Organisasjonen Langsiktige mål for Sarpsborg Arbeiderparti Sarpsborg Arbeiderparti skal fortsatt være byens ledende parti og vinne valg. Engasjere flere medlemmer og sympatisører i politikkutformingen i Sarpsborg AP Øke medlemstallet til Sarpsborg Ap. Aktivisere medlemmene, gi alle tilbud om skolering og aktivitet. Skolere og utvikle kandidater til bystyre, fylkesting, storting, regjering og partiapparat Skape rutiner for god informasjonsflyt og involvering. Medlemmer Melding om nye medlemmer må komme raskt til både arbeiderlag og kommuneparti og nestleder har ansvaret for å følge opp dette i styret. Brev til nye medlemmer hvor man blir ønsket velkommen, med relevant informasjon fra partistyret som for eksempel møteplan Endringer i medlemslistene oppdateres av nestleder etter beskjed fra laga Møter i Sarpsborg Arbeiderparti Innkalling, saksliste og sakspapirer sendes direkte til medlemmer av representantskapet. I forbindelse med representantskapsmøtene settes det av tid til å drøfte aktuelle politiske spørsmål og eventuelt korte orienteringer fra bystyregruppa Representantskapet kalles inn oftere for å drøfte aktuelle politiske spørsmål Spesielt interessante møter bør annonseres i lokalavisa, dette kan være medlemsmøter, representantskap og spennende temamøter, mens andre møter annonseres via hjemmeside, epost og SMS. Årlig tur til Oslo for å møte stortingsrepresentanter fra Østfold Ap og eventuelle regjeringsmedlemmer Medietrening ved behov i samarbeid med partiets sentralt. Et mål om minst en årlig sosial sammenkomst som kan plasseres i forbindelse med andre møter Styret får ansvar for å sette ned et utvalg for å arrangere møter om ideologi, nasjonal og internasjonal politikk (tidligere Sarpsborg Arbeidersamfunn) Vedtatt på årsmøte i Sarpsborg Arbeiderparti 06.03.2013 Side 1 av 5
Arbeiderlag: Mandag er primært forbeholdt for at arbeiderlaga sine møter og det oppfordres til at arbeiderlaga benytter denne dagen for sin aktivitet Arbeiderlaga oppfordres til å stå for flere åpne møter med diskusjon om aktuelle politiske saker Utarbeide et årshjul med prosesser i Sarpsborg Ap til arbeiderlaga Det oppfordres til bedre samarbeid mellom arbeiderlagene gjennom samarbeidsmøter mellom lagsledere i etterkant av årsmøtene Arbeiderlaga bør søke tettere samarbeide med andre organisasjoner i lokalsamfunnet om å arrangere og invitere til møter Vedtatt på årsmøte i Sarpsborg Arbeiderparti 06.03.2013 Side 2 av 5
Vedtekter 1 FORMÅL Kommunepartiet skal i samarbeid med partiavdelingene arbeide for Det Norske Arbeiderparti etter de retningslinjer som partiet har lagt fram i program, vedtekter og vedtak. 2 ORGANISASJONSOPPBYGGING Sarpsborg Arbeiderparti (kommuneparti) består av avdelinger og lag som står tilsluttet DNA. Partiavdelinger og lag velger medlemmer til representantskapet med 2 - to - representanter for de første 10 medlemmene, deretter 1 en representant for hvert påbegynte 10. tiende medlem. Representantskapets medlemmer og varamedlemmer velges av lokallaga og AUF, etter medlemstall pr 31.12, på lagas og AUFs årsmøter og gjelder for kalenderåret. Sarpsborg Arbeiderpartis styre, de 9 faste, er i tillegg medlemmer av representantskapet. Laga rapporterer sine valg innen 1.mars til kommunepartiet. Antall representanter baseres på det medlemsantall det er betalt kontingent for pr 31.12 foregående år. Nye avdelinger og lag velger representanter i forhold til antall medlemmer ved innmeldingen til kommunepartiet. 3 ÅRSMØTER Kommunepartiets årsmøte holdes innen utgangen av mars. Kommunepartiets årsmøte kunngjøres minst 4 uker i forveien. Avdelingene skal i god tid før årsmøtet velge representanter til representantskapet for kommende arbeidsår. Årsmøtet behandler beretning fra partistyret, avdelingene, bystyregruppa og kvinnepolitisk styre. Videre behandles regnskap, budsjett, innkomne forslag, handlingsplan for kommende arbeidsår og valg i henhold til DNAs vedtekter. Forslags frist til årsmøtet er min 2 uker. Alle medlemmer med fulle rettigheter har stemmerett på årsmøtet. Årsmøtet behandler vedtektsendringer. 4 - REPRESENTANTSKAPET ` Representantskapet er kommunepartiets høyeste myndighet mellom årsmøtene og tar avgjørelser i alle saker som ikke er tillagt partistyret eller bystyre-gruppa. I representantskapets møter er det bare de valgte representantene som har stemmerett, men andre partimedlemmer kan delta med tale- og forslagsrett. Partistyrets medlemmer har stemmerett, selv om de ikke er valgte medlemmer av representantskapet. Møter i representantskapet holdes så ofte styret bestemmer det, eller når bystyregruppa ber om det. Medlemmer av bystyregruppa har rett til å ta del i representantskapets behandling av kommunale saker med tale- og forslagsrett. Før slike saker legges fram for representantskapet, skal byestyregruppa fremme innstilling i de enkelte sakene. Vedtatt på årsmøte i Sarpsborg Arbeiderparti 06.03.2013 Side 3 av 5
Om kommunepartiet bestemmer det, kan kommunale saker behandles i fellesmøter av representantskapet og bystyregruppa. I så fall har både representantskapets og bystyregruppas medlemmer stemmerett. Det føres vedtaks- og frammøteprotokoll for møtene. Til alle møter i representantskapet skal det foreligge innstilling fra partistyret. 5 - FELLES LAGSSTYREMØTER / ORGANISASJONSKONFERANSE / MEDLEMSMØTER Det avholdes minst et felles lagsstyremøte og minst en årlig samling for partistyret, lagsledere og bystyregruppa per år. Medlemsmøter avholdes etter innkalling fra styret etter behov. Det utarbeides en møteplan av partistyret som oppdateres etter behov. 6 STYRET Kommunepartiets styre skal bestå av 9 medlemmer: Leder, nestleder, sekretær, kasserer, studieleder og 4 styremedlemmer. Alle arbeiderlag som ikke er representert ellers i styret kan tiltre i partistyret med en person, med tale og forslagsrett, som velges av arbeiderlaget. Styret velger selv et eventuelt arbeidsutvalg. Styret fastsetter eventuelle fullmakter for arbeidsutvalget. Det velges 5 varamedlemmer til styret. AUF i kommunen tiltrer styret med ett medlem, som har tale-, forslags- og stemmerett. Partiets ordfører og leder i bystyregruppa tar del i partistyrets møter med tale- og forslagsrett. Det samme gjør representanter fra partiet i fylkestinget og stortinget. Partistyret leder partiarbeidet i kommunen, og skal sikre en god kontakt mellom partiets ulike kommunale grupper og partiavdelinger. 7 - KOMITEER / UTVALG / SAMARBEIDSKOMITEEN Årsmøte velger følgende utvalg: Samarbeidskomiteen Ap / LO / FF Styret oppnevner/ velger øvrige utvalg ved behov. 8 - NOMINASJON TIL KOMMUNESTYREVALG Fylkespartiets styre fastsetter tidsfrister for nominasjonsprosessen. Representantskapet velger en nominasjonskomité på 9 medlemmer med varamedlemmer i etter forslag fra partistyret. Partistyret ber alle avdelinger innen en fastsatt frist å sende nominasjonskomiteen forslag på medlemmer de ønsker nominert. Nominasjonskomiteen utarbeider et foreløpig forslag til liste som sendes alle partiavdelingene til behandling. Listeforslaget skal også omfatte forslag på ordfører og varaordfører. Partiavdelingene skal innen en nærmere fastsatt tidsfrist sende nominasjonskomiteen sine endringsforslag. Representantskapet foretar den endelige nominasjon. På nominasjonsmøtet legger nominasjonskomiteen fram sitt endelige forslag til liste, der det er innarbeidet de endringsforslag som komiteen har sluttet seg til. Nominasjonsmøtet fastsetter - før det tar fatt på selve nominasjonen - hvor mange som skal kumuleres. Ordfører og varaordfører nomineres først og skal kumuleres. Vedtatt på årsmøte i Sarpsborg Arbeiderparti 06.03.2013 Side 4 av 5
Ved nominasjon kan det ikke stilles opp kandidater som tar forbehold om å stå fritt i visse i saker, og møtet kan heller ikke gi slike tilsagn. Partiets kommunevalgprogram må sluttbehandles før nominasjonen finner sted. 9 - BYSTYREGRUPPA Partistyret skal umiddelbart etter et kommunestyrevalg innkalle partiets representanter i det nye bystyret til et fellesmøte med partistyret for å konstituere bystyregruppa. Partistyret og gruppestyret innstiller i fellesskap ovenfor representantskapet på partiets kandidater til Plan og Økonomi og andre kommunale styrer, råd og utvalg. Bystyregruppa skal i samarbeid med partistyret arbeide etter partiets program, vedtekter og vedtak. Gruppen er ansvarlig ovenfor kommunepartiet. Kommunepartiets leder og 2 andre styremedlemmer tiltrer bystyregruppa med taleforslags- og stemmerett. Kommunepartiets leder tiltrer Plan og Økonomi -gruppa med taleforslags- og stemmerett. Gruppene holder møter så ofte det trengs og skal foran hvert møte gå gjennom møtets saksliste. Det føres protokoll på gruppenes møter. Bystyregruppa legger fram årsmelding for årsmøtet i kommunepartiet. Vedtak i bystyregruppa eller i kommunepartiet er bindende. Ønsker noen å stå fritt i forhold til slike vedtak, må bystyregruppa eller kommunepartiet avgjøre dette. De som i følge kommunestyreloven er inhabile ved behandling av en sak, kan ikke ta del i avstemninger i saken i bystyregruppa eller kommunepartiet. Habiliteten gjelder både behandling og avstemming. Partiets representanter i kommunale styrer, råd og utvalg skal danne grupper. Disse gruppene skal organiseres og arbeide etter de regler som er trukket opp for bystyregruppa og Plan og Økonomi -gruppa. Partistyret skal i samarbeid med styret i bystyregruppa sørge for at det blir holdt fellesmøter av partiets representanter i kommunale styrer, råd og utvalg for å fremme et godt og planmessig samarbeid mellom gruppene. Kommunale saker skal behandles av representantskapet når styret for bystyregruppa ber om det, når et flertall i bystyregruppa krever det eller når partistyret bestemmer det. Budsjett og handlingsplan for Sarpsborg kommune skal behandles som en helhet i epresentantskapet. 10 - SAMARBEIDSKOMITEEN AP /LO I SARPSBORG /FELLESFORBUNDET /FAGFORBUNDET Det velges på årsmøtet 3 representanter med 3 vararepresentanter til samarbeidskomiteen AP/ LO Sarpsborg / Fellesforbundet. 11 REVISJONEN Årsmøtet velger 2 revisorer med vararevisorer. Disse reviderer og gir innberetning til årsmøtet. 12 VEDTEKTER Vedtekter for kommunepartiet skal vedtas av årsmøtet og godkjennes av fylkespartiets styre. Ved eventuell oppløsning av kommunepartiet skal partiets eiendeler tilfalle fylkespartiet. Vedtatt på årsmøte i Sarpsborg Arbeiderparti 06.03.2013 Side 5 av 5