PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Formannskapet Møtedato: 11.09.2014 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kari Martine Ask Nestleder Hellik Kolbjørnsrud Medlem Runolv Stegane Medlem Jan Midtskogen Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Torstein Aasen Medlem Henrik Østbye Fremgård (Fast medlem for Tone E. Frøvoll) Andre: Rådmann, Personalsjef (deler av møtet), Teknisk sjef (deler av møtet) UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 15.09.2014 Jens Sveaass Møtesekretær 1
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/34 14/66 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLER 14/35 14/488 RAPPORTERING FINANSFORVALTNING - 1. TERTIAL 2014 14/36 14/487 REGNSKAPSRAPPORT - 2. KVARTAL 2014 14/37 14/190 TILBAKEFØRING AV MIDLER PÅ INVESTERINGSBUDSJETTET FOR OPPVEKST OG KULTUR 14/38 14/639 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2014, KAP. 3, 4 OG 5 14/39 13/1151 INNFØRING AV EIENDOMSSKATT I SIGDAL KOMMUNE, VEDTEKTER, SAKKYNDIG NEMD MV. 14/40 14/578 ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFOND 2014 14/41 12/52 REVIDERT AVTALE I DET INTERKOMMUNALE KRISESENTERSAMARBEIDET 14/42 12/1307 SFO TIL SELVKOST 14/43 13/1155 POLITISKE INNSPILL, KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL SIGDAL KOMMUNE 14/44 14/227 BEHOV FOR STØRRE PLASS TIL HELSESTASJONEN OG FRISKLIVSSENTRALEN 14/45 14/763 MEKKEBIL 2
FS-34/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLER Møteprotokoll av 5.06.2014 og 21.08.2014 godkjennes. Formannskapets vedtak: Møteprotokoll av 5.06.2014 og 21.08.2014 godkjennes. FS-35/14 RAPPORTERING FINANSFORVALTNING - 1. TERTIAL 2014 Rapport om finansforvaltning for 1. tertial 2014 tas til orientering. Rapport om finansforvaltning for 1. tertial 2014 tas til orientering. FS-36/14 REGNSKAPSRAPPORT - 2. KVARTAL 2014 Regnskapsrapport for 2. kvartal 2014 tas til orientering. Regnskapsrapport for 2. kvartal 2014 tas til orientering. 3
FS-37/14 TILBAKEFØRING AV MIDLER PÅ INVESTERINGSBUDSJETTET FOR OPPVEKST OG KULTUR Hovedutvalgets forslag til vedtak: Midler til prosjekt «Tilbygg og utbedringer ytre garderobe Enger barnehage» flyttes fra investeringsbudsjettet i 2016 til 2014. Kr. 100.000,-, opprinnelig avsatt til kjøkken i 2016, men som ble overført til post «ny garderobe» (sak KS-13/78), tilbakeføres til kjøkken i 2016 som planlagt. Hovedutvalgets forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Midler til prosjekt «Tilbygg og utbedringer ytre garderobe Enger barnehage» flyttes fra investeringsbudsjettet i 2016 til 2014. Kr. 100.000,-, opprinnelig avsatt til kjøkken i 2016, men som ble overført til post «ny garderobe» (sak KS-13/78), tilbakeføres til kjøkken i 2016 som planlagt. FS-38/14 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2014, KAP. 3, 4 OG 5 1. Formannskapet tar de lokale føringene for kap. 3, kap. 4 og kap. 5 forhandlingene 2014 til orientering. 2. Det administrative forhandlingsutvalget gis fullmakt til å gjennomføre og godkjenne forhandlingsresultatet for de lokale kap. 4 forhandlingene med inntil kr. 5000,- utover pottens størrelse. 3. Det administrative forhandlingsutvalget gis fullmakt til å gjennomføre og godkjenne forhandlingsresultatet for kap. 3 og kap. 5 forhandlingene for 2014. 4. Forhandlingsresultatet refereres for formannskapet. Formannskapets vedtak: 1. Formannskapet tar de lokale føringene for kap. 3, kap. 4 og kap. 5 forhandlingene 2014 til orientering. 4
2. Det administrative forhandlingsutvalget gis fullmakt til å gjennomføre og godkjenne forhandlingsresultatet for de lokale kap. 4 forhandlingene med inntil kr. 5000,- utover pottens størrelse. 3. Det administrative forhandlingsutvalget gis fullmakt til å gjennomføre og godkjenne forhandlingsresultatet for kap. 3 og kap. 5 forhandlingene for 2014. 4. Forhandlingsresultatet refereres for formannskapet. FS-39/14 INNFØRING AV EIENDOMSSKATT I SIGDAL KOMMUNE, VEDTEKTER, SAKKYNDIG NEMD MV. Sigdal kommune velger en sakkyndig nemd til å verdsette eiendommer for utskriving av eiendomsskatt i kommunen. Valgkomiteen gis i oppgave å innstille tre nemdsmedlemmer (leder, nestleder og medlem) med tilhørende vararepresentanter i henholdsvis sakkyndig nemd og klagenemd for votering i kommunestyret i neste ordinære kommunestyremøte (desember). Fremlagte vedtekter for eiendomsskatt, med sakkyndig nemd, vedtas. Sakkyndig nemd skal utarbeide mer detaljerte retningslinjer for takstarbeidet i Sigdal kommune. For boligeiendom vedtar Sigdal kommune i denne saken, og fremlagte vedtekter, at takst baseres på skatteetatens formuesgrunnlag. Rådmannen delegeres myndighet til å dimensjonere administrativ ressurs, først en prosjektbasert, midlertidig ressurs i innføringsfasen, samt fast kapasitet i videre administrative oppgaver knyttet til arbeid med eiendomsskatt. Rådmannen orienterer nærmere for omfang og detaljer i dette ved fremlegging av forslag til budsjett høsten 2014. Bård Sverre Fossen (H) fremmet følgende forslag: Forslaget fremmes, likelydende med Rådmannens forslag med unntak at følgende setning strykes: For boligeiendom vedtar Sigdal kommune i denne saken, og fremlagte vedtekter, at takst baseres på skatteetatens formuesgrunnlag. Votering Formannskapet hadde ingen invendinger til at Fossen sitt forslag ble lagt til grunn for avstemming i saken. Bård Sverre Fossen (H) sitt forslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemmer. 5
Sigdal kommune velger en sakkyndig nemd til å verdsette eiendommer for utskriving av eiendomsskatt i kommunen. Valgkomiteen gis i oppgave å innstille tre nemdsmedlemmer (leder, nestleder og medlem) med tilhørende vararepresentanter i henholdsvis sakkyndig nemd og klagenemd for votering i kommunestyret i neste ordinære kommunestyremøte (desember). Fremlagte vedtekter for eiendomsskatt, med sakkyndig nemd, vedtas. Sakkyndig nemd skal utarbeide mer detaljerte retningslinjer for takstarbeidet i Sigdal kommune. Rådmannen delegeres myndighet til å dimensjonere administrativ ressurs, først en prosjektbasert, midlertidig ressurs i innføringsfasen, samt fast kapasitet i videre administrative oppgaver knyttet til arbeid med eiendomsskatt. Rådmannen orienterer nærmere for omfang og detaljer i dette ved fremlegging av forslag til budsjett høsten 2014. FS-40/14 ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFOND 2014 Sigdal kommune tilkjenner følgende søkere en økonomisk støtte: Eian Fritid AS tilgodesees med kr Eggedal olje og rep/skifer og sten tilgodesees med kr Friskus treningssenter tilgodesees med kr Malani Brodering & Design tilgodesees med kr MER Mari Enger Rådgivning tilgodesees med kr Sigdal og Modum Bygdeservice SA tilgodesees med kr Hellik Kolbjørnsrud (H) ba om å få sin habilitet vurdert. Kolbjørnsrud ble kjent innhabil og fratrådte møtet. Bård Sverre Fossen (H) fremmet følgende forslag: Saken tilbakesendes administrasjonen for vurdering og utarbeidelse av en oversikt over hvem av søkerne som kvalifiserer til økonomisk støtte. Tidligere vedtatte retningslinjer skal selvfølgelig legges til grunn i vurderingene. Votering B. S. Fossen (H) sitt forslag ble enstemmig vedtatt. 6
Formannskapets vedtak: Saken tilbakesendes administrasjonen for vurdering og utarbeidelse av en oversikt over hvem av søkerne som kvalifiserer til økonomisk støtte. Tidligere vedtatte retningslinjer skal selvfølgelig legges til grunn i vurderingene. FS-41/14 REVIDERT AVTALE I DET INTERKOMMUNALE KRISESENTERSAMARBEIDET Revidert samarbeidsavtale for det interkommunale krisesentersamarbeidet godkjennes og gjøres gjeldende fra 01.01.2015. Hovedutvalgets forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Revidert samarbeidsavtale for det interkommunale krisesentersamarbeidet godkjennes og gjøres gjeldende fra 01.01.2015. FS-42/14 SFO TIL SELVKOST Hovedutvalgets forslag til vedtak: Dersom SFO skal drives til selvkost etter dagens ordning, vil foreldrebetalingen bli høy sammenlignet med landet for øvrig. Rådmannen ber derfor administrasjonen utrede mulighet til alternative løsninger, ut fra dagens skolestruktur, som gir et rimeligere SFO tilbud for Sigdal kommune enn i dag. Hovedutvalgets forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Dersom SFO skal drives til selvkost etter dagens ordning, vil foreldrebetalingen bli 7
høy sammenlignet med landet for øvrig. Rådmannen ber derfor administrasjonen utrede mulighet til alternative løsninger, ut fra dagens skolestruktur, som gir et rimeligere SFO tilbud for Sigdal kommune enn i dag. FS-43/14 POLITISKE INNSPILL, KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL SIGDAL KOMMUNE Administrasjonen mottar og registrerer alle innspill fra politiske grupper og representanter i møtet. Innspill til mål og tiltak blir lagt til grunn for videre arbeid med første utkast til dokumentet; Kommuneplanens samfunnsdel. Formannskapet avgjør om man også ønsker en tilsvarende behandling satt opp i førstkommende kommunestyre, den 25.09.14. Sigdal og Eggedal Senterparti, og Sigdal og Eggedal Høyre leverte sine respektive innspill til arbeidet med høringsdokument på kommuneplanens samfunnsdel. Innspillene vedlegges saken i sin helhet. Det ble videre knyttet kommentarer til innspillene, og videre prosess med å utarbeide et høringsdokument, kommuneplanens samfunnsdel. Det ble også orientert om status for arbeidet med arealdelen, og svart på spørsmål. Sakens settes også opp i kommunestyremøtet 25.09.14 for drøfting også der. Votering Administrasjonen mottar og registrerer alle innspill fra politiske grupper og representanter i møtet. Innspill til mål og tiltak blir lagt til grunn for videre arbeid med første utkast til dokumentet; Kommuneplanens samfunnsdel. Formannskapet avgjør om man også ønsker en tilsvarende behandling satt opp i førstkommende kommunestyre, den 25.09.14. FS-44/14 BEHOV FOR STØRRE PLASS TIL HELSESTASJONEN OG FRISKLIVSSENTRALEN 8
Saken tas til orientering. Bård Sverre Fossen (H) fremmet følgende forslag: Saken tilbakesendes administrasjonen for utarbeidelse av kravspesifikasjon før tilbud kan innhentes fra aktuelle tilbydere av egnet eiendomsmasse. Kravspesifikasjonen skal også klargjøre om kommunen selv ønsker å istandsette lokalene, eller om det ønskes at tilbyder gjør dette i samsvar med de kravspesifikasjoner som blir utarbeidet. I saksfremlegget til politisk behandling skal det også fremkomme en KORT beskrivelse om følgende to alternativer: Vurdert optimal løsning mht plassering, fellesarealer og optimale fasiliteter. En akseptabel løsning, samt en vurdering mht om alle funksjoner må være samlet, eller ønsket samlet. I fall noen aktuelle eiendomsbesittere ønsker å forhandle om salg av eiendom vs utleie, innledes forhandlingene og saken fremmes i sin helhet for politisk behandling. Votering B. S. Fossen (H) sitt forslag ble enstemmig vedtatt, rådmannens forslag falt. Formannskapets vedtak: Saken tilbakesendes administrasjonen for utarbeidelse av kravspesifikasjon før tilbud kan innhentes fra aktuelle tilbydere av egnet eiendomsmasse. Kravspesifikasjonen skal også klargjøre om kommunen selv ønsker å istandsette lokalene, eller om det ønskes at tilbyder gjør dette i samsvar med de kravspesifikasjoner som blir utarbeidet. I saksfremlegget til politisk behandling skal det også fremkomme en KORT beskrivelse om følgende to alternativer: Vurdert optimal løsning mht plassering, fellesarealer og optimale fasiliteter. En akseptabel løsning, samt en vurdering mht om alle funksjoner må være samlet, eller ønsket samlet. I fall noen aktuelle eiendomsbesittere ønsker å forhandle om salg av eiendom vs utleie, innledes forhandlingene og saken fremmes i sin helhet for politisk behandling. FS-45/14 MEKKEBIL 9
Prosjekt «Mekkebil» avsluttes. Reparasjonsobjekt og deler selges for kr 28 000,-. Formannskapet forslag til vedtak: Prosjekt «Mekkebil» avsluttes. Reparasjonsobjekt og deler selges for kr 28 000,-. 10