PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret konstituerende møte Møtedato: 24.10.2007 Tid: 19.00 20.15 Forfall: Willy Westhagen (Gran bygdeliste) Tine Øverlier (Ap) Varamedlemmer: Finn Olav Nordli (Gran bygdeliste) Bjørg Kværn (Ap) Fra administrasjonen møtte: Rådmann Arne Skogsbakken Ass rådmann Berit Halvorsen Kontorsjef Gaute Øvrebotten Kommunestyret behandlet sakslista i følgende rekkefølge: Sak 01/07, sak 02/07, sak 04/07, sak 05/07, sak 02/07, sak 03 07, sak 06/07, og deretter slik sakene fremgår av lista. Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 02.11.07 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 0001/07 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2007 - GODKJENNING AV VALGET 0002/07 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN 2007-2011 0003/07 VALG AV PLANUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 0004/07 VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN 2007-2011 0005/07 VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN 2007-2011 0006/07 VALG AV VALGNEMND FOR PERIODEN 2007-2011 0007/07 VALG AV 3 REPRESENTANTER MED VARAREPRESENTANTER TIL REGIONRÅDET - PERIODEN 2007-2011 0008/07 VALG AV 3 REPRESENTANTER MED VARAREPRESENTANTER TIL KS OPPLAND PERIODEN 2007-2011 Side 1
Saksnr: 07/02078-003 2 0009/07 OPPNEVNING AV KONTROLLUTVALG OG KANDIDAT TIL STYRE I SØR-OPPLAND REVISJONSDISTRIKT For ordens skyld gjøres det oppmerksom på at Sør-Oppland revisjonsdistrikt har byttet navn til Innlandet revisjon IKS. 0010/07 VALG AV MEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I SØR-OPPLAND REVISJONS- DISTRIKT 0011/07 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV 2007-2011 Godkjenning av innkalling og saksliste Møteinnkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Endringer møtetidspunkter politiske utvalg, Uke 44 Folkevalgsopplæring mappe: - KS: Arbeidshefte for folkevalgte Sett dagsorden grip mulighetene!* - Detaljert program folkevalgtopplæring 5. og 6. november. - Folkevalgtopplæring 2007-2011. Viktige datoer. - Årsmelding 2006 Gran kommune *) For faste representanter og vararepresentanter som ikke var i møtet, følger arbeidsheftet vedlagt.
Saksnr: 07/02078-003 3 Sak PS 0001/07 Sakstittel: KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2007 - GODKJENNING AV VALGET Valg av kommunestyre 2007-2011 godkjennes. Ved votering ble innstillingen enstemmig godkjent. Valg av kommunestyre 2007-2011 godkjennes. Sak PS 0002/07 Sakstittel: VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN 2007-2011 Saken fremmes uten innstilling. Representanter for gruppene i kommunestyret la fram følgende listeforslag: Formannskapet i Gran kommune perioden 2007-2011: Inger Staxrud (GBL) Jan Helge Ekeren (GBL) Jorid Hansen (GBL) Rune Meier (H) Anne Marte Skari (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Pål Herbrand Eriksen (Ap) Evy Solheim Rief (Ap) Knut Magnar Lehre (Krf) Vara for GBL: 1. Kristin Madsen (GBL) 2. Roger Nyhus (GBL) 3. Atle Liaklev (GBL)
Saksnr: 07/02078-003 4 4. Øyvind K. Myhre (GBL) 5. Ole Strøm (GBL) Vara for Høyre: 1. Kari Anne Jønnes (H) 2. Terje Aschim (GBL) Vara for Senterpartiet: 1. Hans Bjørge (SP) 2. Hege Leite Molden (SP) 3. Willy Westhagen (GBL) Vara for Frp: 1. Magne Stenberg (Frp) 2. Marianne Dæhlen (Frp) Vara for Ap/SV og Krf: 1. Roald Braathen (Ap) 2. Tine Milda Øverlier (Ap) 3. Ann Kristin Hagen (Ap) 4. Odd Johannes Hovi (Ap) 5. Else Randi Kolby (Ap) Ved votering ble først listeforslaget til medlemmer enstemmig vedtatt. Deretter ble listeforslaget til varamedlemmer enstemmig vedtatt. Følgende er valgt til representanter og vararepresentanter til formannskapet for perioden 2007-2011: Inger Staxrud (GBL) Jan Helge Ekeren (GBL) Jorid Hansen (GBL) Rune Meier (H) Anne Marte Skari (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Pål Herbrand Eriksen (Ap) Evy Solheim Rief (Ap) Knut Magnar Lehre (Krf) Vara for GBL: 1. Kristin Madsen (GBL) 2. Roger Nyhus (GBL) 3. Atle Liaklev (GBL) 4. Øyvind K. Myhre (GBL) 5. Ole Strøm (GBL) Vara for Høyre:
Saksnr: 07/02078-003 5 1. Kari Anne Jønnes (H) 2. Terje Aschim (GBL) Vara for Senterpartiet: 1. Hans Bjørge (SP) 2. Hege Leite Molden (SP) 3. Willy Westhagen (GBL) Vara for Frp: 1. Magne Stenberg (Frp) 2. Marianne Dæhlen (Frp) Vara for Ap/SV og Krf: 1. Roald Braathen (Ap) 2. Tine Milda Øverlier (Ap) 3. Ann Kristin Hagen (Ap) 4. Odd Johannes Hovi (Ap) 5. Else Randi Kolby (Ap) Sak PS 0003/07 I møtet ble sak 03/07 tatt opp til behandling etter sak 05/07 (Valg av varaordfører). Sakstittel: VALG AV PLANUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 Saken fremmes uten innstilling. Disse hadde ordet i saken: Ordfører Inger Staxrud Representanter for gruppene i kommunestyret la fram følgende listeforslag: Kristin Madsen (GBL) leder Atle Liaklev (GBL) nestleder Roger Nyhus (GBL) Kari Anne Jønnes (H) Hans Bjørge (Sp) Magne Stenberg (Frp) Tine Milda Øverlier (Ap) Else Randi Kolby (Ap) Allan Bjerke Andersson (Sv) Vara for GBL:
Saksnr: 07/02078-003 6 1. Terje Aschim (GBL) 2. Jan Helge Ekeren (GBL) 3. Jorid Hansen (GBL) 4. Willy Westhagen (GBL) 5. Ole Strøm (GBL) Vara for H: 1. Rune Meier (H) 2. Gro Merethe Johnsrud (H) 3. Anne Hagen Grimsrud (H) Vara for Sp: 1. Bjørn Hvaleby (Sp) 2. Hege Leithe Molden (Sp) 3. Lise Susanne Wirstad (Sp) Vara for Frp: 1. Gunnar Schulz (Frp) 2. Einar Ellefsrud (Frp) 3. Marianne Dæhlen (Frp) Vara for Ap/Sv/Krf: 1. Odd Johannes Hovi (Ap) 2. Anne Kristin Hagen (Ap) 3. Roald Braathen (Ap) 4. Nina Larsson (Ap) 5. Terje Asprusten (Ap) Ved votering ble først listeforslaget til medlemmer, leder og nestleder enstemmig vedtatt. Deretter ble listeforslaget til varamedlemmer enstemmig vedtatt. Følgende er valgt til representanter, leder, nestleder og vararepresentanter til Fast utvalg for plansaker for perioden 2007-2011: Kristin Madsen (GBL) leder Atle Liaklev (GBL) nestleder Roger Nyhus (GBL) Kari Anne Jønnes (H) Hans Bjørge (Sp) Magne Stenberg (Frp) Tine Milda Øverlier (Ap) Else Randi Kolby (Ap) Allan Bjerke Andersson (Sv) Vara for GBL: 1. Terje Aschim (GBL) 2. Jan Helge Ekeren (GBL)
Saksnr: 07/02078-003 7 3. Jorid Hansen (GBL) 4. Willy Westhagen (GBL) 5. Ole Strøm (GBL) Vara for H: 1. Rune Meier (H) 2. Gro Merethe Johnsrud (H) 3. Anne Hagen Grimsrud (H) Vara for Sp: 1. Bjørn Hvaleby (Sp) 2. Hege Leithe Molden (Sp) 3. Lise Susanne Wirstad (Sp) Vara for Frp: 1. Gunnar Schulz (Frp) 2. Einar Ellefsrud (Frp) 3. Marianne Dæhlen (Frp) Vara for Ap/Sv/Krf: 1. Odd Johannes Hovi (Ap) 2. Anne Kristin Hagen (Ap) 3. Roald Braathen (Ap) 4. Nina Larsson (Ap) 5. Terje Asprusten (Ap) Sak PS 0004/07 Sakstittel: VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN 2007-2011 Saken fremmes uten innstilling. Disse hadde ordet i saken: Jan Helge Ekeren (GBL) Pål H. Eriksen (Ap) Jan Helge Ekeren (GBL) fremmet forslag på vegne av Gran Bygdeliste, Høyre og Sp: Inger Staxrud (GBL) velges til ordfører for perioden 2007-2011. Pål H. Eriksen (Ap) fremmet følgende forslag på vegne av Ap/Sv og Krf:Knut M. Lehre velges til ordfører.
Saksnr: 07/02078-003 8 Ved votering ble de to forslagene satt opp mot hverandre. Inger Staxrud (GBL) ble valgt med 18 stemmer, mot 9 stemmer for Knut M. Lehre (Krf). Inger Staxrud (GBL) velges til ordfører for perioden 2007-2011. Sak PS 0005/07 Sakstittel: VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN 2007-2011 Saken legges fram uten innstilling. Disse hadde ordet i saken: Jan Helge Ekeren (GBL) Pål H. Eriksen (Ap) Jan Helge Ekeren (GBL) fremmet følgende forslag på vegne av Gran Bygdeliste, Høyre og Sp: Rune Meier velges til varaordfører. Pål H. Eriksen (Ap) fremmet følgende forslag på vegne av Ap/Sv og Krf: Evy Solheim Rief velges til varaordfører. Ved votering ble de to forslagene satt opp mot hverandre. Run Meier (H) ble valgt med 18 stemmer, mot 9 for Evy Solheim Rief (Ap). Rune Meier (H) velges til varaordfører for perioden 2007-2011. Sak PS 0006/07 Sakstittel: VALG AV VALGNEMND FOR PERIODEN 2007-2011 Gruppelederne for de enkelte partier i kommunestyret, pluss ordfører, velges til valgnemnd.
Saksnr: 07/02078-003 9 Disse hadde ordene i saken: Ordfører Inger Staxrud Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Gruppelederne for de enkelte partier i kommunestyret, pluss ordfører, velges til valgnemnd. Sak PS 0007/07 Sakstittel: VALG AV 3 REPRESENTANTER MED VARAREPRESENTANTER TIL REGIONRÅDET - PERIODEN 2007-2011 Saken legges fram uten innstilling. Disse hadde ordet i saken: Ordfører Inger Staxrud Representantene for gruppene i kommunestyret la fram følgende listeforslag: Inger Staxrud (GBL) Roald Braathen (Ap) Anne Marte Skari (Sp) Vara for GBL: 1. Rune Meier (H) 2. Jorid Hansen (GBL) 3. Roger Nyhus (GBL) Vara for Sp: 1. Hans Bjørge (Sp) 2. Hege Leithe Molden (Sp) 3. Bjørn E. Hvaleby (Sp) Vara for Ap/Sv/Krf: 1. Odd Johannes Hovi (Ap) 2. Evy Solheim Rief (Ap)
Saksnr: 07/02078-003 10 3. Pål Herbrand Eriksen (Ap) Ved votering ble først listeforslaget til medlemmer enstemmig vedtatt. Deretter ble listeforslaget til varamedlemmer enstemmig vedtatt. Følgende er valgt til representanter og vararepresentanter til Regionrådet for perioden 2007-2011: Inger Staxrud (GBL) Roald Braathen (Ap) Anne Marte Skari (Sp) Vara for GBL: 1. Rune Meier (H) 2. Jorid Hansen (GBL) 3. Roger Nyhus (GBL) Vara for Sp: 1. Hans Bjørge (Sp) 2. Hege Leithe Molden (Sp) 3. Bjørn E. Hvaleby (Sp) Vara for Ap/Sv/Krf: 1. Odd Johannes Hovi (Ap) 2. Evy Solheim Rief (Ap) 3. Pål Herbrand Eriksen (Ap) Sak PS 0008/07 Sakstittel: VALG AV 3 REPRESENTANTER MED VARAREPRESENTANTER TIL KS OPPLAND PERIODEN 2007-2011 Saken legges fram uten innstilling. Disse hadde ordet i saken: Ordfører Inger Staxrud Representantene fra gruppene i kommunestyret la fram følgende listeforslag:
Saksnr: 07/02078-003 11 Pål Herbrand Eriksen (Ap) Inger Staxrud (GBL) Rune Meier (H) Vara for Ap/Sv/Krf: 1. Roald Braathen (Ap) 2. Evy Solheim Rief (Ap) 3. Tine Milda Øverlier (Ap) Vara for GBL/H/Sp/Frp: 1. Kristin Madsen (GBL) 2. Kari Anne Jønnes (H) 3. Hans Bjørge (Sp) Ved votering ble først listeforslaget til medlemmer enstemmig vedtatt. Deretter ble listeforslaget til varamedlemmer enstemmig vedtatt. Følgende er valgt til representanter og vararepresentanter til fylkesmøtet i KS Oppland for perioden 2007-2011: Pål Herbrand Eriksen (Ap) Inger Staxrud (GBL) Rune Meier (H) Vara for Ap/Sv/Krf: 1. Roald Braathen (Ap) 2. Evy Solheim Rief (Ap) 3. Tine Milda Øverlier (Ap) Vara for GBL/H/Sp/Frp: 1. Kristin Madsen (GBL) 2. Kari Anne Jønnes (H) 3. Hans Bjørge (Sp) Sak PS 0009/07 Sakstittel: OPPNEVNING AV KONTROLLUTVALG OG KANDIDAT TIL STYRE I SØR-OPPLAND REVISJONSDISTRIKT
Saksnr: 07/02078-003 12 1. Som medlemmer i kontrollutvalget velges: Som varamedlemmer velges: Som leder av kontrollutvalget velges: Som nestleder velges: 2. Leder av kontrollutvalget oppnevnes som Gran kommunes kandidat til styret i Sør- Oppland revisjonsdistrikt Disse hadde ordet i saken: Ordfører Inger Staxrud Pål H. Eriksen (Ap) Roald Braathen (Ap) Representantene for gruppene i kommunestyret la fram følgende listeforslag: Odd Hovi (Ap) leder Wenche Strand (Ap) Lise S. Lomsdalen (Frp) Tore S. Desserud (Sp) Elsie B. Eidsand (GBL) nestleder Vara for Ap: 1. Petter Oskar Saugstad (Ap) 2. Bjørg Kværn (Ap) Vara for GBL/H/Sp/Frp: 1. Trine Ruud (H) 2. Morten Hagen 3. Ole Haugom (GBL) Votering: Ved votering ble først listeforslaget til medlemmer enstemmig vedtatt, jf. innstillingens punkt 1. Deretter ble listeforslaget til varamedlemmer enstemmig vedtatt, jf. innstillingens punkt 1. Deretter ble Odd Hovi (Ap) enstemmig valgt til representant for styret, jf. innstillingens punkt 2. For ordens skyld gjøres det oppmerksom på at Sør-Oppland revisjonsdistrikt har byttet navn til Innlandet revisjon IKS.
Saksnr: 07/02078-003 13 1. Som medlemmer i kontrollutvalget velges: Odd Hovi (Ap) Wenche Strand (Ap) Lise S. Lomsdalen (Frp) Tore S. Desserud (Sp) Elsie B. Eidsand (GBL) Som varamedlemmer velges: Vara for Ap: 1. Petter Oskar Saugstad (Ap) 2. Bjørg Kværn (Ap) Vara for GBL/H/Sp/Frp: 1. Trine Ruud (H) 2. Morten Hagen 3. Ole Haugom (GBL) Som leder av kontrollutvalget velges: Odd Hovi (Ap) Som nestleder velges: Elsie B. Eidsand (GBL) 2. Leder av kontrollutvalget oppnevnes som Gran kommunes kandidat til styret i Innlandet revisjon IKS. Sak PS 0010/07 Sakstittel: VALG AV MEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I SØR-OPPLAND REVISJONS - DISTRIKT Saken fremmes uten innstiling. Disse hadde ordet i saken: Ordfører Inger Staxrud Jan Helge Ekeren (GB) Rune Meier (H) Pål H. Eriksen (Ap) Roald Braathen (Ap) Pål H. Eriksen (Ap) fremmet følgende forslag: Odd Hovi (Ap) velges som medlem til representantsakpet..
Saksnr: 07/02078-003 14 Jan Helge Ekeren (GB) fremmet følgede forslag: Rune Meier velges som varamedlem til representantskapet. Ved votering ble først forslaget til leder enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over forslaget til nestleder. Forslaget ble enstemmig vedtatt. For ordens skyld gjøres det oppmerksom på at Sør-Oppland revisjonsdistrikt har byttet navn til Innlandet revisjon IKS. Som medlem til representantskapet i Innlandet Revisjon IKS velges: Odd Hovi (Ap) Som varamedlem velges: Rune Meier (H) Sak PS 0011/07 Sakstittel: SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV 2007-2011 Kjell Arne Stubberud fritas fra sitt politiske verv i Gran kommune, for perioden 2007-2011. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kjell Arne Stubberud fritas fra sitt politiske verv i Gran kommune, for perioden 2007-2011.