Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Serviceavdelingen Møteinnkalling 7/05 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 25. august 2005 kl. 18.00 Sekretariat: 23 47 52 49 SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 23/05 Protokoll AU juni Sak 24/05 Protokoller august Sak 25/05 Orienteringer, herunder kommende BU-saker. Sak 26/05 Politikeropplæring - høsten -05 Sak 27/05 Navn på midlertidig barnehage, Sophies Hage Bydel St. Hanshaugen leder sekretær
Oslo kommune Serviceavdelingen Arkiv og serviceseksjonen Sak 23/05 Protokoll AU juni Arkivsak: 200403056 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Arbeidsutvalget 25.08.05 23/05 PROTOKOLL AU JUNI Protokoll 6/05 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 09. juni 2005 kl. 18.00 Sekretariat: 23 47 52 49 Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: Rune Aale-Hansen (H) Åshild Olaussen (SV) Anders Nissen-Lie (V) Mads Harlem (A) Herman Foss (F) Aanund Tveitå (F) I tillegg møtte: Møtesekretær: Tone Frønes Åpen halvtime: Ingen tilstede Godkjenning av innkalling og sakskart: Godkjent
Sak 20 /05 Protokoll AU mai Godkjent Behandling: Rune Aale-Hansen viste til sak 18/05 : Bydelsdirektøren endres til BU leder når det gjelder informasjon Schwensensgate: kort informasjon om husokkupasjon. Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Godkjent med ovenstående bemerkning Sak 21 /05 Protokoller juni Tatt til orientering Behandling: Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Tatt til orientering Sak 22 /05 Orienteringer i juni, herunder kommende BU-saker Tatt til orientering Behandling: Brev fra Eiendoms- og byfornyelsesetaten vedr. Geitmyra innregulering av barnehage sendes bydelsutvalget til førstkommende møte Byrådssak :Årsbudsjett 2005 virkninger av regnskap for 2004 mv. Resultat for bydel St. Hanshaugen sendes bydelsutvalget til førstkommende møte Intern omorganisering mellom Serviceavdelingen/Bestilleravdelingen/Bydelsdirektøren Etterskoletilbud for elever 5-7 klasse kostnad/finansiering. Sendes bydelsutvalget til førstkommende møte. Kommende BU-saker Bydelsutvalgets tilsyn (TMB, HSK, OKK), Internasjonal strategi, Fritt brukervalg (HSK, ER, RFF), Kvalitetsanbud (vurderes for behandling i august) (HSK, ER, RFF) Generelt IA arbeid i bydelen, Forholdet helsestasjon og fastlegene (OKK, HSK), Døgnovernattingssteder i bydel St. Haugen (OKK, HSK) 1
Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Tatt til orientering. Godkjent 2
Sak 24/05 Protokoller august Arkivsak: 200403056 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Arbeidsutvalget 25.08.05 24/05 PROTOKOLLER AUGUST Tatt til orientering. 3
Sak 25/05 Orienteringer, herunder kommende BU-saker. Arkivsak: 200403056 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Arbeidsutvalget 25.08.05 25/05 ORIENTERINGER, HERUNDER KOMMENDE BU-SAKER. Tatt til orientering 4
Sak 26/05 Politikeropplæring - høsten -05 Arkivsak: 200501828 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Marianne Wegner Lund-Høie Arbeidsutvalget 25.08.05 26/05 POLITIKEROPPLÆRING - HØSTEN -05 Saksframstilling: Innledning: Bydelen har vår 05 gjennomført politikeropplæring annen hver måned. Den enkelte bolk har hatt en varighet av tre kvarter, og vært avholdt i forkant av ordinært Bumøte. De tema som ble reflektert i vår var: Bydelsutvalgets tilsynsfunksjon og Kvalifiseringssenterets virksomhet Opplæringsbolker høsten 2005: Det synes formålstjenlig at denne praksisen videreføres til høsten, med to undervisningsbolker. Det foreslås at første program, primært har nye Bu-medlemmene som målgruppe. Hensikten med programmet vil bli å gi disse basiskunnskap innenfor enkelte, sentrale områder. Følgende områder bør gjennomgås: Gjennomgang av aktuelle styringsdokumenter, Bydelens styringshjul Bydelsutvalgets tilsynsansvar Aktuelle prosjekter ( eksempelvis fritt brukervalg) Bydelsdirektøren vil forelese. Tidspunktet foreslås til Bus septembermøte ( dvs. 27 september). Det foreslås at den andre opplæringsbolken fokuserer saksbehandling (forvaltning) fra A til Å. Hensikten med denne bolken er å gi en grunnleggende forståelse av bydelens saksbehandlingsprosesser/prosedyrer ift. utmåling av tjenester. Bestilleravdelingen vil være ansvarlig for gjennomføring av dette programmet. Tidspunkt foreslås til Bus novembermøte ( dvs. 29 november) 1.)Det gjennomføres politikeropplæring med utgangspunkt i det som er gjengitt over Tone Frønes Bydelsdirektør 5
Sak 27/05 Navn på midlertidig barnehage, Sophies Hage Arkivsak: 200501841 Arkivkode: 323.3 Saksbehandler: Sveinung Lervåg Arbeidsutvalget 25.08.05 27/05 Bydelsutvalget 30.08.05 NAVN PÅ MIDLERTIDIG BARNEHAGE, SOPHIES HAGE Saksframstilling: Bydel St. Hanshaugen er en av 4 bydeler som skal starte barnehage i midlertidige lokaler i tidligere Sophies Mindes sykehus ved Carl Berners Plass. Barnehageplassene skal brukes i påvente av at de permanente barnehagene i bydelen blir ferdig og man skal så flytte over i disse. Prosjektet kalles i dag Sophies Hage, men hver bydel er bedt om å finne navn til sine respektive barnehager. Det legges med dette fram navneforslag på barnehagen. Det vil være et midlertidig navn. Foreløpig vet man ikke hvor de permanente kommunale barnehagene blir etablert, og om det blir 2 eller 3 barnehager. Når de permanente lokalene til barnehagene blir ferdig vil det bli fremlagt ny sak med nye navneforslag. Det har vært annonsert en navnekonkurranse blant de ansatte i bydelen. Ønsket er å ha et spesielt navn da dette er et spesielt prosjekt. Forslagene legges fram i prioritert rekkefølge. 1. Yggdrasil barnehage: Navnet kommer fra norrøn mytologi og er navnet på kunnskapens tre. Dette kan assosieres med vekst, utvikling og kunnskap som er overordnede mål i det pedagogiske arbeidet. 2. Fryd barnehage: Dette er et navn som lett kan knyttes til andre begreper som glede, latter og humor, noe vi ønsker skal prege barnehagehverdagen. 3. Melkeveien barnehage: Navnet kan være et bilde på fellesskap, tilhørighet. Melkeveien består av mange små stjerner som til sammen danner den store stjernehimmelen. Melkeveien er en gate som ligger i Bydel Vestre Aker noe som kan tale imot forslaget. Bydelsutvalget vedtar at navn på bydelens kommunale barnehage i midlertidige lokaler i tidligere Sophies Mindes sykehus blir Tone Frønes, Bydelsdirektør 6