ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 08.11.2012 Tid: 09.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Nestleder Ola Eggset Medlem Vigdis Vestby Medlem Live Stokstad Medlem Mona Murud Forfall Medlem Leif Langodden Medlem Arne Dagfinn Øynes Varamedlem Kristian Hansæl Møtte for Mona Murud Sekretær Erling Straalberg Det ble innledningsvis gjennomført informasjonsmøte/dialog om budsjett 2013 mellom enhetsledere og formannskapet Alvdal, 13.11.2012 Svein Borkhus /s/ ordfører Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 8
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 83/12 12/466 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I 2013 84/12 11/1017 FRAMTIDIG BRUK AV ERVEREVET SEKSJON AV BYGG PÅ JONSTAD OG THORESTRØA. 85/12 12/253 RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV KONSESJONS- OG JORDLOVSAKER 86/12 12/570 ØKT DRIFTSTILSKUDD FYSIOTERAPITJENESTEN 87/12 12/812 DELING AV GNR. 7 BNR. 113 I ALVDAL - JORDLOVSBEHANDLING 88/12 12/807 FRADELING AV JORDBRUKSAREAL FRA EIENDOMMEN GRN. 3 BNR. 11 I ALVDAL JORDLOVSBEHANDLING 89/12 09/276 KLAGE - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GID 20/55 FRA GID 20/110 90/12 12/593 INNLØSNING AV FESTEKONTRAKTER PÅ GNR 11, BNR. 102, FESTENR. 1, 2, 3, OG 4 91/12 12/677 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2012 KAP.3.4.1 OG 3.4.2 Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 8
83/12 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I 2013 1. Alvdal kommune vedtar å ta imot fem enslige flyktninger i løpet av 2013. Er det tre små familier på tre eller fire personer, kan dette tallet justeres opp til ti. Familiegjenforeninger er inkludert i dette tallet. Flyktningetjenesten skal videre jobbe for å skaffe boliger slik at anmodningen fra IMDI kan etterkommes i sin helhet. 2. Mottaket må sees i sammenheng med organisering og dimensjonering av flyktningetjenesten i kommunen. 3. Vedtak 51/04 hva gjelder Trygdebo oppheves, og leiligheten inngår i kommunens ordinære boligmasse. 4. Vedrørende bygging/kjøp av boliger må dette tas inn i økonomiplanen. 5. Det gjennomføres en ny utredning mht organisatorisk innplassering av flyktningetjenesten i Alvdal kommune. 1. Alvdal kommune vedtar å ta imot fem enslige flyktninger i løpet av 2013. Er det tre små familier på tre eller fire personer, kan dette tallet justeres opp til ti. Familiegjenforeninger er inkludert i dette tallet. Flyktningetjenesten skal videre jobbe for å skaffe boliger slik at anmodningen fra IMDI kan etterkommes i sin helhet. 2. Mottaket må sees i sammenheng med organisering og dimensjonering av flyktningetjenesten i kommunen. 3. Vedtak 51/04 hva gjelder Trygdebo oppheves, og leiligheten inngår i kommunens ordinære boligmasse. 4. Vedrørende bygging/kjøp av boliger må dette tas inn i økonomiplanen. 5. Det gjennomføres en ny utredning mht organisatorisk innplassering av flyktningetjenesten i Alvdal kommune. 84/12 FRAMTIDIG BRUK AV ERVEREVET SEKSJON AV BYGG PÅ JONSTAD OG THORESTRØA. Kommunestyret vedtar å oppheve sine tidligere vedtak om salg av Thorestrøa. Som følge av dette vedtar kommunestyret: 1. Å beholde Thorestrøa som lokaler for framtidig brannstasjon. 2. Å leie ut lokaler på Jonstad for etablering av virksomhet som kan tillates i henhold til gjeldende reguleringsplan. Rådmannen gis myndighet til å forhandle om og inngå leiekontrakt, basert på leiesum som skal dekke kostander ved kjøp med en nedbetalingstid på 25 år, samt øvrige driftskostnader. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 8
3. Thorestrøa oppgraderes for å imøtekomme krav i henhold til arbeidsmiljøloven som brannstasjon, og eventuelt andre forhold som vurderes som nødvendig. Det settes av nødvendige midler i investeringsbudsjettet for 2013 til dette formålet. Omforent forslag: Det brukes inntil 20 års nedbetalingstid som grunnlag for utarbeidelse av leiekontrakt. Innstillingen med omforent endringsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å oppheve sine tidligere vedtak om salg av Thorestrøa. Som følge av dette vedtar kommunestyret: 1. Å beholde Thorestrøa som lokaler for framtidig brannstasjon. 2. Å leie ut lokaler på Jonstad for etablering av virksomhet som kan tillates i henhold til gjeldende reguleringsplan. Rådmannen gis myndighet til å forhandle om og inngå leiekontrakt, basert på leiesum som skal dekke kostander ved kjøp med en nedbetalingstid på 20 år, samt øvrige driftskostnader. 3. Thorestrøa oppgraderes for å imøtekomme krav i henhold til arbeidsmiljøloven som brannstasjon, og eventuelt andre forhold som vurderes som nødvendig. Det settes av nødvendige midler i investeringsbudsjettet for 2013 til dette formålet. 85/12 RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV KONSESJONS- OG JORDLOVSAKER 1. Framlagt utkast til retningslinjer for behandling av konsesjons- og jordlovssaker i Alvdal tas til orientering. 2. Politiske innspill til saken gis til administrasjonen innen 1.2.2013. Eventuelle retningslinjer legges fram for endelig vedtak i kommunestyret i løpet av våren 2013. Omforent tilleggsforslag: Forslag til retningslinjer utarbeides gjennom komiteabeid, i komite A Innstillingen og omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Framlagt utkast til retningslinjer for behandling av konsesjons- og jordlovssaker i Alvdal tas til orientering. 2. Politiske innspill til saken gis til administrasjonen innen 1.2.2013. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 8
Eventuelle retningslinjer legges fram for endelig vedtak i kommunestyret i løpet av våren 2013. Forslag til retningslinjer utarbeides gjennom komiteabeid, i komite A 86/12 ØKT DRIFTSTILSKUDD FYSIOTERAPITJENESTEN Driftstilskuddet ved Alvdal fysikalske institutt økes med 60 % fra 225 % til 285 % Stilling for kommunefysioterapeut økes med 40 % fra 60 % til 100 % stilling. Mindre kostnad til kommunen kr. 28.280,-. Ved tilsetting av kommunefysioterapeut med full ansiennitet kan kostnadene bli ca. kr. 50.000,-. Driftstilskuddet ved Alvdal fysikalske institutt økes med 60 % fra 225 % til 285 % Stilling for kommunefysioterapeut økes med 40 % fra 60 % til 100 % stilling. Mindre kostnad til kommunen kr. 28.280,-. Ved tilsetting av kommunefysioterapeut med full ansiennitet kan kostnadene bli ca. kr. 50.000,-. 87/12 DELING AV GNR. 7 BNR. 113 I ALVDAL - JORDLOVSBEHANDLING 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Lars Einar Skarpsno samtykke til fradeling og omdisponering av 2,0 dekar fulldyrka jord på Fjøsenget, del av driftsenheten Smedplassen, gnr. 7 bnr. 3 mfl i Alvdal. Dersom deling ikke er rekvirert eller arbeid for å nytte jorda til det aktuelle formålet ikke er satt i gang innen tre etter at samtykket er gitt, faller samtykket bort. 2. Det er et vilkår for delingen og omdisponeringen at arealet skal selges til Alvdal Biovarme AS for etablering av biovarmeanlegg. Arealet kan ikke selges til annet formål. 3. Det er videre et vilkår for deling og omdisponering at dersom etablering av biovarmeanlegg ikke realiseres skal arealet føres tilbake til eller bevares som jordbruksareal slik det er i dag. 4. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 9 og 12 og begrunnes med at det foreligger samfunnsinteresser av stor vekt i saken. 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Lars Einar Skarpsno samtykke til fradeling og omdisponering av 2,0 dekar fulldyrka jord på Fjøsenget, del av driftsenheten Smedplassen, gnr. 7 bnr. 3 mfl i Alvdal. Dersom deling ikke er rekvirert eller arbeid for å nytte jorda til Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 8
det aktuelle formålet ikke er satt i gang innen tre etter at samtykket er gitt, faller samtykket bort. 2. Det er et vilkår for delingen og omdisponeringen at arealet skal selges til Alvdal Biovarme AS for etablering av biovarmeanlegg. Arealet kan ikke selges til annet formål. 3. Det er videre et vilkår for deling og omdisponering at dersom etablering av biovarmeanlegg ikke realiseres skal arealet føres tilbake til eller bevares som jordbruksareal slik det er i dag. 4. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 9 og 12 og begrunnes med at det foreligger samfunnsinteresser av stor vekt i saken. 88/12 FRADELING AV JORDBRUKSAREAL FRA EIENDOMMEN GRN. 3 BNR. 11 I ALVDAL JORDLOVSBEHANDLING 1. Alvdal kommune, formannskapet gir Eli Strømshoved Lie samtykke til fradeling og omdisponering av inntil 0,3 dekar (300kvm) fulldyrka jord fra sin eiendom gnr. 3 bnr. 11 mfl. i Alvdal. 2. Det er et vilkår for delingen at arealet selges som tillegg til fritidseiendommen gnr. 3 bnr. 17 i Alvdal. 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 9 og 12 og begrunnes med at delingen anses som forsvarlig ut fra den avkastningen som eiendommen kan gi. 1. Alvdal kommune, formannskapet gir Eli Strømshoved Lie samtykke til fradeling og omdisponering av inntil 0,3 dekar (300kvm) fulldyrka jord fra sin eiendom gnr. 3 bnr. 11 mfl. i Alvdal. 2. Det er et vilkår for delingen at arealet selges som tillegg til fritidseiendommen gnr. 3 bnr. 17 i Alvdal. 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 9 og 12 og begrunnes med at delingen anses som forsvarlig ut fra den avkastningen som eiendommen kan gi. 89/12 KLAGE - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GID 20/55 FRA GID 20/110 1. Alvdal kommune, formannskapet, opprettholder rådmannens vedtak i delegert sak 462/12 om å avvise Magne Rønnings klage datert 28.10.2011, på jordlovsvedtak i Alvdal formannskaps sak 22/11. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 8
2. Vedtaket er fattet med hjemmel i forvaltningsloven 31 første ledd, og begrunnes med at det ikke er grunnlag for å gi oppreisning for oversittelse av klagefristen i jordlovssaken. 3. Klagen oversendes fylkesmannen i Hedmark som er klageinstans for avgjørelse. 1. Alvdal kommune, formannskapet, opprettholder rådmannens vedtak i delegert sak 462/12 om å avvise Magne Rønnings klage datert 28.10.2011, på jordlovsvedtak i Alvdal formannskaps sak 22/11. 2. Vedtaket er fattet med hjemmel i forvaltningsloven 31 første ledd, og begrunnes med at det ikke er grunnlag for å gi oppreisning for oversittelse av klagefristen i jordlovssaken. 3. Klagen oversendes fylkesmannen i Hedmark som er klageinstans for avgjørelse. 90/12 INNLØSNING AV FESTEKONTRAKTER PÅ GNR 11, BNR. 102, FESTENR. 1, 2, 3, OG 4 Fire festede tomter på kommunens eiendom gnr 11, bnr 102, festenr 1-4 i Alvdal kommune selges til de registrerte festerne som krevd i henhold til Tomtefestelovens 32. Det søkes om delingssamtykke etter Jordloven med formål salg. Fire festede tomter på kommunens eiendom gnr 11, bnr 102, festenr 1-4 i Alvdal kommune selges til de registrerte festerne som krevd i henhold til Tomtefestelovens 32. Det søkes om delingssamtykke etter Jordloven med formål salg. 91/12 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2012 KAP. 3.4.1 OG 3.4.2 Formannskapet vedtar politisk forhandlingsutvalg anbefaling om lønnsøkning i 2012 med følgende lønnsjustering: Enhetsleder Øwretun barnehage: En økning fra kr 455.000 til kr 490.000 pr. år. Organisasjonsleder: En økning fra kr 580.000 til kr 615.000 pr. år Rådmannen: En økning fra kr 675.000 til kr 715.000 pr. år. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 8
Formannskapet vedtar politisk forhandlingsutvalg anbefaling om lønnsøkning i 2012 med følgende lønnsjustering: Enhetsleder Øwretun barnehage: En økning fra kr 455.000 til kr 490.000 pr. år. Organisasjonsleder: En økning fra kr 580.000 til kr 615.000 pr. år Rådmannen: En økning fra kr 675.000 til kr 715.000 pr. år. Referatsakene 12/677-18 og 12/677-19 ble referert i møtet. Orienteringer/andre spørsmål. Retningslinjer for godtgjøring av folkevalgte. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 8