TOLGA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Storstua, kommunehuset Møtedato: 14.04.2016 Tid: K1.09.30 lnnkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Ragnhild Aashaug Nestleder Leif Vingelen Medlem Trond Peder Carlsen Medlem Kjell Dalløkken Medlem Morten Nyhus Rådmann Stein Halvorsen Merknad: Ved eventuelle merknader til protokollen. har den enkelte ansvar for å melde fra til rådmann eller ordfører snarest. og innen 1 uke etter at protokollen er mottatt. Jeg bekrefter med min underskrift at møteprotokollen bestemt på møtet. er ført i samsvar med det som ble Tolga. 15.april2016.aynÅ//L/ /fatså Ragnhild Aashaug, ordfører Tolga kommune Møteprotokoll: Fonnannskapet Side 1 av 8
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 18/16 Tittel Z _ GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 19/16 REFERATSAKER 20/16 BRUDD PÅ VILKÅR FOR BYGGETILLATELSE OG ULOVLIG OPPFØRING AV PLATT - PÅBUD OM RETTING OG ILEGGING AV OVERTREDELSESGEBYR 21/16 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER OG KU LTU RMILJØER. OPPSTART AV PLANARBEID OG FORSLAG TIL PLANPROGRAM, HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN. 22/16 SLUTTREGNSKAP FOR TOLGA HOPP- OG SKILEKANLEGG I HAMRAN 23/16 TOLGENSLI BOLIGFELT 24/16 SØKNAD STARTLÅN, TILSKUDD TIL ETABLERING OG TILSKUDD TILPASNING AV BOLIG FOR 2016 Tolga kommune Møteprotokoll: Fonnanmkupel Side 2 av 7
Andre: Tore Skjfltskifl. saksbehandler. sak 20/16 Eivind Moen, virksomhetsleder Samfunnsutvikling. sak 21/16 og 22/16. saint status arrangementsutviklingsprosjektet Drøfting/informasjonsaker: - Boligutviklingsprosjektet - status gitt av Feste NordØst v/ Stine Ringnes - Arrangementsutviklingsprosjektet - status gitt av Eivind Moen 18/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste 14.04.2016 godkjennes. Innkalling og sakliste 14.04.20] 6 godkjennes. 19/16 REFERATSAKER - Ordføreren sa litt om status ijobbing med konimunereform - rapport fra Østlandsforskiting klar ca. 20. april - Kort drøfting av det regionale næringssainarbeid og videre drift Morten Nyhus orienterte kort om sitt syn på fallrettighetene knyttet til Tolga Eiendom og Malniplassen Gjestegård og prosessen i kjøpet av eiendommen - Ordfører orienterte om generalforsamling i Meskano som gjennomføres fredag den 15.apri1. 20/16 BRUDD PÅ VILKÅR FOR BYGGETILLATELSE OG ULOVLIG OPPFØRING AV PLATT - PÅBUD OM RETTING OG ILEGGING AV OVERTREDELSESGEBYR Med hjemmel i plan- og bygningslovens 32-3 gis Stian Nystuen og Ingrid Martine Bjørken pålegg om å rive platting med levegg i tilknytning til seterstua på Nystuvollen, GID 17/3 innen 30. juni 2015. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 32-3 gis Stian Nystuen og Ingrid Martine Bjørken pålegg om å oppfylle vilkår i byggetillatelse gitt 23.06.2015 om at bua som er oppført på Nystuvollen. GID 17/3 skal oppføres uten overbygd inngangsparti i fonn av takutstikk. Tolga konimune Møteprotokoll: Fonnaniiskapet Side 3 av 7
Allikevel tillates taket å stikke inntil 40 cm ut fra veggen på den tverrenden hvor inngangsdøra er. Det kan ikke utstedes ferdigattest for bua før det angitte vilkåret er oppfylt og bua kan ikke tas i bruk før ferdigattest er utstedt. Stian Nystuen og Ingrid Martine Bjørken ilegges med hjemmel i plan- og bygningslovens 32-8 b) et overtredelsesgebyr. stort kr. 2 500.- for oppføring av bu i strid med vilkår gitt i byggetillatelsen på Nystuvollen. GID 17/3. Stian Nystuen og Ingrid Martine Bjørken ilegges ikke overtredelsesgebyr som varslet i brev 29.02.2016 for oppføring av platt med levegg på Nystuvollen, GID 17/3. Forslag fra Ragnhild Aashaug, (SP) l. Fonnannskapet ser at byggesaker i landskapsvemområder er komplekse. Veiledningsrollen kan gjøres bedre. og vi mener pålegg om overtredelsesgebyr i hjemmel av plan- og bygningslov er en over-reaksjon. Platting med levegg kan ikke tillates. Platting skal følge terrenget og tilpasses størrelsen på seterhus. Søknad om tillatelse til platting må komme Tolga kommune ihende innen l.juni, og det gjøres da en vurdering på eksisterende platting kan justeres eller om den må erstattes med en ny. 2. Når det gjelder utforming og lengde på takutstikk må det forelegges en ny søknad. 0 Aashaugs forslag punkt l ble satt opp mot Lavsnitt i Rådmannens innstilling. Aashaugs forslag ble enstemmig vedtatt 0 Aashaugs forslag punkt 2 ble satt opp mot lavsnitt i Rådmannens innstilling. Aashaugs forslag ble med vedtatt 3 mot 2 stemmer 0 Rådmannens avsnitt 3 falt mot 5 stemmer I Rådmannens avsnitt 4 ble enstemmig vedtatt Formannskapet ser at byggesaker i landskapsvemområder er komplekse. Veiledningsrollen kan gjøres bedre. og vi mener pålegg om overtredelsesgebyr i hjemmel av plan- og bygningslov er en mferreaksjon. Platting med levegg kan ikke tillates. Platting skal følge terrenget og tilpasses størrelsen på seterhus. Søknad om tillatelse til platting må komme Tolga kommune ihende innen l.juni, og det gjøres da en vurdering på eksisterende platting kanjusteres eller om den må erstattes med en ny. Når det gjelder utforming og lengde på takutstikk må det forelegges en ny søknad Stian Nystuen og Ingrid Martine Bjørken ilegges ikke overtredelsesgebyr som varslet i brev 29.02.20 l 6 for oppføring av platt med levegg på Nystuvollen, GID 17/3. 'folga konimune Møteprotokoll: Fonnannskapet Side 4 av 7
21/16 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER OG KULTURMILJØER. OPPSTART AV PLANARBEID OG FORSLAG TIL PLANPROGRAM, HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN. I. Tolga kommune vedtar oppstart av arbeidet med kommunedelplan for kultunninner og kultunniljøer innenfor de rammer som fremkommer av saksutredningen. 2. Tolga kommune slutter seg til forslag til planprogram for kommunedelplanen med det innhold. organisering og fremdrift som er skissen, og legger planprogrammet ut til høring og offentlig ettersyn jfr. Plan- og bygningslovens 4-1. l. Tolga koinmune vedtar oppstart av arbeidet med kommunedelplan for kulturminner og kultunniljøer innenfor de rammer som fremkoimner av saksutredningen. 2. Tolga kommune slutter seg til forslag til planprogram for konimuncdelplaneii med det innhold, organisering og fremdrift som er skissert. og legger' planprograminet ut til høring og offentlig ettersyn jfr. Plan- og bygningslovens 4-l. 22/16 SLUTTREGNSKAP FOR TOLGA HOPP- OG SKILEKANLEGG l HAMRAN Sluttregnskapet for Tolga hopp- og skilekanlegg i Haniran godkjennes. Samlet merkostnad på kr. 662.000 dekkes inn med bruk av ubrukte låneniidler. Sluttregnskapet for Tolga hopp- og skilekanlegg i Hamran godkjennes. Samlet merkostnad på kr. 662.000 dekkes inn med bruk av ubrukte lånemidler. 23/16 TOLGENSLI BOLIGFELT Tolga kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 reguleringsplan for Tolgensli boligfelt med følgende tilleggs punkter: 2,1 Den nye hoved adkomsten skal detalj utfonnes i henhold til gjeldende xfegnonnaler gitt i Håndbok N 100 Veg- og gateutforming. Rør med tilstrekkelig dimensjon skal legges under avkjørselen for å sikre tilfredsstillende vannavrenning i veggrøft langs fylkesvegen (diameter Tolga kmnmune Møteprotokoll: Fonnaiinskapet Side 5 m' 7
minimum 40 cm). Overflatevann inne på feltet skal ikke føres inot fylkesvegens dreneringssystem uten avtale med vegvesenet. som kobles til eksisterende gang- og sykkelveg mot sentrum. Nåværende avkjørsel fra fylkesvegen fjemes i forbindelse med dette arbeidet slik at normal grøfleprofil langs fylkesvegen kan reetableres. Gangløsning fra BK3 til GS2 (fortau) vurderes sammen med plassering av bebyggelse og adkomst på totnt BK3.med det formål at det ikke blir gangtraftkk i den nye avkjørselen fra fylkesvegen. Tolga kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 reguleringsplan for Tolgensli boligfelt med følgende tilleggs punkter: 2.l Den nye hoved adkomsten skal detalj utfonnes i henhold til gjeldende vegnormaler gitt i Håndbok NIOO Vcg- og gateutfonning. Rør med tilstrekkelig dimensjon skal legges under avkjørselen for å sikre tilfredsstillende vannavrenning i veggrøft langs fylkesvegen (diameter minimum 40 cm). Overflatevann inne på feltet skal ikke føres mot fylkesvegens dreneringssystem uten avtale med vegvesenet. 2.2... som kobles til eksisterende gang- og sykkelveg mot sentrum. Nåværende avkjørsel fi'a fylkesvegen tjemes i forbindelse med dette arbeidet slik at nonnal grøfteprotil langs fylkesvegen kan reetableres. Gangløsning fra BK3 til GS2 (fortau) vurderes sammen med plassering av bebyggelse og adkomst på tomt BK3.med det formål at det ikke blir gangtrafikk i den nye avkjørselen fra fylkesvegen. 24/16 SØKNAD STARTLÅN, TILSKUDD TIL ETABLERING OG TILSKUDD TILPASNING AV BOLIG FOR 2016 Tolga kommune vedtar å ta opp kr l.500.000.- i startlån fra Husbanken for videre tildeling. Lånet opptas på folgende vilkår: 0 Annuitetslån 0 Flytende rente 0 Løpetid 20 år 0 ingen avdragsfrihet 0 2 terminer pr. år Tolga koinmune Møteprotokoll: Fonnaitiiskapet Side 6 av 7
Tolga kommune vedtar å ta opp kr 1.500.000; i stanlån fra Husbanken for videre tildeling. Lånet opptas på følgende vilkår: 0 Annuitetslån Flytende rente Løpetid 20 år ingen avdragsfrihet 2 terminer pr. år Tolga kommune Møteprotokoll: Fonnannskapel Side 7 av 7