Bilag sak 06, vedtekter inkl. freslåtte endringer Vedtekter fr Den nrske emballasjefrening 1 Frmål Den nrske emballasjefrening er et samarbeids- g krdineringsrgan fr emballasjeprdusenter/ leverandører, emballasjebrukere, varehandelen g andre interessenter, sm alle i sin virksmhet befatter seg med emballering g emballasjeutfrdringer det er naturlig å løse i fellesskap. Dens ppgaver er å: være kntaktrgan g ivareta medlemmenes emballasjerelaterte interesser verfr myndighetene g ffentlige rganer være emballasjeplitisk talerør fr felles prblemstillinger i hele emballasjenes livssyklus, i samråd med industriens g handelens rganisasjner Infrmere g tilby kmpetansehevende aktiviteter tilrettelagt fr medlemmene g prefererte aktører sm befinner seg innenfr emballasjens verdikjede være pådriver g krdinere emballasjefaglige frskningsprsjekter gjennm Emballasjefrsk arbeide fr minst mulig miljøbelastning i verdikjeden bidra til generell flkepplysning m emballasjens betydning i det mderne samfunn etablere ulike møteplasser fr freningens medlemmer fremme medlemmenes felles interesser i internasjnalt samarbeid 1
Bilag sak 06, vedtekter inkl. freslåtte endringer 2 Medlemskap Søknader m medlemskap behandles av styret. Medlemskap innvilges såfremt søker er kvalifisert i henhld til en av de følgende seks medlemskategrier: Kategri 1 g 2. Med stemmerett: - Prdusenter g leverandører av råvarer til emballasje, ferdig emballasje, etiketter g liknende emballeringsutstyr - Emballasjebrukere Kategri 3. Med stemmerett: - Varehandelen Kategri 4. Med stemmerett: - Leverandører av maskiner, teknisk utstyr, tilsatsmidler g lignende. Kategri 5. Med stemmerett: - Organisasjner, institutter, tidsskrifter, knsulenter g transprt. Kategri 6. Uten stemmerett - A) Persnlige medlemmer: Enkeltpersner g knsulenter sm i sin virksmhet på det emballeringstekniske mrådet kan yte freningen infrmative tjenester eller har bruk fr freningens pplysninger eller bistand. Sm ikke stemmeberettigede medlemmer, kan vanligvis ikke pptas nen sm er kvalifisert til stemmeberettiget medlemskap. - B) Æresmedlemmer: Særlig frtjente persner sm styret kan utnevne til æresmedlemmer. Utnevnelsen finner sted på generalfrsamlingen. 2
Bilag sak 06, vedtekter inkl. freslåtte endringer 3 Generalfrsamling Generalfrsamlingen er freningens øverste besluttende rgan. Ordinær generalfrsamling skal avhldes hvert år innen utgangen av mars måned. Innkallelse finner sted etter styrets beslutning g skal skje skriftlig med 14 dagers varsel. Dagsrden angis i innkallelsen. Saker sm ønskes behandlet på generalfrsamlingen må være innsendt til styret senest 2 måneder i frkant. På den rdinære generalfrsamling skal følgende behandles: 1. Styrets beretning fr fregående års virksmhet 2. Regnskap fr fregående år (1.1-31.12) 3. Budsjett fr inneværende år 4. Kntingentens størrelse g beregningsgrunnlag fr de frskjellige kategrier medlemmer 5. Styrets planer fr freningens virksmhet i inneværende, eventuelt kmmende år 6. Valg av medlemmer til styret 7. Valg av styrets leder 8. Valg av styrets nestleder 9. Valg av valgkmité etter innstilling fra styret 10. Eventuelle frslag g andre saker sm blir angitt i dagsrden Generalfrsamlingen ledes av styreleder eller valgt dirigent. Generalfrsamlingen velger g avtaler lønnen fr revisr, sm skal være statsautrisert eller registrert revisr. Stemmetallet settes i frhld til medlemskategrien g størrelsen på innbetalt medlemskntingent. Maks antall stemmer er seks. Generalfrsamlingen treffer alle beslutninger ved enkelt stemmeflertall, unntatt i saker sm nevnt i 9 g 10. Ved stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget. Ekstrardinær generalfrsamling avhldes etter styrets beslutning, eller når medlemmer sm til sammen representerer minst 50 stemmer frlanger det. Innkalling skjer sm fr rdinær generalfrsamling bestemt. Kun saker sm er angitt i dagsrden i innkallelsen kan behandles på ekstrardinær generalfrsamling. 3
Bilag sak 06, vedtekter inkl. freslåtte endringer 4 Styret Freningen ledes av et styre på ti persner inklusive styreleder g styrets nestleder. Styrets sammensetning bør ver tid representere alle medlemskategrier med stemmerett. Ett av styremedlemmene bør kmme fra NHO sentralt, g velges første gang i 2007. Valgperiden fr alle styremedlemmer er t år. Opprykk fra styremedlem til styrets nestleder/styreleder gjelder fr den resterende delen av valgperiden. Generalfrsamlingen velger blant styrets medlemmer styreleder g styrets nestleder fr ett år. Styret avhlder møter etter styreleders - i hans fravær styrets nestleder - beslutning, eller når minst 2 av styremedlemmene frlanger det. Styret er beslutningsdyktig når 4 medlemmer er til stede. Avgjørelser i styret skjer med vanlig flertall. Ved stemmelikhet gjør styreleders, eller i dennes fravær nestleders stemme utslaget. Styret er ansvarlig fr den daglige drift av freningens virksmhet, g er bemyndiget til å iverksette tiltak g treffe beslutninger innenfr realiseringen av freningens frmål. Hvis det er gitt instrukser fra generalfrsamling, skal styret handle i samsvar med disse instrukser. Styret ansetter daglig leder g utarbeider instruks fr denne. 5 Signaturrett Styrets leder g daglig leder har signaturrett i fellesskap. 4
Bilag sak 06, vedtekter inkl. freslåtte endringer 6 Valgkmité Til å freslå kandidater g lede valgene på generalfrsamlingen velger denne etter styrets frslag en kmité på tre medlemmer, hvrav minst ett skal være tidligere styremedlem. Kmiteen velger selv sin leder. Nrmalt bør sammenhengende funksjnstid ikke verskride 3 år. Freningens daglige leder er sekretær fr valgkmiteen. Utmeldelse Utmeldelse av freningen må innsendes skriftlig til freningens styre innen 3 måneder før kalenderårets utløp. 7 8 Kntingent Kntingentens størrelse g beregningsgrunnlag fr de frskjellige kategrier medlemmer bestemmes hvert år av generalfrsamlingen etter frslag fra styret. Vedtektsendringer Endringer i disse vedtekter kan gjøres med alminnelig flertall på rdinær, eller ekstra rdinær generalfrsamling når frslag er innkmmet innenfr 2 måneders fristen. Kfr. 3, siste ledd. 9 5
Bilag sak 06, vedtekter inkl. freslåtte endringer 10 Eksklusjn Eksklusjn av medlem kan fretas av enstemmig styre eller med 2/3 flertall av generalfrsamlingen når medlemskntingenten ikke lenger betales, eller medlemmet av andre grunner ikke finnes verdig til medlemskap. Et av styret ekskludert medlem, kan innbringe sin sak fr første rdinære generalfrsamling. 11 Oppløsning av freningen Beslutning m navnefrandring eller ppløsning av freningen treffes av generalfrsamlingen med 3/4 flertall av de møtende stemmer, dg med minst 1/3 av stemmene til stede. Hvis det blir truffet avgjørelse m å ppløse freningen, skal det samtidig treffes beslutning m anvendelse av freningens midler. Prinsippet fr anvendelsen skal være at midlene ikke kan utbetales til medlemmer av freningen, men skal brukes til frmål sm tjener den nrske emballasjeindustris utvikling i samsvar med frmålsparagrafen., kfr. 1. Avgjørelse m anvendelse av freningens midler må ha tilslutning fra minst halvparten av de fremmøtte representanter. Hvis det ikke lykkes å kmme frem til gyldig vedtak m dette, avgjøres saken ved vldgiftsnemnd på 3 medlemmer, alle ppnevnt av arbeidsutvalget i NHO. Osl, 5. mars 2015 etter vedtektsendringer 19. februar 1969, 10. mars 1971, 23. februar 1972, 28. januar 1975, 29. januar 1981, 4. februar 1993, 2. februar 1995, 6. februar 1997, 4. februar 1999, 17. februar 2000, 15. februar 2001, 14. februar 2002, 9. februar 2006, 8. februar 2007, 14. februar 2008, 24. mars 2011, 8. mars 2012 g 5. mars 2015. 6