014 i forkant av budsjettbehandlinga og etter avklaring av de økonomiske rammene som vil være gjeldende for 2015.
Kommunestyret tar utredning om konsekvenser ved bortfall av snødeponier ved og rundt Storvannet til etterretning. Saka fremmes på nytt i 2014 i forkant av budsjettbehandlinga og etter avklaring av de økonomiske rammene som vil være gjeldende for 2015. PS 80/13 Vurdering av alternative tomter for fotballhall Styret for miljø og utvikling tar saken til orientering. Tom Christian Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: MU ber administrasjonen se på alternative måter til å finansiere Hammerfest Arena i henhold til kostnader og tidsperspektiv. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Høyre fikk 3 stemmer for og 8 stemmer mot. Styret for miljø og utvikling tar saken til orientering. PS 81/13 Diverse referatsaker RS 13/7 Hammerfest LNG-endring av vilkår Referatsaken tas til orientering. PS 82/13 Godkjenning av protokoll
Votering: Som innstillingen enstemmig vedatt. Protokoll fra møte den 29.10.13 godkjennes.