INFORMASJON OM SKOLEFRITIDSORDNING 2016/2017 EN LEVENDE OG AKTIV HVERDAG: LEK AKTIVITET KULTUROPPLEVELSER SmART o Styrker o Medvirkning o Anerkjennelse o Trening SFO en spennende vei, full av muligheter
Velkommen til Kjølberg skolefritidsordning Informasjon om SFO på Kjølberg skole Skolefritidsordningen er hjemlet i opplæringslovens 13-7. Kommunen skal ha eit tilbod om skolefritidsordning før og etter skoletid for 1. 4. årstrinn, og for barn med særskilte behov på 1. 7. årstrinn. Skolefritidsordningen drives i skolens lokaler og den drives etter gjeldende lover, forskrifter og vedtekter vedtatt 14.10.09. Vi gir tilbud om hel-, halv-, morgen- og ettermiddagsplass. Skolefritidsordningen (SFO) er et frivillig fritids- og aktivitetstilbud for skoleelever i 1.-4. klasse, og for barn med spesielle behov i 5.-7. klasse. Tilbudet legger til rette for lek og fysisk aktivitet før og etter skoletid. SFO skal ha en pedagogikk som er tilpasset barns fritid, alder, modningsnivå og den enkeltes behov. På SFO er det lagt opp til lek og aktiviteter der barna selv kan velge om de vil delta, samt aktiviteter der de må delta. På Kjølberg skole er det et godt samarbeid mellom skolen og SFO. Personalet jobber også som assistenter i skolen, og på den måten blir det mer helhetlig tilbud til elevene. Denne høsten er det 70 barn på SFO. Ansatte SFO-leder: Heidi Kristin Grønn Barne-og ungdomsarbeider: Mette Synøve Hval Barne-og ungdomsarbeider: Trude Iren B. Solhaug Barne-og ungdomsarbeider: Khadiija Islow Assistent: Elisabeth Askeli Karlsen Assistent: May Thora Magnussen Førskolelærer: Lisbeth Karlsen Lærling: Erica Gjødalstuen Kontakt Telefonnr: 69361209 SFO basen: 69361209 SFO mobil (ute telefon): 41449187 SFO leder kontor: 69361217 Kontor administrasjon:69361200 Rektor:69361212 Mail: hekg@fredrikstad.kommune.no (SFO leder) 1
Dagsplan for SFO Plassalternativer Pris / mnd Kost / mnd Hel plass: Alle dager i skolefritidsordningens åpningstid, inkludert skolens ferier. Ettermiddagsplass: Alle dager etter skoletid. I skolens ferier varer plassen fra klokka 10.00 16.30. Skulle det være behov for å benytte de 6,5 timene annerledes så ta kontakt. Ønsker dere å komme tidligere kan dere kjøpe plass. Halv plass: 11 dager i mnd. Hele dager. På avtalte dager. Plassen kan brues annenhever uke, 2 dager og 3 dager i uken annenhver. Morgen plass: Hver dag før skolestart. I skolens ferier kan plassen brukes fra kl. 07.00 10.00 hver dag. 926,- 2314,- 180,- 1851, 180,- 1388,- 120,- Kjøp av plass 200,- for ekstra hel dagplass 150,- for ekstra ettermiddagsplass 100,- for ekstra morgenplass Kostnader ved at barn blir for sent hentet i SFO betales med 200,- per barn per påbegynte halvtime. Ved gjentagende for sent henting sendes betaling uten varsel. 2 07.00 SFO åpner 07.00/08.00 Frokost (det serveres kornblanding) og frilek 08.00/09.00 Elevene går på skolen 13.00/14.00 Registrering /leksehjelp/ mat/ ute / inne aktiviteter / frilek 16.00 Rydding på basen 16.30 SFO stenger Høst 2016 August: Man 15. og tirsd16. aug plandager. Skolen stengt Oktober: Uke 40 høstferie November: 11. nov. planleggingsdag SFO stengt. Desember: Skole t.o.m 21.des. Skoleruta 2016 / 2017 Vår 2017 Januar: Man. 2. jan plandag. Skolen stengt Februar: Vinterferie Uke 8 Mars: Påskeferie mandag10.april t.o.m 17.april. Mai Arbeidernes dag, mandag 1.mai Grunnlovsdagen, onsdag 17.mai Kristihimmelfartsdag, torsdag 25.mai Planleggingsdag, fredag 26.mai Juni: 2.pinsedag, mandag 5.juni Siste skoledag, onsdag 21.juni
Forventninger Forventninger til foreldre Hva kan foreldrene forvente av oss At dere: - sier ifra til personalet når barnet blir hentet - følger aktivt med i hvordan deres barn opplever det å være i SFO - gir oss beskjeder om forhold som har betydning for barnets trivsel i SFO - gir oss tilbakemeldinger, både positive og negative, det er bare på den måten vi kan gi barna deres et bedre tilbud. - gir nødvendig informasjon som kan ha betydning for vår forståelse av barnet deres. - jevnlig ser etter om barnet har innesko/tøfler, skift i garderoben og merking av tøy - følger opp avtaler - leverer lapper/ tilbakemeldinger til SFO innen fristens utløp - oppdaterer oss med eventuelle nye personalia - minner barnet på at det må rydde opp etter seg før dere går hjem - rydde garderobeplassen hver fredag At vi: - overholder taushetsplikten - gir barna opplevelse av trygghet, trivsel og omsorg - gir tilbakemelding og informasjon om forhold som angår barnet - følger opp de avtaler som er gjort med foreldre, - sender ut påmelding til skolens ferier i god tid - gir gode vilkår for barns lek og egenaktivitet - er blide og imøtekommende - er tilgjengelige for samtale om forhold som vedrører barnet 3
ANNEN VIKTIG INFORMASJON Informasjon ut til foreldrene Foreldremøte Er på høsten, SFO-leder kommer på klasseforeldremøte Årsplan Månedsplan: Hver måned fra september til og med mai får dere utlevert månedsplan. Informasjonstavle: På tavlen vil det bli hengt opp månedsplan og beskjeder Mail : Vi sender ut og mottar foreldreinformasjon på mail. SFO leders mailadresse er: hekg@fredrikstad.kommune.no Sykdom og fravær Barn som er borte fra skolen på grunn av sykdom, kan ikke være på SFO. Dersom barnet ikke er friskt nok til å delta i lek ute og inne, skal det holdes hjemme. Ring oss om dere er i tvil. Om barnet har en smittsom sykdom, må vi ha beskjed om dette. Vi skal også ha informasjon om allergier, evt. andre sykdommer, fast bruk av medisiner etc. (ved oppstart får dere et skjema som skal fylles ut vedrørende dette). Hodelus er ingen sykdom, men et tilbakevendende fenomen. Dersom barnet ditt får lus, skal du gi beskjed til SFO, skole eller helsesøster om dette. Du kan godt være anonym. Skolen sender ut informasjon om lus når det er nødvendig. Når dere får beskjed om at det er lus, så vær nøye med å sjekke barnet ditt hver dag. Klær Vi er mye ute så det viktig at barnet har med godt med utetøy og skift. Når vi er i gymsalen må barna ha gymsko Husk å merke tøyet. 4
SMART PÅ SFO! I smart oppvekst (utarbeidet i Re kommune) settes det fokus på å lete etter og forsterke det som fungerer godt. ART har klare styrker i ferdighetstrening, men AI har sine styrker i å engasjere alle, undersøke årsakene til suksessene, lage seg drømmer for framtiden og så planlegge for å komme dit. Hver og en av oss har sine styrker. Vi bruker karakteregenskapene (noen er nevnt under) for å identifisere styrker hos hver og en og hos hverandre. På SFO vil vi jobbe med disse karakteregenskapene på våre barnemøter. Vi starter opp med dette i oktober. Vi vil først presentere disse karakteregenskapene for barna og deretter henge de opp på veggen slik at barna har mulighet til å se og snakke om dem i hverdagen. Når barna har blitt kjent med betydningen av karakteregenskapene vil vi ta for oss ulike historier hvor spesifikke karaktertrekk kommer til syne. Målet er da å få barna med i diskusjonen om hvilke karaktertrekk som historien handler om. Vi bruker dette som et redskap for å styrke barnas sosiale kompetanse. 5
Hente og bringe situasjon SFO i ferien Vi opplever en stor pågang av telefoner på ettermiddagen fra foresatte angående hjemsending av barn. Dette tar bort mye av tiden vår til de barna som er på SFO. I feriene har SFO åpent hele dager fra kl. 07.00-16.30. ettermiddagsplass er fra kl. 10.00. Barna får to måltider på SFO disse dagene. (Frokost og lunsj) Frokosten er fra kl: 07.00-09.00 Lunsj kl: 11.00 Ettermiddagsmat kl: 13.30(må ha med selv) Vi kan sende hjem barn til faste tider og skal da ha skriftlig beskjed om dette. Vi minner om at i det øyeblikket dere ringer SFO og ber barna gå hjem(eller barna går hjem etter faste avtaler) er det dere som foreldre/foresatte som har ansvar for barna. Når dere leverer og henter barna SKAL det parkeres langs gjerdet og IKKE kjøres inn på skolens område. I ferier har vi kjernetid fra kl: 10.00-14.00. Det er fordi om vi drar på aktiviteter utenfor SFO gjør vi det i dette tidsrommet. Barna kan gjerne komme senere, men da skal dere gir oss beskjed. Vi bruker gymsalen i feriene og da må barna ha gymsko. På sommeren bør barna ha med seg solkrem, badetøy, håndklær og skift. Vi ønsker sterkt at barna ikke har med seg leker, DS, spill, mobiltelefoner osv. Det blir delt ut et skjema i forkant av hver ferie hvor dere krysser av om barnet kommer i ferien eller ikke. 6
Samarbeidspartnere Samarbeid med skolen På Kjølberg skole er det et nært samarbeid mellom alle ansatte. Noen av assistentene og barne-og ungdomsarbeiderne som er ansatt i SFO jobber som elevassistenter i skolen når SFO er stengt midt på dagen.. - SFO ansatte er med på felles planlegging med lærerne. - SFO og de ulike kontaktlærerne samarbeider om foreldremøter. Foreldresamarbeid For at SFO skal kunne ha et godt samarbeid med dere foreldre, er det viktig at vi har en god dialog. Vi er åpne for samtaler og forslag til endringer. SFO har ikke egne foreldresamtaler, men vi tar kontakt om vi trenger en prat og det samme ønsker vi foreldrene gjør. SFO har en representant i FAU. - opptak i skolefritidsordningen - informasjon om elever - tiltak omkring enkeltelever - fellesarrangementer Andre samarbeidspartnere Andre aktuelle samarbeidspartnere er PPT, barneverntjenesten, helsesøster og andre skolefritidsordninger i kommunen 7
Vedtekter for de kommunale skolefritidsordningene i Fredrikstad Fredrikstad, 6.4.2016 8
1 Drift Skolefritidsordningene (SFO) i Fredrikstad kommune er hjemlet i Opplæringslova og lovpålagt tjeneste fra 1. januar 1999. Skolefritidsordningene er knyttet til barneskoler / kombinerte skoler i Fredrikstad, og eies og drives av Fredrikstad kommune. Kommunen kan benytte andre til å oppfylle plikten til å ha et tilbud om skolefritidsordning. 2 Formål Skolefritidsordningene i Fredrikstad kommune er et heldags omsorgs- og fritidstilbud for barn i 1. - 4. klasse og for funksjonshemmede barn i 1.- 7.klasse. Skolefritidsordningene skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i barnas alder, funksjonsnivå og interesser. Det utarbeides lokale årsplaner i den enkelte SFO. 3 Opptak Det søkes om opptak på fastlagt skjema til den enkelte skole. Søknad om opptak må være skolen i hende senest den 1. april. Alle søkere får skriftlig tilbakemelding om opptak Det legges til rette for at alle som søker i rett tid får plass. Rektor foretar opptak i samarbeid med daglig leder. Barnet har, etter opptak, plass i skolefritidsordningen til utgangen av 4. klasse eller til plassen sies opp. For plass i SFO for elever i 5. til 7. klasse må det sendes egen søknad. SFO i Fredrikstad kommune opererer med fire ulike plassalternativer: Hel plass, halv plass, morgenplass og ettermiddagsplass. Lokale variasjoner kan forekomme. Halv plass defineres som hele dager hver 2. uke, 2 dager + 3 dager annenhver uke eller 11 dager pr. mnd, som avtales før månedens start. 3.1. Lokale variasjoner For å imøtekomme brukere som ikke kan nyttiggjøre seg de 4 ulike plassalternativer, kan lokale variasjoner avtales med den enkelte SFO. En slik lokal avtale kan ikke påberopes å bli allmenn, men kan inngåes dersom dette er mulig å administrere i forhold til den øvrige barnegruppe og den enkelte SFO s bemanning. Betaling for slik plass skal avtales innenfor gjeldende satser. 4 Foreldrebetaling Foreldrebetalingen fastsettes av kommunestyret. Halv plass koster 60 % av hel plass, ettermiddagsplass 80% av hel plass og morgenplass 40% av hel plass. I tillegg til foreldrebetalingen for opphold, betales det for kost/måltid etter satser vedtatt av kommunestyret. Foresatte med barn som ikke skal ha mat/kost i SFO kan søke om fritak fra kostpenger. Det kan i tillegg gis tilbud om å kjøpe enkeltdager ved behov. Slikt tilbud gis kun til foresatte/barn som allerede er i ordningen. Dersom barnet ikke blir hentet innen stengetid og annen avtale ikke er inngått, skal foreldrene betale kostnader for overtidsbetaling med en sats som årlig fastsettes gjennom vedtak om egenbetalinger. 9
Ved oppstart av nytt skoleår, tildeles og betales det for plassen fra 1. august. Ellers i året, betales fra den dato barnet er tildelt plass. Familier som har restanse fra kommunal barnehage, får ikke tildelt plass i kommunal SFO før restansen er oppgjort. Ved barnets sykdom, der fraværet utgjør en sammenhengende periode på mer enn en måned, og det foreligger legeerklæring om barnets sykdom/fravær, innvilges det fritak for betaling fra sykefraværets begynnelse. 5 Åpningstider SFO har åpent i alle skolens ferier med feriestengt 4 uker i juli. (endret etter vedtak i oppvekstutvalget 9.3.16) SFO er stengt jule- og nyttårsaften og fra kl. 12.00 onsdag før Skjærtorsdag. SFO holder stengt i 5 planleggingsdager pr. år i følge skoleruta. Daglig åpningstid er normalt innenfor tidsrommet kl. 07.00-16.30, lokale variasjoner kan forekomme. 6 Areal Arealene både ute og inne skal være egnet for formålet. SFO bør ha en egen base, og benytter skolens øvrige arealer og rom etter behov. Ved utbygging/nybygg og evt. rehabilitering følges veiledende normer vedtatt i skolebruksplanen. 7 Bemanning og ledelse Rektor er skolefritidsordningens administrative og faglige leder. Det skal ved hver skolefritidsordning tilsettes en daglig leder som har relevant høgskoleutdanning. Hva som er relevant høgskoleutdanning avgjøres av tilsettingsmyndigheten. Dispensasjon fra utdanningskravet kan gis ved vikariater inntil 6 måneders varighet, i påvente av at stillingen blir utlyst og besatt eller ved fullføring av høgskoleutdanningen. Dispensasjon gis av fagsjef grunnskole. Ved hver skole avsettes det nødvendig tid til den daglige ledelsen av SFO. Det fastsettes følgende prinsipp for beregning av bemanningsnorm for skolefritidsordningene i kommunen: Bemanningsnorm = Antall barn omregnet til hele plasser pr. ansatt i SFO sin åpningstid. (ca. 16 per januar 2012) Forskjeller i beregnet bemanningsnorm skal ikke overskride 4 hele plasser per ansatt fra de minste til de største ordningene. Endrede rammebetingelser må til Oppvekstutvalget for ny behandling om det medfører endring av bemanningsnorm. Personale som skal ivareta barn med særlige behov tilsettes utenom den ordinære bemanningen. 8 Finansiering Tilbudet skal finansieres gjennom foreldrebetaling og eventuelle kommunale tilskudd. Egenbetalingen og finansieringen av ordningen bestemmes gjennom de årlige budsjettvedtak i kommunen. 10
9 Forsikring Skader som oppstår i Skolefritidsordningen omfattes av folketrygdlovens regler for yrkesskade dersom skaden skjer på skolens område og på de dager hvor det er vanlig undervisning ved skolen. Barn i Skolefritidsordningen forsikres gjennom kommunens forsikringsordninger. Barna gis rett til erstatning dersom uhell / skader skjer i oppholdstiden jfr. 5, og SFO har regien og ansvaret for den aktivitet som finner sted. 10 Oppsigelse / reduksjon av plassalternativ Oppsigelse / reduksjon av plassalternativ skal skje elektronisk på Fredrikstad kommunes hjemmesider eller skriftlig til skolen, med minst 3 måneders varsel. Det er to oppsigelsesdatoer, den 1. og 15. i hver måned. Dersom begrunnelsen for oppsigelsen i SFO er at foresatte flytter ut av kommunen, settes oppsigelsestiden til minimum 1 mnd. Dersom plassen misligholdes ved manglende betaling, dvs. restanse på 2 måneder eller mer, eller ved manglende fremmøte, kan kommunen ved fagsjef skole, si opp plassen. 11