Rutine for fraværsføring Rutinen gjelder for alle videregående skoler i Vestfold PRESISERINGER GJORT PÅ GREVESKOGEN VIDEREGÅENDE SKOLE ER MARKERT MED RØDT OG KURSIV Dokumentreferanser: Forskrift til Opplæringslova 3.47 Skjema for krav om ikke å føre fravær på vitnemålet Det vises til Forskrift til Opplæringslova 3.47 Føring av fråvær i vidaregåande opplæring og Ordensreglement for de fylkeskommunale videregående skolene i Vestfold (vedtatt 19. juni 2007). Fravær i videregående skole Det regnes som fravær når eleven ikke er til stede i opplæringen som avtalt. Føring av fravær i SkoleArena 1. Fraværet føres som Fravær i SkoleArena av faglærer seinest 1 dag etter at fraværet forekommer, og vil bli registrert som timefravær. 2. Det er elevens ansvar å dokumentere fraværet overfor kontaktlærer. Kontaktlærer endrer fraværet til Dokumentert fravær og eventuelt konverterer fravær fra timefravær til heldagsfravær. 3. Eleven plikter å følge med på eget fravær i SkoleArena. Eleven må melde fra om eventuell feilføring til faglæreren innen 2 uker etter fraværsdato. Eleven må også melde fra om timefravær som skal gjøres om til heldagsfravær, seinest innen 2 uker. Etter 2 uker vil det ikke bli gjort endringer. 4. Dersom en elev slutter i et fag, skal eventuelt fravær føres i SkoleArena fram til registrert sluttdato. Dokumentert fravær 5. Dokumentert fravær kan være: - sjukdom og andre helsegrunner som f. eks. lege- og tannlegetimer. - langkjøring, glattkjøring, oppkjøring til bilsertifikat. - organiserte turer med korps og idrettslag og foreninger eleven er med i. Dokumentasjonen skal foreligge skriftlig. Ordinære ferieturer med venner og familie regnes ikke som dokumentert fravær. Ordinære kjøretimer regnes heller ikke som dokumentert fravær. 6. Dersom det er mulig, skal eleven dokumentere fraværet på forhånd. Ved sjukdom skal skolen ved kontaktlærer eller faglærer ha melding i løpet av første fraværsdag. Dersom eleven må forlate skolen pga sjukdom eller andre årsaker, skal faglærer eller kontaktlærer ha beskjed. Ved sjukefravær over åtte dager skal eleven framlegge legeattest eller annen sakkyndig uttalelse. 7. Eleven kan kreve at årsaken til fraværet blir ført på et vedlegg til vitnemålet eller kompetansebeviset, dersom han eller hun legger fram dokumentasjon på årsaken til fraværet.
Eleven melder krav om at årsaken til fravær skal bli ført på vedlegg til vitnemål/kompetansebevis til skolens kontor innen 10. juni Udokumentert fravær 8. Udokumentert fravær kan føre til nedsatt karakter i Orden eller Atferd. 9. Hvis eleven kommer for seint, forlater eller uteblir fra deler av opplæringen uten at dokumentasjon framlegges, skal det registreres som brudd på ordensreglementet. Dokumentert fravær inntil 10 dager som kan kreves ikke ført på vitnemål eller kompetansebevis 10. For inntil sammenlagt 10 skoledager i skoleåret kan eleven kreve at følgende fravær ikke blir ført på vitnemålet eller kompetansebeviset dersom det kan dokumenteres at fraværet skyldes: a. helse- og velferdsgrunner b. arbeid som tillitsvalgt c. politisk arbeid d. hjelpearbeid e. lovpålagt oppmøte f. representasjon i arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå g. inntil 2 dager for elever som er medlemmer av andre trossamfunn enn Den norsk kirke. Fraværet må være knyttet opp mot en religiøs høytid. Kravet med tilhørende dokumentasjon må fremmes innen 2 uker etter fraværet. Det skal brukes et eget skjema felles for alle skoler i Vestfold fylkeskommune. 11. For at fravær som skyldes helsegrunner ikke skal føres på vitnemål/kompetansebevis, må eleven legge fram legeerklæring som dokumentasjon. Fravær som skyldes helsegrunner, må vare mer enn tre dager, og det er bare fravær fra og med fjerde dagen som kan strykes. Ved dokumentert risiko for fravær på grunn av funksjonshemming eller kronisk sjukdom, kan fravær strykes fra og med første fraværsdag. 12. Presiseringer pkt. a. f. a) Helse- og velferdsgrunner kan være: - Sjukdom - Begravelse b) Arbeid som tillitsvalgt kan være: - Representant i kommunens ungdomsråd c) Politisk arbeid kan være: - Landsmøtedelegat for et politisk parti - Medlem i kommunestyret - Partirepresentant i skoledebatter d) Hjelpearbeid kan være: - Deltakelse i leiteaksjoner via humanitære organisasjoner - Deltakelse i pålagte øvelser for trening til hjelpearbeid i humanitære organisasjoner e) Lovpålagt oppmøte kan være:
- - Innkalling til rettssak, vitneinnkalling Sesjon f) Representasjon i arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå kan være: - Deltakelse i ulike idrettslige mesterskap eller stevner - Deltakelse på konserter, kunst- og kulturarrangementer I tilfeller der det er tvil om at elevene har rett til fravær som ikke skal føres på vitnemål/kompetansebevis, skal eleven søke kontaktlærer om å få fri i god tid før fraværet (og før eventuelle billetter er bestilt). Kontaktlærer videresender søknader om å få fri av velferdsgrunner til en av studiekoordinatorene med eventuell anbefaling eller kommentar. En av dem behandler søknaden og gir elev og kontaktlærer beskjed om utfallet. Andre søknader om å få fri avgjøres av kontaktlærer. KONTAKTLÆRER SKAL HA OVERSIKT OVER HVOR MANGE DAGER ELEVER ER INNVILGET FRAVÆR SOM IKKE SKAL FØRES PÅ VITNEMÅL/KOMPETANSEBEVIS Situasjoner som ikke skal føres som fravær 13. Organisert studiearbeid og skoleadministrative gjøremål, som deltakelse i elevråd eller fylkeselevråd med underliggende utvalg, etter avtale med faglærer eller rektor, skal ikke føres som fravær. Faglærere kan bare avtale organisert studiearbeid med eleven i egen undervisningstid. De som innkaller elever til skoleadministrative gjøremål, må sørge for at elevene kan dokumentere sitt fravær. 14. Avtaler med rådgiver, helsesøster og pedagogisk- psykologisk tjeneste skal ikke føres som fravær. Eleven har plikt til å dokumentere avtalen. Elever som besøker elevtjenesten, får dokumentasjon av ansatt ved besøkets slutt. 15. Utsatt eksamen, ny eksamen og ny eksamen for forbedring av karakterer skal ikke regnes som fravær. Eleven kan i tillegg ta ut en forberedelsesdag i eksamensperioden etter avtale med faglærer / kontaktlærer. Dersom eleven uteblir fra eksamen, føres dette som fravær. Eksamensansvarlig gir kontaktlærere beskjed om hvem som skal opp til de nevnte typer eksamen, og hvem som uteblir fra eksamen. 16. Deltakelse på ekskursjoner i regi av skolen skal ikke føres som fravær. Faglærer som har ansvar for ekskursjonen, gir beskjed til berørte faglærere og til kontaktlærer senest ei uke før ekskursjonen
Karaktergrunnlag og retningslinjer for karaktersetting Karaktergrunnlag i fag 1. En halvårskarakter eller standpunktkarakter skal si noe om i hvilken grad eleven har nådd kompetansemålene i læreplanen i faget, karakteren er altså kun en vurdering av elevens faglige nivå. 2. Ved karaktersetting skal det ikke tas hensyn til elevens forutsetninger, heller ikke i faget kroppsøving. 3. Ved karaktersetting skal det heller ikke tas hensyn til elevens innsats (unntak er kroppsøving) eller aktivitet, bare det faglige nivået eleven har vist gjennom innsatsen/aktiviteten. 4. Det er ikke anledning til å trekke inn manglende oppmøte på prøver eller manglende innleveringer som en del av grunnlaget for fastsetting av halvårskarakter eller standpunktkarakter; har lærer grunnlag til å sette karakter, skal kun vurderingssituasjonene der elevene har dokumentert faglig nivå relatert til kompetansemålene i læreplanen, telle. 5. Det er ikke anledning til å avtale vurderingskriterier med elevene som ikke har basis i kompetansemålene i læreplanen i faget. Kriterier ved fastsetting av ordenskarakter Vurderingen i orden er knyttet til om eleven stiller forberedt til opplæringen, og hvordan elevens arbeidsvaner og arbeidsinnsats er. Anmerkning blir gitt hvis eleven uten gyldig grunn: 1. kommer for seint til opplæringen 2. møter uforberedt / ikke gjør lekser 3. ikke leverer arbeid til avtalt tid 4. ikke har med seg nødvendig utstyr 5. ikke dokumenterer fraværet sitt til de frister som er satt 6. ikke deltar aktivt i opplæringen i den form den gis 7. ikke behandler utlevert utstyr på forsvarlig måte 8. Ikke følger verne- og sikkerhetsregler og bruker nødvendig arbeidstøy og verneutstyr 9. ikke holder orden på arbeidsplassen sin og i fellesområder Kriterier ved fastsetting av oppførselskarakter Vurderingen av elevens oppførsel skal handle om hvordan eleven oppfører seg mot andre i skolesamfunnet, eksempelvis medelever, lærere og andre ansatte. Her vil det
blant annet kunne trekkes inn om eleven tar hensyn til og har respekt for andre. Det understrekes videre at vurderingen i oppførsel ikke bare er knyttet til det som skjer i opplæringen, men også det som skjer utenfor. Det betyr blant annet at det som skjer i skoletiden, på vei til og fra skolen, arrangement i skolens regi, herunder skoleturer, vil kunne trekkes inn i vurderingen. Det som skjer i elevens fritid vil som hovedregel ikke kunne trekkes inn i vurdering i oppførsel. Anmerkning blir gitt hvis eleven uten gyldig grunn: 1. bevisst unnlater å møte til opplæringen 2. utøver uakseptabel språkbruk, mobbing, fysisk og psykisk vold eller annen truende eller krenkende oppførsel overfor andre 3. bryter fylkeskommunens IKT-reglement a) uakseptabel nettetikk b) uakseptabel atferd på skolens nettverk, web-områder, læringsplattform og liknende c) uaktsom atferd som påfører skade på utlevert utstyr 4. bruker mobiltelefon i timene uten etter avtale med lærer 5. behandler bygninger, anlegg og utstyr, herunder elektronisk utstyr, på en uforsvarlig måte, og ikke følger regler for spesialrom 6. røyker/snuser på skolenes område utenfor egne skjermede områder 7. bruker, handler eller oppbevarer rusmidler på skolens område eller i forbindelse med arrangementer i skolens regi. Det er også forbudt å være påvirket av rusmidler 8. sprer pornografi eller rasisme på skolen 9. har med seg våpen eller andre farlige gjenstander på skolens område 10. fusker på prøver, innleveringer eller i andre vurderingssituasjoner Retningslinjer ved fastsetting av ordens- og oppførselskarakter 1. Karakter fastsettes etter en helhetsvurdering der eleven vurderes etter alle kriterier nevnt i ordensreglementet (disse er uttømmende) 2. Skolens veiledende grenser for nedsatt karakter (0-6 merknader: God, 7-13 merknader: Nokså god. 14 eller flere merknader: Lite god) er kun veiledende (jmf helhetsvurderingen og pkt 4 og 5 nedenfor) 3. Nedsatt karakter fastsettes kun på grunnlag av dokumenterte ordensanmerkninger og/eller fravær som ikke er dokumentert 4. I vurderingen av orden og oppførsel skal det tas hensyn til elevenes forutsetninger (f. eks. ulike lidelser eller spesiell livssituasjon)
5. I vurdering av orden og oppførsel skal det normalt ikke legges avgjørende vekt på enkelthendelser, unntak kan gjøres hvis enkelthendelsen er særlig klanderverdig eller grov 6. Elever som ikke har fått varsel om at de risikerer å få nedsatt karakter, skal ha karakteren God (gjelder både halvårskarakter og standpunktkarakter) Delt ansvar for at lærer har grunnlag til å sette karakter Forskrift til Opplæringsloven 3-3 tredje ledd: Eleven skal møte fram og delta aktivt i opplæringen, slik at læreren får grunnlag til å vurdere elevens kompetanse i faget Læreren skal legge til rette for at han/hun får et tilstrekkelig grunnlag for å vurdere kompetansen til eleven Hvordan dette bør praktiseres Elevene har krav på å vite i hvilke situasjoner de blir vurdert med karakter, og hva læreren legger vekt på ved karaktersetting (kriteriene) Lærerne bør ha varierte vurderingssituasjoner for å styrke sammenhengen mellom tilstedeværelse og karaktervurdering hvordan dette kan gjøres, bør tas opp i fagseksjonene Hvis elev har gyldig grunn til å være borte fra vurderingssituasjon(er) som læreren behøver for å ha tilstrekkelig karaktergrunnlag, skal lærer avtale ny vurderingssituasjon med eleven (lærer bestemmer form, tid og sted) Hvis elev som får ny sjanse ikke møter opp uten gyldig grunn, er ikke lærer forpliktet til å gi eleven enda en sjanse Generelt: For elever som er syke eller er i en vanskelig livssituasjon, strekker lærerne seg langt for å skaffe karaktergrunnlag Elever som ikke har gyldig fravær fra viktige vurderingssituasjoner, bør det ikke arrangeres egne vurderingssituasjoner for de bør heller bli prøvd i dobbelt sett kompetansemål i neste vurderingssituasjon (virker svært forebyggende!) Vi kan ikke knytte rett til å få karakter til en fast fraværsprosent, men elever som opplagt utnytter systemet ved kun å møte opp på prøver eller forlanger å bli vurdert på slutten av halvåret/året uten å ha vært til stede i timene, skal ikke ha karakter (ta kontakt med din leder hvis du er i tvil) Lærerne som har fag der deler av sluttvurderingen skjer i løpet av skoleåret, må informere elevene om dette Elever har rett til å forbedre kompetansen sin i faget inntil standpunktkarakter er satt ( 3-8 i Forskrift til Opplæringsloven), dette må også gjelde når sluttvurdering foregår i løpet av skoleåret lærer bestemmer vurderingssituasjon og avtaler med eleven Elev som ikke har fått varsel om at hun risikerer ikke å få halvårskarakter eller standpunktkarakter i faget, skal ha karakter