MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 14.03.07 Møtestart: 15.00 Møteslutt: 19.00. Tilstede: Ordfører Viggo Johnsen Guttorm Veabø møtte for Berit Hansen Sture Pedersen Svein Helge Martinussen møtte for Anne Ma. Vik Ingen vara møtte for Kjell Richardsen Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Kontorsjef Arvid Pedersen Helse- og sosialsjef Jim Gundersen Fra NAV møtte: NAV-trygd møtte Jorun Hansen Fra NAV arbeid møtte Gørild Johnsen NAV Hadsel / Bø Jørun Drevland Kl. 16.00 møtte følgende representanter fra styringsgruppen i BØKS: - Daglig leder Per Sture Helland Pedersen - Bjørn Magne Willumsen - Hilde Nilsen - (Svein Helge Martinussen representerte også BØKS) Følgende kunne ikke møte - Svein Brun - Tove Andersen - Eva Kristoffersen
Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent. Til saksliste: Forslag fra ordfører: Sak 0016/07 behandles først i møtet. Valg av prosjektgruppe behandles etter sak om Bøks som starter kl.16.00. Deretter behandles B-sak: Anbud kjøp av strøm delegering, som endres til å hete Anbud kjøp av strøm Guttorm Veabø ba om å få stille spørsmål til slutt i møtet. Guttorm Veabø ble utpekt til å underskrive protokollen. VEDTAK: Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0015/07 07/00172 REFERATER OG MELDINGER 0016/07 06/00321 NAV ORIENTERING - STATUS (opprettelse av lokal prosjektorganisasjon: Se egen sak til slutt i protokollen) 0017/07 07/00349 BØKS A/S - ORIENTERING - STATUS 0018/07 06/01065 BUDSJETT 2007 STATUS BUDSJETTREGULERING 0019/07 06/00880 B-sak UTNYTTING AV TORVRESSURSER TIL BIOBRENSEL 0020/07 07/00310 DELEGASJONSREGLEMENT
0021/07 07/00346 ANBUD KJØP AV STRØM - DELEGASJON 0022/07 07/00329 B-sak ANBUD DRIVSTOFF, REKVISITA OG RENHOLD AV KJØRETØY 0023/07 07/00378 NAV-REFORMEN: OPPRETTELSE AV PROSJEKTORGANISASJON. 0015/07 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. I tillegg til utsendt referatliste orienterte ordfører om: - Møte med distriktsveisjef Terje Solvoll I lukket møte orienterte ordfører om henvendelser vedrørende salg/kjøp av fartøy. - Nittingskallen (søknader som er sendt og mulighet for 50% finansiering) - Skriv fra Regionrådet, datert 12.03.07: Ad. Forhåndsvarsling i sak vedrørende fastsetting av utgiftsfordelingen - 110-sentralen i Midtre Hålogaland politidistrikt. - Gang og sykkelvei Eidet - Forslag til nye riksvegnummer til Vesterålen når Lofast åpnes. - Brev fra Regionrådet til Sparebank1 og Nordlandsbanken, datert 12.03.07. Vedrørende endringer i banktjenestene i regionen.
Rådmannen orienterte om: - Brev til Nordland Fylkeskommune, datert 03.03.07: Innspill fra Vesterålen Regionråd, kultursamarbeidet, i forbindelse med nasjonal småsamfunnssatsing og satsing på kulturbasert næringsutviking. - Brev til Nordland Fylkeskommune, datert 05.03 2007: Innspill til nasjonal småsamfunnssatsing og kulturbasert næringsutviking. - Skriv fra KS, datert 12.02.07: Nærmere informasjon om www.styrervervregisteret.no - Prosjektdokumenter: Samordning av lønnsfunksjoner i Vesterålen og Virtuelt servicekontor i Vesterålen. - Referat fra orientering/drøftingsmøte Prosjekt regionalt samarbeid områdene servicetorg/sentralbord og lønnskontor, 09.03.07. - Regnskap 2005 2006 Ringelihorn. Kontorsjefen orienterte om: - Vannskaden på ungdommens hus orientering / forsikring. Spørsmål fra Veabø: I sak 4/07 vedtok kommunestyret å søke Kystverket og Nordland Fylkeskommune om delfinansiering av prosjekt Nittingskallen. Søknaden sendes innen fristen som er 01.04.07. Jeg er kjent med at Departementet har meddelt Fylkesråden at det vil være mulig å søke om 50% finansiering i hht. Kystverkets regelverk for gjennomføring i 2007. I dette ligger at man er sikret 50% finansiering dersom man bestemmer seg for å søke. Jeg har også oppfattet Fylkesråd for samferdsel i Nordland, Sonja Steen, som veldig positiv for Nittingskall-saken. Hun venter på søknaden og har lovet et raskt svar. Så spørsmålet blir: Har rådmannen sendt søknaden til Kystverket og Nordland Fylkeskommune? Har Bø kommune avklart behovet for miljøundersøkelse og marinbiologisk undersøkelse, og fått slik godkjennelse? Ordfører orienterte om hva som er gjort i saken.
Svein Helge Martinussen stilte spørsmål om fylkesplanen og kommunens eventuelle bidrag til innspill i høringsrunden. Ordfører orienterte og viste til at det er viktig med regionalt samarbeid i denne type sak. Referater og meldinger tas til orientering. 0016/07 NAV ORIENTERING STATUS. Orienteringen tas til orientering. Helse- og sosialsjef Jim Gundersen orienterte i saken. Man diskuterte saken og registrerte at det nye NAV-kontoret for Vesterålen er lagt til Sortland. Representantene fra NAV var tilstede for å orientere og svare på spørsmål. Orienteringen tas til orientering.
0017/07 BØKS A/S - ORIENTERING - STATUS Daglig leder Per Sture Helland Pedersen orienterte i saken. Firmaadresse: Rådhuset 8475 Straumsjøen Postadresse i Øksnes: Boks 516 8439 Myre Stillingsannonse går ut før påske. Hjemmeside: Boeks.no Før fylket har godkjent handlingsplanen kan ingen søknader behandles. Søkerne vil imidlertid få foreløpig svar på hvorfor det tar tid å svare. Enstemmig vedtak: Orienteringen tatt til orientering. 0018/07 BUDSJETT 2007 STATUS BUDSJETTREGULERING
Ordfører orienterte om innkalling til styringsgruppemøte neste onsdag kl.12.00, og rådmannen orienterte i saken. Rådmannen orienterte dessuten om budsjettarbeidet som har pågått, samt lover og regler i forhold til personell og nedstyring. Orienteringen tatt til orientering. 0019/07 B-sak UTNYTTING AV TORVRESSURSER TIL BIOBRENSEL Utsatt. 0020/07 DELEGASJONSREGLEMENT Delegasjonsreglement for vedtas. Kontorsjef Arvid Pedersen orienterte i saken.
Delegasjonsreglement for vedtas. 0021/07 ANBUD KJØP AV STRØM. Ref. skriv mars 2007 fra InnkjøpsAlliansen a/s. Anbud på El-kraft Bø og Øksnes kommuner fra Kraftinor A/S antas. Ref. innstilling VEDTAK: Ref. skriv mars 2007 fra InnkjøpsAlliansen a/s. Anbud på El-kraft Bø og Øksnes kommuner fra Kraftinor A/S antas. 0022/07 Unntatt offentlighet 5 ANBUD DRIVSTOFF, REKVISITA OG RENHOLD AV KJØRETØY Behandlet i lukket møte hvor vedtaket blir offentlig. Det delegeres til rådmannen å inngår kontrakt med følgende leverandør:
Drivstoff: Shell Renhold av kjøretøyer: Statoil Rekvisita: Bunker Oil 0023/07 NAV-REFORMEN: OPPRETTELSE AV PROSJEKTORGANISASJON. Formannskapet vedtar det fremlagte forslaget til prosjektorganisasjon for etablering av NAVkontor i Bø. Formannskapet vedtar det fremlagte forslaget til prosjektorganisasjon for etablering av NAVkontor i Bø. Rett utskrift: Viggo Johnsen Grete F. Olsen Guttorm Veabø Ordfører Formannskapssekr. Representant SP