Reglement for fagskolestudenter ved
Forord Vea - Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører (heretter benevnt som: fagskolen) er en statlig fagskole underlagt lov om fagskoleutdanning, og andre aktuelle lover, forskrifter og andre reglementer som gjelder for andre statlige virksomheter. Fagskolen har utarbeidet egne retningslinjer som gjelder ved fagskolen. Alle aktuelle retningslinjer som har direkte eller indirekte kobling mot studentene ved fagskolen er samlet i dette dokumentet, kalt Reglement for fagskolestudenter ved Vea - Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører (heretter benevnt som Reglementet). Formålene med Reglementet er å sikre at studenter og ansatte får god informasjon og oversikt over rettigheter og plikter samt å bidra til at fagskolestudentene får tilfredsstillende vilkår, i tråd med lov 2003-06-20; Lov om fagskoleutdanning. Reglementet omfatter følgende forhold: - Kapittel 1 - Fagskolereglement - Kapittel 2 - Opptaksreglement - Kapittel 3 - Eksamensreglement - Kapittel 4 - Retningslinjer for behandling av klagesaker - Kapittel 5 - Retningslinjer for opphold i utlandet - Kapittel 6 - Etiske retningslinjer De nevnte retningslinjer og reglementer omhandler forholdet mellom to parter, herunder fagskolen og den enkelte fagskolestudent. Partenes ansvar og rettigheter er regulert gjennom disse. Den enkelte fagskolestudent plikter å sette seg inn i Reglementet. Studenten vil ved inngåelse av studiekontrakt bekrefte at han/hun vil plikte å etterleve alle forhold nevnt i skolens studiekontrakt, Reglementet for fagskolestudenter, og andre retningslinjer av lokal art gjeldende for hele skolen, herunder internatreglementet. Fagskolen er en sertifisert 1 miljøfyrtårnorganisasjon. Studentene forplikter seg dermed også å etterleve intensjonene i sertifiseringen og eventuelle utarbeidede retningslinjer gitt for dette. Alle studenter blir gitt kurs av fagskolens tekniske avdeling i forhold som knytter seg til retningslinjer gjennom miljøfyrtårnssertifikatet. 1 Miljøfyrtårn; Første sertifisering gitt 2003, resertifisering 2006 og 2010, resertifisering gyldighetsperiode 13/1-2010 - 13/1-2013 Versjon 4.0 februar 2012 Side 2
Vedtatt av fagskolestyret ved Vea Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører V.1.0. 17.02.2010. V.2.0. 08.02.2011. V.3.0. 13.04.2011. V.4.0. 23.02.2012 Gyldig fra 23.02.2012 Versjon 4.0 februar 2012 Side 3
Innhold Forord... 2 Kapittel 1 - Reglementet v/ Vea Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører... 8 1-1 Formål og virkeområde... 8 1-2 Organisasjon og ledelse... 8 1-3 Studentens rettigheter... 8 1-4 Studentens plikter... 8 1-5 Ordensregler... 9 1-5.1 Adferd... 9 1-5.2 Rusmidler... 9 1-5.3 Skade på bygning og eiendeler... 9 1-5.4 Verneregler... 10 1-5.5 Internett... 10 1-5.6 Mislighold av inngåtte kontrakter... 10 1-5.7 Klagerett... 10 1-6 Disiplinære sanksjoner... 10 1-6.1 Brudd på ordensreglene, 1-5.1 til 1-5.5... 10 1-6.2 Alvorlige brudd på ordensreglene, 1-5.1 til 1-5.5... 10 1-6.3 Saksbehandling i disiplinærsaker... 11 1-6.4 Klagerett... 11 1-7 Studieavbrudd før avsluttet utdanning... 11 1-8 Fritak for fag... 11 1-9 Studentdemokrati... 12 1-9.1 Studentorgan... 12 1-9.2 Studentrepresentasjon i fagskolestyret... 12 Kapittel 2 - Opptaksreglement... 13 2-1 Generelt... 13 2-2 Opptakskrav fagskolestudier... 13 2-2.1 Opptakskrav... 13 2-2.2 Realkompetansevurdering... 14 2-2.3 Klage på realkompetansevurdering... 14 2-2.4 Betinget opptak... 15 2-2.5 Ventelister... 15 2-2.6 Opptakskomiteen... 15 2-2.7 Dokumentasjon... 15 2-3 Behandling av søknad... 15 2-4 Klagerett... 16 Versjon 4.0 februar 2012 Side 4
Kapittel 3 - Eksamensreglement... 17 3-1 Generelt... 17 3-2 Eksamensformer og definisjoner... 17 3-3 Oppmelding... 17 3-4 Avmelding... 17 3-5 Adgang til å avlegge eksamen... 17 3-6 Fritak fra eksamen... 18 3-6.1. Klagerett... 18 3-7 Ny prøve kontinuasjon... 18 3-7.1. Klagerett... 19 3-7.2 Satser... 19 3-8 Særskilt tilrettelegging av eksamen... 19 3-8.1. Klagerett... 19 3-9 Regler for eksamensdagen... 20 3-9.1 Ved skriftlige eksamener... 20 3-9.2 Ved muntlige og/eller praktiske eksamener... 20 3-9.3 Sykdom på eksamensdagen... 21 3-10 Hjelpemidler til eksamen... 21 3-11 Hjemmeeksamen og mappeeksamen... 21 3-12 Fusk eller forsøk på fusk under eksamen... 22 3-12.1 Klagerett... 22 3-13 Underveisvurdering... 22 3-13.1 Klagerett... 23 3-14 Sensur... 23 3-14.1 Klagerett... 23 3-15 Formelle feil ved eksamen... 23 3-15.1 Klagerett... 24 3-16 Eksamensresultater... 24 3-16.1 Universitetets og høyskolerådets karakterskala... 24 3-16.2 Offentliggjøring... 25 3-17 Dokumentasjon på fagskoleutdanning... 25 3-17.1 Vitnemål... 25 3-17.2 Kompetansebevis... 26 3-17.3 Karakterutskrift... 26 Kapittel 4 - Retningslinjer for behandling av klagesaker... 27 4-1 Generelt... 27 4-1.1 Klagerett på enkeltvedtak... 27 4-1.2 Klagefrist... 27 4-1.3 Fagskolens veiledningsplikt... 27 4-1.4 Klagenemnd... 27 4-1.5 Klagebehandling... 28 4-2 Mislighold av inngåtte kontrakter... 28 Versjon 4.0 februar 2012 Side 5
4-3 Disiplinære sanksjoner... 28 4-4 Fritak for fag... 28 4-5 Opptak på bakgrunn av formalkompetanse... 28 4-6 Realkompetansevurdering... 29 4-7 Opptak på bakgrunn av realkompetansevurdering... 29 4-8 Fritak fra eksamen... 29 4-9 Ny prøve- kontinuasjon... 29 4-10 Særskilt tilrettelegging av eksamen... 29 4-11 Fusk eller forsøk på fusk under eksamen... 30 4-12 Underveisvurdering... 30 4-13 Sensur... 30 4-14 Formelle feil ved eksamen... 31 Kapittel 5 - Retningslinjer for opphold i utlandet:... 32 5-1 Ansvar og rettigheter... 32 5-1.1 Student-/elevkategorier... 32 5-1.2 Beredskapsplan... 32 5-2 1A Studenter/elever på privat utenlandsopphold... 32 5-3 1B Studenter/elever på datainnsamling, feltarbeid, kurs eller praksis... 32 5-3.1 Studentens/elevens ansvar... 33 5-3.2 Avdelingsleders ansvar... 33 5-3.3 Fagskolens ansvar... 33 5-4 1C Studenter/elever til vertsteder.... 33 5-4.1 Studentens/elevens ansvar... 33 5-4.2 Avdelingsleders ansvar... 34 5-4.3 Fagskolens ansvar... 34 5-5 2A Student-/elevorganisert gruppereise... 34 5-5.1 Studentens/elevens ansvar... 34 5-5.2 Avdelingsleders ansvar... 35 5-5.3 Fagskolens ansvar... 35 5-5.4 Kontaktpersonens ansvar... 35 5-6 2B - Gruppereiser organisert av fagskolen.... 35 5-6.1 Studentens/elevens ansvar... 36 5-6.2 Avdelingsleders ansvar... 36 5-6.3 Fagskolens ansvar... 36 5-5.4 Kontaktpersonens ansvar... 36 Kapittel 6 Etiske retningslinjer... 38 6-1 Fagskolens verdier... 38 6-2 Tillit... 38 6-3 Trivsel og gjensidig respekt... 38 6-4 Lojalitet... 38 6-5 Ærlighet... 39 Versjon 4.0 februar 2012 Side 6
6-6 Fortrolighet... 39 6-7 Objektivitet... 39 Versjon 4.0 februar 2012 Side 7
Kapittel 1 - Reglementet v/ Vea Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører 1-1 Formål og virkeområde Reglementet gjelder for personer som etter søknad er tatt opp som student på fagskolen. Ved studentens undertegnelse av studiekontrakt mellom fagskolen og student forplikter vedkommende seg til å følge Reglementet. Formålet med Reglementet er å sikre fagskoleutdanninger av høy kvalitet gjennom godkjente fagskoleutdanninger Jf. Lov om fagskoleutdanning og å sikre at studenter ved fagskoleutdanningene får tilfredsstillende vilkår, herunder blant annet forhold som omhandler studentenes rettigheter, læringsmiljø, klagebehandling, avsluttende vurdering og dokumentasjon. Reglementet skal sikre upartisk og rettferdig behandling av alle fagskolestudentene på Vea. 1-2 Organisasjon og ledelse Fagskolestyret er fagskolens øverste styringsorgan oppnevnt av Kunnskapsdepartementet og er ansvarlig for at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og regler. Fagskolestyret er også ansvarlig for at studentene får utdanning i henhold til gjeldende lovverk og i tråd med studieplaner godkjent av NOKUT jf. Lov om fagskoleutdanning 3. Fagskolestyret har eget reglement fastsatt av Kunnskapsdepartementet 24.03.2011. Studenter og ansatte har representanter i fagskolestyret jf Reglementet 1-9.2. Rektor står for den daglige driften av fagskolen i henhold til retningslinjer og fullmakt gitt av fagskolestyret Jf. Lov om fagskoleutdanning 3. 1-3 Studentens rettigheter Studenten har rett til den opplæring, hjelp og veiledning som samsvarer med de regler som til en hver tid er gjeldende. Jf. 4 LOV 2003-06-20 nr 56: Lov om fagskoleutdanning. 1-4 Studentens plikter Studenten plikter å sette seg inn i og gjøre seg forstått med innholdet i alle kontrakter inngått mellom fagskolen og studenten. Versjon 4.0 februar 2012 Side 8
Studenten skal holde seg orientert om meldinger og bestemmelser samt annen informasjon som blir gitt av fagskolen. Studenten må rette seg etter de bestemmelser, reglementer og instrukser som er fastsatt for fagskolens aktiviteter. Studenten må selv skaffe seg det undervisningsmateriell og lærerbøker som fagskolen ikke holder, men som kreves i opplæringen. Studenten må møte presis til opplæringen og delta aktivt i all opplæring i den form den blir gitt. En student som i studiesammenheng får kjennskap til noen personlige forhold, har taushetsplikt etter regler som gjelder for yrkesutøvere på vedkommende livsområde. Fagskolen skal utarbeide taushetspliktserklæring som må underskrives av de studenter dette er aktuelt for. 1-5 Ordensregler Fagskolen skal legge forholdene til rette for et godt arbeids- og læringsmiljø. Det skal arbeides for å bedre studentvelferden. Jf. 4a LOV 2003-06-20 nr 56: Lov om fagskoleutdanning. 1-5.1 Adferd Mobbing, vold, rasisme, diskriminering eller annen krenkende adferd eller atferd som virker grovt forstyrrende for medstudenters arbeid aksepteres ikke. Alle studenter plikter å hindre at dette forekommer. 1-5.2 Rusmidler Studenter som må benytte rusmidler som behandlingsform må fremlegge legeerklæring om dette. Fagskolen kan gjøre særskilte vedtak basert på denne informasjonen. 1-5.3 Skade på bygning og eiendeler Oppstår det skade på bygninger, inventar, utstyr eller Veas eiendom for øvrig, må dette meldes til fagskolens personale umiddelbart. En student er ansvarlig for skolens økonomiske tap dersom det har oppstått en skade på grunn av studentens uaktsomme handlemåte. Versjon 4.0 februar 2012 Side 9
1-5.4 Verneregler Studentene må følge de verneregler og bruke det verneutstyr som kreves i vedkommende fag eller aktiviteter som fagskolen tilbyr, og skaffe det verneutstyret som er nødvendig og som fagskolen ikke holder. Alle skal opptre slik at krav til helse, miljø og sikkerhet ivaretas. 1-5.5 Internett Det er ikke tillatt å bruke fagskolens internett til å laste ned, spre eller lese materiell som er i strid med norsk lov. 1-5.6 Mislighold av inngåtte kontrakter Alle kontrakter inngått mellom fagskolen og den enkelte student, regulerer partenes ansvarsforhold. Ved mislighold av inngåtte kontrakter iverksettes tiltak i henhold til gjeldende kontrakt. 1-5.7 Klagerett Vedtak som omhandler mislighold av inngåtte kontrakter kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel 4. 1-6 Disiplinære sanksjoner Brudd på Reglementet, ordensreglene, 1-5.1 til 1-5.5 kan resultere i reaksjoner mot studenten i form av disiplinære sanksjoner. I de tilfeller det er hensiktsmessig vil det bli utstedt skriftlig advarsel før disiplinære sanksjoner iverksettes. 1-6.1 Brudd på ordensreglene, 1-5.1 til 1-5.5 Ved alvorlige brudd på Reglementet 1-5.1 til 1-5.5, kan en student etter rektors vedtak utvises inntil 5 dager. Studenter har rett til å forklare seg før vedtak om utvisning fattes. 1-6.2 Alvorlige brudd på ordensreglene, 1-5.1 til 1-5.5 Ved særlig alvorlige brudd på Reglementet 1-5.1 til 1-5.5, kan en student etter vedtak i fagskolestyret: Utvises inntil ett år Utestenges resten av studietiden Med alvorlige brudd forstås: Gjentatte brudd jf. 1-6.1 Versjon 4.0 februar 2012 Side 10
En student som grovt klandreverdig har opptrådt på en slik måte at det er skapt fare for liv eller helse for medstudenter, ansatte eller andre involverte i opplæringen, eller som gjør seg skyldig i grovt usømmelig opptreden Brudd på norsk lov 1-6.3 Saksbehandling i disiplinærsaker Vedtak i 1-6.1, 1-6.2, er å anse som enkeltvedtak, og behandles i henhold til Lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven) med der tilhørende gjeldende forskrifter. 1-6.4 Klagerett Vedtak som omhandler disiplinærsanksjoner kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel 4. 1-7 Studieavbrudd før avsluttet utdanning Dersom en student ønsker å slutte på fagskolen før hele utdanningen er fullført, må studenten selv melde dette skriftlig til fagskolens administrasjon. De økonomiske forhold, samt bestemmelser for tilbakelevering av utstyr og nøkler, reguleres av studiekontrakten og eventuelt husleiekontrakten inngått mellom studenten og fagskolen. 1-8 Fritak for fag En student kan søke om fritak for fag når det kan dokumenteres at tilsvarende fag, eller fag på et høyere nivå er gjennomført og bestått. Fritak søkes via skjema for fritak for fag, innen tre uker etter at utdanningen har startet. Det må vedlegges godkjent dokumentasjon av omfang og innhold i faget som ønskes godskrevet. Rektor fatter vedtak om fritak etter skriftlig redegjørelse fra avdelingsleder. Det vil fremgå på kompetansebeviset eller vitnemålet ved fritak fra fag eller modul. Versjon 4.0 februar 2012 Side 11
1-8.1. Klagerett Vedtak som omhandler avslag på søknad om fritak for fag kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven og i Reglementets kapittel 4. 1-9 Studentdemokrati Alle klasser ved fagskolen skal velge en tillitsvalgt med personlig vara. 1-9.1 Studentorgan Fagskolen skal til enhver tid legge til rette for opprettelse av studentorgan for å ivareta studentenes interesser og samarbeid med ledelsen jf. Fagskoleloven 4. Studentorganet skal samarbeide med fagskolens styre om læringsmiljøet jf. Fagskolestyrets vedtekter 8. Rektor, eller den rektor har utnevnt, er studentorganets faste kontaktperson. Det er opp til studentorganet om representanter fra administrasjonen og avdelingsledere skal delta på studentorganets møter. Studentorganet skal bestå av klassetillitsvalgt med vararepresentant fra hver fagskoleklasse, valgt inn av medstudenter i gjeldende klasse. 1-9.2 Studentrepresentasjon i fagskolestyret Studentene på fagskolen er representert i fagskolestyret med 2 to - representanter. Studentrepresentantenes rettigheter er gitt i Fagskolestyrets vedtekter, fastsatt av Kunnskapsdepartementet. Studentrepresentantene oppnevnes for ett år av gangen og velges ved elektronisk urnevalg blant alle fagskolestudentene. Studentrepresentantene oppnevnes formelt av Kunnskapsdepartementet etter gjennomførte elektronisk urnevalg på skolen, og blant dem som har fått flest stemmer, dog under hensyn til likestillingslovens krav for sammensetning. Studentene vil bli oppnevnt etter gjennomført valg. De valgte studentrepresentanter velges for ett år av gangen eller fortsetter inntil nye kan oppnevnes. Versjon 4.0 februar 2012 Side 12
Kapittel 2 - Opptaksreglement 2-1 Generelt Opptaksreglementet gir retningslinjer for opptak av studenter på fagskoleutdanningene ved fagskolen. Opptaksreglementet skal bidra til kvalitetssikring av opptaket ved alle fagskoleutdanningene ved fagskolen. Opptaksreglementet regulerer forhold som omfatter opptakskrav, behandling av søknad, opptak på bakgrunn av realkompetanse, dokumentasjon og klage på opptak. For gjeldende søknadsfrister til studiene henvises det til fagskolens hjemmeside. 2-2 Opptakskrav fagskolestudier 2-2.1 Opptakskrav Fagskoleutdanning bygger på videregående opplæring eller tilsvarende realkompetanse jf. Fagskoleloven 1. Opptakskravene til fagskolestudier er ett av følgende: A. Fullført og bestått videregående opplæring, jf. Fagskolelovens 1 2. ledd, med VG3/Fagbrev/Svennebrev i det aktuelle fagområdet, jf. studieplanen til det enkelte fagskolestudium. B. Tilsvarende realkompetanse, jf. Fagskolelovens 1 2. ledd. Søkere som ønsker realkompetansevurdering, se 2-2.2 i Reglementet. Versjon 4.0 februar 2012 Side 13
2-2.2 Realkompetansevurdering Grunnlaget for voksenopplæring er forankret i Opplæringslovens Kapittel 4. 4A-3 Rett til videregående opplæring for voksne. Jf. Forskrift til Opplæringsloven 6-27, har Fylkeskommunen plikt til å sørge for at voksne søkere med rett til videregående opplæring får kartlagt og vurdert sin realkompetanse. Det er ikke mulig å få godkjent fag i VG3 i yrkesfaglige utdanningsprogram gjennom en vurdering av realkompetansen som sluttvurdering, jf. Forskrift i Opplæringsloven 4-13. 1. Ledd 2. Fagskolen har inngått avtale med utdanningsetaten i Hedmark Fylkeskommune om realkompetansevurdering av søkere fra Hedmark. Voksne som ikke har rett til videregående opplæring kan bli realkompetansevurdert hvis de er henvist fra offentlige instanser som kommune eller NAV. Kostnadene til realkompetansevurderingen dekkes etter avtale mellom fylkeskommune og henvisende instans 3. Voksne uten rett til videregående opplæring og som ikke er henvist av annen offentlig instans kan etter søknad til fylkeskommunen få sin realkompetanse vurdert. Kostnadene til realkompetansevurdering avtales mellom fylkeskommunen og den enkelte voksne 4. Den enkelte søker må selv søke realkompetansevurdering i den fylkeskommunen han/hun er bosatt i. Dette gjelder også søkere fra Hedmark. Ved henvendelse fra søkere som ønsker realkompetansevurdering vil Fagskolen veilede og hjelpe søker i søknadsprosessen frem til realkompetansevurdering. 2-2.3 Klage på realkompetansevurdering Vedtak som omhandler realkompetansevurdering kan påklages. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel 4. 2 Kilde; http://www.udir.no/regelverk/tolkning-av-regelverket/voksne/likeverdighet-mellom-eksamen-for-praksiskandidater-ogrealkompetansevurdering/ Sist publisert 07. 06. 2011 -Lastet ned; 16.februar 2012 Sitat: Utdanningsdirektoratet er gitt i oppdrag av KD å utarbeide forslag til endringer til forskriften til opplæringsloven 3-55 og 4-13. Inntil en eventuell endring av regelverket blir iverksatt, blir det forventet at fylkeskommunene forholder seg til gjeldende rett slik det er beskrevet over. 3 http://www.udir.no/regelverk/tolkning-av-regelverket/voksne/realkompetansevurdering/ 4 http://www.udir.no/regelverk/tolkning-av-regelverket/voksne/realkompetansevurdering/ Versjon 4.0 februar 2012 Side 14
2-2.4 Betinget opptak Søkere kan søke om studieplass før alle eksamener/fagbrev jf. 2-2.1 som kreves for det aktuelle studiet, er avlagt/gjennomført. Disse søkerne kan tas opp under forbehold om at gyldig dokumentasjon på bestått eksamen/fagbrev jf. 2-2.1, fremlegges. Først når søker fremviser gyldig dokumentasjon på bestått eksamen/fagbrev jf. 2-2.1 vil søker bli formelt opptatt til fagskolestudiet. Søker beholder plassen ved fortløpende opptak i tre uker fra søker skulle kunne gjort seg kjent med resultatene fra avlagte eksamen. Dersom skolen ikke mottar dokumentasjon på avlagt og bestått eksamen innen frister gitt i dette avsnitt går plassen til den første på venteliste. 2-2.5 Ventelister Når studiet er fulltegnet, opprettes nummererte ventelister i den rekkefølgen søknadene mottas. 2-2.6 Opptakskomiteen Opptakskomiteen har ansvaret for opptaket til alle fagskolens fagskoleutdanninger. Opptakskomiteen består av avdelingsleder gartnerfagene og avdelingsleder blomsterdekoratørfagene samt en representant fra studieadministrasjonen. Søknadene blir behandlet etter gitte opptaksrutiner og opptak blir gjort i henhold til definerte opptakskrav i dette dokumentet og gjeldende studieplan. 2-2.7 Dokumentasjon Dokumentasjon på utdanning skal være i form av attesterte kopier av vitnemål, kompetansebevis eller andre tilsvarende dokumenter. Disse skal leveres fagskolen sammen med søknaden eller så tidlig som mulig etter at søkeren har mottatt sine dokumenter fra annen utdanningsinstitusjon. Dokumentasjon på yrkespraksis skal være i form av attestert arbeidsattest eller arbeidsbekreftelse som angir start- og sluttidspunkt, stillingsprosent og/eller arbeidstimer i sum eller pr. uke/måned, samt en beskrivelse av arbeidsinnholdet eller yrkestittel. 2-3 Behandling av søknad Søknader vedrørende opptak til fagskolestudier mottas og registreres i studieadministrasjonen på fagskolen. Skriftlig bekreftelse på mottatt søknad sendes, fra fagskolens studieadministrasjon, til søkeren innen en uke fra mottatt søknad, før opptakskomiteen på Vea overtar søknaden for behandling. Dersom opptakskomiteen rekker å foreta et opptak, ved fortløpende opptak, innen fristen for en uke, kan Versjon 4.0 februar 2012 Side 15
studieadministrasjonen velge å ikke sende bekreftelse på mottatt søknad, såfremt opptaksbrev kan sendes innen samme frist som svarbrevsfristen. 2-4 Klagerett Vedtak som omhandler avslag på opptak kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel 4. Versjon 4.0 februar 2012 Side 16
Kapittel 3 - Eksamensreglement 3-1 Generelt Eksamen ved fagskolen skal være i samsvar med de til en hver tid gjeldende studieplaner og lov om fagskoleutdanning, herunder regler og retningslinjer gitt av NOKUT. Denne forskriften gjelder for alle eksamener ved fagskolestudiene og omfatter alle vurderinger som inngår i grunnlaget for en karakter. 3-2 Eksamensformer og definisjoner Fagskolen benytter ulike eksamensformer på de ulike fagskolestudiene, angitt i de enkelte studieplaner. Forskriften er gjeldende for samtlige eksamensformer. 3-3 Oppmelding Den enkelte student har selv ansvaret for å melde seg opp til eksamen. Dette gjøres ved registrering første skoleuke i studieadministrasjonen. Siste frist for oppmelding til ordinær eksamen er senest 2 uker før eksamen skal avlegges. Fagskolen har intet ansvar for oppmelding til kontinuasjonseksamen. Den enkelte kandidat må selv søke oppmelding til kontinuasjonseksamen til fagskolens studieadministrasjon poststemplet senest 10 uker før eksamen skal avholdes. Dersom søknad om kontinuasjonseksamen gjelder for tider utenfor ordinære eksamenstid har ikke fagskole plikt til å legge til rette for ønsket tidspunkt. Eksamen blir gjennomført på dato fastsatt av fagskolen. 3-4 Avmelding Dersom en kandidat velger å melde seg av allerede oppmeldt eksamen må dette gjøres minimum 6 uker før eksamen skal avlegges/påbegynnes. Ved avmelding etter denne tid, vil kandidaten miste retten til ny vederlagsfri eksamen om ikke legeerklæring foreligger. 3-5 Adgang til å avlegge eksamen For å kunne gå opp til eksamen må man være opptatt som student ved Vea Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører og ha betalt studieavgiften for det aktuelle semesteret hvor eksamen finner sted, eller som har betalt eksamensavgift ved kontinuasjon eller ny eksamen. Versjon 4.0 februar 2012 Side 17
Arbeidskrav og studiekrav som fremgår av gjeldende planverk, må være gjennomført og bestått før en kandidat kan gå opp til eksamen. Kandidater som står i fare for og ikke å bestå obligatoriske arbeidskrav og studiekrav, skal varsles senest tre uker før den aktuelle eksamen og gis en endelig frist for å oppfylle kravene. Ved ikke bestått praksis, hvor praksis er en obligatorisk del av eksamen, kan studenten gjennomføre praksis på nytt. Dersom studenten for andre gang ikke består samme praksisperiode, kan vedkommende ikke fortsette studiene. I spesielle tilfeller (for eksempel ved studiepermisjon og/eller fremlagt legeattest) kan ansvarlig avdelingsleder, etter søknad fra studenten, i samråd med faglærer, gi dispensasjon for ny(e) praksisperiode(r). 3-6 Fritak fra eksamen Fritak fra eksamen skal gis når det kan dokumenteres gjennomføring av tilsvarende eller en mer omfattende eksamen ved samme eller annen institusjon. Det kan også gis fritak på grunnlag av avlagt eksamen i tilsvarende emne på samme eller høyere nivå. Søknad om fritak skal rettes til fagskolens studieadministrasjon på eget skjema for søknad om fritak. Søknaden må være levert senest tre uker etter studiestart. Ansvarlig avdelingsleder fatter vedtak i forbindelse med søknader om fritak etter konsultasjon med berørt(e) faglærer(e). Fritak fra eksamen skal fremgå på vitnemål og karakterutskrift med angivelse av grunnlag for fritak. 3-6.1. Klagerett Vedtak som omhandler avslag på søknad om fritak fra eksamen kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel 4. 3-7 Ny prøve kontinuasjon En student ved fagskolen har ikke anledning til å fremstille seg til eksamen i det samme pensum eller levere prosjektoppgave/obligatorisk oppgave i samme emne mer enn tre ganger. Større prosjektarbeider som forutsetter individuell eller gruppebasert veiledning, kan gjentas bare en gang. Avdelingsleder kan i særskilte tilfeller, som for eksempel ved studiepermisjon og/eller fremleggelse av legeattest, fatte vedtak om fravikelser fra disse bestemmelsene. Versjon 4.0 februar 2012 Side 18
Ny eksamen kan avlegges mot en avgift, regulert i studiekontrakten. Dersom kandidaten ved legeattest har dokumentert fravær fra eksamen, vil vedkommende få ny eksamen kostnadsfritt neste gang ordinær eksamen gjennomføres på skolen, dog ikke senere enn ett kalenderår etter sensur på avlagt ordinær eksamen. Studenter som ønsker å ta en ny eksamen, må søke om dette til fagskolen på et eget søknadsskjema innen 8 uker fra offentliggjort sensur på ordinær eksamen, som også er å anses som oppmelding til eksamen. Kontinuasjonseksamen legges samtidig med neste ordinære eksamen. I de tilfeller hvor det foretas endringer i faginnhold vil det bli gitt anledning til å melde seg opp til kontinuasjonseksamen en gang etter gammel ordning. 3-7.1. Klagerett Vedtak som omhandler avslag på søknad om ny prøve- kontinuasjon kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel 4. 3-7.2 Satser Avgiftene for kontinuasjon og øvrige satser fremkommer av studiekontrakt. 3-8 Særskilt tilrettelegging av eksamen Kandidater som mener seg berettiget til utvidet tid på eksamen eller har behov for særskilte tilrettelegging i en eller annen form av medisinske eller andre årsaker, må levere søknad om dette til fagskolens studieadministrasjon, på eget skjema. Søknaden må foreligge minimum 8 uker før eksamen skal gjennomføres. Det skal legges ved legeattest ved en slik søknad. Studieadministrasjonen fatter vedtak om tilrettelegging. De eventuelle tiltakene må være tilpasset hver enkelt kandidat slik at man på best mulig måte kan utlikne problemene til kandidaten. Tiltakene må ikke føre til at kandidaten får fordeler fremfor andre som ikke går opp til en tilrettelagt eksamen. 3-8.1. Klagerett Vedtak som omhandler avslag på søknad om tilrettelegging av eksamen kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel 4. Versjon 4.0 februar 2012 Side 19
3-9 Regler for eksamensdagen 3-9.1 Ved skriftlige eksamener Kandidaten skal være på plass i eksamenslokalet senest 15 minutter før tidspunkt for eksamensstart ved skriftlige eksamener. Møter en kandidat for sent til eksamen, skal vedkommende umiddelbart henvende seg til en av eksamensvaktene. Dersom ingen andre kandidater har forlatt lokalet, skal kandidaten få utlevert eksamensoppgaven og begynne eksamen, dog ikke senere enn 45 minutter etter ordinær start for eksamenen. Eksamensvakten noterer tidspunktet for når kandidaten startet eksamen, kandidatnummer og årsak til for sent oppmøte, dette skal underskrives av både eksamensvakt og kandidat og leveres til studieadministrasjonen. Kandidater som møter for sent, må likevel levere besvarelsen seneste ved den ordinære eksamenstidens slutt. Alle kandidater må stille personlig og skal legitimere seg ved å vise gyldig fagskolebevis og signere på kandidatlisten ved oppstart av eksamen. En kandidat som møter etter at en annen kandidat har forlatt eksamenslokalet, kan ikke gis adgang til å delta på eksamen. En kandidat som nektes adgang til eksamen vil bli regnet som ikke møtt. Under eksamen forplikter kandidaten å rette seg etter eksamensvaktens anvisninger, både i og utenfor eksamenslokalet. 3-9.2 Ved muntlige og/eller praktiske eksamener Kandidaten skal være på plass på eksamensavviklingsstedet senest 15 minutter før tidspunkt for eksamensstart ved muntlige og/eller praktiske eksamener. Møter en kandidat for sent til eksamen, skal vedkommende umiddelbart henvende seg til fagskolens studieadministrasjon, som orienterer sensorpanelet. Ekstern sensor alene avgjør om kandidaten kan gå opp til eksamen senere på dagen, og under hvilke eventuelle forutsetninger. Kandidater som møter senere enn 45 minutter etter oppsatt tid skal vises bort fra eksamensavviklingsstedet av studieadministrasjonen. Dersom det medfører en fordel for en kandidat å komme for sent skal kandidaten uten unntak bortvises fra eksamensavviklingsstedet av studieadministrasjonen. Det er ekstern sensor alene som avgjør om forsinkelsen kan ha fordelaktig betydning. Alle kandidater må stille personlig og skal legitimere seg ved å vise gyldig fagskolebevis og signere på kandidatlisten ved oppstart av eksamen. Det er fagskolens representant som er ansvarlig for at kandidatlisten fylles ut og overleveres studieadministrasjonen når alle kandidatene har avviklet sin eksamen. Versjon 4.0 februar 2012 Side 20
3-9.3 Sykdom på eksamensdagen Kandidater som er forhindret i å møte til eksamen på grunn av sykdom, skal sende legeattest til fagskolen så snart forholdet er kjent, og senest poststemplet 5 virkedager etter eksamensdagen. Blir en kandidat syk under eksamen, må kandidaten sørge for at legeattest blir levert til fagskolen poststemplet innen 5 virkedager etter eksamensdagen. Kandidatene kan levere legeattest ved personlig oppmøte så snart forholdet er kjent, og senest 5 virkedager etter eksamensdagen. 3-10 Hjelpemidler til eksamen Eksamen kan organiseres med hjelpemidler. Faglærer fastsetter hvilke hjelpmidler som er tillatt til hver eksamen. Eventuell bruk av hjelpemidler må gjøres kjent ovenfor kandidatene senest 3 uker før eksamen på læringsplattformen til fagskolen. Hvilke hjelpemidler som er tillatt skal være oppført på eksamensoppgaven. Kandidaten har selv ansvar for å gjøre seg kjent med og medbringe tillatte hjelpemidler, dersom det ikke blir gitt beskjed om at fagskolen stiller med hjelpemidler. 3-11 Hjemmeeksamen og mappeeksamen Ved hjemmeeksamen/mappeeksamen/prosjekteksamen skal besvarelsen leveres til fagskolen innen fastsatt tidspunkt for eksamenslevering. Eksamensbesvarelser som sendes med post, skal sendes rekommandert på kandidatens bekostning og være poststemplet senest innen fastsatt tidspunkt for eksamenslevering. Konvolutter som er poststemplet etter fristens utløp, og sendinger som ikke er sendt rekommandert, vil ikke bli vurdert. Eksamensbesvarelser ved hjemmeeksamen/mappeeksamen/prosjekteksamen skal i de tilfeller det ikke er gitt annen beskjed, leveres i tre eksemplarer. Besvarelsen skal ikke påføres navn, men kandidatnummer som er utdelt i forbindelse med eksamensoppgaven. Ved levering av praktisk arbeid leveres dette i et eksemplar som en av sensorene dokumenterer ved hjelp av bilder og/eller video. Bilder og/eller video legges med som dokumentasjon ved en eventuell klage. I de tilfeller hvor eksamensbesvarelsen skal leveres elektronisk gjennom fagskolens læringsplattform, må besvarelsen være levert innen fastsatt tidsfrist. Etter angitt tidsfrist vil læringsplattformen være låst for mottak av besvarelser. Dokumentet som leveres skal ikke være merket med navn, men med kandidatnummer. Fagkolen står ikke ansvarlig for at inneveringer ikke har funnet sted innen angitt frist som følge av problemer med fagskolens infrastruktur for IKT (gjelder ikke nedetid med læringsplattform). Versjon 4.0 februar 2012 Side 21