Oslo kommune Bydel Vestre Aker Møteinnkalling 3/16 Møte: Barn-, ungdom- og kulturkomiteen Møtested: Møterom Rødkleiva, Sørkedalsveien 150, inngang på baksiden av bygget Møtetid: 01.09.2016 kl. 17:00 Sekretariat: 23 47 60 64 SAKSKART Opprop Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling 8/16 16/00061-6 9/16 16/00659-1 Protokoll fra møte i barn-, ungdom- og kulturkomiteen 21.04.2016 Oppnevning av representant til foreldreutvalg (FUB) barnehager i Oslo 3 4 10/16 14/00900-24 Hovedopptak 2016 - barnehager 5 11/16 15/01163-8 Navnsetting av vei i Bydel Vestre Aker 7 12/16 16/00092-6 Protokoll fra møte i Ungdomsrådet 29.08.2016 10 1
Bydel Vester Aker Ingrid Marie Lie Nyhus (H) leder 2
Saker til behandling 8/16 Protokoll fra møte i barn-, ungdom- og kulturkomiteen 21.04.2016 Arkivsak-dok. 16/00061-6 Arkivkode. 026.9 Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen 01.09.2016 8/16 Saksframstilling: Vedlagt følger protokollen fra møte i barn-, ungdom- og kulturkomiteen 21.04.2016 til godkjenning. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Barn-, ungdom- og kulturkomiteen godkjenner protokollen fra møte 21.04.2016. 3
9/16 Oppnevning av representant til foreldreutvalg (FUB) barnehager i Oslo Arkivsak-dok. 16/00659-1 Arkivkode. 323.0 Saksbehandler Asbjørn Evensen Saksgang Møtedato Saknr 1 Bydelsutvalget 08.09.2016 140/16 2 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen 01.09.2016 9/16 Saksframstilling: Byrådet fattet 19.5.2016 i sak 1053/16, vedtak om å opprette et foreldreutvalg for kommunale og ikke-kommunale barnehager i Oslo (Fub Oslo). Fub Oslo skal være et forum for dialog mellom byråden med ansvar for barnehagene og foreldre med barn i Oslos barnehager. Fub Oslo skal ivareta foresattes og barnehagebarns interesser overfor byråden og skal være høringsinstans i saker som er av viktighet for foresatte. Alle 15 bydeler skal være representert i Fub Oslo. Representantene velges blant foresatte i barnehagenes samarbeidsutvalg og skal oppnevnes av bydelsutvalget. Bydel Vestre Aker har mottatt forslag fra Foreldreutvalg for barnehager i bydelen, Fub Vestre Aker. Fub Vestre Aker representerer både private og kommunale barnehager. Fub Vestre Aker innstiller Sol Misund, SU-representant i Helenes barnehage som representant til Foreldreutvalg i Oslo. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Vestre Aker Bydelsutvalg oppnevner Sol Misund som representant til Foreldreutvalg (Fub) i Oslo. Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør 4
10/16 Hovedopptak 2016 - barnehager Arkivsak-dok. 14/00900-24 Arkivkode. 323.0 Saksbehandler Eline Ingeborg Gårdsrud Saksgang Møtedato Saknr 1 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen 01.09.2016 10/16 2 Bydelsutvalget 08.09.2016 142/16 Saksframstilling: Under følger en oppsummering av årets hovedopptak og informasjon om pedagogisk bemanning. Enheten vil i løpet av høsten komme med en sak til bydelsutvalget vedrørende befolkningsutvikling og barnehagekapasiteten i bydelen. Opptak Med virkning fra 11.8.2016 ble barnehageloven endret i tråd med Stortingets føringer av 17.6.2016. Følgende endringer ble gjort i 12, andre ledd.: «Barns som fyller ett år i september eller oktober det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra den måneden barnet fyller ett år i samsvar med denne loven med forskrifter.» Dette medførte at det var flere barn som hadde lovfestet rett i hovedopptaket 2016. Totalt utgjorde dette 86 barn i Bydel Vestre Aker. Bydelen har fått 45 nye barnehageplasser denne høsten, en medvirkende faktor til at vi har klart hovedopptaket. Holmenveien barnehage Espira åpnet 5 nye avdelinger i august, dette utgjør 36 plasser for barn over 3 år, og 27 plasser for barn under 3 år. Bamsehagen barnehage (privat) ble nedlagt sommeren 2016. Barnehagen hadde 18 plasser for barn over 3 år. Til hovedopptaket var det 563 søkere under tre år, hvorav 466 uten plass fra før og 320 barn over tre år, hvorav 52 uten plass. Ved utgangen av juni hadde alle søkere med lovfestet rett til plass i august og bosted i Bydel vestre Aker fått tilbud om barnehageplass. Innen utgangen av august har alle søkere med lovfestet rett i september og oktober fått et tilbud om barnehageplass. Kort oppsummering: Alle barn med lovfestet rett til barnehageplass i Hovedopptaket 2016 Tilhørende Bydel Vestre Aker har fått et tilbud om plass. 50 barn har fått tilbud i Bydel Vestre Aker som de ikke har søkt på, da det var fullt i de barnehagene de hadde søkt til. Dispensasjon fra utdanningskravet Så langt i 2016 har Enhet for barnehager behandlet 42 søknader om dispensasjon fra utdanningskravet som barnehagelærer. Dette er en betydelig nedgang sammenlignet med fjoråret, hvor det på samme tidspunkt var behandlet 77 søknader. Nedgangen gjelder for både kommunale og private barnehager. Av de innvilgede dispensasjonene har hovedtyngden av søkerne pedagogisk utdanning som f.eks. bachelor i barnevern, faglærer/lærerutdanning, bachelor i pedagogikk eller barnehagelærerstudent ABLU/deltid. 5
Bydelsdirektørens forslag til vedtak Vestre Aker bydelsutvalg tar informasjon om hovedopptaket 2016 til orientering. Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør 6
11/16 Navnsetting av vei i Bydel Vestre Aker Arkivsak-dok. 15/01163-8 Arkivkode. 011.4 Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen 01.09.2016 11/16 2 Bydelsutvalget 08.09.2016 143/16 Saksframstilling: Bydelen mottok 21.12.2015 brev fra Plan- og bygningsetaten vedrørende navnsetting av vei i bydelen. Av henvendelsen fra Plan- og bygningsetaten fremgår følgende: «Bakgrunn I begynnelsen av Gråkamveien er det godkjent oppføring av nye boliger. Det er ingen ledige adresser i begynnelsen av Gråkamveien, og vi har gått gjennom adressene for å forsøke å finne en løsning. Samtidig har vi funnet at det i Sameiet Jegerkollen er 29 boliger som er adressert til Tennisveien og Jegerveien, men som har atkomst fra Gråkamveien. Gjeldende lov og forskrift er tydelig på at adresser skal tildeles veien hvor atkomsten er. Vi har en kontinuerlig prosess for å forbedre adresser som ikke er i henhold til dagens adressepraksis og regelverk. Vi ser på slike forhold i forbindelse med byggesaker eller når vi på annen måte blir klar over at adressene ikke tjener formålet, nemlig at de skal gjøre det lett å finne frem. Dette innebærer at adressene til sameiet til Tennisveien eller Jegerveien må omadresseres. Dersom disse skal adresseres til Gråkamveien medfører dette at det må foretas en betydelig omadressering av Gråkamveien. V i anser dette som en mindre heldig løsning, og ønsker å finne en løsning som kan begrense behovet for omadressering. Anmodning For å finne en løsning på problemet med manglende ledige adresser og en uoversiktlig Adressesituasjon vil vi anmode om at internveien i Sameiet Jegerkollen får eget veinavn. Vi har innhentet en forhåndsuttalelse fra AMK sentralen som også anbefaler det samme. Navnet Jegerkollen virker å være vel etablert for dette området, og vi anbefaler at Jegerkollveien vurderes som navn.» Plan- og bygningsetatens forslag ble sendt Jegerkollen sameieforening til uttalelse. Jegerkollen sameieforening uttalte følgende i e-post av 08.03.2016: «Vi har diskutert dette i styret og vi har hatt en omfattende mailutveksling med svært mange av våre beboere. Slå opp på et kart over området, f.eks. gulesider så ser du bedre hva som er problemet. 1. Ingen vil egentlig bytte adresse 1. De som ikke har adresse til Tennisveien er Tennisveien 63 til 73 (odde nr) og det er vel 7
de som har problemet fordi Gråkamveien er utenfor deres hovedinngang og ikke Tennisveien. 2. Mange har inngang fra Jegerveien og Gråkamveien og da er det ikke riktig at alle får adressen Jegerkollveien for det ville bli like vanskelig for AMK sentralen hvor mange har inngang fra andre steder. 2. Vi foreslår derfor at Tennisveien forlenges til krysset Jegerveien og at Gråkamveien starter der. 1. De som har adressene i Gråkamveien 2 og 4 kan f.eks. hete Gråkammen Terrasse eller få adresse til Tennisveien 3. Om det skulle endres så vil vi helst hete Jegerkollen 1-39, men hovedinngangen for mange er fra Tennisveien, Gråkamveien og Jegerveien og da blir det like vanskelig å finne fram. 1. Vi kan også hete Jegerkollen og beholde de unike nr vi har i dag er også en løsning, dvs at Jegerveien 50 blir Jegerkollen 50 og Tennisveien 31 blir Jegerkollen 31» Jegerkollen sameieforenings uttalelse ble sendt Plan- og bygningsetaten for kommentarer: Plan og bygningsetaten kommenterer Jegerkollen sameieforenings som følgende i brev av 27.06.2016: «Kommentar til navnsetting av Jegerkollen Jegerkollen sameierforening har kommet med innspill og forslag til alternativer til navnsetting av Jegerkollen. I den forbindelse er PBE spurt om det er behov for noen avklaringer. Bakgrunn På grunn av fortetting har vi hatt en gjennomgang av eksisterende adressering i Gråkamveien. I den sammenheng avdekket vi i tillegg at det er flere eiendommer som har atkomst fra Gråkamveien som er adressert til en annen vei. Matrikkelforskriften er tydelig på at adresse skal være til veien eiendommen har atkomst fra. I og med at det er mangel på ledige adresser i Gråkamveien anbefalte vi Bydel Vestre Aker å navnsette internveien til sameiet Jegerkollen. Kommentar til innspill fra Jegerkollen sameierforening Jegerkollen sameierforening har tre punkter med kommentarer, spørsmål og forslag til alternativer til navnsetting av Jegerkollen. Punkt 1 omhandler hvem som skal adressers i kjølvannet av en eventuell navnsetting. Før nye adresser vedtas vil alle berørte motta varsel i forkant. Det vil dermed bli gitt anledning til å uttale seg om disse momentene i forbindelse med varsel om adresseendring. Vi vil likevel påpeke at godkjent atkomst bestemmer hvilken adresse som tildeles de individuelle boligene. Hvorvidt boligene ligger mot Tennisveien er dermed ikke avgjørende for adresseringen. Det er hvorvidt godkjent atkomst er fra Tennisveien, Jegerveien eller Gråkamveien som er avgjørende. Det vil si at boligene med atkomst fra Jegerveien, og som har adresse til Jegerveien i dag, ikke vil omadresseres. Derimot er det flere boliger med adresse til Jegerveien i dag som bør omadresseres uansett, da de deler atkomst med boligene med adresse til Tennisveien i dag. Dette medfører at flere av dagens boliger må omadresseres uavhengig av om Jegerkollen navnsettes. Gitt dette opprettholder vi anbefalingen om å tildele navn til internveien på Jegerkollen. Punkt 2 er et forslag om å forlenge Tennisveien til krysset Gråkamveien/Jegerveien, og eventuelt navnsette veien fra krysset Gråkamveien/Tennisveien ned mot Gråkamveien 2-4. Å endre navn på deler av en allerede navnsatt og veletablert vei er lite heldig. Forslaget vil medføre en nesten like omfattende omadressering som å tildele navn til internveien på Jegerkollen. Det er lettere og mer oversiktlig å etablere et nytt veinavn enn å endre navn på en eksisterende vei. Gitt anbefalinger i adresseveileder og fra AMK, og med hensyn til hele adressebildet i området, vil vi anbefale å navnsette internveien på Jegerkollen. 8
Punkt 3 omhandler også adressering etter navnsetting av internveien. Som nevnt i punkt 1 over, vil dette bli behandlet i en eventuell adressesak. Konklusjon Vi opprettholder vår anmodning om å navnsette internveien på Jegerkollen.» Det fremgår av saksdokumentene at bydelen kun skal navnsette veien. Plan- og bygningsetaten har foreslått Jægerkollveien da navnet virker å være etablert. Saken er sendt Språkrådet for uttalelse. Vinderen historielag ble tilskrevet 18.01.2016, men har foreløpig ikke svart på henvendelsen. Svar fra Språkrådet og Vinderen historielag vil bli ettersendt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Vestre Aker bydelsutvalg gir internveien i Sameiet Jegerkollen navnet Jegerkollveien. Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør 9
12/16 Protokoll fra møte i Ungdomsrådet 29.08.2016 Arkivsak-dok. 16/00092-6 Arkivkode. 027.0 Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen 01.09.2016 12/16 Saksframstilling: Protokollen fra møte i Ungdomsrådet 29.august 2016 sendes på e-post til komiteens medlemmer så snart den foreligger. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Barn-, ungdom- og kulturkomiteen tar protokollen fra møte i Ungdomsrådet 29. august 2016 til orientering Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør 10