Møtested: Rådhuset Møtedato: 11.05.2016 Tid: Kl. 09.00 HASVIK KOMMUNE Fjellvn. 6 9593 Breivikbotn PROTOKOLL Formannskapet Innkalte: Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Navn Eva D. Husby Lars Hustad Siv O. Gamst Per Hansen Odd Ivar Gladsø Fra administrasjonen møtte: Rådmann: Erik Arnesen Økonomileder: Gro M. J. Nilssen Sekretær: Odd Michelsen Møteleder: Eva D. Husby SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/16 16/189 REFERAT 33/16 16/300 KJØP AV TOMT - G/BNR 15/5 34/16 16/313 SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING G/BNR 16/64 35/16 16/334 SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING G/BNR 15/69
36/16 15/141 REGULERING SJØGATA UTLEIEBOLIGER 1. GANGS BEHANDLING 37/16 16/348 SØKNAD - BEDRIFTSRETTET-/ETABLERERSTØTTE - FISKETURISME SØRØYA HAVFISKESENTER 3D AS 38/16 16/298 SØKNAD - BEDRIFTSRETTET-/ETABLERERSTØTTE - INNKJØP OG UTBEDRING AV NÆRINGSBYGG I VÅGAN TRUDE HALVORSEN 39/16 16/326 SØKNAD OM LAKSEPLASS ARE MIKALSEN 40/16 12/575 FORLENGELSE AV PLANPERIODE - STRATEGIER FOR BOLIGUTVIKLING I HASVIK KOMMUNE 2012-2015 41/16 16/301 REGNSKAPSRAPPORTERING - JANUAR - FEBRUAR 2016 42/16 16/37 ORIENTERINGSSAKER TILLEGGSSAK 43/16 16/285 SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING G/BNR 16/60 TILLEGGSSAK 44/16 16/382 UTLEIEBOLIGER HASVIK TILLEGGSSAK 45/16 16/352 SØKNAD OM STØTTE TIL DELTAKELSE I GYM FOR LIFE HASVIK TURN Møteinnkalling og saksliste med 3 tilleggssaker ble enstemmig godkjent. 2
32/16 REFERAT Saken legges frem uten innstilling. Referat: 1) 16/97-6 06.04.2016 RÅD/SERV/OM G00 1570/16 HLF Finnmark STØTT OPP OM TILRETTELEGGING FOR HØRSELSHEMMEDE Referatet tas til orientering. Enstemmig. Referatet tas til orientering. 33/16 KJØP AV TOMT - G/BNR 15/5 Saken legges fram uten innstilling Leder Eva D. Husby fremmet følgende forslag til vedtak: Administrasjonen gis fullmakt til å fradele og selge deler av gnr. 15 bnr. 5 til Ulla Nicolaysen. Administrasjonen gis fullmakt til å fradele og selge deler av gnr. 15 bnr. 5 til Ulla Nicolaysen. 34/16 SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING G/BNR 16/64 Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Ellen Henriksen 9590 Hasvik om fradeling av to parsell på til sammen ca 2900 kvm (kart 2) fra Gnr 16 Bnr 9 som skal være tilleggsareal til Gnr 16 Bnr 64 som eies av Tor-Viggo Olsen. Alle kostnader vedrørende fradelingen dekkes av Tor-Viggo Olsen. 3
Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Ellen Henriksen 9590 Hasvik om fradeling av to parsell på til sammen ca 2900 kvm (kart 2) fra Gnr 16 Bnr 9 som skal være tilleggsareal til Gnr 16 Bnr 64 som eies av Tor-Viggo Olsen. Alle kostnader vedrørende fradelingen dekkes av Tor-Viggo Olsen. 35/16 SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING G/BNR 15/69 Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Venche Fagereng, Sortland om fradeling av en parsell på ca 700 kvm fra Gnr 15 Bnr 69 i Lyngstadveien 9593 Breivikbotn. Den fradelte parsellen skal være i tilknytning til eksisterende garasje til Jan Nilsen. Alle kostnader vedrørende fradelingen dekkes av Jan Nilsen 9593 Breivikbotn. Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Venche Fagereng, Sortland om fradeling av en parsell på ca 700 kvm fra Gnr 15 Bnr 69 i Lyngstadveien 9593 Breivikbotn. Den fradelte parsellen skal være i tilknytning til eksisterende garasje til Jan Nilsen. Alle kostnader vedrørende fradelingen dekkes av Jan Nilsen 9593 Breivikbotn. 36/16 REGULERING SJØGATA UTLEIEBOLIGER 1. GANGS BEHANDLING Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar i medhold av Pbl Kapittel 12 å sende på høring forslag på reguleringsplanen for utleie boliger/leiligheter med tilhørende trafikkområde i Sjøgata 9590 Hasvik. Reguleringsplanforslaget innbefatter forslag på reguleringskart, planbeskrivelser/planprogram, reguleringsbestemmelser og ROS-analyse for området. Leder Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. 4
Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar i medhold av Pbl Kapittel 12 å sende på høring forslag på reguleringsplanen for utleie boliger/leiligheter med tilhørende trafikkområde i Sjøgata 9590 Hasvik. Reguleringsplanforslaget innbefatter forslag på reguleringskart, planbeskrivelser/planprogram, reguleringsbestemmelser og ROS-analyse for området. 37/16 SØKNAD - BEDRIFTSRETTET-/ETABLERERSTØTTE - FISKETURISME SØRØYA HAVFISKESENTER 3D AS Saken legges frem uten innstilling. Leder Eva D. Husby fremmet følgende forslag til vedtak: Søknaden avslås da den faller utenfor det prioriterte innsatsområdet i «retningslinjer for tildelinger fra Hasvik kommunes næringsfond». Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. Søknaden avslås da den faller utenfor det prioriterte innsatsområdet i «retningslinjer for tildelinger fra Hasvik kommunes næringsfond». Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. 38/16 SØKNAD - BEDRIFTSRETTET-/ETABLERERSTØTTE - INNKJØP OG UTBEDRING AV NÆRINGSBYGG I VÅGAN TRUDE HALVORSEN Saken legges frem uten innstilling. Leder Eva D. Husby fremmet følgende forslag til vedtak: Trude Halvorsen innvilges inntil kr. 15.000,- til ekstern konsulentbistand til forprosjekt for å få vurdert grunnlag for «Hasvågprosjektet». 5
Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 14702.1400.325 Næringsfond. Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. Trude Halvorsen innvilges inntil kr. 15.000,- til ekstern konsulentbistand til forprosjekt for å få vurdert grunnlag for «Hasvågprosjektet». Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 14702.1400.325 Næringsfond. Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. 39/16 SØKNAD OM LAKSEPLASS ARE MIKALSEN Are Mikalsen tildeles kommunens lakseplass på Likholmen, HV037, for sesongene 2016, 2017 og 2018. Årlig gebyr settes til kroner 3.000,- eks. mva. Are Mikalsen tildeles kommunens lakseplass på Likholmen, HV037, for sesongene 2016, 2017 og 2018. Årlig gebyr settes til kroner 3.000,- eks. mva. 6
40/16 FORLENGELSE AV PLANPERIODE - STRATEGIER FOR BOLIGUTVIKLING I HASVIK KOMMUNE 2012-2015 Hasvik kommune v/ formannskapet vedtar å forlenge planperioden for «Strategier for boligutvikling i Hasvik kommune 2012-2015» til også å gjelde for året 2016. Strategidokumentet forutsettes rullert i henhold til endelig vedtak i «Kommunal planstrategi for Hasvik kommune, 2016-2019», som vil bli sluttbehandlet i kommunestyret høsten 2016. Hasvik kommune v/ formannskapet vedtar å forlenge planperioden for «Strategier for boligutvikling i Hasvik kommune 2012-2015» til også å gjelde for året 2016. Strategidokumentet forutsettes rullert i henhold til endelig vedtak i «Kommunal planstrategi for Hasvik kommune, 2016-2019», som vil bli sluttbehandlet i kommunestyret høsten 2016. 41/16 REGNSKAPSRAPPORTERING - JANUAR - FEBRUAR 2016 Formannskapet tar regnskapsrapport for perioden januar februar 2016 til orientering. Formannskapet tar regnskapsrapport for perioden januar februar 2016 til orientering. 42/16 ORIENTERINGSSAKER Orienteringssaker: - Investeringsbudsjett 2016 status - Sommerjobb ungdom - Søknad Hasvik turn - Utleieboliger - Ferge/hurtigbåttilbudet 7
43/16 SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING G/BNR 16/60 Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Arve Nilsen og Tone Linnes begge 9593 Breivikbotn om fradeling av en parsell på 1000 kvm fra Gnr 16 Bnr 60 som skal selges som hyttetomt til Hildegunn Andersen 9593 Breivikbotn. Alle kostnader dekkes av Hildegunn Andersen 9593 Breivikbotn. Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Arve Nilsen og Tone Linnes begge 9593 Breivikbotn om fradeling av en parsell på 1000 kvm fra Gnr 16 Bnr 60 som skal selges som hyttetomt til Hildegunn Andersen 9593 Breivikbotn. Alle kostnader dekkes av Hildegunn Andersen 9593 Breivikbotn. 44/16 UTLEIEBOLIGER HASVIK Saken legges frem uten innstilling. Leder Eva D. Husby fremmet følgende forslag som innstilling til kommunestyret: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar å bruke inntil 5 millioner kroner på etablering av utleieboliger til vanskeligstilte i 2016/2017. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar å bruke inntil 5 millioner kroner på etablering av utleieboliger til vanskeligstilte i 2016/2017. 8
45/16 SØKNAD OM STØTTE TIL DELTAKELSE I GYM FOR LIFE HASVIK TURN Saken legges frem uten innstilling. Leder Eva D. Husby fremmet følgende forslag til vedtak: Hasvik formannskap bevilger kr. 10.000,- til Hasvik Turns deltakelse på «gym for life». Beløpet belastes formannskapets reserve. Hasvik formannskap bevilger kr. 10.000,- til Hasvik Turns deltakelse på «gym for life». Beløpet belastes formannskapets reserve. 9
Protokoll fra møte i Hasvik formannskap den 11. mai 2016 MØTET HEVET KL. 11.20 Eva D. Husby Lars Hustad Siv O. Gamst Per Hansen Odd Ivar Gladsø 10