HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen Hareid rådhus Dato: 02.12.2013 Møtet tok til 14:00 Møtet slutta 17:10 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå og med 26.11.2013 og fram til møtedagen. FASTE MEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Funksjon Representerar Dag Audun Eliassen Nestleiar FL Kjersti Røyset Topphol Medlem KRF Hallgeir Teigene Medlem FL Anders Riise Leiar H Einar K. Warholm Medlem V FASTE MEDLEMAR SOM IKKJE MØTTE: Namn Funksjon Representerar Perny Ann Nilsen MEDL FRP Stian Runne Brandal MEDL AP VARAMEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Møtte for Representerar Siv Marit Røyset Kaldhol Stian Runne Brandal AP Kjartan Grimstad Perny Ann Nilsen FRP FRÅ ADMINISTRASJONEN MØTTE: Namn Anne-Karete Mork Bent Arild Grytten Gry Nordal Elly Kirkeslett Nils Yngve Nupen Svein Elde Ingunn Rise Stilling Utvalsekretær Rådmann Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Økonomileiar Leiar NAV Side 1 av 11
Signe R. Kanstad Olav Brubakk Oddrun Alme Mork Leiar planavdeling Ingeniør Rådgjevar Ordførar Anders Riise leia møtet 7 voterande Formannskapet handsama PS 121/13 Formannskapet handsama PS 122/13 Formannskapet handsama PS 123/13 Formannskapet handsama PS 124/13 Formannskapet handsama PS 125/13 Formannskapet handsama PS 126/13 Formannskapet handsama PS 127/13 Formannskapet handsama PS 128/13 før PS 127/13 Formannskapet handsama PS 129/13 Formannskapet handsama PS 130/13 Formannskapet handsama PS 131/13 Formannskapet handsama PS 132/13 Formannskapet handsama PS 133/13 før PS 131/13 Saker lagt fram i møtet: Særutskrift av møteboka til Samarbeidsutvalet ved Bigset barnehage 27.11.2013. Særutskrift av møteboka til Samarbeidsutvalet ved Syverplassen barnehage 28.11.2013. LKU si tilråding frå møte 26.11.2013. PS 133/13 Rekneskapsrapport 31.10.2013. Fylgjande spørsmål vart stilt til administrasjonen i møtet: Spørsmål til administrasjonen vedkomande spesifikk kostnad for energi i kroner pr. m2. Leiar for kommunale bygg Geir Egil Myklebust svara på spørsmål. Spørsmål til vedkomande status på Gjerdselva. Ordførar Anders Riise var ugild i saka, Dag Audun Eliassen leia møtet og orienterte om saka slik den står i dag. Spørsmål frå Hallgeir Teigene vedkomande kyrkjegarden. Han informerer om at ting ikkje fungerer grunna manglande bemanning, og stiller spørsmål om det er mogleg å overføre arbeidsoppgåver til kommunen/ teknisk etat. Det vert oppmoda om at administrasjonen lagar ei sak på dette. SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 121/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Side 2 av 11
PS 122/13 PS 123/13 PS 124/13 Godkjenning av protokoll førre møte Revisjon av retningsliner for utmåling av tilskot til ikkje-kommunale barnehagar Søknad om spelemidlar for 2014 -godkjenning og prioritering 2013/1423 2013/1242 PS 125/13 Søknad om løyve til skjenking av brennevin 2012/531 PS 126/13 Kjøp av leilegheiter i blokkbusetnad ved Hadartun - "Brekkebakke"/ Total bygg AS PS 127/13 PS 128/13 Reguleringsendring - Detaljregulering Røyset hyttefelt - handsaming av merknader ved 2. f. off. ettersyn - slutthandsaming/eigengodkjenning Møteplan våren 2014 for kommunestyret, formannskapet og faste utval 2013/1117 2012/1414 2013/1406 PS 129/13 Samarbeidsavtale - Driftssenter for SSIKT 2013/364 PS 130/13 Innføring av eigedomsskatt i Hareid - korrigering av pkt. 2 i vedtak til sak 96/13, den 14. 11. 2103 2012/1791 PS 131/13 Handlingsprogram 2014-2017 2013/1426 PS 132/13 Forpliktande plan for berekraftig kommuneøkonomi i Hareid - 2014 2012/1808 PS 133/13 Rekneskapsrapport pr. 31.10. 2013 2012/750 Hareid, 26.11.2013 Anders Riise Ordførar Anne-Karete Mork Utvalsekretær Side 3 av 11
POLITISKE SAKER PS 121/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkalling og sakliste Vedtak: Innkalling og sakliste godkjend utan merknad. PS 122/13 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå 18.11.2013. Val av 2 medlemar til å signere protokollen frå førre møte: Dag Audun Eliassen og Hallgeir Teigene. Vedtak: Protokoll frå møte 18.11.2013 godkjend utan merknad. Dag Audun Eliassen og Hallgeir Teigene, valt til å signere protokoll frå førre møte. PS 123/13 Revisjon av retningsliner for utmåling av tilskot til ikkje-kommunale barnehagar Hareid kommunestyre vedtek Retningsliner for utmåling av kommunalt tilskot til ikkje-kommunale barnehagar f.o.m 2014 slik dei ligg føre (vedlegg 1). PS 124/13 Søknad om spelemidlar for 2014 -godkjenning og prioritering Side 4 av 11
1. Hareid kommunestyre vedtek rullering av handlingsprogrammet i Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012-2015 slik det går fram av vedlegg 1 i saka. 2. Kommunestyret vedtek slik prioritering av søknadane om spelemidlar for 2014: A. Ordinære anlegg 1. Lagerbygg Hareid stadion 2. Sunnmøre Golfklubb driving range B. Nærmiljøanlegg 1. Brandal IL ballbinge rehabilitering PS 125/13 SØKNAD OM LØYVE TIL SKJENKING AV BRENNEVIN Kjersti R. Topphol KRF, fremja tilrådinga frå rådmannen. Tilrådinga frå rådmannen vedteke med 5 mot 2 røyster. LKU si tilråding fall. Formannskapet avslår søknaden frå Erivan AS om skjenking av brennevin. Avslaget er grunngjeve med at ein ikkje ønskjer å gje brennevinsløyve til skjenkestader som driv pub, kafe- og restaurantverksemd. PS 126/13 KJØP AV LEILEGHEITER I BLOKKBUSETNAD VED HADARTUN - "BREKKEBAKKE"/ TOTAL BYGG AS Side 5 av 11
FSK stilte spørsmål til administrasjonen. Kommunalsjef Elly Kirkeslett orienterte litt i saka. Hareid kommunestyre vedtek å ikkje kjøpe leilegheiter i blokkbusetnaden «Brekkebakke» ved Hadartun. PS 127/13 Reguleringsendring - Detaljregulering Røyset hyttefelt - handsaming av merknader ved 2. f. off. ettersyn - slutthandsaming/eigengodkjenning Kjartan Grimstad FRP, stiller spørsmål om sin gildskap og trer frå møtet. Han vert samrøystes røysta ugild, jf. Forvaltningslova 6 b. 6 voterande FSK si tilråding frå møte 2.11.2013: 1. Hareid kommunestyre godkjenner framlegg til reguleringsendring detaljregulering Røyset Hyttefelt slik det ligg føre, vist på plankart datert 18.02.2013, PlanId 19990003, sist revidert 04.07.2013 m/tilhøyrande planomtale og føresegner, med dei endringar i reguleringsføresegnene som er tilrådde i saka. 2. Vedtaket under punkt 1 er gjort i medhald av Plan- og bygningslova 12-12 og gjev rettsverknad til planen for alle tiltak som er nemnde i kap. 20 i same lov. (2008). PS 128/13 Møteplan våren 2014 for kommunestyret, formannskapet og faste utval Saka vart handsama før PS 127/13. Formannskapet fremja ynskje at møta frå hausten av vert starta om morgonen. Side 6 av 11
Kommunestyret godkjenner møteplan for kommunestyre, formannskap, levekårsutval og næring- og miljøutval for våren 2014 slik den går fram av vedlegg 1. PS 129/13 Samarbeidsavtale - Driftssenter for SSIKT Kjartan Grimstad FRP kjem tilbake til møtet. PS 129/13 vart handsama før PS 128/13. 7 voterande 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte utkast til samarbeidsavtale. 2. Kommunestyret delegerer mynde i samsvar med punkt 4 i samarbeidsavtalen. 3. Kommunen sin del av drifts- og investeringskostnadane, ifylgje vedlagte budsjett for SSIKT Driftssenter, skal innarbeidast i kommunen sitt budsjett for 2014. PS 130/13 INNFØRING AV EIGEDOMSSKATT I HAREID - korrigering av pkt. 2 i vedtak til sak 96/13, den 14. 11. 2103 Kjartan Grimstad FRP, fremja fylgjande utsetjingsforslag: Med bakgrunn i at saka har fått eit vesentlig auka omfang ber vi om at saka vert handsama på nytt i si heilheit Økonomileiar Svein Elde orienterte om endringane i punkta. Dag Audun Eliassen FL, fremja fylgjande forslag til endring: Stryk punkt 3 og 4. Nytt punkt 3: punkt 7 vert gjort om inkje. Det vart røysta slik: Kjartan Grimstad sitt utsetjingsforslag fall med 6 mot 1 røyst. Det vart deretter røysta punktvis: Punkt 1: vedteke med 6 mot 1 røyster. Side 7 av 11
Punkt 2: vedteke med 6 mot 1 røyster. Punkt 3: nytt punkt 3 vedteke med 5 mot 2 røyster. Punkt 4: fall med 4 mot 3 røyster. 1. Punkt 2 i vedtak til sak om «Innføring av eigedomsskatt i Hareid», jfr. sak PS 96/13 den 14.11. 2013, vert gjort om inkje. 2. Nytt punkt 2 til same sak: Med heimel i lov om eigedomskatt 2 og 3 bokstav g) skal følgjande utskrivingsalternativ nyttast for skatteåret 2014: Faste eigedomar i heile kommunen, unnateke verk og bruk og annan næringseigedom. Etter dette vil følgjande eigedomar vere omfatta av skatteplikt : Alle bustadeigedomar og fritidseigedomar (her under våningshus, garasjar og naust), og ubebygd grunneigedom (ikkje tomter regulert til næring). 3. Punkt 7 vert gjort om inkje. PS 131/13 Handlingsprogram 2014-2017 FSK, stiller spørsmål vedkomande handlingsprogrammet. Økonomileiar Svein Elde svara på spørsmål. Rådmannen orienterte i saka. Gry Nordal orienterte vedkomande spørsmål om barnehage. Kjartan Grimstad FRP, fremja fylgjande forslag til endring i handlingsprogrammet: Hareid FrP - Budsjettforslag 2014 og Handlingsplan 2014-2017 Budsjettområde Debet Kredit 2014 2015 2016 2017 Salg av Tussa-aksjer, settast på sparefond 100 000 000 Redusert utbytte Tussa-aksjer - 4 000 000-1 000 000-1 000 000-1 000 000 1 000 000 Endring av skulestruktur 1.- 4. kl samla på Hareid skule, 5. - 7. samla på Bigset skule 11 100 000 1 800 000 3 100 000 3 100 000 3 100 000 Fjerning av eigedomsskatt - 16 000 000-2 000 000-4 000 000-5 000 000-5 000 000 Renteinntekter, innskudd Tussa-aksjer 14 000 000 2 000 000 4 000 000 4 000 000 4 000 000 Kontantstøtte 2 åringar (2-3 år) for born som ikkje nyttar off. godkj. barnehageplass frå 1. august - 2 280 000-300 000 660 000-660 000-660 000 Innsparing/redusert driftsutg barnehagar 3 450 500 450 500 1 000 000 1 000 000 1 000 000 Nedlegging av Hareid barnehage frå 1. august 2014 - - - - - Side 8 av 11
Innsparing gratis kulturskuletime 73 000 73 000 - - - Bortfall av skulefruktordninga 700 000 175 000 175 000 175 000 175 000 Tilbakeføring av driftsmidlar frå invest.budsjett 2 400 000 600 000 600 000 600 000 600 000 - Sum 31 723 500-22 280 000 1 798 500 3 215 000 2 215 000 2 215 000 Investeringsbudsjett Debet Kredit 2 014 2015 2016 2017 Salg av Hareid BHG 2 765 000 2 765 000 Salg av Hjørungavåg BHG 1 345 000 1 345 000 Salg av Godsterminalen 6 000 000 6 000 000 Tilbakeføring til drift - 2 400 000-600 000-600 000-600 000-600 000 Ny prestebustad - 5 700 000-5 700 000 Bruk av fond (til prestebustad) 1 890 000 1 890 000 IT/læremidlar i skulane - 600 000-200 000-200 000-200 000 Bigset bhg vognrom, leikeskur, uteområde - 150 000-150 000 Syverplassen bhg vognskur - 150 000-150 000 Hytteområde Alme/Engeskaret - 150 000-150 000 - Sum 12 000 000-9 150 000 5 050 000-800 000-800 000-600 000 Dag Audun Eliassen FL, fremja fylgjande forslag til endring: Side 6 punkt 6: endrast til 8,6 G Side 6 punkt 7: endrast til 0,9 G Kjersti R. Topphol KRF, fremja fylgjande forslag til endring: Endre barnehagesatsen til maks. kr. 2405,- i betalingssatsar side 16, vedlegg 1. Rabatten må justerast i forhold til maksimumssatsen. Det vart røysta slik: Tilrådinga til rådmannen med endringar vedteke med 6 mot 1 røyster. Endringsforslaget til Kjartan Grimstad fall med 6 mot 1 røyster. Dag Audun Eliassen sitt endringsforslag punkt 6 samrøystes. Dag Audun Eliassen sitt endringsforslag punkt 7 samrøystes. Kjersti R. Topphol sitt forslag til endring av barnehagesats samrøystes. Side 9 av 11
Kommunestyret vedtek Handlingsprogram 2014 2017 m/betalingssatsar slik det ligg føre som saksvedlegg med fylgjande endringar: Side 6, punkt 6 endrast til 8,6 G. Side 6, punkt 7 endrast til 0,9 G. Barnehagesatsen i betalingssatsar side 16 i vedlegg 1, endrast til maks. kr. 2405,-. Justere rabatten i forhold til maksimumssatsen. Foreldrebetaling barnehage 2014 Tilbod Sats Sats med 40% rabatt Sats med 50% rabatt 5 dg. pr. veke 100% 2 405 1 443 1 203 4 dg. pr. veke 80% 2 090 1 254 1 045 3 dg. pr. veke 60% 1 675 1 005 838 3 dg/2 dg pr veke 50% 1 518 910 759 PS 132/13 Forpliktande plan for berekraftig kommuneøkonomi i Hareid - 2014 Tilrådinga til rådmannen vedteke med 6 røyster for 1 røyst mot. Kommunestyret vedtek forpliktande plan, slik han ligg føre i saksutgreiinga. Rådmannen får mynde til å setje i verk tiltaka i planen, slik dei er skildra. Forpliktande plan er gjenstand for godkjenning av Fylkesmannen, før han vert gjeldande. PS 133/13 Rekneskapsrapport pr. 31.10. 2013 Rådmannen orienterer i saka, og gjer merksam på at det er noko feil i rådmannen sine kommentarar på side 4 og 5. FSK stiller spørsmål til administrasjonen i saka. Økonomileiar Svein Elde svarar.. Vedtak: Teke til vitande. Side 10 av 11
Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 11 av 11