Anskaffelse - Kjøp av middag, 2013 (3)

Anskaffelse - Kjøp av middag, 2013 (3) Tieto Versio 1 URL http://dk.mercell.com/permalink/42099061.aspx Ulkoinen hankinta ID 2013-311334/NOV207466 Ajour numero 13/7110 Hankinnan tyyppi Hankintailmoitus Asiakirjan tyyppi Contract notice Hankintamenettely Avoin menettely Sopimustyyppi Supply contract Päättämisen perusteet The most economic tender URL linkki http://www.doffin.no/search/show/search_view.aspx? ID=NOV207466 Julkaisu pm 25.11.2013 17:47 Sulkemisaika 6.1.2014 13:00 Asiak. myöntämisen eräpäivä 6.1.2014 0:00 Muokkauspäivämäärä 25.11.2013 17:47 Hankintayksikkö Yritys Ålesund kommune Osoite Keiser Wilhelmsgate 11, Postitoimipaikka 6003 Ålesund Norja S-posti guro.hanche-olsen@alesund.kommune.no Sivu 1 / 8

Kuvaus Oppdragsgiver for denne konkurransen er Skodje kommune. Konkurransen gjennomføres av Ålesund kommune - Konserninnkjøp. Skodje kommune ønsker gjennom rammeavtale å sikre god og næringsrik middag til alle brukere av kommunens institusjoner, bokollektiv, hjemmeboende med leveringsavtale og dagsenter. Middagsporsjonene skal produseres etter kok/kjøl-metoden, og en dagsmeny skal bestå av to retter; middag og dessert/suppe for alle dager unntatt lørdager. Leverandøren skal kunne tilby alternativ til grøt på lørdager. Estimert årsvolum i Skodje kommune er 17-18.000 middagsporsjoner. Rammeavtale vil inngås for to (2) år, med mulighet for Oppdragsgiver til å prolongere avtalen i ytterligere 1+1 år. For denne anbudsprosessen benytter oppdragsgiver Visma TendSign. For å melde din interesse på dette anbudet og få tilgang til dokumenter, skal du kopiere og lime inn lenken i din nettleser. https://tendsign.no/doc.aspx?id=46049 Alle tilbud skal leveres elektronisk via Visma, visma.no/tendsign innen tilbudsfristen. Er du ikke bruker hos Visma eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet (som for eksempel hvordan du skal gi tilbud), ta kontakt med Visma Support på tlf: 0047 4000 6814 eller på e-post til: support.tendsign@visma.no Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det siste leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet. Täydentävä kuvaus Sivu 2 / 8

KUNNGJØRING AV KONKURRANSEDEL I: OPPDRAGSGIVERI.1)KONTAKTPUNKTOrganisasjon Ålesund kommune Adresse Keiser Wilhelmsgate 11, Ålesund 6003 NOKontaktpunkt: Ved: Guro Hanche-Olsen guro.hanche-olsen@alesund.kommune.no Oppdragsgivers nettadresse (URL): Nettadresse kjøperprofil (URL): Kontaktpunkt for ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås:[ ]Som i I.1 [X]Annet, benytt Bilag A.IKontaktpunkt for å få tilsendt/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument:[ ]Som i I.1 [X]Annet, benytt Bilag A.IIKontaktpunkt hvor tilbud, anmodning om deltakelse, eller melding om interesse skal sendes:[ ]Som i I.1 [X]Annet, benytt Bilag A.IIII.2)TYPE OFFENTLIG OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER)[ ]Departement eller underliggende etat[ ]Statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet[x]fylkeskommune/ kommune administrasjon[ ] Fylkeskommunal/kommunal virksomhet[ ]Offentligrettslig organ[ ]EU institusjon eller internasjonal organisasjon[x]offentlig administrasjon[ ]Forsvarsektoren[ ]Justissektoren[ ]Miljøvern[ ]Økonomiske og finansielle tjenester[ ]Helsesektoren[ ]Boliger og eiendomsforvaltning[ ]Sosialomsorg[ ]Fritid, religion og kultur[ ]UtdannelseOppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: Ja Skodje kommune DEL II: KONTRAKTENS GJENSTANDII.1)BESKRIVELSEII.1.1)OPPDRAGSGIVERS NAVN PÅ ANSKAFFELSEN Anskaffelse - Kjøp av middag, 2013 (3) II.1.2(a))Type Bygge- og AnleggsanskaffelseII.1.2(b))Type VareanskaffelseInnkjøp[X]Leie[ ]Leasing[ ]Leie med rett til kjøp[ ] En kombinasjon av disse[ ]II.1.2(c))Type TjenesteanskaffelseII.1.2)Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen SkodjeSkodje kommune NUTS-kode NO053II.1.3)Kunngjøringen gjelderkontrakt[ ]Etablering av dynamisk innkjøpsordning[ ]Inngåelse av rammeavtale [X]II.1.4)Opplysninger om rammeavtale (hvis relevant)rammeavtale med kun en leverandør[x]rammeavtale med flere leverandører[ ]Antatt antall leverandører forestillt til rammeavtalenrammeavtalens varighetperiode i år: 2Hvis relevant, begrunnelse for bruk av rammeavtale som varer lengre enn fire år:anslå samlet verdi av kontraktene i løpet av hele rammeavtalens varighethvis kjent, angi hyppighet og verdi på kontraktene som planleggesii.1.5)kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang Oppdragsgiver for denne konkurransen er Skodje kommune. Konkurransen gjennomføres av Ålesund kommune - Konserninnkjøp. Skodje kommune ønsker gjennom rammeavtale å sikre god og næringsrik middag til alle brukere av kommunens institusjoner, bokollektiv, hjemmeboende med leveringsavtale og dagsenter. Middagsporsjonene skal produseres etter kok/kjøl-metoden, og en dagsmeny skal bestå av to retter; middag og dessert/suppe for alle dager unntatt lørdager. Leverandøren skal kunne tilby alternativ til grøt på lørdager. Estimert årsvolum i Skodje kommune er 17-18.000 middagsporsjoner. Rammeavtale vil inngås for to (2) år, med mulighet for Oppdragsgiver til å prolongere avtalen i ytterligere 1+1 år. For denne anbudsprosessen benytter oppdragsgiver Visma TendSign. For å melde din interesse på dette anbudet og få tilgang til dokumenter, skal du kopiere og lime inn lenken i din nettleser. https://tendsign.no/doc.aspx?id=46049 Sivu 3 / 8

Alle tilbud skal leveres elektronisk via Visma, visma.no/tendsign innen tilbudsfristen. Er du ikke bruker hos Visma eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet (som for eksempel hvordan du skal gi tilbud), ta kontakt med Visma Support på tlf: 0047 4000 6814 eller på e-post til: support.tendsign@visma.no Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det siste leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet. II.1.6)CPV-KLASSIFISERINGHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen15894200tilleggs-leveranse(r) 553200005532100055322000555200005552120055523000II.1.7)Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO?[X]II.1.8) Vil kontrakten bestå av delarbeid og/eller delleveranser? NeiII.1.9)Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning? NeiII.2) KONTRAKTENS MENGDE ELLER OMFANGII.2.1)Samlet mengde eller omfang inkludert eventuelle delarbeid, delleveranser og opsjoner Estimert årsvolum er 17-18000 middagsporsjoner. II.2.2)Opsjoner Mulighet for Oppdragsgiver til å prolongere avtalen i ytterligere 1+1 år. Hvis kjent, oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonenehvis relevant, oppgi antall mulige forlengelserhvis kjent og i tilfelle av en vare- eller tjenestekontrakt som kan forlenges, anslå tidslengde for de påfølgende kontraktenedel III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGERIII.1)VILKÅR I KONTRAKTENIII.1.1)Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves (hvis relevant)iii.1.2)de viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til relevante bestemmelseriii.1.3)krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles (hvis relevant) III.1.4)Andre særlige vilkår som gjelder utførelsen av kontrakten:iii.2)kvalifikasjonskraviii.2.1)sett opp krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stillingdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Firmaattest Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) III.2.2) Sett opp krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitetdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: Kredittvurdering: Dokumentasjonskrav 1: Kredittvurdering / rating, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudfristens utløp, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. For nyetablerte selskaper som ikke har kredittrating, må det foreligge tilsvarende dokumentasjon, for eksempel redegjørelse for egenkapital og økonomisk stilling bekreftet av revisor. Unntak: Kommunale virksomheter og foretak er unntatt kravet om å levere kredittvurdering. Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Kredittvurdering: Krav 1: Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Minstekrav: Kredittverdig. Sivu 4 / 8

III.2.3) Sett opp krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjonerdokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: Godkjent driftsopplegg: Dokumentasjonskrav: Godkjent driftsopplegg fra næringsmiddeltilsynet. Dokumentasjon av fagkompetanse: Dokumentasjonskrav: Skjematisk oversikt over personale, kompetanse og ansvar. Kvalitetssystem: Dokumentasjonskrav: Det skal vedlegges en redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. Etiske og sosiale krav - egenerlæring: Dokumenteres ved: Egenerklæringsskjema - Etiske og sosiale krav. (Vedlegg 4). Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Godkjent driftsopplegg: Krav: Leverandør må kunne dokumentere driftsopplegg i henhold til gjeldende lover og regler. Leverandørens virksomhet vil være underlagt Lov om matproduksjon og mattrygghet Lov 2003-12-19. Nr. 124 og de forskrifter som følger av denne lov: - Forskrift om næringsmiddelhygiene. Nr. 1623 av 22.12.2008 (hygieneforskrift) - Forskrift for produksjon og frambud med videre av næringsmidler. Nr.1671 av 10.12.2002 (generell forskrift) - Forskrift om internkontroll for å oppfylle næringsmiddellovgivningen. Nr. 1187 av 15.12.1994 (internkontrollforskriften) - Forskrift om merking av næringsmidler. Nr. 1385 av 21.12.1993. Dokumentasjon av fagkompetanse: Krav: Leverandøren må dokumentere bruk av fagpersonale og redegjøre for bruk av lærlinger/opplæringsprogrammer for ansatte. Kvalitetssystem: Krav: Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikrings-system for ytelsene som skal leveres. Etiske og sosiale krav -egenerklæring: Kvalifikasjonskrav: Leverandør er forpliktet til å etterleve kundens etiske og sosiale krav i egen virksomhet, samt bidra til etterlevelse hos den eller de underleverandører som Sivu 5 / 8

medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. III.2.4) RESERVERT KONTRAKT (hvis relevant)kontrakten er forbeholdt vernede virksomheter[ ]Utførelsen av kontrakten er forbeholdt program for vernet arbeid[ ]DEL IV: PROSEDYREIV.1)TYPE ANSKAFFELSESPROSEDYRE Åpen anbudskonkurranse[x]begrenset anbudskonkurranse[ ]Hastetilfelle - begrenset anbudskonkurranse[ ]Konkurranse med forhandling[ ]Hastetilfelle - konkurranse med forhandling[ ]Konkurransepreget dialog[ ]Begrunnelse for bruk av hasteprosedyreiv.1.1)er tilbydere allerede utvalgt: NeiIV.1.2)Begrensninger på antall leverandører som vil bli invitert til å delta (hvis relevant)planlagt minimum List opp de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som vil bli benyttet for å begrense antall kvalifiserte tilbydereiv.1.3)redusering av antall tilbydere under forhandlingene eller konkurransepreget dialogvil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes eller tilbud det skal forhandles om: [ ]IV.2)TILDELINGSKRITERIERLaveste pris Nei Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: Ja Kriteriene listet under (Tildelingskriteriene skal stå i prioritetsrekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting): Nei KritererVektingIV.2.2)Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: Nei IV.3 ADMINISTRATIV INFORMASJONIV.3.1)Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant) 13/7110 IV.3.2)Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktveiledende kunngjøring[ ]Kunngjøring på en kjøperprofil[ ] Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)iv.3.3)vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumentfrist for når forespørsel om utlevering/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument, må være mottatt 06-01-2014 oppgi pris (hvis relevant) Valuta: Betalingsvilkår og betalingsmetode IV.3.4)Tidsfrist for mottak av tilbud eller anmodning om deltakelse 06-01-2014 13:00IV.3.5)Hvis relevant, frist for å sende ut invitasjon til å inngi tilbud eller deltagelse til utvalgte tilbyderedato: IV.3.6)Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelsenorsk IV.3.7)Vedståelsesplikt Inntil: 06-04-2014IV.3.8)TilbudsåpningDato 06-01-2014 14:00 Sted Ålesund rådhus Personer som kan være til stedet ved tilbudsåpning (hvis relevant): DEL VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGERVI.1)BERØRER KUNNGJØRINGEN PERIODISKE INNKJØPHvis ja, anslå tidspunkt for ytterligere kunngjøringer VI.2)VEDRØRER KONTRAKTEN ER PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei Hvis ja, angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.3)TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) Visma TendSign-kunngjøring: http://www.opic.com/notice.asp?req=diwghdsd (NT Ref:311334) VI.4)PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLINGVI.4.1) Instans som er ansvarlig for klageprosedyrene (hvis relevant)organisasjon Adresse Nettadresse (URL): Instans som er ansvarlig for mekling (hvis relevant)organisasjon Adresse Nettadresse (URL): Sivu 6 / 8

VI.4.2)Innsendelse av klage (Benytt VI.4.2 ELLER VI.4.3 om nødvendig) Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: VI.4.3)Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klagerorganisasjon Adresse Nettadresse (URL): VI.4.5)DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN 25-11-2013 BILAG AKONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON OM DENNE KUNNGJØRINGEN:I)KONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON OM DENNE KUNNGJØRINGEN: Organisasjon Visma Anbud og Kontrakt - TendSign Adresse NOKontaktpunkt: Ved: Nettadresse (URL):https://tendsign.no/doc.aspx?ID=46049II)KONTAKTPUNKT FOR UTLEVERING/TILGANG TIL KONKURRANSEGRUNNLAG OG/ELLER ANDRE DOKUMENT Organisasjon Visma Anbud og Kontrakt - TendSign Adresse NOKontaktpunkt: Ved: Nettadresse (URL): https://tendsign.no/doc.aspx?id=46049&goto=docsiii)kontaktpunkt HVOR TILBUD ELLER ANMODNING OM DELTAKELSE SKAL SENDES Organisasjon Visma Anbud og Kontrakt - TendSign Adresse NOKontaktpunkt: Ved: Nettadresse (URL):https://tendsign.no/doc.aspx?ID=46049&Goto=Tender SF 22 Sivu 7 / 8

CPV-koodit: Koodi Kuvaus 15894200 Valmisateriat 55320000 Ateriantarjoilupalvelut 55321000 Aterioiden valmistuspalvelut 55322000 Kokkipalvelut 55520000 Ateriapalvelut 55521200 Ateriakuljetuspalvelut 55523000 Muiden yritysten tai muiden laitosten ateriapalvelut Sivu 8 / 8