VENNESLA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Plan- og økonomiutvalget Dato: 19.10.2010 kl. 9:00-11:30 Sted: Ordførerens kontor Arkivsak: 10/00031 Arkivkode: 033 _ &17 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Torhild Bransdal (KrF), Berit Kittelsen (Ap), Birger Bjellås (KrF), Olav Eivindson (KrF), Thor Nordvold (Ap), Eivind Drivenes (Sp), Bjørnar Rimereit (Frp), Bernt Slettedal (H), Olav Aasen (H) Olav S. Aasen (H) Line Skøii Vennesland (Frp) Rådmann Svein Skisland, Økonomisjef Gerd Signe Vigebo (sak 39-42), Kommunalsjef Ragnhild Bendiksen (sak 39-41), Organisasjonssjef Heidi Engestøl (sak 39-40) og Kommunalsjef Aslak Wegge (sak 46-48). Rådmann Svein Skisland Av 9 stemmeberettigede representanter var 9 til stede. Møteprotokoll fra møtet 21.09.2010 ble enstemmig godkjent. SAKSKART Side Saker til behandling 10/39 10/01310-11 2. tertialrapport 2010 investeringsregnskapet 3 10/40 10/01310-10 2. tertialrapport 2010 driftsregnskapet 4 10/41 10/02330-1 Innsparingskrav i pleie- og omsorgstjenestene 5 10/42 10/02012-2 Kommunal garanti for lån til Returkraft AS 6 10/43 10/02240-1 Betaling av kommunale avgifter- diverse forsamlingshus 7
10/44 10/01198-8 10/45 10/02379-1 10/46 10/02267-7 10/47 10/00521-3 Ny samarbeidsavtale om legevakt med Kristiansand kommune Avtale om refusjon for gjesteelever ved Kristiansand Internasjonale skole Ekstra tilknytningsgebyr vann for Solknatten boligområde. Kjøp av grunn til busslomme ved Venneslaheimen omsorgssenter. 8 9 10 11 10/48 10/02147-7 Nytt bibliotek/kulturhus - rapport nr. 1. 12 Vennesla, 19.10.2010 Torhild Bransdal ordfører 2
Saker til behandling 10/39 2. tertialrapport 2010 - investeringsregnskapet 1 Plan- og økonomiutvalget 19.10.2010 10/39 1. Kommunestyret tar tertialrapport pr. 31.08.10 over investeringsregnskapet til orientering. 2. Det foretas budsjettreguleringer i samsvar med saksinnstilling og detaljert oppstilling som følger saken som utrykt vedlegg. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommnestyret: 1. Kommunestyret tar tertialrapport pr. 31.08.10 over investeringsregnskapet til orientering. 2. Det foretas budsjettreguleringer i samsvar med saksinnstilling og detaljert oppstilling som følger saken som utrykt vedlegg.
10/40 2. tertialrapport 2010 - driftsregnskapet 1 Plan- og økonomiutvalget 19.10.2010 10/40 1. Kommunestyret tar tertialrapport pr. 31.08.10 over driftsregnskapet til orientering. 2. Det fortas budsjettendring i samsvar med saksframlegget og detaljert oppstilling som følger saken som utrykt vedlegg. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret tar tertialrapport pr. 31.08.10 over driftsregnskapet til orientering. 2. Det fortas budsjettendring i samsvar med saksframlegget og detaljert oppstilling som følger saken som utrykt vedlegg. 4
10/41 Innsparingskrav i pleie- og omsorgstjenestene 1 Levekårsutvalget 14.10.2010 10/27 1 Plan- og økonomiutvalget 19.10.2010 10/41 Kommunestyret tar saken til orientering. Eventuelle justeringer av den økonomiske rammen til disse enhetene, sees i sammenheng med behandlingen av budsjett og økonomiplan. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar saken til orientering. Eventuelle justeringer av den økonomiske rammen til disse enhetene, sees i sammenheng med behandlingen av budsjett og økonomiplan. 5
10/42 Kommunal garanti for lån til Returkraft AS 1 Plan- og økonomiutvalget 19.10.2010 10/42 1. Vennesla kommune vedtar å stille garanti for Returkraft AS sine lån begrenset oppad til 86,4 mill. kr. Kommunens garantibeløp fordeles forholdsmessig etter lånets størrelse mellom lån i Nordea og Kommunalbanken. Det gis simpel garanti for lånet i Nordea og selvskyldnergaranti for lånet i Kommunalbanken 2. Det fortusettes at garantibeløpet trappes ned suksessivt i takt med nedbetalingen av lånet. Garantiperioden settes til 25 år. Det beregnes en garantiprovisjon på 0,15 % p.a. på andel med simpel garanti, og 0,20 % p.a. på andel med selvskyldnergaranti. 3. Vennesla kommune påtar seg ikke en større andel av garantiansvaret dersom andre av Avfall Sørs eierkommuner ikke ønsker å delta som garantister. Behandling i møtet: Berit Kittelsen (Ap) fremmet følgende forslag: Før en tar stilling til garantistillelse for lån til Returkraft AS ønsker plan- og økonomiutvalget en orientering om selskapets virksomhet. Ved votering ble forslaget til Berit Kittelsen (Ap) enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: Før en tar stilling til garantistillelse for lån til Returkraft AS ønsker plan- og økonomiutvalget en orientering om selskapets virksomhet. 6
10/43 Betaling av kommunale avgifter- diverse forsamlingshus 1 Plan- og økonomiutvalget 19.10.2010 10/43 1 Vennesla kommune avslutter praksis med at noen forsamlingshus har fått kommunale avgifter dekket av kommunen. 2 Betaling av kommunale avgifter og lignende på bygg som ikke er disponert av kommunen opphører fra kommunens side med virkning fra 31.12.10. 3 Som en følge av dette reduseres budsjettrammen for Seksjon for samfunnsutvikling med kr. 55.000,- fra og med 2011. Behandling i møtet: Berit Kittelsen (Ap) forslo følgende nytt pkt. 4: 4. Kr. 55.000,- overføres til kulturbudsjettet fra og med 2011. Ved votering ble rådmannens forslag samt tilleggsforslaget til Berit Kittelsen (Ap) enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Vennesla kommune avslutter praksis med at noen forsamlingshus har fått kommunale avgifter dekket av kommunen. 2 Betaling av kommunale avgifter og lignende på bygg som ikke er disponert av kommunen opphører fra kommunens side med virkning fra 31.12.10. 3 Som en følge av dette reduseres budsjettrammen for Seksjon for samfunnsutvikling med kr. 55.000,- fra og med 2011. 4. Kr. 55.000,- overføres til kulturbudsjettet fra og med 2011. 7
10/44 Ny samarbeidsavtale om legevakt med Kristiansand kommune 1 Levekårsutvalget 14.10.2010 10/24 1 Plan- og økonomiutvalget 19.10.2010 10/44 I brev av 14.04.10 sies tidligere avtale om legevaktsamarbeid mellom Vennesla kommune/vennesla og Iveland legevakt og Kristiansand kommune/kristiansand legevakt opp, og det inviteres til reforhandling av ny avtale. Det har vært gjennomført 2 forhandlingsmøter og Kristiansand kommune krever en stigning i kostnadene fra kr. 32,- til kr. 56,- pr. innbygger, dette utgjør ca. kr. 350.000,- for Vennesla. Grunnet at dette betyr en videreføring av en god ordning med dette samarbeidet om legevakten, og fordi en slik ordning blir betydelig billigere og mere praktisk for alle parter enn å starte opp egen legevakt, vedtas en slik samarbeidsavtale med Kristiansand kommune omkring legevaktsamarbeidet med en pris kr. 56,- pr. innbygger. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: I brev av 14.04.10 sies tidligere avtale om legevaktsamarbeid mellom Vennesla kommune/vennesla og Iveland legevakt og Kristiansand kommune/kristiansand legevakt opp, og det inviteres til reforhandling av ny avtale. Det har vært gjennomført 2 forhandlingsmøter og Kristiansand kommune krever en stigning i kostnadene fra kr. 32,- til kr. 56,- pr. innbygger, dette utgjør ca. kr. 350.000,- for Vennesla. Grunnet at dette betyr en videreføring av en god ordning med dette samarbeidet om legevakten, og fordi en slik ordning blir betydelig billigere og mere praktisk for alle parter enn å starte opp egen legevakt, vedtas en slik samarbeidsavtale med Kristiansand kommune omkring legevaktsamarbeidet med en pris kr. 56,- pr. innbygger. 8
10/45 Avtale om refusjon for gjesteelever ved Kristiansand Internasjonale skole 1 Levekårsutvalget 14.10.2010 10/26 1 Plan- og økonomiutvalget 19.10.2010 10/45 Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Kristiansand kommune om refusjon for gjesteelever ved Kristiansand internasjonale skole i tråd med saksutredningen. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Kristiansand kommune om refusjon for gjesteelever ved Kristiansand internasjonale skole i tråd med saksutredningen. 9
10/46 Ekstra tilknytningsgebyr vann for Solknatten boligområde. 1 Plan- og økonomiutvalget 19.10.2010 10/46 Rådmannens forslag til vedtak: 1 Kommunen frafaller krav om ekstra tilknytningsgebyr for eiendommer med godkjent byggemelding før 2010. Dette omfatter også eiendommen bruksnummer 73. Kommunen vil over for eierne av disse eiendommene beklage at kommunen ikke har gått fram på korrekt vis med hensyn til kunngjøring før kravet ble oversendt. 2 For de eiendommer som det er innbetalt ekstra tilknytningsgebyr for, tilbakebetales beløpet tillagt forsinkelsesrente. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: 1 Kommunen frafaller krav om ekstra tilknytningsgebyr for eiendommer med godkjent byggemelding før 2010. Dette omfatter også eiendommen bruksnummer 73. Kommunen vil over for eierne av disse eiendommene beklage at kommunen ikke har gått fram på korrekt vis med hensyn til kunngjøring før kravet ble oversendt. 2 For de eiendommer som det er innbetalt ekstra tilknytningsgebyr for, tilbakebetales beløpet tillagt forsinkelsesrente. 10
10/47 Kjøp av grunn til busslomme ved Venneslaheimen omsorgssenter. 1 Plan- og økonomiutvalget 19.10.2010 10/47 Rådmannens forslag til vedtak: 1 Det bevilges kr. 25.500,- til erstatning for grunn til busslomme på østre side av fylkesveg 405 ved Venneslaheimen omsorgssenter. 2 Beløpet dekkes over kto. 32800.1501.3352 grunnerverv. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: 1 Det bevilges kr. 25.500,- til erstatning for grunn til busslomme på østre side av fylkesveg 405 ved Venneslaheimen omsorgssenter. 2 Beløpet dekkes over kto. 32800.1501.3352 grunnerverv. 11
10/48 Nytt bibliotek/kulturhus - rapport nr. 1. 1 Plan- og økonomiutvalget 19.10.2010 10/48 Rådmannens forslag til vedtak: Plan- og byggekomiteens rapport nr. 1 datert 30.09.10 tas til orientering. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: Plan- og byggekomiteens rapport nr. 1 datert 30.09.10 tas til orientering. 12