Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011 Vedtatt på årsmøtet 24. februar 2015. Godkjent av idrettsstyret dato.. 1 Formål Formålet til Veldre friidrett er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund, NIF. 2 Organisatorisk tilknytning Veldre friidrett er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Laget er medlem av NIF gjennom Hedmark idrettskrets, hører hjemme i Ringsaker kommune og er medlem av Ringsaker Idrettsråd. 3 Medlemmer Alle som aksepterer Veldre friidrett s og overordnede organisasjonsledds regelverk, herunder NIF s regler og vedtak, kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp ev. økonomiske forpliktelser til Veldre friidrett og / eller andre organisasjonsledd i NIF. Medlemskap i Veldre friidrett er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Veldre friidrett kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i Veldre friidrett og skal strykes fra medlemslistene. Medlemmer som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 4 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Andre avgifter / egenandeler kan kreves for deltakelse i aktivitetstilbud. 5 Kjønnsfordeling Ved valg / oppnevning av representanter til årsmøte / ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mm. skal det velges personer fra begge kjønn. 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter.
7 Inhabilitet For tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte i Veldre friidrett gjelder NIF s inhabilitetsregler, ref: 9, pkt. 1 8. 8 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIF s lovnorm kapittel 11 og 12. 9 Økonomi Veldre friidrett er regnskaps - og revisjonspliktig. NIF s regnskaps og revisjonsbestemmelser skal følges så lenge den årlige omsetningen er under kr. 5 millioner. Bankkonti skal være knyttet til Veldre friidrett og disponeres av to personer i fellesskap. Underslagsforsikring skal være tegnet for disponentene. Budsjettet skal være realistisk og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Veldre friidrett kan ikke gi lån eller stille garantier for lån uten betryggende pant eller annen sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til lagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. 10 Årsmøtet Årsmøtet er Veldre friidrett s øverste myndighet, og avholdes hvert år i februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene via kunngjøring i presse, på lagets hjemmeside eller annen forsvarlig måte. Innkalling kan henvise til at saksdokumenter gjøres tilgjengelig på internettet. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret minst to uker på forhånd. Fullstendig saksliste og ander nødvendige dokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet. Alle medlemmer i Veldre friidrett har adgang til årsmøtet. Årsmøte kan invitere andre personer og / eller medier til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Årsmøte kan ikke behandle forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt / kunngjort saksliste senest én uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles når 2/3 av de frammøtte med stemmerett på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten. 11 Ledelse av årsmøtet Årsmøte ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem i Veldre friidrett. 12 Stemmegivning på årsmøtet.
Gyldige vedtak skal være fattet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer hvis ikke annet er bestemt. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidater oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Velge dirigent, referent og to personer til å underskrive protokoll Behandle årsberetningen, gruppeårsmeldinger inkludert Behandle revidert regnskap Behandle forslag og saker Fastsette medlemskontingent Vedta budsjett Behandle organisasjonsplanen Foreta følgende valg: leder velges for 1 år nestleder kasserer sekretær sportslig leder 1 varamedlem Valg på representanter til andre tillitsverv: revisor med stedfortreder velges for 1 år representanter til ting og møter velges for 1 år medlemmer til aktuelle underutvalg 3 medlemmer til valgkomitéen Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Valgkomiteen velges på fritt grunnlag etter innstilling fra styret.
14 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte holdes med minst 14 dagers varsel etter: Vedtak av årsmøtet i Veldre friidrett Vedtak av styret i Veldre friidrett Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd Skriftlig krav fra 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene i Veldre friidrett Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 15 Styret Veldre friidrett ledes og forpliktes av styret, som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak Påse at midlene tilhørende Veldre friidrett brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at laget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjon samt en forsvarlig økonomistyring. Etter behov oppnevne komitéer / utvalg / personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat / instruks for disse Representere laget utad Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 16 Grupper / avdelinger Veldre friidrett kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller valgte styrer. Årsmøtet bestemmer opprettelsen av avdelinger / grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. For avdelinger / grupper s økonomiske forpliktelser hefter hele laget. De kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse. 17 Lovendring Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer som følge av endringer i NIF s lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av Veldre friidrett selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenning er begrenset til de bestemmelser som NIF s lov omfatter.
18 Oppløsning (kan ikke endres) Forslag om oppløsning av Veldre friidrett må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, ref: 16 og NIF s lov 21.