Innkalling av Valnemnd

OSTERØY KOMMUNE Innkalling av Valnemnd Møtedato: 23.05.2016 Møtestad: Osterøy rådhus Møtetid: kl. 16:30 Eventuelle forfall må meldast til per tlf., sms til eller per epost til Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr Tittel 009/16 Val av meddommarar for 2017-2020 - Nordhordland tingrett 010/16 Val av lagrettemedlemmer/meddommarar for perioden 2017-2020 011/16 Generalforsamling i kommunaleigde selskap - førebuing av sakene 19. mai 2016 Berit Moslett Borge møteleiar sekretær

SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 009/16 Valnemnd PS 23.05.2016 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3466 Val av meddommarar for 2017-2020 - Nordhordland tingrett 32T Val av meddomarar for perioden 10.01.17-31.12.20 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere samt skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Kommunebrev vedlegg (L Kandidatmeddommar «Det vert gjort slikt val av meddommarar til tingretten:.» Saksopplysningar: Bakgrunn I kvar domsokn for tingrettssaker skal det vera to allmenne utval av meddommarar, eitt for kvinner og eitt for menn. Nordhordland tingrett har i skriv dagsett 10.02.16 fastsett at for Osterøy kommune skal talet på personar i kvart utval vera 12. Dette inneber langt færre medlemmer i utvala for Osterøy, og mange må difor gå ut. Funksjonstida er ved dette valet er frå 01. januar 2017 til 31. desember 2020. For sjølve valet gjeld reglane i domstollova og kommunelova. Reglane for val av meddommarar til tingretten går fram av domstollova. I tillegg gjeld kommunelova sine reglar for val av nemnder. Valfør er den som er fylt 21 år og er under 70 år ved oppstart av funksjonstida og er valfør ved kommunevalet. Dette betyr at den som vert vald må vera fødd etter 31.12.46 og før 01.01.96. Lova stiller og strenge krav til vandel, også i h.t. økonomiske forhold. Det vert føreteke vandelskontroll av alle som vert foreslått valde. Vedkomande må elles vera personlig egnet til oppgåva, d.v.s. må kunna følgja forhandlingane i retten, forstå dei aktuelle problemstillingane i saka, ta stilling til desse og gje uttrykk for si meining. Ingen kan veljast til meir enn eitt av utvala for lagrettemedlemmer/meddommarar til h.v. lagmannsretten/tingretten. Domstollova stiller krav til samansetjing av utvala. Alder, etnisk bakgrunn og kultur skal takast omsyn til for å sikra at samansetjinga så langt det er mogeleg er representativ for folkesamansetjinga i kommunen. Innbyggjarane i kommunen skal også oppfordrast til å foreslå kandidatar.

Utelukka frå val etter domstollova 71 er statssekretærar, politiske rådgjevarar og tilsette ved Statsministerens kontor statsrådar og deira personlege- og politiske rådgjevarar fylkesmann og assisterande fylkesmann konstituerte dommarar, utnemnde dommarar, tilsette ved domstolane, i påtalemynde, politi, kriminalomsorg og domstoladministrasjon, studentar ved Politihøgskulen og Fengselsskulen, praktiserande advokatar og advokatfullmektigar administrasjonssjefen i kommunen og utvalssekretæren i den kommunen vedkomande er tilsett. Fritak kan krevast frå dersom helsetilstand eller andre personlege grunnar tilseier det, eller at ein frå før har gjort teneste i 2 periodar. Kommunen plikter å føreta vandelskontroll av dei personar som vert foreslått oppnemnd som meddommar i tingretten. I inneverande periode har desse vore valde: 1. Kristin Hanstvedt Bergan, Lonevåg, f. 1972 2. Marit Hovden, Lonevåg, f. 1956 3. Kari Brekke, Lonevåg, f. 1946* 4. Janne Sylta, Lonevåg, f. 1958 5. Jenny Eikeland, Valestrandsfossen, f. 1950 6. Elin Halland, Valestrandsfossen, f. 1957 7. Eva Kristin Nymark, Haus, f. 1961 8. Marianne Tepstad, Valestrandsfossen, f. 1971 9. Mona Neu Hatland, Lonevåg, f. 1970 10. Tone Bysheim, Lonevåg, f. 1980 11. Randi Lillejord, Lonevåg, f. 1968 12. Nina Bratholmen Nyheim, Lonevåg, f. 1958 13. Anne Liv Storevik, Haus, f. 1957 14. Margrethe Normann, Haus, f. 1946* 15. Berny Ann Kalleklev Tysse, Fotlandsvåg, f. 1964 16. Ingvild Stuberg, Valestrandsfossen, f. 1955 17. Anne Berit Bernes Hauso, Lonevåg, f. 1958 18. Gunnhild Tyssebotn, Valestrandsfossen, f. 1979 19. Monika Røiseth Solberg, Lonevåg, f. 1961 20. Evelyn Vedå, Lonevåg, f. 1964 21. Anette Bru, Valestrandsfossen, f. 1969 22. Kjersti Angelskår Eikeland, Valestrandsfossen, f. 1974 23. Arny Sissel Myking Horsås, Valestrandsfossen, f. 1957 24. Elin Elisabeth Eggen, Valestrandsfossen, f. 1971 25. Unni Myking Mjelde, Haus, f. 1966 ** flytta frå kommunen 26. Linn Vågenes, Bysheim, Lonevåg, f. 1970 27. Kristine Rød Solberg, Kleiveland, Valestrandsfossen, f. 1953 28. Anne Cecilie Skeidsvoll, Kleppe N, Lonevåg, f. 1967 29. Laila Borge, Lone, Lonevåg, f. 1965 30. Eva Planterhaug Mjelde, Haus, f. 1983 31. Inger Bjørgo, Hauge, f. 1972 32. Ina D. Wågsberg Olsen, Hatland, f. 1985 33. Annbjørg Bysheim Herland, Bysheim, f. 1954

34. Elisabeth Setre, Eide, f. 1976 * Kari Brekke og Margrethe Normann må gå ut grunna alder. ** Unni Myking Mjelde er flytta frå kommunen. Ina D. Wågsberg Olsen og Elin Halland ynskjer ikkje attval. Kristine Rød Solberg ynskjer attval. Det same gjer Marit Hovden. Alternativt til lagmannsretten. Eva Kristin Nymark ynskjer attval, men kan og gå over til lagmannsretten. Laila Borge ynskjer attval, men då helst overgang til lagmannsretten 1. Cato Stamnes, Valestrandsfossen, f. 1959 2. Dag Sveinung Åsheim, Haus, f. 1960 3. Johannes Gjerstad, Lonevåg, f. 1965 4. Jon Daltveit, Valestrandsfossen, f. 1947 5. Christian Lampe, Lonevåg, f. 1958 6. Helge Clausen, Valestrandsfossen, f. 1965 7. Bjarte Kuven, Valestrandsfossen, f. 1968 8. Trond Hustrulid, Valestrandsfossen, f. 1967 9. Kåre Valestrand Edvardsdal, Valestrandsfossen, f. 1984 10. Arne Dag Kleiveland, Valestrandsfossen, f. 1966 11. Trond Loeshagen, Haus, f. 1957 12. Johannes Bysheim, Lonevåg, f. 1977 13. Einar Andreas Mjelde, Haus, f. 1965 14. Jan Inge Wold, Lonevåg, f. 1960 15. Mons Helge Vevle, Valestrandsfossen, f. 1969 16. Ole Johannes Mjøs, Haus, f. 1963 17. Frode Skaftun, Bruvik, f. 1959 18. Einar Ove Håland, Valestrandsfossen, f. 1954 19. Terje Sylta, Valestrandsfossen, f. 1959 20. Øystein Borge, Haus, f. 1956 21. Ottar Borge, Haus, f. 1954 22. Kåre Stokken, Tyssebotnen, f. 1959 23. Otto Mo, Bruvik, f. 1955 24. Jon Solberg, Lonevåg, f. 1949 25. Jørgen M. Sandal, Valestrandsfossen, f. 1960 26. Jostein Revheim, Lonevåg, f. 1944 27. Lars Sveinung Lid, Votlo, Haus, f. 1971 28. Åge Bakken, Kårvik, Lonevåg, f. 1973 29. Geir Olsen, Lonevåg, f. 1959 30. Jan Kenneth Rønnestad, Valestrandsfossen, f. 1983 31. Terje Nymoen, Valestrandsfossen, f. 1947 32. Kim Andre Hartveit, Lonevåg, f. 1990 33. Svein Jarle Bernes, Fotlandsvåg, f. 1952 34. Tor Arne Monstad, Hamre, f. 1949

Jan Kenneth Rønnestad ynskjer attval. Det same gjeld Dag S. Åsheim og Terje Nymoen, men dei er og interesserte i lagmannsretten. Kommunen må ha gjennomført valet innan 01. juli d.å. Før valet vert gjort skal innbyggjarane i kommunen ha hatt høve til til å melda seg som kandidat til vervet som meddommar. Dette er gjort med info på kommunen si heimeside og ved oppslag. Det har meldt seg mange kandidatar til tingretten og/eller lagmannsretten, sjå vedlegg med oversikt. Det er elles viktig at dei som vert foreslått som kandidat er kontakta og har sagt seg villig til å stilla, slik at ein unngår mange fritakssøknader. Det er og viktig å få avklart det ikkje ligg føre vandelsmessige ting som gjer at vedkomande ikkje kan veljast. Når valnemnda har gitt si innstilling vert det gjennomført vandelskontroll for kandidatane. Forslaget skal og leggjast ut til offentleg ettersyn i minst 2 veker før endeleg val vert gjort i heradsstyret. Valnemnda si innstillinga må difor leggjast ut til offentleg ettersyn seinast 06. juni d.å. Vurdering Rådmannen har ikkje merknader til saka ut over det som går fram ovanfor. Folkehelse ikkje vurdert i saka Miljø ikkje vurdert i saka Økonomi ikkje vurdert i saka. Konklusjon Saka vert lagt fram for valnemnda for innstilling til heradsstyret.

Saksbehandler: Terje Karterud Direkte tlf.: 73567052 Dato: 17.11.2015 Saksnr.: 15/1315-36 Arkivkode: DOMSTOL 306 Deres ref.: Samtlige kommuner Longyearbyen lokalstyre Samtlige fylkeskommuner Valg av lagrettemedlemmer og meddommere samt skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Generelt Kommunene skal etter kommunevalget i høst velge følgende grupper av meddommere/ lagrettemedlemmer: Lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten Meddommere til tingretten Jordskiftemeddommere til jordskifteretten I tillegg skal kommunen fremme forslag til skjønnsmedlemmer som velges av fylkeskommunen. Det er viktig at kommunen gjennomfører valgene og rapporterer utfallet av valgene innen de frister som er satt opp i domstolloven for at saksavviklingen i domstolene ikke skal forsinkes eller stoppe opp. Aktuelle frister for kommunens arbeid med valg av lagrettemedlemmer og meddommere er som følger: 1. mars 2016 domstolleder skal varsle kommunen om antall medlemmer i utvalget, domstolloven 64/65 begge andre ledd 1. juli 2016 kommunen skal ha gjennomført valget, domstolloven 66 første ledd 15. september 2016 kommunen skal ha sendt inn listene over de som er valgt, domstolloven 69 andre ledd Kommunen vil få beskjed om hvor mange medlemmer som skal velges til den enkelte utvalg av domstolleder ved de aktuelle domstoler. Domstolleder har frist til 1. mars 2016 med å varsle kommunen om antall personer i de ulike valgene. Det er viktig at kommunene følger opp domstolenes melding om hvor mange de skal velge innen hver gruppe og at de ikke velger for få personer i noen av gruppene. På samme måte skal kommunene heller ikke velge for mange personer til noen av gruppene. Personer kan velges enten til lagmannsretten eller til tingretten, men ikke begge steder, domstolloven 68 siste ledd. De som velges enten til tingretten eller lagmannsrett, kan imidlertid velges til jordskiftemeddommere eller foreslås som skjønnsmedlem. Domstoladministrasjonen Postboks 5678 Sluppen 7485 Trondheim Besøksadresse Dronningensgt. 2 Telefon 73 56 70 00 Organisasjonsnr. 984 195 796 E-post postmottak@domstoladministrasjonen.no

Side 2 av 3 15/1315-36 Når kommunene skal velge personer til de forskjellige utvalgene, er det viktig at kommunene sørger for at utvalgene blir representative i forhold til kommunens befolkning, domstolloven 67. Dette innebærer at man foruten å ta hensyn til alder blant annet også må ta hensyn etnisk bakgrunn og kultur. Krav til de som velges går fram av vedlagte notat. Kravene gjelder alle grupper meddommere og skjønnsmedlemmer, med unntak av at skjønnsmedlemmer kan være over 70 år på det tidspunkt perioden starter. Vi vil i et senere brev komme tilbake med informasjon om hvordan utfallet av valget skal rapporteres til domstolene. Dette vil skje elektronisk. Jordskiftemeddommere nytt denne gang Ny jordskiftelov 2-5 bestemmer at hver kommune skal velge et like antall menn og kvinner som jordskiftemeddommere. Jordskifteretten skal heretter fastsette antallet jordskiftemeddommere i jordskiftesognet slik at hvert medlem antall å kunne gjøre tjeneste en gang i løpet av valgperioden. Jordskifterettslederen fordeler antallet jordskiftemeddommere mellom kommunene i jordskiftesognet slik at hver kommune skal velge minst en kvinne og en mann til utvalget. Det må derfor påregnes at kommunen skal velge et annet antall jordskiftemeddommere enn ved tidligere valg. I områder med reindrift er ønskelig at også denne kunnskapen er representert blant jordskiftemeddommerne. I tillegg bør kommunen ta hensyn til at jordskiftemeddommere som regel deltar på befaringer i skog og mark. Dette gjør at man må legge vekt på at jordskiftemeddommere kan ferdes i terrenget. Skjønnsmedlemmer Kommunen skal også komme ved forslag til skjønnsmedlemmer som velges av fylkeskommunen. Det er viktig at man her opplyser hvilket fag de som foreslås har kyndighet i. Selv om det ikke her er noe krav om fordeling mellom menn og kvinner, bør man etterstrebe at begge kjønn er godt representert. På samme måte som for jordskiftemeddommere er det ønskelig med skjønnsmedlemmer med kunnskap om reindrift i områder hvor det er slik virksomhet, samt at de har mulighet for å ferdes i terrenget der dette er nødvendig. Fylkeskommunenes frist for å velge skjønnsmedlemmer er 15. oktober 2016, og utfallet av valget skal rapporteres innen 1. november 2016, skjønnsprosessloven 14. Med hilsen Solveig Moen avdelingsdirektør Terje Karterud seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Vedlegg: Notat om bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere Kommunebrev vedlegg

Side 3 av 3 15/1315-36

NOTAT Bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere. Innledning Det er domstolleder som bestemmer antallet medlemmer i utvalgene, og som fordeler dette antallet mellom kommunene. Utgangspunktet er at hvert utvalgsmedlem skal gjøre tjeneste i to saker per år. Siste frist for når domstolleder skal underrette kommunen om fordelingen på kommuner er 1. mars 2016. Kommunene skal ha gjennomført valget innen 1. juli 2016 og rapportere utfallet av valget innen 15. september 2016. Personer som blir valgt, velges enten til lagmannsretten eller tingretten. Ingen kan velges både til lagmannsretten og tingretten, domstolloven 68 siste ledd. Personer som velges til lagmannsretten eller tingretten er imidlertid valgbare som meddommere til jordskifteretten, jordskifteloven 2-5. De kan også brukes som skjønnsmenn, skjønnsprosessloven 14. Krav til den som skal velges Kravene er nedfelt i domstolloven 70-72 og består av følgende elementer: 1) Generelle krav 2) Personer utelukket på grunn av stilling 3) Personer utelukket på grunn av vandel Generelle krav Norskkunnskaper Kravet til tilstrekkelige norskkunnskaper i 70 innebærer at den som velges må kunne forstå norsk tale og tekst og selv uttrykke seg på norsk. Personlig egnethet Med personlig egnet til oppgaven menes at vedkommende må kunne følge forhandlingene i retten, forstå de problemstillingene saken reiser, ta stilling til problemstillingene og gi uttrykk for sin mening. Den som velges, må også forstå betydningen av å følge opp innkallinger, og kunne innrette seg etter regler for når det kan stilles spørsmål mv. Høyesteretts ankeutvalg har i en kjennelse 2. juni 2014 tatt stilling til spørsmålet om blinde personer kan være meddommere. På grunn av at de var avhengig av at andre tolket eller forklarte bevis som ble lagt fram for dem, kom Høyesteretts ankeutvalg til at blinde ikke kunne være meddommere. Aldersgrenser Domstoladministrasjonen, postboks 5678 Sluppen, 7485 Trondheim. Besøksadresse: Dronningensgt. 2. Tlf. 73 56 70 00. Faks 73 56 70 01. Tlf. brukerstøtte 815 33140. E-post: postmottak@domstoladministrasjonen.no Organisasjonsnr. 984 195 796.

2 Domstolloven 70 annet ledd inneholder andre alminnelige krav til den som skal kunne velges som lagrettemedlem og meddommer. Annet ledd nr. 1 innebærer at den nedre aldersgrensen for å kunne velges er 21 år, og at det er en øvre aldersgrense på 70 år. Begge grensene gjelder alder ved valgperiodens start, 1. januar 2017. Dette betyr at de som velges må være født etter 31. desember 1946 og før 1. januar 1996. Stemmerett mv. 70 annet ledd nr. 2, 4 og 5 har regler om fradømmelse av stemmerett, innføring i folkeregisteret og statsborgerskap. Vi vil her presisere kravet om at de som velges må være innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen. Økonomiske forhold 70 annet ledd nr. 3 om gjeldsforhandling, konkursbehandling og konkurskarantene avløser det tidligere kravet til vederheftighet. Kravet gjelder både på valgtidspunktet og gjennom valgperioden. Gjeldsforhandlinger, konkursbehandling eller konkurskarantene som er avsluttet før valget, hindrer ikke valg. Utelukkelse på grunn av stilling Reglene om at innehavere av visse stillinger ikke kan velges finnes i domstolloven 71, og omfatter flere typer stillinger. Visse politiske stillinger som omfattes er - statsråder - statssekretærer - statsrådenes personlige og politiske rådgivere samt - ansatte ved Statsministerens kontor. Videre kan ikke fylkesmenn og assisterende fylkesmenn velges (nr. 3). Utelukket er videre ikke bare embetsmenn i dømmende stilling, men også - konstituerte dommere, - utnevnte dommere og - ansatte ved domstolene (nr. 4). Regelen omfatter alle ansatte, uavhengig av om vedkommende deltar i behandlingen av enkeltsaker. Etter nr. 5 er alle ansatte i påtalemyndigheten, politiet og kriminalomsorgen utelukket, samt alle med begrenset politimyndighet. Personer med begrenset politimyndighet vil ofte kunne ha et annet yrke ved siden av å ha begrenset politimyndighet. Kommunene må derfor være oppmerksom på dette kravet der dette er aktuelt. Etter nr. 6 alle ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen. Det samme gjelder personer i styret for Domstoladministrasjonen. Nr. 7 utelukker ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, uavhengig av arbeidets art og om vedkommende tar del i praktisk politi- og fengselsarbeid. Praktiserende advokater og advokatfullmektiger er utelukket (nr. 8). Nr. 9 inneholder bestemmelser om utelukkelse av kommunens administrasjonssjef eller kommunerådets medlemmer i kommuner som er organisert i samsvar med kommuneloven kapittel 3, og kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Bestemmelsen er ikke fullt ut samsvarende med oppregningen

3 i valgloven 3-3 om hvem som er utelukket til valg til fylkestinget og kommunestyret. Den utelukker fra valg i den kommunen hvor vedkommende er ansatt, eventuelt utnevnt i. Er vedkommende bosatt i en annen kommune er han/hun ikke utelukket fra valget i bostedskommunen forutsatt at vedkommende fyller valgbarhetskravene der. Uttrykket tar direkte del i gjelder alle typer arbeid, også utførelse av teknisk pregede oppgaver. Utelukkelse på grunn av vandel Strengere krav til vandel Det er ikke bare straffens art, men også straffens lengde som er av betydning for hvor lenge en person er utelukket. Reglene finnes i domstolloven 72. Ubetinget fengsel i mer enn ett år Etter 72 første ledd nr. 1 skal idømt fengselsstraff i mer enn ett år medføre varig utelukkelse. Forvaring eller særreaksjon Etter nr. 2 den som er idømt forvaring eller særreaksjon etter 39-39c i straffeloven av 1902 eller 40 eller 62-65 i straffeloven av 2005 varig utelukket. En særreaksjon er f eks dom på overføring til tvungen omsorg eller tvungent psykisk helsevern. Ubetinget fengsel i inntil ett år Den som er idømt ubetinget frihetsstraff i inntil ett år er utelukket i 15 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 3). Betinget fengsel Den som er idømt betinget frihetsstraff uansett straffens lengde er utelukket i 10 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 4). Bøtestraff Når det fastsettes bøtestraff, er det den generelle strafferammen for det forhold boten gjelder som er avgjørende (nr. 5). Bøtestraff for forhold med en strafferamme på mer enn ett år skal medføre utelukkelse. Det er verken botens størrelse eller den subsidiære fengselsstraffen som avgjør valgbarheten. Bøtestraff har betydning enten den er idømt i retten eller vedkommende har vedtatt et forelegg. Forenklede forelegg omfattes ikke. Betinget påtaleunnlatelse og domsutsettelse Også betinget påtaleunnlatelse og domsutsettelse medfører utelukkelse, dersom det straffbare forholdet har en strafferamme på mer enn ett år (nr. 6). Domsutsettelse betyr at retten har avsagt dom på straffeskyld, men har unnlatt i idømme straff. Samfunnsstraff Samfunnsstraff er en ubetinget reaksjon, og skal etter 72 annet ledd medføre utelukkelse i samsvar med enten nr. 1 eller 3 i første ledd, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Siktelse En siktelse for et straffbart forhold medfører ikke utelukkelse fra valg. En siktelse som ikke har ført til et forelegg, skal imidlertid medføre forbigåelse ved trekningen til den enkelte sak, jf. 91 første ledd bokstav c.

4 Kontroll med at kandidatene tilfredsstiller kravene Kommunen plikter å kontrollere at kandidatene til valget av lagrettemedlemmer og meddommere oppfyller vilkårene etter 70-72, jf. 73. I praksis vil den nødvendige informasjonen måtte innhentes dels gjennom kontakt med den enkelte kandidat og dels ved forespørsel til strafferegisteret eller politiet. Ved henvendelser om vandel bør kommunene legge vekt på at det ikke skal innhentes mer informasjon enn det som er nødvendig for å avklare forholdet til kravene etter 72. Kommunene har også ansvar for å reagere om man i valgperioden blir kjent med at det har inntrådt forhold som gjør at et utvalgsmedlem ikke lenger er valgbar, herunder kontroll med vandel. Dersom noen av utvalgsmedlemmene kommer i en situasjon som nevnt i 70-72, skal kommunen slette vedkommende fra utvalget, jf. 76 første ledd. Domstolen skal varsles om slik sletting. Prosedyrer ved gjennomføringen av valget Domstolloven 67 stiller krav til sammensetningen av hvert av utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere til både lagmannsretten og tingretten. Bestemmelsen innebærer at kommunen må ta hensyn til blant annet alder, etnisk bakgrunn og kultur, og sørge for at sammensetningen av utvalgene så langt mulig blir i samsvar med befolkningen i kommunen. Kommunens vedtak vil som andre kommunale vedtak være gjenstand for lovlighetskontroll etter kommuneloven 59. Domstolloven 67 slår fast at kommunene skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater. Oppfordringen kan komme til uttrykk på forskjellige måter, eksempelvis gjennom annonser i lokalpressen, på kommunens hjemmesider på internett eller ved oppslag på steder der allmennheten ferdes. Bortsett fra at allmennheten skal oppfordres til å foreslå kandidater er det opp til kommunene hvordan de vil finne frem til dem som skal velges. Regelen om at kommunene skal legge manntallet over dem som hadde stemmerett ved kommunevalget til grunn for valget til utvalgene, videreføres ikke, idet kommunene innenfor reglene om valgbarhet skal stå fritt med hensyn til hvem som velges. Siden vervet er en borgerplikt, er det i prinsippet ikke nødvendig å spørre kandidatene om de er villige til å ta valg. Men for å unngå store mengder fritakssøknader, er det i praksis behov for en viss forhåndskontakt. Domstolloven 68 angir ikke en eksplisitt frist for når formannskapet eller det faste utvalget skal ha forberedt valget. Indirekte ligger det en frist i at formannskapets eller utvalgets forslag til valg skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker før kommunestyrets valg. Selve valget, som etter annet ledd skal foretas av kommunestyret selv, reguleres av kommunelovens regler om valg, som gir anledning til forholdstallsvalg. Reglene om rekkefølgen for valgene videreføres ikke, slik at det er opp til kommunestyret hvilke utvalg som velges først, men ingen kan velges til mer enn ett av utvalgene, jf. 68. Man kan altså ikke velge samme person til å stå i utvalgene for både tingrett og lagmannsrett.

5 Ordningen med valg av særskilte utvalg av fagkyndige meddommere i medhold av domstolloven er opphevet. Domstolene kan oppnevne fagkyndige meddommere i den enkelte sak uavhengig av et bestemt utvalg. Fortegnelsen over lagrettemedlemmer/meddommere Etter domstolloven 69 første ledd, skal listen inneholde følgende opplysninger: Fullt navn Adresse Fødselsnummer Telefonnummer Yrke Stilling

Nye kandidatar Namn Adresse Postnr. F. år Ting retten Lagmanns retten Linn Agate Blindheim Mæle Mæle 5286 1979 x x Margrethe Schønhardt Tysse 5284 1988 x x Lovise Hole Reigstad 5281 1984 x x May Britt Vik Rønnestad 5281 1986 x x Monica Sandnes Mjelstad 5281 1984 x Mette Røsland Hannisdal Klubbelia 5281 1971 x x Jarle Vik Brakvatne 5281 1975 x Kjell Ove Fossmark Reigstad 5281 1967 x Knut Fossdal Århus 5281 x Kenneth Solberg Verkane 5286 1975 x Magne Raknes Koppen 5281 1968 x x Øyvind Kleppe Revheim 5282 1976 x x Andreas Tveiten 5281 1983 x x Kandidatar som ynskjer attval, men helst overgang til lagmannsretten Inger Bjørgo Kleiveland 5281 1972 x x Eva Kristin Nymark 1961 x x Laila Borge 1965 x x Marit Hovden x x Dag S. Åsheim Votlo 5286 1960 x x Terje Nymoen PB 99 5281 1947 x x

SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 010/16 Valnemnd PS 23.05.2016 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3466 Val av lagrettemedlemmer/meddommarar for perioden 2017-2020 Lagmannsretten 32T Val av lagrettemedlemm Domstolsloven Kommentarutgave Antall meddommarar og lagrettemedlemmer - Hordaland og Sogn og Fjordane Notat - bnestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommerer Valg av lagrettemedlemmer og meddommere samt skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Kandidatmeddommar Rådmannen sitt framlegg til vedtak: «Det vert vald slike meddommarar/lagrettemedlemmer for perioden 2017 2020:.» Saksopplysningar: Saksopplysningar: Bakgrunn Heradsstyret må velja lagrettemedlemmer/meddommarar til lagmannsretten for neste periode, gjeldande frå 01.01.2017 I kvar lagsokn skal det for lagmannsrettssaker vera to utval for meddommarar og lagrettemedlemmer, eitt for kvinner og eitt for menn. I medhald av domstollova har førstelagmannen i Gulating fastsett medlemstalet for kvar kommune. I skriv dagsett 25.02.16 er det fastsett at Osterøy skal velja 6 medlemmer til kvart av utvala. Reglane for val av lagrettemedlemmer/meddommarar til lagmannsretten går fram av domstollova. I tillegg gjeld kommunelova sine reglar for val av nemnder. Valfør er den som er fylt 21 år og under 70 år ved oppstart av funksjonstida, er påliteleg og som er valfør ved kommunevalet. Den som vert vald må vera fødd etter 31.12.46 og før 01.01.96. Det vert føreteke vandelskontroll av foreslåtte medlemmer. Vedkomande må elles vera personlig egnet til oppgåva, d.v.s. må kunna følgja forhandlingane i retten, forstå dei aktuelle problemstillingane i saka, ta stilling til desse og gje uttrykk for si meining. Fritak kan krevast frå dersom helsetilstand eller andre personlege grunnar tilseier det, eller ein har

gjort teneste i 2 periodar. Ingen kan veljast til meir enn eitt av utvala for lagrettemedlemmer/meddommarar til h.v. lagmannsretten eller tingretten. Domstollova stiller krav til samansetjing av utvala. Alder, etnisk bakgrunn og kultur skal takast omsyn til for å sikra at samansetjinga så langt det er mogeleg samsvarar med folkesamansetjinga i kommunen. Innbyggjarane i kommunen skal oppfordrast til å foreslå kandidatar. Kunngjering av valet vart lagt ut på kommunen si heimeside med svarfrist 22. april og mange har meldt si interesse for vervet, jfr. vedlegg. Utelukka frå val etter domstollova 71 er statssekretærar, politiske rådgjevarar og tilsette ved Statsministerens kontor fylkesmann og assisterande fylkesmann konstituerte dommarar, utnemnde dommarar, tilsette ved domstolane, i påtalemynde, politi, kriminalomsorg og domstoladministrasjon, studentar ved Politihøgskulen og Fengselsskulen, praktiserande advokatar og advokatfullmektigar administrasjonssjefen i kommunen og utvalssekretæren Kommunen pliktar å føreta vandelskontroll av dei personar som vert foreslått oppnemnd som lagrettemedlem/meddommar i lagmannsretten. I inneverande periode har desse vore valde: Vigleik Kalland, Valestrandsfossen, f. 1967 Ingemar Tepstad, Lonevåg, f.1949 Stein-Ove Hagenes, Valestrandsfossen, f. 1959 Håkon Trovåg Hevrøy, Valestrandsfossen, f. 1982 Jon Tysse, Fotlandsvåg, f. 1948 Ragnar J. Tyssebotn, Hjellvik, Valestrandsfossen, f. 1949 Anne Karin Birkaas Borge, Valestrandsfossen, husmor, f. 1958 Siren Tyssebotn, Lonevåg, sjukepleiar, f. 1975 Rannveig Reigstad Fotland, Valestrandsfossen, f. 1978 Lillian Reigstad, Valestrandsfossen, f. 1959 Marianne Pedersen, Hjellvik, Valestrandsfossen, f. 1955 Audhild Eldrid Skogan, Haus, f. 1956 Siren Tyssebotn, Lonevåg, og Lillian Reigstad, Valestrandsfossen, ynskjer begge attval. Oversikt over personar som har meld si interesse for å bli meddommar ligg ved. Valnemnda sitt framlegg skal liggja ute til offentleg ettersyn i 2 veker før valet i heradsstyret. D.v.s. at innstillinga må leggjast ut seinast 06. juni d.å. Frist for heradsstyret sitt val er 01. juli. Vurdering

Rådmannen har ikkje merknader til saka ut over det som går fram ovanfor. Folkehelse ikkje vurdert Miljø ikkje vurdert Økonomi ikkje vurdert Konklusjon Saka vert lagt fram for valnemnda for innstilling til heradsstyret.

GULATING LAGMANNSRETT Dok 3 Til kommunane i Hordaland, Sogn og Fjordane og Rogaland (med Sirdal) Sendast som e-post Deres referanse Vå referanse Dato I 6-005 804ADM-GULA/AVD3-3 1 1,2 2s.02.2016 Val av lagrettemedlemmer og meddommarar for perioden 01.01.2017 tú 31.12.2020 Domstoladministrasjonen har i brev til alle kommunane i landet, datert 17.11.2015, (sjå bilag), gjort greie for reglane om val av lagrettemedlemmer og meddommarar til dei alminnelege domstolane. Me visar til utgreiinga. Lagrettemedlemmer og meddommarat skal gjere teneste i saker i lagmannsretten der lekdommarar skal ta del i avgjerda. Dette vil hovudsakleg dreie seg om straffesaker. De nye kommunestyra som blei valt hausten 2015, skal innan 01.07.2016 velje lagrettemedlemmer og meddommarar for perioden 01.01.2017 ti13l.12.2020. Liste over dei som er valde skal sendast lagmannsretten så snart som råd etter at val er gjennomført, og innan 15.09.2016, jf domstolloven $ 69 andre ledd Det skal være to ålmenne utval av lagrettemedlemmer og meddommarar til lagmannsretten, eitt for kvinner og eitt for menn. Utvalet for lagsokna skal ha dette talet på lagrettemedlemmer og meddommarar'. Rogaland lagsokn: 766 (383 kvinner og 383 menn) Hordaland, Sogn og Fjordane lagsokn: 982 (49I kvinner og 491menn) Vi ber om at listene over dei som er valt blir ført i formatet Microsoft Excel. Domstoladministrasjonen vil kome attende til opplegget for sjølve innrapporteringa av utval når fristen nærmar seg. Postadresse Postboks 7414, 5020 BERGEN Sentralbord Saksbehandler Bergen: 55693900 Janicke K Vognstølen Stavanger: 5l 299080 Bankgiro Organisasjonsn ummer Kontoradresse Gulatings plass 1 Telefaks Telefon Ekspedisjonstid 55ô93901 55693971 t934482ø4 0830-1 500 lnternetue-post http://www,domstol no/gulet ng/ gulating lagmannsrett@domstol.no

Kommunane pliktar å kontrollere at dei som skal veljast, ffller vikara i domstolloven $$70-72, jf. $ 73. Dette inneber at ein også må setje i verk vandelskontroll. Også tingrettane vil ta kontakt med kommunane med sikte på val av medlemmer for tingrettane. Me er merksam på ingen kan bli valt til meir enn eitt utval' jf. 3.ledd. r'fl.3 (.ì f - Gulating lagmannsrett 16.()O58()4ADM-GULA/AVD3 Side 2 av 2

Antall meddommarar og lagrettemedlemmer til Gulating lagmannsrett: Lagsokn: Hordaland og Sogn og fjordane: KOMMUNENAVN OG NUMMER KVINNER: MENN: TOTAL: L 1201 Bergen 2L8 278 436 2 1211 Etne 3 3 6 3 1-216 Sveio 4 4 8 4 1279 Bømlo 9 9 1_8 5 1221 Stord 15 15 30 6 L222 Fitiar 2 2 4 7 1223 Tysnes 2 2 4 8 L224 Kvinnherad 10 10 20 9 t227 Jondal L T 2 10 1228 Odda 6 6 L2 LL 1231 Ullensvang 3 3 6 T2 1232 Eidfiord t I 2 13 1233 Ulvik 1. L 2 L4 1234 Granvin L I 2 L5 1235 Voss u. L1. 22 L6 1238 Kvam 7 7 1.4 L7 124L Fusa 3 3 6 18 l-242 Samnanger 2 2 4 19 7243 Os (Hord.) 15 15 30 20 1244 Austevoll 4 4 8 2L L245 Sund 5 5 10 22 L246 Fiell 19 19 38 23 L247 Askøy 22 22 44 24 1251 Vaksdal 3 3 6 25 1252 Modalen! 7 2 26 1253 Osterøy 6 6 72 27 L256 Meland 6 6 72 28 1259 Øvsarden 4 4 8 29 1260 Radøy 4 4 8 30 1-263 Lindås L2 t2 24 31 1264 Austrheim 2 2 4 32 1265 Fedje 7 7 2 33 1266 Masfiorden T 1 2 34 1401 Flora 9 9 18 35 141L Gulen 2 2 4 36 141-2 Solund L L 2 37 1-413 Hyllestad L L 2 38 L4t6 HøVanger 3 3 6 39 L4L7 Vik 2 2 4 40 1418 Balestrand t T 2 4T L419 Leikanger 2 2 42 1420 Sogndal 6 6 T2 43 L421Aurland t T 2 44 L422Lærdal 2 2 4 45 1424 Å+rdal 4 4 8 4

46 L426 Luster 4 4 8 47 1428 Askvoll 2 2 4 48 1429 Fjaler 2 2 4 49 1430 Gaular 2 2 4 50 1431- Jølster 2 2 4 51 L432Førde L0 10 20 52 1433 Naustdal 2 2 4 53 1-438 Bremanger 3 3 6 54 L439 Vågsøy 5 5 10 55 1441Selje 2 2 4 56 t443 Eid 5 5 10 57 1444 Hornindal L 7 2 58 1-445 Gloppen 5 5 10 59 1449 Stryn 6 6 12 49t 49L 982

Saksbehandler: Terje Karterud Direkte tlf.: 73567052 Dato: 17.11.2015 Saksnr.: 15/1315-36 Arkivkode: DOMSTOL 306 Deres ref.: Samtlige kommuner Longyearbyen lokalstyre Samtlige fylkeskommuner Valg av lagrettemedlemmer og meddommere samt skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Generelt Kommunene skal etter kommunevalget i høst velge følgende grupper av meddommere/ lagrettemedlemmer: Lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten Meddommere til tingretten Jordskiftemeddommere til jordskifteretten I tillegg skal kommunen fremme forslag til skjønnsmedlemmer som velges av fylkeskommunen. Det er viktig at kommunen gjennomfører valgene og rapporterer utfallet av valgene innen de frister som er satt opp i domstolloven for at saksavviklingen i domstolene ikke skal forsinkes eller stoppe opp. Aktuelle frister for kommunens arbeid med valg av lagrettemedlemmer og meddommere er som følger: 1. mars 2016 domstolleder skal varsle kommunen om antall medlemmer i utvalget, domstolloven 64/65 begge andre ledd 1. juli 2016 kommunen skal ha gjennomført valget, domstolloven 66 første ledd 15. september 2016 kommunen skal ha sendt inn listene over de som er valgt, domstolloven 69 andre ledd Kommunen vil få beskjed om hvor mange medlemmer som skal velges til den enkelte utvalg av domstolleder ved de aktuelle domstoler. Domstolleder har frist til 1. mars 2016 med å varsle kommunen om antall personer i de ulike valgene. Det er viktig at kommunene følger opp domstolenes melding om hvor mange de skal velge innen hver gruppe og at de ikke velger for få personer i noen av gruppene. På samme måte skal kommunene heller ikke velge for mange personer til noen av gruppene. Personer kan velges enten til lagmannsretten eller til tingretten, men ikke begge steder, domstolloven 68 siste ledd. De som velges enten til tingretten eller lagmannsrett, kan imidlertid velges til jordskiftemeddommere eller foreslås som skjønnsmedlem. Domstoladministrasjonen Postboks 5678 Sluppen 7485 Trondheim Besøksadresse Dronningensgt. 2 Telefon 73 56 70 00 Organisasjonsnr. 984 195 796 E-post postmottak@domstoladministrasjonen.no

Side 2 av 3 15/1315-36 Når kommunene skal velge personer til de forskjellige utvalgene, er det viktig at kommunene sørger for at utvalgene blir representative i forhold til kommunens befolkning, domstolloven 67. Dette innebærer at man foruten å ta hensyn til alder blant annet også må ta hensyn etnisk bakgrunn og kultur. Krav til de som velges går fram av vedlagte notat. Kravene gjelder alle grupper meddommere og skjønnsmedlemmer, med unntak av at skjønnsmedlemmer kan være over 70 år på det tidspunkt perioden starter. Vi vil i et senere brev komme tilbake med informasjon om hvordan utfallet av valget skal rapporteres til domstolene. Dette vil skje elektronisk. Jordskiftemeddommere nytt denne gang Ny jordskiftelov 2-5 bestemmer at hver kommune skal velge et like antall menn og kvinner som jordskiftemeddommere. Jordskifteretten skal heretter fastsette antallet jordskiftemeddommere i jordskiftesognet slik at hvert medlem antall å kunne gjøre tjeneste en gang i løpet av valgperioden. Jordskifterettslederen fordeler antallet jordskiftemeddommere mellom kommunene i jordskiftesognet slik at hver kommune skal velge minst en kvinne og en mann til utvalget. Det må derfor påregnes at kommunen skal velge et annet antall jordskiftemeddommere enn ved tidligere valg. I områder med reindrift er ønskelig at også denne kunnskapen er representert blant jordskiftemeddommerne. I tillegg bør kommunen ta hensyn til at jordskiftemeddommere som regel deltar på befaringer i skog og mark. Dette gjør at man må legge vekt på at jordskiftemeddommere kan ferdes i terrenget. Skjønnsmedlemmer Kommunen skal også komme ved forslag til skjønnsmedlemmer som velges av fylkeskommunen. Det er viktig at man her opplyser hvilket fag de som foreslås har kyndighet i. Selv om det ikke her er noe krav om fordeling mellom menn og kvinner, bør man etterstrebe at begge kjønn er godt representert. På samme måte som for jordskiftemeddommere er det ønskelig med skjønnsmedlemmer med kunnskap om reindrift i områder hvor det er slik virksomhet, samt at de har mulighet for å ferdes i terrenget der dette er nødvendig. Fylkeskommunenes frist for å velge skjønnsmedlemmer er 15. oktober 2016, og utfallet av valget skal rapporteres innen 1. november 2016, skjønnsprosessloven 14. Med hilsen Solveig Moen avdelingsdirektør Terje Karterud seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Vedlegg: Notat om bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere Kommunebrev vedlegg

Side 3 av 3 15/1315-36

Nye kandidatar Namn Adresse Postnr. F. år Ting retten Lagmanns retten Linn Agate Blindheim Mæle Mæle 5286 1979 x x Margrethe Schønhardt Tysse 5284 1988 x x Lovise Hole Reigstad 5281 1984 x x May Britt Vik Rønnestad 5281 1986 x x Monica Sandnes Mjelstad 5281 1984 x Mette Røsland Hannisdal Klubbelia 5281 1971 x x Jarle Vik Brakvatne 5281 1975 x Kjell Ove Fossmark Reigstad 5281 1967 x Knut Fossdal Århus 5281 x Kenneth Solberg Verkane 5286 1975 x Magne Raknes Koppen 5281 1968 x x Øyvind Kleppe Revheim 5282 1976 x x Andreas Tveiten 5281 1983 x x Kandidatar som ynskjer attval, men helst overgang til lagmannsretten Inger Bjørgo Kleiveland 5281 1972 x x Eva Kristin Nymark 1961 x x Laila Borge 1965 x x Marit Hovden x x Dag S. Åsheim Votlo 5286 1960 x x Terje Nymoen PB 99 5281 1947 x x Etter fristen har følgjande meld si interesse: Ludvik Fridbergsson, Hauge, 5281, f.1968

SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 060/16 Formannskapet PS 11.05.2016 011/16 Valnemnd PS 23.05.2016 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 16/974 Generalforsamling i kommunaleigde selskap - førebuing av sakene 32T Husk at det skal være representasjon av begge kjønn i styr(1) VS 161170-2 Husk at det skal være representasjon av begge kjønn i styret i kommunalt kontrollerte aksjeselskaper Opro rev.ber. 2015 Untitled_20042016_085821 Untitled_20042016_085800 Osterøy Aktiv regnskap 2015 Osterøy aktiv. noter 15 Årsmelding 2015 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Rådmannen gjer ikkje framlegg. Formannskapet - 060/16 FS - behandling: Framlegg til val av styre Osterøy Aktiv AS Rådmannen viste til vedteken eigarskapsmelding og vil koma tilbake til oppnemning av ein representant utan røysterett i styret. Berit M. Borge, H, gjorde framlegg om attval av Atle Solberg som leiar. Rita Tveiten, AP, gjorde framlegg om val av Robert Eikeland, AP, som styremedlem og attval av Nina B. Nyheim som varamedlem ------------------------------- Det vart halde pause i drøftingane frå kl. 16.30 - kl. 17.05 med møte i valnemnda.

------------------------------- Opro AS Valnemnda sitt framlegg: Johannes Bysheim, AP, som medlem og leiar Astrid B. Hanstvedt, H, som nestleiar Ragnar J. Tyssebotn, FRP, som styremedlem - ny Elles attval. Osterøy Aktiv AS Utsetjing til neste møte. AVRØYSTING Valnemnda sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS - vedtak: Formannskapet si innstilling: "Opro AS: Johannes Bysheim, attval - vara: Magnhild H. Tysse - attval. Ragnar J. Tyssebotn, ny - vara Ingvald Ådland - attval. Leiar: Johannes Bysheim - ny. Nestleiar: Astrid B. Hanstvedt - attval. Saksopplysningar: Saksopplysningar: Bakgrunn Det vert halde generalforsamling i Opro AS og Osterøy Aktiv AS 31. mai d.å. Ordføraren representerer kommunen i generalforsamlinga etter at sakene er førebudde i

formannskapet. For saksbehandlinga i formannskapet gjeld kommunelova sine reglar samt gjeldande reglement. Når det gjeld val av styremedlemmer viser ein og til brev av 22.04.16 frå kommunalministeren om krav om representasjon for begge kjønn, jfr. og kommunelova 80a om det same. Opro AS Desse står på val til styret: Medlemmer: Johannes Bysheim Øystein Borge Vara: Magnhild H. Tysse Ingvald Ådland Leiar og nestleiar Ikkje på val: Jorunn S. Holsen m/vara Kjellaug Hartveit Astrid B. Hanstvedt m/vara Einar Skjerping Eldbjørg R. Hølleland m/vara Svein Jarle Bernes Osterøy Aktiv AS Etter vedtektene skal det vera minst 3 styremedlemmer og minst ein vara medlem. Styremedlemmane vert valde for 2 år av gongen, styreleiar og nestleiar er på val kvart år. For 2016 gjeld følgjande:

Styremedlem på val: Atle Solberg (Styreleiar 2015) Styremedlem på val: Eileen Aasheim (Nestleiar 2015) Styremedlem på val: Jostein Førre Varamedlem på val: Nina Nyheim Vurdering Saka vert lagt fram for formannskapet til handsaming og tilråding til generalforsamlinga. Folkehelse ikkje vurdert Miljø ikkje vurdert Økonomi ikkje vurdert Konklusjon Saka vert lagt fram for formannskapet til handsaming og tilråding.

Statsråden Til alle landets kommuner og fylkeskommuner Deres ref Vår ref Dato 16/1170-2 22.04.2016 Husk at det skal være representasjon av begge kjønn i styret i kommunalt kontrollerte aksjeselskaper I tiden frem til 1. juli vil mange av landets aksjeselskaper avholde generalforsamling. Jeg vil derfor benytte anledningen til å minne kommunene om at det gjelder egne regler for representasjon av begge kjønn i styret for en del av disse selskapene. Disse reglene gjelder selskaper hvor kommuner og fylkeskommuner til sammen eier minst to tredeler av aksjene. Reglene om dette finnes i kommuneloven 80 a. Her bestemmes det for eksempel at hvis det er to eller tre medlemmer i styret, skal begge kjønn være representert. Hvis det er fire eller fem medlemmer i styret, skal hvert kjønn være representert med minst to. For nærmere informasjon om bestemmelsen, kan man lese vårt rundskriv H-11/09, som finnes på departementets nettsider. Kommunene og fylkeskommunene følger på god måte opp bestemmelsene om kjønnsbalanse i folkevalgte organer. Det mangler imidlertid noe på oppfølgingen av aksjeselskapene. Jeg håper alle som forut for generalforsamlingen er involvert i arbeidet med å peke ut kandidater til styret, følger opp kommunelovens krav i arbeidet. Postadresse: Postboks 8112 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Akersg. 59 Telefon: 22 24 90 90 Telefaks: 22 24 27 40 Org. nr.: 972 417 858

Lykke til! Med hilsen Jan Tore Sanner Side 2

Fra: Post Osterøy Sendt: 22. april 2016 14:49 Til: Jostein Førre Kopi: Bente Ingunn Skjerping Emne: VS: 16/1170-2 Husk at det skal være representasjon av begge kjønn i styret i kommunalt kontrollerte aksjeselskaper Vedlegg: Husk at det skal være representasjon av begge kjønn i styr.docx.pdf Fra: Erland.Aamodt@kmd.dep.no [mailto:erland.aamodt@kmd.dep.no] Sendt: 22. april 2016 11:05 Emne: 16/1170-2 Husk at det skal være representasjon av begge kjønn i styret i kommunalt kontrollerte aksjeselskaper Se vedlagte saksdokumenter.

Årsregnskap 2015 Osterøy Aktiv AS org.nr.980 107 779

Resultatregnskap Osterøy Aktiv AS Driftsinntekter og driftskostnader Note 2015 2014 Salgsinntekt 105 569 120 780 Annen driftsinntekt 1 061 002 1 050 432 Sum driftsinntekter 1 166 571 1 171 212 Varekostnad 2 905 16 164 Lønnskostnad 3 637 994 692 806 Avskrivning på driftsmidler 4 83 934 82 000 Annen driftskostnad 3, 6 370 445 236 282 Sum driftskostnader 1 095 278 1 027 253 Driftsresultat 71 293 143 959 Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt 7 000 7 867 Annen finansinntekt 50 0 Annen rentekostnad 0 6 Resultat av finansposter 7 050 7 860 Ordinært resultat før skattekostnad 78 343 151 820 Ordinært resultat 78 343 151 820 Årsresultat 78 343 151 820 Overføringer Avsatt til annen egenkapital 78 343 151 820 Sum overføringer 78 343 151 820 Osterøy Aktiv AS Side 2

Balanse Osterøy Aktiv AS Eiendeler Note 2015 2014 Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger o.a. fast eiendom 4 1 075 800 1 025 500 Driftsløsøre, inventar o.a. utstyr 4 125 800 164 700 Sum varige driftsmidler 1 201 600 1 190 200 Sum anleggsmidler 1 201 600 1 190 200 Omløpsmidler Lager av varer 330 825 Fordringer Kundefordringer 138 062 81 137 Sum fordringer 138 062 81 137 Bankinnskudd, kontanter o.l. 5 490 639 474 203 Sum omløpsmidler 629 031 556 165 Sum eiendeler 1 830 631 1 746 365 Osterøy Aktiv AS Side 3

Balanse Osterøy Aktiv AS Egenkapital og gjeld Note 2015 2014 Innskutt egenkapital Aksjekapital 2 100 000 100 000 Sum innskutt egenkapital 100 000 100 000 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 1 569 469 1 491 126 Sum opptjent egenkapital 1 569 469 1 491 126 Sum egenkapital 7 1 669 469 1 591 126 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 27 497 0 Skattetrekk og andre trekk 77 022 77 396 Annen kortsiktig gjeld 56 644 77 843 Sum kortsiktig gjeld 161 163 155 239 Sum gjeld 161 163 155 239 Sum gjeld og egenkapital 1 830 631 1 746 365 Lonevåg,... Styret i Osterøy Aktiv AS Atle Solberg styreleder Eileen Aasheim nestleder Jostein Førre styremedlem Per Harald Havnen Johansen daglig leder Osterøy Aktiv AS Side 4

Resultatregnskap - spesifikasjon Osterøy Aktiv AS 2015 2014 Salgsinntekt 3010 Salgsinntekter reklame, 25% mva -71 000,00-69 800,00 3012 Tilskot vedlikehald kunstgrasbane -5 000,00-11 900,00 3025 Salgsinntekter brusautomat, lav mva -2 368,70-24 080,01 3442 Arbeid for Osterøy kommune -27 200,00-15 000,00-105 568,70-120 780,01 Annen driftsinntekt 3212 Leigeinnt. bord/stolar -4 330,00-12 330,00 3441 Tilskot drift -95 140,00-93 200,00 3610 Leieinntekter lag/org. -226 512,50-210 930,00 3615 Leigeinnt. dans/messer -64 000,00-80 500,00 3616 Leigeinnt. skular -671 019,80-653 472,00-1 061 002,30-1 050 432,00 Varekostnad 4010 Innkjøp varer, avgiftspliktig 25% mva 91,20 0,00 4025 Innkjøp, lav mva 2 651,87 15 587,95 4111 Pant 162,00 576,50 2 905,07 16 164,45 Lønnskostnad 5010 Lønskostnader 471 753,00 501 384,00 5190 Påløpne feriepenger 56 643,48 64 393,96 5330 Godtgj. til styret 19 000,00 25 000,00 5401 Arbeidsgiveravgift, sone 1 0,00 2 616,46 5410 Arbeidsgiveravgift 70 796,63 74 220,14 5411 Arb.giv.avg. pål. feriep. 7 986,70 9 079,55 5430 Premie pensjonsordning 12 003,60 5 778,00 5431 Tidsavgr. otp premie -5 171,00 5 171,33 5920 Yrkesskadeforsikring 4 982,00 4 713,00 5960 Gaver til ansatte 0,00 450,00 637 994,41 692 806,44 Avskrivning på driftsmidler 6000 Avskrivning fast eiendom 38 000,00 38 000,00 6010 Avskrivning inventar og utstyr 45 934,00 44 000,00 83 934,00 82 000,00 Annen driftskostnad 6320 Renovasjon, vann, avløp mv. 23 074,94 19 935,67 6340 Lys, varme 110 346,51 83 407,57 6360 Reinhald 24 212,83 10 115,74 6540 Inventar 7 854,00 0,00 6542 Utstyr idrettsaktiviteter 51 156,05 11 639,55 6550 Driftsmaterialer 120,56 0,00 6600 Reparasjoner og vedlikehold bygninger 86 870,33 40 910,25 6620 Reparasjoner og vedlikehold utstyr 6 947,50 2 667,50 6640 Vakthald Osterøyhallen 0,00 3 195,00 6700 Revisjonshonorar 12 174,00 12 150,00 Osterøy Aktiv AS Side 1

Resultatregnskap - spesifikasjon Osterøy Aktiv AS 2015 2014 6720 Honorar for økonomisk & juridisk bistand 5 625,00 5 000,00 6800 Kontorrekvisita 952,40 7 101,50 6801 Datautstyr 6 636,00 0,00 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker mv. 2 079,00 1 729,00 6860 Møter, kurs, oppdatering mv. 0,00 950,00 6900 Telefon 5 407,65 15 914,98 6940 Porto 825,00 0,00 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 205,00 324,00 7140 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 0,00 124,00 7310 Reklame/annonser 9 304,00 7 481,50 7430 Støtte frivillige organisasjonar 200,00 200,00 7500 Forsikringspremier 9 196,00 8 835,00 7700 Styre- og bedriftsforsamlingsmøter 2 414,00 4 490,90 7770 Bank og kortgebyrer 4 480,21 1 585,52 7790 Andre driftskostnader 72,00 99,00 7894 Inngått tidl. avskrevne fordringer (ord) 0,00-1 575,00 7895 Mva på innbetalte saksomkostninger ifbm 79,75 0,00 8160 Purregebyr. leverandør 212,15 0,00 370 444,88 236 281,68 Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt -7 000,00-7 866,53-7 000,00-7 866,53 Annen finansinntekt 8060 Purregebyr, kunder -50,00 0,00-50,00 0,00 Annen rentekostnad 8150 Annen rentekostnad 0,00 6,30 0,00 6,30 Avsatt til annen egenkapital 8990 Overført til annen egenkapital 78 342,64 151 819,67 78 342,64 151 819,67 Osterøy Aktiv AS Side 2

Balanse - spesifikasjon Osterøy Aktiv AS 2015 2014 Tomter, bygninger o.a. fast eiendom 1101 Lagerbygg 987 500,00 1 025 500,00 1261 Automatisk Låsesystem 88 300,00 0,00 1 075 800,00 1 025 500,00 Driftsløsøre, inventar o.a. utstyr 1241 Vedlikehaldsutstyr kunstgras 0,00 900,00 1250 Bord Nordic 13 600,00 20 600,00 1251 Bygningsmessig innreiing 72 700,00 87 700,00 1253 Stolar Nordic 11 900,00 17 900,00 1255 Golvvaskemaskin Nilfisk 27 600,00 37 600,00 125 800,00 164 700,00 Lager av varer 1460 Innkjøpte varer for videresalg 330,00 825,00 330,00 825,00 Kundefordringer 1510 Kundefordringer 138 062,10 81 137,10 138 062,10 81 137,10 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1911 Kasse brusautomat 9 734,00 7 010,00 1935 Brukskonto Spv 80 388,18 225 409,13 1936 Høgrente Spv 368 557,29 211 608,29 1941 Skattetrekk Spv 31 959,56 30 175,56 490 639,03 474 202,98 Aksjekapital 2000 Aksjekapital -100 000,00-100 000,00-100 000,00-100 000,00 Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital -1 569 468,63-1 491 125,99-1 569 468,63-1 491 125,99 Leverandørgjeld 2410 Leverandørgjeld -27 496,93 0,00-27 496,93 0,00 Skattetrekk og andre trekk 2610 Skattetrekk -30 938,00-29 162,00 2743 Grunnlag investeringsavgift 0-sats 24,00 24,00 2744 Grunnlag investeringsavgift 0-sats -24,00-24,00 2750 Oppgjørskonto merverdiavgift -23 744,24-23 912,30 2780 Skyldig arbeidsgiveravgift -14 353,00-14 987,34 2781 Arb.giv.avg. pål. feriep. -7 986,31-9 334,64-77 021,55-77 396,28 Osterøy Aktiv AS Side 1

Balanse - spesifikasjon Osterøy Aktiv AS 2015 2014 Annen kortsiktig gjeld 2920 Skyldig feriepenger -56 644,02-66 206,48 2960 Påløpte kostn. og forskuddsbet. innskudd 0,00-11 636,33-56 644,02-77 842,81 Osterøy Aktiv AS Side 2

Noter 2015 Osterøy Aktiv AS Note nr. 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og NRS 8 - god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring - og kostnadsføringstidspunk - sammenstilling Inntekt resultatføres som hovedregel når den er opptjent. Utgifter sammenstilles med og kostnadsføres samtidig med de inntekter utgiftene kan henføres til. Utgifter som ikke kan henføres direkte til inntekter, kostnadsføres når de påløper. Klassifisering Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt fordringer med forfall mer enn ett år etter balansedagen er medtatt som anleggsmidler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Gjeld som forfaller senere enn et år etter regnskapsperiodens utløp er oppført som langsiktig gjeld. Varige driftsmidler og avskrivninger Varige driftsmidler er vurdert til historisk kost etter fradrag for bedriftsøkonomiske avskrivninger som er beregnet på grunnlag av kostpris og antatt økonomisk levetid. Tilbygg avskrives over 30 år. Varebeholdning Varebeholdningen er vurdert til den laveste av kostpris og virkelig verdi. Fordringer Fordringer er oppført i balansen med fordringens pålydende etter fradrag for konstaterte og forventede tap. Skatt Selskapet er registrert som et kommunalt eiet aksjeselskap. Selskapets formål er å sikre en effektiv og rasjonell drift av Osterøyhallen og det omliggende idrettsanlegget. Selskapet har ikke som formål å gi eierne økomomisk utbytte og overskudd skal nyttes til i selskapet. Selskapet regnes som skattefri institusjon iht. skattelovens 2-32. Note nr. 2 - Aksjeeiere Aksjekapitalen pr. 31.12. består av følgende aksjeklasser Antall Pålydende Bokført Ord. aksjer 100 1 000 100 000 Selskapets aksjonær er: Andel: Osterøy Kommune 100 %