Saksgang matrikkelenhet Tidsfrister og gebyr Kurs i matrikkelføring Sentral matrikkelmyndighet, 2015 Versjon 1.0 Frister Innhold 1. Innledning 2. Tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning 3. Tidsfrister i saker som ikke krever oppmålingsforretning 1
Innledning (1) Det er viktig at tidsfristene i matrikkelregelverket overholdes av forskjellige årsaker Innledning (2) Partene i saken er i regelverket gitt en rett til å få matrikkelført en sak innen en viss tid. Tidsfrister for behandlingen i kommunen er satt for at rekvirenten skal ha forutsibarhet for hvor lang tid det vil ta før det foreligger et resultat og saken er avsluttet. Klagefristen starter å løpe når en sak er ført i matrikkelen og resultatet er kjent for partene Det er viktig at klagefristen går mens saken er fersk. Og at saken lukkes slik at alle parter kan forholde seg til resultatet som endelig så raskt som mulig. Innledning (3) Matrikkelen er et av landets tre basisregistre. Sammen med folkeregisteret og enhetsregisteret. De som benytter seg av informasjonen kan forutsette at denne er oppdatert. Oversittelse av frist for saker med gebyr medfører at kommunen må redusere sitt gebyr med minst 1/3. 2
TIDSFRISTER I SAKER SOM KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING Tidsfrister og varsling i oppmålingssaker 1. Fristene 2. Matrikkellov 22 og 35 3. Matrikkelforskrift 18 Tidsfrist for saker med oppmålingsforretning Generell frist er 16 uker etter mottatt rekvisisjon for å gjennomføre oppmålingsforretning og matrikkelføring. 3
Forlenging av 16 ukers frist (1) 1. Frist forlenges ved behov for supplering av opplysninger fra rekvirent 2. Forskuddspliktig gebyr må være betalt 3. I saker som forutsetter vedtak etter plan- og bygningsloven eller eierseksjonsloven starter fristen når vedtaket/tillatelsen foreligger Forlenging av 16 ukers frist (2) 4. Frist forlenges med tid brukt til tinglysning 5. Fristene løper ikke når føringen blir påklaget eller føringen er avhengig av avgjørelse i klagesak Forlenging av 16 ukers frist (3) 6. Partene kan få 4 ukers frist til å bli enige om usikker/omtvistet grense 7. 4 ukers forlenging for å sikre oppmøte fra parter 1 uke 2 uker 3 uker4 uker 4
Forlenging av 16 ukers frist (4) 8. Kommunestyret kan bestemme at fristen ikke løper i en bestemt periode om vinteren. 9. Kommunen og rekvirenten kan avtale lenger frist, men ikke lenger enn 2 år. Konsekvens av oversittet frist 1. Gebyr for oppmålingsforretning og matrikkelføring avkortes med en tredjedel 2. Etter ytterligere 2 måneders oversitting av fristen, ytterligere avkorting med en tredjedel Hvordan håndtere tidsfristene Ved avslutning må kommunen kunne dokumentere: Start og slutt dato Eventuelle hendelser som fører til endret frist 5
TIDSFRISTER I SAKER SOM IKKE KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING Tidsfrister i saker som ikke krever oppmålingsforretning MATRIKKELFORSKRIFTEN 19 Innen 6 uker skal kommunen matrikkelføre: Sammenslåing Avtale om eksisterende grense Samlet fast eiendom Sak for jordskifteretten og andre rettsinstanser 6
MATRIKKELFORSKRIFTEN 19 Innen 6 uker skal kommunen behandle og evt. matrikkelføre krav om: Retting Endring Tilføying av opplysninger MATRIKKELFORSKRIFTEN 19 Kravet i forhold til de to forrige lysark regnes fra kravet er mottatt til matrikkelbrev er utstedt eller annen underretning om føringen er gitt. Fristen kan forlenges i samsvar med MF 18 andre ledd. Dersom kommunen oversitter fristen, skal evt. gebyr for matrikkelføringen avkortes med en tredjedel. MATRIKKELFORSKRIFTEN 19 Straks melding til kommunen er mottatt skal kommunen føre: Opplysninger om fremsatt krav om sak for jordskifteretten Melding om avtale eller vedtak om erverv av grunn til offentlig veg eller jernbane 7
Gebyr Gebyrregulativ (1) ML 32 første ledd første punktum: Kommunen kan ta gebyr for oppmålingsforretning, matrikkelføring, utferding av matrikkelbrev og anna arbeid etter lova her etter regulativ fastsett av kommunestyret sjølv. Fullstendig hjemmelsgrunnlag: ML 30 og 32 med tilhørende MF 16 og 17. Gebyrregulativet må vedtas av kommunestyret. Denne vedtaksmyndigheten kan ikke delegeres. Gebyrregulativ (2) Gebyrene kan i sum ikke være høyere enn nødvendige kostnader kommunen har Tjenestene skal prises etter selvkostprinsippet. GeoForum har laget en gebyrmal for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven: http://geoforum.no/gebyrmal 8
Gebyr for arbeid etter matrikkelloven MF 16 (1) Gebyr for arbeid etter matrikkellova skal betales etter regler og satser som gjelder den dagen saken blir fremmet for kommunen. Kommunen kan i tillegg kreve dekket nødvendige tinglysingsgebyr og eventuell dokumentavgift. Kommunen skal ikke kreve gebyr for sammenslåing av eksisterende matrikkelenheter fastsetting av samlet fast eiendom fastsetting av adresse føring av opplysninger i matrikkelen i andre saker uten oppmålingsforretning med unntak av saker etter ML 19 (avtale om eksisterende grense). Gebyr for arbeid etter matrikkelloven MF 16 (2) Kommunen skal heller ikke kreve gebyr etter matrikkellova for oppretting eller endring av eierseksjon, jf. ESL 7 femte ledd. Med unntak av gebyr for oppmålingsforretning ved klarlegging av uteareal til eierseksjon. Kommunen kan i alle saker ta et særskilt gebyr per utstedt matrikkelbrev som ikke må overstige kr 175 for matrikkelbrev under 10 sider og kr 350 for større brev. Kommunen kan vedta i gebyrregulativet at gebyr skal innbetales forskuddsvis. Gebyr for arbeid etter matrikkelloven MF 16 (3) Dersom kommunen oversitter fristen skal gebyret avkortes etter reglene i MF 18 og 19. Avkortningen gjelder ikke gebyr for utstedt matrikkelbrev, jf. fjerde ledd. Dersom kommunen har vedtatt forskuddsbetaling, skal kommunen uoppfordret tilbakebetale avkortet gebyr så snart fristene er oversittet. 9