DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE KULTUR, IDRETT OG BYLIV Møtedato: 07.10.2014 Fra saksnr.: 29/14 Fra/til kl. 17.00/18.45 Til saksnr.: 32/14 Møtested: Formannskapssalen Utvalgets medlemmer: Kristin Haftorn Johansen, H, Terje Menkerud, H, Linn Cecilie Westgaard, H, Haakon Fossen, H, Tore Klyve Andersen, H, Jan Torgersen,,H, Hatice Elmacioglu, H, Yousuf Gilani, V, Ulf Erik Knudsen, FrP, Erik Åke Løvgren, AP, Aisha Ahmed, AP, Nils Stablum, AP, Eivind Knudsen, AP. Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Terje Menkerud - Høyre Følgende varamedlemmer møtte: Cathe Wiksèn Freilem - Høyre Fra administrasjonen møtte: Virksomhetsleder Sten Petter Aamodt Kommunaldirektør Kari E. Høyer (fra kl 19.00) Sekretær Elin Berg Kristin Hafthorn Johansen Leder.
Spørretime - saker som ikke står på dagsorden. - Ingen. Høringshalvtimen - parter til sak på dagsroden. - Ingen. Eldrerådet, rådet for funksjonshemmede, ungdomsrådet og minoritetsrådet maks 10 minutter til saker på dagsorden. - Ingen. Orienteringsdel: Orientering om Viken Filmsenter ved daglig leder Linda Lothe. Linda Lothe holdt en orientering om Viken Filmsenter. Presentasjonen er publisert på politikkportalen under presentasjoner. Presentasjon av virksomhet Vei, natur og idrett ved virksomhetsleder Sten Petter Aamodt. Sten Petter Aamodt holdt en orientering om virksomhet Vei, natur og idrett. Presentasjonen er publisert på politikkportalen under presentasjoner. Organisering av arbeidet med utviklingen av Marienlyst Orienteringen er utsatt til neste møte i Bystyrekomité for kultur, idrett og byliv 11. november 2014. Orientering om Sykkelritt i Drammen ved virksomhetsleder Sten Petter Aamodt. Sten Petter Aamodt holdt en orientering om sykkelritt i Drammen. Presentasjonen er publisert på politikkportalen under presentasjoner. Side 2 av 7
SAK NR. 29/14 MØTEPROTOKOLLER BYSTYREKOMITE FOR KULTUR, IDRETT OG BYLIV 2014 Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte i bystyrekomite` for kultur, idrett og byliv 9. september godkjennes. Enstemmig godkjent. Vedtak: Møteprotokoll fra møte i bystyrekomite` for kultur, idrett og byliv 9. september godkjennes. SAK NR. 30/14 HØRING - BIBLIOTEKSTRATEGI FOR BUSKERUD 2015-2020 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Drammen kommune forutsetter at inngått samarbeidsavtale om Drammensbiblioteket legges til grunn for utvikling av Drammensbiblioteket og samarbeidet mellom Drammen kommune og Buskerud fylkeskommunen på bibliotekområdet. 2. Utkast til Bibliotekstrategi for Buskerud 2015-2020 har ikke forslag til strategier og tiltak som er tilstrekkelig konkrete til å utgjøre et egnet verktøy for å møte de utfordringene dokumentet skisserer. Det er derfor ikke grunnlag for uttalelse til forslaget. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Side 3 av 7
1. Drammen kommune forutsetter at inngått samarbeidsavtale om Drammensbiblioteket legges til grunn for utvikling av Drammensbiblioteket og samarbeidet mellom Drammen kommune og Buskerud fylkeskommunen på bibliotekområdet. 2. Utkast til Bibliotekstrategi for Buskerud 2015-2020 har ikke forslag til strategier og tiltak som er tilstrekkelig konkrete til å utgjøre et egnet verktøy for å møte de utfordringene dokumentet skisserer. Det er derfor ikke grunnlag for uttalelse til forslaget. SAK NR. 31/14 UTLEIE AV SKOLELOKALER TIL FRIVILLIG SEKTOR - PRINSIPIELLE AVKLARINGER Bystyrekomiteen for kultur, idrett og byliv innstiller til bystyret. Bystyrekomiteen for helse, sosial og omsorg og bystyrekomiteen for oppvekst og utdanning tar saken til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: 1. De prinsipielle føringene i rådmannens saksframlegg legges til grunn ved iverksetting av Drammen kommunes frivillighetspolitiske plattform, punkt 4.2.a. 2. Rådmannen kartlegger aktuelle lokaler og utarbeider nærmere retningslinjer og rutiner for ordningen. 3. Ordningen iverksettes gradvis, med virkning fra vedtakets dato. 4. Økonomiske konsekvenser vurderes løpende i økonomiplansammenheng. 5. Ordningen evalueres innen utgangen av 2016. Tore Klyve Andersen-H fremmet følgende forslag: Side 4 av 7
Side 5 av 7
Eivind Knudsen-AP fremmet følgende forslag: 1. De prinsipielle føringene i rådmannens saksframlegg legges til grunn ved iverksetting av Drammen kommunes frivillighetspolitiske plattform, punkt 4.2.a. 2. Rådmannen kartlegger aktuelle lokaler og utarbeider nærmere retningslinjer og rutiner for ordningen. De nye retningslinjer og rutiner skal behandles politisk. I forkant av politisk behandling sendes forslaget på høring til frivillige organisasjoner. 3. Ordningen iverksettes gradvis, med virkning fra vedtakets dato. Ordningen skal iverksettes fullskala fra og med 1.1.2015. Eventuelle økonomiske konsekvenser innarbeides ved rulleringer av tertialrapporter. 4. Ordningen evalueres innen utgangen av 2016. Ulf Erik Knudsen-FrP fremmet følgende forslag: Til pkt. 9: Hva menes med at man kan avslutte leieforhold. Burde det ikke være skal? Med innspill gitt i møte besluttet komiteen at saken sendes tilbake for videre saksbehandling og utsettes til møtet i bystyrekomitè for kultur, idrett og bylivc 11. november 2014. Vedtak: Med innspill gitt i møte besluttet komiteen at saken sendes tilbake for videre saksbehandling og utsettes til møtet i bystyrekomitè for kultur, idrett og byliv 11. november 2014. SAK NR. 32/14 TILBAKEMELDINGER (SVAR PÅ SPØRSMÅL OG FORESPØRSLER FRA FORRIGE MØTE) OG INFORMASJONTIL BYSTYREKOMITÉ KULTUR, IDRETT OG BYLIV 2014. Følgende legges frem for komiteen. Side 6 av 7
NOTAT: kommunens mulighet til å fastsette lokal forskrift om delvis forbud mot bruk av fyrverkeri. Komité for kultur, idrett og byliv ønsker å få vurdert hensiktmessigheten i et lokalt forbud i sak mht om arbeid med lokal forskrift ønskes igangsatt. Side 7 av 7