ÅRSMØTE I SKJERVØY NÆRRADIO SA

ÅRSMØTE I SKJERVØY NÆRRADIO SA Årsmøtet holdes i Nordlyskafeen tirsdag 27. 08. 2013 kl. 18.00 Saker til behandling: 1. Godkjenning av innkalling, saksliste og fullmakter 2. Valg av møteleder 3. Valg av møtesekretær 4. Årsberetning 2012 5. Regnskap 2012 6. Budsjett for 2014 7. Valg av styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomite 8. Konvertering av andelshavere til medlemmer (AL - SA) Vel møtt! STYRET Sakspapirer til årsmøtet er lagt ut på radioens hjemmeside www.snradio.no

SKJERVØY NÆRRADIO POSTBOKS 324 9189 SKJERVØY 21.06.13 ÅRSMØTE 2013 VALG VALGKOMITEENS INNSTILLING: Faste styrerepresentanter: Kari Mathiassen (ikke på valg) - (til 2014) Arnulf Steffensen (ikke på valg) - (til 2014) Janne Gamst Andersen (ikke på valg) - (til 2014) Torleif Nordfjærn (tar gjenvalg) - (til 2015) Frode Schults (tar gjenvalg) - (til 2015) Monica Steinsvik Larsen (ny) - (til 2015) Vidar Langeland (ny) - (til 2015) Vararepresentanter: (Velges for ett år om gangen) 1. vara: 2. vara: Sveinung Sørli - ny 3. vara Stian Lystad Strand - tar gjenvalg Mvh. Valgkomiteen i SNR Ole Bithammer

ÅRSBERETNING 2012 FOR SKJERVØY NÆRRADIO A/L Forrige årsmøte ble holdt 27. april 2012 i Nordlyskafeen. 6 personer var til stede på årsmøtet. Årsmøtet valgte følgende nye styremedlemmer for perioden 2012 2013: Kari Mathiassen (gjenvalgt) Arnulf Steffensen (gjenvalgt) Janne Gamst Andersen (ny) Styret har dermed bestått av følgende i 2012 og fram til dette årsmøtet: Kari Mathiassen Arnulf Steffensen Janne Gamst Andersen Ottar Friis Jon-Ivar Johansen Torleif Nordfjærn Frode Schultz Vararepresentanter (velges hvert år): Marte Nilsen Cissel Samuelsen Stian Lystad Strand Årsmøtet vedtok å la styret konstituere seg selv. Dette resulterte i at Frode Schultz ble valgt som leder, Kari Matiassen som nestleder og Torleif Nordfjærn som redaktør. Følgende er på valg ved dette årsmøtet: Ottar Friis Jon-Ivar Johansen Torleif Nordfjærn Frode Schultz og de tre varamedlemmene. Valgkomité er Ole Bithammer og Lisa Heimly. STYRETS ARBEID I 2012 har styret avholdt 7 styremøter og behandlet 26 saker. Dette er 3 styremøter og 11 saker mer enn året før.

SAKER BEHANDLET AV STYRET I 2012: Før årsmøtet i fjor: Sak 01/12 Orientering om omformernettet Sak 02/12 Radioens økonomi Sak 03/12 Evaluering av julelotteriet Sak 04/12 Møteplan Sak 05/12 Aksjonsplan av tid og sted for årsmøte for 2010 Sak 06/12 Orientering om endring av selskapsform Sak 07/12 Eventuelt Sak 08/12 Godkjenning av møteprotokoll for forrige møte Sak 09/12 Forberedelser til årsmøtet Sak 10/12 Forslag til vedtektsendringer Sak 11/12 Orientering om utviklingsprosjekt Sak 12/12 Forberedelser til årsmøtet Etter årsmøtet i fjor: Sak 13/12 Konstituering av det nye styret Sak 14/12 Ungdomsradio i samarbeid med ungdomsskolen Sak 15/12 Sendinger under Skjervøydagan Sak 16/12 Radioens økonomi Sak 17/12 Sendinger i sommer Sak 18/12 Ferietid og oppstart til høsten Sak 19/12 Innskjerping av regler for sponsing og reklame Sak 20/12 Sendinger fra kommunestyremøtene Sak 21/12 Radioens økonomi Sak 22/12 Nytegning av andeler Sak 23/12 Radioens økonomi Sak 24/12 Prosjekt revitalisering av Skjervøy Nærradio Sak 25/12 Julelotteriet 2012 Sak 26/12 Sendeplan fram til jul BEMANNINGSSITUASJONEN John-Karstein Strøm var tilsatt som journalist i hel stilling hele dette året. Stian Lystad Strand har vært engasjert i halv stilling via NAV og har hatt ansvar for alt det datatekniske i radiioen også dette året. PROGRAMVIRKSOMHET Sendetida totalt i 2012 inklusiv reprisesendinger var på drøyt 600 timer. Dette er ca 40 timer mer enn året før. Følgende program har vært sendt dette året:

* Nyhetsmagasin kl. 16.15 17.00 mandag fredag * Bingo hver tirsdag kl. 20.00 21.45 * Natt i Nord-Troms fredagene i ca 30 uker *Gudstjenester fra Skjervøy kirke * Litt privat * Trekkspilltoner Ny programpost i 2012: Barnemagasin ansvarlig elever ved Skjervøy ungdomsskole Øvrige sendinger: Direkteoverføring fra 4 kommunestyremøter 2 læstadianerstevner ca 15 timer direkte fra hvert av dem Veteranbiltreff i Nordreisa Lillejuleaftensending kl. 10.00 02.00. NY KONSESJON MED ENDRING AV KONSESJONSTYPE Etter søknad er vi innvilget fortsatt anleggs- og sendekonsesjon. Denne gjelder for perioden 2012 2016. På bakgrunn av at kravene for å bli godkjent som allmennradio er innskjerpet til å gjelde de som sender flere programflater pr. dag med lokalt innhold, søkte vi om å bli godkjent som nisjeradio. Nisjeradioer som søker om og får tildelt anleggskonsesjon og frekvenstillatelse på nett hvor kun nisjeradioer deler sendetid, får rollen som nettoperatør på sendernettet. I praksis betyr det lite i denne perioden at vi har fått endret konsesjontype. Etter planene skal FM-nettet stenges for de store aktørene bl.a. NRK - i 2017. Dette vil frigjøre plass på FM-nettet for nærradioene, og vil trolig føre til endra krav til de som får konsesjon. NY SELSKAPSFORM I Brønnøysundregistrene er vi registert som BA, dvs. selskap med begrenset ansvar. I 2012 mottok vi informasjon om at denne selskapsformen er opphørt og at vi enten må etableres som aksjeselskap eller samvirkeforetak. BA forsvant som mulig selskapsform alt fra 01.01.2008, men det ble gitt en frist på 5 år på omregistrering. Ut fra at vi i sin tid ble etablert som et andelslag, fant styret det mest naturlig at vi nå velger å skifte til samvirkeforetak der andelshverne defineres som medlemmer. Den nye organisasjonsformen trådde i kraft fra 01.01.2013. RADIOBINGOEN Det ble gjennomført 51 bingoomganger dette året. En omgang i juli måtte avlyses fordi omformernettet var nede.torleif Nordfjærn har også dette året hatt bingoansvaret en ulønnet og

meget arbeidskrevende virksomhet der selve sendingene bare er toppen av isfjellet. Bingoomsetningen ble redusert med ca kr 245.000,- brutto i forhold til året før. Dette skyldes både at vi fikk en omgang mindre enn i 2011, at noen utsalgssteder har falt bort og at vi har fått konkurranse om tirsdagen som vår bingodag fra en aktør i Alta. Deler av inntektsreduksjonen i bingoen er kompensert med økte sponsor- og reklameinntekter. Her må det likevel større innsats til skal vi berges. FRIVILLIGE MEDARBEIDERE Dette året har det stort sett gått greit å få avviklet de nattsendingene vi har vært enige om å ha. Imidlertid har det vært nødvendig å sette inn vikarer en del ganger fordi noen brått har meldt avbud på oppsatte sendinger. LYDTEPPE = 24 TIMER LYD I DØGNET Utenom våre faste sendinger går det ut musikk kontinuerlig fra datamaskinen, slik at vi gir lyd fra oss hele døgnet. FRAMTIDSUTFORDRINGER Vi må skaffe oss inntekter i tillegg til bingoen og julelotteriet skal vi overleve som radio. Vi trenger avtaler med en del større firma som inngår langtidsavtaler. Vi må få gjennomført andelstegning i 2013. Vi trenger flere yngre medarbeidere og gjerne eget ungdomsprogram For styret i Skjervøy Nærradio A/L Frode Schultz leder Torleif Nordfjærn ansv.red.

Årsregnskap 2012 for SKJERVØY NÆRRADIO SA Organisasjonsnr. 970422668 Utarbeidet av: H. SOLHEIM AS Autorisert regnskapsførerselskap STRANDVEIEN 40 A 9180 SKJERVØY Organisasjonsnr. 31079

SKJERVØY NÆRRADIO SA Årsberetning 2012 Virksomhetens art Selskapet driver nærradiovirksomhet med forretningskontor på Skjervøy Rettvisende oversikt over utvikling og resultat 2012 2011 2010 Driftsinntekter 1 231 199 1 430 354 1 329 131 Driftsresultat -82 357 32 016-27 659 Årsresultat -82 301 32 088-27 583 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2010 Balansesum 118 340 169 247 161 518 Egenkapital 42 584 127 731 88 643 Egenkapitalprosent 36 75 55 Det framlagte regnskap med beretning og noter gir rettvisende oversikt over utvikling og resultat. Det har ikke inntruffet andre forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for det framlagte årsregnskapet. Fortsatt drift Årsoppgjøret er avlagt under forutsetning om fortsatt drift. Arbeidsmiljø og personale Det har i regnskapsåret ikke forekommet skader og ulykker. Arbeidsmiljøet betraktes som godt, og det iverksettes løpende tiltak for forbedringer. Selskapet sysselsetter to personer som begge er menn. I tillegg engasjeres endel frivillige medarbeidere ved ulike sendinger og arrangement. Miljørapport Selskapets virksomhet medfører ikke forurensing av miljøet. Forsknings- og utviklingsaktiviteter Det er ikke igangsatt forsknings- og utviklingsaktiviteter. Skjervøy 28. mai 2013 Kari Mathiassen Arnulf Steffensen Jon Ivar Johansen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Frode Schultz Styreleder Janne G. Andersen Torleif Nordfjærn Ottar Friis Styremedlem Styremedlem Styremedlem

SKJERVØY NÆRRADIO SA Resultatregnskap Note 2012 2011 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 1 205 199 1 430 354 Annen driftsinntekt 26 000 0 Sum driftsinntekter 1 231 199 1 430 354 Driftskostnader Varekostnad 601 924 651 905 Lønnskostnad 2 352 292 322 615 Avskrivning på varige driftsmidler 1 9 800 9 800 Annen driftskostnad 349 540 414 017 Sum driftskostnader 1 313 557 1 398 337 DRIFTSRESULTAT (82 357) 32 016 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 57 72 Sum finansinntekter 57 72 NETTO FINANSPOSTER 57 72 ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD (82 301) 32 088 Skattekostnad på ordinært resultat 0 0 ORDINÆRT RESULTAT (82 301) 32 088 ÅRSRESULTAT (82 301) 32 088 OVERFØRINGER Overføringer annen egenkapital (61 720) 32 088 Fremføring av udekket tap (20 581) 0 SUM OVERFØRINGER (82 301) 32 088 Årsregnskap for SKJERVØY NÆRRADIO SA Organisasjonsnr. 970422668

SKJERVØY NÆRRADIO SA Balanse pr. 31.12.2012 Note 31.12.2012 31.12.2011 EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 1 24 200 34 000 Sum anleggsmidler 24 200 34 000 Omløpsmidler Kundefordringer 2 949 16 295 Andre fordringer 3 55 022 67 131 Andre finansielle instrumenter 500 500 Bankinnskudd, kontanter o.l. 35 670 51 321 Sum omløpsmidler 94 140 135 247 SUM EIENDELER 118 340 169 247 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Annen innskutt egenkapital 4 63 165 52 665 Sum innskutt egenkapital 63 165 52 665 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 0 75 066 Udekket tap (20 581) 0 Sum opptjent egenkapital (20 581) 75 066 Sum egenkapital 42 584 127 731 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 28 379 16 103 Skyldig offentlige avgifter 10 413 12 678 Annen kortsiktig gjeld 36 963 12 735 Sum kortsiktig gjeld 75 755 41 516 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 118 340 169 247 Skjervøy 28. mai 2013 Kari Mathiassen Jon Ivar Johansen Ottar Friis Janne Gamst Andersen Torleif Nordfjærn Arnulf Steffensen Frode Schultz Årsregnskap for SKJERVØY NÆRRADIO SA Organisasjonsnr. 970422668

SKJERVØY NÆRRADIO SA Noter 2012 Regnskapsprinsipper: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. De regnskapsprinsipper som er gjengitt i regnskapslovens kap. 4 om grunnleggende prinsipper og god regnskapsskikk og kap. 5 om vurderingsregler er ikke gjengitt i denne innledende noten om regnskapsprinsipper dersom det ikke foreligger forhold ved regnskapsposten eller prinsippene og vurderingsreglene som fordrer en presisering (valgadgang mv). Unntaksreglene i regnskapsloven for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt spesielt. Presiseringer mht regnskapsprinsipper: Inntektsføring Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres i takt med utførelsen. Andelen av salgsinntekter som knytter seg til fremtidige serviceytelser, balanseføres som uopptjent inntekt ved salget og inntektsføres deretter i takt med levering av ytelsene. Anleggsmidler Lineære avskrivninger over driftsmidlenes forventede økonomiske levetid er lagt til grunn ved beregning av avskrivningsbeløp. Fordringer Kundefordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Andre fordringer er også gjenstand for en tilsvarende vurdering. Note 1 - Avskrivning på varige driftsmidler Avskrivningstablå for varige driftsmidler Driftsløsøre inv verktøy kontorm Anskaffelseskost pr. 1/1 311 916 + Tilgang 0 - Avgang 0 Anskaffelseskost pr. 31/12 311 916 Akk. av/nedskr. pr 1/1 277 916 + Ordinære avskrivninger 9 800 + Avskr. på oppskrivning 0 - Tilbakeført avskrivning 0 + Ekstraord nedskrivninger 0 Akk. av/nedskr. pr. 31/12 287 716 Noter for SKJERVØY NÆRRADIO SA Organisasjonsnr. 970422668

SKJERVØY NÆRRADIO SA Noter 2012 Balanseført verdi pr 31/12 24 200 Prosentsats for ord.avskr 12-25 Note 2 - Lønnskostnad I år I fjor Lønn 343 025 310 872 Arbeidsgiveravgift 0 0 Pensjonskostnader 9 268 8 523 Andre lønnsrelaterte ytelser 0 3 221 Totalt 352 292 322 615 Lønn og andre godtgjørelser Daglig leder 0 Styremedlemmer 0 Bedriftsforsamling 0 Revisjonshonorar 0 Annen godtgjørelse til revisor 0 Note 3 - Andre fordringer I år I fjor Samlede fordringer med forfall senere enn ett år etter balansedagen 0 0 Noter for SKJERVØY NÆRRADIO SA Organisasjonsnr. 970422668

SKJERVØY NÆRRADIO SA Noter 2012 Note 4 - Annen innskutt egenkapital Selskapet har 456 andeler hver pålydende kr 100,- Selskapet andelskapital er oppdelt i følgende klasser: Andelklasse Antall Samlet andeler pålydende A-andeler 163 16.350 B-andeler 295 29.515 Annen innskutt egenkapital 17.300 Samlet 458 63.165 Noter for SKJERVØY NÆRRADIO SA Organisasjonsnr. 970422668

DRIFTSINNTEKTER: BUDSJETT SKJERVØY NÆRRADIO 2013 Annonsesalg kr 15.000,- Reklamesalg/sponsing kr 40.000,- Brutto bingoomsetning kr 1.380.000,- Gaver kr 15.000,- Loddsalg kr 60.000,- SUM DRIFTSINNTEKTER kr 1.510.000,- DRIFTSUTGIFTER: Lønn kr 350.000,- Pensjon kr 5.000,- Personalforsikring kr 3.000,- Bingoprovisjon kr 83.000,- Bingopremier kr 586.000,- Bilgodtgjøring bingo kr 8.000,- Øvrige bingoutgifter kr 58.000,- Husleie kr 49.000,- Strøm kr 18.000,- Renholdsmateriell kr 2.000,- Sendekostnader kr 151.000,- Utstyr kr 30.000,- Vedlikehold av utstyr kr 41.000,- Regnskapshonorar kr 30.000,- Telefon og internett kr 25.000,- Kontorrekvisita kr 2.000,- Porto kr 10.000,- Forsikring av utstyr kr 8.000,- Gramo kr 6.000,- TONO kr 15.000,- Premier loddsalg kr 13.000,- Gebyrer kr 2.000,- Avskrivninger kr 10.000,- Div. Utgifter kr 5.000,- SUM DRIFTSUTGIFTER kr 1.510.000,-