HiPath 3000 Versjon 1.2

HiPath 3000 Versjon 1.2 OPTISET E STANDARD COMFORT MEMORY Denne mappen tilhører: Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002

1. Innholdsfortegnelse 1.INNHOLDSFORTEGNELSE----------------------------------------------------------------------------------------2 2.OPTISET E ---------------------------------------------------------------------------------------------------------4 2.1 DISPLAY...4 2.2 STANDARDLAYOUT...5 3.TEKSTER I DISPLAYET -------------------------------------------------------------------------------------------6 3.1 NÅR HÅNDSETTET ER LAGT PÅ...6 3.2 VED OPPRINGING TIL ANDRE INTERNE NUMMER...6 3.3 TALEMODUS...6 3.4 NÅR EN SAMTALEPARTNER ER PÅ VENT OG DU HAR KONTAKT MED EN ANNEN...7 4.FUNKSJONSTASTENES BETYDNING---------------------------------------------------------------------------8 4.1 TJENESTEMENY...8 4.2 GJENTA NUMMER...8 4.3 MIKROFON AV...8 4.4 HANDSFREE...8 4.5 PLUSS/MINUS-TASTENE...9 4.6 SERVICETAST MENYTEKSTER... 10 5.DE FRIE TASTENES FUNKSJONER---------------------------------------------------------------------------11 6.INFORMASJONS- OG FRAVÆRSTEKSTER------------------------------------------------------------------12 6.1 SVARTEKSTER... 12 6.2 INFORMASJONSTEKSTER... 12 7.OPPGAVER 13 8.SLIK GJØR DU ---------------------------------------------------------------------------------------------------15 8.1 INNSTILLING AV RINGEVOLUM... 15 8.2 INNSTILLING AV RINGETONE... 15 8.3 INNSTILLING AV SAMTALEVOLUM... 15 8.4 TILBAKERINGING VED OPPTATT... 15 8.5 TILBAKERINGING VED IKKE SVAR... 15 8.6 VIDEREKOBLE EN BYSAMTALE TIL ET INTERNT NR... 15 8.7 VIDEREKOBLE EN EKSTERN SAMTALE TIL ANNET ET EKSTERNT NUMMER... 15 8.8 VIDEREKOBLING TIL INTERNT NUMMER... 16 8.9 OPPHEV VIDEREKOBLING... 16 8.10 VIDEREKOBLING TIL EKSTERNT NUMMER... 16 8.11 VIDEREKOBLING AV ANROP TIL PHONEMAIL... 16 8.12 KONFERANSE... 16 8.13 SAMTALEPENDLING... 17 8.14 PARKERING AV SAMTALE... 17 8.15 PARKERINGSTAST... 17 8.16 SEND EN INFOTEKST... 17 8.17 SEND EN FRAVÆRSTEKST... 18 8.18 SKJUL VIS NUMMER...18 8.19 LAGRE NUMMER TIL ANROPSLISTEN... 18 8.20 TELEFONBOK... 18 8.21 DIREKTEANROP TIL ANNET INTERNNR.... 18 8.22 TREKKE INN ANROP FRA EN SOM IKKE ER MEDLEM AV GRUPPEN... 18 9.UTVALGTE FUNKSJONERS BETYDNING--------------------------------------------------------------------19 Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 2

10. APPENDIKS ------------------------------------------------------------------------------------------------23 10.1 STANDARDLAYOUT FOR SENTRALBORD... 23 10.2 SYSTEMADMINISTRASJON... 24 10.3 OPTISET E - MEMORY PHONE... 24 10.4 STANDARD ELLER COMFORT PHONE... 24 10.5 PROGRAMMERING - EKSEMPLER... 25 10.5.1 SETTE OVER EN SAMTALE----------------------------------------------------------------------------------------------- 25 10.5.2 VIDEREKOBLING ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26 10.5.3 OPPHEVE VIDEREKOBLING----------------------------------------------------------------------------------------------- 27 10.5.4 PROGRAMMERING AV LEDIGE TASTER-------------------------------------------------------------------------------- 28 10.5.5 PROGRAMMERING AV ET INDIVIDUELT KORTNUMMER-------------------------------------------------------------- 29 10.5.6 RINGE OPP ET INDIVIDUELT KORTNUMMER---------------------------------------------------------------------------- 30 Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 3

2. 2.1 Display Utformingen av -telefonen gir deg rask og enkel tilgang til funksjonene i HiPath 3000-systemet. Nøkkelen til dette er et selvforklarende brukergrensesnitt som støttes av et interaktivt display. Du vil bare få presentert de mulighetene som er relevante i den aktuelle situasjonen. Caroline Hansen Spørreanrop? > Lagre telnr.? Konferanse? > > Bla Dialogtaster Funksjoner velges i displayet Faste taster til de vanligste funksjonene Handsfree-betjening Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 4

2.2 Standardlayout Tjeneste Gjenta nummer Pluss Minus Mikrofonbryter Høyttaler Ledig tast Ledig tast Ledig tast Ledig tast Ledig tast Ledig tast Ledig tast Avbryt Mikrofon Bekreft handlingen Tilbake i meny Fram i meny Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 5

3. Tekster i displayet Avhengig av konfigurasjon og hvilken telefonimodus du befinner deg i, vil det komme fram forskjellige tekster/ tilbud i displayet. Du kan bla mellom tilbudene ved hjelp av piltastene. Aktivering av en funksjon som vises i displayet, gjøres ved å trykke på Ok-tasten. 3.1 Når håndsettet er lagt på Anropsliste Viderekobl aktivert Alle anrop Kun eksterne anrop Kun interne anrop Sperre telefon Ikke forstyrr på Svartekst på Ringesignal av Send info Vise tilbakeringing Telefonkatalog Innkobl høyttalende Nedkobl gruppe Undertrykke telnr Anrop venter u/tone Disa intern (Liste over ubesvarte anrop) (Angi målet for viderekoblingen) (Sperrer bruk av telefonen) (Du kan ikke bli oppringt/ikke forstyrr ikke på OB-apparat) (Beskjeder som andre mottar ved anrop til ditt apparat) (Kun visuell visning ved anrop) (Informasjonstekster som kan sendes til andre) (Teksten vises hvis du har aktivert tilbakeringing for et annet nummer) (Søking på interne nummer og felles kortnummer) (Mikrofon åpen hvis andre foretar direkteanrop til deg) (Ved ringing i søkegruppen blir nummeret ditt hoppet over) (Telefonnummeret ditt vil ikke bli overført til den du ringer) (Kun visuell signalering når et annet anrop banker på ) (Assosierte tjenester mulig i nettverksløsninger) 3.2 Ved oppringing til andre interne nummer Tilbakeringing (Medfører tilbakeringing kun internt) Send info (Sender evt. en informasjonstekst kun internt) Lagre telnr (Lagrer siste oppringte nummer til anropsliste) 3.3 Talemodus Spørreanrop Lagre telnr Konferanse Foreta overføring Telefonkatalog Mikrofon av Send info (Anvendes ved viderekobling) (Hvis nummer vises i displayet, kan dette lagres i anropslisten) (Flere telefonpartnere tilkobles en samtale) (Mulig å koble sammen 2 partnere) (Søking i telefonbok internnummer og felles kortnummer) (Samtalepartneren din kan ikke høre deg) (Sender evt. en informasjonstekst kun internt) Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 6

3.4 Når en samtalepartner er satt på venting og du har kontakt med en annen Tilbake (Tilbake til den som er satt på venting) Pendle (Bytte mellom to forbindelser) Konferanse (Alle tre kan sammenkobles) Overføring (Den som er satt på venting og den som spørreanropet er rettet mot, kobles sammen) Spørreanrop (Enda et spørreanrop) Lagre telnr (Lagre evt. nummeret til anropslisten) Telefonkatalog (Søking på interne nummer og felles kortnummer) Mikrofon av (Den andre parten kan ikke høre deg) Send info (Send evt. en informasjonstekst kun internt) Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 7

4. Funksjonstastene 4.1 Tjenestemeny Tjenestetasten bruker du når du vil foreta programmeringer som skal lagres. For eksempel hvis du skal lagre et kortnummer, parkere en samtale eller programmere en funksjon på en ledig tast. Se liste over tekstene på side 11. 4.2 Gjenta nummer Anlegget husker automatisk de tre siste eksterne nummerne du har tastet. Ved ett trykk på tasten etableres gjenoppringing til det sist oppringte nummeret. Ved to tastetrykk etableres gjenoppringing til det nest siste nummeret osv. 4.3 Mikrofon av Ved aktivering av tasten lyser lampen, og motparten kan ikke høre stemmen din, men du kan høre motpartens. Ved trykk på tasten aktiveres / deaktiveres funksjonen. 4.4 Handsfree 1. Anrop kan besvares ved aktivering av denne tasten. Telefonen vil dermed fungere handsfree. Du kan nå høre og snakke med motparten mens røret ligger på. Funksjonen gjelder ikke for Comfort-apparater. Du kan bytte til normalmodus ved å løfte av røret. 2. I normal talemodus kan du aktivere medhørfunksjonen ved å trykke på høyttaler. Du må fortsatt bruke telefonrørets mikrofon når du snakker. 3. Hvis du ønsker å bytte fra normal talemodus til handsfree, kan du gjøre dette ved å legge på røret samtidig som du holder høyttalertasten nede. 4. Hvis du ønsker å foreta anrop med handsfree, gjøres dette ved å taste telefonnummeret uten å løfte av røret. Du går dermed automatisk til handsfree-modus. Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 8

4.5 Pluss/minus-tastene Ved å trykke på pluss- eller minus-tasten kan du velge mellom følgende menyer: Ringesignal styrke Ringesignal karakter Alarm ring vol Høyttalende Akustiske forhold i lokalet: Dempet, alminnelig, støyende Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 9

4.6 Tjenestetast menytekster - Kortnummervalg (Kortnummeranrop. Individuelle 0-9, felles 000-999) - Høyttalende (Direkte ut på annet internnummers høyttaler intercom) - Parkere anrop/ta parkert (Parkeringsmuligheter 0-9) - Innhenting av anr. (Velg det nummeret du ønsker å hente inn) - Prosjektkode (Samtalen kan relateres til et kundenummer) - Takstopplysning (Pris per enhet) - Varsling på (Alarmering ( vekkeklokke ), klokkeslett tastes inn) - Fjerne tjeneste (Sletter de fleste brukerprogrammeringene) - DTMF Tonevalg (Brukes i en innvalgsfunksjon. For eksempel hos banker) - Gjenk nett/flash (Flash kun aktuelt ved analoge bylinjer) - Svargruppe (Parallellkobling av flere apparater) - Midlertidig tlf. nr (Annet internnummer kan overføres som A-nummer) Midlertidig nummer (Overtakelse av annet internnummer med tilhørende restriksjoner.) Programm taster (Hvis en ledig tast skal programmeres med en funksjon) - Endre kortnr (Lagring/endring av individuelle kortnummer 0-9) - Forandre kode (Endring av passord for sperre av telefonen) - UCD (Brukes i forbindelse med UCD-grupper) - Systemadmin (Kun apparat tilkoblet port 1) - Andre funksjoner (Stjernekoder er synlige) # 82 = Anropsliste 82 = Lagre telnr 1 = Viderekoble 66 = Sperre telefon 97 = Ikke forstyrr på 69 = Svartekst på 98 = Ringesignal på/av 68 = Send info #68 = Avsendt Info? # 58 = Vise tilbakeringing 96 = Innkobl. høyttalende? *85 = Nedkobl. gruppe 86 = Undertrykke telnr 87 = Anrop venter u/tone 55 = Besvare anr venter 0 = Tilb til ventende? 2 = Pendle 52 = Mikrofon av 48 = Språkvalg 940= Telefon-test? 994= Service samt.? Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 10

5. Ledige taster (Avhengig av konfigurasjon) (Tjenester tastefunksjon velg tast endre? bla fram til den ønskede funksjonen) Telnr. Kortnr Slett Avbryt Anropsliste Viderekobling Sperre telefon Ikke forstyrr Svartekst Stille anrop Ekstern viderekobl Send info Voice mail Tilbakeringing Telefonbok Høyttalende på/av Undertrykke telnr Anrop venter u/tone Samtale venter Pendle Konferanse Direkteanrop? Anropstast Bylinje rute tast Gjenoppta byl Avbryt Tildele internlj. Midlertidig nummer Parkering Innhenting av anr. Svar gruppe Prosjektkode Takstopplysning Påminnelse Tonevalg Gjenk nett/flash Bylinje rute Info ved faxmottak Tildele bylinje Holdetast Spørreanrop Bylinjetast Anropstast Tlf. data service UCD Antall anropsforsøk Shift tast Disa intern Prosedyretast Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 11

6. Informasjons- og fraværstekster 6.1 Svartekster Du kan velge mellom 10 svartekster. Hvis du aktiverer en av disse, vil andre interne brukere som ringer til nummeret ditt, få svarteksten vist i sitt display. Telefonen din ringer selv om du har aktivert en svartekst. Hvis du ønsker andre tekster enn de 10 forhåndsprogrammerte, kan disse endres av systemadministrator. Tilbake kl: Ferie til Reise til: Borte hele dagen Ute til lunsj Kan ikke nåes Privat tel: Stedfortreder Til kl: Er i lokale nr: Oppgi annen tekst 6.2 Informasjonstekster En informasjonstekst kan sendes til displayet hos andre interne brukere. Hvis du sender en infotekst til en opptatt bruker, vil det komme opp en melding i hans/hennes display om at det er mottatt en infotekst. Denne kan avleses mens samtalen pågår. Tekster kan også sendes direkte uten å foreta anrop. Hvis du ønsker andre tekster enn de 10 forhåndsprogrammerte, kan disse endres av systemadministratoren. Vennl ring tilbake Besøk venter Husk avtalt tid Viktig anrop Ikke forstyrr Fax ankommet Vennl ta diktat Vennl kom Vennl bring kaffe Har forlatt kontoret Oppgi annen tekst? Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 12

7. Oppgaver 7.1 Still inn telefonapparatene til forskjellig ringekadens 7.2 Besvar et anrop og viderekoble til et annet internnummer 7.3 Foreta viderekobling 7.4 Bestill tilbakeringing ved anrop til ubesvart nummer og ved opptatt nummer 7.5 Send en infotekst 7.6 Aktiver en fraværstekst 7.7 Innled en konferanse 7.8 Innled samtalependling mellom to samtalepartnere og avslutt med overføring Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 13

7.9 Test direkteanrop 7.10 Programmer et individuelt kortnummer og test 7.11 Parker en samtale 7.12 Programmer en av de frie tastene til: Direkte tast til annet internnummer test funksjonen Hent inn internnummer test funksjonen Parkeringstast test funksjonen 7.13 Tillat anrop venter (annet anrop) Hvis anrop venter er aktivert av systemadministrator, kan du høre et anrop venter-signal mens du fører en samtale. I displayet blir du tilbudt å etablere kontakt med den ventende parten ved hjelp av OK-tasten. Hvis du velger dette, blir den første samtalepartneren satt på vent. Hvis du bruker bla-tasten nå, får du tilbud om samtalependling. Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 14

8. Slik gjør du Løsningene kan være avhengig av konfigurasjon 8.1 Innstilling av ringevolum 8.2 Innstilling av ringetone 8.3 Innstilling av samtalevolum Du vil endre volumet under en samtale 8.4 Tilbakeringing ved opptatt Ved anrop til et opptatt internnummer ønsker du tilbakeringing når det blir ledig 8.5 Tilbakeringing ved ikke svar Det oppringte internnummeret svarer ikke. Tilbakeringing ønskes når det oppringte internnummeret har benyttet sin telefon 1. gang 8.6 Viderekoble en ekstern samtale til et internt nummer Viderekobling til et annet internnummer. Hvis internnummeret ikke svarer innen 45 sek., kommer samtalen tilbake 8.7 Viderekoble en ekstern samtale til et annet eksternt nummer Du ønsker å koble sammen to eksterne samtaler Det er mulig å koble sammen to eksterne linjer bare ved å legge på røret, akkurat som ved normal viderekobling. Dette krever at teknikeren har angitt et spesielt parameter i programmeringen av anlegget. Hvis dette ikke er gjort, må du bruke teksten Overføre + tasten Ringetone, lydstyrke ok Juster med +/- tastene Ok ved riktig styrke + tasten Ringetone, lydstyrken vises i displayet Bla-tasten Bla fram til Ringesignal karakter ok Juster med +/- tasten Ok ved riktig ringetone Du er inne i en samtale Juster med +/- tasten Ok medfører at lydstyrken lagres til neste samtale Tast internnummeret du hører opptatttone Tilbakering vises i displayet ok Tast nummeret Tilbakering vises i displayet ok Du er inne i en samtale Spørreanrop vises i displayet ok Klartone tast internnummer Legg på røret Du er inne i en samtale med A-bruker Spørreanrop vises i displayet ok Klartone tast et eksternt nummer (Cbruker) Du er inne i en samtale med C-bruker Tilbake vises i displayet? Bla-tasten Bla fram til Overføre Overføre ok Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 15

8.8 Viderekobling til internt nummer Alle innkommende anrop til din telefon ønskes omdirigert til et annet internnummer 8.9 Opphev viderekobling 8.10 Viderekobling til eksternt nummer Alle innkommende anrop til din telefon ønskes omdirigert til et eksternt nummer. Forutsetter at tekniker/systemadministrator har lagt til rette for funksjonen 8.11 Viderekobling av anrop til talepost Alle innkommende anrop til din telefon ønskes omdirigert til et eksternt nummer 8.12 Konferanse Under en samtale med en ekstern bruker (Aabonn.) ønskes en intern/ekstern deltaker (Cabonn.) med på samtalen. Når konferansen er etablert, har du følgende muligheter: - Utvid konferanse? - Spørreanrop? - Vis deltakerliste? avbryt deltaker koble sammen deltakerne - Koble sammen deltakerne? - Avslutt konferanse? - Mikrofon av? Røret ligger på Bla-tasten Bla fram til Viderekobling aktiv Viderekobling aktiv ok Alle anrop ok Til: Tast internnummer Lagre ok Til: xxx vises i displayet Bla-tasten Viderekobling deaktiveres ok Røret ligger på Bla-tasten Bla fram til Viderekobling aktiv Viderekobling aktiv ok Alle anrop ok Til: Tast eksternt nummer Lagre ok Røret ligger på Bla-tasten Bla fram til Viderekobling aktivert Viderekobling aktivert ok Alle anrop ok Til: Tast internnummer til talepost Lagre - ok Du er inne i en samtale Spørreanrop vises i displayet Bla-tasten Bla fram til Konferanse Innled konferanse ok Ring opp: Tast C-brukerens nummer Samtale med C-brukeren Konferanse vises i displayet ok Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 16

8.13 Samtalependling Bytte mellom to samtalepartnere. Den du ikke snakker med, settes på venting 8.14 Parkering av samtale En samtale skal parkeres. Du ønsker å gjenoppta samtalen eventuelt på et annet internnummer 8.15 Parkeringstast Opprett en parkeringstast 8.16 Send en Infotekst Send en informasjonstekst til en annet internbruker som dermed kan se teksten i displayet sitt Du er inne i en samtale Spørreanrop vises i displayet ok Velg tast nummer til C-bruker Samtale med C-bruker Bla-tasten Bla fram til Pendle Pendle ok Samtale med A-bruker Pendle vises i displayet ok Samtale med C-bruker Du er inne i en samtale Tjenestetast Bla-tasten Bla fram til Parkering Parkering ok Parkert på nr. 0 (parkeringsplass 0) Legg på røret (nå er A-brukeren parkert) Gjenoppta samtalen evt. på et annet internnr. Tjenestetast Bla-tasten Bla fram til Ta parkert samtale Ta parkert samtale ok Parkert på nr.: 0 Tjenestetast Bla-tasten Bla fram til Tastefunksjon Tastefunksjon ok Velg tast Trykk på en ledig tast Endre tast ok Bla-tasten Bla fram til Parkering Parkering ok Avslutt ok Røret ligger på Bla-tasten Bla fram til Send info Send info ok Infotekst til: Tast internnummeret Bla-tasten Bla fram til den ønskede teksten ok Send ok Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 17

8.17 Send en fraværstekst Aktiver en fraværstekst som andre internbrukere vil kunne se i sine display ved anrop til nummeret ditt 8.18 Skjul vis nummer Den du ringer til, skal ikke kunne se telefonnummeret ditt. Tjenesten må også være bestilt hos teleoperatøren 8.19 Lagre nummer til anropslisten Hvis du under en samtale kan se motpartens nummer i displayet, kan du lagre dette nummeret i anropslisten. Anropslisten aktiveres med bla-tasten når røret ligger på 8.20 Telefonbok Søk på en intern medarbeider i telefonboken og foreta et anrop Søking kan foretas både under en samtale og når røret ligger på Betingelse: Apparatnavnene må være programmert av systemadministrator eller av tekniker 8.21 Direkteanrop til annet internnr. Foreta anrop direkte på et annet internnummers høyttaler 8.22 Hente inn anrop fra noen som ikke er medlem av gruppen Hente inn et anrop fra en man ikke er i gruppe med Røret ligger på Bla-tasten Bla fram til Svartekst på Svartekst på ok Bla-tasten: Bla fram til den ønskede teksten Lagre ok Røret ligger på Bla-tasten Bla fram til Undertrykk telnr Undertrykk telnr ok Du er inne i en samtale Bla-tasten Bla fram til Lagre telefonnr. Lagre telefonnummer ok Bla-tasten Bla fram til telefonbok Telefonbok ok Interne brukere ok Bla-tasten Bla fram til en bokstavkombinasjon hvor første bokstav i navnet kommer fram, ok Bla ok hvis det er flere Bla-tasten Foreta anrop ok Tjenestetast Bla-tasten Bla fram til Direkteanrop ok Internnummer: Tast internnummeret Et annet internnummer ringer, men blir ikke besvart Tjenestetast Bla-tasten Bla fram til Innhenting av anr. ok Hent inn anrop ok Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 18

9. Utvalgte funksjoner Døråpner på (kun med tilhørende rettigheter) Brukeren kan gi tillatelse til at en besøkende kan aktivere døråpneren ved hjelp av en kode. Sende info (kun for systemtelefoner) Sending av forhåndsdefinerte displaymeldinger til medarbeidere med systemtelefon. Aktivering/deaktivering av håndsettmikrofon Mikrofonen i telefonrøret kan deaktiveres f.eks. for å foreta et spørreanrop i lokalet uten at samtalepartneren kan høre hva som blir sagt. Telefon-test Test av telefonen. Assosiert valg (kun dersom du har tilgang til dette) Etablering av forbindelse for andre telefoner. Annen tjeneste (kun dersom du har tilgang til dette) Aktivering/deaktivering av funksjoner for andre telefoner. Anrop venter En intern, opptatt bruker får signal om at et annet anrop venter. Tonevalg Sending av DTMF-signaler etter opprettet forbindelse, f.eks. til betjening av en telefonsvarer. Spørreanrop Under en samtale foretas det et anrop til en annen bruker. Ikke forstyrr Mulighet for i perioder å sperre for anrop. Automatisk repetering Det sist oppringte eksterne telefonnummeret lagres automatisk og ringes opp igjen ved å trykke på tasten. Høyttalende Hvis handsfree-funksjonen er aktivert, kan du svare på et "direkteanrop uten å måtte trykke på en tast eller løfte av røret, handsfree-samtale. Direkteanrop (kun for systemtelefoner med display) Beskjed til en annen bruker via vedkommendes telefonhøyttaler. Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 19

Bryte inn Å koble seg inn i en eksisterende forbindelse for å snakke med en opptatt kollega. Babyalarm (romovervåking) Til akustisk overvåking av et bestemt lokale. Innhenting (mottak av anrop til en annen) Mottak av anrop til en annen telefon på egen telefon. Konferanse, 3 deltakere Innkobling av ytterligere deltakere til en samtale. Kortnr., sentralt Sentralt programmerte telefonnummer ringes opp ved hjelp av kortvalgsnummer. Kortnr individuelt Til programmering og anrop av maks. 10 individuelle telefonnummer ved hjelp av koder Overføre linje Hvis du har tilgang til dette, kan en ledig ekstern linje stilles til rådighet for en bruker for å foreta et eksternt anrop. Svare anrop venter (2. anrop) Mottak av et (annet) innkommende anrop (2. anrop) under en samtale. Varseltonen kan deaktiveres ( samtale venter uten tone). Nattstilling Viderekobling av alle anrop (f.eks. etter arbeidstid) til et fast telefonnummer (standardtelefonnummer) eller et individuelt definert telefonnummer. Tilbakeringing Den oppringte brukeren ringer automatisk tilbake. Tilbakestill Nullstilling av aktiverte funksjoner. Anropsliste Anrop som ikke besvares, lagres og kan vises i en liste (eksterne anrop kun via ISDN med nummervisning). Tildele internlj. Før etablering av en ekstern forbindelse kan et annet telefonnummer overtas, som så vises i den oppringtes display. Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 20

Parkering En samtale kan parkeres, og samtalen kan gjenopptas fra en annen telefon. Prosjektkode Kostnader i forbindelse med samtaler kan tildeles spesifikke prosjekter. Reservere bylinje Hvis anlegget er konfigurert til det, er det mulig å reservere en opptatt, ekstern linje. Stille anrop Den akustiske signaleringen av anrop kan aktiveres/deaktiveres. Anrop signaleres fortsatt visuelt via displayet eller tastene. Pendle Du kan bytte fram og tilbake mellom to eksisterende forbindelser. Samtalesporing (avhengig av nettleverandør) Sjenerende anrop kan identifiseres via nettleverandøren. Svartekst Du kan legge forhåndsdefinerte beskjeder til interne innringere. Det er mulig med numeriske tilføyelser (klokkeslett, dato). Denne teksten vises i displayet hos den som ringer, når vedkommende ringer deg opp. Tastefunksjon Det er mulig å lagre et vilkårlig telefonnummer (internt eller eksternt telefonnummer) eller en funksjon (f.eks. Ikke forstyrr) på en ledig tast på telefonen eller på sidekonsollen. Sperre telefon Ved fravær beskyttes telefonen mot uvedkommendes bruk. Sperrekoden fastsettes individuelt. Telefonbok Hvis systemadministratoren har tildelt et navn til minst én bruker eller til ett sentralt kortvalgsnummer, kan den interne telefonboken anvendes til å foreta et anrop. Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 21

Undertrykke telnr, ekstern (avhengig av nettleverandør) Før etablering av en ekstern forbindelse kan den som ringer, skjule visningen av sitt telefonnummer/navn i den oppringtes display. Forutsetter at tjenesten også er bestilt hos teleoperatøren Viderekobling Viderekobling av anrop til en annen telefon, evt. også til et eksternt telefonnummer. Takstopplysning De påløpte kostnadene for anrop innenfor en viss periode kan vises. Døråpner (kun dersom du har tilgang til dette) Døråpneren kan aktiveres via telefonen. Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 22

10. Appendiks 10.1 Standardlayout for sentralbord Mikrofonbryter Tje- Gjenta nummer Plusss Minus Høyttaler Nattstilling Telefonbok Vis antall anrop Bryt inn Vent Anrop retn.1 Anrop retn. 1 Avbryt Mikrofon Bekreft handlingen Tilbake i meny Fram i meny Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 23

10.2 Systemadministrasjon Hvis teknikeren har opprettet et spesielt systemadministrator -passord, vil en administrator med dette passordet kunne foreta visse endringer i systemet fra en systemtelefon. Telefonen må være tilkoblet en av de to første portene i systemet. Menyene som blir tilgjengelig etter dette, vil være avhengig av hvilket systemapparat man har se liste nedenfor. Vær oppmerksom på følgende: Hvis det er opprettet et passord, vil det ikke være mulig for serviceteknikerne å yte service på visse ting for eksempel: Kortnummer, telefonnummer som er på faste taster, samt visse deler ang. debitering. 10.3 - Memory phone 11. Felles kortnr. 12. Tid 13. Dato 14. Kostnads registr. 15. Navn internbruker 16. Info 17. Svartekst 18. Språk 19. Gruppenavn 20. Prosjektkode 21. Hotline 22. Fjernkontroll kode 23. Kode, trådløs 24. Sikkerhet 10.4 Standard eller Comfort 11. Felles kortnr. 12. Tid 13. Dato 14. Kostnads registr. 18. Språk 20. Prosjektkode 21. Hotline 22. Fjernkontroll kode 23. Kode, trådløs 24. Sikkerhet Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 24

10.5 Programmering - eksempler 10.5.1 Sette over en samtale Motta et innkommende anrop og sett det over til et annet internnummer, f.eks. 203 Displaytekst Handling Kommentar Anrop: XXX XXX Spørreanrop? > Løft av røret Ved eksterne anrop vises nummeret på den som ringer, hvis nummervisning er aktivert. Hvis ikke, vises XXX. Ved interne anrop vises internnummeret Innringeren settes på venting og hører ventemusikk. Du hører en klartone. Velg Tilb til ventende? > 203 Det ringer hos internnr. 203 203 Tilbage til ventende? til den ventende? > Legg på røret Samtalen er satt over. Hvis internnr. 203 ikke svarer, kommer anropet i retur. 203 Tilbake? > 203 Tilbake? > Eller: Vent med å legge på røret til 203 har svart. Eller: Samtalen er satt over. Tilbake til innringeren dersom 203 ikke ønsker å besvare anropet. Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 25

10.5.2 Viderekobling Viderekobling av alle anrop, f.eks. til internnr. 203 Displaytekst Handling Kommentar 21:03 Lør 1 Jan 00 Tryk på bla-tasten Menyene aktiveres 21:03 Lør 1 Jan 00 Anropsliste? > Bla frem til Viderekoble? 21:03 Lør 1 Jan 00 Viderekoble? > Bekreft Viderekoble? Viderekobling: 1=Alle anrop? > Bekreft at alle anrop skal viderekobles. Vha. blatasten er det mulig å skille mellom: Alle anrop Eksterne anrop Interne anrop Til: 203 Internnr. 203 velges som mål for viderekobling Til: 203 Lagre? Programmeringen lagres. Etter 5 sekunder vises normal tekst i displayet. Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 26

10.5.3 Oppheve viderekobling Trykk på bla-tasten. Du blir spurt om du ønsker å deaktivere viderekoblingen. Displaytekst Handling Kommentar Til: 203 > > Menyene aktiveres Til: 203 Slette viderekobl? > Bekreft deaktiveringen av viderekoblingen. Etter 5 sekunder vises det normal tekst i displayet. Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 27

10.5.4 Programmering av ledige taster Programmer en ledig tast, f.eks. med et telefonnummer. Displaytekst Handling Kommentar 21:03 Lør 1 Jan 00 > Trykk på tjenestetasten Kan også utføres i samtalemodus Tjeneste: *7=Kortnummervalg? > Bla frem til Tastefunksjon? Tjeneste: *91=Tastefunksjon? > Bekreft funksjonen Velg tast Trykk på en ledig tast 203 Ikke programmert Tilbage Endre taster? til den ventende? > Tastefunksjon: Telefonnummer? > Bla frem til den ønskede funksjonen: Her Telefonnummer Du kan se om tasten allerede har en funksjon. Hvis du vil endre denne, trykker du OK for Endre tast? Bekreft at dette er telefonnummeret du ønsker å programmere på tasten. Telnr: > Tast inn det ønskede nummeret, f.eks. 022633000 Hvis det er et eksternt nummer, må du taste null foran nummeret 022633000 Lagre? > Telefonnummeret er nå lagret på denne tasten Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 28

10.5.5 Programmering av et individuelt kortnummer Du kan programmere et individuelt telefonnummer på nummertastaturet. Displaytekst Handling Kommentar 21:03 Lør 1 Jan 00 > Trykk på tjenestetasten Kan også utføres under en samtale Tjeneste: *7=Kortnummervalg? > Bla frem til Endre kortnr? Tjeneste: *92=Endre kortnr? > Kortnr: Bla? > Du ønsker å programmere et nytt kortnummer eller vise et eksisterende Du kan bla mellom kortnumrene (0-9) *0: - Neste? > > Du kan se om det evt. er programmert et nummer på 0 *0: - Endre? > Det er ikke programmert noe nummer på 0. Du kan nå taste inn et nummer. *0: > 022633000 Du kan bare programmere eksterne numre. Husk å taste 0 for bylinje. *0:022633000 Lagre? > Nummeret er lagret. *0:0 Neste? > Trykk på tjenestetasten Programmeringen avsluttes Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 29

10.5.6 Ringe opp et individuelt kortnummer Displaytekst Handling Kommentar 21:03 Lør 1 Jan 00 > Trykk på tjenestetasten Også mulig i samtalemodus Tjeneste: *7=Kortnummervalg? > Bekreft at det er et kortnummer du vil ringe opp Kortnr: Tast *0 Telefonnummeret ringes opp Siemens A/S, Information and Communication STTC, 14.01.2002 s. 30