Årsmelding for CISV Trøndelag 17.10.2014 til 14.10.2015 Styrets sammensetning i perioden Leder: Hilde Fjellvær Økonomiansvarlig: Cecilie Østerlie Delegasjonsansvarlig: Randi Nyhagen Interchangeansvarlig: Susanne Schröder (fra 01.01.15), Dorothea Aamnes Mostue (til 31.12.14) Mosaikkansvarlig: Dorothea Aamnes Mostue (fra 01.01.15), Susanne Schröder (til 31.12.14) Ledertreningsansvarlig: Christer Brå Johansen Juniorrepresentant: Kaja Kvikshaug Viggen Revisor: Jan Pedersen I tillegg er Susanne Schröder fylkeslagets Local Risk Manager. Komiteer Økonomikomiteen: Cecilie Østerlie og Kari Fjellvær (billett- og hytteansvarlig) Barneleirskomiteen: Randi Nyhagen, Hilde Fjellvær (foreldretrening) Leirkomite egen leir 2015 (Barneleir «Word Village»): Hilde Fjellvær (leder), Erik Hagen, Joar Welde, Trude Welde, Roar Hildonen, Hege Hildonen, Guro Vasseljen Klein, Katrin Glatz Brubakk Medlemmer CISV Trøndelag har til sammen 255 aktive (betalende) medlemmer, hvorav 176 er under 26 år, per 06.10.15. (310, hvorav 207 var under 26 år, per 31.12.14).
Nasjonale verv/komiteer Ine Annett Jomaas var leder for sentralstyret i CISV Norge i hele perioden. Trond Stenersen var leder av Step Up komiteen i hele perioden. Susanne Schröder var medlem av Youth Meeting-komiteen i hele perioden. Fredrik Joachim Gjestland var leder av seminarleirskomiteen fram til 01.08.15, og overtok deretter som nestleder i Sentralstyret i CISV Norge. Ingrid Louise Grøntvedt var medlem av Utdanningskomiteen fra januar 2015, og overtok deretter som leder av komiteen 01.08.15. Håvard Bjørkøy var medlem av Seminarleirkomiteen fram til 01.08.15. Idunn Aamnes Mostue var leder av Juniorkomiteen fram til 01.08.15. Elin Kvikshaug Berntsen var medlem av Interchangekomiteen fram til 01.08.15. Christer Brå Johansen ble medlem av Barneleirskomiteen med tiltredelse fra 01.08.15. Sigri Adelsten Stokland ble medlem av Interchangekomiteen med tiltredelse fra 01.08.15. Håvard Tangvik ble medlem av Utdanningskomiteen med tiltredelse fra 01.08.15. Møter Styret i fylkeslaget har hatt 8 styremøter i perioden. Nasjonale kurs/seminarer CISV Norges Høstmøte, Gardermoen 25.-26.10.14: Christer Brå Johansen, Ellinor Bogen, Kaja Kvikshaug Viggen, Markus Stenersen, Sigrid Bergquist, Siv Rakel Sivertsen, Susanne Schröder og Trond Stenersen. CISV Norges Representantskapsmøte (RSM) høst, 24.-25.10.14: Trond Stenersen. Stabstreningsseminar, Oslo 05.-08.02.15: Andreas Stabursvik, Ingar Sandbakk, Ingrid Louise Grøntvedt, Maja Fjellvær Thompson, Oda Mustorp og Susanne Schröder (for O&A). Ledertreningsseminar (LTS) Øst, Oslo 12.-15.03.15: Amanda Vågen, Astrid Underlid, Bjørn Hoxmark, Christer Brå Johansen, Ida Fjellvær, Ingvild Andersen, Ingvild T. Kinge, Maja Fjellvær Thompson, Markus Stenersen, Sigrun Hitland og Siv Rakel Sivertsen. Nasjonal trening for Seminarleirsdeltagere (NJC), Bergen 27.03-01.04.15: Anna Aamo, Kaja Kvikshaug Viggen, Sigrid Bergquist og Fredrik Joachim Gjestland (stab). Nasjonal treningshelg for Step Up (SUDT) Øst, 2015 Oslo 20.-22.3.15: Malin Hunderi, Siv Rakel Sivertsen og Susanne Schröder (stab). Nasjonal treningshelg for Step Up (SUDT) Vest, 2015 Bergen 17.-19.4.15: Hana Amedayan, Malin Hunderi, Nora Christine Hjelme, Sakse Kvikshaug Viggen, Thea Mauseth, Ulrik H. V. Lundbo og lederne Guro S. Foslie og Marie S. Bjørnsgaard.
CISV Norges Landsmøte, Stjørdal 25.-26.04.15: Christer Brå Johansen, Dorothea Aamnes Mostue, Fredrik Joachim Gjestland, Hilde Fjellvær, Håvard Tangvik, Idunn Aamnes Mostue, Ine Annett Jomaas, Ingrid Louise Grøntvedt, Kaja Kvikshaug Viggen og Susanne Schröder. CISV Norges Representantskapsmøte (RSM) vår, 26.04.15: Hilde Fjellvær med Ingrid Louise Grøntvedt og Susanne Schröder som bisittere. Global Conference, 4.-9.08.15: Christer Brå Johansen, Ellinor Bogen, Håvard Tangvik, Ine Annett Jomaas og Marie Elise Aarrestad. NEO, Oslo 18.-20.09.15: Amanda Vågen, Andreas Stabursvik, Anna Aamo, Bjørn Hoxmark, Christer Brå Johansen (deltager/stab), Guro Foslie, Håvard Bjørkøy (stab), Håvard Tangvik, Ida Fjellvær, Ingar Sandbakk, Ingrid Louise Grøntvedt (deltager/stab), Ingvild Tapio Kinge, Kaja Kvikshaug Viggen, Maja Fjellvær Thomson, Marie Storengen Bjørnsgaard, Markus Stenersen, Oda Mustorp, Siv Rakel Sivertsen og Susanne Schröder. Aktiviteter/delegasjoner Barneleir CISV Trøndelag har sendt 6 delegasjoner på barneleir, hvorav to er kommende jul i India og Indonesia. Til sammen 30 deltakere (24 barn og 6 ledere) i 2015. India, Lucknow: 28.12.15-24.01.16 Una Lieng, Mathilde Skomsvold, Filip Dahl, Mathias Rygvold Rødsten og Ingvild Vatn Andersen (leder) Indonesia, Krakatau: 13.12.15-09.01.16 Guro Sæternes Kvitsand, Ane Dragset, Oscar Bryøen, Heine Thorvik og Johannes Friedemann Köpple (leder) Italia, Milano: 03.07.15-30.07.15 Annika Olaussen Rosvoldaunet, Johanna Sollihaug, Imre Grann-Meyer, Henrik Ibsen og Ingvild Tapio Kinge (leder) Mexico, Mexico City: 11.07.15-07.08.15 Vårin Norberg Sørholt, Ragnhild Kjølstad Hellan, Nikolaj Lien Hagen, Brahim Helland og Bjørn Hoxmark (leder) Norge, Oslo & Akershus: 26.06.15-23.07.15 Frida Bathen, Karen Brustad Moe, Leo Aune, Are Sebastian Reinås og Sigrun Haugdal Hitland (leder) USA, Michigan City: 26.06.15-23.07.15 Kari Sofie Brende, Ingrid Ibsen, Imre Helling, Konrad Sehm-Hansen og Amanda Vågen (leder) I tillegg deltok to gutter fra Trøndelag i Buskerud sin delegasjon til leiren i Os, 03.07-31.07.15: Erland Dalheim og Jonas Austinat
Juniorledere Ida Fjellvær (Madrid, Spania) og Markus Stenersen (Seoul, Sør-Korea) Begge leirene i juli 2015 Step Up CISV Trøndelag sendte to delegasjoner på Step Up for aldersgruppen 15 år. Danmark, Århus, 10.07.15-01.08.15: Hana Amedayan, Nora Christine Hjelme, Sakse Kvikshaug Viggen, Kristian Rongchuan Ye og Guro Foslie (leder) Norge, Voss, 26.06.15-18.07.15: Malin Hunderi, Thea Mauseth, Ulrik Harsha Vasseljen Lundbo, Sondre Faanes og Marie Bjørnsgård (leder) Interchange CISV Trøndelag har hatt en Interchange med Strasbourg, Frankrike i tidsrommet 02.07.15-31.07.15. Aldersgruppe 13-14 år. Delegatene var Inge Enger, Emil Korsnes, Oscar Østerlie Zahl, Karine Solheim, Anne Dorothea Ravlo-Leira og Marie Norbye. Leder var Astrid Underlid. Seminarleir Tyskland, München: Kaja Kvikshaug Viggen Norge, Oppland: Anna Aamo Youth Meeting Færøyene, 01.07.15-08.07.15: Ellinor Bogen Island, 03.07.15-10.07.15: Synne Brenne Bondevik Nederland, 27.12.14-03.01.15: Ingrid Louise Grøntvedt (leder) Norge, 29.03.15-05.04.15: Christer Brå Johansen (leder) Sverige, Helsingborg, 28.03.15-15.04.15: Marta Myhre Tørum Sverige, Göteborg, 04.04.15-11.04.15: Malin Hunderi, Siv Rakel Sivertsen (leder) Tyskland, 27.12.14-03.01.15: Kaja Kvikshaug Viggen og Markus Stenersen
Egen leir, barneleir CISV Trøndelag arrangerte egen barneleir på Gråkallen i juli 2015, med Ingrid Louise Grøntvedt som leirleder, Maja Fjellvær Thompson som lokal stab, Andreas Stabursvik som lokal juniorstab, samt Ingar Sandbakk og Oda Mustorp som stabsmedlemmer Stab leirer andre fylkeslag Susanne Schröder, stab barneleir Oslo & Akershus Lokale aktiviteter CISV Trøndelag har hatt følgende lokale aktiviteter i perioden: DATO HVA Antall deltakere 12.11.14 Informasjonsmøte Handelshøyskolen 20 14.12.14 Søkerdag Markaplassen skole 40 14.12.14 Juleavslutning Markaplassen skole Ca. 25 21.01.15 Oppstartsmøte alle program Ca. 95 21.01-23.01.15 Vennskapsuke Charlottenlund skole 4 trinn 4 ledere, ca 40 barn 28.02-01.03.15 Pre Camp alle delegater Charlottenlund skole 30 delegater, 6 ledere, 2 JC 17.05.15 Borgertoget 17. mai 22 05.-06.09.15 Post Camp alle delegater Charlottenlund skole 26 delegater, 7 ledere, 2 JC 06.09.15 Høstfest Ca. 60 17.09 15 Planleggingsmøte Peace One Day 9 21.09.15 Peace One Day 18 Økonomi Økonomien til CISV Trøndelag er god. Regnskapet er for 2015 er avsluttet per 30.8.2015. I 2015 ble det et positivt resultat på 66.818 (16.700 i 2014). Delegasjonsfondet står oppført som en post i balansen, det er gjort ved en overføring fra årets resultat. Arrangement av egen leir kostet i år fylkeslaget 30.000, dette var som budsjettert for 2015. Dovreheimen har hatt en leieinntekt på 18.500 i år (11.000 i 2014), mens driftskostnadene var på 14.600 (17.800 i 2014). Inntektene fra kontingenter, frifondmidler, leirstøtte og offentlige tilskudd var i år høyere enn kostnadene til aktiviteter og drift av fylkeslaget, noe som ga et positivt årsresultat. Det er ingen uavklarte poster i regnskapet.
Delegasjonsfond Delegasjonsfondet til CISV Trøndelag har i dag positiv status på 80.159, etter at det gikk med et overskudd på 58.232 i 2015. Satsene for leirdeltakelse var på samme nivå i 2015 som i 2014. Satsene for barneleir var: 10.000 (Norge), 12.000 (Norden), 14.000 (Europa) og 16.000 (resten av verden). Satsene for Step Up var kr 1.500 høyere enn for barneleir. Valg CISV Trøndelag Bakgrunn Årsmøtet 2014 hadde følgende valg: Fylkeslagsleder: Interchangeansvarlig: Mosaikkansvarlig: Juniorrepresentant: Hilde Fjellvær Susanne Schröder Dorothea Mostue Kaja Kvikshaug Viggen Alle ble valgt for 2 år, unntatt juniorrepresentanten, som ble valgt for 1 år. I 2015 er følgende verv på valg: Delegasjonsansvarlig (2år) Ledertreningsansvarlig (2år) Økonomiansvarlig (2år) Juniorrepresentant (1år)
OPPSUMMERING CISV Trøndelag har et lavere medlemstall i år sammenlignet med fjoråret. Nedgangen er kommet til tross for økning i antall deltakere på de internasjonale programmene. Det er derfor behov for å se nærmere på utviklingen i medlemstallet, og hvorfor vi ikke ser noen økning til tross for at flere nye familier kommer til hvert år. CISV Trøndelag fikk i år tildelt seks barneleirsdelegasjoner og to Step Up-delegasjoner. I tillegg hadde vi en Interchange-delegasjon. Fylkeslaget har i 2015 opplevd at den største utfordringen var å skaffe jentedelegater på 11 år og gutter til Step Up. Dette samsvarer ikke helt med nasjonale bildet, hvor det tradisjonelt sett er guttedelegater som er vanskeligst å rekruttere. En gledelig opplevelse er at det er større etterspørsel etter aktiviteter for aldersgruppen 15-18 år enn tidligere. Vi innledet i år et samarbeid med Charlottenlund skole. Som gjenytelse for at en av de ansatte fikk noe lønnet permisjon for å være delegasjonsleder, stilte vi opp med flere ledere som gjennomførte et program på 4. trinn i forbindelse med skolens vennskapsuke. Både skolen og CISV ønsker at dette samarbeidet fortsetter. Av andre lokale aktiviteter fortsatte vi i år med markering av Peace One Day der ungdommer stod på stand, delte ut kaffe og ba folk reflektere over hvem de ville skape fred med. Fylkeslaget har deltatt på mange internasjonale leire i perioden. Ni delegasjoner er mye, men det står også i forhold til et relativt høyt søkertall. Styret vil ta stilling til om dette er en bærekraftig utvikling i fylket i forkant av neste tildeling av delegasjoner (14. november 2015). For å opprettholde et så høyt aktivitetsnivå er vi særlig avhengig av at flere påtar seg ansvar for arrangement av ulike leire. CISV Trøndelag har godt renommé i trening og forberedelse av foreldre til delegater. Gjennom fire kvelder ble foreldrene til alle deltakere lært opp til å forstå hva deres barn og ungdommer skal delta på, samt få reflektere over forskjellige problemstillinger og utfordringer som kan oppstå underveis. Foreldregruppens tilbakemelding på denne treningen var udelt positiv. Foreldregruppen ga også meget gode tilbakemeldinger på årets ledere. Fylkeslaget skal arrangere Youth Meeting i påsken og Seminarleir i juli 2016. Leirstab er nesten på plass for begge programmene, mens leirkomiteer mangler. Styret opplever at det er mye informasjon som skal holdes oversikt over, behandles og formidles videre. Vi kommuniserer med medlemmene i flere fora, og vi har ambisjoner om bedre informasjonsoversikten internt i styret. For å lette arbeidet for flere av styrets medlemmer, og sikre kontinuerlig fokus på dette ønsker styret en prøveordning med sekretær i styret. Saken vil deretter følges opp i neste årsmøte. Styret takker for seg. Tusen takk til avtroppende styremedlemmer, og hjertelig velkommen til de nye! Hilde Fjellvær Cecilie Østerlie Christer Brå Johansen Dorothea Aamnes Mostue Kaja Kvikshaug Viggen Randi Nyhagen Susanne Schröder