Vedtektene er vedtatt den 17.10.2011. Vedtektsoppdatering 13.02.2015. 1 Navn og organisasjon 1) Publish What You Pay Norge 1 er en ideell forening, registrert i Brønnøysundregisteret og med sekretariat i Oslo. 2) Foreningen er en akkreditert nasjonal avdeling av den globale Publish What You Pay- kampanjen og skal følge de medlemsprinsipper som til enhver tid gjelder for den globale Publish What You Pay- kampanjen. 3) Publish What You Pay Norge er, som alle andre nasjonale koalisjoner i Publish What You Pay- kampanjen, ansvarlig for egen struktur, organisering, vedtekter, retningslinjer og strategier. Kampanjen samler over 800 internasjonale organisasjoner fra over 70 land. Alle nasjonale koalisjoner har unike, autonome strukturer, lederskap og finansieringskilder. På internasjonalt nivå er den toårige internasjonale strategikonferansen den høyeste beslutningsmyndighet for strategier og kampanjearbeid. Nasjonale prioriteringer skal informere de internasjonale prioriteringene for å sikre en internasjonal nedenfra- og- opp- tilnærming. 4) Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 5) Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet og medlemmene utgjør årsmøtet. 6) Styret velges av årsmøtet. Generalsekretær for Publish What You Pay Norge skal foreslå egnede personer med kjernekompetanse på kampanjens område som kan utgjøre det første styret. Styret er ansvarlig overfor årsmøtet (vedtekter, retningslinjer og strategier, code of conduct.) 7) Sekretariatet er underlagt styret og har ansvaret for den daglige driften av foreningen. Sekretariatet ledes av en generalsekretær som ansettes av styret på vegne av årsmøtet. Generalsekretær fungerer inntil (1:) Det foreligger en oppsigelse fra generalsekretær, eller (2:) Styret etter en evalueringsprosess initiert av medlemsorganisasjonene og i dialog med medlemsorganisasjonene velger å si opp generalsekretæren. Som minimum skal styret foreta en evaluering av generalsekretær blant medlemsorganisasjonene hvert 10 ende år regnet fra og med virksomheten ble konstituert som egen organisasjon i 2012. Generalsekretæren er ansvarlig overfor styret. Øvrig personale og konsulenter ansettes av og rapporterer til generalsekretæren. 8) Generalsekretær for Publish What You Pay Norge har ansvar for ansettelser og konsulenter og kan oppnevne egne utvalg til støtte for generalsekretærens arbeid for tidsbegrensede arbeids- eller utredningsoppgaver. 2 Formål og virkemidler 1) Foreningen arbeider for de formål og etter de prinsipper som følger av Publish What You Pay s medlemskapsprinsipper 2. 1 http://www.publishwhatyoupay.no/ 2 http://www.publishwhatyoupay.org/en/about/join- coalition 1
2) Foreningens formål er å arbeide for målsettinger 3 i den globale kampanjen. Målsettingene er kun en minstestandard for åpenheten som bør gjelde. Siden starten av den globale kampanjen i 2002 har koalisjonen vokst i både omfang og geografisk tilstedeværelse, og har etablert seg selv som en global og dynamisk sivilsamfunnsplattform som arbeider for åpenhet relatert til olje-, gass- og gruveindustrien. Etterhvert som kampanjen får mer kunnskap og dersom det oppstår nye krav, kan målsettingene utvides. 3) Hvert enkelt nasjonalt kapittel av Publish What You Pay har både et ansvar for og en plikt til å sette sine egne mål og strategier for sitt arbeid. Publish What You Pay Norge utvikler derfor egne målsettinger innenfor den globale kampanjen, så lenge dette er i tråd med kampanjens globale hensikt. 4) I kampanjen i Norge har vi gode forutsetninger for, og også et særlig ansvar for, å vise solidaritet med de 2/3 av verdens fattigste mennesker som bor i ressursrike land. Kampanjen skal bidra til at utviklingsland ikke tappes for den økonomiske gevinsten fra utvinning av naturressurser. Det utgjør kanskje det største økonomiske potensialet for å mobilisere egen kapital som kan investeres i en bærekraftig utvikling. Borgere har både en rett og en plikt til å holde sine myndigheter ansvarlige for bruken av inntekter fra utvinningsidustrien. Den økonomiske globaliseringen har gått vesentlig raskere enn nasjonale myndigheters evne til å sørge for finansiell åpenhet. Derfor foregår det nå store globale verdioverføringer fra fattige til rike land ved utnytting av naturressurser. De fattigste landene har små reelle muligheter til innsyn i hva som i realiteten foregår. PWYP Norge bør derfor bidra til å skape kunnskap om og oversikt over hvilke skadelige finansielle mekanismer som legger til rette for denne problematikken, og hvilke handlingsalternativer som kan hindre dette. I Norge rettes derfor oppmerksomheten særskilt mot at Norge bør vise solidarisk støtte til verdens fattigste mennesker som bor i ressursrike land gjennom sin politikk, å arbeide for både frivillige og bindende mekanismer for finansiell åpenhet og integritet, samt å drive et utdanningsprogram for sivilsamfunn i Sør. PWYP Norge vil søke å overvåke og å påvirke norske politiske prioriteringer for finansiell åpenhet og innsyn, statlig forvaltning og program på åpenhetstematikk i relasjon til utvinningsindustrien, i tillegg til å arbeide for økt støtte til og inkludering av perspektiver fra sivilsamfunn i Sør. PWYP Norge vil også søke å påvirke relevant norsk næringsliv og aktører til å støtte og bidra i åpenhetsarbeidet. 5) Foreningens formål skal søkes nådd ved å: a) Virke for å fremme etablering av nasjonale og internasjonale standarder knyttet til åpenhet i utvinningsidustrien; både frivillige og bindende, for nasjonal myndighetsutøvelse og internasjonale transaksjoner basert på åpenhet og ansvarlighet, og som sikrer høyest mulig finansiell integritet og åpenhet blant nasjonale og internasjonale aktører. b) Medvirke til utvikling av institusjonelle og internasjonale åpenhetsmekansimer, regelverk og holdninger som sikrer åpenhet i prosesser knyttet til utvinningsidustrien både nasjonalt og internasjonalt. Dette inkluderer, men er ikke nødvendigvis begrenset til; offentliggjøring av kontrakter, lisenser, forvaltning og bruk av inntekter fra utvinningsidustrien, men også de mekanismene som legger til rette for å kanalisere økonomisk gevinst bort fra kildelandet, slik som sekretessejurisdiksjoner og skadelige finansielle instrumenter, samt å bidra til å fremme de fattiges menneskerettigheter i samsvar med FN- konvensjonen. c) Samarbeide med myndigheter, næringsliv, frivillige organisasjoner, akademia og media om felles aktiviteter under disse målene. 3 http://www.publishwhatyoupay.org/en/about/objectives 2
d) Informere offentligheten om relasjonen naturressurser, skatt og utvikling og om virkemåter og konsekvenser av mangel på åpenhet, samt hvilke konkrete handlingsalternativer som eksisterer nasjonalt og internasjonalt. e) Samarbeide med Publish What You Pay sitt internasjonale sekretariat og andre nasjonale Publish What You Pay avdelinger om felles prioriteringer 3 Medlemskap 1) Enhver frivillig organisasjon eller institusjon som støtter kampanjens mål kan slutte seg til foreningens formål og opptas som medlem. 2) Medlemskap i foreningen er gyldig fra den dag medlemskap er innmeldt. 3) Medlemskapet opphører ved utmeldelse fra foreningen. 4) Et medlem som opptrer på en måte som er i strid med foreningens formål, kan ved vedtak av styret ekskluderes fra foreningen. Vedtaket kan ankes til årsmøtet. 4 Kontingent 1) Medlemmer skal betale den frivillige medlemskontingenten innen 1. mars for gjeldende år. 2) Frivillige medlemsbidrag etableres av årsmøtet gjennom en fordelingsnøkkel med differensierte bidrag basert på organisasjonens omsetning. 3) Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter før skyldig kontingent er betalt. 5 Årsmøtet 1) Årsmøtet avholdes hvert år før 30. oktober. Det innkalles av styret med minst en måneds varsel direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene minst én uke før årsmøtet. 2) Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten med mindre ¾ av de fremmøtte gir sitt samtykke i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste ved møtets begynnelse. Forslag om endring av vedtektene må i alle tilfeller være tilgjengelig for medlemmene minst 1 mnd. før årsmøte. 3) Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført når lovlig innkalling er foretatt. 6 Årsmøtets oppgaver På årsmøtet skal følgende saker behandles: 1. Konstituering 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av ordstyrer, referent og protokollunderskriver 4. Behandling av årsrapport 5. Godkjenning av årsregnskap 3
6. Fastsetting av kontingent 7. Orientering om styrets arbeidsprogram for kommende periode 8. Behandling av innkomne forslag, herunder vedtektsendringer 9. Endelige vedtak om eksklusjon av medlemmer, jfr. 3, nr. 4 10. Valg av: a) generalsekretær b) styremedlemmer c) revisor d) valgkomité bestående av generalsekretær og to medlemmer, hvorav ingen sitter i styret. Styreleder og generalsekretær deltar i valgkomiteens møter som observatører, med talerett, men uten stemmerett. 7 Vedtak på årsmøtet 1) Organisasjonene har én stemme hver. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.. Medlemmer som har lønnet arbeid i foreningen, har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. 2) Med mindre annet er bestemt i vedtektene, er et forslag vedtatt når det er oppnådd mer enn halvdelen av de avgitte stemmene. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. 3) Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. 4) Ved valg anses den eller de valgte som får flest stemmer. Årsmøtet kan på forhånd bestemme at det skal holdes ny avstemning dersom ingen får flertall av de avgitte stemmer. Står stemmetallet likt, treffes avgjørelsen ved loddtrekning. 8 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte holdes når styret, eller når minst en fjerdedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte, men med minst 14 dagers varsel. 9 Styret 1) Foreningen ledes av et styre på minst tre personlige medlemmer. Vervet er personlig. 2) Vervet som styremedlem er personlig, det kan ikke utøves på vegne av eller under instruksjon fra egen arbeidsgiver, organisasjon eller institusjon. 3) Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Det skal påse at foreningen blir drevet i samsvar med gjeldende vedtekter og årsmøtets vedtak. Styret beslutter i alle saker som ikke er tillagt årsmøtet. 4) Styremedlem kan ikke inneha lønnet stilling eller verv i foreningen. Aktive politikere kan ikke sitte i styret. 5) Styret skal: a) Arbeide for å fremme foreningens formål, jfr. 2 b) Forberede og innkalle til årsmøtet c) Forvalte og føre kontroll med foreningens økonomi, samt utferdige årsmelding og årsregnskap d) Bistå generalsekretæren i arbeidet med å sikre finansiering av foreningen. 4
a. Finansiering skal aldri komme fra et selskap som har sin primærinntekt fra utvinningsidustrien. Dette skal bidra til å sikre sekretariatets integritet når arbeidet er så nært knyttet opp til en bestemt sektor. e) Representere foreningen utad i evt. offentlig ordskifte/debatter f) Generalsekretæren kan etterspørre støtte i det faglige arbeidet, men det er opp til de personlige medlemmene selv å avgjøre om de har anledning, og i hvilken grad de ønsker å engasjere seg i det daglige arbeidet. Enkeltmedlemmer kan ikke selv gripe inn i det daglige arbeidet eller prioriteringene til generalsekretæren. 6) Styret nominerer generalsekretær til årsmøtet og utarbeider generalsekretærens stillingsinstruks. Generalsekretæren fungerer som styresekretær. Generalsekretær ansettes av styret på vegne av årsmøtet. Generalsekretær fungerer inntil (1) det foreligger en oppsigelse fra generalsekretær eller (2) styret etter en evalueringsprosess initiert av medlemsorganisasjonene og i dialog med medlemsorganisasjonene velger å si opp generalsekretæren. Som minimum skal styret foreta en evaluering av generalsekretær blant medlemsorganisasjonene hvert 10 ende år regnet fra og med virksomheten ble konstituert som egen organisasjon i 2012 7) Generalsekretæren legger fram forslag til strategi og prioriteringer. 8) Styret skal holde møte når generalsekretæren bestemmer det, eller når et flertall av styremedlemmene krever det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. 9) Styremedlemmene velges for to år av gangen. Dersom et styremedlem trer ut i valgperioden, kan styret oppnevne en etterfølger som fungerer frem til neste årsmøte. Hvis styret blir på færre enn tre medlemmer, skal slik oppnevning alltid skje. 10) Valgkomité til evt. nytt styre utgjøres av generalsekretær og to medlemmer av foreningen. Disse foreslås av generalsekretær og godkjennes av årsmøtet. 11) Det er aldri mer enn to styremedlemmer som er på valg om gangen. Dette for å sikre kontinuitet i styret. 12) For representanter i styret er det er et krav at minst to av styrets medlemmer må møte kompetansekravene i styrets føringer og hentes inn eksternt, og at to av styrets medlemmer representerer medlemsorganisasjonene. 10 Vedtektsendring Forslag til endringer i disse vedtektene må være fremsatt senest ved innkalling til ordinært årsmøte. Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Vedtektsendring trer i kraft umiddelbart hvis ikke noe annet er fastsatt i endringsvedtaket. 11 Oppløsning 1) Forslag om oppløsning av Publish What You Pay Norge må fremsettes senest 1 mnd. før innkalling til ordinært årsmøte. Slikt vedtak krever 4/5 flertall. 2) Foreningens netto formue etter oppløsning tilfaller da det internasjonale sekretariatet i Publish What You Pay. 5