Årsmelding for frivillighetssentralen i Hole 2002 Bildet viser frivillighetssentralens lokaler Gjelder for perioden 1.1.2002 31.12.2002 Sentralens ansvarlige: Ingeborg Høy, daglig leder Erik Hovelsrud, arbeidsleder Helge Ivar Fredriksen, styreleder H:\Frivillighetssentralen\Årsmelding 2002.pub
Side 2 Styret: Etter årsmøtet 18.2.2002 har styret bestått av: Leder: Helge Ivar Fredriksen frivillig hjelper Styremedlem: John Holten eldrerådet Styremedlem: Anne Marie Sørensen Hole sanitetsforening Styremedlem: Jan Heggelien frivillig hjelper Styremedlem: Arild Johansen pleie, rehabiliterings og omsorgsleder Styremedlem: Ingeborg Høy daglig leder Styremedlem: Erik Hovelserud arbeidsleder Styremedlem: John Wiliam Øvrevik brukers representant Varamedlem: Bjørg Opdal - bondekvinnelaget 4 styremedlemmer står på valg høsten 2003 Styret i Hole frivillighetssentral Arbeidsutvalget : Arbeidsutvalget har i perioden bestått av: Arild Johansen pleie, rehabiliterings og omsorgsleder Ingeborg Høy daglig leder Ragnar Høgdahl - frivillig hjelper Erik Hovelserud - arbeidsleder Tomas Johannessen - frivillig hjelper Elmer Berg - frivillig hjelper Ragnar Høgdahl har i perioden vært regnskapsfører for frivillighetssentralen minibuss. Han har også hat regnskapsansvar til Sorg og omsorg - Ringerike og Hole. Elmer Berg har i denne perioden sørget for brosjyremateriell, samt vært behjelpelig med søknader, rapportering og annet. Tomas Johannessen er leder for gruppen som jobber med barn og unge, fritidsklubben og natteravnene. Styreleder Organisasjon og arbeidsrutiner: Hole frivillighetssentral eies av Hole kommune og den drives og ledes etter godkjente retningslinjer. Sentralen teller i dag 126 frivillige. Det er er en økning på 26 siste år. Det er registrert 11728 arbeidstimer som tilsvarer 6,01 årsverk. Vi har ca. 250 brukere av sentralen. Det er avholdt 2 styremøter. 1 årsmøte 18 møter med div. arbeidsgrupper. 10 møter i bekymringstelefonen. 4 møter barn og sorg., 10 møter i Sorg og omsorg. 5 møter med økonomiansvarlige. 8 møter vedrørende bussadministrasjon. 7 møter i bekymringstelefonen. 6 møter angående sentralens drift av fritidsklubb. 20 møter med småjobbsentralen. 3 møter med flyktningekonsulenten. 5 møter med matombringerne. 4 møter med kulturavdelingen angående gjennomføring av arrangement. 3 møter i revygruppa. 2 møter med AETAT vedrørende en mann på arbeidstrening i frivillighetssentralen. 2 møter angående barne og ungdomsarbeiderlærling i senralen. 4 nettverksamlinger for daglig leder og arbeidsleder. Daglig leder, arbeidsleder og styreleder deltok på FRISAMs tur til København i august 2002.
Side 3 Fremdrift i forhold til målsetting: Handlingsplanen for 2002 ble gjennomført med unntak av et punkt. Lokalitetene ble så dyre at det ikke lot seg gjøre å etablere seniorsurf på Vik Torg. Dette ble skrinlagt i mai 2002. Sentralen har økt med 26 nye frivillige og dobling av antall utførte årsverk. Vi hadde møte med flyktningene i kommunen sammen med flyktningekonsulenten og en tolk i november 2002. Alle familiene kom med både kone og barn. Vi serverte snitter og te til de voksne og is til barna. Vi informerte om sentralens drift og ønsket de velkommen til å delta i virksomheten. Et positivt møte for oss alle. Vi har deltatt på ungdommens kulturmønstring. Vi var med på gjennomføring av kultur og informasjonskonferansen i Hole kommune i september 2002. Vi deltok på klubbkveldene i fritidsklubben en fredag i måneden på Hole ungdomsskole. Dette er et tilbud til barn i alderen 9-13 år. Frivillighetssentralens minibuss er betjent av to natteravnere som henter og bringer barn fra Røyse skole. Fritidsklubben har mellom 60-80 barn hver klubbkveld. To frivillige har ledet bridgeklubb i sentralens lokaler hver tirsdag. Ca. 12 deltakere hver gang. Vi hadde stand på Ringerike museum under Holedagen i mai 2002. Vi serverte hjemmelaget suppe og ferske rundstykker. Trekkspillmusikk og nydelig vær gjorde en flott ramme rundt denne dagen. Ca. 2000 besøkende. Vår minibuss hentet og bringte de eldre og andre med behov til museet. Årets juleavslutning for de frivillige måtte deles opp i 2002 for å få plass til alle. Den 10. desember 2002, kl. 1200 inviterte vi alle så nær som natteravnerne og fritidsklubbvakter til juleavslutning i frivillighetssentralens lokaler. 63 frivillige møtte til spekemat, julemusikk, underholdning, julenisse og utdeling av julegaver. Kommunen hadde bestemt at også i år skulle alle de frivillige få julegaver. En flaske rødvin ble årets gave. 16. desember 2002 hadde vi tilsvarende arrangement for natteravnerne og fritidsklubbvaktene. Da på kveldstid med servering av julemiddag. 34 var til stede denne kvelden. I september 2002 arrangerte vi første badetur til Furumo badeanlegg på Geithus. 10 eldre deltok. Et positivt tiltak som videreføres. 3 turer ble gjennomført i 2002. Vi har arrangert 10 turer til Sverige med frivillighetssentralens minibuss i 2002. 2 høstturer til Ellingsseter. 2 frivillige har tirsdagstreff for de eldre i omsorgsboligen på Vik. (2 timer) NETTO på tur med Kong Ring 6 frivillige koker og serverer suppe og fersk loff i sentralens lokaler hver fredag. Sentralens minibuss henter og bringer etter behov. Ca. 25 deltar hver uke. 6 søndager i 2002 satte vi opp kirkebuss. Hentet og bringte de som ønsket det. Full buss til kirken. 1 frivillig henter matvarer for beboere i omsorgsboligen på Vik en dag pr. uke. Revygruppa har hatt 3 opptredener i 2002. H:\Frivillighetssentralen\Årsmelding 2002.pub
Side 3 Fremdrift i forhold til målsetting: Handlingsplanen for 2002 ble gjennomført med unntak av et punkt. Lokalitetene ble så dyre at det ikke lot seg gjøre å etablere seniorsurf på Vik Torg. Dette ble skrinlagt i mai 2002. Sentralen har økt med 26 nye frivillige og dobling av antall utførte årsverk. Vi hadde møte med flyktningene i kommunen sammen med flyktningekonsulenten og en tolk i november 2002. Alle familiene kom med både kone og barn. Vi serverte snitter og te til de voksne og is til barna. Vi informerte om sentralens drift og ønsket de velkommen til å delta i virksomheten. Et positivt møte for oss alle. Vi har deltatt på ungdommens kulturmønstring. Vi var med på gjennomføring av kultur og informasjonskonferansen i Hole kommune i september 2002. Vi deltok på klubbkveldene i fritidsklubben en fredag i måneden på Hole ungdomsskole. Dette er et tilbud til barn i alderen 9-13 år. Frivillighetssentralens minibuss er betjent av to natteravnere som henter og bringer barn fra Røyse skole. Fritidsklubben har mellom 60-80 barn hver klubbkveld. To frivillige har ledet bridgeklubb i sentralens lokaler hver tirsdag. Ca. 12 deltakere hver gang. Vi hadde stand på Ringerike museum under Holedagen i mai 2002. Vi serverte hjemmelaget suppe og ferske rundstykker. Trekkspillmusikk og nydelig vær gjorde en flott ramme rundt denne dagen. Ca. 2000 besøkende. Vår minibuss hentet og bringte de eldre og andre med behov til museet. Årets juleavslutning for de frivillige måtte deles opp i 2002 for å få plass til alle. Den 10. desember 2002, kl. 1200 inviterte vi alle så nær som natteravnerne og fritidsklubbvakter til juleavslutning i frivillighetssentralens lokaler. 63 frivillige møtte til spekemat, julemusikk, underholdning, julenisse og utdeling av julegaver. Kommunen hadde bestemt at også i år skulle alle de frivillige få julegaver. En flaske rødvin ble årets gave. 16. desember 2002 hadde vi tilsvarende arrangement for natteravnerne og fritidsklubbvaktene. Da på kveldstid med servering av julemiddag. 34 var til stede denne kvelden. I september 2002 arrangerte vi første badetur til Furumo badeanlegg på Geithus. 10 eldre deltok. Et positivt tiltak som videreføres. 3 turer ble gjennomført i 2002. Vi har arrangert 10 turer til Sverige med frivillighetssentralens minibuss i 2002. 2 høstturer til Ellingsseter. 2 frivillige har tirsdagstreff for de eldre i omsorgsboligen på Vik. (2 timer) NETTO på tur med Kong Ring 6 frivillige koker og serverer suppe og fersk loff i sentralens lokaler hver fredag. Sentralens minibuss henter og bringer etter behov. Ca. 25 deltar hver uke. 6 søndager i 2002 satte vi opp kirkebuss. Hentet og bringte de som ønsket det. Full buss til kirken. 1 frivillig henter matvarer for beboere i omsorgsboligen på Vik en dag pr. uke. Revygruppa har hatt 3 opptredener i 2002. H:\Frivillighetssentralen\Årsmelding 2002.pub
Side 4 Fremdrift i forhold til målsetting: (fortsettelse) Daglig leder sitter i kompetansegruppa for barn og sorg. Et samarbeid med Ringerike frivillighetssentral. Daglig leder sitter i styringsgruppa for Sorg og omsorg. Arbeidsleder sitter i styringsgruppa for rustelefonen. Samarbeid med Sanitetskvinnene 2 dager i uken. Det er frisør hver torsdag og fotpleie hver onsdag i sentralens lokaler. Sanitetskvinnene sørger for bevertning disse dagene. Diakonutvalget har sentralens lokaler en mandag i måneden til formiddagstreff. Servering, andakt og allsang. En frivillig deltar i arrangementet. Frivillighetssentralen har vært behjelpelig med annonsering. Vi har en barne og ungdomsarbeiderlærling. Hun kom til sentralen i august 2002. Hun arbeider mye med fritidsklubben, småjobbsentralen og natteravnerne. Vi har i hele 2002 hatt en mann i sentralen 2 dager i uken i 6 timer på arbeidstrening. Vi har i løpet av 2002 hatt anledning til å kjøpe inn en rekke nytt utstyr til sentralen. Dette for å lette arbeidet for den frivillige innsats. I tillegg til dette har sentralens hjelpere bidratt med en til en -mannstjenester til de som har hatt behov i bygda. Vi arrangerte nettverksmøte i Hole frivillighetssentral hvor vi skulle lære ny versjon av FRITJOF. Bjørn Sjøli Hansen skulle hjelpe oss med dette. Dessverre viste det seg at leverandøren av programvaren hadde gjort en dårlig jobb. Dette kurset ble svært mangelfullt. Likevel hadde vi en hyggelig dag sammen og en koselig kveld på Steinsfjorden/Tyrifjorden med båten KONG RING. Trekkspillmusikk og servering av reker og hvitvin. Økonomi: Se eget vedlegg. Oppsummering: 2002 har vært et innholdsrikt, utviklende år og i trå med planlagt handlingsplan for Hole frivillighetssentral. Daglig leder, arbeidsleder og styreleder deltok på FRISAMs tur til København august 2002. Vi besøkte Danmarks eldste frivillighetssentral og ungdommens Røde Kors som jobbet med sårbare barn og unge. Dette var inspirerende og en hyggelig tur hvor vi fikk nye kontakter og masse nye ideer. Sentralen vår vokser med utfordringene og vi gleder oss over det videre arbeidet. Samtidig viser Norsk Gallups brukerundersøkelse at 82 % er godt fornøyd med Hole frivillighetssentral. Helge Ivar Fredriksen styreleder Ingeborg Høy Daglig leder
H:\Frivillighetssentralen\Årsmelding 2002.pub