COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP-SERIEN Brukerhåndbok
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP-Serien Brukerhåndbok
Copyright og lisens 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel. De eneste garantiene for HP-produkter og - tjenester er angitt i uttrykte garantierklæringer som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal oppfattes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet. Delenummer: CC419-90928 Utgave 2, 10/2010 Varemerker Adobe, Acrobat og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Corel er et varemerke eller registrert varemerke for Corel Corporation eller Corel Corporation Limited. Intel Core er et varemerke for Intel Corporation i USA og andre land/regioner. Microsoft, Windows, Windows XP og Windows Vista er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA. PANTONE er et kontrollstandardvaremerke for farger for Pantone, Inc. UNIX er et registrert varemerke for Open Group. ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte merker i USA.
Konvensjoner brukt i denne håndboken TIPS: Tips gir nyttige råd eller snarveier. MERK: Under Merk kan du lese viktig informasjon som hjelper deg til å forstå et konsept eller fullføre en oppgave. FORSIKTIG: Forsiktig-meldinger indikerer fremgangsmåter du bør følge for å unngå å miste data eller skade produktet. ADVARSEL: Advarsler varsler om spesielle fremgangsmåter du bør følge for å unngå personskade, katastrofalt datatap eller omfattende skader på produktet. NOWW iii
iv Konvensjoner brukt i denne håndboken NOWW
Innhold 1 Grunnleggende om produktet... 1 Sammenligning av produkter... 2 Miljømessige funksjoner... 3 Tilgjengelighetsfunksjoner... 4 Produktet sett forfra og bakfra... 5 Sett forfra... 5 CM4540 MFP... 5 CM4540f MFP... 6 CM4540fskm MFP... 7 Sett bakfra... 8 Grensesnittutganger... 9 Plassering av serienummer og modellnummer... 9 Kontrollpaneloppsett... 10 Hjelp på kontrollpanelet... 11 Navigering på berøringsskjermen... 12 Knapper på berøringsskjermen... 13 2 Kontrollpanelmenyer... 15 Menyer på kontrollpanelet... 16 Administrasjon-menyen... 18 Rapporter-menyen... 18 Generelle innstillinger-menyen... 19 Kopiinnstillinger-menyen... 23 Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen... 27 Faksinnstillinger-menyen... 29 Utskriftsinnstillinger-menyen... 33 Alternativer for utskrift-menyen... 34 Skjerminnstillinger-menyen... 35 Administrer rekvisita-menyen... 37 Administrer skuffer-menyen... 38 Innstillinger for stifte-/stableenhet-menyen... 39 NOWW v
Nettverksinnstillinger-menyen... 39 Feilsøking-menyen... 42 Vedlikehold av enhet-menyen... 45 Sikkerhetskopier og gjenopprett-menyen... 45 Kalibrering/rensing-menyen... 45 USB-fastvareoppgradering-menyen... 46 Service-menyen... 46 3 Programvare for Windows... 47 Operativsystemer som støttes for Windows... 48 Windows-skriverdrivere som støttes... 49 Velge riktig skriverdriver for Windows... 50 HP Universal Print Driver (UPD)... 50 UPD-installasjonsmodi... 51 Prioritet for utskriftsinnstillinger... 52 Endre skriverdriverinnstillinger for Windows... 53 Endre innstillinger for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes... 53 Endre standardinnstillingene for alle utskriftsjobber... 53 Endre konfigurasjonsinnstillingene for produktet... 53 Fjerne programvare for Windows... 54 Verktøy som støtter Windows... 55 HP Web Jetadmin... 55 HPs innebygde webserver... 55 Programvare for andre operativsystemer... 56 4 Bruke produktet med Mac... 57 Programvare for Mac... 58 Mac-operativsystemer som støttes... 58 Mac-skriverdrivere som støttes... 58 Installere programvare for Mac-operativsystemer... 58 Installere programvare for Mac-datamaskiner som er koblet direkte til produktet... 58 Installere programvare for Mac-datamaskiner i et kablet nettverk... 59 Konfigurere IP-adressen... 59 Installere programvaren... 60 Fjerne programvare fra Mac-operativsystemer... 61 Prioritet for utskriftsinnstillinger for Mac... 63 Endre skriverdriverinnstillinger for Mac... 64 Programvare for Mac-datamaskiner... 65 HP Utility for Mac... 65 Åpne HP Printer Utility... 65 vi NOWW
HP Utility-funksjoner... 65 Verktøy som støttes for Mac... 66 HPs innebygde webserver... 66 Skrive ut med Mac... 67 Avbryte en utskriftsjobb med Mac... 67 Endre papirtype og -størrelse med Mac... 67 Opprette og bruke forhåndsinnstillinger for utskrift i Mac... 67 Endre størrelse på dokumenter eller skrive ut på en egendefinert papirstørrelse med Mac... 68 Skrive ut en tittelside med Mac... 68 Bruke vannmerker med Mac... 68 Skrive ut flere sider på ett ark i Mac... 69 Skrive ut på begge sider (tosidig) med Mac... 69 Lagre jobber med Mac... 70 Angi fargealternativer med Mac... 70 Løse problemer med Mac... 71 5 Koble til produktet... 73 Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling... 74 Koble til med USB... 75 CD-installering... 75 Koble til et nettverk... 76 Støttede nettverksprotokoller... 76 Installere produktet i et kablet nettverk... 77 Konfigurere IP-adressen... 77 Installere programvaren... 79 Konfigurere nettverksinnstillinger... 80 Vise eller endre nettverksinnstillinger... 80 Angi eller endre nettverkspassord... 80 Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet... 81 Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet... 82 6 Papir og utskriftsmateriale... 83 Forstå papirbruk... 84 Retningslinjer for spesialpapir... 84 Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med papirtypen og -størrelsen i Windows.... 86 Papirstørrelser som støttes... 87 Papirtyper som støttes... 90 Legge papir i papirskuffer... 92 Legge papir i skuff 1... 92 Legge papir med standardstørrelse i skuff 2 og skuff 3, 4 og 5 (ekstrautstyr)... 94 NOWW vii
Legge papir med egendefinert størrelse i skuff 2 og skuff 3, 4 og 5 (ekstrautstyr)... 95 Skuffkapasitet... 98 Papirretning for fylling av skuffer... 100 Papirretning for å legge papir i skuff 1... 101 Papirretning for å legge papir i skuff 2 eller skuffene 3, 4 og 5... 103 Konfigurere skuffer... 104 Konfigurere en skuff når du legger i papir... 104 Konfigurere en skuff til å samsvare med innstillingene for utskriftsjobben... 104 Konfigurere en skuff ved å bruke kontrollpanelet... 104 Automatisk papirregistrering (autoregistreringsmodus)... 105 Innstillinger for autoregistrering... 105 Velge en utskuff (bare for fskm-modeller)... 106 7 Administrere rekvisita... 109 Informasjon om skriverkassett... 110 Rekvisitavisning... 111 Skriverkassettvisning... 111 Administrere skriverkassetter... 112 Innstillinger for skriverkassetter... 112 Skrive ut når en skriverkassett er ved slutten av beregnet levetid... 112 Aktivere eller deaktivere alternativene for Innstillinger for nedre terskelverdier fra kontrollpanelet... 112 Resirkulere rekvisita... 113 Lagring av skriverkassetter... 113 HPs retningslinjer for skriverkassetter som ikke er produsert av HP... 113 HPs direktelinje og Webområde for forfalskning... 113 Utskiftingsinstruksjoner... 114 Skifte skriverkassetter... 114 Bytte toneroppsamlerenheten... 116 Skifte ut stiftekassetten... 119 Løse problemer med rekvisita... 120 Kontrollere skriverkassettene... 120 Kontrollere om skriverkassetten er skadet... 121 Gjentatte feiltrykk... 122 Skrive ut statussiden for rekvisita... 123 Tolke kontrollpanelmeldinger om rekvisita... 124 8 Utskriftsoppgaver... 131 Avbryte en utskriftsjobb med Windows... 132 Grunnleggende utskriftsoppgaver med Windows... 133 Åpne skriverdriveren med Windows... 133 viii NOWW
Få hjelp for et utskriftsalternativ med Windows... 134 Endre antallet eksemplarer som skrives ut, med Windows... 134 Lagre egendefinerte utskriftsinnstillinger for senere bruk med Windows... 135 Bruke en utskriftssnarvei med Windows... 135 Opprette utskriftssnarveier... 136 Forbedre utskriftskvaliteten med Windows... 139 Velge sidestørrelsen med Windows... 139 Velge en egendefinert sidestørrelse med Windows... 139 Velge papirtypen med Windows... 139 Velge papirskuffen med Windows... 139 Velge glansnivået med Windows... 140 Skrive ut på begge sider (tosidig) med Windows... 140 Skrive ut flere sider per ark med Windows... 141 Velge papirretning med Windows... 143 Angi fargealternativer med Windows... 145 Flere utskriftsoppgaver med Windows... 147 Skrive ut farget tekst som svart-hvitt (gråtoner) med Windows... 147 Skrive ut på forhåndstrykt brevhodepapir eller skjemaer med Windows... 147 Skrive ut på spesialpapir, etiketter eller transparenter... 149 Skrive ut den første eller den siste siden på annet papir med Windows... 152 Skalere et dokument så det passer til papirstørrelsen med Windows... 154 Legge til et vannmerke på et dokument med Windows... 155 Lage et hefte med Windows... 156 Velge alternativer for utskrift med Windows (bare for fskm-modeller)... 157 Velge en utskuff med Windows... 157 Velge stiftealternativer med Windows... 159 Bruke jobblagringsfunksjoner med Windows... 160 Opprette en lagret jobb med Windows... 161 Skrive ut en lagret jobb... 162 Slette en lagret jobb... 163 Angi jobblagringsalternativer med Windows... 163 Skrive ut ett prøveeksemplar før alle eksemplarene skrives ut... 163 Lagre en privat jobb på produktet midlertidig og skrive den ut senere... 164 Lagre en jobb på produktet midlertidig... 164 Lagre en jobb på produktet permanent... 164 Gjøre en permanent lagret jobb privat, slik at alle som prøver å skrive den ut, må oppgi en PIN-kode... 165 Motta et varsel når noen skriver ut en lagret jobb... 165 Angi brukernavn for en lagret jobb... 165 Angi et navn for den lagrede jobben... 166 NOWW ix
Skrive ut spesialjobber med Windows... 166 Skrive ut forretningsgrafikk eller markedsføringsmateriell... 166 Glanset papir som støttes... 166 Skrive ut værbestandige kart og uteskilt... 167 Robust papir som støttes... 167 Angi justering for tosidig utskrift... 168 Utskrift fra USB-enhet... 169 9 Farger... 171 Justere farger... 172 Endre fargetemaet for en utskriftsjobb... 172 Endre fargealternativer... 173 Manuelle fargealternativer... 174 Bruke alternativet HP EasyColor... 175 Avstemme farger... 176 Fargesamsvar på fargekart... 176 Skrive ut fargeprøver... 177 PANTONE -fargesamsvar... 177 10 Kopiere... 179 Bruke kopieringsfunksjoner... 180 Kopi... 180 Avbryte en kopieringsjobb... 180 Forminske eller forstørre en kopi... 181 Sortere en kopieringsjobb... 182 Lage fargekopier eller svart/hvitt-kopier... 182 Kopiinnstillinger... 183 Endre kopieringskvaliteten... 183 Optimalisere kopien for tekst eller bilder... 183 Kontrollere om det er skitt eller smuss på skannerglasset... 183 Justere lysstyrke/mørkhet for kopier... 185 Angi tilpassede kopiinnstillinger... 187 Angi papirstørrelsen og -typen for kopiering på spesialpapir... 187 Gjenopprette standardinnstillinger for kopi... 188 Kopiere en bok... 189 Kopiere et fotografi... 190 Opprette en lagret kopieringsjobb... 191 Kopiere originaler av blandede størrelser... 192 Kopiere på begge sider (tosidig kopiering)... 193 Bruke Jobbygg-modus... 194 x NOWW
11 Skanne og sende dokumenter... 195 Konfigurere skanne-/sendefunksjoner... 196 Bruke skanne-/sendefunksjoner... 198 Logg på... 198 Endre standard skanne-/sendeinnstillinger fra produktets kontrollpanel... 198 Sende et skannet dokument... 199 Send et skannet dokument til en nettverksmappe... 199 Send et skannet dokument til en mappe i produktminnet... 200 Send et skannet dokument til en USB-flash-stasjon... 201 Sende til e-post... 202 Protokoller som støttes... 203 Konfigurere e-postserverinnstillingene... 203 Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser... 204 Bruke adresseboken... 206 Legge til kontakter i adresseboken fra produktets kontrollpanel... 206 Sende et dokument til e-post ved hjelp av adresseboken... 207 12 Faks... 209 Oppsett... 210 Innledning... 210 Funksjoner i HP LaserJet analog faks-tilbehør 500... 210 Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal... 211 Nødvendige faksinnstillinger... 211 Veiviser for faksoppsett... 212 Angi eller kontrollere dato og klokkeslett... 213 Angi eller kontrollere dato/tid-formatet... 213 Angi faksinnstillinger... 215 Ekstern konfigurering av faks... 215 Nettleser... 215 HP Web Jetadmin... 215 Konfigurasjonsverktøy for HP MFP Digital Sending Software (DSS)... 216 Innstillinger for fakssending... 216 Oppsett for fakssending... 216 Veiviser for faksoppsett... 216 Oppringingsinnstillinger... 218 Generelle innstillinger for fakssending... 222 Angi statistikkoder... 224 Standard jobbalternativer... 225 Forhåndsvisning av bilde... 226 Angi oppløsning for utgående faks... 226 Originalsider... 227 NOWW xi
Varsling... 227 Retning på innhold... 228 Originalstørrelse... 228 Bildejustering... 229 Optimalisere tekst/bilde... 230 Jobbygg... 230 Utelatelse av tomme sider... 231 Innstillinger for faksmottak... 231 Oppsett for faksmottak... 231 Angi ringervolum... 231 Angi antall ring før svar... 231 Angi hastighet for faksmottak... 232 Angi ringeintervall... 232 Angi ringefrekvens... 233 Aktivere/deaktivere tidsplanen for faksutskrift... 233 Blokkere innkommende fakser... 234 Lage en liste over blokkerte faksnumre... 234 Slette numre fra listen over blokkerte fakser... 234 Starte mottak av polling... 235 Standard jobbalternativer... 235 Varsling... 235 Stemple mottatte fakser (innkommende fakser)... 236 Angi tilpasning til side... 236 Angi papirvalg... 237 Angi utskuffen... 238 Angi sidene... 238 Angi papirskuff... 238 Faksarkiv og videresending... 239 Aktivere faksarkivering... 239 Aktivere videresending av fakser... 240 Bruke faks... 241 Skjermbilde for faksfunksjon... 241 Linje for statusmeldinger... 242 Sende en faks... 242 Sende en faks ved å angi numre manuelt... 243 Sende en faks ved hjelp av hurtigvalg... 244 Søke i en hurtigvalgliste etter navn... 244 Sende en faks ved hjelp av numre i faksadresseboken... 245 Søk i faksadressebok... 246 Avbryte en faks... 246 Avbryte den gjeldende faksoverføringen... 246 xii NOWW
Avbryte fakser som venter... 246 Motta fakser... 247 Opprette eller slette hurtigvalglister... 247 Opprette en hurtigvalgliste... 247 Slette en hurtigvalgliste... 249 Slette ett enkelt nummer fra en hurtigvalgliste... 250 Legge til et nummer i en eksisterende hurtigvalgliste... 251 Taleanrop og gjentatte forsøk... 252 Faksanropsrapport... 252 Faksaktivitetslogg... 253 T.30-rapport... 253 Planlegge utskrift av fakser (minnelås)... 253 Bruke faks over VoIP-nettverk... 254 Løse faksproblemer... 255 Er faksen konfigurert på riktig måte?... 255 Hvilken type telefonlinje bruker du?... 255 Bruker du en enhet for overspenningsvern?... 255 Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer?... 256 Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop?... 256 Kontrollere fakstilbehørets status... 256 Faksfunksjonen kan ikke brukes... 257 Generelle faksproblemer... 257 Problemer med mottak av fakser... 258 Problemer med sending av fakser... 260 Feilkoder... 261 Feilmeldinger for faks... 261 Fakssendingsmeldinger... 263 Meldinger ved faksmottak... 265 Faksrapporter... 266 Faksaktivitetslogg... 266 Faktureringskoderapport... 267 Rapport med liste over blokkerte fakser... 267 Rapport med liste over hurtigvalgnumre... 267 Faksanropsrapport... 268 Tømming av faksaktivitetsloggen... 268 Serviceinnstillinger... 268 Innstillinger i menyen Feilsøking... 268 Innstillinger i menyen Tilbakestillinger... 269 Fastvareoppgraderinger... 269 NOWW xiii
13 Behandling og vedlikehold... 271 Skrive ut informasjonssider... 272 Bruke HPs innebygde webserver... 274 Åpne HPs innebygde webserver ved hjelp av en nettverkstilkobling... 274 Funksjoner i HPs innebygde webserver... 275 Informasjon-kategorien... 275 Generelt-kategorien... 275 Kopier/skriv ut-kategorien... 276 Skanning / Digital sending-kategorien... 276 Faks-kategorien... 277 Feilsøking-kategorien... 278 Sikkerhet-kategorien... 278 Nettverk-kategorien... 279 Andre koblinger-listen... 279 Bruke HP Web Jetadmin-programvare... 280 Sikkerhetsfunksjoner for produktet... 281 Sikkerhetserklæringer... 281 IP-sikkerhet... 281 Sikre HPs innebygde webserver... 281 Krypteringsstøtte: HPs krypterte harddisker med høy ytelse... 281 Sikre lagrede jobber... 282 Låse menyene på kontrollpanelet... 282 Låse formatereren... 282 Innstillinger for økonomisk bruk... 283 Optimalisere hastighet eller strømforbruk... 283 Modi for strømsparing... 283 Angi dvalemodus... 283 Angi dvaleforsinkelse... 284 Angi tidsskjema for dvale... 284 Installere eksterne I/U-kort... 285 Rengjøre produktet... 288 Rengjøre papirbanen... 288 Rengjøre skannerglasset... 288 Produktoppdateringer... 290 14 Problemløsing... 291 Selvhjelp... 292 Sjekkliste for problemløsning... 293 Faktorer som påvirker produktytelsen... 294 Gjenopprette fabrikkinnstillinger... 295 Tolke kontrollpanelmeldinger... 296 xiv NOWW
Meldingstyper på kontrollpanelet... 296 Kontrollpanelmeldinger... 296 Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast... 297 Produktet henter ikke papir... 297 Produktet henter flere papirark samtidig... 297 Unngå at papiret kjører seg fast... 297 Fjerne fastkjørt papir... 298 Steder for fastkjørt papir... 298 Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren... 299 Fjerne fastkjørt papir i stifteenheten... 300 Fjerne fastkjørte stifter... 301 Fjerne fastkjørt papir i utskuffområdet... 304 Fjerne fastkjørt papir under det øvre dekselet... 304 Fjerne fastkjørt papir i det høyre dekselet... 306 Fjerne fastkjørt papir i skuff 1... 309 Fjerne fastkjørt papir i skuff 2, 3, 4 eller 5... 311 Fjerne fastkjørt papir bak nedre høyre deksel (skuff 3, 4 eller 5)... 312 Endre ny utskrift... 313 Forbedre utskriftskvaliteten... 314 Velge en papirtype... 314 Bruke papir som oppfyller HPs spesifikasjoner... 314 Skrive ut et renseark... 315 Kalibrere produktet... 315 Angi bildejusteringen... 315 Interne testsider for utskriftskvalitet... 316 Kontrollere skriverkassetten... 316 Bruke den skriverdriveren som passer best for utskriftsbehovene dine... 318 Forbedre utskriftskvaliteten på kopier... 319 Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte... 320 Produktet skriver ikke ut... 320 Produktet skriver ut for sakte... 321 Løse problemer med utskrift fra USB-enhet... 322 Menyen Åpne fra USB. åpnes ikke når du setter inn USB-tilbehøret... 322 Filen skrives ikke ut fra USB-lagringsenheten... 322 Filen du vil skrive ut, står ikke oppført på Åpne fra USB.-menyen... 322 Løse tilkoblingsproblemer... 323 Løse problemer med direkte tilkobling... 323 Løse nettverksproblemer... 323 Dårlig fysisk tilkobling... 323 Datamaskinen bruker feil IP-adresse for produktet... 323 Datamaskinen kan ikke kommunisere med produktet... 324 NOWW xv
Produktet bruker feil nettverksinnstillinger for kobling og tosidig utskrift... 324 Ny programvare kan føre til kompatibilitetsproblemer... 324 Datamaskinen eller arbeidsstasjonen er kanskje ikke riktig konfigurert... 324 Produktet er deaktivert, eller andre nettverksinnstillinger er feil... 324 Løse programvareproblemer for produktet med Windows... 325 Løse programvareproblemer for produktet med Mac... 327 Skriverdriveren står ikke i listen Utskrift og faks... 327 Produktnavnet står ikke på produktoversikten i listen Utskrift og faks... 327 Skriverdriveren setter ikke automatisk opp det valgte produktet i listen Utskrift og faks... 327 En utskriftsjobb ble ikke sendt til ønsket produkt... 328 Når du kobler til med en USB-kabel, vises ikke produktet i listen Utskrift og faks etter at driveren er valgt... 328 Du bruker en generell skriverdriver sammen med en USB-tilkobling... 328 Tillegg A Rekvisita og tilbehør til produktet... 329 Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita... 330 Delenumre... 331 Ekstrautstyr... 331 Kabler og grensesnitt... 331 Egenreparasjonsdeler... 331 Tillegg B Service og kundestøtte... 335 Hewlett-Packards begrensede garanti... 336 HPs Premium Protection-garanti: Erklæring om begrenset garanti for LaserJet-skriverkassetter... 338 Begrenset garantisystem for Color LaserJet varmeelementsett, overføringssett og valsesett... 339 Data som lagres på skriverkassetten... 340 Lisensavtale for sluttbruker... 341 OpenSSL... 344 Customer Self Repair-garantitjeneste... 345 Kundestøtte... 346 Tillegg C Produktspesifikasjoner... 347 Fysiske spesifikasjoner... 348 Strømforbruk, elektriske spesifikasjoner og lydutslipp... 349 Miljøspesifikasjoner... 350 Tillegg D Spesielle bestemmelser... 351 FCC-bestemmelser... 352 Program for miljømessig produktforvaltning... 353 Miljøvern... 353 xvi NOWW
Ozonutslipp... 353 Strømforbruk... 353 Papirforbruk... 353 Plast... 353 HP LaserJet-utskriftsrekvisita... 353 Instruksjoner for hvordan du kan returnere og resirkulere... 354 USA og Puerto Rico... 354 Retur av mer enn én skriverkassett... 354 Returnere en... 354 Forsendelse... 354 Returer utenfor USA... 355 Papir... 355 Materialbegrensninger... 355 Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU... 355 Kjemiske stoffer... 356 Dataark for materialsikkerhet (MSDS - Material Safety Data Sheet)... 356 Mer informasjon... 356 Samsvarserklæring... 357 Samsvarserklæring (faksmodeller)... 359 Sikkerhetserklæringer... 361 Lasersikkerhet... 361 Kanadiske DOC-bestemmelser... 361 VCCI-erklæring (Japan)... 361 Instruksjoner for strømledning... 361 Erklæring om strømledning (Japan)... 361 EMC-erklæring (Kina)... 362 EMC-erklæring (Korea)... 362 EMI-erklæring (Taiwan)... 362 Lasererklæring for Finland... 362 Stofftabell (Kina)... 363 Erklæring om restriksjoner for farlige stoffer (Tyrkia)... 363 Ekstra erklæringer for telekommunikasjonsprodukter (faks)... 364 EU-erklæring for telekommunikasjonsdrift... 364 New Zealand Telecom Statements... 364 Additional FCC statement for telecom products (US)... 364 Telephone Consumer Protection Act (US)... 365 Industry Canada CS-03 requirements... 365 Japan Telecom-merke... 366 Stikkordregister... 367 NOWW xvii
xviii NOWW
1 Grunnleggende om produktet Sammenligning av produkter Miljømessige funksjoner Tilgjengelighetsfunksjoner Produktet sett forfra og bakfra NOWW 1
Sammenligning av produkter CM4540 MFP CC419A Skriver ut opptil 42 sider per minutt (spm) på Letter-papir og opptil 40 spm på A4- papir Skanner i gråtoner opptil 36,5 bilder per minutt (bpm) for Letter-sider og opptil 35 bpm for A4-sider Skanner i farger opptil 21 bilder per minutt (bpm) for Letter-sider og opptil 20 bpm for A4-sider Funksjoner for digital sending, inkludert sending til e-post, nettverksmapper og en USB-flashstasjon. Automatisk tosidig utskrift 500-arks utskuff med utmating med skriftsiden ned Høyhastighets-USB 2.0-port Innebygd HP Jetdirect-utskriftsserver for tilkobling til et 10/100/1000Base-TXnettverk USB-port på kontrollpanelet for utskrift og skanning ved enheten Berøringsskjerm i farger 100-arks flerfunksjonsinnskuff (skuff 1) 500-arks innskuff (skuff 2) 50-arks dokumentmater for kopiering og skanning Justerbart kontrollpanel for regulering av visningsvinkelen 1280 MB RAM (Random Access Memory) HPs krypterte harddisk med høy ytelse Planskanner som kan ta sider i opptil Legalstørrelse Lomme for integrering av maskinvare på kontrollpanelet for å legge til løsninger Fargetilgangskontroll Denne modellen har de samme funksjonene som modellen CM4540 MFP, med følgende forskjeller: HP 500-arks papirmater (skuff 3) og kabinett (øker den samlede kapasiteten for innskuffene til 1100 sider) Analog faks med innebygd HP Analog Fax Accessory 500 CM4540f MFP CC420A Denne modellen har de samme funksjonene som modellen CM4540 MFP, med følgende forskjeller: HP 3 x 500-arks papirmater (skuff 3, 4 og 5) og stativ (øker den samlede kapasiteten for innskuffene til 2100 sider) HP 900-arks 3-skuffers postboks med stifter (erstatter 500-arks utskuff) Analog faks med innebygd HP Analog Fax Accessory 500 CM4540fskm MFP CC421A 2 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Miljømessige funksjoner Tosidig Skrive ut flere sider per ark Resirkulering Spar papir ved å bruke tosidig utskrift som standardinnstilling. Spar papir ved å skrive ut to eller flere sider av et dokument på ett ark. Du får tilgang til denne funksjonen via skriverdriveren. Bruk resirkulert papir for å redusere avfallsmengden. Resirkuler skriverkassetter ved hjelp av HPs returprosess. Energisparing HP Smart Web-utskrift Spar strøm ved å starte produktets dvalemodus. Bruk HP Smart Web-utskrift til å velge, lagre og organisere tekst og grafikk fra flere websider og deretter redigere og skrive ut akkurat det som vises på skjermen. Dermed får du den oversikten du trenger for å skrive ut nyttig informasjon, samtidig som avfallsmengden blir minst mulig. Last ned HP Smart Web Printing fra dette webområdet: www.hp.com/go/smartweb. Jobblagring Bruk funksjonene for jobblagring til å håndtere utskriftsjobber. Når du bruker jobblagring, aktiverer du utskriften mens du står ved det delte produktet. Dermed slipper du å miste utskriftsjobber som deretter må skrives ut på nytt. NOWW Miljømessige funksjoner 3
Tilgjengelighetsfunksjoner Produktet har flere funksjoner som hjelper deg med problemer knyttet til tilgjengelighet. Elektronisk brukerhåndbok som er kompatibel med skjermleserverktøy for tekst. Skriverkassetter kan settes i og fjernes med én hånd. Alle deksler kan åpnes med én hånd. Papir kan legges i skuff 1 med én hånd. Skjermbildet på kontrollpanelet kan roteres for å regulere visningsvinkelen. 4 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Produktet sett forfra og bakfra Sett forfra CM4540 MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 11 9 10 1 Standard utskuff 2 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 3 Dokumentmaterens innskuff 4 Dokumentmaterens utskuff 5 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger 6 Utløserspake for toppdekselet (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 7 Håndtak for høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 8 Av/på-knapp 9 Håndtak for skuff 1 10 Skuff 2 11 Håndtak for frontdeksel (tilgang til skriverkassettene og toneroppsamlerenheten) NOWW Produktet sett forfra og bakfra 5
CM4540f MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 14 9 10 11 12 13 1 Standard utskuff 2 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 3 Dokumentmaterens innskuff 4 Dokumentmaterens utskuff 5 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger 6 Utløserspake for toppdekselet (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 7 Håndtak for høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 8 Av/på-knapp 9 Håndtak for skuff 1 10 Skuff 2 11 Skuff 3 12 Håndtak for nedre høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 13 Lagringskabinett 14 Håndtak for frontdeksel (tilgang til skriverkassettene og toneroppsamlerenheten) 6 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
CM4540fskm MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 17 9 10 16 11 12 13 15 14 1 Postboksens utskuffer 2 HPs postboks med stifter (tilbehør) 3 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 4 Dokumentmaterens innskuff 5 Dokumentmaterens utskuff 6 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger 7 Utløserspake for toppdekselet (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 8 Håndtak for høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 9 Av/på-knapp 10 Håndtak for skuff 1 11 Skuff 2 12 Skuff 3 13 Håndtak for nedre høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 14 Skuff 4 15 Skuff 5 16 Håndtak for frontdeksel (tilgang til skriverkassettene og toneroppsamlerenheten) 17 Utløserspake for stifteenheten (tilgang til stiftekassetten) NOWW Produktet sett forfra og bakfra 7
Sett bakfra 2 1 1 Grensesnittutganger 2 Strømtilkobling 8 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Grensesnittutganger 1 2 3 4 5 6 7 1 Høyhastighets-USB 2.0-utskriftsport 2 FIH (Foreign Interface Harness) for tilkobling av tredjepartsenheter 3 Ethernet-nettverksport for LAN (Local Area Network) (RJ-45) 4 USB-port for tilkobling av eksterne USB-enheter 5 Faksport (RJ-11) 6 Utvidelsesspor for EIO-grensesnitt 7 Spor for en kabeltypesikkerhetslås Plassering av serienummer og modellnummer Modell- og serienummer finner du på en identifikasjonsetikett bak på produktet. Serienummeret inneholder informasjon om land/region for produksjon, produktversjonen, produksjonskode og produksjonsnummeret på produktet. Modellnavn CM4540 MFP CM4540f MFP CM4540fskm MFP Modellnummer CC419A CC420A CC421A NOWW Produktet sett forfra og bakfra 9
Kontrollpaneloppsett 1 2 3 4 5 6 7 8 14 13 12 11 10 9 1 Lomme for integrering av maskinvare Område for å legge til sikkerhetsenheter fra tredjeparter 2 Grafisk berøringsskjerm Bruk berøringsskjermen til å åpne og konfigurere alle produktfunksjonene. 3 Knapp for justering av lysstyrke Bruk denne knappen til å øke eller redusere lysstyrken på berøringsskjermen. 4 Talltastatur Bruk dette området til å angi antall eksemplarer og andre numeriske verdier. 5 Dvalemodus-knapp Hvis produktet er inaktivt i lang tid, går det automatisk inn i dvalemodus. Du setter produktet i dvalemodus eller aktiverer det igjen ved å trykke på Dvalemodus-knappen. 6 Tilbakestill-knapp Tilbakestiller jobbinnstillingene til fabrikkinnstilte eller brukerdefinerte standardverdier. 7 Stopp-knapp Stopper den aktive jobben, og åpner Jobbstatus-skjermen. 8 Start-knapp Starter en kopieringsjobb eller en faksjobb, begynner på en digital sending eller fortsetter en jobb som er blitt avbrutt. 9 Pause-knapp Bruk denne knappen til å angi en nødvendig pause for et faksnummer. 10 Obs!-lampe Indikerer at produktet har en status som krever handling. Eksempler er en tom papirskuff eller en feilmelding. 11 Data-lampe Indikerer at produktet mottar data. 12 Klar-lampe Viser at produktet er klart til å behandle jobber. 13 Tilbake-knapp Fjerner den aktive teksten eller nummerfeltet, og tilbakestiller verdier til standardinnstillingene. 14 USB-port (på nedre kant av det justerbare kontrollpanelet) Koble til en USB-flashstasjon for utskrift og skanning ved enheten. 10 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Hjelp på kontrollpanelet Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å velge Hjelp-knappen i det øverste høyre hjørnet på skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen. For skjermbilder som inneholder innstillinger for enkeltstående jobber, åpner hjelpesystemet et emne som forklarer alternativene for dette skjermbildet. Hvis produktet varsler om en feil eller advarsel, velger du feilknappen eller varselsknappen for å åpne en melding som beskriver problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses. NOWW Produktet sett forfra og bakfra 11
Navigering på berøringsskjermen På startskjermbildet får du tilgang til produktfunksjonene, og du ser gjeldende status for produktet. MERK: HP oppdaterer regelmessig funksjoner som er tilgjengelige i produktets fastvare. Oppdater produktets fastvare for å dra nytte av de nyeste funksjonene. Gå til www.hp.com/go/ cljcm4540mfp_firmware for å laste ned den siste fastvareoppgraderingen. MERK: Funksjonene som vises på startskjermen, kan variere etter hvordan produktet er konfigurert. 2 3 4 5 1 HP LaserJet 6 DDMMYYYY 00.00 AM 9 8 7 1 Funksjoner Funksjonene som vises i dette området, kan, avhengig av hvordan produktet er konfigurert, inkludere hvilke som helst av følgende elementer: Kopi Faks E-post Lagre i nettverksmappe Lagre til USB Lagre til enhetsminne Åpne fra USB. Åpne fra enhetsminne Hurtigsett Jobbstatus Rekvisita Skuffer Administrasjon Vedlikehold av enhet 2 Produktstatus Statuslinjen gir informasjon om den generelle produktstatusen. 3 Kopitype Viser om kopiene er i farger. 4 Antall kopier Antall kopier-boksen viser antall kopier som produktet skal lage. 5 Hjelp-knappen Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet. 12 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
6 Rullefelt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner. 7 Logg på eller Logg av Velg Logg på-knappen for å få tilgang til sikre funksjoner. Velg Logg av-knappen for å logge deg av produktet hvis du har logget deg på for å få tilgang til sikre funksjoner. Når du har logget deg av, gjenoppretter produktet alle alternativene til standardinnstillingene. 8 Nettverksadresse Velg Nettverksadresse-knappen for å få informasjon om nettverkstilkoblingen. MERK: Denne knappen vises kanskje ikke, avhengig av produktkonfigurasjonen. 9 Dato og klokkeslett Her vises gjeldende dato og klokkeslett. Du kan velge formatet produktet bruker til å vise dato og klokkeslett, for eksempel 12- eller 24-timers format. Knapper på berøringsskjermen Statuslinjen på berøringsskjermen viser informasjon om produktstatusen. Flere ulike knapper kan vises i dette området. Tabellen nedenfor beskriver hver knapp. Hjem-knapp. Trykk på Hjem-knappen for å gå til startskjermbildet fra alle andre skjermbilder. Start-knapp. Trykk på Start-knappen for å starte handlingen for funksjonen du bruker. MERK: Navnet på denne knappen endrer seg for hver funksjon. I Kopi-funksjonen heter for eksempel denne knappen Start kopi. Stopp-knapp. Hvis produktet behandler en utskrifts- eller faksjobb, vises Stopp-knappen i stedet for Start-knappen. Velg Stopp-knappen for å stanse den gjeldende jobben. Produktet ber deg om å avbryte jobben eller om å gjenoppta den. Varselsknapp. Varselsknappen vises når det er et problem med produktet, men det fortsatt kan brukes. Velg varselsknappen for å få se en melding som beskriver problemet. Meldingen inneholder også informasjon om hvordan du løser problemet. Hjelp-knappen. Velg Hjelp-knappen for å åpne det innebygde elektroniske hjelpesystemet. NOWW Produktet sett forfra og bakfra 13
14 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
2 Kontrollpanelmenyer Menyer på kontrollpanelet Administrasjon-menyen Vedlikehold av enhet-menyen NOWW 15
Menyer på kontrollpanelet Produktet har mange menyer på startskjermbildet på kontrollpanelet for å hjelpe deg med å utføre oppgaver og konfigurere innstillinger. MERK: Hvis du vil ha informasjon om hvert menyalternativ, velger du Hjelp-knappen øverst til høyre på skjermen for det aktuelle alternativet. MERK: HP oppdaterer regelmessig funksjoner som er tilgjengelige i produktets fastvare. Oppdater produktets fastvare for å dra nytte av de nyeste funksjonene. Gå til www.hp.com/go/ cljcm4540mfp_firmware for å laste ned den siste fastvareoppgraderingen. Tabell 2-1 Menyer på startskjermbildet Meny Første konfigurering Beskrivelse Denne menyen vises når du slår på produktet for første gang. Bruk denne menyen for å angi språk, dato og klokkeslett, konfigurere grunnleggende faks- og e-postinnstillinger og for å aktivere Åpne fra USB.-funksjonen. Når du har fullført den første konfigureringen, kan du velge å skjule denne menyen. Kopi Bruk denne menyen for å lage kopier av dokumenter. Flere alternativer er tilgjengelige for tilpasning av jobber. Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene. Faks Bruk denne menyen for å sende en faks fra produktet. Denne menyen er bare tilgjengelig for produkter som har et fakstilbehør. For at denne menyen skal vises på kontrollpanelet, må denne funksjonen være konfigurert via Første konfigurering-menyen eller ved hjelp av HPs innebygde webserver. Flere alternativer er tilgjengelige for tilpasning av jobber. Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene. E-post Bruk denne menyen for å skanne dokumenter og sende dem som et e-postvedlegg. For at denne menyen skal vises på kontrollpanelet, må denne funksjonen være konfigurert via Første konfigurering-menyen, ved å bruke HPs veiviser for oppsett av skanning til e-post under programvareinstallasjon eller ved hjelp av HPs innebygde webserver. Flere alternativer er tilgjengelige for tilpasning av jobber. Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene. Lagre til USB Bruk denne menyen for å skanne dokumenter og lagre dem på en USB-flashstasjon. For at denne menyen skal vises på kontrollpanelet, må denne funksjonen være konfigurert ved hjelp av HPs innebygde webserver. Flere alternativer er tilgjengelige for tilpasning av jobber. Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene. Lagre i nettverksmappe Bruk denne menyen for å skanne dokumenter og lagre dem til en delt mappe i nettverket. For at denne menyen skal vises på kontrollpanelet, må denne funksjonen være konfigurert ved hjelp av HPs innebygde webserver eller ved å bruke veiviseren for oppsett av Lagre til mappe under programvareinstallasjon. Flere alternativer er tilgjengelige for tilpasning av jobber. Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene. 16 Kapittel 2 Kontrollpanelmenyer NOWW
Tabell 2-1 Menyer på startskjermbildet (forts.) Meny Åpne fra USB. Lagre til enhetsminne Beskrivelse Bruk denne menyen for å åpne og skrive ut et dokument som er lagret på en USB-flashstasjon. For at denne menyen skal vises på kontrollpanelet, må denne funksjonen være konfigurert via Første konfigurering-menyen. Bruk denne menyen for å skanne dokumenter og lagre dem til harddisken i produktet. Flere alternativer er tilgjengelige for tilpasning av jobber. Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene. Åpne fra enhetsminne Hurtigsett Bruk denne menyen for å åpne og skrive ut et dokument som er lagret på produktets harddisk. Bruk denne menyen for å få tilgang til forhåndsinnstilte jobbalternativer for jobber som du skanner og sender via faks eller e-post, eller jobber som du skanner og lagrer på en USBflashstasjon, produktets harddisk eller til en mappe i nettverket. Konfigurer hurtigsett ved hjelp av HPs innebygde webserver eller HP Web Jetadmin. Jobbstatus Skuffer Rekvisita Administrasjon Vedlikehold av enhet Bruk denne menyen for å vise statusen for alle aktive jobber. Bruk denne menyen for å vise gjeldende status for hver skuff. Du kan også bruke denne menyen for å konfigurere innstillingene for papirstørrelse og -type for hver skuff. Bruk denne menyen for å vise gjeldende status for rekvisita, for eksempel skriverkassetter. Informasjon om bestilling av ny rekvisita er også tilgjengelig. Bruk denne menyen for å skrive ut rapporter og konfigurere standardinnstillinger for produktet. Administrasjon-menyen har flere undermenyer. Se påfølgende avsnitt for informasjon om disse menyene. Bruk denne menyen for å kalibrere og rense produktet og for å sikkerhetskopiere og gjenopprette data. Se påfølgende avsnitt for informasjon om disse menyene. NOWW Menyer på kontrollpanelet 17
Administrasjon-menyen Du kan utføre grunnleggende produktoppsett ved hjelp av Administrasjon-menyen. Bruk HPs innebygde webserver for mer avansert produktoppsett. Du åpner HPs innebygde webserver ved å skrive inn produktets IP-adresse eller vertsnavn i adresselinjen til en nettleser. Rapporter-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Rapportermenyen. Tabell 2-2 Rapporter-menyen Første nivå Andre nivå Verdier Konfigurasjons-/statussider Administrasjon-menyoversikt Skriv ut Vis Side med gjeldende innstillinger Skriv ut Vis Konfigurasjonsside Skriv ut Vis Statusside for rekvisita Skriv ut Vis Forbruksside Skriv ut Vis Filkatalogside Skriv ut Vis Jobblogg for fargebruk Skriv ut Faksrapporter Faksaktivitetslogg Skriv ut Vis Faktureringskoderapport Skriv ut Vis Liste over blokkerte fakser Skriv ut Vis Hurtigvalgliste Skriv ut Vis Faksanropsrapport Skriv ut Vis 18 Kapittel 2 Kontrollpanelmenyer NOWW
Tabell 2-2 Rapporter-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Verdier Andre sider Demonstrasjonsside Skriv ut Fargeeksempler for RGB CMYK-verdier PCL-skriftliste PS-skriftliste Skriv ut Skriv ut Skriv ut Skriv ut Generelle innstillinger-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Generelle innstillinger-menyen. I tabellen nedenfor henviser stjerner (*) til standard fabrikkinnstilling. Tabell 2-3 Generelle innstillinger-menyen Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Date/Time Settings Dato/tid-format Datoformat DD/MMM/ÅÅÅÅ MMM/DD/ÅÅÅÅ ÅÅÅÅ/MMM/DD Tidsformat 12 timer (AM/PM) 24 timer Dato/tid Dato Velg dato fra en popupkalender. Energiinnstillinger Tidsskjema for dvale En liste over planlagte hendelser vises. Tid Velg klokkeslett fra et popup-tastatur. Tidssone Velg tidssone fra en liste. Juster for sommertid Avmerkingsboks + (Legg til) Rediger Rediger Slett Hendelsestype Oppvåkning Dvalemodus Hendelsestidspunkt Hendelsesdager Velg ukedager fra en liste. NOWW Administrasjon-menyen 19
Tabell 2-3 Generelle innstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Dvaleforsinkelse Angi en verdi mellom 1 og 120 minutter. Standardverdien er 45 minutter. Optimal hastighet/ strømforbruk Raskere første side* Spar energi Spar mer energi Spar mest energi Utskriftskvalitet Juster farger Uthevinger Tetthet, cyan -5 til 5 Mellomtoner Skygger Tetthet, magenta Gul, tetthet Tetthet, svart Tetthet, cyan Tetthet, magenta Gul, tetthet Tetthet, svart Tetthet, cyan Tetthet, magenta Gul, tetthet Tetthet, svart -5 til 5-5 til 5 Bildejustering Juster skuff <X> Skriv ut testside X1-skift -5,00 mm til 5,00 mm Y1-skift X2-skift Y2-skift Virkemåte ved autoregistrering Registrering av skuff 1 Full registrering Utvidet registrering* Bare transparent Registrering av skuff X Utvidet registrering Bare transparent 20 Kapittel 2 Kontrollpanelmenyer NOWW
Tabell 2-3 Generelle innstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Juster papirtyper Velg fra en liste over papirtyper som støttes av produktet. De tilgjengelige alternativene er de samme for hver papirtype. Utskriftsmodus Velg fra en liste over utskriftsmodi. Motstandsmodus Normal modus Opp Ned Fuktigmodus Normal Høy Forhåndsroteringsmodus Av På Varmeelementmodus Normal Opp Ned Krøllet papir-modus Normal Redusert Optimaliser Vanlig papir Standard* Glatt Tungt papir Standard* Glatt Konvoluttkontroll Normal* Miljø Normal* Redusert temperatur ved flerfunksjonsmodus Lav temp Linjespenning Normal* Lav spenning Skuff 1 Normal* Alternativ NOWW Administrasjon-menyen 21
Tabell 2-3 Generelle innstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Bakgrunn Normal* Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Ensartethetskontroll Normal* Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Sporingskontroll På* Av Justering Normal* Alternativ Overføringskontroll Normal* Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Varmeeltemp Normal* Alternativ Kantkontroll Av Lett Normal* Maksimum Ny utskrift Auto* Av På Behandle lagrede jobber Lagringsgrense for hurtigkopieringsjobb 1-300 Standard = 32 22 Kapittel 2 Kontrollpanelmenyer NOWW
Tabell 2-3 Generelle innstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Tid for holdt hurtigkopieringsjobb Av* 1 time 4 timer 1 dag 1 uke Standard mappenavn for lagrede jobber Menyen Sorter lagrede jobber etter Jobbnavn* Dato Hold utskriftsjobb Aktivert* Deaktivert Gjenopprett fabrikkinnstillinger Adressebok Kalibrering Kopi Sende digitalt E-post Faks Generelt Skriv ut Sikkerhet Begrens farge Aktiver farge Deaktiv. farge Farge hvis tillatt Kopiinnstillinger-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Kopiinnstillinger-menyen. I tabellen nedenfor henviser stjerner (*) til standard fabrikkinnstilling. NOWW Administrasjon-menyen 23
Tabell 2-4 Kopiinnstillinger-menyen Første nivå Andre nivå Verdier Forhåndsvisning av bilde MERK: Du må kanskje oppgradere fastvaren for å vise denne menyen. Gjør valgfri* Krev forhåndsvisning Deaktiver forhåndsvisning: Sider 1-sidig original, 1-sidig utskrift* Enkeltsidig original, tosidig utskrift Tosidig original, enkeltsidig utskrift Tosidig original, tosidig utskrift Papirretning Stående* Liggende Farge / svart-hvitt Fargemodus Autoregistrering* Farger Svart Stift/sorter Stift Ingen MERK: For modeller som har HPs postboks med stifter Sorter Øverst til venstre Øverst til høyre Av På* Sorter Sortering på (sett i siderekkefølge)* MERK: For modeller som ikke har HPs postboks med stifter Sortering av (sider gruppert) Forminsk/forstørr Skalering Automatisk Område X-Y (25-400 %) 100 % 75 % 50 % 125 % 150 % 200 % Inkluder marger automatisk 24 Kapittel 2 Kontrollpanelmenyer NOWW
Tabell 2-4 Kopiinnstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Verdier Papirvalg Automatisk Skuff 1: [Størrelse], [Type] Skuff <X>: [Størrelse], [Type] Bildejustering Mørkhet Kontrast Bakgrunnsrens Skarphet Retning på innhold Papirretning Stående* Liggende Tosidig format Bokstil Vendestil Original i bokstil, kopi i vendestil Original i vendestil, kopi i bokstil Utskuff Velg fra en liste over utskuffer. Optimaliser tekst/bilde Optimaliser for* Juster manuelt* Tekst Utskrevet Fotografi Sider per ark Ett (1) To (2) Fire (4) Siderekkefølge Til høyre, så ned Ned, deretter høyre Legg til siderammer Originalstørrelse Autoregistrering* Rammer på hver side Velg fra en liste over størrelser som støttes av produktet. Originalsider Enkeltsidig* Tosidig NOWW Administrasjon-menyen 25
Tabell 2-4 Kopiinnstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Verdier Kant-til-kant Normal (anbefalt)* Kant til kant-utskrift Jobbygg Jobbgenerering på* Jobbgenerering på 26 Kapittel 2 Kontrollpanelmenyer NOWW
Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen. I tabellen nedenfor henviser stjerner (*) til standard fabrikkinnstilling. Tabell 2-5 Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier E-postinnstillinger E-postoppsett Veiviser for e-postoppsett Standardalternativer for Lagre i nettverksmappe Standardalternativer for Lagre til USB MERK: Bare e- postinnstillinger MERK: De samme alternativene er tilgjengelige for hver av disse funksjonene, med mindre annet angis. Standard jobbalternativer Forhåndsvisning av bilde Gjør valgfri* MERK: Du må kanskje oppgradere fastvaren for å vise denne menyen. Krev forhåndsvisning Deaktiver forhåndsvisning: Standard filnavn Dokumentfiltype Velg fra en liste over filtyper. Optimaliser tekst/bilde Optimaliser for: Juster manuelt* Tekst Utskrevet Fotografi Utskriftskvalitet Høy (stor fil) Middels* Lav (liten fil) Originalsider Enkeltsidig Tosidig Papirretning Stående* Liggende Bokstil Vendestil NOWW Administrasjon-menyen 27
Tabell 2-5 Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Oppløsning 600 ppt 400 ppt 300 ppt 200 ppt 150 ppt* 75 ppt Retning på innhold Papirretning Stående* Liggende Tosidig format Bokstil* Vendestil Farge / svart-hvitt Autoregistrering Originalstørrelse Farger Svart/grå Svart Varsling Ikke varsle* Bildejustering Mørkhet Kontrast Bakgrunnsrens Skarphet Varsle når jobben er fullført Varsle bare hvis jobben mislykkes Skriv ut E-post* Jobbygg Jobbgenerering på* Utelatelse av tomme sider Aktivert Jobbgenerering på* Deaktivert* 28 Kapittel 2 Kontrollpanelmenyer NOWW
Tabell 2-5 Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Digital Send Serviceoppsett Tillat bruk av DSS-server (Digital Sending Software) Tillat overføring til ny DSS-server (Digital Sending Software) Faksinnstillinger-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Faksinnstillinger-menyen. I tabellen nedenfor henviser stjerner (*) til standard fabrikkinnstilling. Tabell 2-6 Faksinnstillinger-menyen Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Innstillinger for fakssending Oppsett for fakssending Veiviser for faksoppsett Oppringingsinnstillinger Volum for faksringetone Av Lav* Høy Oppringingsmodus Tone* Puls Ring på nytt ved opptatt Område: 0 9 Standard = 3 Ring på nytt ved ikke svar Område: 0-2 Standard = 0 Intervall for ny oppringing 1-5 minutter Standard = 5 minutter Registrer ringetone Hastighet ved sending av faks Hurtig Middels Langsom Generelle innstillinger for fakssending Oppringingsprefiks PC-fakssending Aktivert* Deaktivert NOWW Administrasjon-menyen 29
Tabell 2-6 Faksinnstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Fakstopptekst Legg til foran* Overlegg Feilrettingsmodus Aktivert* Deaktivert Faksnummerbekreftelse Aktivert Deaktivert* JBIG-komprimering Aktivert* Deaktivert Faktureringskoder Aktiver faktureringskoder Av* På Minimumslengde Område: 1 16 Standard = 1 Standard faktureringskode Tillat brukere å redigere faktureringskoder Standard jobbalternativer Forhåndsvisning av bilde Gjør valgfri* MERK: Du må kanskje oppgradere fastvaren for å vise denne menyen. Krev forhåndsvisning Deaktiver forhåndsvisning: Oppløsning Standard (100 x 200 ppt)* Fine (200 x 200 ppt) Superfin (300 x 300 ppt) Originalsider Enkeltsidig* Tosidig Papirretning Stående* Liggende Bokstil* Vendestil 30 Kapittel 2 Kontrollpanelmenyer NOWW
Tabell 2-6 Faksinnstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Varsling Ikke varsle* E-postadresse for varsling Inkluder miniatyrbilde Varsle når jobben er fullført Varsle bare hvis jobben mislykkes Skriv ut E-post Retning på innhold Papirretning Stående* Liggende Tosidig format Bokstil* Vendestil Originalstørrelse Velg fra en liste over størrelser som støttes av produktet. Bildejustering Mørkhet Innstillinger for faksmottak Opps. for faksmottak Antall ring før svar Kontrast Bakgrunnsrens Skarphet Optimaliser tekst/bilde Optimaliser for: Juster manuelt* Tekst Utskrevet Fotografi Jobbygg Jobbgenerering på* Jobbgenerering på Utelatelse av tomme sider Deaktivert* Ringefrekvens Ringeintervall Aktivert NOWW Administrasjon-menyen 31