Åpenhetsrapport 2014 RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen AS

Åpenhetsrapport 2014 RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen AS

Innhold 1 Innledning... 3 2 Vår visjon... 3 3 Organisering, eierskap og styringsstruktur... 3 4 RSM International... 3 5 RSM HKWs kvalitetskontrollsystem... 4 6 Uavhengighet... 4 7 Periodisk kvalitetskontroll... 4 8 Foretak eller konsern av allmenn interesse... 5 9 Etterutdanning... 5 10 Finansiell informasjon 2014... 6 11 Godtgjørelse til eierne... 6 12 Uttalelse fra styret... 6 2

1 Innledning I henhold til revisorlovens 5a-2 skal revisjonsselskap som reviderer foretak som har utstedt omsettelige verdipapirer som er opptatt til handel i et regulert marked i EØS-land årlig avgi en åpenhetsrapport. Ved å utarbeide en åpenhetsrapport og å gjøre den lett tilgjengelig på vår nettside, vil våre kunder, samarbeidspartnere, investorer og andre regnskapsbrukere lettere være i stand til å gjøre seg opp en formening om vår virksomhet. RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen AS (RSM HKW) er opptatt av å levere profesjonelle tjenester av høy kvalitet, og vi ønsker å synliggjøre dette. 2 Vår visjon «RSM skal være en høyt verdsatt samarbeidspartner gjennom å levere kompetanse og ha en unik servicekultur. Vi skal være en attraktiv arbeidsplass som utvikler våre ansattes potensiale» 3 Organisering, eierskap og styringsstruktur RSM HKW (org.nr 982 316 588) er et autorisert revisjonsselskap, organisert i to avdelinger fordelt på kontorer på Filipstad Brygge i Oslo, i Kanalveien i Bergen, på Stord og på Voss. RSM HKW er organisert som et indre selskap, RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen Indre Selskap (RSM HKW IS), med RSM HKW som hovedmann og oppdragsansvarlige revisorer (Partnere) som stille interessenter. Partnerne eier aksjene i RSM HKW og andelene i RSM HKW IS. Det er for tiden 20 partnere. Selskapet styres gjennom generalforsamlingen i RSM HKW og selskapsmøtet i RSM HKW IS. Generalforsamlingen og selskapsmøtet velger selskapets styre som er likt i RSM HKW og RSM HKW IS. Styret har seks aksjonærvalgte og tre ansattvalgte medlemmer. Styret setter selv sin møteplan og styremøter avholdes etter behov, normalt 6 ganger per år. Selskapet har daglig leder med ansvar for daglig drift. Vår kjernevirksomhet er revisjon, men i tillegg tilbyr vi tjenester innen regnskap, skatt og avgift, transaksjonsstøtte, risk management og gransking. Kompetansehuset RSM består i tillegg av RSM Advokatfirma AS (org.nr. 914 095 573). Det er iverksatt rutiner for å sikre at revisorlovens uavhengighetsregler blir ivaretatt. 4 RSM International RSM HKW er medlem av RSM International. RSM International er et verdensomspennende nettverk av uavhengige revisjons- og rådgivningsfirmaer. RSM Internationals medlemmer er drevet av en visjon om å levere profesjonelle tjenester av høy kvalitet og på den måten utgjøre en forskjell for sine kunder. Høy profesjonell standard, felles arbeidsmoral og tydelig fokus gjør alle medlemmer til verdifulle partnere for en variert kundebase over hele verden. 3

RSM International har mer enn 37.000 ansatte, fordelt på 732 kontorer i 112 land. RSM International er rangert som nr 7 av de internasjonale revisjons- og rådgivningsnettverkene. Hvert medlem av nettverket er et juridisk separat og uavhengig firma. 5 RSM HKWs kvalitetskontrollsystem Vi legger ned mye arbeid i å rekruttere kvalifiserte medarbeidere, og mener at det er en forutsetning for å lykkes i markedet. Våre medarbeidere er vår viktigste ressurs. Vi er opptatt av å ta vare på og utvikle enkeltindividene og sikre at den enkelte leverer kvalitet. RSM HKW har etablert interne kvalitetskontrollsystemer i samsvar med ISQC 1 Kvalitetskontroll for revisjonsselskaper som utfører revisjon og begrenset revisjon av regnskaper samt andre attestasjonsoppdrag og beslektede tjenester. Det interne kvalitetskontrollsystemet omfatter både den løpende kvalitetssikringen av utført arbeid på det enkelte revisjonsoppdrag og den periodiske kontrollen (se punkt 7 nedenfor) som gjennomføres for å sikre at våre retningslinjer for utførelse av revisjonsoppdrag etterleves. Styret har overordnet ansvar for revisjonsselskapets kvalitetskontrollsystem, mens det operasjonelle ansvaret ivaretas av oppdragsansvarlige revisorer og Head of Audit som har ansvar for å videreutvikle vårt kvalitetskontrollsystem. Kvalitetssikringen på det enkelte revisjonsoppdrag er en vesentlig del av vår interne kvalitetskontroll for å sikre at det revisjonsarbeidet som utføres tilfredsstiller de krav som stilles både eksternt, i form av revisorlov og revisjonsstandarder, og internt i form av RSM Internationals revisjonsmetodikk og våre egne interne retningslinjer. Kvalitetssikringen skal sørge for at vi innhenter tilstrekkelige og hensiktsmessige revisjonsbevis slik at vi avgir revisjonsberetning på korrekt grunnlag. Oppdragsansvarlig partners involvering i revisjonsprosessen er en viktig del av kvalitetssikringen, og vårt kvalitetskontrollsystem krever derfor at oppdragsansvarlig partner involverer seg i og godkjenner planleggingen av det enkelte revisjonsoppdrag, herunder den valgte angrepsvinkelen for revisjonen. I tillegg skal oppdragsansvarlig revisor gjennomgå og godkjenne resultatet av utført arbeid, herunder konklusjonene, samt vurdere de vesentlige forhold som er avdekket i forbindelse med revisjonsprosessen og som krever oppdragsansvarlig partners oppmerksomhet. Faglige problemstillinger drøftes løpende med ressurspersoner innenfor de ulike fagområdene og eventuelt med eksterne fagpersoner, som for eksempel Den norske Revisorforenings spørretjeneste. 6 Uavhengighet Det er etablert interne retningslinjer og rutiner for å sikre at krav til uavhengighet opprettholdes. Disse retningslinjene og rutinene er kommunisert til våre ansatte, og retningslinjene omfatter også eventuelle innleide personer. Det har i 2014 ikke vært avdekket brudd vedrørende krav til uavhengighet. 7 Periodisk kvalitetskontroll Det gjennomføres hvert år en intern kvalitetskontroll for å påse at våre interne rutiner og retningslinjer for utførelse av revisjonsoppdrag etterleves i alle ledd. Utvelgelsen skjer på rotasjonsbasis slik at alle oppdragsansvarlige skal være kontrollert i løpet av en treårsperiode. Utvelgelse av oppdrag for kontroll skjer med utgangspunkt i størrelse, bransje, risiko og lignende parametere. Resultatet av gjennomført kontroll summeres opp i en rapport som fremlegges for styret, som avgjør hvordan eventuelle avvik skal håndteres videre. Aktuelle reaksjonsmåter er: Oppdatering av retningslinjer og rutiner 4

Informasjon til ansatte, muntlig, i møte og skriftlig Diskusjon i styremøte/partnermøte ved alvorlige brudd på det interne regelverket. Resultatet av kvalitetskontrollene er presentert for de ansatte i interne kurs. Kvalitetskontrollen for 2014 avdekket ingen alvorlige brudd som gjorde ytterligere reaksjoner påkrevet. RSM HKW er underlagt tilsyn fra Finanstilsynet i henhold til revisorlovens 5b-2 hvor det fremgår at revisjonsselskaper som reviderer foretak av allmenn interesse skal være underlagt kvalitetskontroll av Finanstilsynet, eller den Finanstilsynet utpeker, hvert tredje år. Finanstilsynet gjennomførte høsten 2014 stedlig tilsyn av utvalgte revisjonsoppdrag. Resultatet av tilsynet er oppsummert i egen rapport fra Finanstilsynet. Rapporten kan i sin helhet leses på Finanstilsynets nettsider. Basert på tilbakemeldingen fra Finanstilsynet har RSM implementert enkelte endringer i egne rutiner. Som medlem av RSM International er vi også underlagt kontroll hvert 3. år, sist gjennomført i september 2013. Gjennomførte tilsyn har ikke avdekket alvorlige brudd på regelverket. 8 Foretak eller konsern av allmenn interesse RSM HKW har revidert følgende foretak eller konsern av allmenn interesse i 2014; Western Bulk ASA; notert på Oslo Børs Voss Veksel- og Landmandsbank ASA; notert på Oslo Børs Next Biometrics Group ASA; notert på Oslo Axess Voss Sparebank 9 Etterutdanning RSM HKW har som mål at opplæringsvirksomheten skal bidra til å opprettholde og videreutvikle det faglige nivået. Vi skal gjennom vår faglige dyktighet kunne opprettholde en høy standard og yte god service overfor våre kunder. Alle ansatte skal være vel kvalifisert til å utføre sitt arbeid i henhold til revisorloven og de internasjonale revisjonsstandardene. For å gi god service er vi avhengige av engasjerte medarbeidere. Opplæringen tar derfor også hensyn til de ønsker som den enkelte ansatte har om for eksempel utvikling innenfor spesialområder. Nyansatte gjennomgår et opplæringsprogram de to første årene som dekker grunnleggende opplæring og trening innenfor kjerneområdene revisjon, regnskap, skatt og avgift. Øvrige ansatte tilbys kurs etter individuell vurdering hvor de selv gjennom medarbeidersamtaler kan være med å påvirke kursvalget. I tillegg avholdes periodevise interne møter med faglig innhold hvor hovedfokus er oppdatering innenfor våre kjerneområder. For å kontrollere at vi oppnår de ønskede mål om etterutdanning og videreutvikling for den enkelte ansatte holder vi løpende kontroll med de gjennomførte kurstimer. Denne oppfølgingen inkluderer også våre oppdragsansvarlige revisorer som er underlagt revisorlovens krav til etterutdanning. Eventuelle avvik blir fulgt opp med den enkelte. Det er i 2013 ikke avdekket avvik på dette området. 5

10 Finansiell informasjon 2014 Omsetning revisjon MNOK 92,8 Omsetning andre tjenester MNOK 61,8 Total omsetning konsernet MNOK 154,6 11 Godtgjørelse til eierne Partnerne godtgjøres gjennom arbeidsgodtgjørelse og overskuddsandel fra RSM HKW IS. Overskudd deles i utgangspunktet likt mellom partnerne, men overskuddsandel kan økes/reduseres basert på innsatselementer o.l. Hovedmannen mottar overskuddsandel i henhold til eierandel. Nylig opptatte partnere mottar overskuddsandel etter en opptrappingsmodell. Selskapets eiere inngår i selskapets innskuddsbaserte pensjonsordning. 12 Uttalelse fra styret Styret i RSM HKW har gjennomgått selskapets kvalitetskontrollsystem og retningslinjer for uavhengighet. Det er vår oppfatning at kvalitetskontrollsystemet fungerer effektivt og at retningslinjene for uavhengighet etterleves. Oslo, 26. februar 2015 Per-Henning Lie (sign.) Jostein Bøhn (sign.) Vidar Haugen (sign.) Styrets leder Styremedlem Styremedlem Cecilie Tronstad (sign.) Morten Fredrik Müller (sign.) Marthe Lise Drolsum (sign.) Styremedlem Styremedlem (ansatt) Styremedlem (ansatt) Rune Nesheim (sign.) Eva Hammersland (sign.) Ørjan Johansson (sign.) Styremedlem Styremedlem Styremedlem (ansatt) 6