BETINGELSER OG VILKÅR FOR KJELPASSER SERTIFISERING Introduksjon Enhver som håndterer farlig stoff (Forskrift av 8. juni 2009, om håndtering av brannfarlig, reaksjonsfarlig og trykksatt stoff samt utstyr og anlegg som benyttes ved håndteringen) plikter i.h.t. 3 å følge denne, og forskriften setter i 7 krav til kompetanse. Den som skal drifte kjelanlegg med ytelse over kriterier fastsatt av DSB skal ha særskilt kompetansebevis/sertifikat. DSB Temaveiledning om bruk av farlig stoff, del 2, kapittel 7 - Kompetanse ( 7) utdyper kompetansekravene og minimumskrav til opplæringens innhold. Teoretiske kunnskaper anses normalt oppfylt dersom vedkommende har bestått aktuell eksamen arrangert av virksomhet som er akkreditert i henhold til NS-EN ISO 17024 Samsvarsvurdering - Generelle krav til organer for sertifisering av personell. Med relevant praksis og kurs samt bestått eksamen, kan særskilt kompetansebevis/sertifikat utstedes til personell som drifter kjelanlegg. Sertifiseringsnivåer Kompetansebevis Utstedes av kjelleverandør eller sertifiseringsorgan. Gjelder kun for enkle automatiske kjeler med ytelse <0,5MW. Operatørsertifikat Utstedes av sertifiseringsorgan. Gjelder for alle typer kjeler med ytelse 0,5MW, unntatt særlig avanserte. Kan da passe eget kjelanlegg under ledelse av kjelpasser. Utstedes av sertifiseringsorgan. Gjelder for alle typer kjeler med ytelse 0,5MW. Kan drifte alle typer kjelanlegg unntatt særlig avanserte. Spesialkompetanse For særlig avanserte kjelanlegg, som f.eks. sodahuskjeler, avfallsforbrenningsanlegg mv kreves spesiell opplæring i tillegg til standard krav. Sertifikatets gyldighet Sertifikatet skal fornyes hvert 5. år. Vi må forsikre oss om at kandidater som skal re-sertifisere sertifikat, er oppdatert på eventuelle endringer i lovverket siden forrige sertifikat ble utstedt. Ved fornying skal kjelpasser dokumentere relevant praksis i minst ett av de tre siste årene. Hvis vedkommende ikke kan dokumentere relevant praksis, må vedkommende ta et oppdateringskurs som er aksptert av virksomhet som er akkreditert etter NS-EN ISO/IEC 17024 standarden. Hvis tidligere sertifikat ikke viser utløpsdato gjelder sertifikatet for 5 år etter utstedelsesdato. Resertifisering må søkes i løpet av utløpstiden, ellers må kandidaten gjennomføre ny eksamineringsprosess.
Konvertering av sertifikater Det tillates ikke konvertering av sertifikater. Kun sertifikater utstedt av myndighet som er akkreditert etter ovenfor nevnte standard er gyldige etter 1.1.2013. Maskinister og personer med tilsvarende kompetanse må gjennomgå sertifiseringsprosessen for å få utstedt kjelpassersertifikat. Overvåking av kjelpassere og operatører Sertifiseringsorganet skal utføre stikkprøver eller på annen måte kontrollere at kjelpasser drifter anlegget på en betryggende måte. Dette kan gjennomføres ved informasjon sertifiseringsorganet får tilgang til fra f.eks. tilstandskontroll eller ved tilfeldige stikkprøver som de selv foretar. Avvik skal rapporteres i avvikssystemet. Suspensjon, tilbaketrekking eller reduksjon av sertifiseringens omfang Sertifiseringsorganet kan ved observasjon av misbruk av sertifikat, brudd på lover og manglende gjennomføring av korrigerende tiltak i forbindelse med drift av kjelanlegg velge å reagere ved å suspendere, trekke tilbake eller redusere sertifiseringens omfang. Det samme er tilfellet dersom sertifiseringsorganet på annen måte blir informert om at betingelsene for opprettholdelse av sertifikatet ikke overholdes. Fagstyret vil vurdere tiltak avhengig av alvorlighetsgrad og tilskrive innehaver av sertifikatet og virksomheten. Fagstyret kan også velge/være pliktig til å informere DSB. Opplæring Generelt Temaveiledningen stiller krav til opplæring og setter spesifikke minimumskrav til innhold i opplæringen. Avhengig av kjelytelse angis det også forventinger til varighet av opplæringen. Sertifiseringsorganet skal være upartisk i forhold til annerkjennelse/godkjenning av opplæringen, minimumskravene angitt i temaveiledningen skal legges til grunn for å kunne starte sertifiseringsprosessen. Sertifiseringsorganet kan samarbeide med kursarrangører som dekker pensumskravene. Kursarrangør må dokumentere kvaliteten på kurset for å få dette godkjent av sertifiseringsorganet. Kompetansebevis Kan utstedes av kjeleleverandøren, opplæringstjeneste eller sertifiseringsorgan etter relevant opplæring og instruksjon. Denne bør fremkomme på kompetansebeviset eller som vedlagt dokumentasjon. Operatørsertifikat Krever bestått eksamen fra sertifiseringsorgan. Dokumentert operatørkurs (på 15 timer) arrangert av opplæringstjeneste og må være gjennomført før sertifisering. Krever bestått eksamen fra sertifiseringsorgan. Dokumentert kjelpasserkurs på 40 timer arrangert av opplæringstjeneste må være gjennomført før sertifisering.
Praktisk erfaring Generelt Temaveiledningen stiller krav til praksis og setter spesifikke minimumskrav avhengig av kjelytelse. Sertifiseringsorganet skal være upartisk i forhold til annerkjennelse/godkjenning av praksisen, minimumskravene angitt i temaveiledningen skal legges til grunn for å kunne starte sertifiseringsprosessen. Kompetansebevis Ikke krav til formell praksis, kun opplæring og instruksjon i bruk som beskrevet ovenfor. Operatørsertifikat Krever minimum 3 måneders dokumentert bedriftsintern opplæring/praksis. Krever minimum 2 års dokumentert praksis som operatør (med opperatørsertifikat). Andre kvalifikasjonskrav Forskriftenes krav til kompetanse kan også være oppfylt, dersom vedkommende har skipsmaskinskole og dokumentert praksis fra kjelanlegg, eller andre dokumenterbare teoretiske og praktiske kunnskaper/erfaringer om kjelanlegg. Standarden krever imidlertid at kandidaten må gå opp til ny sertifiseringsprosess. Sertifiseringsprosess Generelt Sertifiseringsorganet skal tilgjengelig gjøre en oversikt over sertifiseringsprosessen i henhold til sertifiseringsordningen. Som et minstekrav skal oversikten innbefatte kravene for sertifiseringen og omfanget, en beskrivelse a vurderingsprosessen, søkerens rettigheter, pliktene til en sertifisert person og avgiftene. Sertifiseringsorganet har beskrevet gjeldene betingelser i dokument med ID nr. 23360 Informasjon og vilkår for sertifisering driftspersonell kjel. Dokumentet er tilgjengelig på Inspectas hjemmeside sammen med søknadskjema. Sertifiseringsorganet skal bruke tilfredsstillende lokaler, innbefattet eksamineringssteder, utstyr og ressurser som trengs for å utføre sertifiseringsaktivitetene. Søknad Formell søknad med vedlegg må skje på forannevnte søknadsskjema, som kan lastes ned fra vår hjemmeside, eller tilsendes på e-post. Sertifiseringsorganet skal motta korrekt utfylt søknadsskjema med vedlegg. Etter gjennomgang av søknaden for å kontrollere at søkeren oppfyller kravene, skal man bekrefte at søkeren er kvalifisert til å starte sertifiseringsprosessen. Søknadsskjema etterspør spesifikk informasjon om opplæring og praksis. Søker må signere på at informasjonen som gis er korrekt. Oppdages det at det er gitt falske eller uriktige opplysninger vil det medføre at sertifikatet blir trukket tilbake / gjort ugyldig. Det er tilstrekkelig med fotokopi av vedlegg som sendes med søknadsskjema. Søker kan imidlertid bli pålagt å forevise originaldokument før sertifikat utstedes. Søker skal kunne identifisere seg med
gyldig identitet med foto på eksamen (pass, førerkort, bankkort). Manglende evne til å identifisere seg vil medføre at kandidaten avvises. Særskilte vilkår Kandidater som har behov for å avlegge eksamen under særskilte vilkår kan i søknaden melde fra om dette behovet. Behovet må dokumenteres med legeerklæring eller erklæring fra andre sakkyndige. Personer med dysleksi får 25 % lengre tid på eksamen, de kan hvis på forhånd avtalt kreve å få spørsmål med svar alternativer opplest. Utvidet tid eller bruk av andre hjelpemidler skal kompensere for handicap, men skal ikke gi bedre eksamensvilkår enn de øvrige kandidatene har. Kandidater som ikke har norsk som morsmål, skal ved manglende språkkunnskaper gis adgang til å benytte tospråklige ordbøker og synonymordbok. Bøkene kan kreves innlevert for kontroll før eksamen og vil da bli utlevert ved oppstart av eksamen. Generelt eksamensreglement Fremmøte, lokaler, adgangsbegrensning og oppførsel Kandidaten skal møte opp på avtalt sted og til avtalt tid. Kandidaten skal legitimere seg før eksamen gjennomføres. Det skal nyttes en offentlig akseptert legitimasjon med bilde og fødselsdato; eks. førerkort, bankkort eller pass. For sent fremmøte kan føre til utelukkelse fra eksamen. Ny tid må da eventuelt avtales. Kandidaten har krav på 1 time, før eksamen starter, til å gjennomgå dokumentasjon og praktiske forhold. Kandidaten skal oppholde seg innenfor anvist område under eksamen. Uvedkommende har ikke adgang til eksamenslokalet mens eksamen pågår. Det skal være ro under eksamen. Generelt snakk, diskusjon og samtaler er ikke tillatt under eksamen. Er det spørsmål ved oppgaven rettes handen opp og inspektør tar kontakt. Hjelpemidler og utstyr Nødvendig utstyr til eksamen holdes av sertifiseringsorganet. Kandidaten kan ha med skrivesaker (sort eller blå kulepenn) og enkel kalkulator som ikke permanent kan lagre relevante programmer og formler. Eventuelle tabeller og underlag det måtte være behov for vil bli utdelt på eksamen. Kandidatene må ikke være i besittelse av annet hjelpemateriell enn det som blir utdelt på eksamen. Mobiltelefoner og andre datalagringsenheter er ikke tillatt brukt under eksamen. Vesker og bager skal ikke være tilgjengelig og plasseres etter anvisning fra inspektøren. Ingen papirer, notater eller lignende med tilknytning til eksamen tillates tatt med ut av eksamenslokalet. Eksamen Bestått akkreditert eksamen skal være tilstrekkelig dokumentasjon på at kandidaten har tilfredsstilt kvalifikasjonskravene. Eksamensspørsmålene består bare av definerte relevante spørsmål innenfor det minimumspensum som er angitt i forskriftene. Spørsmålene er forhåndsgodkjent av sertifiseringsorganet. Skriftlig eksamen Eksamenssettene består av spørsmål med avkrysning av 4 ulike svaralternativer (Multiple Choice). Alle spørsmål skal besvares. Det er kun ett riktig svar per oppgave. Det er et eget svar ark som er å betrakte som oppgavebesvarelsen, det er denne som rettes. Alt materiell skal leveres inspektøren sammen med besvarelsen. Kandidaten er ansvarlig for å påføre kandidatnummer på alt utlevert materiell før innlevering. Kandidatnummer benyttes for å anonymisere kandidatene i forbindelse
med retting av oppgavene. Hver kandidat tildeles et kandidatnummer før eksamensstart. Navn skal derfor ikke påføres på besvarelser. Det er krav til at minimum 75 % av spørsmålene besvares riktig. Kjeloperatør får 20 spørsmål som skal besvares i løpet av 1 time Kjelpasser får 30 spørsmål som skal besvares i løpet av 1,5 timer Særordninger kan gis i form av spesiell fysisk tilrettelegging, hjelpemidler og eller utvidet tid til eksamen. Sertifiseringsorganet kan ut fra begrunnet søknad godkjenne at en kandidat får avvikende eksamensform. Muntlig eksamen Eksaminator og minst én foreleser er til stede under den muntlige eksamen. Foreleser er i dette tilfellet faglig observatør, og skal ikke delta i selve evalueringen. Kandidaten skal etter gjennomført og godkjent kurs kunne gå opp til eksamen. Eksamen skal primært gjennomføres dagen etter avsluttet undervisning. Pensumet er omfattende, og opphold mellom undervisning og eksamen skal gi kandidaten muligheten for repetisjon/forberedelse. Eksaminator skal sende teknisk sekretær en liste over alle kandidater som har vært oppe til eksamen, også de som stryker. Kandidaten trekker 4 spørsmål, og skal kunne svare korrekt på 3 av dem. Hvis kandidaten svarer riktig på kun 2 spørsmål, må kandidaten trekke 2 nye spørsmål og svare riktig på disse for å bestå eksamen. Spørsmål settene og spørsmålene er nummerert, og det skal gjøres registreringer på hver kandidat på hvilke spørsmål de har blitt stilt og eksaminators vurdering av besvarelsen (bestått) eller (ikke bestått). Dersom ikke bestått skal det gjøres en anmerkning med begrunnelse og referanse til kandidat og spørsmål i kandidat oversikten som sendes til teknisk sekretær. Brudd på eksamensreglement Kandidater som bryter eksamensreglementet eller medvirker til fusk vil bli utestengt fra eksamen, og får ikke anledning til å gå opp til ny eksamen før om 12 mnd. Arbeidsgiver vil bli informert om forholdet. Omprøve Det tillates to omprøver etter ikke-bestått eksamen. Oppgavesettene skal være forskjellige ved hvert forsøk. Ved muntlig eksamen fjernes spørsmålene fra forrige eksamen. Dersom kandidaten ikke oppnår bestått etter 2 omprøver, skal det kreves et nytt kurs før ny eksamen kan gjennomføres. Eksamensomfanget for omprøve er det samme som for ordinær eksamen. En kandidat som ikke melder forfall til eksamen innen 1 time før start, registreres som ikke møtt opp. Dette registreres som ett eksamensforsøk. Arkivering Dokumentasjon i forbindelse med sertifiseringsprosessen skal arkiveres og oppbevares i minst 1 år etter utløp av sertifiseringen. Dokumentasjon kan inneholde fortrolig informasjon, og skal oppbevares og håndteres slik at ikke andre får utilsiktet adgang til denne. Teknisk sekretær skal besørge at papirutgave oppbevares i låst arkivskap, elektronisk utgave arkiveres adgangsbeskyttet område O:\Theory_Certification\SertificationÅÅÅÅ hvor sertifiseringsleder og teknisk sekretær har tilgang. Dokumentasjonen skal inneholde søknad, dokumentert praksis, dokumentert opplæring,
dokumentasjon på eventuelle særskilte vilkår, eksamens oppgavesett og besvarelse. Det er følgende undermapper for oppbevaring av dokumenter: Eksamens arkiv her lagres eksamensoppgavene og besvarelsene til kandidatene Fornyelse av sertifikat kopi av utstedt sertifikat lagres her Nye sertifikater (utstedt etter eksamen) kopi av utstedt sertifikat lagres her Søknader og personlige opplysninger søknader, bilder og vedlegg lagres her Resertifiseringsprosess Ved resertifisering forutsettes det at følgende er oppfylt: Kjelpasser som skal resertifiseres må kunne dokumentere relevant praksis i minst ett av de tre siste årene. Ved endringer i lover, forskrifter og/eller normative dokumenter eller krav i ordningen må kjelopperatør/passer dokumentere at kunnnskap er oppdatert. Ved vesentlige endringer og utvikling i bransjen/faget må kjellpasser/opperatør dokumentere at kunnskap er oppdatert og tilpasset endringene. Oppfrisking av kunnskap gjennomføres dersom sakkyndig virksomhet krever dette for å unngå rissikoen til en inkompetent person. Er sertifikatet utløpt på dato MÅ man gjennomføre sertifiseringsprosessen på nytt. Ved kortere tidsopphold (inntil 2 år) er det valgfritt om man ønsker å gjennomføre kurs før eksamineringsprosessen. Ved lengre tidsopphold (mer enn 2 år) fra relevant arbeid kreves det at man gjennomfører kurs før eksamineringsprosessen (unntatt maskinister og personer med tilsvarende kompetanse). Det forutsettes imidlertid at ovenfor nevnte punkter ivaretatt. Avvik, klage og anke Eventuelle avvik, klager eller anke på avgjørelser skal registreres i kvalitetstyringens avvikssystem, behandles og arkiveres på kandidat. Når klage registreres skal kandidat umiddelbart bli informert om forventet behandlingstid. Klagen skal alltid inneholde informasjon om kandidatens navn, firmanavn og ansvarlig kontaktperson, begrunnelse for klagen, samt dato og signatur. Det er en klagefrist på 2 uker i forhold til avgjørelsen. Behandlingstid er maks 4 arbeidsuker. Registreringer og informasjon Generelt om registrering av søkere, kandidater og sertifiserte personer Det benyttes et Excel-ark til register. Registreringene i registeret skal innbefatte en mulighet til å bekrefte statusen til en sertifisert person. Registreringene skal vise at sertifiserings- eller resertifiseringsprosessen faktisk er utført, og eventuell suspensjon/tilbaketrekking av sertifikat. Registreringer oppbevares elektronisk på O:\Theory_Certification\SertificationÅÅÅÅ. Sertifiseringsleder og teknisk sekretær har tilgang til området. Informasjon til publikum versus fortrolighet Ved henvendelse fra offentligheten/presse/publikum kan det bekreftes om en person innehar gyldig sertifikat eller ikke. Det skal imidlertid ikke oppgis annen informasjon og ikke under noen
omstendigheter frigis fortrolig informasjon. Aktuell person skal varsles skriftlig med kopi av frigitt dokumentasjon, samtidig som dokumentasjonen er frigitt.