Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 29.09.2016 Tidspunkt: 09:00-15.50 Møteprotokoll Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hilde Anita Nyvoll Leder AP Helga Jæger Wigdel Nestleder SV Ola Dyrstad Medlem SP Ronja Dalsaune Sætre Ung Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Johanne M Olaussen MEDL H Per-Håvard Steinsvik MEDL KRF Ragnhild Hammari MEDL FRP Karl Mattis Nyheim MEDL MDG UNG Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tore Elvestad Karl Mattis Nyheim AP Bjarne Josefsen Johanne M Olaussen H Mona Solvang Per-Håvard Steinsvik KRF Jonny Henriksen Ragnhild Hammari FRP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Dag Funderud Sektorleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hilde Nyvoll Leder Dag Funderud Utvalgssekretær Mona Soleng Bjarne Josefsen
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 48/16 Referatsaker Referatsaker som er unntatt offentlighet er kun tilgjengelig under møtet RS 291/16 Delegert vedtak - søknad fritak for personlig boplikt X 2015/860 RS 292/16 RS 293/16 RS 294/16 RS 295/16 Delegert vedtak - søknad om konsesjon på eiendommen Hamn gnr. 1942/54/6 201501323-17 - Kvænangen Kraftverk - revisjon konsesjonsvilkår - søknad om utsatt svarfrist Byggetillatelse i ett trinn etter plan- og bygningsloven (pbl) 20-3, jf. 20-1. Ambulansestasjon Ferdigattest gnr 1942/13/79 Fasadeendring og innvendig ombygging X 2016/979 2015/1186 2016/1072 2016/779 RS 296/16 Ferdigattest gnr 1942/47/142 Verkstedbygg 2015/2482 RS 297/16 Ferdigattest gnr 1942/47/142. Garasje/Lagerbygg 2016/877 RS 298/16 Ferdigattest på gnr. 1942/13/148 2015/1566 RS 299/16 Fjerning av konteiner for hytteavfall ved Langslett kryss - kopi av brev RS 300/16 RS 301/16 RS 302/16 Høringsuttalelse - Forslag ny 30 km/t-sone på FV 352 på strekningen E6 - Gammelbrua ved Storslett i Nordreisa kommune Igangsettingstillatelse på gnr. 1942/47/488 - drivstofffylleanlegget Innvilget fisketillatelse for 2016 - overvåking av rømt oppdrettslaks i Reisaelva og tillatelse til gjennomføre drivtelling - kopi av brev RS 303/16 Melding om vedtak på søknad om bygging av traktorveg - gnr 80 bnr 1 - Nordreisa kommune. 2016/1101 2015/2352 2016/801 2016/1093 2015/1495 RS 304/16 Svar -Reisareven 2016 -søknad om støtte 2015/1271 RS 305/16 Søknad om tillatelse til tiltak på gnr. 1942/5/15-20 2016/975 RS 306/16 RS 307/16 Søknad om utslippstillatelse for mindre avløpsanlegg gnr 1942/39/16 Tillatelse til terrenginngrep på kommunens eiendom 1942/52/20 2015/1900 2016/978 RS 308/16 Tillatelse til tiltak ett-trinn gnr 1942/39/16 2015/1899 RS 309/16 Tillatelse til tiltak gnr 1942/46/63. Utbygging av boligfelt 2016/1030 RS 310/16 Tillatelse til tiltak på 1942/45/1 - hytte 2016/762 RS 311/16 Tillatelse til tiltak på gnr 1942/24/34 - garasje 2016/938 RS 312/16 Tillatelse til tiltak på gnr. 1942/24/24 2016/1029 RS 313/16 Tillatelse til tiltak på gnr. 1942/47/77 - kontor og leiligheter 2016/913 RS 314/16 Tillatelse til tiltak på gnr. 1942/52/84 - garasje 2016/886 RS 315/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett gnr 1942/83/3 - garasje 2016/780 RS 316/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett på gnr. 1942/14/41 - sammenslåing av bruksenheter 2016/958 RS 317/16 Tillatelse datert 13.09 utgår og erstattes av følgende vedtak 2016/1030
RS 318/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett på gnr. 1942/83/11 2016/1111 RS 319/16 Utslippstillatelse for mindre avløpsanlegg gnr 1942/39/16. Hytte RS 320/16 Utslippstillatelse for mindre avløpsanlegg hytte., 1942/68/45 2015/1900 2016/1011 RS 321/16 Vedlikehold Fv865 Reisadalen 2016/1010 RS 322/16 Virksomhetsrapport drift og utvikling august 2016 2016/677 PS 49/16 Kontrakter vintervedlikehold 2015/1716 PS 50/16 Vinteråpning av veg til Veibrink 2015/162 PS 51/16 Budsjettprosess 2017 2016/937 Orienteringer: Møtet startet med befaring på Samfunnshuset/Svømmehallen, uteområde Storslett skole og befaring inne på Storslett skole. Administrasjonen hadde en gjennomgang av forslag til reguleringsplan for Kvænangsfjellet. Planen sendes på høring 3.oktober. Siden MPU ikke har ordinære møter i høringsperioden, lages det sak om høring til kommunestyret 13.oktober 2016. Administrasjonen delte til slutt ut brosjyren bedrevann, resultater 2015.
PS 48/16 Referatsaker Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg - 29.09.2016 Behandling: Forslag fra Tore Elvestad AP, ref sak 322/16. Til sak 2/16 eventuelle besparelser tilføres dispensasjons fond. Forslag fra Tore Elvestad enstemmig vedtatt. Vedtak: Ref sak 322/16. Til sak 2/16, eventuelle besparelser tilføres dispensasjons fond. PS 49/16 Kontrakter vintervedlikehold Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg - 29.09.2016 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt Vedtak: Nordreisa kommune benytter ikke sin opsjon i forhold til å videreføre dagens brøytekontrakter i ett år. Nye kontrakter lyses ut for perioden 2017-2022. PS 50/16 Vinteråpning av veg til Veibrink Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg - 29.09.2016 Behandling: Innstilling enstemmig vedtatt Vedtak: Nordreisa kommune stiller seg positiv til henvendelse fra Statens vegvesen om at de vil påta seg å frese opp (vinteråpne) gammel E6 fra kryss til Sokkelvik til Vegbrink (inkludert parkering). Vi vil også anbefale vinteråpning av strekningen Vegbrink-Sørelva. Dette må også inkludere at de holder vegen åpen til våren. Nordreisa kommune vil også anmode Statens vegvesen om å vurdere å holde vegen åpen hele vinteren som en beredskaps veg ved ulykker eller teknisk svikt.
PS 51/16 Budsjettprosess 2017 Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg - 29.09.2016 Behandling: Miljø, plan og utvikling fikk 15.sept utsendt følgende liste over investeringer. Utvalget skulle til møtet og i møtet prioritere hvilke investeringer som en ønsker gjennomført. Investringstiltak 2017 2018 2019 2020 Samlet Tiltak hovedplan avløp og hovedplan vann 1 040 000 1 300 000 2 200 000 4 540 000 Nytt tak Rotsundelv skole 250 000 250 000 500 000 Gjenoppbygging av Leonard Isaksens veg 10, ferdigstille 5 000 000 5 000 000 Heldøgns bemannede omsorgsboliger, ferdigstille 20 000 000 20 000 000 40 000 000 Guleng 3, ferdigstille 0 Infrastruktur nye utbyggingsområder 800 000 800 000 Uteområde Storslett skole 0 Grunnkjøp 6 000 000 6 000 000 12 000 000 Grusing inkl skifting av stikkrenner av kommunale veger enhetspris 150/m2 -liste er prioritert etter behov 0 Myrslettveien 120 000 120 000 Loppevollveien 110 000 110 000 Anebakkelv (jordbruk) 180 000 180 000 Vinnelysveien 750 000 750 000 Bukta 230 000 230 000 Saraelv 660 000 660 000 Elvebakken 230 000 230 000 Asfaltering, inkl skifte stikkrenner oppgradering av kommunale veger enhetspris 400 kr /m2 -liste er prioritert etter behov Raapanaveien 700 000 700 000 Industriveien (dårligste 450 meter) 1 100 000 1 100 000 Rotsunddalen (dårligste ca 1,4 km) 2 800 000 2 800 000 Straumfjordnes 5 600 000 5 600 000 Fosnes 2 000 000 2 000 000 Høgegga (Fv865-X v/ Høgegga 36) 800 000 800 000 Lyngsmark 400 000 400 000 0 Veilys - pålegg om målt forbruk innen 1.1.19 kommunal kostnad 1 920 000 1 920 000 Veilys - energisparetiltak (utskifting til LED) 15 000 000 15 000 000 Asfalt og lys ny veg til Moan skole og Kirkely og parkering Moan skole 3 000 000 3 000 000 Moan skole uteområde 500 000 500 000 Asfalt gang/sykkelveg forbi meninghetshuset 100 000 100 000 Gammelt brøyteutstyr, investeringer i bil 1 100 000 1 100 000 Befalsbil brann, 600 000 600 000 Nye pumper ved Sonjatun 80 000 80 000 Forprosjektering med kostnadsoverslag ny kirkegård 200 000 200 000 Ombygging av skole og barnehage for å forebygge overgrep, inkl kulturskolen på Halti 105 000 105 000 0
Betesta boligområde -forprosjekt for totalentreprise 500 000 500 000 Beteste boligområde -grunnlagsinvesteringer 6 500 000 5 500 000 12 000 000 Storslett barnehage Ny shingel på taket 70 000 70 000 Sørkjosen barnehage nytt taktekke 70 000 70 000 Sonjatun Barnehage ny takshingel på to bygg 90 000 90 000 Helsesenteret Sonjatun utskiftning av brannalarm 80 000 80 000 Sonjatun omsorgssenter, bakgården ved føden, kapell asfalteres 350 000 350 000 Ombygging og oppussing av plan øst og del av midtre fløy 2. etg Sonjatun, Innspill fra helse og omsorgutvalget 200 000 2 000 000 1 500 000 3 700 000 Sonjatun bo- og kultur males 150 000 150 000 Kommunehuset ombygging servicesenter og inngang, jfr vedtak i formannskapet 500 000 500 000 Kommunehuset utskifting av panelovner 60 000 60 000 Kommunehuset ombygging av ventilasjon NAV 500 000 500 000 Storslett skole, tiltak hvis biovarme avsluttes. Tiltaket settes ikke i verk før tidligst i 2017 70 000 70 000 Storslett skole montere strøm til lagerbygg 100 000 100 000 Storslett skole glassovergang/tak 750 000 750 000 Sørkjosen skole maling utvendig 200 000 200 000 Sørkjosen skole ombygging brannvarslingsanlegg 30 000 30 000 Rotsundelv skole maling og repr av fasaden 400 000 400 000 Oksfjord skole/barnehage Montere ny el kjele 150 000 150 000 Samfunnshus/svømmehallen, male fronten 30 000 30 000 Ungdommens hus, lektre ut, ny panel og maling 250 000 250 000 Halti maling av vegger og tak 100 000 100 000 Prosjektering ny svømmehall og gymsal 500 000 4 500 000 5 000 000 Bygging av ny svømmehall og gymsal 35 000 000 35 000 000 70 000 000 Ombygging ventilasjonssystem NAV 750 000 Nytt GPS utstyr til oppmåling 200 000 Bergmo bru 2 002 000 Rotsundelve bru 1 450 000 Utarbeiding av konkuransegrunnlag bruer 180 000 Steallivn asfaltering (avsatte midler omdisponert til tak sonjatun 2015, fordi utbygging ikke var ferdig) 530 000 Totalt 74 865 000 45 320 000 46 202 000 35 000 000 196 275 000 Under behandlingen ble følgende forslag til investering 2017 foreslått: Forslag fra Hilde Nyvoll AP 2017 Avstemning Tiltak hovedplan avløp og hovedplan vann Nytt tak Rotsundelv skole Gjenoppbygging av Leonard Isaksens veg 10, ferdigstille Heldøgns bemannede omsorgsboliger, ferdigstille Grunnkjøp Grusing inkl skifting av stikkrenner av kommunale veger enhetspris 150/m2 -liste er prioritert etter behov Myrslettveien Loppevollveien 1 040 000 enst 250 000 enst 5 000 000 enst 20 000 000 enst 6 000 000 enst 120 000 4 for 3 imot 110 000 4 for 3 imot
Vinnelysveien Bukta Elvebakken Asfaltering, inkl skifte stikkrenner oppgradering av kommunale veger enhetspris 400 kr /m2 -liste er prioritert etter behov Lyngsmark Asfalt og lys ny veg til Moan skole og Kirkely og parkering Moan skole Nye pumper ved Sonjatun Forprosjektering med kostnadsoverslag ny kirkegård 750 000 3 for 4 imot 230 000 4 for 3 imot 230 000 4 for 3 imot 400 000 5 for 2 imot 3 000 000 enst 80 000 enst 200 000 6 for 1 imot Ombygging av skole og barnehage for å forebygge overgrep, inkl kulturskolen på Halti 105 000 enst Storslett barnehage Ny shingel på taket 70 000 enst Sørkjosen barnehage nytt taktekke 70 000 enst Helsesenteret Sonjatun utskiftning av brannalarm 80 000 enst Prosjektering ny svømmehall og gymsal 500 000 6 for 1 imot Sum 38 235 000 Forslag fra Ronja Dalsaune Ung Storslett skole glassovergang/tak Forslag fra Helga Wigdel SV Gammelt brøyteutstyr, investeringer i bil Forslag fra Bjarne Josefsen H Asfalt gang/sykkelveg forbi menighetshuset 750 000 enst 1 100 000 3 for 4 imot 100 000 4 for 3 imot Det ble stemt punktvis for hver investering, se over Vedtak: Miljø, plan og utvikling vedtar følgende liste over investeringer 2017. Ikke prioriterte forslag jfr liste, innarbeides i perioden 2018-2020. Tiltak hovedplan avløp og hovedplan vann 1 040 000 Nytt tak Rotsundelv skole 250 000 Gjenoppbygging av Leonard Isaksens veg 10, ferdigstille 5 000 000 Heldøgns bemannede omsorgsboliger, ferdigstille 20 000 000 Grunnkjøp 6 000 000 Grusing inkl skifting av stikkrenner av kommunale veger enhetspris 150/m2 Myrslettveien 120 000 Loppevollveien 110 000 Bukta 230 000 Elvebakken 230 000 Asfaltering, inkl skifte stikkrenner oppgradering av kommunale veger enhetspris 400 kr / Lyngsmark 400 000
Asfalt og lys ny veg til Moan skole og Kirkely og parkering Moan skole 3 000 000 Nye pumper ved Sonjatun 80 000 Forprosjektering med kostnadsoverslag ny kirkegård 200 000 Ombygging av skole og barnehage for å forebygge overgrep, inkl kulturskolen på Halti 105 000 Storslett barnehage Ny shingel på taket 70 000 Sørkjosen barnehage nytt taktekke 70 000 Helsesenteret Sonjatun utskiftning av brannalarm 80 000 Prosjektering ny svømmehall og gymsal 500 000 Storslett skole glassovergang/tak 750 000 Asfalt gang/sykkelveg forbi menighetshuset 100 000 Totalsum 38 335 000