Reglement for Folkeuniversitetets Mesterfagskole Gjeldende fra 19. juni 2015
INNHOLD KAPITTEL 1 GENERELLE BESTEMMELSER... 3 1.1 Reglementet gjelder for... 3 1.2 Studieplass... 3 1.3 Manglende innbetaling... 3 1.4 Studentenes undersøkelses- og opplysningsplikt... 3 1.5 Sykdom... 3 1.6 Permisjon... 3 1.7 Vedtak og klager... 4 1.8 Klageinstans... 4 1.9 Tillitsvalgt og studentråd... 4 1.10 Mesterfagskolens ansvar... 4 1.11 Ikrafttredelse... 4 KAPITTEL 2 OPPTAKSREGLEMENT MESTERFAGSKOLEN... 5 2.1 Opptakskrav... 5 2.2 Opptak... 5 2.3 Realkompetansevurdering... 6 2.4 Krav om fag-/svennebrev ved søknad om Mesterbrevet... 7 2.5 Praksiskandidat... 7 2.6 Avslag på opptak... 7 2.7 Innpassing og fritak... 7 KAPITTEL 3 ORDENSREGLER... 8 3.1 Godt læringsmiljø og trivsel... 8 3.2 Bruk av skolens utstyr, Internett og lokaler... 8 3.3 Disiplinære sanksjoner... 8 KAPITTEL 4 EKSAMENSREGLEMENT... 9 4.1 Vilkår for å avlegge avsluttende eksamen... 9 4.2 Informasjon om eksamen og oppmelding til eksamen... 9 1
4.3 Sykdom eller fravær fra eksamen... 9 4.4 Kontinuasjonseksamen... 10 4.5 Legitimasjon... 10 4.6 Kildebruk... 10 4.7 Fusk... 10 4.8 Særlig tilrettelegging av eksamen... 11 4.9 Sensur, prosjektoppgaver... 11 4.10 Sensur, eksamen... 12 4.11 Klager på karakterfastsettelse... 12 4.12 Klage over formelle feil ved eksamen... 12 4.13 Emnebevis/vitnemål... 12 4.14 Krav til eksamenskarakter... 13 4.15 Karakterskala... 13 KAPITTEL 5 KLAGEBEHANDLING... 14 5.1 Generelt... 14 Saksbehandling ved klager over forvaltningsvedtak, unntatt klage på sensur:... 14 5.2 Rådgivning ved klage... 14 5.3 Den skriftlige klagen går til rektor... 15 5.4 Den skriftlige klagen sendes styret... 15 5.5 Formkrav til vedtak... 16 5.6 Klage over formelle feil ved eksamen... 16 Saksbehandling ved klage på sensur:... 16 5.7 Klage på karakterfastsettelse av enkeltdeler i prosjektoppgavene.... 16 5.8 Klage på karakterfastsettelse, avsluttende emneeksamener og prosjektoppgaver... 17 5.9 Klage på karakter på muntlig eksamen... 18 2
Kapittel 1 GENERELLE BESTEMMELSER 1.1 Reglementet gjelder for Reglementet gjelder for alle studenter ved Mesterfagskolen. En student er en person med en skriftlig, bindende og ikke avsluttet kontrakt med Mesterfagskolen. Reglementet gjelder også for alle lærere/veiledere og administrativt ansatte ved studiesteder og Mesterfagskolens administrasjon. 1.2 Studieplass Studieplass ved Mesterfagskolen oppnås ved: Positivt svar på opptaket Signering av studiekontrakt Innbetaling av studieavgift 1.3 Manglende innbetaling Manglende innbetaling av studieavgift kan gi grunnlag for å nekte studenten videre studium eller vitnemål. 1.4 Studentenes undersøkelses- og opplysningsplikt a) Studentene plikter å sette seg inn i reglementene. Manglende kjennskap til reglene kan ikke påberopes som unnskyldning for regelbrudd. b) Studentene plikter skriftlig å underrette Mesterfagskolen om navn- og adresseendring og mobilnummer. Navneendring må dokumenteres. 1.5 Sykdom Langvarig eller hyppig sykdom må dokumenteres ved legeattest. Studiestedet vil tilrettelegge for å inngå ny avtale med studenten, slik at hun/han kan få mulighet til å fullføre studiet. 1.6 Permisjon Det gis anledning til å søke om inntil ett års permisjon (opphold i studiet) i løpet av studietiden. Søknad om permisjon og ønsket varighet skal sendes skriftlig til studiestedet. Søknadsfristen er henholdsvis uke 23 hvis permisjonen gjelder fra og med et høstsemester, eller uke 48 hvis permisjonen gjelder fra og med et vårsemester. Unntak fra nevnte søknadsfrist er søknad om permisjon som skyldes svangerskap eller avtjening av førstegangstjeneste. Studenten blir ikke belastet med studieavgift i permisjonstiden. 3
Studenten er ikke garantert studieplass ved det samme studiested som han/hun påbegynte sitt studium. Studenten må forholde seg til den studieplan, litteratur, studieavgift og eksamensordning som gjelder på det aktuelle tidspunktet. 1.7 Vedtak og klager En student kan klage på et vedtak fattet av Mesterfagskolen. Se kapittel 5 i reglementet. 1.8 Klageinstans Mesterfagskolens klageinstans er styret. 1.9 Tillitsvalgt og studentråd a) Hver klasse skal ha en tillitsvalgt student med vara. Den tillitsvalgte representerer klassen overfor administrasjon og rektor. b) En studentrepresentant med varamedlem skal være med i styret. Studentrepresentanten med varamedlem velges av og blant de tillitsvalgte som går det første året på utdanningen. Studentrepresentanten velges for to år. Valg gjennomføres elektronisk, da de tillitsvalgte sitter spredt over hele landet. Det er en fordel at representanten og varamedlemmet kommer fra to forskjellige klasser. c) Alle tillitsvalgte inngår i Mesterfagskolens studentråd. Studentrådet møtes normalt i eget virtuelt møterom, på It s Learning, der bare studentrepresentantene har tilgang. 1.10 Mesterfagskolens ansvar a) Mesterfagskolen skal gjennomføre undervisningen slik den er definert i studieplanen for det enkelte håndverksfag. Skolen har anledning til å gjøre mindre endringer i undervisningen og pensumet, dersom det kommer nye krav fra myndighetene som er vesentlig for studiet. b) Mesterfagskolen plikter å informere om reglementet og gjøre det tilgjengelige for studentene 1.11 Ikrafttredelse Reglementet er vedtatt av styret og trer i kraft 19. juni 2015. Det erstatter tidligere reglement. 4
Kapittel 2 OPPTAKSREGLEMENT MESTERFAGSKOLEN 2.1 Opptakskrav Mesterfagskolen har følgende opptakskrav: Fullført og bestått fagopplæring med fag-/ svennebrev i minst ett av de godkjente mesterfagene eller tilsvarende realkompetanse. Søkere til fagskolestudiet må søke opptak til hele utdanningen. 2.2 Opptak a) Mesterfagskolen er åpen for alle studenter som tilfredsstiller opptakskravet, forutsatt at det er ledig plass ved det aktuelle studiestedet. Søknadsfrister finnes på nettsidene, www.folkeuniversitetet.no. For nettstøttet undervisning gjøres opptak fortløpende. b) Det er den administrativt ansvarlig ved studiestedet som vurderer om søkeren er kvalifisert til direkte opptak. c) Søkere med fullført videregående opplæring fra andre land er kvalifiserte for direkte opptak, dersom fagbrevet i de respektive landene er godkjent som fag- /svennebrev i Norge. d) Søknad om opptak som student skjer ved utfylling av søknadsskjema, enten elektronisk eller per post. Søknaden skal være fylt ut på fastsatt skjema og være mottatt innen fristen som fremgår av det aktuelle skjemaet. Aktuell dokumentasjon (kopi av fag-/svennebrev og evt. annen nødvendig dokumentasjon) må sendes studiestedet direkte hvis du søker elektronisk. Sendes søknaden per post, sendes dokumentasjonen sammen med denne. Søkere som tilfredsstiller opptakskravet, vil bli tilbudt plass og får tilsendt studiekontrakt med kontraktsvilkår. Søkere som ønsker å ta imot plass på studiet, sender undertegnet studiekontrakt i retur til det aktuelle studiestedet. e) For lokalt basert undervisning prioriteres søkere etter søknadstidspunkt dersom det er flere søkere enn studieplasser. Søknadstidspunkt defineres som: når søknad er poststemplet når søknad er levert direkte til ansatte ved det aktuelle studiestedet (kvittering med tidspunkt skal gis til søker) loggført søknadstidspunkt til den adressen som er oppgitt for elektronisk søknad (E-post, faks) f) Søkere som har søkt på samme tidspunkt rangeres som følger: Formelle krav eller godkjent realkompetansevurdering: 100 poeng 5
Det tildeles poeng lik gjennomsnittet av karakterene fra vg2 i videregående opplæring Relevant praksis utover formellekrav for opptak gir 1 poeng pr. måned Fagprøve med karakteren Bestått meget godt gir 25 poeng Fagprøve i annet fag utover det formelle opptakskrav gir 50 poeng Ved lik poengsum skal det kjønn som er underrepresentert i det yrket opplæringen skal føre frem til, kvoteres. g) Eventuelle søkere som ikke får plass får første prioritet ved ny studiestart. Opptak er ikke endelig før studenten har betalt studieavgift. 2.3 Realkompetansevurdering Realkompetanse vurderes i forhold til det formelle opptakskravet. Søkeren må ha fylt 25 år eller være eldre i opptaksåret. Søkeren skal ha minst fem års allsidig relevant yrkespraksis i det håndverksfaget som man skal søke opptak til. Alternativt en kombinasjon av allsidig relevant praksis og utdanning fra videregående opplæring. Studieplanen gir eksempler på hva som er relevant utdanning og praksis for de forskjellige håndverksfagene. For søkere som ber om realkompetansevurdering, må all dokumentasjon sendes sammen med søknaden. Det er utarbeidet et eget skjema, som fås fra studiestedet. Søknaden sendes til studiestedet. Mesterfagskolens rektor, i samråd med fagansvarlige, vil vurdere den enkelte søker individuelt. Eksempler på dokumentasjon som kan inngå i søknad om opptak etter realkompetansevurdering: Praksis ved godkjente attester som angir arbeidsinnhold, stillingsstørrelse og tidsrom for arbeidsperioden. Praksis må være relatert til arbeid innenfor angjeldende håndverksfag. Dokumentasjonen skal beskrive hva søker har lært av denne praksisen. Utdanning ved vitnemål, karakterutskrift, kompetansebevis eller tilsvarende dokumentasjon. Kurs av ikke-formell art, men relatert til aktuelt håndverksfag, må dokumenteres med beskrivelse av innhold, omfang og læringsutbytte. Kunnskaper søkeren kan kalles inn til samtale/høring i mål fra studieplan fra aktuell videregående utdanning. Andre spesifikke kunnskaper kan testes dersom det er relevant for kompetansevurderingen. 6
Søkere fra land utenfor Norden må i tillegg ha kunnskaper i norsk tilsvarende bestått VG2-nivå eller norskprøve på B1 nivå. 2.4 Krav om fag-/svennebrev ved søknad om Mesterbrevet Mesterbrevnemnda stiller krav om fag-/svennebrev i et mesterfag ved søknad om Mesterbrevet. Det betyr at søkere som er tatt opp på realkompetansegrunnlag ikke vil kunne søke Mesterbrev, med mindre de avlegger fag-/svenneprøve i løpet av utdanningen (se 2.5). 2.5 Praksiskandidat Søkere som ikke har fag-/svennebrev, men har fem års allsidig relevant praksis, kan ta fag-/svennebrev som praksiskandidat. ( Opplæringslova 3.5.) For mer informasjon om praksiskandidat, ta kontakt med ditt lokale studiested eller se http://www.vilbli.no. Mesterfagskolen anbefaler samtlige studenter som faller inn under denne kategorien å ta eksamen som praksiskandidat slik at de kan søke Mesterbrev etter endt utdanning. 2.6 Avslag på opptak Avslag på opptak kan påklages, se kapittel 5. 2.7 Innpassing og fritak Studentene kan søke om innpassing for deler av studiet, dersom studenten har tatt en lignende eller tilsvarende fagskoleutdanning. Søknad rettes til rektor. Studenter med eksamen fra annen fagskole gis innpassing for de emnene som det er avlagt eksamen i. Forholdet må dokumenteres. Dersom den innpassede delen inngår i en tverrfaglig eksamen, må studenten avlegge hele eksamen uten hensyn til innpassingen. Når det gjelder godkjenning av andre typer utdanning eller godkjenning av realkompetanse som del av en fagskoleutdanning, kan studenten søke om fritak fra deler av undervisningen/eksamen. Utgangspunktet for vurdering om innpassing og fritak skal være læringsutbyttebeskrivelse for den aktuelle utdanningen eller det aktuelle emne og fagskolepoeng, eller andre vurderinger av omfang, nivå og arbeidsbelastning. Søkeren må legge frem skriftlig dokumentasjon og vitnemål ved søknad om fritak/innpassing til fagskolen. Dette legges ved søknad om studieplass, eller sendes studiestedet så tidlig som mulig. Vedtak om fritak og innpassing kan påklages, se kapittel 5. 7
Kapittel 3 ORDENSREGLER (Dette kapitlet regulerer forhold ved studieløp som kan få disiplinære konsekvenser for studenter dersom de brytes.) 3.1 Godt læringsmiljø og trivsel Alle studenter skal medvirke til at studentens læringsmiljø er trygt og inkluderende. Det forventes at alle studenter viser respekt for hverandre, og at de bidrar til å løse felles oppgave av miljømessig karakter. Skolen har nulltoleranse mot mobbing, trusler og plaging, enten det gjelder studenter, lærere eller andre ansatte. 3.2 Bruk av skolens utstyr, Internett og lokaler Studenten forplikter å bruke skolens utstyr forskriftsmessig. Uforsiktig bruk kan føre til økonomisk ansvar. Bruk av Internett skal være relatert til studiet. Nedlasting av datafiler og programvare som ikke inngår i undervisningen på skolens maskiner er ikke tillatt. Hvis det er mistanke om misbruk, kan loggene bli sjekket for å kontrollere uønskede hendelser. 3.3 Disiplinære sanksjoner Brudd på ordensreglene, 3.1 og 3.2 kan resultere i reaksjoner mot studenten i form av disiplinære sanksjoner. Studenten vil først få en skriftlig advarsel om bortvisning. Dersom studenten ikke tar advarselen til følge, kan vedkommende blir bortvist i inntil to uker. Ansvarlig leder ved studiestedet fatter vedtak og iverksetter bortvising. Studenten skal ha anledning til å uttale seg før vedtaket treffes. Studenten har rett til å møte med fullmektig. Vedtak om disiplinærsaker skal være begrunnet og kan påklages, se kapittel 5. 8
Kapittel 4 EKSAMENSREGLEMENT 4.1 Vilkår for å avlegge avsluttende eksamen Studentene har adgang til å avlegge avsluttende emneeksamen dersom følgende betingelser er innfridd: a) Har akseptert studieplassen ved å undertegne studiekontrakt og har betalt forfalte studieavgifter og eksamensavgifter. b) Har bestått prosjektoppgaven (karakteren E eller bedre) i det aktuelle emnet, før de kan ta eksamen. For mer detaljer om prosjektoppgaven, se 4.9 sensur prosjektoppgave c) En student har rett til å ta eksamen maksimum fire ganger i det aktuelle emnet 4.2 Informasjon om eksamen og oppmelding til eksamen a) Den enkelte student er selv ansvarlig for å melde seg opp til eksamen. Oppmeldingsfristen for eksamen i vårsemesteret er 1. februar og 1. oktober for høstsemesteret. Studiestedet opplyser om eksamensdato ved begynnelsen av det aktuelle semesteret. b) En student som ønsker å trekke seg fra eksamen, må gjøre det skriftlig senest to uker før eksamensdato dersom eksamen ikke skal telle som et eksamensforsøk. 4.3 Sykdom eller fravær fra eksamen a) Studenter som trekker seg etter angitt frist og som ikke har gyldig grunn, regnes for å ha framstilt seg til eksamen. Gyldig grunn er sykdom eller sterke velferdsgrunner og skal være dokumentert. Slik dokumentasjon skal leveres/være poststemplet så raskt som mulig og senest innen tre virkedager etter eksamen. b) Dersom en student blir syk under eksamen, kan studenten forlate lokalet. Sykemelding må leveres innen en uke etter eksamen dersom eksamen ikke skal telle som et eksamensforsøk. c) Eksamensavgiften vil bli refundert dersom studenten har gyldig grunn til å trekke seg fra eksamen. 9
4.4 Kontinuasjonseksamen a) Ny eksamen kan avlegges mot å betale ny eksamensavgift. b) Studenter som tar eksamen på nytt, er selv ansvarlig for å sette seg inn i den til enhver tid gjeldende litteratur og studieplan. 4.5 Legitimasjon Studentene skal kunne legitimere seg før eksamen begynner. Kvittering for betalt eksamensgebyr skal forevises på forlangende. 4.6 Kildebruk 4.7 Fusk Avskrift, eller tilnærmet avskrift, fra tidligere eksamensbesvarelser eller fra bøker, Internett eller annet, uten kildehenvisning, anses som fusk. a) Følgende regnes som fusk: Handlinger eller forhold som tar sikte på å gi studenten, eller en medstudent, et uberettiget fortrinn ved eksamen. Handlinger som medfører at studentens, eller en medstudents kunnskaper og ferdigheter ikke blir prøvet og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte. Eksempler på fusk er (listen er ikke uttømmende): å ha ulovlig hjelpemiddel tilgjengelig under eksamen å levere besvarelse som er hentet ut fra Internett og helt eller delvis utgitt som egen besvarelse å levere en besvarelse som helt eller delvis er utarbeidet av en annen person gjengivelse/sitat fra lærebøker, andre fagbøker, andres oppgaver, stoff som er hentet fra Internett osv. som er framstilt uten kildehenvisning og uten klar markering av at dette er gjengivelse/sitater b) Ved fusk eller forsøk på fusk under eksamen, vil eksamensinspektøren gjøre vedkommende student oppmerksom på mistanke om fusk. Studenten gis anledning til å fullføre eksamen. c) Alle saker hvor det foreligger begrunnet mistanke om fusk, skal utredes. Studiestedet sender dokumentasjon (kartlegging av situasjonen og eventuelle bevis) til Mesterfagskolens rektor. Studenten har rett til å avgi skriftlig forklaring til Mesterfagskolens rektor, som også fatter et vedtak. 10
d) Dersom eksamen blir annullert på grunn av fusk eller forsøk på fusk, kan studenten tidligst gå opp til den eksamen i faget som blir arrangert ett år etter at eksamen ble annullert. Et begrunnet skriftlig vedtak sendes fra Mesterfagskolens rektor til studenten. e) Vedtaket kan påklages, se kapittel 5. 4.8 Særlig tilrettelegging av eksamen a) Studenten kan, på bakgrunn av funksjonshemming eller andre forhold, søke om spesiell tilrettelegging av eksamen i form av ekstra hjelpemidler, tid eller særskilte ordninger med hensyn til eksamensgjennomføringen. Informasjon angående hvilke regler som gjelder for dette, gis av studiestedet. b) Søknaden må være skriftlig og sendes innen oppmeldingsfristen til eksamen som er 1. februar (for vårsemesteret) og 1. oktober (for høstsemesteret) til studiestedet. Det brukes et eget skjema, og dokumentert begrunnelse fra sakkyndig person skal legges ved. Søknaden gjelder kun for ett eksamenssemester, det vil si at studenten må sende ny søknad foran nytt eksamenssemester. Dersom det oppstår akutte behov, kan det gjøres unntak fra søknadsfristen. c) Studiestedet videresender søknaden til rektor for behandling. Eventuelle avslag skal være skriftlig begrunnelse for avslaget d) Vedtaket kan påklages, se kapittel 5. 4.9 Sensur, prosjektoppgaver a) Prosjektoppgavene bedømmes av faglærer(e). Vurderingskriteriene for karakterfastsetting er beskrevet i studieplanen og er også vedlagt prosjektoppgaven studentene får utlevert ved studiestart. I emne 1 er prosjektoppgaven todelt, i emne 2 består prosjektoppgaven av åtte deler. De enkelte delene innleveres faglærer(e) for vurdering etter oppsatt framdriftsplan. Faglærer(e) gir skriftlig tilbakemelding og hvilken karakter innleveringen vurderes til, slik at studenten får mulighet til å omarbeide besvarelsen før innlevering av hele prosjektoppgaven. Vedtak om karakter på enkeltdeler av prosjektoppgaven kan også påklages, se 5.6. I så fall vil innleveringen av deloppgaven, med den karakteren som fastsettes av ny sensor være endelig og inngå i sluttvurderingen. 11
b) Det gis en samlet karakter for hver av prosjektoppgavene. Karakteren fastsettes på bakgrunn av en helthetlig vurdering av den aktuelle oppgaven. c) Prosjektoppgave må være vurdert til bestått (karakter E eller bedre) for at studenten skal kunne melde seg opp til avsluttende eksamen i emnet. d) Vedtaket om sluttkarakter på prosjektoppgaven kan påklages, se 5.7. e) Dersom en student har påklaget vedtak om ikke bestått prosjektoppgave (karakter F) kan studenten velge å gå opp til eksamen i emnet. Hvis studenten etterpå får avslag på klagen, blir eksamenen annullert. 4.10 Sensur, eksamen a) Ved bedømmelse av studentens avsluttende skriftlige eksamener benyttes to eksterne sensorer, oppnevnt av Mesterfagskolen. En sensor kan ikke bedømme egne studenter. b) Ved bedømmelse av muntlig eksamen eller lignende som på grunn av sin art ikke lar seg etterprøve, skal det være en eksaminator og en sensor. c) Sensuren skal foreligge senest fem uker fra eksamensdato. d) Sensuren kunngjøres skriftlig til den enkelte student. 4.11 Klager på karakterfastsettelse Se kapittel 5. 4.12 Klage over formelle feil ved eksamen Se kapittel 5. 4.13 Emnebevis/vitnemål a) Det utstedes emnebevis etter henholdsvis emne 1 og emne 2 til studenter som har levert en godkjent prosjektoppgave og avlagt skriftlig eksamen, og som har oppfylt sine økonomiske forpliktelser i henhold til studiekontrakten. b) Ved fullført fagskole utstedes eget vitnemål. Mesterfagskolens vitnemål skrives ut på bakgrunn av: 12
Bedriftsledelse, emne 1: Prosjektoppgave (med karakter E eller bedre) Skriftlig eksamen (med karakter E eller bedre) Faglig ledelse, emne 2: Prosjektoppgave (med karakter E eller bedre) Skriftlig eksamen (med karakter E eller bedre) c) Nytt emnebevis/vitnemål (duplikat) kan bestilles mot en avgift. 4.14 Krav til eksamenskarakter Mesterbrevnemnda stiller krav om karakter D eller bedre ved søknad om Mesterbrevet. 4.15 Karakterskala Følgende beskrivelse legges til grunn for fastsetting av karakterer: Symbol Generell beskrivelse av vurderingskriteriene A Fremragende prestasjon som klart utmerker seg. Studenten viser svært god vurderingsevne og stor grad av selvstendighet. Betegnelse Fremragende B C D E F Meget god prestasjon. Studenten viser meget god vurderingsevne og selvstendighet. Jevnt god prestasjon som er tilfredsstillende på de fleste områder. Studenten viser god vurderingsevne og selvstendighet på de viktigste områdene. En akseptabel prestasjon med noen vesentlige mangler. Studenten viser en viss grad av vurderingsevne og selvstendighet. Prestasjonen tilfredsstiller minimumskravene, men heller ikke mer. Studenten viser liten vurderingsevne og selvstendighet. Prestasjon som ikke tilfredsstiller de faglige minimumskravene. Studenten viser både manglende vurderingsevne og selvstendighet. Meget god God Nokså god Tilstrekkelig Ikke bestått Studieplanen beskriver regler for eksamensavvikling. 13
Kapittel 5 KLAGEBEHANDLING 5.1 Generelt All klagebehandling av enkeltvedtak (jf. Fagskoleloven 7), gjennomføres med hjemmel i Forvaltningslovens kapittel VI, om klage og omgjøring. En søker eller student kan klage på et vedtak fattet av skolen i saker som angår opptak, innpassing og fritak, disiplinærsaker, eksamensgjennomføring, og karakterer. Alle enkeltvedtak skal være begrunnet. Unntatt er begrunnelse for eksamenskarakterer når denne blir gjort kjent for studenten. Studenten kan imidlertid be om begrunnelse etter at eksamensresultatet er gjort kjent, se 5.7. Fristen for å klage på et vedtak er tre uker fra det tidspunktet studenten er underrettet om vedtaket. Alle klagesaker der vedtaksorganet fastholder sitt vedtak skal oversendes klageorganet som er styret. Unntaket er klagesaker knyttet til karakterfastsettelse på prosjektoppgaver og avsluttende eksamener i emner (se 5.6). Saksbehandling ved klager over forvaltningsvedtak, unntatt klage på sensur: 5.2 Rådgivning ved klage a) Student eller tillitsvalgt søker råd hos studiestedet for å få hjelp. b) Det må avklares om det er en klasse, gruppe eller enkeltstudent som står bak klagen. c) Klage fremsettes skriftlig innen tre uker etter at den klageberettigete ble kjent med vedtaket. Studiestedet skal om nødvendig hjelpe til med å sette opp klagen. En skriftlig klage skal inneholde: hvem som klager (navn og adresse) vedtak det klages på begrunnelse for ønsket endring være undertegnet av klager klagen sendes per post til Mesterfagskolen, Chr. Krohgsgate 34, 0186 Oslo eller til e-post: mesterfagskolen@folkeuniversitetet.no 14
5.3 Den skriftlige klagen går til rektor a) Rektor foretar de undersøkelser som klagen gir grunn til. Rektor setter seg godt inn i alle sider av saken, og behandler klagen så snart som mulig. Rektor kan oppheve eller endre vedtaket hvis rektor finner klagen begrunnet. Opprettholdes vedtaket sender rektor klagen over til styret for klagebehandling. b) Dersom rektor finner klagen helt eller delvis begrunnet, treffer rektor nytt vedtak. c) Ved delvis omgjøring av et vedtak, skal studenten informeres om rektors vedtak før den delen av klagen som ikke er etterkommet, blir oversendt styret. 5.4 Den skriftlige klagen sendes styret a) Rektor plikter å gjøre alle sakens dokumenter tilgjengelig for styret som skal behandle klagen, samtidig som klagen videresendes. b) Styret kan be rektor om å innhente ytterligere informasjon dersom saken ikke er tilstrekkelig opplyst. c) Styret behandler saken på fritt grunnlag. Styret legger det samme regelverket til grunn i saksbehandlingen. d) Dersom noen i styret har vært involvert i behandlingen i første instans, er vedkommende inhabil i andre klagebehandlingsinstans og må fratre behandlingen. e) Klager skal ha liste over alle dokumenter som oversendes styret, samt informasjon om hvilken tidsramme som vil gjelde for klagebehandlingen og eventuell frist for å inngi ytterligere skriftlige innlegg i klagebehandlingen. f) Klageren har rett til å fremstille sitt syn skriftlig for styret, dersom han/hun mener at klagen ikke gir tilstrekkelige opplysninger for styrets behandling. I særlige tilfeller hvor klager har problemer med å fremstille sitt syn skriftlig, eller muntlighet kan forenkle saksgangen, kan styret tillate muntlig fremstilling. Studenten har rett til å møte med fullmektig. g) Styrets vedtak er endelig og kan ikke påklages. 15
5.5 Formkrav til vedtak Et vedtak på klage (bortsett fra klage på sensur) skal inneholde: Sakens bakgrunn: en kort redegjørelse for de faktiske forhold og informasjon om søker Rettslig grunnlag: angi hvilke lover, forskrifter, rundskriv etc. som ligger til grunn for vedtaket Anførsler: de anførsler klager presenterer Drøftelse: faktiske forhold og klagers anførsler skal vurderes opp mot det rettslige grunnlaget Konklusjon: klagen forkastes/tas til følge/tas delvis til følge 5.6 Klage over formelle feil ved eksamen a) Studenter som har avlagt eksamen eller prøve kan klage over formelle feil ved eksamensoppgaver og/eller eksamensavvikling/sensur. Klage over formelle feil ved eksamen må fremsettes skriftlig innen tre uke etter at studenten er kjent med det forhold som begrunner klagen. Klagen sendes eksamensstedet som videresender til rektor. b) Rektor behandler klagen i samråd med de personene som er involvert i avviklingen av eksamen. c) Vedtak som er ugunstig for studenten, skal begrunnes og klagen sendes til styret. d) Dersom styret finner at det er begått feil, som det er rimelig å anta kan ha hatt betydning for studentens prestasjon eller bedømmelse av denne, skal sensur oppheves og det skal foretas ny sensurering. e) Dersom de formelle feilene i eksamen eller i avviklingen av eksamen er av en slik art at den må annulleres, skal studenten møte til nye eksamen vederlagsfritt. f) Styrets vedtak er endelig og kan ikke påklages. Saksbehandling ved klage på sensur: 5.7 Klage på karakterfastsettelse av enkeltdeler i prosjektoppgavene. a) Vedtak om karakter på enkeltdeler av prosjektoppgaven kan påklages. b) Klage over karakterfastsetting skal være skriftlig og begrunnet. Studiestedet skal om nødvendig hjelpe til med å sette opp klagen 16
c) Klage fremsettes innen 3 uker etter at den klageberettigete ble kjent med vedtaket og sendes per post til Mesterfagskolen, Chr. Krohgs gate 34, 0186 Oslo eller til e-post: mesterfagskolen@folkeuniversitetet.no d) Ved ny sensur benyttes en annen faglærer enn den som fastsatte den påklagede karakteren. Faglæreren får hverken den opprinnelige karakteren, sensors begrunnelse for denne eller studentens begrunnelse for klagen. Karakter på enkeltdel som fastsettes ved klagesensur er endelig. Studenten kan dermed ikke omarbeide den påklagede enkeltdelen. 5.8 Klage på karakterfastsettelse, avsluttende emneeksamener og prosjektoppgaver a. Studenten kan gjøre seg kjent med sensors begrunnelse for karakterfastsetting som bygger på følgende: For avsluttende emneeksamen legges sensorveiledningen til grunn. For prosjektoppgaven legges vurderingskriteriene for prosjektoppgaven til grunn. b. Klage over karakterfastsetting skal være begrunnet og ikke inneholde navn kun kandidatnummer. Før studenten klager på sensuren til eksamen, anbefales hun/han å kontakte sin faglærer for å konferere om besvarelsen. c. En student kan klage skriftlig på karakteren for sine egne prestasjoner innen 3 uker etter at eksamensresultatet er kunngjort, eller, dersom det er bedt om ytterligere begrunnelse, tre uker fra det tidspunkt begrunnelsen er gitt. d. Skriftlig klage leveres lokalt eksamenssted innen fristens utløp. e. Lokalt eksamenssted sender alle klagene (klagebrev og besvarelse) til Mesterfagskolens administrasjon. f. Ved ny sensur benyttes andre sensorer enn de som fastsatte den påklagede karakteren. Ved ny sensur skal sensorene ikke få den opprinnelige karakteren, sensors begrunnelse for denne eller studentens begrunnelse for klagen. g. Karakteren som fastsettes ved klagesensur, kan ikke påklages til ny vurdering. h. Klagebehandlingen kan ikke ta mer enn fire uker, fra klagefristens utløp og til ny sensor har foretatt ny vurdering og karakterfastsetting. 17
5.9 Klage på karakter på muntlig eksamen a) Ved muntlig eksamen kan studenten innenfor klagefristen på tre uker fra kunngjøring av karakteren, kreve begrunnelse for karakteren som er satt, men kan ikke kreve å få endret karakteren. b) Studenten kan klage på at det er gjort formelle feil, ved muntlig, som har hatt noe å si for eksamensresultatet. Klagen skal fremsettes skriftlig til Mesterfagskolens administrasjon. c) Dersom studenten får medhold i at det er gjort formelle feil, blir eksamenskarakteren annullert. Studenten kan velge å gå opp til ny muntlig eksamen med annen sensor. 18