Til medlemmene i Saltnes Båtforening. Det innkalles til: ÅRSMØTE Mandag 15. juni 2015 kl.18.00 I Saltnes Grendehus Saksliste: 1. Åpning 2. Valg av ordstyrer, referent og to til å underskrive protokollen 3. Årsberetning 4. Regnskap: Resultatregnskap Budsjettforslag Revisjonsberetning Noter til regnskapet 5. Valg av tillitsmenn: Valgkomitéens innstilling er vedlagt 6. Innkomne forslag a) Forslag til endring av foreningens regnskaps- og driftsår, samt den periode formannen velges for (forslag fra styret) b) Forslag til nye lover for foreningen (forslag fra styret) c) Forslag til nytt havnereglement (forslag fra styret) d) Forslag til oppbygging av fond for framtidige investeringer (forslag fra styret) Med vennlig hilsen SALTNES BÅTFORENING Styret
Saltnes Båtforening ÅRSBERETNING FOR PERIODEN 11. JUNI 2014 15. JUNI 2015 1. Tillitsmenn Styret har i virksomhetsåret bestått av: Egil Ramslie, Saltnes Øst 21, 1642 Saltnes formann valgt til 2015 Frode Rukke, Gamleveien 108, 1642 Saltnes viseformann valgt til 2016 Knut Rådal, Saltnesveien 232, 1642 Saltnes havnesjef valgt til 2015 Per Arne Arnesen, Saltnesveien. 236, 1642 Saltnes kasserer valgt til 2016 Knut Kr. Johannesen, Rubingenvn 17, 1642 Saltnes sekretær valgt til 2015 Petter Rislaa, Ellingstranda 3, 1642 Saltnes styremedlem valgt til 2016 Sten Øyvind Bjørkå, Terneveien. 18, 1642 Saltnes varamann valgt til 2016 Revisorer: Roar Pettersen valgt til 2015 Geir Norman Eriksen valgt til 2016 Valgkomité: Kjell Berntsen valgt til 2015 Harald Melby valgt til 2016 Rino Steve valgt til 2017 2. Styremøter Det har vært avholdt 8 ordinære styremøter i perioden. 3. Økonomi Som det fremgår av regnskapet, er foreningens økonomi tilfredsstillende. 4. Medlemsavgift Medlemskontingenten har i perioden vært kr. 1.200,- pr. år. 5. Dugnader Det er avholdt 10 dugnader i løpet av året. Styret takker alle som har stilt opp på disse dugnadene, dette er en uvurderlig innsats for foreningen, en spesiell takk til den faste bryggegjengen
6. Medlemsmøte Det er ikke avholdt medlemsmøte i perioden 7. Reguleringsplan/utbygging gjenstående arbeid Fjorårets årsberetning redegjorde for den omfattende prosessen rundt ny regulering og prosjektet med utvidelse av havnen. Det er nå kun en del arbeid på landområdet som gjenstår før vi kan fastslå at vi har oppfylt våre forpliktelser i hht reguleringsplanen fullt ut. Det er også nylig tatt ut en mindre mengde ekstra muddermasse for å bedre innløpet til brygge A & B i tilstrekkelig grad. 8. Festekontrakten Festekontrakten utløper i 2017. I henhold til kontrakten er det opp til grunneier om denne skal forlenges til reforhandlet festeavgift, eller om grunneier ber om at foreningen innløser arealet. I begge tilfeller er det nedfelt prinsipper for beregningsmetoder i kontrakten. Nytt lovverk på området siden kontraktens inngåelse i 1968/70 vil også påvirke dette. Styret har i den forbindelse iverksatt arbeid med å forberede foreningen på best mulig måte til denne viktige prosessen Det var i fjor påbegynnende dialog med grunneiers advokat om dette, men i forbindelse med Åge Eklunds bortgang ble dette naturlig nok satt i bero. Vi har senere fått melding fra Åge Eklunds advokat om at han i forbindelse med arvegang er tatt av saken, og styret avventer derfor videre utspill. 9. Offentlige miljøkrav til småbåthavner Det vises til de to siste års beretninger om innskjerpning av de offentlige miljøkrav til småbåthavner. Det er først og fremst spyling av båter som tas opp, som gir stor forurensning. Det er registrert store mengder kobber i mange småbåthavner. Styret har, for å være i forkant av utviklingen og ikke bli hastepålagt løsninger som kan vise seg å være både dyre og dårlige, startet arbeidet med planlegging av spyleplass, betongplate med avløp til slamutskiller. Slammet må leveres på godkjent mottak.. I henhold til nye forskrifter har foreningen også etablert et fysisk mottak for farlig avfall, og innført en egen miljø og avfallsplan. Denne finnes på oppslagstavle og på foreningens infoside under punktet Havneregler og miljø : www.saltnesbf.no/?page_id=233 Foreningen har ingen mottaksordning for olje og batterier. Slikt avfall skal ikke hensettes i havnen, og medlemmene må derfor selv ta ansvar for å deponere dette der det finnes slik ordning, helst direkte som gratis leveranse til renovasjonsanlegget.
10. Forslag til nye omarbeidede lover for foreningen, nytt havnereglement Styret med bistand fra revisor har hatt en totalgjennomgang av foreningens lover. Dette primært av tre grunner : - omformulere til dagens språkdrakt - innarbeide enkeltforslag som tidligere vedtatt, men uteglemt innarbeidet - justere enkelte punkter Forslag til nye lover m/ orientering om endringer er vedlagt innkallingen som eget forslag fra styret Samtidig fremmer styret som lovet på årsmøtet i fjor forslag til nytt havnereglement. Styret finner det hensiktsmessig å fremme dette sammen med forslag til lover, da dette henger såpass tett sammen Forslag til nytt havnereglement er vedlagt innkallingen. 11. Dugnad Medlemmene kalles inn til dugnad etter rulleringsliste. Dugnadsavgiften er fastsatt til 1/2 årskontingent, dvs. for tiden kr. 600,- 12. Havnekomité Som redegjort for i fjorårets beretning er det nedsatt en havnekomitè på tre personer. Denne er ledet av havnesjef Knut Rådal, og har ellers i år bestått av Tore Lundblad og Vidar Lundblad. 13. Priser på båtplassene Små plasser kr. 70.000,- Store plasser kr. 85.000,- For de som ønsker å bytte "liten plass" mot "stor plass" eller omvendt, blir da mellomlegget kr. 15.000,-. Medlemmer som ønsker bytte av plass, bes ta kontakt med styret. Det er opprettet egen venteliste for dette, pr. 30/4-15 står det 16 medlemmer på listen. Se pkt. 18. Styret anbefaler følgende utleiepriser for plassene sesongen 2015. Små plasser kr. 5.000,- Store plasser kr. 6.000,- Det forutsettes at medlemmet selv dekker sin medlemsavgift og eventuell dugnadsdeltakelse. Styret minner om foreningens vedtektsbestemte regler om medlemmers fortrinnsrett til leie av plasser.
14. Priser for båtforeningens medlemmer er fra 01.01.2015 Opplag 0.- Rampe 0.- Kranleie 200.- Traktor/henger 250.- Operatør av kran 300.- Kranleie, avgift for bruk av traktor og henger samt opplag, blir innkrevet av havnesjef eller operatør. Bruk av SB's traktor til transport utenom foreningens område avtales i hvert enkelt tilfelle. Eget bruk av kran, traktor og henger skal på forhånd avtales med havnesjef. Ikkemedlemmer skal betale en avgift på kr. 50.- for bruk av rampe. 15. Venteliste for skifte til stor plass Styret vil presisere følgende: Kun medlemmer som har plass i båtforeningen kan sette seg opp på venteliste for større plass Nr : Medlem nr: Navn Dato for søknad 01 116 Inger-Helen Zachariassen 19.06.13 02 211 Eivind Rud 03.08.13 03 206 Sverre Lyng Monsen 05.08.13 04 208 Trond Erstad 21.08.13 05 218 Rune Rønningen 10.09.13 06 219 Marit & Pål Rydstrøm 25.09.13 07 210 Egil Lillestrand/Bente Brorson 27.03.14 08 213 Svein Erik Andersen 27.03.14 09 37 Trond Nordgaard 27.05.14 10 73 Per Bjørge Gundersen 31.05.14 11 104 Bjørn Ole Fjeldbo 11.06.14 12 51 Ellen & Anne Myklebust 13.06.14 13 9 Geir Henriksen 24.07.14 14 119 Elin Brenne Midtsem 06.08.14 15 66 Frank Hansen 09.04.15 16 19 Christina Semner 10.04.15
16. Utsetting og opptak av større båter Dette krever mobilkran, de aktuelle båteiere tar kontakt med havnesjefen for å avtale dato for felles utsetting og opptak. Omforent dato blir annonsert på foreningens infoside saltnesbf.no i god tid. 17. E-post adresse for Saltnes Båtforening og e-post til medlemmene All skriftlig informasjon fra styret og til medlemmene skjer nå i hht tidligere årsmøtevedtak gjennom e-mail og via foreningens infoside saltnesbf.no. Dette selvfølgelig med de nødvendige unntak. Husk å melde inn din e-post adresse også når du bytter e-post adresse meldes til : 18. Foreningens arkiv saltnesbaat@gmail.com Styret har i løpet av året fullført arbeidet med å rydde og strukturere foreningens arkiv. Det er fortsatt noen mangler i arkivet, det arbeides for å finne de manglende dokumenter. Neste steg i dette arbeidet er å få etablert en forsvarlig oppbevaring, samt å få digitalisert det som er naturlig å digitalisere. Noe av dette er også tenkt gjort tilgjengelig for interesserte medlemmer gjennom foreningens infoside. 19. Diverse Foreningens medlemmer Foreningen har pr. 30.april 2015 283 medlemmer og 220 båtplasser. Dette er netto 2 færre medlemmer enn ved forrige årsmøte. Orden i havnen Utsetting, opptak og opplag av båter styres av havnesjef, med hjelp av noen utvalgte medlemmer. Det vil som tidligere også i sesongen 2015 bli avsatt et eget område i havnen for hensetting av båthengere, krybber etc. Det skal ikke plasseres hengere, krybber etc i havnen utenfor dette området. Medlemmer bes ta kontakt med havnesjef om dette blir en utfordring å få til for den enkelte. Alle båter må være ute og vekk fra opplagsplass før St. Hans. Er det spesielle årsaker til at noen medlemmer må ha båten i opplag etter denne dato, ta kontakt med havnesjef for mulig flytting av båt innenfor opplagsområdet Det henstilles til alle medlemmer om å holde god orden på hele området og å vise godt sjømannskap og ta hensyn ved manøvrering i havna. Det vises ellers til båtreglementet Utleie av båtplass Det henstilles til de av medlemmene som leier ut sin båtplass om å følge 37 i Saltnes Båtforenings lover: Utleie av bryggeplass - for kortere eller lengre tid - skal godkjennes av styret. Utleie av bryggeplass er et direkte leieforhold mellom andelseieren og leieren. Leietager plikter å fremlegge gyldig forsikringsbevis for sin båt.
Utleie skal i hht 37, ref. også vedtak på årsmøtet 2007 skje med fortrinnsrett til medlemmer av Saltnes Båtforening. Styret oppfordrer alle medlemmer til at vi sammen sørger for yrende liv i vår flotte båthavn og at alle foreningens plasser blir benyttet hele sesongen, - det er mange som ønsker å leie for kortere eller lengre tid. Havnesjefen administrerer lister både for de medlemmer som ønsker å leie plass og å leie ut plass. Skjema for melding om slikt ønske finnes på foreningens infoside, under pkt utleie 20. Årsmøtereferat Årsmøtereferatet blir lagt ut på infosiden, til gjennomlesning i Bua, og sendes pr. e- post til de medlemmer som har sendt inn sin e-post adresse. Styret ønsker alle medlemmer en riktig god sommer! Saltnes, 27. mai 2015 Styret i Saltnes Båtforening Egil Ramslie (sign) Frode Rukke (sign) Per Arne Arnesen (sign) Formann Viseformann Kasserer Knut Rådal (sign) Havnesjef KK Johannesen (sign) Sekretær
Saltnes Båtforening Årsmøte mandag 15. juni 2015: Iflg. 26 skal Årsmøtet foreta valg av formann, 2 styremedlemmer, 1 varamann, 1 medlem av valgkomiteen og revisor. Valgkomiteens forslag: Formann for 1 år: Egil Ramslie Gjenvalg Styremedlem for 2 år: Knut Kr. Johannessen Gjenvalg Styremedlem for 2 år: Knut Rådal Gjenvalg Varamedlem for 2 år: Petter Rislaa Gjenvalg Medlem til valgkomiteen for 3 år: Harald Perskaas Ny Revisor for 2 år: Øyvind Børre Johansen Ny Følgende tillitsmenn er ikke på valg: Per Arne Arnesen, styremedlem Frode Rukke, styremedlem Sten Øyvind Bjørkå, varamedlem Rino Steve og Harald Melby, medlemmer av valgkomiteen Geir Norman Eriksen, revisor Saltnes, 21.05.2015 Rino Steve Kjell Berntsen Harald Melby
Saltnes Båtforening Innkommet forslag til årsmøtet 15. Juni 2015 Fra : Styret styrets forslag a) til årsmøtet : Forslag til endring av foreningens regnskaps- og driftsår, samt den periode styrets leder velges for Dette forslaget er også innarbeidet i forslag til nye lover, men fremmes som eget forslag fordi det ble varslet om dette på siste årsmøte og fordi dette er viktig av prinsipielle årsaker Det foreslås å endre foreningsåret til å samsvare med kalenderåret (i dag løper foreningsåret fra 1/5 og til 30/4). I tillegg foreslås det å utsette siste aktuelle dato for årsmøtet fra 15/6 og til 30/6. Den foreslåtte endringen innarbeides i lovenes 18 Det foreslås videre at styreleders funksjonstid endres til 2 år, med den praktiske konsekvens at styreleder derfor heretter må velges for 2 år. Den foreslått endringen innarbeides i lovenes 26
Saltnes Båtforening Innkommet forslag til årsmøtet 15. Juni 2015 Fra : Styret styrets forslag b) til årsmøtet : Nye lover for foreningen Orientering og følgeskriv til nye lover (Fullstendig lovforslag vedlagt) Styret med bistand fra revisor velger å legge fram lovene som forslag i sin helhet De aller fleste endringene er av kosmetisk art, dvs at det er endringer i forhold til mer moderne språkdrakt eller naturlige endringer pga foreningens utvikling og vekst, og endringer i offentlige krav De paragrafer der det er foreslått reelle endringer i er : Ny 18 ( 18 også i gjeldende lover) : Her foreslås det å endre foreningsåret til å samsvare med kalenderåret (i dag løper foreningsåret fra 1/5 og til 30/4). I tillegg foreslås det å utsette siste aktuelle dato for årsmøtet fra 15/6 og til 30/6. Det beskrives også mer i detalj hvordan foreningen v/ styret skal kommunisere med medlemmene ifbm årsmøtet og ellers. Ny 21 ( 21 også i gjeldende lover) : Det presiseres at ved lovendringer og ved saker av prinsipiell art har ikke medlemmer uten plass stemmerett Ny 24 ( 24 også i gjeldende lover) : En presisering av at det kun er saker som er angitt i innkallingen og på dagsorden som kan behandles av årsmøtet Ny 25 ( 25 også i gjeldende lover) : Presisering av hva som er saker av prinsipiell betydning, åpner ikke lenger for tolkninger utover de konkrete områdene som angis Ny 26 ( 26 og 27 i gjeldende lover) : Det vises også til separat forslag om formannens funksjonstid. Endringsforslaget i 26 er en formalisering av det som i praksis allerede følges, nemlig at valgkomiteen foreslår den reelle funksjon til hvert enkelt styremedlem.
Det foreslås også en sikkerhetsventil for det tilfelle at valgkomiteen ikke skulle greie å finne kandidater til alle de konkrete vervene, dette er ment å sikre at foreningen til enhver tid har et lovlig valgt styre. Det sikres kontinuitet ved at formann og viseformann velges i forskjellige år, begge med funksjonstid på 2 år, og at sekretær/havnesjef og kasserer også velges i forskjellige år, også disse med funksjonstid på 2 år. Styret må utpeke i sin midte om en av vara må tre inn i en av styrefunksjonene på mer langsiktig basis. Det foreslås også overgang til kjønnsnøytrale titler på foreningens tillitsmen Ny 30 ( 31 i gjeldende lover) : Det er lagt på en setning som definerer at formannen har dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret. Ny 33 ( 34 i gjeldende lover) : Dette er en reversering av det vedtak som ble gjort på årsmøtet i 2013 på grunn av utbyggingen. Paragrafen får nå det samme prinsipielle innhold som før vedtaket i 2013, og presiseres også ytterligere Ny 34 ( 35 i gjeldende lover) : Presisering av krav til innbetaling av andelskapital før plass/øvrige tilbud kan benyttes Ny 35 ( 36 i gjeldende lover) : Juridisk omdefinering det er andelsbeviset med tilhørende eksklusiv bruksrett til den angitte plass som faktisk omsettes, ikke selve plassen
Saltnes Båtforening Lover for Saltnes Båtforening (Stiftet 13. Juli 1968) Disse lovene er vedtatt på årsmøte i Saltnes Båtforening 15. juni 2015 og erstatter alle tidligere lover i Saltnes Båtforening I NAVN OG FORMÅL 1 Foreningens navn er Saltnes Båtforening, heretter kalt SB Foreningens formål er: 2 - Opparbeidelse, vedlikehold og drift av båthavn heri innbefattet bryggeplasser, opplagsplasser, parkeringsplasser, utsettings- og opptaksmuligheter for båter, slik at det blir en hensiktsmessig og trivelig plass for nærmiljøet. - Å arbeide for båtlivets interesser i alminnelighet og fremme sunt sjøvett hos alle som ferdes i båt. SB disponerer for sin virksomhet tomt nr 18 av gnr 93 b nr 1 i Saltnes i Råde i henhold til festekontrakt fra 1968 til 2017 senere justert ved fradeling av areale i 1982 3 SB kan kollektivt tilsluttes andre foreninger med samme eller nær beslektede formål, eller foreninger som på annen måte kan yte SB assistanse til foreningens virksomhet. 4
II MEDLEMMER 5 Styret kan med alminnelig flertall oppta som medlem av foreningen enhver person som er interessert i bryggeplass i SB. Enhver som er tildelt bryggeplass i SB s anlegg plikter å være medlem av foreningen. 6 Hvis noe medlem ikke retter seg etter foreningens lover og instrukser, eller på annen måte vekker anstøt, kan vedkommende ekskluderes av styret. Eksklusjon kan innankes for årsmøte som fatter endelig avgjørelse (jfr. også 15). 7 III MEDLEMMERS RETTIGHETER OG PLIKTER 8 Hvert medlem kan bare tildeles en bryggeplass. 9 Medlemmene har prioritet til bruk av foreningens redskap og utstyr for utsetting og opptak av båter. Medlemskap gir videre fortrinnsrett til bruk av foreningens disponible areal for opplag av båt og parkering av bil. Dette til enhver tid etter gitte retningslinjer og instrukser fra styret. 10 Medlemmer som ikke er tildelt bryggeplass har etter ansiennitetsprinsippet prioritet til kjøp av bryggeplass ved omsetning (jfr. 35 angående omsetning av eiendom) eller ved utvidelse. For øvrig har disse medlemmene samme rettigheter og plikter som medlemmer som er tildelt bryggeplass, dog med de unntak som fremgår av 21.
11 Medlemmene har rett til å foreslå endringer av lover, instrukser m.v. som gjelder for SB. Slike forslag som skal behandles av årsmøtet må være innsendt til styret innen utgangen av mars måned angjeldende år. 12 Hvert medlem plikter å holde sin båt ansvarsforsikret. Medlemmene vil med mellomrom bli innkalt til dugnad for foreningen. Denne kan gjøres ved egeninnsats eller ved betaling av ½ årskontingent. 13 14 Medlemskap i SB forplikter til å ivareta foreningens interesser, og å bruke den tildelte bryggeplass, bryggeanlegget generelt og foreningens øvrige tekniske anlegg og utstyr på en aktsom og forsvarlig måte. Medlemmene plikter også å holde orden på landområdet, og til enhver tid rette seg etter de regler og instrukser som gjelder for SB, og å yte sitt beste for å høyne medlemmenes trivsel og foreningens anseelse. Medlem som ved uaktsomhet eller skjødesløshet påfører foreningens anlegg skade, kan etter styres vurdering, pålegges erstatningsansvar eller ekskluderes etter reglene i 7. IV KONTINGENT Årskontingenten gjelder for kalenderåret, og betales innen 1. april. Oversittes fristen, kan styret, etter gitt varsel, ekskludere vedkommende som medlem etter reglene i 7. 15 16 Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
V LEDELSE OG ORGANISASJON Saltnes Båtforenings administrative organ er: - Årsmøtet - Styret - Faste komiteer 17 18 Årsmøtet er SB s øverste myndighet, og skal avholdes hvert kalenderår innen 30. juni. Foreningsåret følger kalenderåret. Innkallingen til årsmøte skal være sendt og kunngjort på foreningens infoside minst 14 dager før møtet skal holdes. I forslaget til dagsorden skal det bestemt angis de saker som skal behandles på årsmøtet. Forslag om å endre lovene skal gjengis i innkallingen, og årsberetningen, årsregnskapet og revisjonsberetningen skal følge med innkallingen. Styret skal utarbeide forslag til dagsorden i samsvar med det som er bestemt i SBs lover. Innkallingen sendes med e-post til alle medlemmer med kjent e-postadresse. I tillegg skal innkallingen legges ut på SB s infoside, og medlemmer uten kjent e-postadresse må selv orientere seg om, og hente årsmøteinnkallingen der. Alle medlemmer plikter å holde foreningens styre informert om sin e-postadresse og ordinære postadresse. All kommunikasjon mellom Saltnes Båtforening og medlemmene skal i hovedsak foregå elektronisk. Ordinær frankert brevpost fra foreningen til medlemmene vil kun bli benyttet når styret finner det hensiktsmessig eller nødvendig. 19 Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 10 % av medlemmene er tilstede eller representert ved fullmakter, innebefattet et beslutningsdyktig styre. 20 Er antall fremmøtte medlemmer og fullmakter ikke tilstrekkelig, skal nytt årsmøte berammes med 8 dagers varsel. Møtet innkalles og kunngjøres slik det fremgår av 18. Dette møtet er da beslutningsdyktig med det antall medlemmer som er tilstede eller representert ved fullmakter. 21 Vanlige beslutninger fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Beslutninger av prinsipiell art fastsettes med 2/3 flertall. Medlemmer uten båtplass har ikke stemmerett ved lovendringer eller andre saker av prinsipiell betydning. (Jfr 25)
22 Når det forlanges av ett eller flere medlemmer, skal skriftlig avstemming finne sted. 23 Årsmøtet skal behandle og avgjøre følgende saker: - Godkjenne årsberetning - Godkjenne årsregnskapet - Godkjenne budsjett - Innkomne forslag (jfr 11) - Valg 24 Årsmøtet skal behandle alle andre saker fremlagt av styret eller fra det enkelte medlem (fremmes gjennom styret) og som er fastsatt i dagsorden. (Jfr. 11) Saker som ikke er meddelt medlemmene etter reglene om innkalling av årsmøtet i 18, kan ikke behandles eller avgjøres på årsmøtet. 25 Saker som regnes å være av prinsipiell betydning er: - Lovforslag/-endringer - Enhver form for sammenslutning med annen forening - Salg/kjøp, leie/utleie, forlengelse/oppsigelse av eiendomsforhold - Låneopptak eller andre disposisjoner som vedrører foreningens eiendommer og/eller rettigheter - Innskrenkning/utvidelse/avvikling av foreningens omfang og formål - Ansettelse av lønnet personell til foreningens virksomhet 26 SB ledes av et styre som består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og havnesjef. De enkelte styremedlemmene velges av årsmøtet. Årsmøtet velger også to varamedlemmer til styret. Disse har møteplikt. I tillegg skal Saltnes Båtforenings årsregnskap gjennomgås av to revisorer. Valgkomiteen består av tre medlemmer. Bare medlemmer av Saltnes Båtforening kan velges til tillitsverv i foreningen.
Årsmøtet foretar annethvert år valg av: - Leder - Havnesjef - Sekretær - 1 varamedlem - Ett medlem til valgkomitéen - 1 revisor Årsmøtet foretar det påfølgende år (annethvert år) valg av : - Nestleder - Kasserer - 1 varamedlem - Ett medlem til valgkomitéen - 1 revisor Styret er likevel lovlig valgt så lenge styret består av 5 medlemmer. Dersom det ikke har vært mulig å finne kandidater som vil la seg velge direkte til en eller flere av styreposisjonene, fordeler styret slik de finner det best de ubesatte posisjonene mellom de av styrets medlemmer som ikke er valgt direkte til en posisjon Alle styremedlemmer og varamedlemmer velges for to år. Medlemmer til valgkomitéen velges for tre år. Revisor velges for to år. Styret har administrativ myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og dens tarv for øvrig. 27 Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig for å løse bestemte oppgaver, med mindre disse velges av årsmøtet. 28 Styret holder møte så ofte styreleder og/eller to styremedlemmer finner det nødvendig. 29
30 Styret er beslutningsdyktig når leder/nestleder og minst to styremedlemmer/varamedlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet i styret er styreleders stemme avgjørende. 31 Styreleder og ett styremedlem forplikter seg til i fellesskap med sine underskrifter foreningen overfor tredjemann. VI EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 32 Styret kan når det finner det nødvendig, og skal når minst 1/5 av medlemmene forlanger det, med skriftlig angivelse av hvilke saker som ønskes behandlet innkalle til ekstraordinært årsmøte. Innkalling skjer med 14 dagers varsel og med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden. VII GENERELLE BESTEMMELSER Tildeling av bryggeplasser foretas i størst mulig utstrekning etter det enkelte medlems ønske og behov. Bytte av bryggeplasser kan foretas innbyrdes blant medlemmene eventuelt med styrets bistand, men alltid med styrets godkjennelse. 33 Medlemmene har eksklusiv bruksrett til den bryggeplass som fremgår av det andelsbeviset medlemmet har. Ved eventuell endring av nummereringen av bryggeplassene og utstedelse av nye andelsbevis skal andelshaveren beholde den fysiske plassen som er beskrevet i det gamle andelsbeviset, men med nytt plassnummer. Andelshaver kan kun pålegges å flytte fra sin bryggeplass når styret av hensyn til sikkerhet, manøvreringsplass i havna, eller at andre tvingende hensyn finner det nødvendig, og andre løsninger innen rimelighetens grenser ikke finnes. Så langt det er mulig skal da en tilsvarende bryggeplass erstatte bryggeplassen andelshaveren pålegges å flytte fra. Andelshaver som blir pålagt å flytte fra sin bryggeplass kan anke avgjørelsen inn for årsmøtet etter reglene i 7.
34 Andelsbevis utstedes for hver bryggeplass med angivelse av initiell kostnad eller verdi etter opp eller nedskrivning. Bryggeplass kan først tas i bruk når plassens kostnad (omsetningsverdi) er betalt, og for nye medlemmer med plass kan heller ikke Saltnes Båtforenings øvrige tilbud benyttes før plassens kostnad (omsetningsverdi) er betalt. 35 Omsetning av andelsbevis med tilhørende eksklusiv bruksrett til bryggeplass skal foregå med styrets godkjennelse, og etter følgende kriteria; - Til andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp eller nedstigende linje - Til kjøper av eiendom hvor selger er tildelt bryggeplass - Til medlem av Saltnes Båtforening uten bryggeplass 36 Utleie av bryggeplass for kortere eller lengre tid skal godkjennes av styret. Utleie av bryggeplass er et direkte leieforhold mellom andelseieren og leieren. Leietager plikter å ha gyldig ansvarsforsikring for sin båt. Utleie skal fortrinnsvis skje til foreningens medlemmer uten plass, deretter øvrige medlemmer av foreningen, deretter ikke-medlemmer. Er leier ikke medlem av SB, må han betale de til enhver tid bestemte avgifter for ikke-medlemmer ved eventuell bruk av kran, rampe, opplagsplass m.v. VIII OPPLØSNING AV FORENINGEN 37 Forslag om oppløsning av foreningen kan bare behandles hvis 2/3 av det samlede medlemstall er tilstede. Hvis ikke det tilstrekkelig antall er tilstede, må forslaget behandles på ekstraordinært årsmøte innen en måned. Dette innkalles med 14 dagers varsel. På slikt ekstraordinært årsmøte kan forslaget behandles uansett antall fremmøtte medlemmer. Vedtak om oppløsning av foreningen må fattes av 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer. Eventuelle gjenstående midler disponeres av årsmøtet med alminnelig flertall etter innstilling fra det sittende styre.
Saltnes Båtforening Innkommet forslag til årsmøtet 15. Juni 2015 Fra : Styret styrets forslag c) til årsmøtet : Forslag til nytt havnereglement (erstatter tidligere båtreglement) Det foreslås nytt havnereglement (vedlagt) Dette er en forenkling av tidligere båtreglement, samt en tilpasning til generell utvikling og nye forskrifter og krav fra myndighetene
Havnereglement for Saltnes Båtforening (SB) Alle brukere av havneområdet plikter å: 1. Gjøre seg kjent med og følge SB`s lover, havnereglement og styrets/havnekomiteens anvisninger. 2. Følge SB`s avfallsplan. 3. Sørge for at båten er ansvarsforsikret i havn og under opplag. SB fraskriver seg ethvert ansvar for båter i opplag og i båtplasser. 4. Erstatte eller utbedre skade som er påført bryggeanlegg, båter eller øvrig utstyr i havneområdet. 5. Fortøye båter forsvarlig med strekkavlastere. Båter skal fendres for å hindre skade på brygge. Båter i havnen skal fortøyes slik at de tar minst mulig plass og er til minst mulig hinder for andre. 6. Merke båter, hengere, opplagskrybber, bukker ol. som lagres på foreningens område med eiers navn (initialer) og medlems nr. eller telefon nr. 7. Følge foreningens til enhver tid gjeldende regler for utleie. Generelle regler: 8. Max tillatte hastighet i havneområdet er 3 knop. Unødvendig tomgangskjøring er forbudt i havna. 9. Det er ikke tillatt å rense fisk i havneområdet i sommerhalvåret. 10. Båter med total lengde over 30 fot og største bredde mer enn båtplassens lysåpning må søke styret om tillatelse til å ligge i havna. 11. Det er ikke tillatt å ha båter liggende på vestsiden av brygge C (vestre brygge) i tidsrommet 1. nov til 31. mars. Medlemmer som ønsker å ha båten ute kan flytte lenger inn i bryggeanlegget til en plass som ikke er i bruk i perioden. Eier av aktuell plass skal forespørres og det skal ikke betales leie. Dette gjelder også øvrige medlemmer som ligger på en værutsatt plass og som ønsker å ligge ute i nevnte tidsrom. 12. Fortøyning utenom faste eller anviste plasser (gjesteplass, serviceplass) er ikke tillatt. Medlemmer skal ikke oppta gjesteplassene. 13. Båter eller joller som ligger på fellesområder i havna uten tillatelse kan fjernes av Styret og Havnekomiteen. Kostnader ved fjerning blir belastet eieren. 14. All tilkobling av 230V til båt i havnen skal utføres med godkjent utstyr. Alt elektrisk anlegg skal være ryddig og vedlikeholdt. Styret og havnekomiteen har anledning til å kontrollere båtens elektriske anlegg, og kan gi forbud mot tilkobling ved avdekking av feil. 15. Tilkobling til foreningens strømuttak skal kun benyttes til maritime aktiviteter. 16. Parkering av biler i havneområdet er forbehold SB`s medlemmer og det er forbudt å parkere foran kran og utsettingsrampe.
Opplag: 1. Kran og traktoroperatør utnevnes av styret, og kun disse har rett til å benytte SB sitt utstyr for båtopptak. 2. Det er ikke tillatt å hensette båter uten plassanvisning fra kran og traktoroperatør eller styret/havnekomite. 3. Ved opptak skal båteier fylle ut «Skjema for opptak av båter» før opptak iverksettes. 4. Alt opplagsutstyr skal være godt vedlikeholdt og tilpasses båtens størrelse. Båten skal hensettes slik at den ikke er til fare for annet materiell og ferdsel i havneområdet. Styret, havnekomiteen og kranførere kan pålegge utbedring av opplagsutstyr eller nekte å hensette en båt i opplag dersom opplagsutstyret er underdimensjonert eller mangelfullt. 5. Den som hensetter (normalt båteier) båt i opplag er ansvarlig for at båten fjernes innen St. Hans påfølgende år. Joller som normalt benyttes om vinteren kan benytte opplagsplass for joller til sommeropplag. 6. Opplagsutstyr fjernes umiddelbart etter sjøsetting og plassen ryddes. 7. Opplagshengere som lagres i havna om sommeren skal se presentable ut og kun hensettes på anvist plass. 8. Båtopplag etter St.Hans skal søkes styret, og anvises plass. Opplagsgebyr er dobbel medlemsavgift dersom ikke annet er skriftlig avtalt med styret. 9. Joller som ikke benyttes årlig skal ha tillatelse til opplag fra havnekomiteen, eller fjernes.
Saltnes Båtforening Innkommet forslag til årsmøtet 15. Juni 2015 Fra : Styret styrets forslag d) til årsmøtet : Forslag til oppbygging av fond for framtidige investeringer Styret foreslår at det iverksettes konkrete tiltak for å bygge opp fond til dekning av framtidige investeringer Det tenkes spesielt på - usikkerheten rundt utløpet av festekontrakten i 2017 - de myndighetskrav til sikring av miljøet som vi vet vil bli pålagt oss i årene som kommer Det foreslås derfor at medlemmer med plass innbetaler kr 2.500 pr år i de kommende 3 år til et slikt fond. Plassenes verdi blir da å oppskrive tilsvarende pr år.