DEN NORSKE REVISORFORENING VEDTEKTER FOR DEN NORSKE REVISORFORENING (À jour etter endringer vedtatt i generalforsamling 5. juni 2007) Slettet: 7 Slettet: 6 1 NAVN Den norske Revisorforening (DnR) er en uavhengig og selveiende allmennyttig forening som ikke har erverv til formål. Foreningens sete er i Oslo. 2 FORMÅL OG VIRKSOMHET 2-1 Formål Foreningen har som formål å representere og ivareta medlemmenes generelle faglige, yrkesmessige og sosiale interesser ved å være en høyt anerkjent kompetanse- og interesseorganisasjon. Foreningen skal styrke og synliggjøre medlemmenes faglige og profesjonelle standard ved bl.a. å organisere tilfredsstillende etterutdanningstilbud, samt arbeide for rekruttering til yrket. Foreningen skal fremme gode kollegiale forhold medlemmene imellom, samt delta i internasjonale fora og revisororganisasjoner. 2-2 Virksomhet Foreningen skal arbeide for at det stilles høye faglige og etiske krav til medlemmenes yrkesutøvelse og uavhengighet, og at medlemmene opptrer i overensstemmelse med god revisorskikk, herunder god revisjonsskikk og andre profesjonsstandarder. Foreningen representerer og avgir uttalelser på vegne av medlemmene i forhold til offentlige myndigheter i alle saker av prinsipiell og/eller generell art. Foreningen skal aktivt arbeide for implementering av anerkjente internasjonale faglige standarder og profesjonsstandarder, herunder standarder for uavhengighet og etikk. Foreningen skal arbeide for at begge revisorkategorier har like rettigheter i forhold til å utøve revisjon, og at titlene registrert revisor og statsautorisert revisor beholdes. 2-3 Lokalforeninger Medlemmer av Foreningen kan danne lokalforeninger. Lokalforeningenes vedtekter skal godkjennes av Foreningens styre. Lokalforeningene skal årlig orientere Foreningens styre om sin virksomhet.
3 MEDLEMMER OG MEDLEMSKAP 3-1 Innmelding Innmelding skjer skriftlig til Foreningens sekretariat som noterer vedkommende som medlem dersom vilkårene for medlemskap antas å foreligge. Styret avgjør om nødvendig med endelig og bindende virkning om vilkårene for medlemskap foreligger. 3-2 Revisormedlemskap Som medlemmer kan opptas revisorer som har godkjenning etter kap. 3 i lov om revisjon og revisorer. Styret kan etter søknad gi medlemskap til utenlandske revisorer som har en godkjenning som tilsvarer godkjenningen som registrert eller statsautorisert revisor i Norge. Oppdragsansvarlige medlemmer i Foreningen plikter å betale en serviceavgift til DnR Kompetanse AS. 3-3 Studentmedlemskap Slettet: Oppdragsansvarlige medlemmer blir samtidig medlem av Den norske Revisorforening Servicekontoret med de rettigheter og plikter dette medfører. Studenter ved bachelor- og master studiene i regnskap og revisjon ved læresteder i Norge, kan opptas som medlemmer uten stemmerett. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for studentmedlemskap. 3-4 Praksismedlemskap Personer som har avlagt eksamen som angitt i lov om revisjon og revisorer 3-2, og som er i praksis som angitt i samme lovs 3-3, kan opptas som medlemmer uten stemmerett. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for praksismedlemskap. 3-5 Æresmedlemmer Generalforsamlingen kan etter innstilling fra et enstemmig styre utnevne æresmedlemmer. Som æresmedlem kan kun utnevnes personer som har gjort en fremragende innsats for Foreningen eller for revisoryrket i sin alminnelighet. 3-6 Plikt til å etterleve Vedtektene m.m. Ethvert medlem er forpliktet til å etterleve Foreningens vedtekter samt vedtatte faglige standarder og profesjonsstandarder, herunder å holde seg faglig oppdatert. 3-7 Kvalitetskontroll Alle medlemmer som er oppdragsansvarlig revisor plikter å delta i en ordning med foreningsstyrt obligatorisk kvalitetskontroll. Styret fastsetter de nærmere regler for gjennomføring av kvalitetskontrollen og avgift til kvalitetskontrollen. 2
3-8 Utmelding Utmelding av Foreningen kan bare skje med virkning fra kommende årsskifte. Utmelding skal skje skriftlig. Dersom utmelding skjer ved bruk av elektronisk kommunikasjon må det være benyttet en betryggende metode for å autentisere avsenderen. 3-9 Opphør av medlemskap ved tilbakekalling av revisorgodkjenning Når et medlems godkjenning som revisor kalles tilbake, (jfr. revisorloven 9-1) opphører samtidig medlemskapet i Foreningen. Dersom vedkommende får sin godkjenning tilbake, kan vedkommende søke styret om å bli gjenopptatt som medlem av Foreningen. Styret skal vurdere slike søknader individuelt. 3-10 Andre opphørsgrunner m.m. Dersom et medlem ikke oppfyller kravene i disse vedtektene, kan styret med endelig og bindende virkning bestemme at vedkommendes medlemskap opphører med umiddelbar virkning. Tilsvarende gjelder dersom et medlem vesentlig misligholder sine forpliktelser i forhold til Foreningen. Medlemskapet kan også opphøre etter styrets beslutning når et medlem ikke gir en for Foreningen viktig informasjon på forespørsel fra Foreningen eller fra utvalg oppnevnt av generalforsamlingen. Dersom vedkommende på nytt søker opptak som medlem i Foreningen, kan slik søknad avvises med endelig og bindende virkning dersom styret finner saklig grunn til det. 4 ORGANER 4-1 Generalforsamlingen 4-1-1 Generalforsamlingens myndighet Gjennom generalforsamlingen utøver medlemmene den øverste myndighet i Foreningen. I generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. Stemmeberettiget i generalforsamlingen er medlemmer som har betalt forfalt årskontingent og for oppdragsansvarlige medlemmer avgift til kvalitetskontrollen. 4-1-2 Fullmakter Medlemmene kan stemme ved fullmektig som i så fall også må være medlem av Foreningen. Intet medlem kan avgi mer enn 4 stemmer - inklusive sin egen. Fullmakter må være skriftlige og foreligge senest ved generalforsamlingens åpning. Dersom fullmakten legges frem ved bruk av elektronisk kommunikasjon, må det være benyttet en betryggende metode for autentisering av avsender. Fullmakten er generell dersom ikke annet følger av dens ordlyd. 3
4-1-3 Innkalling Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen 30. juni. Tid og sted bestemmes av styret. Innkalling til generalforsamlingen skjer med minst tre ukers skriftlig varsel. Innkallingen skal bestemt angi de saker som skal behandles på generalforsamlingen. Som vedlegg til innkallingen skal foreligge: a) Årsberetning b) Årsregnskap c) Revisjonsberetning d) Budsjett for inneværende år e) Styrets forslag til kontingent for det etterfølgende kalenderår f) Valgkomiteens forslag til valg av styremedlemmer med varamedlemmer samt honorar til disse g) Styrets forslag til valgkomité samt honorar til disse h) Mulige forslag til vedtektsendringer i) Redegjørelse fra styret i DnR Kompetanse AS om virksomheten i foregående regnskapsår j) Andre saker som et medlem krever behandlet av generalforsamlingen Formatert: Punktmerking og nummerering Mulige forslag til vedtektsendringer skal grunngis skriftlig av forslagstilleren. Styret skal i innkallingen eller i vedlegg til innkallingen gi et begrunnet standpunkt til forslaget. Alle saker som medlemmer ønsker behandlet på generalforsamlingen, må være styret i hende innen 1. april. Innkallingen og vedlegg skal være så utførlige at medlemmene har et forsvarlig behandlingsgrunnlag. 4-1-4 Åpning av generalforsamlingen. Møteleder Generalforsamlingen åpnes av styreleder eller av den styret har utpekt. Den som åpner møtet skal før første avstemming opprette fortegnelse over de medlemmer som har møtt, enten selv eller ved fullmektig. Generalforsamlingen velger deretter møteleder som forestår en uavhengig møteledelse. 4-1-5 Generalforsamlingen I ordinær generalforsamling behandles: a) Årsberetning b) Årsregnskap c) Revisjonsberetning d) Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret, herunder styreleder og nestleder e) Valg av medlemmer og varamedlemmer til valgkomité, herunder leder og nestleder f) Eventuelt valg av ny revisor g) Fastsettelse av årskontingent 4
h) Godkjennelse av godtgjørelse til revisor i) Fastsettelse av godtgjørelse til styreleder, styremedlemmer og medlemmer av valgkomité j) Redegjørelsen etter 4-1-3, annet ledd bokstav i) k) Andre saker bestemt angitt i innkallingen Formatert: Punktmerking og nummerering Generalforsamlingen kan bare behandle saker som er bestemt angitt i innkallingen. Vedtak i generalforsamlingen treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer med mindre annet fremgår av vedtektene. Votering skjer skriftlig dersom dette kreves av møteleder eller av et medlem. Ved stemmelikhet avgjøres avstemmingen av møteleder. Alle personvalg skjer skriftlig hvis det er flere kandidater til samme verv. Med mindre annet fremgår av vedtaket trer vedtektsendringer i kraft når den generalforsamling som har fattet vedtaket blir avsluttet. 4-1-6 Protokoll Møteleder skal sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen. I protokollen skal generalforsamlingens beslutninger inntas med angivelse av utfallet av avstemmingen. Protokollen undertegnes av møteleder og to hertil valgte medlemmer. 4-1-7 Ekstraordinær generalforsamling Styret skal innkalle til ekstraordinær generalforsamling når revisor eller minst 10 % av Foreningens medlemmer pr. 1. januar i det aktuelle år skriftlig krever det for å få behandlet en bestemt angitt sak. For øvrig gjelder reglene for ordinær generalforsamling. 4-2 Styret 4-2-1 Styrets kompetanse Forvaltningen av Foreningen hører under styret. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten. Styret skal holde seg orientert om Foreningens økonomiske stilling og plikter å påse at dens virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Styret trekker opp retningslinjer for de saker som kan avgjøres av henholdsvis administrerende direktør og arbeidsutvalget. Styret skal arbeide for at Foreningens formål og virksomhet, slik disse fremgår av vedtektenes 2 blir fulgt opp. Styret har fullmakt til og ansvar for at internasjonale standarder nevnt i vedtektenes 2-2 3. ledd blir implementert når de er vedtatt av de internasjonale organisasjoner som Foreningen er medlem av. 5
Styret oppnevner komiteer og utvalg etter behov for å bistå seg i arbeidet og kan delegere oppgaver og myndighet til disse i nærmere angitte saker. 4-2-2 Styrets medlemmer Styret består av styreleder og 9 styremedlemmer. Styrelederen velges særskilt av generalforsamlingen for ett år om gangen. Styremedlemmer velges for perioder på to år. Dersom det til styreleder velges et styremedlem som er midt i sin funksjonsperiode, skal et av de nye styremedlemmene velges for ett år. Generalforsamlingen velger også særskilt en nestleder for ett år. Generalforsamlingen velger også henholdsvis 1., 2. og 3. varamedlem til styret for ett år. Maksimal funksjonstid for styremedlemmer er seks år, dog slik at et styremedlem som har sittet i tre perioder deretter kan velges til styreleder eller nestleder. Styrelederen og styrets nestleder kan gjenvelges to ganger. Nestleder som har sittet inntil tre år i denne funksjon, kan likeledes velges som styreleder etter de regler om valg og gjenvalg som gjelder for denne. Ved valg av styremedlemmer skal det tas hensyn til medlemsstruktur samt etterstrebes en rimelig distriktsmessig representasjon. Et styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående at medlemmet må anses for å ha fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. 4-2-3 Styremøter Styret skal behandle saker i møte, med mindre styreleder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen betryggende måte. Styremedlemmer og administrerende direktør kan kreve møtebehandling. Årsregnskap og årsberetning skal behandles i møte. Styremøte holdes når det bestemmes av styreleder eller forlanges av minst ett styremedlem eller av administrerende direktør. En sak skal forberedes og fremlegges slik at styret har et forsvarlig behandlingsgrunnlag. Styrebehandlingen ledes av styreleder, eller ved forfall av nestleder, eller av person valgt av styret ved forfall fra nestleder. Administrerende direktør har rett og plikt til å delta i styrets behandling av saker og til å uttale seg, med mindre annet er bestemt av styret i den enkelte sak. Styret er vedtaksført når minst 6 medlemmer, eventuelt varamedlemmer er til stede. I tilfelle stemmelikhet avgjøres avstemmingen av møteleder. 4-2-4 Styreprotokoll Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Protokollen skal underskrives av alle de medlemmer som har deltatt i behandlingen. Er styrets beslutning ikke enstemmig, skal det angis hvem som har stemt for og imot. Styremedlem eller administrerende direktør som ikke er enig i en beslutning, kan dessuten kreve sin oppfatning innført i protokollen. 6
4-3 Styrets Arbeidsutvalg (AU) Arbeidsutvalget er et saksforberedende organ som tilrettelegger og forbereder saker for behandling for styret. Arbeidsutvalget består av styreleder, nestleder og ett medlem valgt av og blant styrets medlemmer. Arbeidsutvalget ledes av styreleder. 4-4 Administrerende direktør Foreningen skal ha en administrerende direktør. Administrerende direktør står for den daglige ledelse av Foreningens virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter Foreningens forhold er av uvanlig art eller av stor betydning. Administrerende direktør skal sørge for at Foreningens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte. Styret ansetter administrerende direktør og bestemmer dennes godtgjørelse og arbeidsvilkår. 4-5 Valgkomité Valgkomiteen består av leder, nestleder og tre medlemmer, samt 1. og 2. varamedlem. Ett medlem oppnevnes av styret blant dets medlemmer, de øvrige medlemmer og varamedlemmene velges av generalforsamlingen. Leder og nestleder velges for ett år ved særskilt valg i generalforsamlingen blant de generalforsamlingsvalgte medlemmer av komiteen. Funksjonstiden for de valgte medlemmer er to år, og for det av styret oppnevnte medlem og varamedlemmene ett år. Hvert år uttrer de to valgte medlemmer som har fungert lengst. Disse to kan ikke gjenvelges før ett år etter uttreden. Valgkomiteen har til oppgave å avgi innstilling til alle valg på den ordinære generalforsamling og om honorarer. Hvis antall innstilte kandidater til et valg tilsvarer antall mandater, og rekkefølgen for kandidatenes tiltredelse av verv har betydning, skal komiteen fortrinnsvis innstille på en bestemt rekkefølge. Komiteens innstillinger er veiledende, og Foreningens medlemmer kan fremsette alternative forslag under generalforsamlingen. 4-6 Revisor Foreningen skal ha registrert eller statsautorisert revisor. 5 REPRESENTASJON UTAD 7
Foreningen forpliktes ved underskrift av styreleder og et styremedlem i felleskap. Styret kan gi bestemt betegnede ansatte rett til å tegne Foreningen. 6 ÅRSKONTINGENT OG AVGIFT TIL KVALITETSKONTROLL M.M. 6-1 Årskontingent Medlemmene betaler en årlig kontingent som fastsettes av generalforsamlingen. Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen for det etterfølgende kalenderåret. Kontingenten kan vedtas gradert etter form for medlemskap. Kontingenten betales forskuddsvis innen 31. januar. Ved forsinket betaling kreves rente etter forsinkelsesrentelovens satser. Når det foreligger særlige grunner kan styret helt eller delvis frita et medlem for kontingent. 6-2 Utgifter til Kvalitetskontroll I tillegg til årskontingent som nevnt i 6-1 skal medlemmer som omfattes av kvalitetskontrollens kontrollvirksomhet betale en avgift til dekning av ordningens kostnader. Avgiften fastsettes og innkreves etter vedtak av styret. Ved forsinket betaling kreves rente etter forsinkelsesrentelovens satser. 6-3 Serviceavgift til DnR Kompetanse AS Serviceavgiften fastsettes av generalforsamlingen i DnR Kompetanse AS for det etterfølgende kalenderåret. Serviceavgiften kan graderes etter medlemmenes omsetning. Serviceavgiften betales forskuddsvis innen 31. januar. Ved forsinket betaling kreves rente etter forsinkelsesrentelovens satser. 7 REGNSKAP OG REVISJON Regnskap avlegges pr. 31. desember for det siste kalenderår. Revisor tjenestegjør inntil ny revisor velges. Opphører revisors oppdrag før utløpet av tjenestetiden, eller oppfyller revisor ikke lengre vilkårene for å kunne velges til revisor, skal styret uten opphold sørge for valg av ny revisor. 8 VEDTEKTSENDRINGER MED MER Vedtak om vedtektsendring treffes bare i ordinær generalforsamling og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Enhver disponering over aksjene i DnR Kompetanse AS må besluttes av ordinær eller ekstraordinær generalforsamling i Foreningen med flertall som for vedtektsendring. 8
9 OPPLØSNING OG AVVIKLING Vedtak om oppløsning av Foreningen treffes bare i ordinær generalforsamling og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Dette flertall må utgjøre minst 20 % av Foreningens medlemmer pr. 1.januar i det aktuelle år. Hvis forslaget ikke oppnår slikt flertall, vil forslaget bli vedtatt i neste generalforsamling - ordinær eller ekstraordinær - hvis det da oppnår 2/3 stemmeflertall av de avgitte stemmer. Forslag om oppløsning av Foreningen skal også inneholde forslag til anvendelse av Foreningens midler. Den generalforsamling som fatter endelig vedtak om oppløsning av Foreningen, treffer også vedtak om anvendelse av dens midler. 9