Hjartdal kommune Møtedato: 01.09.2014 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 17:00 Saksnr til og frå: 039/14-053/14 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla 22.08.2014, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Samtlege medlemmer møtte. Inger Øya Grøgård blei innvilga permisjon frå kl. 16:00 (tilstades t.o.m. sak 042/14. Varamedlemmer Ingen Andre Rådmann Rune Engehult Anna: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Møte med Fylkesmannen i Telemark om kommunereforma Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Sven Tore Løkslid Olav Listul Trine Kahrs Bjørg Inger Flatland
Saksliste: Sak nr. Saktittel 039/14 GODKJENNING AV MØTEBOK 040/14 REFERATSAKER 041/14 KOMMUNEREFORMA - KS SI ROLLE 042/14 KVARTALSRAPPORT 30.06.2014 043/14 BUDSJETTJUSTERING SEPTEMBER 2014 044/14 BUSETTING AV FLYKTNINGAR 2015-2016 045/14 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - OFFENTLEG ETTERSYN 046/14 HØRING - BRUK AV SNØSCOOTER FOR FORNØYELSESKJØRING - FORSLAG TIL ENDRINGAR 047/14 TUDDALSKRYSSET - STRAKSTILTAK 048/14 SALG AV AREAL TIL VEG - HOLM AUSTRE 049/14 DELEGERINGSREGLEMENT 050/14 IKA KONGSBERG - SELSKAPSAVTALE ENDRINGAR 051/14 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVAL 2015 - FASTSETJING AV VALDAG 052/14 HØRINGSUTTALE: ENDRING I LOV OM SOSIALE TJENESTER I ARBEIDS- OG VELFERDSFORVALTNINGEN 20 053/14 KLAGE PÅ FAKTURA FOR SLAMTØMMING, GNR. 48, BNR. 13
039/14: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte 10.06.14 blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøysates vedteke. FOR-039/14 VEDTAK: Møteboka frå F-møte 10.06.14 blir godkjent slik ho ligg føre. 040/14: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. FOR-040/14 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 041/14: KOMMUNEREFORMA - KS SI ROLLE Hjartdal kommune gir si tilslutting til at KS deltek som fagleg tilretteleggjar og koordinator for lokale/regionale prosessar i det kommunereformarbeidet regjeringa etter stortingsvedtak har invitert kommunane til.
FOR-041/14 TILRÅDING: Hjartdal kommune gir si tilslutting til at KS deltek som fagleg tilretteleggjar og koordinator for lokale/regionale prosessar i det kommunereformarbeidet regjeringa etter stortingsvedtak har invitert kommunane til. Inger Øya Grøgård 042/14: KVARTALSRAPPORT 30.06.2014 Kommunestyret tek kvartalsrapport 2/2014 til orientering FOR-042/14 TILRÅDING: Kommunestyret tek kvartalsrapport 2/2014 til orientering Bjørg Inger Flatland 043/14: BUDSJETTJUSTERING SEPTEMBER 2014 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A og 1B, 2A og 2B, vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 økonomisk oversikt investering, slik dei ligg føre. 2. Det blir tatt opp lån i samsvar med finansreglementet og finansieringsplan (budsjettskjema 2A) likevel slik at det tas omsyn til ledige ubrukte lånemidlar. Lån til kommunale investeringar blir nedbetalt over 20 år. Startlån for vidareformidling tas opp som annuitetslån med nedbetaling over 25 år og ein avdragsfri periode på 5 år.
FOR-043/14 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A og 1B, 2A og 2B, vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 økonomisk oversikt investering, slik dei ligg føre. 2. Det blir tatt opp lån i samsvar med finansreglementet og finansieringsplan (budsjettskjema 2A) likevel slik at det tas omsyn til ledige ubrukte lånemidlar. Lån til kommunale investeringar blir nedbetalt over 20 år. Startlån for vidareformidling tas opp som annuitetslån med nedbetaling over 25 år og ein avdragsfri periode på 5 år. Sven Tore Løkslid. 044/14: BUSETTING AV FLYKTNINGAR 2015-2016 1. Hjartdal kommune vil busette 10 flyktningar i 2015 og 10 i 2016. 2. Rådmannen blir gjeve mynde til å inngå kjøp av bustader/leigekontrakt med utvida garantiar innanfor budsjettmessige rammer. 26.08.2014 Utval for kultur og oppvekst Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. LOK-025/14 TILRÅDING 1. Hjartdal kommune vil busette 10 flyktningar i 2015 og 10 i 2016. 2. Rådmannen blir gjeve mynde til å inngå kjøp av bustader/leigekontrakt med utvida garantiar innanfor budsjettmessige rammer. Trine Lise Kahrs Rådmannen la fram tilrådinga frå utval for levekår og kultur. Utval for levekår og kultur si tilråding samrøystes vedteke.
FOR-044/14 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune vil busette 10 flyktningar i 2015 og 10 i 2016. 2. Rådmannen blir gjeve mynde til å inngå kjøp av bustader/leigekontrakt med utvida garantiar innanfor budsjettmessige rammer. Trine Lise Kahrs 045/14: KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - OFFENTLEG ETTERSYN Forslag til "Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet" blir med heimel i plan- og bygningslova 11-14 lagt ut til offentleg ettersyn med høyringsfrist 01.11.14. 26.08.2014 Utval for levekår og kultur Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. LOK-024/14 TILRÅDING: Forslag til "Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet" blir med heimel i plan- og bygningslova 11-14 lagt ut til offentleg ettersyn med høyringsfrist 01.11.14. Einar Løndal Rådmannen la fram tilrådinga frå utval for levekår og kultur. Sven Tore Løkslid fremma følgjande tillegg til pkt. 11 i plandokumentet: Kjerringsteinløypa. Utval for levekår og kultur med Sven Tore Løkslid sitt tilleggsforslag til plandokumentet blei samrøystes vedteke. FOR-045/14 TILRÅDING: Forslag til "Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet" med følgjande tillegg til pkt 11: Kjerringsteinløypa, blir med heimel i plan- og bygningslova 11-14 lagt ut til offentleg ettersyn med høyringsfrist 01.11.14. Einar Løndal
046/14: HØRING - BRUK AV SNØSCOOTER FOR FORNØYELSESKJØRING - FORSLAG TIL ENDRINGAR Hjartdal kommune sluttar seg til framlegg til endringar i lov om motorferdsle i utmark og vassdrag og forskrift for motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag. FOR-046/14 VEDTAK: Hjartdal kommune sluttar seg til framlegg til endringar i lov om motorferdsle i utmark og vassdrag og forskrift for motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag. 047/14: TUDDALSKRYSSET - STRAKSTILTAK 1. Hjartdal kommunestyre meiner at finansiering av trafikktryggleikstiltak langs fylkeskommunal veg er eit fylkeskommunalt ansvar. 2. Hjartdal kommune er villig til å finansiere den del av gangveg mellom Tuddalskrysset og Hågånvegen som Telemark fylkeskommune ikkje har midlar til i 2014. 3. Tiltaket blir finansiert over driftsramma for kommunale vegar. Omforeina forslag: Saka blir fremma for kommunestyret utan tilråding. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke. FOR-047/14 TILRÅDING: Saka blir fremma for kommunestyret utan tilråding. Sven Tore Løkslid.
048/14: SALG AV AREAL TIL VEG - HOLM AUSTRE Hjartdal kommune overdrar vegstubben Holm Aust som avmerka på vedlagte kart vederlagsfritt til Blika Eigedom AS. Kjøpar betaler tinglysingsgebyr FOR-048/14 TILRÅDING: Hjartdal kommune overdrar vegstubben Holm Aust som avmerka på vedlagte kart vederlagsfritt til Blika Eigedom AS. Kjøpar betaler tinglysingsgebyr Olav Listul 049/14: DELEGERINGSREGLEMENT AD-HOC-UTVALET TILRÅR: Delegeringsreglementet blir vedteke slik det ligg føre. Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag: Saka utsetjast. Sven Tore Løkslid sitt forslag blei samrøystes vedteke. FOR-049/14 TILRÅDING: Saka utsetjast. 050/14: IKA KONGSBERG - SELSKAPSAVTALE ENDRINGAR Hjartdal kommune sluttar seg til følgjande endringar i selskapsavtala IKA Kongsberg med verknad frå 1.10.2014: 1. Paragraf 4. Formål og ansvarsområde. Ny setning: Selskapet skal følgje Lov om arkiv og forskrifter om offentlig arkiv.
2. Paragraf 11. Styret. Endring av første ledd første setning og et nytt andre ledd om tilsette si rolle som ordinært styremedlem: De ansatte velge et nytt styremedlem med vara. Medlemmet har rettigheter i styret i henhold til kommunelovens 26 pkt. 1 og 2. 3. Paragraf 17. Låneopptak og garantistillelse. a) Låneramma endrast frå kr 1 000 000 til kr. 110 000 000 b) Tilpasning til endringar i selskapslovgivningen andre ledd fjernet: Låneopptak skal godkjennes av departementet FOR-050/14 TILRÅDING: Hjartdal kommune sluttar seg til følgjande endringar i selskapsavtala IKA Kongsberg med verknad frå 1.10.2014: 1. Paragraf 4. Formål og ansvarsområde. Ny setning: Selskapet skal følgje Lov om arkiv og forskrifter om offentlig arkiv. 2. Paragraf 11. Styret. Endring av første ledd første setning og et nytt andre ledd om tilsette si rolle som ordinært styremedlem: De ansatte velge et nytt styremedlem med vara. Medlemmet har rettigheter i styret i henhold til kommunelovens 26 pkt. 1 og 2. 3. Paragraf 17. Låneopptak og garantistillelse. a) Låneramma endrast frå kr 1 000 000 til kr. 110 000 000 b) Tilpasning til endringar i selskapslovgivningen andre ledd fjernet: Låneopptak skal godkjennes av departementet Bjørg Inger Flatland 051/14: KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVAL 2015 - FASTSETJING AV VALDAG Valdag for kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 i Hjartdal kommune vert måndag 14. september.
FOR-051/14 TILRÅDING: Valdag for kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 i Hjartdal kommune vert måndag 14. september. Trine Kahrs. 052/14: HØRINGSUTTALE: ENDRING I LOV OM SOSIALE TJENESTER I ARBEIDS- OG VELFERDSFORVALTNINGEN 20 Hjartdal kommune støtter fullt ut departementets forslag om endring av 20 i lov om sosiale tenester i arbeids og velferdsforvaltninga. FOR-052/14 VEDTAK: Hjartdal kommune støtter fullt ut departementets forslag om endring av 20 i lov om sosiale tenester i arbeids og velferdsforvaltninga. 053/14: KLAGE PÅ FAKTURA FOR SLAMTØMMING, GNR. 48, BNR. 13 Formannskapet har handsama klage frå eigar av eigedomen gnr. 48, bnr, bnr. 13 på kommunalt gebyr for tøming av privat slamavskiljar. Klaga vert ikkje tatt til følgje. Kommunane har plikt til å sjå til at private slamavskiljarar vert tømt. Gebyret som er sendt klagar er i tråd med kommunen sitt gebyrregulativ for den leverte tenesta. Vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast, jamfør fvl 28. Bjørg Inger Flatland stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er gift med innehavar av firma som utfører slamtømming. Bjørg Inger Flatland blei erklært habil.
FOR-053/14 VEDTAK: Formannskapet har handsama klage frå eigar av eigedomen gnr. 48, bnr, bnr. 13 på kommunalt gebyr for tøming av privat slamavskiljar. Klaga vert ikkje tatt til følgje. Kommunane har plikt til å sjå til at private slamavskiljarar vert tømt. Gebyret som er sendt klagar er i tråd med kommunen sitt gebyrregulativ for den leverte tenesta. Vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast, jamfør fvl 28.