1. Standbeskrivelse. OTC 2014 Beskrivelse av omfang av ytelser og arrangementer. (Prisinformasjon er samlet i en separate beskrivelse) Vi har som vanlig en stand på ca 20 kvadratmeter under logoen Arctic Europe på Innovasjon Norges fellesstand i Houston. Standkontraktor er Norwegian Exhibition Group. Veggene kles med veggillustrasjoner i plastlaminat med en ru og matt overflate av høy kvalitet som kan brukes flere ganger. Storvik & Co s nordområdekart har en dominerende plass på veggen og gjør god tjeneste både som blikkfang og informasjonsverktøy. Veggen har også et fellesfelt med opplisting av medutstillerne med webadresse, navn og bransje. De øvrige veggfeltene er dekket med medutstillernes veggplakater som designes og produseres av oss i samarbeid med medutstillerne. Vi gir plakatene en enhetlig utfoming. De kan brukes om igjen og kan overtas av medutstillerne om det er ønsket. Plakatene rulles opp for transport. De festes med dobbelsidig tape. Standen er utstyrt med to disker med skapplass, en liten sittegruppe og brosjyrestativer for medutstillernes brosjyrer som de forutsettes å ta med selv. Standen er videre utstyrt med en diskplassert skjerm der medutstillerne kan deles om å vise sine presentasjoner. Standen har norsk standard strømuttak. Vi gjennomfører en streng disiplin når det gjelder å holde orden på standen og ikke å oppbevare vesker og lignende der. Innovasjon Norge har et lagerrom på fellesstanden som brukes til slike formål. 2. Standbetjening. Vi sørger for at standen alltid er betjent, vanligvis med to representanter, Våre representanter er fagfolk innenfor oljerettet internasjonal tjeneste- og leverandørindustri, nordområdevirksomhet og industriutvikling. De vil informere besøkende om ressurser og virksomhetsmuligheter i nordområdene. De vil videre markedsføre medutstillerne, dele ut deres markedsmateriell og avtale kontakt om de ikke selv er tilstede. Medutstillerne er selvsagt alltid velkomne til også selv å betjene standen. Selv om standen er liten erfarer vi sjelden og aldri at vi overbefolker den. Nordområdene blir mer og mer populær og vi har mange og stadig fler interesserte og interessante besøkende. År om annet blir flere tusen av våre kartbrosjyrer tatt med av kunnskapssøkende gjester. 3. Innovasjon Norges Lounge. Den norske standen har en stor lounge med servering av mat og drikke til medutstilerne og deres gjester. Ved messens begynnelse deler vi ut loungebilletter til medutstillerne. Loungeutgiftene blir fakturert de enkelte medutstillerne etter forbruk i henhold til spesifisert faktura fra Innovasjon Norge. 1
4. Adgangskort. Med bistand fra Innovasjon Norge skaffer vi kostnadsfrie adgangskort til messeområdet for alle medutstillerne. 5. Kataloginnrykk. Alle som vil får kataloginnrykk med virksomhetsnavn, kontaktinformasjon, velkomstoverskrift, virksomhetsbeskrivelse og produktkoder. Vi komponerer informasjonen. Kostnad NOK 1.500 pr virksomhet. 6. Standbrosjyre. Vi produserer en standbrosjyre med Storvik s nordområdekart og alle medutstilleres kataloginformasjon. 7. Utleggsservice. Vi sørger for oppgjør for felles arrangementer på messsestedet lager utleggsregnskap og etterfakturerer medutstillerne for utleggene. 8. Reise og opphold. Arrangementet er basert på reise slik at vi ankommer Houston fredag 2. mai og reiser hjem torsdag 8. mai. Selv reiser vi hjem fredag 9. mai. Andre tidsrom kan arrangeres. Ut fra våre erfaringer ønsker de fleste å organisere reiser selv. Vi kan organisere reise for de som ønsker det. Om man er ute i god tid vil det være mulig å få flybilletter tur/retur Oslo Houston til 5-6000 kroner prpassasjer. Vi arbeider med hotellreservasjon i Houston. Vi antar at hotellprisen vil ligge på ca 2.200 kroner pr døgn. Vi bestiller og stiller garanti, men gjestene gjør opp selv. 9. Besøk til andre utstillere. Vi går gjennom hele utstillerlisten og plukker ut virksomheter som vi anbefaler våre medutstillere å besøke. Vi lager individuelle lister for hver av medutstillerne. Her plukker vi ut potensielle kunder, samarbeidsparter, teknologileverandører, materialleverandører, konkurrenter og lignende. 10. Foredrag. Vi går gjennom hele foredragslisten og plukker ut foredrag som vi anbefaler våre medutstillere og høre på. Vi sørger for påmeldinger. 2
11. Totalt program. Dette er noe vi vil arbeide med fremover. Nedenfor finner dere totalprogrammet for OTC 2013. Noen poster vil bli repetert. Andre vil bli erstattet av nye. Typisk er at vi alltid har et godt samarbeide med Stavanger, Bergen og Aberdeen sine delegasjoner. Og med Innovasjon Norge i Houston, Norwegian American Chamber of Commerce, Generalkonsulatet og Russian - American Chamber of Commerce i Houston. OTC 2013 Arctic Europe Program. OBS! OBS! Dette er fjorårets program OBS! OBS! Dette er et typisk program som alle kan velge fra. Årets program vil bli utarbeidet frem mot utstillingen i samarbeide med medutstillerne. OTC 2013 Programtilbud. Vi har studert tilbudene til OTC organisasjonen, Norwegian American Chamber of Commerce (NACC), Innovasjon Norge, Greater Stavanger og Business Region Bergen når det gjelder aktiviteter i og utenfor utstillingshallen. Dette notatet gir up to date informasjon om de aktuelle arrangementer og påmeldinger. Kostnader som vi legger ut for vil bli fakturert de respektive medutstillerne etter at vi er tilbake fra Houston. Der ikke annet er sagt nedenfor skjer alle påmeldinger til Sherpa Konsult Hotellet er nytt for oss. Derfor er vi litt usikker på passende møteplasser der. Det får vi finne ut av når vi kommer dit. Mye av verdien i deltakelsen ligger i de eksterne programmene og møteplassene. Vi vil likevel stresse at hovedverdien i deltakelsen ligger i at vi sammen har en stand på den norske fellesstanden på messen, adgang til felles lounge og besøk og oppsøk av interessante aktører. Vi arbeider stadig med en liste over interessante utstillere og foredrag som anbefales besøkt. Aktivitetsmuligheter og forslag: Generelt. Bergen Business Region sier: OTD2013 Stavanger networking event takes place every night at Sam s Boat, Richmond. Fredag 3. mai. Noen av oss kommer på fredag. Vi kommer til forskjellige tider og innser at det neppe er realistisk med felles middag. 3
Lørdag 4. mai. Planleggingskontakt 0800 0900 Arnfinn, Marit og Kåre vil være tilgjengelig i frokostsalen for rådslaging om dagens aktiviteter og andre spørsmål. Mulighetene for lørdagen er mange, interne planlegginger og diskusjoner, shopping, turer alene, eller i flokker, avslapping ved bassenget etc. NASA arrangerer omvisninger daglig. Det viktigste er jo å komme seg i form etter den lange turen og tidsforskjellen og bli skikkelig fit for fight foran en hektisk og viktig uke. Montasje av messestand og uthenting av adgangskort. 09.00 -? Arnfinn, Marit og Kåre gjør dette. Get - together dinner. 19.00 22.00 Vi har utvirket en invitasjon fra Greater Stavanger om å delta på middag. Her vil også deltakerne fra Business Region Bergen delta. Informal Get-together dinner at the Monarch Room, Westin Galleria Hotel. This is a great opportunity to meet the delegation and enjoy a relaxing meal after the journey The dinner is sponsored by Sparebanken Vest. Informal dress code. Adgangskort til messen vil være tilgjengelig for utdeling. Gratis Søndag 5. mai. Planleggingskontakt 09.00 09.30 Kåre Storvik vil være i frokostsalen for eventuelle spørsmål og svar. Boat Cruise Team Building and Lunch with Business Region Bergen and DNB. 11.30 17.00 4
DNB has the pleasure of inviting you to this year s Region Bergen boat cruise Sunday 5. May on Clear Lake and Galveston Bay! When: Sunday 5. May, 12:30 16:00 Where: 3101 Nasa Road One, Seabrook, TX 77586 After several successful Region Bergen boat cruises during ONS in Stavanger, ROG in Rio and OTC in Houston these past years, we have the pleasure of inviting you on this year s boat cruise and lunch during OTC 2013. We will not be able to bring Bergen s pride Statsraad Lehmkuhl to Hoston, but have rented the local vessel The Spirit of Texas for this event Sunday 5. May. This classic paddlewheeler will take you on a pleasant trip on Clear Lake and Galveston Bay. There will be a barbecue lunch and time for relationship building. Onboard you will meet representatives from DNB, Innovation Norway, INTSOK, the companies and officials in the Bergen Region delegation, as well as Norwegian business representatives, living in Houston. Please meet up at 12.30. The boat trip will last until approximately 16:00. We look forward to seeing you onboard The Spirit of Texas! Vi vil komme tilbake på transportarrangementet. Vi håper å kunne få være med Business Region Bergen sin busstur fra og til hotellet. Gratis. 5
Annual OTC Dinner 1730 2200 Reliant Stadium Navigating Seas of Change Celebrate industry accomplishments and support a worthy cause The Annual OTC Dinner recognizes the OTC Distinguished Achievement Award recipients, raises funds for the Offshore Energy Center, and provides an excellent opportunity for industry leaders to network with colleagues from around the world. Individual tickets are available for purchase. OTC Dinner: Denne middagen var første gang arrangert forleden år og vi har ingen erfaring fra den. Pris USD 150 each Annet kveldsarrangement: Vi har ikke lagt opp til noe felles, men kan gjøre det. Vi har flere kjente restauranter på listen vår. Det kan vi også ta på sparket, der og da. Mandag, 6. mai. Utstilling 0900 1730 40 årsjubileum med kongelig deltakelse. Mandag blir det mye styr på messen på grunn av at det er 40 år siden Norge første gang stilte ut på OTC i Houston i 1973. Da som nå stiller Kronprinsparet opp og vi kan vente ekstra oppbud av politikere, embetsverk og industrirepresentanter. Kåre som var med både i 1973 og året før har fått oppdrag fra Innovasjon Norge i forbindelse med Kronprinsparets deltakelse. I den anledning er han, Marit og Bjørn invitert med på lunsj og middag. Vi har arbeidet intenst med å få med så mange som mulig på disse tingene. Men det er strengt styrt fra Innovasjon Norge og Generalkonsulatet i Houston. Vi har imidlertid fått inn representanter både fra Narvik og Hammerfest. Hvem og på hvor mye av dette har ikke vi full oversikt over. Vi vil uansett få nytte av den oppmerksomhet som er rundt OTC i år. Og det vil være ekstra nyttig å befinne seg på standen mandag. Middag på Fogo de Chao restaurant. 20.45 Vi arrangerer middag på den brasilianske restauranten Fogo de Chao, 8250 Westheimer Road. Så vidt vivet er også Stavanger og Bergen der. Men vær obs på at vi har egen bestilling og bord. 6
Business/formal dress code Pris for bestilt meny er i år som i fjor USD 51,50 pr kuvert. I tillegg kommer drikke. Kostnadene blir fordelt likt pr deltaker dersom dere ikke blir enig om noe annet på stedet. Tirsdag 7. mai. Utstilling 0900 1730 NCE Subsea Breakfast Seminar, Offshore Technology Conference Houston 07.30-09.45 Location: Westin Oaks - The Roof, Houston Texas Time: 07.05.2013, at 07.30-09.45 Max occupancy 100 persons The aim is to highlight and promote subsea projects and activities between the Norwegian Continental Shelf and Gulf of Mexico. In addition the seminar provides information on market trends and future solutions for subsea technologies. Program 7.30 Breakfast is served 8.00 Welcome, Trond Olsen, CEO NCE Subsea 8.10 Global Subsea Outlook market trends and opportunitie s, Gregory Brown, Consultant Infield Systems Ltd 8.30 Connecting the past and the future, Cristiano Tortelli, Glob al Commercial Manager Subsea GE 8.55 Jack & St. Malo subsea development in the GoM, Chevron ( TBC) 9.20 Subsea Power a key building stone for future subsea developments, Kenneth Olsvik, Head of Subsea Products Siemens Subsea < /p> 9.45 Seminar ends Gratis Norwegian American Chamber of Commerce (NACC) OTC Business Lunch 1145 -???? Time: 11:45 p.m. Check-in/Cash Bar 12:30 p.m. Lunch 1:15 p.m. Program 7
Hotel: The Westin Galleria Hotel, the Monarch Room, 24 th Floor 5060 West Alabama, Houston, TX 7705 Mr. Arild Dybvig Vice President, Strategy and Business Development Statoil Project Execution towards 2020 a Global E&P Industry and Statoil Challenge Mr. Arild Dybvig is Vice President Strategy and Business Development within Statoil s Technology, Projects and Drilling Unit and Management Committee. Dybvig holds a MBA and CEMS Master from the Norwegian School of Economics and Business Administration in Bergen and Erasmus University of Rotterdam. Mr. Dybvig was Vice President Business Development of Statoil Exploration and Production Norway from 2008 2012. He joined Statoil International in 2005 holding various, global business development project managerial positions. Between 1997 and 2005 Dybvig held senior, cross technical and commercial positions with the Exxon and BP Norway Business Units; Controlling, Financial and Business area Planning, Commercial and Business Development negotiations and subsequently Commercial Manager with BPs Valhall Re-Development project. Pris USD 60 pr deltaker. The 2 nd Annual Technology Night Live Networking Reception. 1700-2100 Nedenfor finner dere en invitasjon til et interessant opplegg som Innovasjon Norge arrangerer. Vi har forsøkt å melde oss på kollektivt, men det er ikke mulig. Vi har derfor meldt på Arctic Europe, men bare for å drive informasjonsvirksomhet om ressurser og forretningsmuligheter i nord. Og ikke for å markedsføre noen av våre selskaper eller steder. Vi har forpliktet oss til ikke å legge ut noen av våre selskapers eller steders brosjyrer. Vi lager en roll up plakat med kartet og nordlig sjørute som blikkfang og informasjonsverktøy og med logoene til Arctic Europe, FPN, Sherpa og Storvik. Og vi kommer til å ta med skrivebordsunderlaget og standbrosjyren. Vi legger til rette for at Bjørnar Pettersen, Geir Frantzen, Bjørn Storvik og Arnfinn Orten deltar for Arctic Europe, mens Kåre er tilbake og passer på standen. Vi anbefaler videre at dere melder dere på dette med deres individuelle virksomheter. Forslagsvis Hammerfest Town and Port, Narvik Town and Port, Kirkenes Town and Port og BI Norwegian Business School. Fjorårets arrangement var veldig vellykket. Meld dere gjerne på eller vi kan gjøre det for dere. 8
Vi har notert at Narvik Town and Port også melder seg på dette. Og gjør det direkte. Pris NOK 5000,00 pr virksomhet. (Arctic Europe s påmelding betales av prosjektet) 9
World Energy Cities Partnership Reception 1800-1930 Joint Reception for the World Energy Cities Partnership (WECP), Hotel Zaza, 5701 Main Street Houston, Texas 77005. Tel (713) 526-1991 (Separate invitation and registration) World Energy Cities Partnership er en verdensomspennende interesseorganisasjon for vertskapsbyer for oljevirksomhet. Organisasjonen består av mellom ti og tyve byer verden rundt. Stavanger har alltid vært et veldig aktivt medlem. Business /Formal dress code Vennligst meld fra om det er noen av dere som er interessert i dette. Så skal vi se om vi kan skaffe invitasjoner. Gratis Statoil OTC Stadium Event 1830 2130 Statoil reception at BBVA Compass stadium, 2200 Texas Avenue, Houston TX 77003 Gratis. Onsdag 8. mai. Utstilling 0900 1730 Beaufort Breakfast. 0730 0900 David Ramsay, Minister of Energy and Transportation for the Government of the Northwest Territories, Canada.would be pleased to host you and your colleagues at a breakfast.the location is the Lone Star Room at the Marriott Residence Inn Houston Downtown/Convention Center. Address is 904 Dallas Street. We expect about 20-25 people, representing coastal offshore support communities from east coast Canada, Scotland, Norway and U.S. Please feel free to include other members of your delegation as the Minister is eager to establish connections with Arctic communities that share many similar challenges as we do in the Beaufort. På Kirkeneskonferansen nylig ble vi påminnet om at Mongstad er det nærmeste raffineriet til Beaufort Sea. Det understreker at det ikke lenger bare er flyruter og våpenbærere som finner de raskeste veiene til hverandre over Polhavet. Møt fremtidens nye naboer. Alle deltakerne bør være forberedt på å presentere seg og gi en kort redegjørelse for seg og sin organisasjon. Hammerfest havn har bedt om å få holde en presentasjon og er innvilget 10
maks 15 minutter for det. Vi vil tro at også andre kan få slippe til med lengere presentasjoner. Gratis. Annual OTC Dinner Norsk Aften 1800-2330 NACC skriver: NACC has the Great Pleasure of Inviting NACC Members, Colleagues, Friends and Spouses to the Annual OTC Dinner (Norsk Aften) In connection with the 2013 Offshore Technology Conference (OTC) You are cordially invited to attend this wonderful and traditional dinner and networking arrangement Date: Wednesday, May 8, 2013 Time: 6:00 p.m. Check-In and Cocktails Open Bar 8:00 p.m. Dinner Concludes at 11:30 p.m. Place: River Oaks Country Club Address: 1600 River Oaks Boulevard, Houston, Texas 77019 Her har vi bestilt to Arctic Europe bord, hver for ti personer. (Kan utvides til 13 personer. Om alle i delegasjonen melder seg på så har vi 5 til 11 plasser for gjester. Pris: USD 200,00 pr deltaker. Torsdag 9. mai. Utstilling 09.00 14.00 OBS! OBS! Alt som er skrevet med blått ovenfor er fjorårets program. OBS! OBS! Et lignende program vil bli utarbeidet frem mot utstillingen i samarbeide med dette årets medutstillere. 031113 11