B1 UTKAST TIL AVTALEDOKUMENT Utstyr / Inventar for Sykehotell Radiumhospitalet Revisjon Revisjons Besivelse dato 1.0 02.06.2009 Konkurransegrunnlag Vedlegg B1 Utkast til avtaledokument Utarbeidet Kontrollert Godkjent av KH NHI KH Dokumentdato 2. juni. 2009 Side 1 av 5
Mellom Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet, som kunde Organisasjonsnummer 987 399 708 Besøksadresse Ullernchausseen 70, Oslo Postadresse Montebello, 0310 OSLO Og Foretaksnummer Adresse, som leverandør er det inngått følgende avtale: 1 Kontraktsarbeidet Leverandøren påtar seg å levere (kort besivelse av innhold) i samsvar med disse kontraktsdokumentene: Dette avtaledokument. Leverandørens tilbud utfylt versjon av D1 Besivelse og tilbudsskjema B2 Kontraktsbestemmelser. C1 Generelle av og premisser for utstyrsleveranser. og følgende øvrige dokumenter tilknyttet kontrakten: Forekommer det i de ovennevnte dokumentene bestemmelser som strider mot hverandre gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Ved ytelser som både er besevet med kode og tekst, gjelder teksten foran koden. 2 Kontraktssum 2.1 Kontraktssummen Kontraktsarbeidet skal leveres for: Sum eksklusiv merverdiavgift Merverdiavgift 25% Sum inklusiv merverdiavgift Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 2 av 5
2.2 Spesifikasjon av leveransen og kontraktssummen Kontakten omfatter levering av følgende utstyr: Kapittel og post Eksl mva. Inkl. mva Sum totalt (Pr linje legges inn produktnavn og referanse til nærmere besivelse av utstyret eller ytelsen i tilbud, tilbudsgrunnlag eller annet.). Kontraktsytelsene omfatter også: Levering av relevant underlag, deltakelse i møter og tilsvarende aktiviteter nødvendig for planlegging og gjennomføring av leveransen. Inntransport, plassering og montering av inventaret. Levering av følgende dokumentasjon på norsk: o o For kontorstoler inngår også individuell innstilling av den enkeltes stol ved besøk på arbeidsplassen 2.3 Fakturering og betalingsplan Kontraktssummen faktureres etter følgende plan: Tidspunkt Andel Beløp eks mva Start inntransport 30 % Overtakelse 70 % Ved eventuelle forsinkelser forskyves betalingsplanen tilsvarende. Betaling av forskudd ved bestilling er betinget av at det stilles selvskyldnergaranti for dette beløpet. Selvskyldnergarantien skal ha gyldighet til og med faktisk akseptansedag også dersom akseptansedag blir forsinket i forhold til ovenstående plan. Selvskyldnergarantien returneres når akseptansetesten er godkjent. Betalingsfrist er 30 dager fra mottatt korrekt faktura. Leverandøren har salgspant i utstyret inntil full betaling har funnet sted. 2.5 Regulering av kontraktssum For endringer i valutakurs utover % mellom NOK og reguleres % av kontraktssummen. Kontraktssummen er basert på Norges Banks middelkurs per, dvs: for. NOK. Endring i valutakurs beregnes mellom denne dato og dato for tollklarering av utstyret, dokumentert ved tolldeklarasjonen. Med unntak av regulering for endringer i valutakurser er kontraktssummen fast. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 3 av 5
3 Opsjoner Kontrakten omfatter opsjon på levering av følgende ytelser til tilbudets priser. Frist for bruk av opsjonene: 4 Fremdrift 4.1 Tidsfrister Det er fastsatt følgende tidsfrister: Tidsfrister for leverandøren: Start inntransport på byggeplass: Ferdig utplassert og klart for kontroll: Godkjent mottakskontroll: Overtakelse: Andre frister (milepæler): Tidsfrister for kunden: Utplasseringsstedene skal være klargjort: Andre frister (milepæler): Garantitiden er år regnet fra Overtakelse. Reklamasjonstiden er år regnet fra overtakelse. Ovenstående frister avløser de tidsfrister som er oppført i de øvrige kontraktsdokumenter. 4.2 Dagmulkt Følgende frister er dagbotbelagte milepæler: Overtakelse ikke gjennomført per: Dagmulkten skal utgjøre 0,2 % av den total bestillingssummen pr. hverdag, men ikke mindre enn 1 000 pr hverdag. 5 Leveringssted Sykehotell Radiumhospitalet, ved: Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet Ullernchaussséen 70 Montebello 0310 OSLO Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 4 av 5
Utstyret skal monteres og plasseres på det enkelte rom i henhold til plasseringslister og tegninger. 6 Leverandørens sikkerhetsstillelse Leverandøren stiller sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser med gjennomføringsgaranti tilsvarende 10 % av kontraktsummens verdi. Gjennomføringsgarantien går ved overtakelse over til sikkerhet i reklamasjonsperioden og nedtrappes til 3 % for første år, deretter 2 % andre år og 1 % tredje året. 7 Forsiing 7.1 Forsiing av leveranse Leverandøren skal forelegge kunden forsiingsbeviset for kontroll senest 3 uker etter at avtale er signert. 7.2 Ansvarsforsiing Leverandørens skal forelegge kunden forsiingsbeviset for kontroll senest 3 uker etter at avtale er signert. 8 Partenes representanter Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet: (navn, tlf, e-post): Leverandøren: (navn, tlf, e-post): Dette avtaledokument er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Oslo, den 2009 den 2009 NAVN: Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet NAVN: Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 5 av 5