Norges Gymnastikk og Turnforbund

Norges Gymnastikk og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 75 L, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 www.gymogturn.no 1. januar. 2015 Arrangørveiledning Norgesmesterskap i gymnastikkhjul 1 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

Forord Denne arrangørveiledningen består av anbefalinger, bestemmelser, retningslinjer og statutter, andre krav og gode råd, i forbindelse med arrangering av norgesmesterskap i gymnastikkhjul. Veiledningen kan også, i nedskalert versjon, brukes i forbindelse med andre nasjonale og regionale konkurranser. Vi har valgt å dele denne veiledningen inn i fire deler: 1. Forarbeid 2. Gjennomføring 3. Etterarbeid 4. Bestemmelser, retningslinjer og statutter Ta gjerne kontakt med forbundskontoret ved eventuelle spørsmål. Vi ønsker å videreutvikle denne veiledningen med hjelp fra dere arrangører. Forslag til forbedringer og/eller endringer kan sendes på e-post til: margrete.morken@gymogturn.no Lykke til! Norges Gymnastikk- og Turnforbund Teknisk komité Gymnastikkhjul 2 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

Innholdsfortegnelse 1 FORARBEID... 5 1.1 Utlysning og tildeling... 5 1.2 Ansvar... 5 1.2.1 Overordnet ansvar og endelig beslutningsrett... 5 1.2.2 Teknisk ansvar... 5 1.3 Hallkrav... 5 1.3.1 Størrelse/konkurransearena... 5 1.3.3 Beliggenhet... 5 1.3.4 Publikumsplasser... 6 1.3.5 Musikkanlegg og lydstyrke... 6 1.3.6 Lysstyrke og Temperatur... 6 1.3.7 Garderober, dusjer og toaletter... 6 1.3.8 Møterom... 6 1.3.9 Dopingkontrollokaler... 6 1.4 Apparatkrav... 6 1.5 Økonomi... 6 1.6 Organisering... 7 1.6.1 Hovedkomité... 7 1.6.2 Trening og konkurranse... 7 1.6.3. Dommere... 7 1.6.4 Jury ved norgesmesterskap alle konkurransegrener... 8 1.6.5 Utstyr... 8 1.6.6 Lege- og sanitetstjeneste... 8 1.6.7 Utsmykning... 8 1.6.8 Sekretariatet... 9 1.6.9 Speaker... 9 1.6.10 Musikk... 9 1.6.11 Resultatservice... 9 1.6.12 Defileringer, åpning, premieutdelinger og avslutning... 10 1.6.13 Innkvartering og transport... 11 1.6.14 Transport... 11 1.6.15 Salg og kafeteria/kiosk... 12 1.6.16 Billettsalg og billettkontroll... 12 1.6.17 Bankett... 12 1.6.18 Markedsførings- og media... 12 1.7 Kommunikasjon mellom arrangør og NGTF... 12 1.8 Offisiell invitasjon deltakere... 12 1.9 Hva lagenes påmelding til arrangøren skal inneholde... 13 1.10 Tidsplan... 13 1.11 Trenings- og konkurranseplan... 13 1.12 Informasjon til påmeldte lag, dommere og NGTFs adm.... 14 1.13 Offisiell invitasjon gjester... 14 1.14 Forbundsstyrets repr. og teknisk komités representant... 14 1. 15. Programblad... 15 1.16 Premier... 15 1.16.1 Premier fra NGTF generelt... 15 1.16.2 Premier fra arrangør... 16 1.16.3 Ved like plasseringer... 16 1.17 Poengkrav for å bli Norgesmester... 17 3 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

1.18 Opptak av DVD... 17 1.19 Dopingkontroll... 17 1.20 NGTFs samarbeidspartner... 17 1.21 Arrangørens egne samarbeidspartnere... 17 1.22 Markedsføring og media... 17 1.22.1 Markedsføring generelt... 17 1.22.2 Innsalg og forhåndsreportasje... 18 1.22.3 Pressemeldinger... 18 1.22.4 Ivaretakelse... 18 1.23. Forsikringer... 18 2 GJENNOMFØRING... 19 2.1 Trener- og dommermøte... 19 2.1.1 Del 1: Trenermøtet... 19 2.1.2 Del 2: Dommermøtet... 19 2.2 Defilering og åpning... 19 2.3 Defilering og premieutdeling... 20 2.4 Avslutning... 20 2.5 Bankett... 21 2.5.1 Generelt... 21 2.5.2 Lokalet... 21 2.5.3 Mat og drikke... 21 2.5.4 Taler... 21 2.5.5 Underholdning... 21 2.5.6 Musikk og sosialt etter mat... 21 2.5.7 Lengde på banketten i tid... 21 2.5.8 Økonomi... 21 3 ETTERARBEID... 22 3.1 Media... 22 3.2 Distribusjon av resultater... 22 3.3 Rapportering til NGTF... 22 3.4 Returnering av premier og diplomer... 22 3.5 Fakturering av dommerutgifter... 22 4 BESTEMMELSER, RETNINGSLINJER OG STATUTTER... 23 4.1 Aldersbestemmelser gymnastikkhjul... 23 4.2 Forandringer av regler i gymnastikkhjul... 23 4.3 Dispensasjonsbestemmelser og dispensasjoner... 23 4.4 Bestemmelser for startberettigelse og overganger... 24 4.5 Konkurranselisens... 24 4.6 Startavgifter NM gymnastikkhjul... 24 4.7 Plikter og rettigheter for dommere... 25 4.8 NGTFs reklamebestemmelser tekstiler... 26 4.9 NGTFs adgangskort... 27 4.10 NIFs retningslinjer - lege- og sanitetstjeneste... 28 4.11 NIFs retningslinjer alkohol og idrett... 29 4 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

1 FORARBEID 1.1 Utlysning og tildeling Norgesmesterskapet i gymnastikkhjul er inndelt slik fra og med 2007: * junior og senior. Rekruttkonkurranse og nasjonale klasser kan også arrangeres under NM. Hvert fjerde år gjennomføres det norgesmesterskap i gymnastikkhjul for senior under landsturnstevner. Det året det er landsturnstevnet blir inndelingen av norgesmesterskapene slik: * Nasjonale klasser senior (* under landsturnstevnet). * Nasjonale klasser junior, rekrutt og uttakskonkurranse for seniorer * Førstkommende landsturnstevne arrangeres i 2013 på Hamar. Teknisk komité gymnastikkhjul (TKGH) har søkt om dispensasjon fra å arrangere NM under det landsturnstevnet. Det fordi TKGH ønsker å avholde NM tidligere i 2013 før VM som er før landsturnstevnet. TKGH forspør/tildeler aktuelle klubber om å arrangere NM. Arrangeringen av mesterskapet rullerer mellom de aktuelle klubbene. NGTF ved TKGH delegerer med dette den tekniske gjennomføringen av norgesmesterskap. 1.2 Ansvar 1.2.1 Overordnet ansvar og endelig beslutningsrett Det er Norges Gymnastikk- og Turnforbund ved TKGH som har det overordnede ansvaret for NM. Det er NGTF ved TKGH som har den endelige beslutningsrett ved eventuelle uoverensstemmelser med arrangøren. 1.2.2 Teknisk ansvar Det er de som får tildelt mesterskapet som har ansvaret for forberedelser, gjennomføring og etterarbeid. 1.3 Hallkrav 1.3.1 Størrelse/konkurransearena Konkurransehallen må minimum være en standard idrettshall: * Bredde: 22 meter. * Lengde: 44 meter. * Høyde: 7 meter. NB! Det skal være stor nok plass i hallen slik at vi kan kjøre dobbelt, med 2 dommersett. Konkurransen gjennomføres ved at rekkefølgen rullerer mellom linje, spiral og hopp. Konkurransearena: Linje og hopp øvelser: 3 meter bredt og 24 meter langt + 3 meters sikkerhetssone på alle sider. Spiral: 13 x 13 meter + 3 meters sikkerhetssone på alle sider. 1.3.2 Gulvkrav Det er ønskelig at det er parkettgulv, eller tilsvarende - ikke gulv med stor friksjon. Ved gulv med stor friksjon kreves det at arrangør skaffer annet underlag (gulvplater) - spesielt for spiral. 1.3.3 Beliggenhet Det er gunstig om det er gangavstand mellom konkurransehall, overnattingssteder og bankettstedet. Dette med hensyn til behovet, ressursbruken og kostnadene i forbindelse med organisert transport. 5 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

1.3.4 Publikumsplasser Konkurransehallen skal ha godt med publikumsplasser i front. De aktive skal også ha muligheten til å se på mesterskapet fra tilskuerplass når de ikke selv er i aktivitet. 1.3.5 Musikkanlegg og lydstyrke Musikkanlegget skal bestå av minimum cd-spiller, høytalere og mikrofoner og avgi god lydkvalitet. 1.3.6 Lysstyrke og Temperatur Lyset i konkurransehallen skal ha minimum 1000 lux og være slik at det ikke forstyrrer utøverne. Konkurransehallen skal ha minimum 20 grader og maksimum 30 grader når den er i bruk. 1.3.7 Garderober, dusjer og toaletter Konkurransehallen skal ha et tilstrekkelig antall garderober med dusjer og toaletter som kan benyttes av de aktive, trenerne og dommerne. 1.3.8 Møterom Det skal være et aktuelt møterom for lagleder - og dommermøte i konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet. 1.3.9 Dopingkontrollokaler Det skal være et dopingkontrollokale i konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet. 1.3.10 Internett Det er gunstig om det er trådløst internett i konkurransehallen. 1.4 Apparatkrav Arrangør må sørge for at det er tilstrekkelig med hjul i de størrelsene som deltakerne skal bruke tilstede. Arrangør er ansvarlig for at hjulstørrelsene opplyses ved påmelding. Arrangør må også sjekke at hjulene er i god stand og at det er verktøy tilgjengelig (umbraconøkler i ulike størrelser.). 1.5 Økonomi 1. Arrangør betaler ingen arrangøravgift til NGTF. 2. Utøverne skal innbetale startavgifter til arrangør. Se eget punkt om dette. 3. NGTF betaler 50% av reise-, oppholds- og matutgifter inkludert bankett for dommerne ved NM, etter mottatt faktura fra arrangøren. Se eget punkt om dette. 4. NGTF betaler utgifter til dommerhonorering etter mottatt faktura fra arrangøren. Se eget punkt om dette. 5. NGTF betaler 100% av reise-, oppholds- og matutgifter inkludert bankett for styrets representant og for representanten fra Teknisk komité gymnastikkhjul. Se egne punkter om dette. 6. Se også Plikter og rettigheter for dommere i NGTFs konkurransegrener. 7. Arrangør er ansvarlig for alle inntekter og utgifter utover dette, og står selv ansvarlig for det økonomiske resultatet. 6 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

1.6 Organisering 1.6.1 Hovedkomité Arrangøren skal oppnevne en egen hovedkomité for mesterskapet. Hovedkomiteen har hoved-ansvaret for forberedelser, gjennomføring og etterarbeid. Hovedkomiteen er selve hjertet i mesterskapet. Hovedkomiteen bør minimum bestå av leder, nestleder, sekretær, kasserer og konkurranseleder. Vi anbefaler at hovedkomiteen kommer raskt i gang med arbeidet etter at mesterskapet er tildelt. Hovedkomiteen er ansvarlig for å tilegne seg alt aktuelt materiell, bestemmelser, reglementer og skjemaer i god tid før mesterskapet. 1.6.2 Trening og konkurranse Trening - og konkurranseleder er den mest sentrale personen i et mesterskap. Konkurranseleder er hovedansvarlig for alt som foregår i konkurransehallen. Konkurranselederen må inneha den nødvendige kompetansen, erfaringen og fullmaktene til å kunne foreta aktuelle avklaringer raskt og effektivt når selve konkurransen er i gang. Konkurranselederen skal ikke samtidig være aktiv i mesterskapet verken som utøver, trener eller dommer, men kun konsentrere seg om sin sentrale rolle. NB! Konkurranseleder kan kun foreta avklaringer på egenhånd som er i overensstemmelse med NGTFs bestemmelser, retningslinjer og statutter. Oppstår det spesielle situasjoner utover dette skal mesterskapets jury involveres. Trening - og konkurransekomiteen består av sentrale personer som har det operative ansvaret for selve gjennomføring av trening og konkurranse. Følgende ansvarsområder kan sortere inn under denne komiteen: * Dommere * Apparater * Lege- og sanitetstjeneste * Utsmykning * Sekretariatet 1.6.3. Dommere NM bedømmes etter de internasjonale regler. Antall dommere vurderes i forhold til antall påmeldte utøvere. men normalt benyttes 2 dommersett totalt 12 dommere ved norgesmesterskap. Det betyr 2 hoveddommere, 4 utførelsedommere, 2 vanskedommer og 4 musikkdommere (seniorklassen.) Det er TKGH som er ansvarlig for å sette opp de aktuelle dommeroppsettene. Til enhver tid oppdaterte dommeroppsett, inkludert ajourført adresse- og telefonliste til alle dommere, samt dommernes plikter og rettigheter lastes ned fra NGTFs internettside www.gymogturn.no. Hver enkelt dommer er selv ansvarlig for å melde eventuelt forfall til forbundskontoret. NGTF er ansvarlig for at ny dommer settes inn og at oversikten på internett ajourføres kontinuerlig. Arrangøren må derfor sjekke oversikten på NGTFs internettside ved jevne mellomrom i forkant av mesterskapet. Arrangørens dommeransvarlige har ansvaret for all koordinering i forbindelse med dommerne. Hver dommer får tildelt en dommerlapp for hver øvelse de skal dømme. Dommerlappene lastes ned fra NGTFs internettside. Arrangøren er ansvarlig for å kopiere opp tilstrekkelig antall dommerlapper samt ekstra dommerlapper i reserve. Dommerne skal sitte samlet foran hver øvelse på gulvet. Se i gjeldende reglement for plassering av dommerne. Arrangøren er ansvarlig for å servere dommerne mat og drikke under konkurransen ikke senere enn 30 minutter etter konkurransestart. Det kan for eksempel være grove rundstykker med assortert pålegg, vafler, frukt, kaffe og mineralvann. Det er også ønskelig at det legges fram noe sukkerholdig smågodt til dem i tillegg, slik at blodsukkeret holdes på et godt nivå. Se også plikter og rettigheter for dommere i NGTFs konkurransegrener og eget punkt om resultatservice. 7 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

1.6.4 Jury ved norgesmesterskap alle konkurransegrener Arrangør må sørge for at det opprettes en jury. Jury skal bestå av: * Et medlem av Teknisk komité troppsgymnastikk (er leder av juryen) * Overdommer * Samt en fagkompetent person, eventuelt konkurranseleder (oppnevnes av TKGH). Juryens ansvarsområder 1. Være til stede på dommermøte 2. Behandle protester av teknisk art og avgjøre disse. Juryens og dommernes avgjørelser kan ikke appeleres. Bedømmingen av mesterskapet er et dommeransvar og avgjøres av de oppsatte dommerne. Juryen kan ikke behandle saker av denne karakter. 3. Alle protester skal fremsettes skriftlig for juryen, og være undertegnet av ansvarlig person. 4. Protesten skal leveres til juryen umiddelbart, og senest 15 minutter etter at det forhold som det skal protesteres på har oppstått. 5. Rett til å fremme en protest har: Påmeldte ledere/trenere Deltakende gymnaster som ikke har med seg leder/trener 6. Ingen har rett til å fremme protest på vegne av andre enn seg selv eller den vedkommende er påmeldte leder/trener for. 7. Juryen skal straks behandle en protest. 8. Juryen skal sørge for at resultatet av konkurransen ikke bekjentgjøres før juryens arbeide er avsluttet. 10. Juryen skal sende rapport til forbundsstyret fra sitt arbeide. 11. NGTF dekker utgifter til billigste reisemåte, hotellovernatting og forpleining for De representanter TKGH har oppnevnt til å sitte i juryen. 1.6.5 Utstyr Tilstrekkelig med hjul i de størrelsene som deltakerne skal bruke. Arrangør er ansvarlig for at hjulstørrelsene opplyses ved påmelding. Arrangør er også ansvarlig for at hjulene er i god stand og at de har verktøy tilgjengelig (umbraco nøkkel ) I tillegg må det være minimum 2 tjukkaser og noen små matter. Apparatgjengen skal være behjelpelige med premiepallene i forbindelse med premieutdelingen. 1.6.6 Lege- og sanitetstjeneste Lege- og sanitetstjeneste må bestilles i god tid før mesterskapet. Se NIFs retningslinjer for lege- og sanitetstjeneste ved idrettsarrangement. Vi anbefaler at arrangøren har et eget førstehjelpsskrin både i hallen og på skolen(e). Arrangør bør også kjøpe inn en del isposer og idrettstape som eventuelt kan gis bort eller selges under konkurransen til de som har behov for det. Hvis isposer og tape selges anbefaler vi at det selges for kostpris. NB! Det er trenernes eget ansvar å ha med seg ekstra isposer og idrettstape til sine egne utøvere til bruk ved gamle skader. 1.6.7 Utsmykning Utsmykningsansvarlig er hovedansvarlig for all utsmykning i konkurransehallen. Norske flagg og arrangørlagets fane hører hjemme i konkurransehallen ved et Norgesmesterskap. Konkurransehallen kan pyntes ved hjelp av enkle midler som for eksempel lange stoffremser i arrangørens farger hengende vertikalt ned fra taket, blomstergrupper/dekorasjoner gjerne i plast eller tørket e.a. Duker på dommerbordene og eventuelle bord til gjester bidrar også til at hallen blir finere. Utsmykning må ikke komme i konflikt med aktiviteten i hallen. Utsmykningsansvarlig kan også ivareta skiltingen av hvor de forskjellige fasilitetene i konkurransehallen befinner seg. Garderobene må fordeles og merkes godt med lagenes navn. Utsmykningsansvarlig (eller en annen) kan også se til at hallen til enhver tid er ryddig for alle involverte og påse at: 8 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

* Deltakernes klær, sko og store bager/sekker oppbevares i de anviste garderobene. * Hovedtrenerne tar med seg sine utøveres verdisaker inn i hallen og oppbevarer det i sin private bag. Deltakerne oppholder seg på anvist område for deltakerne og ikke tar opp plass for andre i hallen. 1.6.8 Sekretariatet Sekretariatet inngår også i trenings- og konkurransekomiteen. Sekretariatet er det operative hovedkvarteret under trening og konkurranse. Sekretariatet kan bestå av: * Speaker * Musikk * Resultatservice * Defilering, åpning, premieutdelinger og avslutning * Utsmykning 1.6.9 Speaker Speakeren er ansvarlig for det aller meste som skal kommuniseres muntlig i forbindelse med trening og konkurranse. Speaker er en del av det operative sekretariatet under konkurransen. Speakeren har en meget sentral rolle i et mesterskap. Speaker er den som kan sette prikken over i en ved et mesterskap, eller den som kan ødelegge opplevelsen for deltakerne og publikum. Speaker må være korrekt og ikke være morsom på andres bekostning! En speaker må være godt forberedt og sette seg inn i gymnastikkhjuls egenart og ha god oversikt. Speaker er involvert i trening, defilering, konkurranse og premieutdeling og skal kun gi kort, konsis og praktisk veiledning og informasjon. I konkurransen må speaker plasseres slik at den har øyekontakt med overdommerne og samtidig kan se deres røde/grønne flagg eller lamper. Det er speaker som presenterer neste utøver når det aktuelle dommersettet viser klarsignal. Speaker kan da samtidig informere om hvilken neste utøver som skal holde seg klar. Speaker informerer om eventuelle strykninger i startrekkefølgen. Speaker skal kort og konsist lese opp karakterer i aktuelle pauser mellom utøverne. Det er kun hele karakterer som skal annonseres. 1.6.10 Musikk Musikkansvarlig er en del av det operative sekretariatet under konkurransen. Musikkansvarlig må også være operativ under treningene. Den ansvarlige for musikken jobber i tett samarbeid med speaker under konkurransen. Den ansvarlige for musikken skal ha kontroll på innmarsjmusikk, nasjonalsang, og musikken til de forskjellige troppenes øvelser som leveres inn av hovedtrenerne. Det er meget viktig at den musikkansvarlige lager et eget ryddig system i forhold til cd` ene som mottas fra hovedtrenerne, slik at den rette musikken kommer på når de forskjellige utøverne skal starte sine øvelser. Det er gunstig om musikkansvarlig har innsikt i det tekniske omkring musikkanlegget om det skulle bli behov for det, for eksempel om en sikring i musikkanlegget ryker. Det å være musikkansvarlig kan være en krevende og omfattende jobb. Det kan derfor være en fordel om denne personen har en assistent som hjelper til. 1.6.11 Resultatservice En person har ansvaret for alt omkring resultatservice. Resultatservice er en del av det operative sekretariatet under konkurransen. Det er meget viktig at resultatservicen er effektiv og nøyaktig i løpet av konkurransen. Teknisk komité Gymnastikkhjul har laget et resultatprogram i xls som kan benyttes. Dette kan lastes ned fra NGTFs internettside. Tidligere arrangører har også aktuelle resultatprogrammer. Noen arrangører ønsker imidlertid å utvikle et resultatprogram selv. Det er ok så lenge det fungerer godt og tilfredsstiller kravene. Det skal blant annet lages 9 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

et hovedskjema. Vi anbefaler at de som skal benytte aktuelt resultatprogram gjør seg godt kjent med det på forhånd. Vi anbefaler at arrangøren har en god backup-plan i tilfelle datakræsj. Den ansvarlige for resultatservicen må ha et tilstrekkelig antall medhjelpere: A. Lappeløpere Lappeløperne er ansvarlige for å bringe dommerlappene hurtig fra dommerbordene til sekretariatet etter at overdommer har regnet ut poengsummen. Det bør være like mange lappeløpere som det er dommersett. Dersom lappeløperne er unge er det viktig at man instruerer disse slik at de ikke løper i veien for aktiviteten under konkurransen. Det er gunstig å ha flere lappeløpere som kan bytte på å være løpere da det kan være en stri jobb gjennom et helt mesterskap. B. Punchere Puncherne er ansvarlig for å fylle inn hver karakter på dommerlappene i hovedskjemaet. Når dette er gjort skal dommerlappene legges i en ryddig og oversiktlig rekkefølge slik at det er mulig å raskt finne tilbake til aktuelle dommerlapper ved et eventuelt behov. Arrangøren skal ikke kaste dommerlappene ved endt konkurranse, men gi de til representanten fra teknisk komité gymnastikkhjul. C. Controller Controlleren er ansvarlig for at det foretas en kontrollregning av hver karakter og at riktig poengsum inkl. eventuelle overdommertrekk er ført på riktig klasse og i riktig apparat. Dette er en meget viktig kvalitetssikring! D. Visuelle framstillinger En person er ansvarlig for de visuelle framstillingene i konkurransehallen. Den visuelle framstillingen skal ajourføres fortløpende. Den visuelle framstillingen, som må plasseres slik at den er godt synlig for publikum, kan gjøres ved bruk av projektorer med lerreter. Projektorene må ha meget god lysstyrke og være med zoom. Lerretene henges på vegg eller ned fra tak. F. Kopiering/internett En person er ansvarlig for å sende alle resultater umiddelbart etter konkurranseslutt. Resultatene skal først og fremst brukes i forbindelse med premieutdelingen. Etter premieutdelingen skal følgende få tildelt hovedskjemaene og komplette resultatlister: * Media som er tilstede (skal kun ha resultatlister ikke hovedskjemaer) * Dommerne * Hovedtrenerne (skal kun ha resultatlister ikke hovedskjemaer) * Styrets representant og konsulenten * Representanten fra Teknisk komité gymnastikkhjul NB! Det er viktig at de involverte personene i resultatservice får den nødvendige opplæringen på forhånd. 1.6.12 Defileringer, åpning, premieutdelinger og avslutning Den ansvarlige for defilering, åpning, premieutdelinger og avslutning samarbeider tett med speaker om avviklingen. Defileringsruten avklares i samarbeid med konkurranselederen i god tid på forhånd. Det gjelder ruten både til innmarsj og presentasjon første gang samt til premieutdeling. Den ansvarlige for defilering, åpning, premieutdelinger og avslutning må ha et tilstrekkelig antall medhjelpere: A. Veileder De som skal defilere skal gjøres kjent med planen for defilering på forhånd. Planen for defilering kan blant annet henges opp i oppstillingsområdet. Det er gunstig å ha en person som veileder i oppstillingen før innmarsj og som kan veilede hvor man skal gå om det skulle være behov for det. 10 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

B. Skiltbærere og flaggbærere Defileringsansvarlig har x-antall skiltbærere og flaggbærere under sin kommando. Disse kan være kledd i arrangørens treningsdress eller gjerne i bunad. Disse må være kapable til å holde og bære skilt/flagg. Det er meget viktig at disse er 100% inneforstått med defileringsruten og selve gjennom -føringen slik at det ikke oppstår noen form for tvil og uheldige situasjoner. Lagene skal defilere i alfabetisk rekkefølge med det arrangerende lag til slutt. Se eget punkt angående defilering og åpning. Den ansvarlige for defilering, åpning, premieutdelinger og avslutning skal ha kontroll på hvilke premier som skal deles ut av hvem, til hvem og når. Gjennomføringen av premieutdelingen avklares i samarbeid med konkurranselederen og speakeren. NB! Det er meget viktig at de som skal være med å dele ut premier orienteres om hvordan premieutdelingen skal gjennomføres slik at premieutdelingen gjennomføres effektivt og for å at eventuelle misforståelser unngås. Følgende kan være en gunstig fordeling på hvem som deler ut hvilke premier i NM: 1. plass: NGTFs representant (forbundsstyrets representant) 2. plass: Teknisk komité gymnastikkhjul representant 3. plass: Leder av hovedkomiteen 4 - x. plass: Medlemmer av hovedkomiteen eller andre aktuelle Det skal benyttes premiepaller. 1.6.13 Innkvartering og transport Innkvartering Innkvarteringsansvarlig skal påse at de som arrangør tilrettelegger for 2 innkvarteringsalternativer i forbindelse med et Norgesmesterskap: Et billig alternativ (skole) og et dyrere alternativ (hotell). Både skole og hotell bør være i gåavstand til konkurransehallen slik at transport er unødvendig. I forhold til skoleinnkvartering skal innkvarteringsansvarlig koordinere hvilke lag som legges på hvilke rom. Alle rommene må merkes godt. Hvert lag skal ha minimum en person over 18 år som overnatter sammen med utøverne på skolen/hotellet. Skolens ordensregler skal henges opp godt synlig for alle. Brannforeskriftene skal overholdes ved skoleovernatting. Det skal være nattevakter tilstede ved skoleovernatting. Innkvarteringsansvarlig skal påse at skolen er ryddig under bruk. Det være seg gangene og toalettene. Det er viktig at toalettene har tilstrekkelig med dopapir til enhver tid. Søppelbøtter kan med fordel tømmes ofte slik at de ikke blir overfylt. Forbundsstyrets representant skal, hvis det er behov for det, bo på hotell i enkeltrom. Teknisk komités representant skal, hvis det er behov for det, bo på hotell i enkeltrom. Dommere skal bo på hotell i dobbeltrom. Ønsker dommere enkeltrom skal de selv betale mellomlegget for dette om ikke arrangøren dekker det (se plikter og rettigheter for dommere i NGTFs konkurransegrener). Utøvere og trenere bor på skole eller hotell. 1.6.14 Transport Transportansvarlig skal hente inn aktuell fakta om transportalternativer til konkurransehallen (buss, tog, taxi), når, fra hvor og kostnad. Denne informasjonen skal stå i informasjonen som distribueres til deltakerne. Den transportansvarliges oppgaver og arbeidsmengde er naturlig nok avhengig av hvor mesterskapet avholdes, og fasilitetenes plassering i forhold til hverandre. Transportansvarlig kan også ha ansvaret for eventuell transport av lånte/innleide apparater i samarbeid med apparatansvarlig. 11 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

1.6.15 Salg og kafeteria/kiosk Det er gunstig at den ansvarlige for bespisning, salg og kafeteria/kiosk har god kremmerånd. Arrangør kan få gode inntekter om dugnadsånd, kreativitet og service står i høysetet. Arrangøren skal tilrettelegge for frokost for alle de som bor på skole. Arrangøren kan også tilrettelegge for kveldsmat for de som ankommer fredag og ønsker å spise dette etter trening på kvelden. Noen vil velge å ivareta dette selv. Salg av kioskvarer, til fornuftige priser, både i konkurransehallen under trening og konkurranse og på skolen(e) utgjør en vinn - vinn situasjon. Alle setter pris på om utvalget går videre ut over brus, pølser, sjokolade og kaker. Tilby også baguetter, rundstykker, toast, vafler m.m. Det er viktig at logistikken er god og at det er et tilstrekkelig antall som selger i kiosken eller flere kiosker/salgsboder slik at det ikke er lang ventetid for å få kjøpt de gode varene. I tillegg til kioskvarer kan det selges t- skjorter, pins og lodd m.m. Gode avtaler med samarbeidspartnere kan i denne sammenhengen generere gode inntekter. Det er her en arrangør virkelig kan gjøre sin fortjeneste på mesterskapet. 1.6.16 Billettsalg og billettkontroll Arrangøren står fritt til salg av inngangsbilletter. Veiledende pris er maksimalt kr. 50,- for voksne og kr. 25,- for barn. Arrangøren bør ha tilstrekkelig med vakter som sørger for å holde ro og orden i konkurransehallen om det skulle være behov. Det være seg selve hallen, ganger, garderober og kafeteria. 1.6.17 Bankett Arrangøren skal arrangere en bankett. Det er gunstig at den ansvarlige for banketten har kompetanse og erfaring på hva som kreves for at det skal bli en vellykket bankett. Antall hjelpere som den bankett -ansvarlige må ha med seg er avhengig av hvordan banketten tilrettelegges og gjennomføres. 1.6.18 Markedsførings- og media Den ansvarlige for markedsføring og media bør ha aktuell erfaring og kompetanse med faget. Her er kreativitet og pågangsmot sentrale stikkord. 1.7 Kommunikasjon mellom arrangør og NGTF Vi som forbund ønsker å forholde oss til færrest mulig personer hos arrangøren i forbindelse med forberedelsene ved et mesterskap. På den måten unngår vi at det brukes unødvendig tid på å svare på henvendelser som andre hos arrangøren allerede har foretatt tidligere. Det er naturlig at det er lederen av hovedkomiteen eller konkurranselederen som kommuniserer med oss. I tillegg er det naturlig at vi kommuniserer med den som er dommeransvarlig. 1.8 Offisiell invitasjon deltakere Invitasjoner til konkurranser annonseres ikke i bladet Gym & Turn. Arrangøren skal legge ut den offisielle invitasjonen til konkurransen på sin internettside minimum tre måneder før konkurransen. Arrangøren skal samtidig sende en e-post til forbundskontoret om dette, gymogturn@nif.idrett.no, slik at forbundskontoret kan legge ut en nyhet med link til arrangørens internettside på NGTFs internettside. Forbundskontoret sender i tillegg ut en egen e-post til alle lag med gymnastikkhjulaktivitet, kretser og mailingliste angående konkurransen med link til arrangørens internettside hvor det forefinnes aktuell informasjon. Den offisielle invitasjonen skal inneholde følgende aktuelle informasjon: A. hvem som arrangerer mesterskapet i samarbeid med NGTF B. arrangørens og NGTFs logo. Eventuelt egen logo for mesterskapet C. type mesterskap med hvilke grener, klasser og alder D. dato og sted E. aktuelle tidspunkter for trening fredag, konkurranse lørdag og søndag (om mulig) 12 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

F. startavgifter, og at det ved for sen påmelding må betales dobbel startkontingent G. overnattingsalternativer med kostnader H. bespisningsalternativer (frokoster og lunsjer) med kostnader I. bankett med kostnader J. påmeldings- og betalingsfrist (senest 1 måned før mesterskapet) K. hvor påmeldingen skal sendes L. hvilken bankkonto-/postkontonummer og adresse innbetalingene skal gjøres til M. om innbetalingen eventuelt skal merkes spesielt N. navn på kontaktperson med mobiltelefonnummer og e-postadresse O. arrangørens internettadresse * Arrangør skal legge ut all aktuell informasjon og aktuelle skjemaer på sin internettside. 1.9 Hva lagenes påmelding til arrangøren skal inneholde Lagenes påmelding til arrangøren skal inneholde: A. Navn, fødselsdato og fødselsår og idrettsnummer på alle utøvere. B. Navn på trenere og ledere. C. Hva den enkelte skal delta i. D. Det gis ikke dispensasjoner for nedre eller øvre aldersgrense. E. Ønsket overnatting, bespisning, bankett m.m. F. Sum som innbetales til arrangørens konto. G. Kontaktperson med mobiltelefonnummer og e-postadresse. H. Størrelser på hjul som gymnastene bruker i de ulike disiplinene. 1.10 Tidsplan Arrangør er ansvarlig å sette opp tidsplan for begge dager. 1.11 Trenings- og konkurranseplan Fri trening Det er fri trening før konkurransestart både lørdag og søndag. Senior - mangekamp Linje: Vanskeøvelse + selvvalgt linje m/musikk Spiral: Selvvalgt spiral Hopp: Selvvalgt hopp Tittel: Norgesmester gymnastikkhjul senior Senior disiplinfinaler De beste gymnaster i de respektive grener går videre til disiplinfinaler. Hvor mange opplyses i forkant av konkurransen da dette er avhengig av antall påmeldte, og krav til disiplinen. NB! Finale linje: Musikkøvelse. Titler: Norgesmester i linje, spiral, hopp senior og sammenlagt senior. Junior -mangekamp Linje: Vanskeøvelse + selvvalgt øvelse Spiral: Selvvalgt spiral Hopp: Selvvalgt hopp Tittel: Norgesmester gymnastikkhjul junior. 13 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

Junior - finaler De beste gymnastene i de respektive disipliner går videre til disiplinfinaler. Hvor mange opplyses i forkant av konkurransen da dette er avhengig av antall påmeldte, og krav til disiplinen. Maks antallet er 6. NB! Finale linje: Bare selvvalgt øvelse. Titler: Norgesmester i linje, spiral, hopp og sammenlagt junior Konkurranseplan Startrekkefølgen skal trekkes. 1.12 Informasjon til påmeldte lag, dommere og NGTFs adm. Arrangøren skal senest 2 uker før mesterskapet sende ut informasjon, gjerne pr. mail til respektive lags kontaktpersoner, dommere og konsulenten på forbundskontoret, om at aktuell og oppdatert informasjon nå kan hentes ut fra arrangørens internettside. Denne informasjonen skal minimum inneholde: A. Tidspunkter for trening og konkurranse lørdag og søndag B. Oversikt over påmeldte. C. Informasjon om størrelse på hjulene i de respektive disipliner D. F. Defileringsplan (kan deles ut ved ankomst) E. Kart til hallen med veibeskrivelse og adressen til hallen F. Informasjon om transportalternativer til hallen, når og hvorfra og kostnad G. Ytterligere informasjon om overnatting H. Ordensregler skole I. Eventuelt opptak av offisiell video av hele NM, hva den koster, leveringstid og hvordan den bestilles og betales J. Informasjon om eventuell t-skjorte som lages for mesterskapet med pris K. Kontaktperson hos arrangør med mobiltelefon og e-postadresse L. Internettadresse hvor man kan finne informasjon om stedet/byen hvor mesterskapet avholdes M. Annen aktuell informasjon 1.13 Offisiell invitasjon gjester Det er arrangørens ansvar å invitere aktuelle gjester som kan være følgende: A. Representant fra kommunen og eventuelt fylket B. Representant fra Idrettskretsen C. Representant fra Gymnastikk- og Turnkretsen D. Representant fra Idrettsrådet E. Æresmedlemmer i eget lag F. Samarbeidspartnere og andre Gjestene må få invitasjonen som inneholder aktuell informasjon om mesterskapet i god tid med en aktuell tilbakemeldingsfrist om de ønsker å være tilstede. Det må være en eller flere personer som ivaretar de inviterte gjestene fra ankomst, gjennom hele mesterskapet og helt til avreise. Offisielle gjester skal prioriteres med egne gode plasser i hallen samt servering m.m. 1.14 Forbundsstyrets repr. og teknisk komités representant Det er forbundsstyret som oppnevner forbundsstyrets representant til NM. Det er Teknisk komité gymnastikkhjul som oppnevner komiteens representant til NM. Det er forbundskontoret som ivaretar bestilling av reise og opphold for begge representantene. Forbundskontoret er ansvarlig for å i forkant informere begge representantene om aktuelt angående mesterskapet. Disse to skal prioriteres med egen god plass i hallen, gjerne sammen med inviterte gjester. Forbundsstyrets representant åpner offisielt mesterskapet. Forbundsstyrets representant er medlem av mesterskapets jury. Forbundsstyrets representant deler ut NGTFs NM- 14 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

pokal, medaljer til 1. plass og NM-diplomene. Forbundsstyret foretar den offisielle avslutningen av mesterskapet. Teknisk komités representant er leder av mesterskapets jury (se egne retningslinjer for jury). Teknisk komités representant deler ut medaljene til 2. plass. Arrangøren er ansvarlig for å servere representantene mat og drikke under konkurransen ikke senere enn 30 minutter etter konkurransestart. Det kan for eksempel være grove rundstykker med assortert pålegg, vafler, frukt, kaffe og mineralvann. Det må være en person som tar imot forbundsstyrets og teknisk komités representant når de ankommer hallen, og orienterer de om aktuelt i forbindelse med mesterskapet. 1. 15. Programblad Arrangøren kan dersom det er ønskelig lage et eget programblad for mesterskapet. Dette bør inneholde følgende: A. Hilsen fra arrangør ved leder av hovedkomiteen - med bilde B. Hilsen fra NGTFs president med bilde. Det er forbundskontorets ansvar å sende aktuell hilsen og bilde av NGTFs president til arrangøren i god tid før mesterskapet. C. Presentasjon av personer involvert i arrangeringen av mesterskapet D. Navn og tittel på hvilke personer som er med i juryen E. Dommerpresentasjon med navn, dommeroppsett/hvem dommer som dømmer hva F. Hovedtidsplan G. Treningsplan H. Konkurranseplan (oversikten skal følge konkurranserekkefølgen). I. Oversikt over utøverne i de forskjellige klassene hvor det er rom for å skrive inn karakterer og plasseringer. Rekkefølgen i denne oversikten skal følge konkurranserekkefølgen. J. Oversikt over tidligere norgesmestere. Det er forbundskontorets ansvar å sende denne oversikten til arrangøren. K. Annonser. Arrangøren står fritt til å innhente annonser til programmet under forutsetning at det ikke annonseres for tobakk, alkohol, narkotika, religion, politisk propaganda eller sex. Det er heller ikke tillatt å annonsere for reklame som glorifiserer vold eller som er rasediskriminerende, kan virke provoserende eller som undergraver gode manerer, etiske, moralske og sosialen prinsipper. 1.16 Premier 1.16.1 Premier fra NGTF generelt NGTF bidrar med pokaler, medaljer og diplomer kun ved norgesmesterskap. Forbundskontoret er ansvarlig for at arrangøren minimum to uker før mesterskapet får tilsendt alt aktuelt. Arrangøren skal umiddelbart kvalitetssikre at NGTF har sendt riktig pokaler, medaljer og diplomer både typer og antall inkl. tekst på pokaler og diplomer, slik at det ved eventuelle feil er tilstrekkelig tid til å ettersende aktuelt fra NGTF, før mesterskapet starter. Arrangøren skal få tilsendt noen få ekstra Norgesmesterdiplomer i hver klasse i tilfelle feilskriving. Arrangøren skal fylle ut diplomene med aktuell penn. Denne personen må ha en pen og ryddig skrift. Diplomene skal fylles ut med navn på utøver. NGTFs gull-, sølv- og bronsemedaljer kan deles ut. Det skal ikke deles ut medaljer til respektive trenere (det er viktig å informere de som skal dele ut om dette). NM-pokalen for senior er 27 cm høy, inkludert lokk (glass). NM-pokalen for junior er 22 cm høy, inkludert lokk (glass). Det er gunstig om arrangørens pokaler ikke overgår denne høyden med alt for mange cm. Heller mer kvalitet enn kvantitet i hver pokal. Eventuelle ubenyttede medaljer og diplomer skal returneres til forbundskontoret innen 1 måned etter NM. 15 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

Junior Linje 1 stk. NM-pokal 1 stk. NM-diplom: Tekst: Norgesmester gymnastikkhjul linje junior 1 stk. NM-medalje gull 1 stk. NM-medalje sølv 1 stk. NM-medalje bronse Spiral 1 stk. NM-pokal 1 stk. NM-diplom: Tekst: Norgesmester gymnastikkhjul spiral junior 1 stk. NM-medalje gull 1 stk. NM-medalje sølv 1 stk. NM-medalje bronse Hopp 1 stk. NM-pokal 1 stk. NM-diplom: Tekst: Norgesmester gymnastikkhjul hopp junior 1 stk. NM-medalje gull 1 stk. NM-medalje sølv 1 stk. NM-medalje bronse Sammenlagt 1 stk. NM-pokal 1 stk. NM-diplom: Tekst: Norgesmester gymnastikkhjul junior 1 stk. NM-medalje gull 1 stk. NM-medalje sølv 1 stk. NM-medalje bronse Senior Linje 1 stk. NM-pokal 1 stk. NM-diplom: Tekst: Norgesmester gymnastikkhjul linje senior 1 stk. NM-medalje gull 1 stk. NM-medalje sølv 1 stk. NM-medalje bronse Spiral 1 stk. NM-pokal 1 stk. NM-diplom: Tekst: Norgesmester gymnastikkhjul spiral senior 1 stk. NM-medalje gull 1 stk. NM-medalje sølv 1 stk. NM-medalje bronse Hopp 1 stk. NM-pokal 1 stk. NM-diplom: Tekst: Norgesmester gymnastikkhjul hopp senior 1 stk. NM-medalje gull 1 stk. NM-medalje sølv 1 stk. NM-medalje bronse Sammenlagt 1 stk. NM-pokal 1 stk. NM-diplom: Tekst: Norgesmester gymnastikkhjul senior 1 stk. NM-medalje gull 1 stk. NM-medalje sølv 1 stk. NM-medalje bronse 1.16.2 Premier fra arrangør Arrangøren skal også premiere fra og med 1. plass. 1/3 premiering i hver klasse er veiledende. Arrangør skal alltid runde opp i forhold til antall premier hvis ikke antall utøvere kan deles på 3. Dommerne kan tildeles en påskjønnelse fra arrangøren under premieutdelingen. Det kan for eksempel være blomster. Alle utøvere, trenere, ledere og gjester bør få deltakerpremie. Arrangør står fritt til premiering utover dette. 1.16.3 Ved like plasseringer Ved eventuelle like plasseringer skal gymnastene ha like premier. Premier fra NGTF som eventuelt mangler i denne forbindelse ettersendes til den enkelte gymnast. 16 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

1.17 Poengkrav for å bli Norgesmester I gymnastikkhjul må gymnastene ha oppnådd poengkrav i alle disipliner. Poengkravet øker etter hvert og blir offentliggjort og distribuert til alle lag minst 6 måneder før poengkravet skal gjelde. Det vil si at nye poengkrav skal sendes ut før sommeren året før. Nye poengkrav vil være gjeldende fra 1. januar. 1.18 Opptak av DVD NGTF oppfordrer arrangører til å ta opp dvd av mesterskapet. NGTF kan i den anledning komme med råd og veiledning i forhold til på hvordan de forskjellige disiplinene filmes. Det bør da i så fall markedsføres godt overfor deltakerne at den kan bestilles og hva den koster. Arrangøren skal sende en kopi av den ferdige DVD en vederlagsfritt til NGTF senest 1 måned etter mesterskapet. Arrangøren står forøvrig fritt til å bruke den til andre formål. 1.19 Dopingkontroll Uanmeldt dopingkontroll med personell fra Antidoping Norge kan forekomme ved NM. Arrangøren skal derfor tilrettelegge for adekvate dopingkontrollokaler i konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet. Lokalene skal bestå av et venterom, intervjurom og toaletter. Toalettene skal være slik at det er mulig for kontrolløren å ha oversikt på utøveren når den leverer i glasset. Lokalene skal være avskjermet og sikret. Lokalene skal merkes slik at det er enkelt å finne. Det er kun utøvere, ledsagere, dopingkontrollgruppen og personer kontrollansvarlig utpeker som skal være tilstede i dopingkontrollokalet. Arrangør skal ved behov bistå dopingkontrollgruppen om de ønsker det. For ytterligere informasjon se www.antidoping.no 1.20 NGTFs samarbeidspartner Alle NGTFs samarbeidspartnere skal i den forbindelse ha gratis standplass og gratis plass til reklamebanner ved våre norgesmesterskap om de ønsker det. 1.21 Arrangørens egne samarbeidspartnere Økonomi har alltid en sentral rolle i et mesterskap. Et viktig element i den forbindelse er arbeidet som gjøres i forhold til samarbeidspartnere og hva en kan få ut av samarbeidet med disse. Her er det alltid et potensiale enten i form av penger eller i form av gunstige/gratis avtaler/leveranser. Gunstige avtaler med samarbeidspartnere for eksempel i forbindelse med salg og kafeteria/kiosk kan generere gode inntekter. Et vellykket arbeid med samarbeidspartnere kan også være en god investering for senere anledninger. 1.22 Markedsføring og media 1.22.1 Markedsføring generelt Det er viktig for et mesterskap at det kommer mange tilskuere. Det skaper en god ramme, høy stemning i konkurransehallen og inntekter til arrangøren. For å få trukket publikum til mesterskapet må arrangøren, ved bruk av forskjellige kanaler, informeres om at det avholdes på en synlig og positiv måte. Folk må bestemme seg for at dette er en opplevelse som de vil ha med seg. Noen aktuelle informasjonskanaler er oppslag, direktepost, direktemail, aviser, radio, TV og internett. Noen aktuelle informasjonsverktøy er annonser, plakater, brosjyrer, flygeblader, avisomtale, nyhetsbrev, reklameseil, private nettverk, pressekonferanse og pressemelding m.m. 17 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

1.22.2 Innsalg og forhåndsreportasje Mesterskap må selges inn overfor media. Man må være offensiv for å få dette til. Regional- og lokalmedia er ofte takknemlig for aktuelt stoff. Bruk media aktivt og opp personlige kontakter. Det er mulig å få media til å komme og lage en forhåndsreportasje som markedsfører mesterskapet. Spesielt om lokale utøvere skal delta. Mesterskapet må minimum bli omtalt i avisens dette skjer i helgen spalte eller tilsvarende. 1.22.3 Pressemeldinger Forbundskontoret utarbeider og distribuerer en pressemelding til media i god tid før mesterskapet. NGTF distribuerer pressemeldingen til riksmediene. Den ansvarlige for markedsføring og media hos arrangør utarbeider en egen pressemelding og er ansvarlig for å distribuere denne til regional- og lokalmedia. 1.22.4 Ivaretakelse Når det registreres at media er tilstede er det viktig at de blir godt ivaretatt fra første stund. NB! Det er ikke lov til å ta bilder med blitz av utøvere i aktivitet da dette er forstyrrende og kan få uheldige følger. 1.23. Forsikringer Arrangøren er ansvarlig for å ha aktuelle forsikringer i orden. For NGTFs forsikringer - se informasjon på www.gymogturn.no 18 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

2 GJENNOMFØRING 2.1 Trener- og dommermøte Arrangøren er ansvarlig for å tilrettelegge dette møtet i egnet lokale. Møtet skal avholdes i forkant av konkurransestart. Møtet kan deles i to deler: 2.1.1 Del 1: Trenermøtet På trenermøtet skal overdommere og hovedtrenere være tilstede. I tillegg skal også konkurranseleder, forbundsstyrets representant og komiteens representant være tilstede. En representant fra arrangøren leder møtet. Noen aktuelle saker er: A. velkommen fra lederen i hovedkomiteen eller dennes stedfortreder B. aktuell informasjon fra arrangør C. info fra lagleder/trenere om eventuelle strykninger av utøvere/lag/tropper D. info fra lagledere/trenere og eventuelle problemer av teknisk art E. åpent for eventuelle spørsmål F. eventuelle henstillinger fra arrangør og overdommere 2.1.2 Del 2: Dommermøtet Arrangøren skal tilrettelegge for enkel servering under dommermøtet (kaffe, brus, rundstykker, baguetter). Det er lim dommere som skal være tilstede på dommermøtet. En av overdommerne leder dommermøtet. Aktuelle saker er: A. informasjon fra overdommerne angående generelle og spesiell saker. 2.2 Defilering og åpning Defilerings- og premieansvarlig samarbeider tett med speaker om en effektiv avvikling av åpningen. Defilering og åpning skal gjennomføres med verdighet i hallen umiddelbart etter at treningen er ferdig. Alle utøverne skal defilere i treningsdresser. Lagene skal defilere i alfabetisk rekkefølge med det arrangerende lag til slutt. Dommerne må ikke defilere, men skal minimum være tilstede på sine plasser når defileringen foregår. Følgende er aktuell prosedyre ved defilering og premieutdeling: 1. Innmarsj etter musikk (marsjmusikk). 2. Når alle er på plass sier speaker: utøvere rett. 3. Alle vender seg mot det norske flagget som heises på aktuelt sentralt sted i hallen. Nasjonalsangen avspilles (kun 1. vers). Når nasjonalsangen er avspilt sier speaker: på stedet hvil. 4. Velkomsttale av leder hovedkomiteen/konkurranseleder/leder av arrangerende lag (speaker presenterer de aktuelle). 5. Forbundsstyrets representant foretar den offisielle åpningen 6. Eventuelle velkomsttaler fra offisielle gjester 7. Speaker presenterer utøverne (som vinker når deres navn leses opp) 8. Speaker presenterer dommerne, jury og gjester 9 Utmarsj etter musikk (marsjmusikk) 10. Speaker kan kort orientere om konkurransens egenart, regler, tidsplanen for mesterskapet m.m. før konkurransen starter. NB! Konkurransen skal som nevnt starte iht. tidsplanen ikke tidligere. 19 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

2.3 Defilering og premieutdeling Defilerings-, og premieansvarlig samarbeider tett med speaker om en effektiv avvikling av premieutdelingen. Defilering og premieutdelingen skal gjennomføres med verdighet i hallen umiddelbart etter at konkurransen er ferdig. Dommerne må ikke defilere, men de skal være tilstede i hallen når premieutdelingen foregår på søndagen (siden de skal få en liten påskjønnelse fra arrangøren). Det skal benyttes premiepaller. Premiepallene skal plasseres slik at 2. plassen er på høyre side og 3. plassen på venstre side av 1. plassen sett ut i fra utøvernes ståsted med ansiktet mot hovedtribunen. Eventuell 4. plass og utover plasseres fortløpende til venstre for 3. plassen. Alle utøverne skal defilere i konkurransedrakter. Følgende er aktuell prosedyre ved defilering og premieutdeling: 1. Innmarsj etter musikk (marsjmusikk). 2. Speaker presenterer hvilken klasse som premieres. 3. Speaker presenterer alltid vinneren først ved å si: Norgesmester og vinner av gullmedalje: fra. Når premiene overrekkes informerer speaker om hvem det er som deler ut ved at følgende sies: premiene deles ut av. 4. Speaker presenterer så nr. 2 ved å si: 2. plass og vinner av sølvmedalje: fra. Når premiene overrekkes informerer speaker også her om hvem det er som deler ut. 5. Speaker presenterer så nr. 3. ved å sr 3. plass og vinner av bronsemedalje: fra. Når premiene overrekkes informerer speaker også her om hvem det er som deler ut. 6. Premiering fra og med 4. plass og videre etter samme mal. 7. Premiefanfare avspilles. 8. Speaker sier tilbake på plass. 9. Premieutdelingen fortsetter så videre med neste klasse etter samme gjennomføring. NB! Hvis det er de samme personene som deler ut er det unødvendig å nevne deres navn ogrolle hver gang. * Speaker ber dommerne komme fram foran premiepallene, slik at arrangøren kan overrekke de en liten påskjønnelse 2.4 Avslutning Forbundsstyrets representant oppsummerer kort mesterskapet, takker for vel gjennomført mesterskap, overrekker NGTFs gave til arrangøren og foretar den offisielle avslutningen av mesterskapet. Utmarsj etter musikk (marsjmusikk) 20 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul

2.5 Bankett 2.5.1 Generelt Banketten er et eget sentralt og viktig arrangement i mesterskapet og krever mye arbeid, noe avhengig av hvordan den tilrettelegges og gjennomføres. De som er involvert i gjennomføringen av trening og konkurranse bør ikke involveres i gjennomføringen av banketten, men heller ha fri på dette tidspunktet. 2.5.2 Lokalet Banketten skal avholdes på et egnet sted som gir banketten litt stil. 2.5.3 Mat og drikke Arrangøren står fritt til å velge hva slag type mat de ønsker å servere og hvordan denne gjøres i praksis. Buffé/taco er en gunstig løsning da alle kan ta hva de vil og hvor mye de vil. Som dessert er is i en eller annen form en enkel og sikker løsning som de aller fleste liker. Den offisielle delen av banketten skal være alkoholfri i henhold til idrettens gjeldende bestemmelser. 2.5.4 Taler En representant fra arrangøren kan ønske velkommen til bankett og orienterer om menyen og drikke. NGTFs representant holder ikke egen tale på banketten. Forbundsstyrets representant oppsummerer kort mesterskapet, takker for vel gjennomført mesterskap, overrekker NGTFs gave til arrangøren og foretar den offisielle avslutningen av mesterskapet i konkurransehallen etter endt premieutdeling siste dag. 2.5.5 Underholdning Arrangøren velger selv om det skal være underholdning på banketten. Hva slags type underholdningen må vurderes til aldersgruppen i mesterskapet (danseshow, stand -up show e.a.). 2.5.6 Musikk og sosialt etter mat Dette må vurderes i forhold til aldersgruppen i mesterskapet. Diskotek er populært, spesielt for den yngre garde. Man vil ofte oppleve at mange vil prøve utelivets fristelser isteden for å være på banketten etter at de har spist. 2.5.7 Lengde på banketten i tid Banketten bør starte i en naturlig tid etter konkurranseslutt. Deltakerne må få tilstrekkelig med tid til å komme seg tilbake til der de bor, dusje og pynte seg. Den offisielle delen av banketten skal avsluttes senest kl. 23.00. 2.5.8 Økonomi Prisen på banketten skal holdes på et nøkternt nivå - i størrelsesorden maksimalt kr. 250,- pr. pers. 21 Arrangørveiledning - norgesmesterskap i gymnastikkhjul