Vedtatt på kretstinget 31.03.2011. LOV FOR AKERSHUS BEDRIFTSIDRETTSKRETS (ABIK) 1 Formål Akershus Bedriftsidrettskrets' formål er å arbeide for bedriftsidrettens utvikling etter NBIFs formålsparagraf, handlingsplaner og retningslinjer. Den skal bistå NBIF i alle spørsmål som gjelder bedriftsidretten innen Akershus. 2 Organisering Akershus Bedriftsidrettskrets, heretter kalt ABIK eller kretsen, består av alle bedriftsidrettslag innenfor fylkets grenser som er medlem av NBIF. Alle lag i ABIK plikter å overholde NIFs, NBIFs og ABIK's lover, regler og bestemmelser. Gjennom NBIF er ABIK et organisasjonsledd innen NIF. ABIK er den administrative myndighet for bedriftsidrett innen kretsens grenser. 3 Arbeidsoppgaver ABIK skal 1 representere NBIF innen kretsens grenser, og være bindeledd mellom NBIF og underliggende organisasjonsledd. 2 stimulere til samarbeid mellom bedriftsidretten og øvrige særkretser. 3 bistå idrettskretsen i spørsmål av felles interesse for idretten innen ABIK's grenser. 4 samarbeide med arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner. 5 ivareta organisasjonsutviklingen innen kretsen. 6 ivareta utdanning av idrettsfaglige og administrative ledere i krets og bedriftsidrettslag i samsvar med NBIFs retningslinjer. 7 avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister, og sørge for søknader om økonomisk støtte fra aktuelle bidragsytere. 8 Påse at lagene sender inn rapportskjema innen 1. mars hvert år. 4 Kontingent Bedriftsidrettslagenes medlemskontingent til kretsen fastsettes av kretstinget. Forbundets kontingent er vedtatt på forbundsting. Kretsen foretar forskuddsvis innkreving av samlet kontingent til forbund og krets innen 1. februar hvert år. Del av år regnes som helt. Forbundets del av kontingenten beregnes etter antall lag som har betalt pr 31.12. samme år. Bedriftsidrettslag som ikke har betalt medlemskontingent kan ikke delta i bedriftsidrettskonkurranser.
Bedriftsidrettslag som skylder medlemskontingent for mer enn ett år har ikke stemmerett eller andre rettigheter på kretsting, og styret kan anbefale overfor NBIF at bedriftsidrettslaget mister sitt medlemskap. Reglene i NIFs lov 10-2 gjelder tilsvarende. 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av kretsens budsjett og regnskap. 6 Inhabilitet For kretsens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr NIFs lov 2-7. 7 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser) Ved overtredelse av NBIFs kamp- og konkurransereglement gjelder NBIFs og ABIK's sanksjonsregler, samt protest- og appellreglement. 8 Kretstinget Kretsens høyeste myndighet er kretstinget som holdes hvert annet år innen utgangen av mars. Tinget innkalles av kretsstyret med 6 ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet på tinget må være sendt til kretsstyret senest 3 uker før tinget. Fullstendig sakliste med alle tilhørende dokumenter og forslag må være utsendt minst 1 uke før tinget. Tinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På tinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de godkjente representantene krever det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakliste. 9 Representasjon på Kretstinget På kretstinget møter med stemmerett: a) Kretsens styre b) 2 representanter fra hvert av kretsens utvalg c) 2 representant fra hvert lag. Videre møter uten stemmerett men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor vedkommendes arbeidsområde:
e) Revisor f) Kontrollkomiteen g) Valgkomiteen h) Kretsens administrasjon For å ha stemmerett må representanten ha vært medlem av bedriftsidrettslaget minst en måned, og være valgt på lagets årsmøte eller medlemsmøte. Årsmøtet kan gi lagstyret fullmakt til å oppnevne representanter. 10 Ledelse av kretstinget Kretstinget ledes av en valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være valgt representant. 11 Kretstingets oppgaver Kretstinget skal: 1 godkjenne innkalling og de fremmøtte representanter 2 godkjenne sakliste og forretningsorden 3 velge dirigent og referent 4 behandle kretsens årsmelding 5 behandle kretsens regnskap for tingperioden i revidert stand 6 behandle innkomne forslag 7 fastsette kontingent 8 tilsette revisor og fastsette dennes honorar 9 behandle budsjett for den kommende tingperioden 10 velge: a) kretsens leder, nestleder, utdanningsleder og sonestyrene. (Disse utgjør ABIK's styre). b) revisor (statsautorisert eller registrert). c) Kontrollkomite med leder og 2 medlemmer (1 repr. fra hver sone). d) Valgkomite med leder og 5 medlemmer(2 repr. fra hver sone). e) leder og medlemmer til utvalg som kretstinget har vedtatt å opprette. f) representanter til idrettskretsens ting etter gjeldende representasjonsbestemmelser. g) representanter til Norges Bedriftsidrettsforbunds ting. Kretstinget kan gi kretsstyret fullmakt til å oppnevne representantene nevnt i punkt e,f) og g). Valgregler: - Kretsstyrets leder, nestledere og utdanningsleder velges enkeltvis. - Sonestyrets leder, nestleder og medlem velges enkeltvis. - Leder i kontrollkomiteen og valgkomiteen velges enkeltvis, -medlemmene velges samlet. - Lederne i komiteer som kretstinget har vedtatt å opprette velges enkeltvis, deretter. - Lederne i utvalg som kretstinget har vedtatt å opprette velges enkeltvis, deretter velges øvrige utvalgsmedlemmer samlet. - Valg skjer etter bestemmelsene i NIFs lov 2-11 Ved valgene skal det være kandidater/representanter fra begge kjønn. Kjønnsfordelingen i medlemsmassen i kretsens lag skal være retningsgivende for sammensetningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn i styrer og utvalg m.v. som består av mer enn 3 medlemmer.
Tillitsvalgt kan ikke samtidig være arbeidstaker innen samme organisasjonsledd, med mindre idrettsstyret gir dispensasjon. 12 Stemmegivning på ting/årsmøte Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Ekstraordinært kretsting Ekstraordinært kretsting holdes når kretsstyret eller overordnet idrettsmyndighet finner det påkrevet, eller når 1/4 av kretsens lag setter frem skriftlig krav om dette etter styrevedtak. Ekstraordinært kretsting innkalles med minst 2 ukers varsel. Tinget kan bare behandle de saker som kravet om tinget omfatter og som er kunngjort i innkallelsen. Tinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. 14 Kretsstyret Kretsen ledes og forpliktes av kretsstyret, som er kretsens høyeste myndighet mellom kretstingene. Kretsstyret består av leder, nestleder, utdanningsleder og sonestyrer for de tre sonene Asker & Bærum, Follo og Romerike. Arbeidsutvalget (AU) består av leder nestleder og utdanningsleder. En av de ledere for Sonestyrene velges som varamedlem til AU og innkalles også til AU-møtene. Denne er fullverdig medlem i AU dersom leder eller en av nestlederne er fraværende. Sonelederne er kollektivt varamedlem til AU, og en av dem innkalles til AU-møtene (på rundgang). Denne har stemmerett i et av AU-medlemmenes fravær. Lederen innkaller til AU-møter og styremøter som skal avholdes så ofte som nødvendig. Styremøter skal dessuten holdes når et flertall av styrets medlemmer krever det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet under avstemming teller møtelederens stemme dobbelt.
Kretsstyrets oppgaver er bl.a.: - å iverksette vedtak fattet av kretstinget og overordnet myndighet - å utarbeide arbeidsplaner for virksomheten ut fra bedriftsidrettens handlingsplan. - å ha ansvaret for den daglige virksomheten - å se til at utvalg og underliggende organisasjonsledd løser sine oppgaver i samsvar med gjeldende lover, bestemmelser og retningslinjer. - å arbeide for større utbredelse av bedriftsidretten ved å samarbeide med idrettskrets, arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner og andre. - kreve inn all kontingent fra lagene på vegne av krets og forbund. - å sende protokoll fra styre- og AU-møter til forbundet. 15 Kretsens daglige leder - arbeider etter instruks utarbeidet av kretsstyret - er ansvarlig for alle administrative funksjoner som instruksen tilsier - utfører de pålegg og setter i verk de vedtak som er gjort av kretsstyret - møter med tale- og forslagsrett på kretsting, kretskonferanser og AU/kretsstyremøter 16 Sonestyrene Sonestyrene er kretsens styringsorgan mot aktiviteten lokalt (Asker/Bærum, Follo og Romerike), og opererer innenfor de rammer kretsstyret bestemmer. Sonestyret består av leder, nestleder, sonestyremedlem. De to førstnevnte er medlemmer i kretsstyret, sistnevnte er varamedlem i kretsstyret for de to andre. Økonomisk opererer sonene separat og ift egne budsjetter - innenfor kretsens hovedregnskap. Kretsens egenkapital er delt sentralt og sonevis ift inngangskapital og årsresultat. Sonestyret skal bl.a: - iverksette vedtak besluttet av kretsting, kretsstyre eller annen overordnet myndighet - arbeide for etablering av bedriftsidrettslag - sette seg inn i NBIFs lover og konkurranseregler for å hjelpe lag og utøvere med tolkning av håndboken, og se til at lover, regler og retningslinjer blir fulgt - fremme samarbeidet mellom lag og krets - sørge for at bedriftsidretten er representert i idrettsrådene i de kommunene som omfattes av sonen. - påse at det blir valgt representanter til idrettsrådenes årsmøter, samt idrettsrådenes styrer etter gjeldende representasjonsbestemmelser. - behandle søknader om dispensasjoner og sammenslutninger av lag - se til at retningslinjer vedrørende økonomistyring blir fulgt i utvalg/komiteer - Markedsføre lederkurs. - sende protokoll fra sonestyremøtene til kretsstyret - fastsette budsjett innenfor retningslinjer gitt av kretsstyret. 17 Idrettsutvalgene Kretsen kan opprette utvalg i idretter bedriftsidrettslagene ønsker å igangsette. Opprettelsen skjer enten gjennom forslagsbehandling på årsmøte eller gjennom vedtak på kretsstyremøter. Utvalgene skal bl.a.:
- se til at forholdene blir lagt best mulig til rette for utøvelse av ulike idretter og aktiviteter - sette opp terminlister og sørge for avvikling av arrangementene. Dette må koordineres av kretsen slik at stevnekollisjoner med arrangementer i andre innen kretsen unngås - tilrettelegge aktiviteter for ulike målgrupper ved å velge passende aktivitet, grener, øvelser og konkurranser - utarbeide budsjett for egen aktivitet og oversende dette til Sonestyret for godkjenning - følge kretsens retningslinjer for økonomistyring Utvalgene kan avholde egne årsmøter etter sesongavslutning, dog senest før neste sesong starter. Alle deltagende lag i Sonen innkalles til årsmøtet. Lag som ikke deltok i forrige års sesong, kan delta, men kun med tale- og forslagsrett. Utvalg som holder eget årsmøte skal oversende beretning, budsjett og valgresultat til sonestyret, som foretar en midlertidig behandling og godkjenning. Endelig godkjenning foretas på kretsstyremøte. Bestemmelser for utvalgene, i tillegg til det ovenstående, kan utarbeides av sonestyret og godkjennes av kretsstyret. 19 Lovendring Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært kretsting etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret etter at idrettskrets og Norges Bedriftsidrettsforbund har uttalt seg, og trer ikke i kraft før de er godkjent. 20 Oppløsning Akershus Bedriftsidrettskrets kan bare oppløses av Norge Bedriftsidrettsforbund. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av kretsen tilfaller kretsens midler Norges Bedriftsidrettsforbund eller formål godkjent av Norges Bedriftsidrettsforbund. Ved oppløsning sendes kretsens arkiv til Norges Bedriftsidrettsforbund.