INNHOLDSFORTEGNELSE DAGSORDEN... 2 SAK 1 FORRETNINGSORDEN... 3 SAK 2 Årsberetning 2006... 4 Nøkkelpersoner i NFF i perioden 23.04.2006 22.04.2006... 6 Nøkkeltall i 2006... 7 Diverse aktiviteter... 7 Sak 3 Regnskap 2006... 8 Balanse pr. 31.12.2006... 8 Resultatregnskap pr. 31.12.2006... 10 Resultatregnskap pr. 31.12.2006 for IFID... 14 Resultatregnskap pr. 31.12.2006 for Lærergruppen... 14 Sak 4 Saker fra Sentralstyret... 15 Sak 4.1 Kompetanseutvalgets innstilling... 15 Sak 4.2 Forslag til ny paragraf i etiske retningslinjer:... 15 Sak 5 Innkomne forslag... 15 Sak 5.1 fra Hordaland krets, markedsføringstiltak... 15 Sak 5.2 fra Hordaland krets, forsikringsfordeler... 16 Sak 6 Revidert budsjett for 2007 og budsjett for 2008... 16 Inntekter... 16 Kostnader... 16 Sak 7 Valg... 18 Vedlegg 1: vedtekter NFF... 19 1 Navn... 19 2 Formål... 19 3 Medlemmer... 19 4 Organisasjon... 19 5 Medlemmenes rettigheter og plikter... 19 6 Kontingent... 19 7 Utmeldelse og utelukkelse... 20 8 Representantskap/Landstyre... 20 9 Sentralstyret... 22 10 Suspensjon... 22 11 Fagbladet... 23 12 Sponsormidler... 23 13 Vedtektsendring... 23 14 Tilslutning til hovedorganisasjon... 23 15 Oppløsning... 23 16 Ikrafttreden og godkjenning... 23 Vedtekter for kretslag av Norske Fotterapeuters Forbund... 23 Vedlegg 2: Etiske retningslinjer... 25 Vedlegg 3: Kompetanseutvalgets innstilling... 26 Faglige begrunnelser... 26 Samfunnsmessige begrunnelser... 28 Utfordringer i fotterapeutyrket... 28
Åpning av Representantskapsmøtet Sak 1 Konstituering Navneopprop Valg av dirigent Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden Godkjenning av forretningsorden Valg av referenter Valg av protokollkomité Valg av tellekorps Sak 2 Årsberetninger for 2006 Sak 3 Regnskap 2006 DAGSORDEN Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Saker fra Sentralstyret Innkomne saker Budsjett Valg Representantskapsmappe 2007 2
SAK 1 FORRETNINGSORDEN 1. Alle delegater i NFF som deltar på Representantskapsmøtet har tale- og stemmerett. Man tegner seg til talelisten ved å vise nummertegn. Hvitt nummer for innlegg og blått nummer for replikk. 2. Dirigenten kan med Representantskapets godkjenning fastsette maksimaltid for innlegg. Det er anledning til å be om replikk. Replikk er et kort innlegg (rett på sak) for å oppklare uklarheter, eller korrigere misforståelser i siste talers innlegg. Replikk skal avvikles før man går videre på talerlisten. Det er ikke anledning til å tegne seg for replikk under replikkordskifte. 3. Forslag må leveres dirigenten skriftlig og undertegnet av forslagsstilleren. Forslag som ikke har sammenheng med de på dagsorden oppførte saker kan ikke behandles. Forslag til vedtektene må ha sammenheng med den bestemmelse som er foreslått endret i innkallingen. Forslag må varsles til dirigenten før strek settes for å kunne fremmes/trekkes. 4. Delegater kan få ordet bare en gang, og høyst to minutter, til samme sak angående forretningsorden. 5. Alle avstemminger skjer ved håndsopprekking, så sant ikke Representantskapsmøtet vedtar noe annet. Alle avstemminger avgjøres med alminnelig flertall hvis ikke annet er bestemt i NFFs vedtekter. Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. 6. Det foretas navneopprop ved møtestart første dag. Observatører har tale- og forslagsrett. Dersom en deltager forlater salen under møtet, skal nummerskilt leveres ved utgangen. Representantskapsmappe 2007 3
SAK 2 Årsberetning 2006 2006 har vært et spennende og innholdsrikt år. Det har gjennom hele året vært stort fokus på utdanningssituasjonen for fotterapeuter i Norge, nå og i fremtiden. Kompetanseutvalget som ble opprettett etter representantskapsmøte i 2005 har avsluttet sitt arbeid, og det er utarbeidet en rapport som sentralstyret vil benytte som grunnlag til å fremme en sak for NFFs Representantskap i 2007. Sentralstyret har også dette året arbeidet meget godt sammen, og hatt et flott arbeidsmiljø. Dette kom tydelig frem når NFF fikk store administrative utfordringer på høsten. Etter at Ann Beate Grasdalen valgte å si opp sin stilling med virkning fra 1. september, var det ansatt en ny daglig leder en kort periode. Sentralstyret valgte å leie inn en vikar fra og med oktober. Ann Beate Grasdalen var tilknyttet NFF som redaktør og konsulent i denne perioden. For sentralstyret var dette en slitsom og til dels vanskelig tid, samtidig påførte dette NFF store økonomiske utgifter. Av disse årsakene valgte sentralstyret å utsette et planlagt styremøte i november. NFF har i de siste årene arbeidet for å få flere medlemmer, og for at NFF skal være et attraktivt forbund å være medlem i for de fotterapeutene som allerede er medlemmer. Det har derfor vært spesielt gledelig å følge med på den store medlemsveksten. I utgangen av 2006 hadde NFF 652 medlemmer! Det utgjør en netto økning på 79 medlemmer i løpet av ett år. I begynnelsen av 2006 ble mye av tiden brukt til planlegging og arbeid med utdanningskonferansen God fotomsorg, alles ansvar. Den ble arrangert på Holmenkollen Park Rica Hotell 26. april. Målet med konferansen var å sette fokus på fotterapeutens kompetanse nå og i fremtiden, sammenlignet med andre yrkesgrupper, og fotterapeuter i andre land. FIP, det internasjonale podologiforbundet, deltok med flere representanter og styremedlemmer fra andre medlemsland. Også Norges Diabetesforbund og norske myndigheter var representert. Kompetanseutvalget var til stede under arrangementet, for å fange opp verdifull informasjon rundt utdanningsspørsmålet. Konferansen var vellykket, og ga sentralstyret mye og viktig materiale å arbeide videre med. FIP AGM. Det internasjonale podologiforbundets (FIP) årlige generalforsamling (AGM) ble arrangert i Norge, på Holmenkollen Park Rica Hotell. Det var ca 40 delegater fra forskjellige medlemsland til stede. I forbindelse med møtet ble det arrangert kurs for deltagerlandene. Ann Beate Grasdalen, og Mona Boysen deltok på kurset. Mona Boysen var Norges delegat på generalforsamlingen, der Helene Sandaker også deltok. Ranveig Tvedt Breivik ble valgt som revisor i FIP. I forbindelse med FIPs generalforsamling ble det også avholdt et nordisk møte, der forbundsleder Mona Boysen representerte Norge. Det som ble diskutert på det nordiske møtet var i hovedsak verdenskongressen i 2007, og utdanningssituasjonen i Sverige med opprettelse av ny utdannelse på høyskole. Representantskapsmappe 2007 4
Representantskapsmøte 2006 ble avholdt på Rica Gardermoen Hotell. 20 delegater tilstede. Leif H Eriksen fra KFO var møtets dirigent. Søndag arrangerte vi, i samarbeid med KFO ved Trine Frantzen, et regnskapskurs for tillitsvalgte. Vår revisor, Helge Nordvik var også til stede. Det ble en gjennomgang av regnskapsrutiner, søknadsmuligheter og norsk regnskapslov. Tilbakemeldingene fra deltagerne var positive, og viste at det var et behov for et slikt kurs for våre tillitsvalgte. Verdens fothelsemåned var i mai. Sentralstyremedlem Helene Sandaker var ansvarlig for gjennomføring av tiltakene. Det ble annonsert i bladet Bedre Helse, sendt ut pressemeldinger til landets aviser og laget reklamemateriell som medlemmene fikk benytte seg av. Mange av medlemmene fikk omtale i lokale aviser, og tilbakemeldingene vi fikk på materiellet tilsa at det var veldig godt mottatt av medlemmene. Møte med høyskolen. I juni var det et møte mellom Høgskolen på Gjøvik og NFF. Vi hadde et ønske om å få tilrettelagt diabeteskurs for fotterapeuter på høyskolen, både for å kvalitetssikre kurset faglig sett, og fordi omfanget av kurset har økt voldsomt den siste tiden. Møtet var positivt, og kort tid etter fikk vi tilbakemelding om at de ville prøve å få arrangert kurs i løpet av høsten. På begynnelsen av høsten fikk vi beskjed om at kursoppstart var utsatt til januar 2007. Da vi senere på året henvendte oss til skolen igjen, fikk vi ny beskjed om at det var mulig planene ble skrinlagt, på grunn av at administrasjonskapasiteten var for dårlig på skolen. Det var dessverre ikke avklart noe innen utgangen av året. Også i 2006 ble de aller fleste skoler med fotterapeut linje besøkt av NFF. Skolebesøkene ser sentralstyret på som den aller viktigste arena for å rekruttere nye medlemmer. Daglig leder ble ansatt 15.juli. Daglig leder valgte å si opp sin stilling i september. Sentralstyret besluttet å leie inn en vikar ut året, samtidig som Ann Beate Grasdalen tok på seg noen av arbeidsoppgavene. 23.- 24. september arrangerte NFF fagkongress for fotterapeuter i Sandvika. Det var ca 200 deltagere, og 20 utstillere. Arrangementet var, til tross for ulike administrative problemer, vellykket i de flestes øyne. For første gang var det satt opp parallelle sesjoner. Fredag den 24. november ble en interpellasjon fra stortingsrepresentant Vigdis Gilthun behandlet på Stortinget. Interpellasjonen omhandlet fotterapeutens rolle i diabetesteam ved norske sykehus. Ann Beate Grasdalen og forbundsleder Mona Boysen overvar behandlingen av interpellasjonen. I etterkant av dette sendte NFF brev til Helse og omsorgsminister Sylvia Brustad og direktøren for Nasjonal strategi for behandling, forebygging og forskning innen diabetes. Vi tror at dette har gitt økt oppmerksomhet rundt fotterapeutens rolle i diabetesbehandlingen, og gitt NFF gode kontakter som vil føre til større påvirkningskraft i fremtiden. Lærermøte. Det ble avholdt et lærermøte i oktober, der forbundsleder Mona Boysen deltok. De nye læreplanene ble spesielt diskutert. I forbindelse med nye lærerplaner foreslo Utdanningsdirektoratet å slå sammen fagene ortopediteknikk, hudpleie og fotterapi. Etter stort påtrykk fra ortopediteknikere, KFO og NFF valgte Utdanningsdirektoratet å slå sammen ortopediteknikk og fotterapi på VG1, noe begge parter ser på som positivt. Representantskapsmappe 2007 5
Forbundsleder har representert NFF i forbindelse med KFOs møter, nettverksamlinger og Representantskap. I løpet av 2006 ble nesten alle fotterapeutlinjene besøkt, noe som ga et stort antall nye innmeldinger. Kompetanseutvalget hadde i 2006 to møter, i tillegg til at utvalget deltok på utdanningskonferansen i april. I løpet av 2006 avsluttet kompetanseutvalget sitt arbeid, og la frem en rapport for sentralstyret i NFF, med en anbefaling. Dette materialet vil sentralstyret legge til grunn for den saken de skal fremme for NFFs representantskap i 2007. 2006 var et spesielt aktivt år. Sentralstyret valgte å ha et høyt aktivitetsnivå, for blant annet å få mulighet til å komme videre med flere av de utfordringene vi har hatt som forbund og faggruppe de siste årene. Dette mener vi i sentralstyret har vært et riktig valg, da vi føler at vi nå har kommet et godt stykke videre i forhold til hvor vi var før året startet. Med vennlig hilsen Mona Boysen Forbundsleder i NFF Nøkkelpersoner i NFF i perioden 23.04.2006 22.04.2006 Sentralstyret Forbundsleder: Mona Boysen Oslo/Akershus Nestleder: Eva Steen Johansen Oslo/Akershus Styremedlemmer: Torill Høgseth Hedmark Liv Bruhaug Troms Helene Sandaker Vest-Agder Varamedlemmer: Anita Solberg Vestfold Tone Zakariassen Nordland Ingrid Skjerdal Sogn og Fjordane Fotterapeuten Redaktør: Valgkomite: Kurskomite: Kontrollutvalg Ann Beate Grasdalen Guri Figenschau Kirsti Marie Fiskebekk Hege Høyem Bente Holter Ann Jorunn Sagli Monica Iren Sundseth Karin Britt Unsgaard Ranveig Tvedt Breivik Vestfold Rogaland Trøndelag Hedmark Møre og Romsdal Oslo/Akershus Trøndelag Møre og Romsdal Representantskapsmappe 2007 6
Arbeidsutvalg i IFID Fram til 01.08 Brith Larsen Vestfold Hege Høyem Trøndelag Annelise Bråthen Oslo/Akershus KFO: Representantskap, nettverkssamlinger og yrkesorganiasjonssamlinger Representant: FIP Delegat: Nasjonalt Diabetesforum Medisinsk Fagråd Nøkkeltall i 2006 medlemmer Mona Boysen Mona Boysen Eva Steen Johansen Karin Boysen Medlemsstatus per. 31.12.2006 : 652 Innmeldinger i løpet av 2006: 122 Utmeldinger i løpet av 2006: 43 Sentralstyret Antall Sentralstyremøter avholdt: 3 KFO Antall ledersamlinger avholdt: 2 Antall ordinære representantskapsmøter: 1 Sekretariatet Ant. dager betjent: 4 til 30.06.2006 5 fra 01.07.2006 til 30.09.2006 4 fra 01.10.2006 Fotterapeuten Det ble utgitt 4 utgivelser av fagtidsskriftet i 2006. Opplaget har vært på 1 100. Diverse aktiviteter Representantskapsmøte Møtet ble avhold 22. april. 20 delegater var til stede. Workshop 23. april ble det avholdt workshop for NFFs tillitsvalgte med regnskapsansvar. Målet med kurset var at tillitsvalgte skulle få større kunnskap om regnskap og regnskapsloven. Representantskapsmappe 2007 7
Fagkongress Fagkongressen ble arrangert 23. 24. september 2006. Arrangementet var vellykket både faglig og sosialt, med rekordstor deltagelse fra medlemmer og utstillere. Ca. 200 fotterapeuter og elever deltok på kongressen, og over 20 utstillere var med. Generalforsamling i FIP Generalforsamling i FIP ble arrangert med Norge som vertsland. Møtet ble avholdt i Oslo. To representanter fra Norge deltok. Utdanningskonferanse Konferansen fant sted i Oslo den 26. april. Det var deltagere fra Norge og utlandet,. Arrangementet var meget vellykket. Rekruttering 2006 Våren 2006 besøkte representanter for NFF de fleste skoler med fotterapilinjer i landet. I 2006 fikk vi totalt 122 nye medlemmer, hvorav 82 personer var nyutdannede. Verdens fothelsemåned Forbundet utviklet slagordet Føtter trenger også fagfolk og en markedsføringsprofil i forbindelse med kampanjen i mai måned. Målet med kampanjen var å opplyse om hva fotterapeuter gjør, og at vi er autorisert helsepersonell. Alle medlemmer fikk tilsendt en A3- og to A4-plakater, en flyermal og en pressemelding i forkant av kampanjen. Sak 3 Regnskap 2006 Regnskapet inneholder mange feil. Fullstendig og revidert regnskap vil foreligge på Representantskapsmøtet. Balanse pr. 31.12.2006 EIENDELER 2006 2005 Anleggsmidler Inventar 6 800 29 627 Reiseforskudd 5 210 5 266 Sum anleggsmidler 12 010 34 893 Omløpsmidler Varelager 97 107 97 107 Forskuddsbetalt 0 0 Kundefordringer NFF 0 0 Kundefordringer Kid - 63 456 73 195 Andre kortsiktige fordringer 3 000 13 300 Representantskapsmappe 2007 8
Kasse 35 2 790 Kasse lokalavdelinger 3163 0 Postgiro 5 451 5 440 Bankkonto NFF 137 271 192 076 Bankkonto IFID 10 401 6 186 Skattetrekk 0 0 Bankkonto lokalavdelinger 232195 136 483 Sum omløpsmidler 395 167 526 577 SUM EIENDELER 407177 561 470 EGENKAPITAL OG GJELD 2006 2005 Opptjent egenkapital Egenkapital -209 658 241 689 Egenkapital lokalag -198 078 163 357 Overført resultat 323 712-85 289 Sum opptjent egenkapital - 84 024 319 758 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld - 206 910-42 247 Sum skyldige offentlige avgifter - 6 111-6 379 Forskudd fra kunder 0-132 000 Skyldig kretsrefusjon 0-2 485 Differanse kretser - 8 887 0 Kretsrefusjon nedlagte kretser - 833-833 Ansvarsforsikring - 52 845-31 450 Annen kortsiktig gjeld - 80 322 0 Sum kortsiktig gjeld -355 908-215 393 Sum egenkapital og gjeld - 439 932-623130 Representantskapsmappe 2007 9
Resultatregnskap pr. 31.12.2006 Regnskap 31.12.06 Budsjett 31.12.06 Avvik INNTEKTER Internkontroll 500,00 500,00 0,00 Annonser Fotterapeuten 86 382,00 70 000,00 16 382,00 Profilprodukter 34 203,00 19 000,00 15 203,00 Abonnement Fotterapeuten 44 800,00 50 000,00-5 200,00 Kontingent 1 350 051,00 1 436 000,00-85 949,00 Salg av webplass -5 000,00 0,00-5 000,00 1) Refusjon fra KFO 30 745,00 15 000,00 15 745,00 Tilskudd fra KFO 41 700,00 60 000,00-18 300,00 Inntekter kurs/seminar 410 096,00 540 000,00-129 904,00 10) Inntekt kongresser 595 700,00 250 000,00 345 700,00 2) Sponsorinntekter 51 552,00 50 000,00 1 552,00 Standleie 0,00 70 000,00-70 000,00 3) Inntekter lokallag 249 797,00 0,00 249 797,00 Sum inntekter 2 890 526,00 2 560 500,00 Regnskap 31.12.06 Budsjett 31.12.06 Avvik KOSTNADER Kostnader Fotterapeuten 101 157,00 63 000,00-38 157,00 Ref. av kont. til kretsene 120 473,00 71 800,00-48 673,00 4) Lønn daglig leder 269 598,00 240 000,00-29 598,00 5) Lønn forbundsleder 118 750,00 110 000,00-8 750,00 6) Arb.giveravg., feriepenger og pensj. 169 922,00 140 000,00-29 922,00 Telefon forbundsleder 1 999,00 0,00-1 999,00 Godtgjørelse til styre og t.v. 30 500,00 60 000,00 29 500,00 7) Tapt arbeidsfortjeneste styre 105 500,00 105 000,00-500,00 7) Tapt arbeidsfortjeneste andre 33 000,00 25 000,00-8 000,00 7) Annen personalkostnad 8 558,00 1 000,00-7 558,00 8) Leie lokaler 25 294,00 28 000,00 2 706,00 Lys, varme 1 461,00 1 500,00 39,00 Renhold 2 830,00 4 000,00 1 170,00 Annen kostnad lokaler 11 119,00 15 000,00 3 881,00 Kopiering 2 215,00 2 000,00-215,00 Inventar, utstyr 0,00 1 000,00 1 000,00 Rev.- og regnskapshonorar 7 596,00 10 000,00 2 404,00 Datakostnader 7 875,00 30 000,00 22 125,00 Representantskapsmappe 2007 10
Regnskap 31.12.06 Budsjett 31.12.06 Avvik Intervju/honorar Fotterapeuten 5 389,00 10 000,00 4 611,00 Utsendelse Fotterapeuten 14 708,00 10 000,00-4 708,00 Annonsekonsulent Fotterapeuten 5 120,00 7 000,00 1 880,00 Honorarer ikke oppg.pliktig 121 789,00 0,00-121 789,00 9) Kontorrekvisita 16 703,00 25 000,00 8 297,00 Diverse trykksaker 11 914,00 2 000,00-9 914,00 Kostnader kretser 150 856,00 0,00-150 856,00 Kurs, seminar i NFFs regi 415 023,00 500 000,00 84 977,00 10) FIP AGM 12 545,00 0,00-12 545,00 Konferanse "Fremtidens fotomsorg" 96 029,00 0,00-96 029,00 13) Kurs tillitsvalgte 0,00 12 000,00 12 000,00 11) Kurs, seminar i andres regi 8 416,00 0,00-8 416,00 Annen kontorkostnad 27 188,00 5 000,00-22 188,00 Telefon 20 369,00 14 000,00-6 369,00 Porto 60 652,00 40 000,00-20 652,00 Postutsendelse 7 720,00 0,00-7 720,00 Bilgodtgjørelse oppgavepliktig 1 050,00 0,00-1 050,00 Representantskap 64 667,00 55 000,00-9 667,00 11) Fagkongress 498 528,00 150 000,00-348 528,00 2) Reise-/møtekostnader 55 031,00 100 000,00 44 969,00 12) Reisekostnader delegater 27 248,00 20 000,00-7 248,00 Kostnader kompetanseutvalg 15 131,00 33 455,00 18 324,00 13) Andre reiser/møter 31 115,00 10 000,00-21 115,00 Markedsføring/rekruttering 58 886,00 60 000,00 1 114,00 Kontingent FIP 20 197,00 25 000,00 4 803,00 Kontingent NDF 350,00 350,00 0,00 Gaver 8 739,00 5 000,00-3 739,00 Kontingent KFO 360 422,00 260 000,00-100 422,00 14) Forsikringspremie 3 258,00 3 500,00 242,00 Tilskudd til kretser 5 000,00 0,00-5 000,00 15) Stipendfond 0,00 40 000,00 40 000,00 Bank og kortgebyrer 12 770,00 15 000,00 2 230,00 Annen kostnad 33 296,00 10 000,00-23 296,00 Tapskonto 22 827,00 0,00-22 827,00 16) Tap på fordringer 1 080,00 2 000,00 920,00 Sum kostnader 3 211 863,00 2 321 605,00 Driftsresultat 322 713,00-168 395,00 Annen renteinntekt -1 216,00 0,00 Inntekt purregebyr 0,00 0,00 Representantskapsmappe 2007 11
Annen rentekostnad 932,00 0,00 Annen kapitalkostnad 1 283,00 0,00 RESULTAT 323 712,00 8 162,00 Noter til resultatregnskapet 1) Salg av webplass Vi har hatt utgifter på salg av webplass på grunn av tilbakebetaling av feilinnkrevde penger i 2002. 2) Inntekt og kostnad fagkongress Det store avviket mellom budsjettet og faktiske inntekter og utgifter skyldes at NFF fakturerte deltakerne for hotellkostnadene. 3) Standleie Inntekter fra standleie i forbindelse med fagkongress er inntektsført under inntekter kongresser. 4) Refusjon av kontingent til kretsene Østfold krets fikk ved en feiltakelse utbetalt 30349,-. For mye for 2. halvdel av 2006. Riktig tall vil fremkomme i det reviderte regnskapet. 5) Lønn daglig leder Overskridelsene i budsjettet skyldes overgang for en kort periode til 100 % ansatt daglig leder, og to ansatte i en opplæringsperiode på en måned. Den reelle overskridelsen er imidlertid noe mindre på grunn av feilkontering. Det riktige tallet vil framkomme i det reviderte regnskapet. 6) Lønn forbundsleder Overskridelsene i forhold til budsjettert skyldes feilkonteringer. Riktig tall vil forekomme i revidert regnskap. 7) Tapt arbeidsfortjeneste Tapt arbeidsfortjeneste dekker frikjøp av styremedlemmer og andre tillitsvalgte i forbindelse med fagkongress, deltakelse KFO samlinger, skolebesøk og rekruttering. Ca. kr 25 000,- skyldes feilkontering og skal føres på Godtgjørelse styre og t.v. Riktig tall vil framkomme i revidert regnskap. 8)Annen personalkostnad Kontoen inneholder flere gale posteringer. Summen vil bli betraktelig lavere i revidert regnskap. 9) Honorarer Kontoen gjelder vikartjeneste i perioden oktober-desember. I tillegg er det ca. 10 000 kr i feilposteringer. Representantskapsmappe 2007 12
10) Inntekter og kostnader kurs/seminar NFF har hatt 410 096 i inntekter og 415 023 i kostnader i forbindelse med kurs og seminarer. Det lille underskuddet skyldes at ett av kursene var gratis for deltakerne. 11) Representantskap og Kurs tillitsvalgte 12 000 av utgiftene i forbindelse med representantskapsmøtet gjelder avholdelse av regnskapskurs for tillitsvalgte, og skal posteres på konto 6865 12) Reise- møtekostnader Budsjettoverskuddet skyldes ett styremøte mindre enn planlagt og at sentralstyret har vært kostnadsbevisste med hensyn til reiseutgifter. 13) Fremtidens fotomsorg og Kompetanseutvalg Kontoen gjelder kongress avholdt i april 2006. Kontoen inneholder feilposteringer for ca. 15 000 kr som egentlig skulle vært ført på 71 80. 14) Kontingent KFO Vi har, som planlagt, betalt skyldig kontingent for siste halvår i 2005, i tillegg til kontingent for hele 2006. Beslutningen ble godkjent av Representantskapet i 2005. 15) Tilskudd til kretser Beløpet på 5000 kr gjelder bevilgning til Nordland krets gitt i 2005 som ble innvilget før Representantskapet besluttet å fjerne denne posten. 16) Tapskonto NFF solgte i 2006 en maskin som ikke var avskrevet i tidligere regnskap, og av den grunn hadde en for høy verdi i forhold til salgspris. Forklaring til regnskapets underskudd KFO fakturerte NFF for ca 180.000,- i 2006, som var utgifter i 2005. Av dette var sentralstyret oppmerksom på ca 100.000,-. Revisor har kommentert dette overfor KFO, og bedt om at det skal faktureres fortløpende. På grunn av den spesielle situasjonen i sekretariatet, har det vært kostnader på om lag 100.000,- mer enn forventet, i forbindelse med vikar-, konsulent-, og opplæringsutgifter. Slik sentralstyret anså situasjonen, fantes det ikke annet alternativ for å opprettholde driften av organisasjonen. Sentralstyret har de siste årene arbeidet for at regnskapet skal være à jour med fakturaer i forhold til regnskapsåret, noe revisor har påpekt overfor sentralstyret og KFO. Vi er nå endelig helt à jour, og kan ved utgangen av 2006 se oss ferdig med det arbeidet. Tidligere regnskapsår vil fremover ikke påvirke det fremtidige regnskapsåret. Vi håper på medlemmenes forståelse for de valg vi har tatt i 2006, og det forslaget sentralstyret legger frem til budsjett, der det tydelig fremkommer et overskudd. Representantskapsmappe 2007 13
Resultatregnskap pr. 31.12.2006 for IFID INNTEKTER Regnskap 2006 Kontingent 14 700 Andre inntekter IFID 4 450 Sum inntekter 19 150 KOSTNADER Kurskostnader IFID 1 468 Reiser/møter IFID 3 941 Sum kostnader 5 409 Driftsresultat 13741 Annen renteinntekt 16 Årsresultat 13 757 Resultatregnskap pr. 31.12.2006 for Lærergruppen Regnskap 2006 INNTEKTER Medlemskontingent 8 400 Sum inntekter 8400 KOSTNADER Kurskostnader Lærergruppen 408 Sum kostnader 7 992 Årsresultat 7992 Representantskapsmappe 2007 14
Sak 4 Saker fra Sentralstyret Sak 4.1 Kompetanseutvalgets innstilling NFF skal arbeide aktivt for opprettelsen av et treårig utdanningsløp, med spesialisering innen fot, på høgskole/universitetsnivå i Norge. Forslaget fremmes på bakgrunn av kompetanseutvalgets rapport, som er behandlet av NFFs sentralstyre og tilsendt alle kretsledere. Sentralstyret tar utvalgets innstilling til etterretning og anbefaler representantskapet å vedta forslaget. Kompetanseutvalgets innstilling presenteres i sin helhet i Vedlegg nr. 3 Mandat: Sentralstyret oppretter et utvalg på 4 personer som skal arbeide med å få utdannelsen for fotterapeuter på høyskolenivå. Utvalget forplikter seg til å følge arbeidet til det er fullført. Sak 4.2 Forslag til ny paragraf i etiske retningslinjer: 6 Fotterapeuten har anledning til å markedsføre sin virksomhet. Markedsføringen må være saklig, informativ og ikke inneholde noe som er uriktig, villedende eller illojalt overfor kolleger. Tjenesten bør ikke markedsføres med pris. Sentralstyret ønsker å diskutere med Representantskapet om ordlyden i den siste setningen skal være Tjenesten bør ikke markedsføres med pris. eller Tjenesten skal ikke markedsføres med pris.. Se de etiske retningslinjene i vedlegg nr. 2. Sak 5 Innkomne forslag Sak 5.1 fra Hordaland krets, markedsføringstiltak Vi ønsker at NFF skal utforme en markedsføringsbrosjyre i miniformat som kan benyttes til å markedsføre/informere brukere om fotterapiyrket i helsesektoren, om fotterapeutens arbeidsoppgaver, hva vi kan tilby og forskjellen på fotterapeut/fotpleier. Sentralstyret anbefaler Av ressursmessige årsaker anbefaler vi ikke at det lages nye brosjyrer pr. dags dato. Men Sentralstyret vil sørge for at brosjyren trykkes i miniformat når det er behov for å trykke opp nye brosjyrer. Representantskapsmappe 2007 15
Sak 5.2 fra Hordaland krets, forsikringsfordeler Vi ønsker at NFF skal arbeide for at fotterapeuter som har ansatte, kan få benytte seg av NFFs ansvarsforsikring for sine ansatte, selv om den ansatte ikke er medlem i NFF. Dette fordi det er den som ansetter som er hovedansvarlig for arbeidet som blir gjort, og som har ansvar for å forsikre den ansatte Så når den som ansetter er medlem, mener vi at dette en riktig løsning. Sentralstyret anbefaler Sentralstyret anbefaler ikke forslaget. Medlemskapet i NFF er personlig og medlemsfordeler i NFF skal kunne benyttes av alle medlemmer. Dette vil være en medlemsfordel som kun kan benyttes av de få av NFFs medlemmer som er arbeidsgivere. Vi mener også at en slik fordel undergraver NFFs intensjon om at alle fotterapeuter bør være medlem av NFF. Sak 6 Revidert budsjett for 2007 og budsjett for 2008 Inntekter 2007 2008 Salg av profilprodukter 19 000,00 19 000,00 Kontingent* 1 700 000,00 1 700 000,00 Refusjon KFO 30 000,00 30 000,00 Tilskudd KFO 20 000,00 20 000,00 Inntekter kurs/seminar 100 000,00 100 000,00 Inntekt kongresser 500 000,00 500 000,00 Sponsorinntekter 20 000,00 20 000,00 Abonnement Fotterapeuten 35 000,00 35 000,00 Annonser Fotterapeuten 100 000,00 100 000,00 Inntekter lokalavdelinger 250 000,00 250 000,00 Sum 2 774 000,00 2 774 000,00 Kostnader 2007 2008 Kostnader Fotterapeuten 100 000,00 100 000,00 Refusjon kontingent til kretsene* 100 000,00 100 000,00 Lønn sekretær 162 000,00 162 000,00 Lønn forbundsleder 120 000,00 120 000,00 Vikartjenester 50 000,00 50 000,00 Organisasjonskonsulent 150 000,00 150 000,00 Feriepenger beregnet 28 764,00 28 764,00 Godtgjørelse til styre og tillitsvalgte 61 000,00 61 000,00 Representantskapsmappe 2007 16
Tapt arbeidsfortjeneste styre 100 000,00 100 000,00 Tapt arbeidsfortjeneste andre 25 000,00 25 000,00 Arbeidsgiveravgift 39 762,00 39 762,00 Pensjonskostnad KLP 25 000,00 25 000,00 Annen personalkostnad 5 000,00 5 000,00 Leie lokaler 28 000,00 28 000,00 Lys, varme 1 500,00 1 500,00 Renhold 4 000,00 4 000,00 Annen kostnad lokaler 10 000,00 10 000,00 Kopiering 2 000,00 2 000,00 Inventar, utstyr 1 000,00 1 000,00 Revisjons- og regnskapshonorar 10 000,00 10 000,00 Datakostnader 30 000,00 30 000,00 Intervju/Honorar Fotterapeuten 10 000,00 10 000,00 Utsendelse Fotterapeuten 15 000,00 15 000,00 Annonsekonsulent 10 000,00 10 000,00 Kontorrekvisita 15 000,00 15 000,00 Diverse trykksaker 2 000,00 2 000,00 Kostnader kretser 150 000,00 150 000,00 Kurs, seminar i NFFs regi 85 000,00 85 000,00 AGM 15 000,00 15 000,00 Kurs tillitsvalgte 12 000,00 12 000,00 Annen kontorkostnad 20 000,00 20 000,00 Telefon 14 000,00 14 000,00 Porto 80 000,00 80 000,00 Postutsendelse 10 000,00 10 000,00 Bilgodtgjørelse oppgavepliktig 1 000,00 1 000,00 Representantskap 70 000,00 70 000,00 Fagkongress 400 000,00 400 000,00 Reise-/møtekostnader 80 000,00 80 000,00 Reisekostnader delegater 30 000,00 30 000,00 Andre reiser/møter 10 000,00 10 000,00 Markedsføring/Rekruttering 70 000,00 70 000,00 Kontingent FIP 25 000,00 25 000,00 Kontingent NDF 350,00 350,00 Gaver 5 000,00 5 000,00 Kontingent KFO 280 000,00 280 000,00 Forsikringspremie 3 500,00 3 500,00 Stipendfond 40 000,00 40 000,00 Bank og kortgebyrer 15 000,00 15 000,00 Annen kostnad 10 000,00 10 000,00 Tap på fordringer 2 000,00 2 000,00 Sum 2 432 876,00 2 432 876,00 Representantskapsmappe 2007 17
*Kontingent og kretsrefusjon forklaring til budsjett 2007 Antall Kontingent Inntekter Kretsrefsj. (6%) A-medlemmer 440 2950 1 298 000 77 880 A-medlemmer (2. halvår) 20 1475 29 500 1 770 N4 medlemmer 105 2375 249 375 14 963 Nyutd. Medl. (1. halvår) 40 1480 59 200 3 552 Nytutd. Medl. (2. halvår) 60 740 44 400 2 664 F medlemmer 1 744 744 45 J medlemmer 6 1480 8 880 533 K medlemmer 10 0 0 0 P medlemmer 20 450 9 000 540 Totalt 702 1 699 099 101 946 Forklaring til medlemskategoriene N medlemmer er nye medlemmer i 1-4 semester som har fått introduksjonstilbudet som gjaldt fram til 01.01.2006 (900 kr først år og 1 800 kr andre år i medlemskontingent). Nyutdannede medlemmer får fra 01.01.2006 halv pris på medlemskapet det første året. F,J og K medlemmer betaler deler eller hele medlemskontingenten til KFO. P medlemmer er enten pensjonister, uføretrygdede eller medlemmer i svangerskapspermisjon. Sak 7 Valg Valg av nestleder, tre styremedlemmer og ett varamedlem til Sentralstyret, samt ett medlem til valgkomiteen og ett medlem til kurskomiteen. Representantskapsmappe 2007 18
Vedlegg 1: vedtekter NFF 1 Navn Norske Fotterapeuters Forbund NFF 2 Formål NFF er en partipolitisk uavhengig, faglig yrkesorganisasjon innen KFO, hvis formål er å arbeide for medlemmenes faglige, økonomiske og sosiale interesser. 3 Medlemmer Søknad om medlemskap skal skje skriftlig på godkjent skjema. Som medlemmer kan opptas: 1. Alle fotterapeuter med autorisasjon/offentlig godkjenning. Kopi av autorisasjons- /offentlig godkjenningsdokument må vedlegges søknaden. 2. Elever og privatister. Vedlagt bekreftelse fra studieplass. Alle medlemmer blir tilsluttet nærmeste kretslag, hvis ikke annet er ønskelig. 4 Organisasjon NFFs organisasjon består av følgende: 1 Representantskapsmøte/ Landsmøte 2 Sentralstyre 3 Kretslag Representantskapsmøte/Landsmøte er organisasjonens høyeste myndighet. Sentralstyret er organisasjonens høyeste myndighet mellom Representantskapsmøte/Landsmøte. 5 Medlemmenes rettigheter og plikter Det enkelte medlem har rettigheter i henhold til disse vedtekter, og er forpliktet til å handle i samsvar med lovlig fattede vedtak og retningslinjer, som er trukket opp av forbundets høyeste myndighet. 5.1 Medlemmene skal kunne kreve hjelp vedrørende økonomi og i faglige og sosiale spørsmål. 5.2 Medlemmene skal holde seg oppdatert i faget, i henhold til Helsepersonelloven. 6 Kontingent Medlemskontingenten dekker kontingent til forbundet sentralt, kretslag, KFO og FIP. Representantskapsmappe 2007 19
Medlemskontingenten fastsettes av Representantskapsmøte/Landsmøte og indeksreguleres hvert år. Medlemskontingenten forfaller til betaling to ganger pr. år. 6.1 A-medlemskap. Fullt betalende medlemmer. 6.3 K-kommunalt ansatt. Kommunalt ansatte i 100% stilling betaler kontingent til KFO etter gjeldende satser regulert i forhold til lønn. Kommunalt ansatt i 75% stilling betaler 1/ 4 årskontingent til NFF og til KFO etter etter gjeldende satser regulert i forhold til lønn. Kommunalt ansatt i 50% stilling betaler ½ årskontingent til NFF og til KFO etter gjeldende satser regulert i forhold til lønn. Kommunalt ansatt i 25% stilling betaler ¾ årskontingent til NFF og til KFO etter gjeldende satser regulert i forhold til lønn. Kommunalt ansatt under 25% betaler 1/1 årskontingent til NFF. 6.4 Passive medlemmer. Passive medlemmer er medlemmer som er midlertidig ute av yrket. Søknad om passivt medlemskap må være skriftlig med dokumentasjon, og kan innvilges av Sentralstyre for et år om gangen. Medlemmer må selv melde fra, skriftlig med dokumentasjon, når de blir pensjonister eller 100 % uførepensjonister. 6.5 Pensjonsistmedlemskap Pensjonister og 100 % uførepensjonister betaler abonnementskostnadene + 150 kr for å være medlem. 7 Utmeldelse og utelukkelse 7.1 Utmeldelse Det enkelte medlem må selv foreta skriftlig utmelding til sekretariatet. Utmeldelsen må være sekretariatet i hende før utgangen av den første måneden i et nytt kontingenthalvår. 7.2 Utelukkelse Sentralstyret kan utelukke enkeltmedlemmer som ikke overholder NFFs vedtekter, eller på annen måte skader eller setter NFF i dårlig ry. Medlemmet kan anke saken inn for første Representantskapsmøte/Landsmøte etter at melding om utelukkelse er postlagt som rekommandert sending til oppgitte adresse. 8 Representantskap/Landstyre Representantskapet/Landstyret er organisasjonens høyeste myndighet. Det treffer avgjørelser i alle organisasjonsmessige saker, og består av leder/kontaktperson i kretsene og Sentralstyret. Representantskapsmappe 2007 20