ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2016/440 Dato: 09.03.2016 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Åfjord kommunestyre Saksbehandler: Solgunn Barsleth MELDING OM SAKER VEDTATT I FORMANNSKAPET 2016 Sakens bakgrunn og innhold: PS 1/16 ÅFJORD NÆRINGSFOND - ÅRSRAPPORT 2015 Formannskapet anser tildelingene fra næringsfondet og næringsutviklingsarbeidet for å være en viktig del av arbeidet med å skape videre vekst og utvikling i Åfjord. Saken oversendes til Sør-Trøndelag fylkeskommune som tilbake-rapportering over bruken av næringsfondsmidlene i 2015. Formannskapet anser tildelingene fra næringsfondet og næringsutviklingsarbeidet for å være en viktig del av arbeidet med å skape videre vekst og utvikling i Åfjord. Saken oversendes til Sør-Trøndelag fylkeskommune som tilbake-rapportering over bruken av næringsfondsmidlene i 2015. PS 2/16 Høring om endringer i ordningen med kommunale næringsfond Formannskapet anser tildelingene fra næringsfondet for å være en viktig del av næringsarbeidet i kommunen, og ber om at midler til næringsfond fortsatt tildeles den enkelte kommune i tråd med tidligere praksis. Formannskapet anser tildelingene fra næringsfondet for å være en viktig del av næringsarbeidet i kommunen, og ber om at midler til næringsfond fortsatt tildeles den enkelte kommune i tråd med tidligere praksis.
PS 3/16 Søknad om serveringsbevilling Torg-kafeen AS v/odd Bugten innvilges serveringsbevilling ved gatekjøkken/kafé på Parken kjøpesenter og Odd Bugten godkjennes som styrer for virksomheten. Torg-kafeen AS v/odd Bugten innvilges serveringsbevilling ved gatekjøkken/kafé på Parken kjøpesenter og Odd Bugten godkjennes som styrer for virksomheten. PS 4/16 Salgsbevilling for øl - Stokkøy bryggeri AS Stokkøy bryggeri AS innvilges bevilling for salg av alkohol under 4,7 prosent, tilvirket øl i eget bryggerilokale i Bygdeboksen på Stokkøya. Sturla Gabrielsen godkjennes som styrer for bevillingen og Trond Slind godkjennes som stedfortreder. Salgstid for øl fra utsalget fastsettes fra kl. 0900 2000 mandag til fredag og 0900 1800 dag før søn- og helligdag. Bevillingen gis for 4 år og vedtas i forhold til kommunens nye vedtatte retningslinjer 2016 for salgssteder i kommunen. Stokkøy bryggeri AS innvilges bevilling for salg av alkohol under 4,7 prosent, tilvirket øl i eget bryggerilokale i Bygdeboksen på Stokkøya. Sturla Gabrielsen godkjennes som styrer for bevillingen og Trond Slind godkjennes som stedfortreder. Salgstid for øl fra utsalget fastsettes fra kl. 0900 2000 mandag til fredag og 0900 1800 dag før søn- og helligdag. Bevillingen gis for 4 år og vedtas i forhold til kommunens nye vedtatte retningslinjer 2016 for salgssteder i kommunen. PS 5/16 Disponering av infrastrukturmidler 2016: Kjøp av parsell av gnr 58, bnr 19 "Elvareina" på Øvre Årnes Åfjord kommunestyre viser til intensjonsavtale av 25. januar 2016 mellom Åfjord kommune og grunneierne, og vedtar i henhold til avtalen kjøp av parsell av gnr/bnr 58/19 «Elvareina» på Øvre Årnes. Kjøpesummen på om lag kr 150.000 pluss omkostninger vedtas finansiert ved bruk av budsjetterte infrastrukturmidler i investeringsbudsjettet for 2016. Åfjord kommunestyre viser til intensjonsavtale av 25. januar 2016 mellom Åfjord kommune og grunneierne, og vedtar i henhold til avtalen kjøp av parsell av gnr/bnr 58/19 «Elvareina» på Øvre Årnes.
Kjøpesummen på om lag kr 150.000 pluss omkostninger vedtas finansiert ved bruk av budsjetterte infrastrukturmidler i investeringsbudsjettet for 2016. PS 6/16 Disponering av infrastrukturmidler 2016: Tilskudd - Utskifting av overvannsledning på Vassneset Åfjord kommunestyre godkjenner bruk av kr 600.000 til skifte av kum og overvannsledning for å løse overvannsproblematikken på Vassneset / Åmyra, og som tar høyde for fremtidig utbygging i området. Tiltaket finansieres ved bruk av budsjetterte infrastrukturmidler i investeringsregnskapet for 2016. Dersom Åfjord kommune får utdelt utbytte som følge av tomtesalg i Vassneset Eiendom AS, vil disse midlene tilbakeføres til finansering av prosjektet. Behandling: Håkan Berdahl (H) foreslo følgende tillegg i vedtaket: Dersom det skulle vise seg at problematikken knyttet til overvann og oversvømmelser i området ikke blir løst gjennom tiltakene som er skissert i saken, bes rådmannen om å fremme en ny sak med sikte på ytterligere tiltak. Forslaget fikk 1 stemme og falt. Åfjord kommunestyre godkjenner bruk av kr 600.000 til skifte av kum og overvannsledning for å løse overvannsproblematikken på Vassneset / Åmyra, og som tar høyde for fremtidig utbygging i området. Tiltaket finansieres ved bruk av budsjetterte infrastrukturmidler i investeringsregnskapet for 2016. Dersom Åfjord kommune får utdelt utbytte som følge av tomtesalg i Vassneset Eiendom AS, vil disse midlene tilbakeføres til finansering av prosjektet. PS 7/16 Monstad Industriområde - Videre utfylling Åfjord kommunestyre vedtar bruk av 13 millioner kroner eksklusive merverdiavgift til videre utbygging av havneområdet på Monstad, som beskrevet i saken. En klar forutsetning for bevilgningen er at det fattes investeringsbeslutning for vindkraftutbygging på Nord-Fosen. Prosjektet prosjekteres med låneopptak på kr 13.000.000, og opparbeidet merverdiavgift tilbakeføres prosjektet som en del av prosjektfinansieringen. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre låneopptak og godkjenne endelige rente- og avdragsvilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid.
Åfjord kommunestyre vedtar bruk av 13 millioner kroner eksklusive merverdiavgift til videre utbygging av havneområdet på Monstad, som beskrevet i saken. En klar forutsetning for bevilgningen er at det fattes investeringsbeslutning for vindkraftutbygging på Nord-Fosen. Prosjektet prosjekteres med låneopptak på kr 13.000.000, og opparbeidet merverdiavgift tilbakeføres prosjektet som en del av prosjektfinansieringen. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre låneopptak og godkjenne endelige rente- og avdragsvilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. PS 8/16 Mulig overtakelse av Åfjordkroa med tomteareal Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger med henblikk på kjøp av gnr. 58, bnr. 239 «Åfjordkroa» slik som det er skissert i saken, og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner avtale av 12. februar 2016 mellom Åfjord kommune og Olri Eiendom AS vedrørende overdragelse av gnr. 58, bnr. 239 «Åfjordkroa» til Åfjord kommune. Kjøpesummen fremgår av avtalens pkt 2. Kjøpet finansieres med bruk av lån, og rådmannen gis fullmakt til å gjøre låneopptak og godkjenneendelige rente og avdragsvilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Saksprotokoll i Åfjord formannskap - 01.03.2016 Behandling: Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger med henblikk på kjøp av gnr. 58, bnr. 239 «Åfjordkroa» slik som det er skissert i saken, og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner avtale av 12. februar 2016 mellom Åfjord kommune og Olri Eiendom AS vedrørende overdragelse av gnr. 58, bnr. 239 «Åfjordkroa» til Åfjord kommune. Kjøpesummen fremgår av avtalens pkt 2. Kjøpet finansieres med bruk av lån, og rådmannen gis fullmakt til å gjøre låneopptak og godkjenne endelige rente og avdragsvilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. PS 9/16 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Åfjordskroa Dijam AS 1. Ribwar Ahmed innvilges serverings- og skjenkebevilling for drift av Åfjordskroa Dijam AS og godkjennes som styrer for bevillingen. 2. Skjenkebevilling gis for øl, vin og brennevin i Åfjordskroa Dijam for skjenkeperioden fram til 30.06.2016, og deretter for en ny periode på inntil fire år uten ny søknad forutsatt at kommunen ved en gjennomgang av bevillingspolitikken vil benytte seg av nytt lovverk fra 1. januar 2016. 3. Skjenketid for øl og vin fastsettes som omsøkt fra kl. 1200 2200 alle dager. Skjenketid for brennevin fastsettes til 1300 2200 alle dager.
4. Det gis bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin utendørs på avgrenset område ved bygningen for hele året, med samme skjenketid som innendørs. 5. Det forutsettes at bevillingshaver gjennomfører kurs i Ansvarlig vertskap når dette arrangeres. Saksprotokoll i Åfjord formannskap - 01.03.2016 Behandling: Liv Hugdal (KrF) foreslo endring i pkt 2 med punktum etter dato 30.06.2016. Forslaget fikk en stemme og falt. 1. Ribwar Ahmed innvilges serverings- og skjenkebevilling for drift av Åfjordskroa Dijam AS og godkjennes som styrer for bevillingen. 2. Skjenkebevilling gis for øl, vin og brennevin i Åfjordskroa Dijam for skjenkeperioden fram til 30.06.2016, og deretter for en ny periode på inntil fire år uten ny søknad forutsatt at kommunen ved en gjennomgang av bevillingspolitikken vil benytte seg av nytt lovverk fra 1. januar 2016. 3. Skjenketid for øl og vin fastsettes som omsøkt fra kl. 1200 2200 alle dager. Skjenketid for brennevin fastsettes til 1300 2200 alle dager. 4. Det gis bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin utendørs på avgrenset område ved bygningen for hele året, med samme skjenketid som innendørs. 5. Det forutsettes at bevillingshaver gjennomfører kurs i Ansvarlig vertskap når dette arrangeres. PS 10/16 Søknad om skjenkebevilling og uteservering sommeren 2016 1. Ann-Karin Mattson, Linesøya innvilges serverings- og skjenkebevilling for perioden 18.03.2016 31.10.2016 i Rorbua kafe/pub på Linesøya, inkl. utendørs terasser i tilknytning til bygningen. 2. Skjenkebevillingen gjelder for øl og vin fra kl. 1200 0200 og brennevin fra kl. 1300 0200 alle dager i uken. 3. Ann-Karin Mattson godkjennes som ansvarlig for bevillingen. Saksprotokoll i Åfjord formannskap - 01.03.2016 1. Ann-Karin Mattson, Linesøya innvilges serverings- og skjenkebevilling for perioden 18.03.2016 31.10.2016 i Rorbua kafe/pub på Linesøya, inkl. utendørs terasser i tilknytning til bygningen. 2. Skjenkebevillingen gjelder for øl og vin fra kl. 1200 0200 og brennevin fra kl. 1300 0200 alle dager i uken. 3. Ann-Karin Mattson godkjennes som ansvarlig for bevillingen. PROTOKOLL DET FASTE PLANUTVALGET 01.03.2016: PS 5/16 1630/58/47 - Ombygging næringsareal til boareal. Bruksendring og dispensasjon fra reguleringsplan på Årnes - Sport'n Eiendom AS - klage fra 2 naboer på godkjenning av altaner Det faste planutvalget viser til at det i klagen ikke foreligger noen nye momenter som tilsier et endret vedtak i sak 2/16. Klagen tas dermed ikke til følge.
Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget - 01.03.2016 Det faste planutvalget viser til at det i klagen ikke foreligger noen nye momenter som tilsier et endret vedtak i sak 2/16. Klagen tas dermed ikke til følge. PS 6/16 1630/88/2 Endring av reguleringsplan for Hosnavika, Middagshaugen, Stokkøya - Roar Svenning Det faste planutvalget vedtar å ta «endring av reguleringsplan for Middagshaugen», planid 201506, opp til behandling med følgende presiseringer: Før andre gangs behandling må forslagsstiller komme med en plan for ledningsnett i området, og en vurdering av om kapasiteten til eksisterende avløpsanlegg er stor nok. Grense mot nabo i øst bør måles opp. Plandokumentene legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker, og oversendes Fylkesmannen, fylkeskommunen, NVE og vegvesenet til uttalelse. Berørte naboer varsles. Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget - 01.03.2016 Det faste planutvalget vedtar å ta «endring av reguleringsplan for Middagshaugen», planid 201506, opp til behandling med følgende presiseringer: Før andre gangs behandling må forslagsstiller komme med en plan for ledningsnett i området, og en vurdering av om kapasiteten til eksisterende avløpsanlegg er stor nok. Grense mot nabo i øst bør måles opp. Plandokumentene legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker, og oversendes Fylkesmannen, fylkeskommunen, NVE og vegvesenet til uttalelse. Berørte naboer varsles. Meldingene tas til etterretning.